办公室商务礼仪
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商务礼仪知识点总结一、仪表礼仪1. 面部修饰:男士要保持面容干净整洁,女士要化淡妆;2. 注意头发整洁,发型要大方得体,避免过分前卫;3. 注意个人卫生,要勤洗澡、勤换衣、保持口腔卫生;4. 商务人员要注意着装的整体美,所穿服装要协调,不能在颜色和款式上与环境不协调;5. 男士的衬衣领口不宜过大,袖口处不能卷起。
二、商务人员着装规范1. 正式场合男士着装:正装以西装为主,颜色以藏青色、深蓝色、深灰色为好,并佩戴领带。
2. 正式场合女士着装:正式场合女士着装以西装为主,颜色为藏青色、米色、粉红色等,避免正装裙子配运动风格的长筒袜。
3. 商务休闲着装:商务休闲着装是介于正装与休闲装之间在款式上随意宽松的一种服装。
在商务活动中穿着轻松休闲的服装进行商务活动。
三、商务人员称呼礼仪1. 商务人员称呼礼仪的原则:一是讲究适度得体;二是入乡随俗;三是区分血缘关系。
2. 商务人员称呼礼仪的场合:一是社交场合;二是公务场合;三是服务场合。
3. 常见称呼类型:姓名尊称、职称尊称、职务尊称、一般尊称。
四、握手礼仪1. 握手的顺序:主人、长辈、老人的主动伸手;上级、女士主动伸手;先到场的主动伸手;客人到来时主人为表示欢迎迎接而先伸手。
2. 握手的方法:用右手握手。
握手时力度要适当,不宜过猛。
一般先轻后重。
手位:不要把拇指藏在掌内或伸直贴于食指和中指之间,应该使拇指与食指、中指呈一直线,且只轻触于对方的三根手指头上。
握手时应微笑致意并面带亲切问候。
3. 握手时的注意事项:戴手套与人握手是不礼貌的。
忌交叉握手。
忌用左手与他人握手。
通常政府官员和公共场合中社会名流等可以不脱帽与他人握手,但也要用右手轻轻地摘下帽子致意。
忌手脏与人握手。
五、介绍礼仪1. 商务场合介绍顺序:国际交往中如果是两侧同时有路,首先是职位高的先走。
同方向走时,左侧高于中间,中间高于右侧。
介绍时遵循职务高者居前,按照职位高低顺序介绍。
介绍时要将职务、身份相近的人介绍给职务、身份高的人认识,以示尊重。
商务场合必备礼仪规范在商务场合中,正确的礼仪行为是建立良好业务关系的基础。
尊重他人、展示职业素养和亲善待人的礼仪规范将使您脱颖而出。
本文将介绍商务场合必备的礼仪规范。
第一、仪容仪表在商务场合,良好的仪容仪表展示了一个人的形象和个人素质。
以下是几点必备的礼仪规范:1. 着装得体:应根据具体场合选择适当的着装,保持整洁、专业的形象。
避免花哨的服装和过于暴露的服饰。
2. 注意个人卫生:保持口腔和身体的清洁,修剪整齐的指甲和发型,以及不过多使用香水。
3. 注意言行举止:保持自信、平和的态度,并尽量避免使用粗俗、冒犯或冷嘲热讽的语言。
第二、面对面沟通面对面沟通是商务场合中非常重要的部分。
以下是几点商务场合必备的礼仪规范:1. 尊重他人:在对话中,要展示尊重他人的态度。
不要打断别人说话,注意倾听并回应别人的观点。
2. 控制肢体语言:保持开放的姿势,如正面站立、微笑、握手等。
避免翘腿、交叉手臂或其他关闭姿态。
3. 用语得体:使用正式、礼貌和专业的语言,并避免使用过多的行业术语,以确保与听众之间的理解和沟通。
第三、商务会议礼仪商务会议是重要的商务活动,它要求参与者遵守一定的礼仪规范。
以下是几点商务会议礼仪的必备:1. 准时参会:尽量提前准备并按时到达会议现场。
迟到应即刻道歉,并在进入会议室后尽量减小干扰。
2. 注意会议礼仪:在会议中,要尊重主持人和其他与会者。
等待轮到你发言时,才表达观点,尽量避免打断别人。
3. 积极参与:积极参与会议并提出有建设性的观点。
遵守会议纪律,不随意用手机或进行无关的事务。
第四、商务社交礼仪商务社交是拓展人际关系网和建立商业伙伴关系的重要环节。
以下是几点商务社交礼仪的必备:1. 送贵重礼品:如果被邀请参加商务聚会或庆祝活动,可以携带一份贵重礼品,如酒类或高品质茶叶。
2. 礼节性寒暄:在社交场合,要注意礼貌并适应当地人的风俗,通过寒暄来拉近与他人的关系。
3. 注意酒量:如果参加宴会,并参与酒宴,要注意适量饮酒,切勿过度饮酒,以免影响商务活动和形象。
职场常见商务礼仪职场中的商务礼仪是指在商业环境中遵守的一套行为规范和社交规则。
良好的商务礼仪可以促进职场合作和有效沟通,提升个人形象和职业素质。
以下是一些常见的商务礼仪:1.穿着得体:在职场中,我们应该根据工作环境的要求来选择合适的着装。
