药品盈亏管理制度
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药品盘点盈亏管理制度
一、盈亏概念:指定期盘点中,药品实际库存与财务账库存不符,因破损、差错或者药品拆零或者批量配置拼药等原因,造成账物不相符,或盈或亏的现象。
盘点中所涉及的因公借出药品、破损药品、过期失效药品按实物记入盘点结果。
二、药品盘点:盘点过程应本着实事求认真负责态度对所有在库药品进行认真核查,自盘点封账之时起,统计借出药品、破损药品及过期药品等数量,统计数量计入实际库存。
各部门每月盘点,科室每季度汇总盘点结果及盈亏原因分析按流程上报至药学部主任,经审批后,统一由药学部会计做账务处理。
三、盘点总结:每月盘点结束后七个工作日内出具盘点总结报告,总结报告应包括账物相符品种数、盈余品种数及盈余金额,亏损品种数及亏损金额,盘点差异原因分析,改进措施。
总结报告应附盘点盈亏统计表。
四、盈亏处理:盘点总结报告由药房负责人、药学部负责人签字后,报财务科、主管领导、院领导审核批准后,对盘点结果进行盈亏处理。
药学部应加强信息管理,未经批准不得进行盘盈盘亏处理。
五、盈亏要求:盘点结果中亏损药品、破损药品及过期药品总金额累计不得超出本药房销售金额的0.1%,盘亏品种数不得超过部门总品种数目的10%。
六、质控抽查:每月科室质控要对各组的盘点结果进行抽查复核,抽
查比例为盘点品种的10%,对抽查中发现的盘点结果有误品种及时更正、追踪原因。
七、本制度中所指的破损药品、失效药品按破损药品管理办法和过期药品管理办法分别处置。
附:盘点结果盈亏统计表。
XXXX医院药品盘点管理制度(2020试行版)一、盘点类型二、盘点步骤三、盘点总结四、盈亏处理1、合理亏损情况2、合理盈余情况3、多户头药品4、因公借出药品5、盘点结果盈亏处理五、质控抽查附1、药品盘点盈亏表附2、药品盘点明细表药品盘点是指定期或临时清查库存药品,以保证药品财产真实、防止差错、确保账物相符的盘存清点工作,也是对药品质量、积压滞销和近期失效药品的督查过程。
现根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》及《政府会计制度》等相关规定并结合我院实际,制定药品盘点制度。
药剂科应加强药品管理,严格控制药品损耗率。
麻精毒性药品、注射剂500元以上以及片剂200元以上药品不允许出现盈亏。
盘点结果中亏损药品总金额累计不得超出本药房销售金额的0.1%,盘亏品种数注射剂不得超过部门注射剂总品种数目的10%,片剂不得超过本部门片剂总品种数目的5%,超出部分的损失由个人承担。
盘点结果纳入科室质控指标,并与科室绩效挂钩。
一、盘点类型盘点类型通常有三种,即日盘点、定期盘点和不定期盘点。
日盘点是对特殊及贵重药品的日常盘点;定期盘点是每月各部门在月末进行盘点;不定期盘点是出现账物异常情况时组织的盘点和医院临时下达的盘点任务。
二、盘点步骤1、盘点部门:药剂科盘点分门诊西药房、门诊中药房、住院药房、急诊药房、西院药房、静脉用药调配中心。
2、盘点时间:每月最后一天。
3、参盘人员:每月各调剂组所有药师参与盘点;有结余药品部门需每月在医务科、审计科、监察室、财务科人员参与监督下进行盘点,其余部门每季度由上述部门监督盘点,并签字确认。
4、盘点准备:对所有药品进行清理整顿、分类分区,盘点表中所列药品应按货位货号排序,库房暂停出入库操作,以便盘点数目精准,提高工作效率。
药品封账,打印盘点单。
5、盘点过程:盘点时根据盘点表逐一清点查对(包括药品名称、规格、单位、单价、厂家、数量等信息)。
每组两人,一人查看盘点单、一人清点药品。
并认真填写盘点表,对盘点数据有修改的,需在修改处再次签字确认。
