第七讲商务礼仪之办公礼仪
- 格式:ppt
- 大小:5.81 MB
- 文档页数:189
商务工作礼仪规范要点商务礼仪是一般礼仪在商务活动中的运用和体现。
对于现代企业来说,商务礼仪培训,是现代企业提高美誉度、提升核心竞争力的重要手段。
下面是小编为大家整理的关于商务工作礼仪规范,希望对您有所帮助。
欢迎大家阅读参考学习!商务工作礼仪规范一、接待礼仪接待来访接待上级来访要周到细致,对领导交待的工作要认真听、记。
领导前来了解情况,要如实回答。
如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。
领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。
接待下级或群众来访要亲切热情,除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地进行解释。
来访结束时,要起身相送。
引见介绍对来办公室与领导会面的客人,通常由办公室的工作人员引见、介绍。
在引导客人去领导办公室的途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。
在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入。
进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导。
如果有几位客人同时来访,要按照职务的高低,按顺序依次介绍。
介绍完毕走出房间时应自然、大方、保持较好的行姿,出门后回身轻轻把门带好。
乘车行路工作人员在陪同领导及客人乘车外出时,要主动打开车门,让领导和客人行外车,待领导和客人坐稳后再上车,关门时切忌用力过猛。
一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,陪同客人时,要坐客人的左边。
二、同事礼仪领导对下属礼仪对下属亲切平和、尊重下属是领导对下属的基本礼仪。
接受下属服务时应说“谢谢”;当下属与你打招呼时应点头示意或给予必要的回应;当下属出现失礼时应以宽容之心对待,对下属出现的失误要耐心批评指正;与下属谈话时,要善于倾听和引导,提问语言和声调应亲切、平和,对下属的`建议和意见应虚心听取,对合理之处及时给予肯定和赞扬。
下属对领导礼仪尊重领导、维护领导威望是下属对领导的基本礼仪。
遇到领导要主动打招呼,进门时主动礼让。
与领导会面时,说话要注意场合和分寸,不能失礼和冒犯,不要在背后议论领导是非。
商务人员的办公礼仪要点_商务办公室礼仪的基本规范整理商务礼仪最基本的作用是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系,遇到不知事情,最稳妥的方式是紧跟或仿照,以静制动。
下面是我为大家整理的关于商务人员的办公礼仪,盼望对您有所关心。
欢迎大家阅读参考学习!名目商务进餐礼仪1、进餐时应闭嘴静咀嚼,勿张大嘴巴谈话,口中也不行塞满食物。
2、用手进食、吸吮手指或以餐巾揩拭都是不雅的仪态。
3、假使你想打喷嚏或擦鼻涕的.话,不必赔礼,应当立即用餐巾按住口、鼻部,同时面对侧面,免得更引起人家留意。
4、口内的鱼骨或其他骨刺可以拇指与食指自合拢的唇间取出,果核则由口内吐出,吐在手掌上,然后放在盘子里。
5、喝汤时,先试温度,不行发出”嘶嘶”的声音,万一汤太烫(或嘴里的食物太热)时,不要吐出,应当从容不迫的喝口冰水加以调和。
6、喝饮料时要啜饮,勿作牛饮,啜饮前应先把口中食物嚼完咽下,并用餐巾擦拭嘴角,以免啜饮时在杯上留下残滓,反之,同席者口中正咀嚼食物时,应避开向其敬酒。
7、有东西在食物上时,可用刀叉或筷子将其挑出放在盘边,如有昆虫在食物上,则不必动它,也无需大惊小怪,敏慧的仆人或侍者即可察觉而另予改换,如在餐馆时,则可告知侍者。
8、作客时,不要品评自己不喜爱的食物。
如端上之食物因故不能吃时,必需礼貌的感谢仆人,不予置评,尤其是女仆人亲自烹调时,最好能予以欣赏一番。
9、口中有食物时勿行谈话,同席人口中正咀嚼食物时避开向其发问。
10、尽可避开在众人面前剔牙,若实在想清理一下牙缝不妨起身到洗手间漱口,纵使想当着大家面前剔牙,也可以用手掩口为宜。
11、尽可能的与邻座的客人谈话为宜,别拉着嗓门和对面的人谈笑,假如此时另有两位面对的客人也在说话,这不正象”打对台”吗?12、若想补妆,千万不要在餐桌上擦抹脂粉,应到化妆室去。