通常来说,商务场合应该穿正式一些,包括西装、衬衫、领带等。
避免穿着过于随意或暴露的衣物。
2.注意言谈:在商务场合,我们应该注重用语的得体和文明。
避免使用粗俗或冒犯性的言论,尊重别人的隐私和个人空间。
同时,应该合理分配发言时间,避免过分抢话。
3.遵守时间约定:准时是商务活动中非常重要的一点。
在会议或约定的时间上,应该提前安排足够的时间并提前到达。
如果因不可抗力原因无法准时到达,应提前通知对方。
4.礼貌待人:在与同事、客户或合作伙伴交往时,我们应该保持友好和善意的态度。
遵守简单的礼仪规则,如握手问候、微笑、尊重对方的意见等。
尽量避免争吵或冲突的事情发生。
6.电子邮件礼仪:在电子邮件中,应保持专业和清晰的文体。
注意使用礼貌用语,清晰表达自己的意思,避免使用大写字母或太多的感叹号。
同时,应及时回复邮件,尽量在24小时内给予回复。
7.会议礼仪:在参加会议时,应主动参与并发表意见。
遵守会议的议程,不要打断他人发言,注意礼貌用语。
准备充分,提前了解会议的内容和目的。
8.礼品交换:在商务交往中,礼品的交换是一种常见的社交方式。
在选择礼品时应尊重对方的爱好或文化背景,避免送出无意义或不合适的礼品。
礼品的送达方式应当考虑到对方的便利和个人隐私。
9.餐厅礼仪:在商业餐厅用餐时,应注意餐桌礼仪,遵守基本的规则。
示意先等宴席主人开始就餐,避免嘴巴咀嚼声过大,避免说话时放太多嘴巴里的食物。
10.礼貌道别:在商务交往结束时,应注意礼貌地道别。
感谢对方的时间和合作,留下良好的最后印象。
以上是一些常见的商务礼仪,它们可以在职场中帮助我们建立良好的形象、增强合作关系。
通过遵守这些礼仪规则,我们可以更好地融入商业环境,并与他人建立成功的职业关系。
商务工作礼仪规范要点商务礼仪是一般礼仪在商务活动中的运用和体现。
对于现代企业来说,商务礼仪培训,是现代企业提高美誉度、提升核心竞争力的重要手段。
下面是小编为大家整理的关于商务工作礼仪规范,希望对您有所帮助。
欢迎大家阅读参考学习!商务工作礼仪规范一、接待礼仪接待来访接待上级来访要周到细致,对领导交待的工作要认真听、记。
领导前来了解情况,要如实回答。
如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。
领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。
接待下级或群众来访要亲切热情,除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地进行解释。
来访结束时,要起身相送。
引见介绍对来办公室与领导会面的客人,通常由办公室的工作人员引见、介绍。
在引导客人去领导办公室的途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。
在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入。
进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导。
如果有几位客人同时来访,要按照职务的高低,按顺序依次介绍。
介绍完毕走出房间时应自然、大方、保持较好的行姿,出门后回身轻轻把门带好。
乘车行路工作人员在陪同领导及客人乘车外出时,要主动打开车门,让领导和客人行外车,待领导和客人坐稳后再上车,关门时切忌用力过猛。
一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,陪同客人时,要坐客人的左边。
二、同事礼仪领导对下属礼仪对下属亲切平和、尊重下属是领导对下属的基本礼仪。
接受下属服务时应说“谢谢”;当下属与你打招呼时应点头示意或给予必要的回应;当下属出现失礼时应以宽容之心对待,对下属出现的失误要耐心批评指正;与下属谈话时,要善于倾听和引导,提问语言和声调应亲切、平和,对下属的`建议和意见应虚心听取,对合理之处及时给予肯定和赞扬。
下属对领导礼仪尊重领导、维护领导威望是下属对领导的基本礼仪。
遇到领导要主动打招呼,进门时主动礼让。
与领导会面时,说话要注意场合和分寸,不能失礼和冒犯,不要在背后议论领导是非。
商务礼仪公务接待礼仪知识
一、商务礼仪
1、礼貌待客:在商务场合,无论是接待客人,还是参加活动,服务