医院药房盘点盈亏管理制度范文医院药房盘点盈亏管理制度范文第一章总则第一条为了规范医院药房的盘点盈亏管理工作,保证药品库存的准确性,防止药品的盗窃与浪费,提高资金利用效率,根据《医院药房管理办法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条盘点盈亏管理的目标是确保医院药房药品库存的准确性,防止药品的盗窃与浪费,及时发现盈亏情况,防止资金损失,并及时做出调整措施,提高资金利用效率。
第三条盘点盈亏管理的内容包括库存盘点、盈亏分析、差异处理、及时调整和禁止浪费等方面。
第四条盘点盈亏管理适用于医院内所有药房。
第五条医院药房应设立盘点盈亏管理岗位,由药剂师担任,负责药房的盘点盈亏管理工作,定期报告药品库存情况。
第六条医院药房负责人应配合盘点盈亏管理工作,提供必要的信息与支持。
第二章库存盘点第七条医院药房应定期组织库存盘点工作,盘点周期为每年一次。
具体盘点时间由医院管理部门根据医院工作需要确定。
第八条库存盘点应按照科学、规范、全面、细致的原则进行,包括药品、药品辅材、其它医疗用品的盘点。
第九条盘点时,应将库存清单与实际库存进行比对,核实库存数目与账面数目是否一致。
第十条盘点时,应重点核对近期有效期的药品,及时将已过期的药品标注并报告相关部门。
第十一条盘点时,应重点核对高值物品和易被盗窃的药品,确保其完整性和准确性。
第十二条盘点结束后,应将盘点结果及时整理成报告,报告内容包括:实际库存、账面库存、盈亏情况、盈亏原因等。
第十三条需要调整库存数目的,应在报告中提出具体的调整措施,并报告相关部门。
第十四条盘点报告应在盘点结束后5个工作日内提交给医院管理部门,并抄送有关部门。
第十五条医院管理部门应对盘点报告进行审核,并在一个月内提出意见和建议。
第三章盈亏分析第十六条盈亏分析是指对药品库存的盈亏情况进行分析,找出原因与问题,并提出解决方案。
第十七条盈亏分析应结合盘点结果进行,分析内容包括:盈亏原因、损失情况、潜在风险等。
第十八条对于盈亏较大的药品,应进行材料审查,查找涉嫌盗窃、浪费等违规行为,严肃处理。
医院药品盈亏管理制度一、背景介绍药品是医院必备的重要资源,对于医院来说,药品的管理至关重要。
药品盈亏管理制度是医院管理药品的一个重要环节,它涉及到药品的采购、库存、出入库流程、质量管理等方面,对于保障患者的用药安全和医院的经济效益具有重要意义。
制定科学合理的药品盈亏管理制度,对医院提高药品管理水平,降低成本,提高效益具有积极作用。
二、药品盈亏管理制度的目的1. 提高药品管理水平,保障患者用药安全。
2. 合理控制药品的采购、使用和管理成本,降低医院药品支出。
3. 完善药品采购、库存、出入库流程,规范药品管理操作。
4. 建立盈亏分析和风险预警机制,及时发现和解决药品盈亏问题。
5. 提高医院的经济效益,实现可持续发展。
三、药品盈亏管理制度的内容1. 药品采购管理1.1 确定药品采购责任部门和人员,明确采购流程和程序。
1.2 制定药品采购计划,合理配置药品库存,控制库存周转率。
1.3 严格执行医院药品采购标准和规定,确保药品质量和安全。
1.4 建立药品供应商档案,定期评估供应商绩效,维护供应商关系。
1.5 强化药品采购合同管理,确保药品采购的合法合规。
2. 药品库存管理2.1 制定药品库存管理制度,建立药品库存清单和台帐。
2.2 定期进行药品盘点,核对库存数量和质量,及时处理盘盈盘亏。
2.3 设立监控点,控制库存警戒线和最高库存量,避免药品积压。
2.4 采用先进的信息化技术,实现药品库存的自动化管理和监控。
3. 药品出入库管理3.1 制定药品出入库流程和管理规定,明确出入库人员的责任和权限。
3.2 实行严格的出入库登记和核对制度,确保药品的流通安全。
3.3 加强对药品的质量检验和验收工作,杜绝假冒伪劣药品流入。
3.4 建立药品出入库台帐和流水账,实现药品出入库的电子化记录。
4. 药品质量管理4.1 加强对药品的质量监管和风险评估,建立药品质量控制体系。