也不行在餐桌前搔首弄姿或梳理头发。
13、尽量避开在餐巾和杯子上沾染口红。
14、进餐时应挺直而坐,不行显得太牵强或不自然,进食时,须把食物送进口中,而不是嘴巴低移就食。
商务礼仪常识及注意事项商务礼仪是在商业活动中礼仪规范的一种表现形式,它是以商务行为为依托,通过一定方式和形式来规范商务活动中的人际交往和沟通。
遵守商务礼仪对于建立良好的商业形象、加强商务合作、促进商业交流具有重要意义。
以下是商务礼仪的一些常识和注意事项。
一、着装礼仪1.根据场合选择合适的着装:商务活动场合通常要求穿着正式、得体。
如有特殊要求,也可以根据场合进行着装。
2.保持整洁和干净:穿着整洁和干净是商务礼仪的基本要求,这能够给人留下良好的第一印象。
3.注意颜色的搭配:颜色的选择和搭配要符合商务礼仪的要求。
一般来说,深色调和中性色调较为常用和稳重。
二、言谈礼仪1.注意言辞的文雅:在商务活动中,要尽量使用文雅、得体的语言表达。
避免使用粗俗或冒犯他人的言辞。
2.注意控制声音的大小:声音过大或过小都会给人不好的印象。
要根据场合调整说话的声音大小。
3.注意表达的节奏和语音语调:讲话的节奏要适中,语音语调要自然流畅。
避免讲话过快或过慢、声音单调。
三、行为举止礼仪1.注意姿态的端庄:在商务交往中,姿态的端庄是至关重要的。
保持正直的坐姿和站姿,展示自己的自信和专业。
2.注意面部表情:面部表情可以传递信息和情感,要保持微笑和友好的表情,给人以信任和亲切的感觉。
3.注意握手礼仪:握手是商务交往中常用的礼仪动作。
握手时要注意与对方明确目光接触,用力适中,时间适当。
四、商务宴请礼仪1.席间举止得体:在商务宴请中,要注意自己的饮食举止。
不可大口咀嚼,不可发出嘈杂的声音。
2.饮酒适度:商务宴请中往往会有酒水招待,要注意饮酒的适度。
饮酒过量不仅会损害自己的形象,还可能影响商务活动的顺利开展。
3.注意礼品赠送:商务宴请时常常需要赠送礼物,要根据对方的身份和关系选择适当的礼物,并采取合适的方式进行赠送。
五、跨文化商务礼仪1.尊重对方的文化差异:在与不同国家或不同文化背景的人交往时,要尊重对方的文化差异,避免因文化冲突而引起误会或不愉快。
商务会议礼仪篇一办公室文秘的礼仪1、电话礼仪在接听电话时,你所代表的是单位而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,还要让对方能感受到你的微笑。
同时,更不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电的时间、来电的单位及联系人、通话内容等。
2、迎送礼仪当客人来访时,应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或接待区,并为其送上饮品,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。
另外,接待客人要切记面带微笑。
3、握手礼仪愉快的握手是坚定有力的,这能体现你的信心和热情,但不能太用力且时间过长。
如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和别人握手了,但要主动向对方说明不握手的原因。
4、名片礼仪递送名片时,应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容,使对方感觉你很重视他。
参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
5、在办公室工作,服饰要与之协调,以体现权威、声望和精明强干为宜。
男士最适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带。
女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙。
男士注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,否则使内衣若隐若现很不雅观。
6、在办公室里工作不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋,也不适合赤脚穿鞋。