人员都要具备良好的礼貌,合理的服务,客观的仪表,认真的态度,以及
热情的服务感情,以便给客人留下好的印象。
2、礼仪接待:参加商务聚餐等活动时,服务人员应接待客户,把握
好宴会礼仪,学会礼貌仪态,给人以友善和尊重的感受,使客户感到满意,有安全感,富有热情的接待使客人处于一种良好的情绪状态,以礼相待,
使客户对活动有一个良好的印象。
3、合理谈话:在参加商务会议或谈判时,服务人员应该根据实际情况,表现出礼貌和尊重的态度,与客户有良好的交流,不随意说话,不讲
究谈话内容,将自己的想法和所知内容清楚地表达出来,以便给客户留下
好的印象,增进双方信任。
4、服务第一:在参加商务活动时,服务人员应以服务客户为中心,
了解客户需求,服务客户,把服务放在首位,关注客户热点,满足客户要求,不断改善服务质量,实现服务精益化,增强客户满意度,为公司和客
户创造更多的价值。
二、公务接待礼仪
1、礼貌接待:在公务接待时,服务人员应表现出礼貌、有礼和热情
的态度。
商务交往中的常用公务礼仪商务交往是在商业领域中进行的一种商业交流活动,公务礼仪是商务交往中必不可少的一部分,它是商务交流的基础,能够帮助我们建立良好的口碑和关系,提升业务合作的效果。
下面是商务交往中常用的公务礼仪。
1.会议礼仪:在参加商务会议时,要准时到达会议地点,并提前做好充分的准备。
要注意会议的主题和议程,在会上要认真倾听,不打断他人发言,提出自己的观点时要有理有据。
在会议结束后,要向与会者致以感谢和道别。
2.交际礼仪:在商务交际中,要注意仪表端庄,注意言辞的措辞,不过分张扬自己的权力和地位。
要注意与他人的握手礼仪,握手时要站直身体,目光要直视对方,握手的力度要适中。
与他人交谈时,要尊重对方的隐私和个人空间,不涉及敏感话题。
3.商务招待礼仪:在商务招待中,要根据场合的不同选择合适的招待方式,如就餐、观影、打球等。
要遵循礼尚往来的原则,不过分追求奢华和炫耀,要照顾到与你交往的人的感受。
在就餐时,要注意使用餐具的正确使用方式,敬酒时要依次敬酒,对于不喝酒的人要给予尊重。
4.礼品赠送礼仪:在商务交往中,赠送礼品是一种表达感谢和尊重的方式。
要选择适合的礼品,不过分昂贵或低价,尽量符合对方的需求和爱好。
在送礼时要注意场合和时间,礼物要包装精美。
在接受礼物时要表示感谢之意,不宜直接拒绝。
5.商务谈判礼仪:在商务谈判中,要注重沟通和协商,不要过分追求个人利益,要注重双赢的原则。
要掌握好谈判的节奏和语气,保持谦虚、真诚的态度。
要尊重对方的权益和观点,不轻易动怒或使用恶意的手段。
6.公务接待礼仪:在公务接待时,要做到热情周到、细致入微,给予对方足够的关注和尊重。
要提前了解对方的需求和喜好,为对方提供舒适的环境和便利的服务。
还要注意言行举止的得体,不得有不礼貌或冷漠待人的行为。
总之,商务交往中的公务礼仪是一种展示素质和形象的重要方式,它关乎着与他人的合作关系和业务发展,所以在商务交往中要做到细心和细致入微。
只有通过良好的公务礼仪,我们才能建立良好的商务关系,提升合作效果,实现共赢。
商务文明礼仪规范1. 仪容仪表良好的仪容仪表是给他人的第一印象。
在商务场合中,你应该保持整洁、得体的形象。
以下是一些建议:- 穿着:着装要整洁,选择合适的商务装束,避免夸张或不合适的服饰。
- 发型与面容:保持整齐的发型和清洁的面容,给人以有序和专业的形象。
- 仪态举止:保持坐姿端正,站立时保持笔直并有自信的姿态,避免过度的手势和身体语言。
2. 礼貌与尊重在商务交往中,礼貌和尊重是非常重要的。
以下是一些要点:- 打招呼:进入会议室或与他人交谈时,要主动打招呼,示意自己的到来。
- 称呼方式:使用正确的称呼,如果不确定可以使用他人的姓氏加上敬语,如"李先生"或"王女士"。
- 注意礼仪:遵守典型的社交礼仪,如说"请"和"谢谢"等,体现你的尊重和谦和。
3. 语言表达在商务交流中,语言表达要清晰、直接、得体。
以下是一些建议:- 使用正式语言:避免使用口语和俚语,保持正式和专业的语言风格。
- 清晰表达:用简洁明了的语言表达你的意思,避免冗长的句子和不必要的修饰。
- 注意语气:保持温和和平和的语气,避免使用过于激烈或侮辱性的言辞。
4. 会议礼仪参加商务会议时,应遵守一定的会议礼仪。
以下是一些要点:- 准时到达:提前安排好时间,并确保准时参会。
迟到会给他人留下不良印象。
- 尊重发言:在别人讲话时保持专注,不要打断或干扰,等待适当的时机再发表自己的意见。