4.2 配备专业的药学人员,实施药品质量管理和监测工作。
医院药品库存盈亏差异因素分析及管理对策[摘要]药品是医院和医生在医疗活动中不可替代的重要资源,占用医院较大的资金额,是医院资产管理的重点,新《医院会计制度》和《医院财务制度》的全面实施,对医院药品核算、管理都提出来更高的要求。
本文根据日常药品管理中出现的盈亏差异进行因素分析,探讨优化与完善医院药品管理的途径。
[关键词]药品管理、盈亏差异、因素1医院药品管理的重要性药品直接关系着人民群众的身体健康和生命安全,确保药品安全就是最大的民生。
药品收入也是医院收入的重要来源之一,即使我们现在努力摒弃“以药养医”,但是药品收入在医疗单位还占据较大比例。
医院药品品种多,数量大,规格多,流动性强,占用资金较多, 做好药品管理工作直接关系到民生安全以及医院社会效益和经济效益,优化药品的使用、仓储、流通管理,提高资金使用率和流动性,保障医疗安全,具有重要意义。
2药品清资过程中的盈亏差异分析2. 1盘亏原因分析(1)盘点前的准备工作没做好,存在药房从药库领药,信息系统已从药库出库,药房已入库,但是领用药品未及时存入药房指定地点或货架造成漏盘的情况,在此情况下盘亏一般表现为盘亏数量较大而且是单位包装的倍数。
(2)盘点错误,主要原因是非药剂专业盘点人员对药品的包装规格、单位不熟悉,造成少盘、漏盘。
(3)信息系统原因,特定情况下已发出的药品因系统原因未减库存。
(4)药品分发过程中出现错误,多发或遗失造成盘亏。
(5)药品原装破损和工作人员失误造成药品破损不可避免;快过期药品未及时发现和退换。
过期失效、破损药品未及时向相关部门汇报,进行申请、审批程序,所以没有作账务处理,岀现盘亏。
(6)本院职工因特殊原因临时借药,未及时付款造成药品盘亏。
2.2病房药品盈余原因分析(1)药品剂量问题,实际用药剂量小于药品原包装剂量,因药品特殊性,不易分装为合适剂量,且口服药不准退药,用药节余积累造成科室药品盈余。
(2)执行操作失误,医师医嘱下错频率、剂量、用法,如:每天一次,而医师误下医嘱为每天两次,未及时发现整改而造成药品盈余。
医院药品财产管理制度第一章总则第一条为保障医院药品财产安全管理,提高药品利用效率,保障患者用药安全,根据国家相关法律法规和医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院各级各类药房、医疗机构及相关部门的药品财产管理工作。
第三条医院药品财产管理工作应遵守法律法规,坚持实事求是原则,做到规范、透明、公正,保证药品财产安全。
第四条医院药品财产管理工作由医院药品管理部门负责,配合各科室、药房等相关部门共同参与,形成全员参与、协同管理的工作模式。
第二章药品采购管理第五条医院药品采购应按照国家规定的程序和标准进行,严格审查供应商资质,签订合同,确保采购质量。
第六条医院采购部门应建立采购档案,对采购的药品进行登记、备案,确保药品的来源明确,追溯记录完整。
第七条医院药品采购应根据医院的实际需求,制定采购计划,分类管理,保障医院的正常用药需求。
第八条医院药品采购应按照预算、计划、质量等要求,严格控制采购数量和价格,确保采购合理化、节约成本。
第九条医院药品采购过程中,应做好验收、入库等工作,建立清晰的药品管理流程,确保药品质量符合标准。
第三章药品库存管理第十条医院药品库存管理应实行定时清点、核对、盘点等制度,确保药品库存清晰透明。
第十一条医院药品库存应按照药品类别、规格、使用频率等因素分类管理,建立清晰的档案和标识,方便查找、使用。
第十二条医院药品库存管理应建立定点管理制度,明确责任人,并建立相应考核、奖惩制度,确保库存管理规范有序。
第十三条医院药品库存管理应实行先进的信息化管理系统,及时更新药品库存信息,准确掌握药品存货情况。
第四章药品使用管理第十四条医院药品使用应按照医生开药处方进行,确保患者用药准确有效。