戴的首饰也不宜过多,走起路来摇来摇去的耳环会分散他人注意力,叮当作响的手镯也不宜戴。
7、在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌,不能由于大家天天见面就将问候省略掉了。
"您好"、"早安"、"再会"之类的问候语要经常使用,不厌其烦。
同事之间不能称兄弟道弟或乱叫外号,而应以姓名相称。
对上司和前辈则可以用"先生"或其职务来称呼,最好不同他们在大庭广众之前开玩笑。
8.对在一起工作的女同事要尊重,不能同她们拉拉扯扯、打打闹闹。
商务职场礼仪知识与注意事项1.职业形象的打造职业形象是商务职场中非常重要的一点。
首先要注意仪表仪容的整洁,在外出开会或拜访客户时要保持得体的着装,给人以专业的印象。
同时,要注意语言的修养和态度的端正,保持自信和谦逊,表现出专业素质和应对能力。
2.会议礼仪在商务会议中,要遵守会议的时间和议程,准时参加会议并做好充分的准备。
在会议期间,要保持专注和专注做好笔记,以便能够建立和维护良好的沟通和合作关系。
另外,要学会倾听和尊重他人的观点,在发表自己意见时要礼貌和有条理。
3.商务拜访礼仪商务拜访是日常工作中经常面对的情况,要注意以下礼仪:提前规划行程,准备好相关材料和资料;到达拜访地点时要提前10分钟到达,以表现出对对方时间的尊重;在见面时要主动和友善地打招呼,与对方握手并保持适当的目光接触;在拜访过程中,要保持礼貌、正直和耐心,不要打断对方说话,注意听取对方的需求和问题,做出恰当的回应。
4.商务社交礼仪商务社交是建立和维护人际关系的重要部分。
在商务社交中要注意以下礼仪:在参加商务宴请时要掌握用餐礼仪,例如不要吃得太快或太慢,不要挑食或吹吞声音;在商务酒会或派对中,注意控制饮酒量,不要喝醉或失态;在社交场合中要尊重他人的隐私和个人空间,不要过于亲近或打扰他人。
5.文书礼仪商务文书的撰写和发送也是需要注意的礼仪方面。
在撰写商务邮件或公函时,要用正式的语言和格式,注意语法和拼写的正确性,避免使用口头或不专业的表达方式。
另外,在发送前要仔细检查邮件的内容和附件,确保信息的准确性和完整性。
总之,商务职场礼仪是商务人员必须要了解和遵守的规范和要求。
通过正确的礼仪表现,我们能够树立良好的形象,建立良好的人际关系,提高业务发展和个人素质。
所以,在工作中,我们应该注重商务礼仪的学习,并且不断实践和完善。
商务礼仪基本知识商务礼仪是指在商务活动中,根据社会习俗和文化传统,以及商业道德规范为基础,遵循一定的礼仪规范来进行交往和沟通的行为规范。
商务礼仪的基本知识包括以下几个方面:1.仪容仪表:在商务场合,仪容仪表是给人第一印象的重要因素。
穿着整洁、得体、时尚,并符合场合的要求是必备的基本要素。
男士应穿着西装、领带、皮鞋,女士应穿着得体、大方的商务装。
同时,注意个人卫生和形象的维护也是必不可少的。
2.握手礼仪:握手是商务交际中最常见的礼仪形式之一、握手时,要站直身体、保持微笑、注视对方的眼睛,左手与对方右手相握,并进行适度握紧,但不要过于用力。
握手后,要保持适度的目光接触,表达对对方的重视和尊重。
3.称呼礼仪:正确使用称呼是商务场合中非常重要的一环。
要了解对方的身份、地位和职称,并正确称呼,以示对对方的尊重和关注。
尤其在对方比自己地位高时,要使用尊敬和恭敬的称呼。
4.座次礼仪:在商务宴会或会议上,座次的安排是需要注意的。
通常主要嘉宾坐在主席位,其他嘉宾按照地位和职务的高低进行安排。
在座位上要保持端正的坐姿,避免翘脚、交叉腿等不端庄的姿势。
5.用餐礼仪:在商务用餐中,懂得用餐礼仪是必要的。
在进餐前要洗手,使用餐巾时应注意修整,进食时要保持优雅的姿态、咀嚼慢慢,不要发出声音。
同时,要注意与他人交谈时,不要大声嚼食或嘴里含着食物说话。
6.商务交际礼仪:商务场合的交际要懂得相互尊重、注重礼貌。
在交流时,要积极倾听对方的观点,并给予适当的回应,保持良好的谈吐和礼貌。
同时,要避免谈论敏感话题和私人问题,以免引起尴尬或冲突。
7.商务会议礼仪:商务会议是商务活动中重要的环节,参与会议的人员要注意尊重和遵守会议的规程和会议主持人的安排。
发言时要言简意赅、表达清晰,避免过于罗嗦或重复。
在会议结束时,要有礼貌地向主持人和与会者道别。
8.商务信函礼仪:商务信函是商务交流中常用的沟通方式之一、要注意信函的格式、用语的准确和正式,先表达问候和致谢,再进行正文。