- 手机使用:将手机调成静音,并避免在会议期间使用手机,这样可以避免分散注意力。
遵守商务文明礼仪规范可以提升你的职业形象,加强与他人之间的沟通和合作。
请谨记以上要点,并将其应用到商务场合中,以建立良好的商业关系。
以上为商务文明礼仪规范的内容。
参考文献:。
常见商务礼仪1、在办公室打招呼的礼仪(1)、在办公室内你应向经过你办公桌的人主动打招呼,无论他们的身份是同事或者是老板,都要一视同仁。
看见有人经过你的身旁而不打招呼,是十分无礼的。
至于对周围的同事和较熟悉的同事,更应保持有礼、和善的态度,不论早上进公司、中午休息吃饭或晚上离开公司都要打招呼,千万不要“来无影、去无踪”。
(2)、电梯遇见老板,要主动大方地向他打招呼,不宜闪躲或假装没看见。
若只有你和老板两人在电梯内,也可聊一些普通的事或简单地问候一下。
万一他的反应十分冷淡或根本不理,那么以后见面只需礼貌地打声招呼即可。
最好不要与老板在电梯内谈论公事,以免使人讨厌。
在拥挤的电梯内,如果没有人说话,最好也不要开口。
若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你应适时地点头、微笑,甚至回应,视而不见是最要不得的。
老板招呼你时,你要客气地回答“是的,╳╳老板(潘总)”,“是的,╳╳先生”。
(3)、离开办公室时,应记住向主管报告,询问是否还有吩咐然后再离开。
对于上司,态度要礼貌周到,若接近其身边,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之间则不必拘束,可以用互相了解及喜欢的方式打招呼。
(4)、同事之间如非常熟悉或得到对方许可,则可直称其名,但无论如何不应该于工作场合中叫对方的小名、绰号,如“帅哥”、“美女”或“好好先生”等。
因为这些称呼含有玩笑意味,会令人觉得不庄重,同时在工作场合不应用肉麻的话来称呼别人,如“亲爱的”,“老大”等。
(5)、别人招呼你时,应立刻有所回应,即使正在接听电话也应放下话筒,告诉他你住在那接听电话,待会儿就来。
不要留待事后解释,以免增加困扰及误会。
(6)、在办公室内坐着时,如果有人进来,究竟应不应该站起来?到底有哪些时候非起立不可的?当下列人士进来时,你就该站起身来:顾客(不论男女)进来时;职位比你高的领导;职位与你同等的女性行政人员。
但如果她因工作需要常进出你的办公室,那就另当别论了;开会时一位女性正好进入或离开会议室时,只有坐在她旁边(特别是左边)的男士应战起来为她服务,帮忙拉开椅子,其他位子的男士依然可坐着;贵宾要离席时,不论他是男士或女士,都不可任由贵宾单独离席,应有人陪同及恭送。
商务礼仪在现代社会中起着重要的作用,它规范了商务活动中人们的行为举止,促进了商务交流的顺利进行。
下面是一份2024年商务礼仪的全解,介绍了商务礼仪的基本规范和注意事项。
一、商务礼仪的基本规范:1.着装得体:在商务场合中,着装要讲究得体,符合职业形象,不宜过于花哨或暴露。
男士应穿着西装、领带、正式鞋子;女士应穿着正装、高跟鞋,并注意化妆得当。
2.接待礼仪:在接待客户或其他商务伙伴时,要展示出热情友好的态度。
应站起来迎接对方,并握手表示问候。
在进入会议室时,先让对方先入座。
3.礼貌待人:在商务交往中,要注重礼貌待人,尊重对方的感受和权利。
要避免使用粗鲁的语言、说脏话或嘲笑别人。
对方提出的建议或意见,应以礼貌的方式回应,即使不同意也要表达出自己的观点。
二、商务宴会的礼仪:1.座位礼仪:在商务宴会中,座位的安排非常重要。
一般情况下,主宾习惯坐在主桌,客人坐在副桌。
主宾要保持谦虚的态度,并主动和来宾交流。
用餐过程中,要保持优雅的姿势,不宜大声喧哗或吃得过分油腻。
2.酒桌礼仪:在商务宴会中,酒桌礼仪是需要注意的重要方面。
在干杯时,要注意不要太过频繁,以免醉酒。
酒量较差的人可以用果汁、开水代替酒。
应该尊重对方的选择,不要强迫别人喝酒。
同时,要注意用筷子的正确使用方法,尽量避免用嘴夹食物。
三、商务会议的礼仪:1.提前准备:在商务会议前,要提前准备好会议所需的文件、材料等。
确保会议开始前所有准备工作已经做好,并在会议开始时全部带齐。
2.准时出席:在商务会议中,准时出席是尊重对方的表现。
应尽量提前到达会议现场,以免迟到或影响会议进程。
如果不可避免地迟到了,应及时和会议主持人沟通并致以道歉。
3.会议礼仪:在商务会议中,要遵守会议的规则和程序,不要随意打断他人发言。