第十五条医院药品使用应建立用药档案,对患者用药情况进行记录、追溯,确保用药安全。
第十六条医院药品使用应严格执行药品使用标准,不得私自更换药品,确保患者用药准确。
药房库存盘点盈亏整改措施药房是一个重要的医药设施,库存盘点是其管理的关键环节之一。
通过盘点可以及时发现药品库存的盈亏情况,及时采取整改措施,保证药房的正常运营。
以下是药房库存盘点盈亏整改措施建议:1. 制定库存盘点制度:药房应建立完善的库存盘点制度,明确盘点时间、责任人、程序等。
定期进行全面盘点,并进行备案记录,以便后续核查和对照。
2. 加强药品采购管理:药品采购应根据实际需求,结合历史销售数据和季节性需求进行合理采购,避免过多或过少采购,导致库存盈亏。
同时,要与供应商建立稳定的合作关系,确保供应质量和供应数量的稳定。
3. 做好药品分类管理:药房应按照不同药品的特性,进行分类管理,对于过期、失效的药品要及时淘汰和销毁,避免对库存盘点造成影响。
4. 建立科学的药品存储管理制度:药品应存放在干燥、通风、阴凉的地方,避免阳光直射和高温。
同时,药品的存放要按照先进先出的原则,确保库存的新鲜度和有效期限。
5. 强化药品验收和入库管理:对每批次药品进行验收,核对数量和品质,如果发现问题要及时沟通供应商解决。
入库时要及时记录,确保药品信息的准确性。
6. 加强员工培训和意识教育:定期为药房员工进行库存盘点和管理培训,加强他们对库存盘点重要性和作用的认识。
培养员工严谨的工作作风和责任心。
7. 建立合理的库存预警机制:根据药品的销售情况和需求趋势,建立库存预警机制,提前采取措施,避免库存过多或过少的情况。
8. 定期进行库存盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数量的准确性。
盘点完成后,要及时分析盘点盈亏情况,找出问题的原因,并制定相应的整改措施。
药房库存盘点盈亏整改措施的实施有助于提高药房管理的效率和准确性,避免因库存盈亏而造成的经济损失和药品安全隐患。
只有加强库存盘点和管理,才能保障药房良好运营。
药房库存盘点盈亏整改措施的实施对于药房的经营管理至关重要。
下面将继续探讨与药房库存盘点相关的一些重要方面,以及如何进行有效的整改。
药品盘点盈亏管理制度一、总则为规范药品盘点盈亏管理工作,确保药品库存的准确性和安全性,提高药品管理水平,特制定本制度。
二、目的1. 避免药品库存盘点不准确或遗漏现象的发生,确保药品库存数量的真实性和准确性。
2. 及时发现药品库存盈亏情况,做出及时处理,防止药品丢失或盗窃。
3. 提高药品管理效率,减少浪费,降低成本。
三、适用范围本制度适用于所有药品库存管理单位,包括药房、药库等。
四、责任部门和人员1. 药品盘点盈亏管理工作由药品管理部门负责,具体实施由药房管理员或库房管理员负责。
2. 药房管理员或库房管理员应确保药品盘点盈亏工作的及时性、准确性和完整性,定期对药品库存进行盘点,及时发现问题并解决。
五、盘点程序1. 定期盘点每月底或季度末,药房管理员或库房管理员应组织全体员工对药品库存进行全面盘点,记录药品名称、规格、数量等信息,并及时更新库存信息。
2. 不定期盘点除定期盘点外,药品盘点盈亏管理工作还应进行不定期盘点,以防止盗窃等情况发生。
不定期盘点可以由药房管理员或库房管理员根据实际情况随时组织进行。
3. 盘点工具盘点工作应使用专用的盘点工具,如盘点表、计数器等,确保盘点工作的准确性和高效性。
六、盘点方法1. 实物盘点药品盘点盈亏管理工作应以实物盘点为主,即逐一对比库存记录和实际库存,确保完全一致。
2. 财务盘点药品盘点盈亏管理工作还应进行财务盘点,即对药品的进销存情况进行核对,及时发现盈亏情况并做出合理处理。
七、盈亏处理1. 盈亏处理方式药品盘点盈亏管理工作应根据具体情况采取相应的处理方式,如盘亏的药品可以通过重新盘点确认、报损或报警等方式处理;盘盈的药品可以通过核实原因、调整库存记录等方式处理。