要尊重他人的意见,并提出自己的建议或观点时,要表达清晰、简洁。
四、商务信函的礼仪:1.写作规范:在商务交流中,商务信函是一种常见的沟通方式。
要注意信函的写作规范,包括标题、称呼、内容结构等。
公司商务礼仪规范制度第一章总则为了规范公司员工在商务场合的行为举止,提升公司形象与文化,同时与客户、合作伙伴保持良好的沟通与关系,特订立本《公司商务礼仪规范制度》。
本规定适用于公司全部员工,任何员工都应遵守,并将其作为工作准则。
第二章基本原则1.敬重原则:对全部与会者保持敬重并重视他们的权益,理解和敬重各方的习惯、文化和信仰。
2.专业原则:以专业的态度、仪表和语言参加商务活动,呈现公司的专业素养和品牌形象。
第三章商务装扮规范1.仪容仪表1.1 衣着乾净:员工应保持衣着乾净,着装得体、恰当,并符合场合要求。
1.2 服饰选择:商务场合应尽量穿着正装,女士可选择适当的西装、连衣裙、衬衫搭配裙子或裤子,男士可选择适当的西装、衬衫和配套领带等。
1.3 发型及妆容:员工的发型、发色应保持乾净,男士应保持清爽的发型,女士应尽量避开夸张的妆容,尽量朴实自然。
1.4 饰品佩戴:佩戴饰品要适度,应避开过大、过多、过花哨等不适合商务场合的饰品。
2.会议礼仪2.1 按时到达:员工应尽量提前到达会议地方,做好会前准备工作。
2.2 会场秩序:在会议期间,员工应保持安静,严禁打闹、讲话声音过大等有损会议秩序的行为。
2.3 入场礼仪:员工进入会场时应保持礼貌,依次有序入座。
当有紧要人士参加时,应站立并行注目礼。
2.4 演讲礼仪:如有演讲任务,员工应提前准备好演讲稿件,并以自信、适度的姿态进行演讲。
3.客户接待3.1 客户接待:员工应及时、热诚、友好地接待客户,并自动供应所需信息、帮忙和引导。
3.2 用餐礼仪:在与客户共进餐饮时,员工应遵从正式用餐礼仪,注意餐桌礼仪和言谈举止,严禁发出嘈杂声音或说不雅的话题。
3.3 酒宴礼仪:在正式商务酒宴中,员工应适当饮酒,掌握酒量,不得酗酒,坚决杜绝饮酒后驾车。
3.4 礼物赠送:合理、合规的情况下,员工可依据客户的文化习俗适度赠送礼品,但要避开显得过于宝贵或过于廉价。
4.商务礼仪规范其他事项4.1 对话沟通:员工在商务场合应注意礼貌用语和言谈举止,避开使用庸俗、冒犯对方的话语,并注意面部神色及肢体语言。
商务礼仪规范汇总一、仪表礼仪1、着装在商务场合,着装应得体、整洁、符合场合。
男士通常应穿着西装、衬衫、领带和皮鞋,颜色以深色为主;女士可以选择套装、连衣裙或裤装,避免过于暴露或花哨的服装。
同时,要注意服装的质地和剪裁,保持干净平整,无褶皱和污渍。
2、发型和妆容保持头发整齐干净,发型应适合工作场合。
男士头发不宜过长,女士发型应简洁大方。
妆容应淡雅自然,避免浓妆艳抹。
3、配饰佩戴适量的配饰可以增添个人魅力,但不宜过于夸张。
男士可以佩戴手表、领带夹等,女士可以选择简约的项链、耳环和手链,但要注意与整体着装风格相匹配。
二、仪态礼仪1、站姿站立时应挺直腰背,收腹挺胸,双臂自然下垂,双脚并拢或微微分开。
不要弯腰驼背、东倒西歪或倚靠在物体上。
2、坐姿坐下时要轻缓,保持身体正直,不要跷二郎腿或抖动双腿。
女士应双腿并拢或斜放,男士双腿可以稍微分开,但不要过大。
3、走姿行走时步伐稳健,抬头挺胸,双臂自然摆动。
不要匆忙奔跑或拖沓行走。
4、手势在商务交流中,手势应自然、适度,不要过于夸张或频繁。
指示方向时,要用手掌而不是手指。
三、见面礼仪1、问候见面时应主动问候对方,根据场合和关系选择合适的称呼和问候语。
如“您好”、“早上好”、“下午好”等,并伴有微笑和眼神交流。
2、握手握手是常见的见面礼仪,应伸出右手,力度适中,时间不宜过长。
与异性握手时,一般应由女士先伸手。
3、介绍介绍他人时,应遵循“尊者优先了解情况”的原则,先介绍地位较低的一方,再介绍地位较高的一方。
自我介绍时,要简洁明了,突出重点。
四、沟通礼仪1、语言表达使用文明、规范、准确的语言,避免使用粗俗、俚语或行话。
语速适中,语调平和,表达清晰,注意措辞和语气,避免冒犯他人。
2、倾听技巧认真倾听对方的讲话,不要打断或中途插话。
保持眼神交流,适当点头或给予回应,以表示您在关注和理解对方的观点。
3、电话礼仪接听电话时应及时,在响铃三声内接听,并使用礼貌用语,如“您好,这里是_____公司”。
办公室商务礼仪手册在办公室上班,就要遵守办公室的礼仪,那么你们知道办公室商务礼仪手册是什么吗?下面是为大家准备的办公室商务礼仪手册,希望可以帮助大家!办公室商务礼仪手册访客接待访客来临以前,公司应做好充分的接待准备。
接待活动需要认真筹备和精心策划,具体可参详以下几点:一、确定接待规格:贵宾会由哪些人迎接、陪同和接待。
二、制定接待方案:除了接待规格以外,是否还有活动的安排。
三、了解来访状况:包括来宾的目的要求、会见和参观的意愿、参观路线和交通工具、抵达和离去的时间、来宾的生活饮食习惯及禁忌等等。
四、做好接待准备:包括迎送贵宾、会议场所布置、准备参观的项目、解说人员的安排、食宿和交通工具等。
在公务接待当中,接待的规格要求也极其重要,如果没有事前了解往往会有很严重的缺失。
错误的接待规格会使对方受宠若惊,否则就是十分的不自在。
一般接待规格按来访人员的身分可分为以下三种:高规格接待:主要陪同人员比来宾的职位要高的接待。
例如上级长官派工作人员来了解情况和传达意见的时候,就需要高规格接待。
低规格接待:就是指主要陪同的人员比客人的职位还要低的接待。
比如,高层的长官或者部门的主管要去基层单位视察,就会成为低规格的接待。
对等接待:就是主要陪同人员与客人的职位同等地位的接待。
来者是客,以客为尊。
无论是否彼此是否有商业联系,都应该以礼待之。
从客人来到公司的前台开始,直到完全离开为止,都要遵守礼仪规范,让来访者宾至如归。
电话礼貌电话礼貌也是办公室不可缺少的礼貌之一,许多洽公的客户往往因为一个电话搞得心情不好或是沟通不良。
所以,电话礼貌必须作为全体员工的基础训练项目,全力推动,贯彻执行,使客户在第一次接听电话开始就对您的公司感觉非常满意。
这种培训要靠长期锻炼,不是一朝一夕可以促成的。
微笑的脸才会产生微笑的声音,声音是可以训练和管理的。
绝大多数人都没有对自己的声音进行训练,完全凭借本能的自然音调来说话,这是极大的错误。
透过电话的声音,是必须营造的。
商务会议礼仪篇一办公室文秘的礼仪1、电话礼仪在接听电话时,你所代表的是单位而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,还要让对方能感受到你的微笑。
同时,更不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电的时间、来电的单位及联系人、通话内容等。
2、迎送礼仪当客人来访时,应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或接待区,并为其送上饮品,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。
另外,接待客人要切记面带微笑。
3、握手礼仪愉快的握手是坚定有力的,这能体现你的信心和热情,但不能太用力且时间过长。
如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和别人握手了,但要主动向对方说明不握手的原因。
4、名片礼仪递送名片时,应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容,使对方感觉你很重视他。
参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
5、在办公室工作,服饰要与之协调,以体现权威、声望和精明强干为宜。
男士最适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带。
女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙。
男士注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,否则使内衣若隐若现很不雅观。
6、在办公室里工作不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋,也不适合赤脚穿鞋。
戴的首饰也不宜过多,走起路来摇来摇去的耳环会分散他人注意力,叮当作响的手镯也不宜戴。
7、在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌,不能由于大家天天见面就将问候省略掉了。
"您好"、"早安"、"再会"之类的问候语要经常使用,不厌其烦。
同事之间不能称兄弟道弟或乱叫外号,而应以姓名相称。
对上司和前辈则可以用"先生"或其职务来称呼,最好不同他们在大庭广众之前开玩笑。
8.对在一起工作的女同事要尊重,不能同她们拉拉扯扯、打打闹闹。
商务礼仪的常识(5篇)商务礼仪的常识1内在尊重——礼外在表现——仪神态(眼神、微笑)仪容——化职业淡妆、涂口红、商务场合男士和女士都可用香水,政务场合只有女士可用香水(淡香)仪表——正装要熨烫才上身、旅行不着正装。
仪态——男走两条线、女走一条线。
最新的商务礼仪:会面礼仪1、见面的寒暄位卑者先向位尊者打招呼;上楼梯的时候,最好在平等的位置上再讲;见面之前要多了解对方的情况。
2、介绍自我介绍——位卑者先向位尊者做自我介绍;介绍方式(姓名+单位+职位)。
居中介绍——主人要在第一时间介绍互不相识的朋友,把位卑者先介绍给位尊者,位尊者有优先知道位卑者的权利。
二、握手握手的尺度:1、虎口对虎口2、手指要弯曲3、适当用力4、两人之间距离1米左右5、握手前几秒要看着对方的眼睛握手主动权——位尊者决定是否握手;递交明片——交流到一定程度才发名片。
1、递交名片——单手来,单手接(用右手);双手来,双手接;正面向上递交;身体适当前倾。
2、在接人时,忌主动帮别人拿手提包;二、接受/递交礼物礼仪——正式场合不必当面打开;——社交场合,征得对方同意后打开并赞美;——做客时第一时间递交礼物给女主人;——在客人有告辞之意时才回赠礼物;回赠礼物也由女主人在告辞时回赠给女客人;——在商务场合,由领导赠送礼物给客户;——简单的特产物品最好提前一天送出。
三、奉茶礼仪1、一次性纸杯不适合接待贵宾;2、玻璃杯只适合泡绿茶;3、主席台会议用四件套杯子(杯盖、杯柄、杯垫、拖盘)四、送客礼仪1、主人不宜太主动;2、应客户等级而定送客距离,但至少送出办公室门;3、要目送客人走远。
最新的商务礼仪:座次礼仪1、面门为上、远门为上、居中为上、观景为上;2、中国传统以左为尊、以东为尊——在民间、官方会面以左为尊,在主席台尽量避免出现双数,主席台上二号人物在一号人物左手边;3、在国际上以右为尊,西方国家崇尚以右为尊。
一、座次礼仪以右为尊礼仪的应用:1、餐桌礼仪2、公共礼仪3、商务礼仪4、国际礼仪——多边会晤5、外交礼仪——双边会晤二、引领宾客礼仪1、引领者尽量走在客人左前方;2、上楼尊者先行,下楼卑者先行;3、进电梯时,电梯有司机位尊者先进;无则位卑者先进;三、乘车礼仪1、小轿车:尊位在后排右座2、吉普车:尊位在副驾驶位置3、三排商务车:中间一排靠左为尊位,位卑者坐在后排4、中巴:尊位在中门后面一排5、大客车:尊位在司机正后方6、私家车:尊位在副驾驶位置商务礼仪的常识2一、奥地利随着我国与奥国经济往来不断增加,前往奥国访问的商人逐年递增,与奥地利商人接触,必须特别注意各种礼节,因为奥国商人相当正式、严肃。
商务礼仪办公公务活动礼仪工作规范一、商务礼仪规范1.仪表端庄得体:商务场合要注意仪表,衣着要整洁得体,不笨重不暴露;言谈举止要得体得当,不骄躁不轻浮。
2.礼节周全:商务礼仪要懂得一些基本的礼仪常识,如握手礼仪、鞠躬礼仪等等。
在商务活动中,遇到对方时要主动伸出手,微笑着和对方握手。
如果对方是女性,握手时力度要轻,同时需要向女方鞠躬致意。
3.言语得体:商务场合需要控制自己的言语,不说脏话、不说粗话,也不做无关紧要的开玩笑。
言辞要得体、委婉,不使用攻击性的语言。
4.不吸烟、不喝酒:商务活动中应避免吸烟和喝酒。
即使对方邀请,也要有自己的原则,坚决拒绝。
二、办公礼仪规范1.工作时间守时:办公室要严格遵守工作时间,不早退不迟到,不随意延长午休时间。
同时要坚持按时完成上级交代的工作任务。
2.整理办公桌:办公桌要时刻保持整洁,不堆放杂物。
重要文件要分类整理,并妥善保管。
3.尊重同事:在办公室与同事相处要注意尊重,不随意干扰别人的工作。
遇到争议时要注意尊重对方的意见,避免冲突,尽力协商解决。
4.书写规范:办公场合的文件、备忘录等书写要规范、整洁。
字迹要端正,不潦草,书写内容要简明扼要,条理清晰。
三、公务活动礼仪规范1.活动准备:参加公务活动前要提前了解活动的主题、目的和参与人员的身份背景。
根据活动的需要准备好相关资料,并做好个人形象的整理。
2.注重仪容仪表:参加公务活动时要注意仪容仪表,衣着要得体合适,不过于浮夸与体面。
同时要保持微笑,面带自信。
3.注意交谈礼仪:在公务活动中要注重与他人的交流和交谈。
不主动打断对方的发言,要耐心倾听,表示出自己的关注,并适时提出问题。
4.谢礼礼貌:在公务活动中,要注意对主办方和参与方的主持人、嘉宾表示感谢。
并根据具体情况适时送上一些小礼物,表达自己的诚意和感激之情。
综上所述,商务礼仪和办公公务活动礼仪的规范对于个人和企业来说都是非常重要的。
遵守这些规范可以有效地提升个人形象、增加企业的信誉度,也会更好地促进商务活动的顺利进行。
公司内部职场商务礼仪1.在办公室内你应向经过你办公桌的人主动打招呼,无论他们的身份是同事或者是老板,都要一视同仁。
看见有人经过你的身旁而不打招呼,是非常无礼的。
至于对四周的同事和较熟识的同事,更应保持有礼、和善的立场,不论早上进公司、中午休息吃饭或晚上离开公司都要打招呼,千万不要“来无影、去无踪”。
2.电梯遇见老板,要主动大方地向他打招呼,不宜闪躲或假装没看见。
假设只有你和老板两人在电梯内,也可聊一些一般的事或简约地问候一下。
万一他的反应非常冷淡或根本不理,那么以后见面只需礼貌地打声招呼即可。
最好不要与老板在电梯内谈论公事,以免使人厌烦。
在拥挤的电梯内,假如没有人说话,最好也不要开口。
假设遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你应适时地点头、微笑,甚至回应,视而不见是最要不得的。
老板招呼你时,你要客气地回答“是的.,╳╳老板(潘总)”,“是的,╳╳先生”。
3.离开办公室时,应记住向主管报告,询问是否还有嘱咐然后再离开。
对于上司,立场要礼貌周到,假设接近其身边,要站好后再打招呼;而一般熟识的同事之间那么不必拘束,可以用相互了解及喜爱的方式打招呼4.同事之间如特别熟识或得到对方许可,那么可直称其名,但无论如何不应当于工作场合中叫对方的小名、外号,如“帅哥”、“美女”或“好好先生”等。
由于这些称呼含有玩笑意味,会令人觉得不庄重,同时在工作场合不应用肉麻的话来称呼别人,如“心爱的”,“老大”等。
5.别人招呼你时,应立即有所回应,即使正在接听电话也应放下话筒,告知他你住在那接听电话,待会儿就来。
不要留待事后说明,以免增加困扰及误会。
二、介绍礼仪首先,要弄清职场礼仪与社交礼仪的差别。
职场礼仪没有性别之分。
比如,为女士开门这样的绅士风度在工作场合是不须要的,这样做甚至有可能冒犯了对方。
请记住:工作场所,男女同等。
其次,将体谅和尊敬别人当作自己的指导原那么。
进行介绍的正确做法是将级别低的人介绍给级别高的人。
三、赔礼礼仪即使在社交职场礼仪上做得完满无缺,也不可避开地在职场中冒犯了别人。
商务及办公礼仪在商务和办公场合,遵循适当的礼仪是非常重要的。
礼仪是一种社交规范,它能够建立良好的商业关系,增加职场的专业感,并有助于有效地沟通。
本文将介绍商务及办公礼仪的几个重要方面。
一、仪容仪表在商务和办公场合,仪容仪表是第一印象的重要组成部分。
穿着得体、整洁干净的服装是仪容的基本要求。
适当的穿着可以根据场合而定,但通常要求正装或职业装,避免过于休闲或露骨的服饰。
另外,个人卫生和仪表要求也很重要。
保持个人干净整洁,有修剪整齐的头发和指甲,对于给他人留下良好印象非常重要。
二、交往礼仪在商务和办公场合,良好的交往礼仪对于建立和维护良好的人际关系至关重要。
在交谈中,注意保持眼神交流,并给予对方足够的关注和尊重。
遵守社交规则,礼貌待人并避免争吵或冲突是交往礼仪的基本原则。
此外,还需要注意语言的使用方式,避免过于随意、粗俗或冒犯性的言辞。
三、会议礼仪会议是商务和办公场合中不可或缺的环节。
参加会议时,需要准时到达,并在进入会议室时保持安静和谦虚的态度。
在会议期间,应该尊重发言人,遵守会议议程,并注意倾听和提问的技巧。
同时,避免打断他人发言或过于争辩,以维护整个会议的秩序和专业性。
四、电子邮件礼仪随着电子邮件的普及,电子邮件礼仪变得越来越重要。
在撰写电子邮件时,要注意使用专业的语言和格式。
首先,在标题中明确表达主题,并使用简明扼要的语言。
其次,在正文部分,遵守礼貌和商务用语,避免使用缩写、俚语或表情符号。
最后,在结束部分,要有礼貌地表示感谢或祝福,并在必要时注明回复的期限和联系方式。
五、商务宴会礼仪商务宴会是加强业务关系和沟通的重要机会。
在商务宴会场合,需注意以下礼仪:首先,要遵循宴会座位的指定,坐姿端正,注意举止得体。
其次,不论是主人还是客人,都要懂得如何主动引导对话,营造愉快的氛围。
另外,要注意用餐礼仪,如使用正确的餐具、避免发出噪音等等。
六、电话礼仪在商务和办公场合中,电话交流是经常发生的。
在打电话或接听电话时,要注意使用礼貌和友好的语气。