2. 盈亏责任对于药品盘点中出现的盈亏情况,应根据具体情况追究责任,明确责任人和责任部门,并做出相应处理。
八、保密要求药品盘点盈亏管理工作涉及药品库存信息,应严格保密,确保信息安全。
九、违规处理对于违反本制度的行为,药房管理员或库房管理员应及时查处,并对违规人员做出相应处理,包括警告、处罚等。
药品盘盈盘亏总结汇报药品盘盈盘亏总结汇报一、引言盘盈盘亏是药品管理中常见的问题之一,盘盈指药库中某些药物数量盘点结果超过实际库存数量,而盘亏指库存数量少于实际盘点结果。
本次总结汇报将对药品盘盈盘亏的原因、影响以及解决方法进行分析和总结,旨在提高药品管理水平,并避免类似问题的再次发生。
二、盘盈原因1. 人为因素:工作人员盘点不认真、粗心大意,或者出现操作失误,导致数量统计错误。
2. 系统问题:药品管理系统设定错误,导致数量统计不准确,造成盘盈。
3. 盗窃行为:部分员工存在贪污行为,盗取药品或瞒报盘点结果,导致盘盈现象。
4. 工作不规范:药品采购、入库、出库等各个环节不严格执行操作规程,造成操作失误,进而导致盘盈。
三、盘亏原因1. 药品过期:由于库存时间长或存储条件不当,药品可能过期损耗,导致盘亏。
2. 药品损坏:由于搬运不慎、温湿度不当或包装破损等原因,药品可能在仓库存储过程中损坏,导致盘亏。
3. 销售不规范:销售人员在销售过程中不按规定操作,没有完全履行销售记录和报告程序,可能导致盘亏。
4. 药品浪费:由于医院或用户使用不当,导致部分药品浪费,从而引起盘亏。
四、盘盈盘亏对药库管理的影响1. 成本增加:盘盈盘亏导致库存和实际数量不符,会导致成本统计的不准确,给药库管理带来经济压力。
2. 资金浪费:盘盈盘亏可能会导致过多或过少采购药品,造成资金浪费或者出现断货情况。
3. 药物安全问题:盗窃行为或错误操作可能导致药品的安全问题,增加药品的滥用和伪造风险,对患者的用药安全构成威胁。
五、盘盈盘亏解决方法1. 健全管理制度:明确药品盘点的程序和责任,规范操作规程,加强对员工的培训教育,提高操作规范性。
2. 强化监管机制:建立监督机制,对盘点过程进行监控,及时发现问题,严厉处分违反规定的人员。
3. 审查系统设定:对药品管理系统进行审查和升级,确保数量统计准确无误。
4. 加强医药知识普及:向医务人员和销售人员普及医药知识,提高他们对药品管理的负责和专业性。
药学部药品盈亏管理制度
一、盈亏概念:指定期盘点中,药品实际库存与财务账库存不符,因破损、差错或者药品拆零或者批量配置拼药等原因,造成账物不相符,或盈或亏的现象。
盘点中所涉及的因公借出药品、破损药品、过期失效药品按实物记入盘点结果。
二、药品盘点:盘点过程应本着实事求认真负责态度对所有在库药品进行认真核查,自盘点封账之时起,统计借出药品、破损药品及过期药品等数量,统计数量计入实际库存。
各部门每月盘点,科室每季度汇总盘点结果及盈亏原因分析按流程上报至药学部主任,经审批后,统一由药学部会计做账务处理。
三、盘点总结:每月盘点结束后七个工作日内出具盘点总结报告,总结报告应包括账物相符品种数、盈余品种数及盈余金额,亏损品种数及亏损金额,盘点差异原因分析,改进措施。
总结报告应附盘点盈亏统计表。
四、盈亏处理:盘点总结报告由药房负责人、药学部负责人签字后,报财务科、主管领导、院领导审核批准后,对盘点结果进行盈亏处理。
药学部应加强信息管理,未经批准不得进行盘盈盘亏处理。
五、盈亏要求:盘点结果中亏损药品、破损药品及过期药品总金额累计不得超出本药房销售金额的0.1%,盘亏品种数不得超过部门总品种数目的10%。
六、质控抽查:每月科室质控要对各组的盘点结果进行抽查复核,抽
查比例为盘点品种的10%,对抽查中发现的盘点结果有误品种及时更正、追踪原因。
七、本制度中所指的破损药品、失效药品按破损药品管理办法和过期药品管理办法分别处置。
2020.8 附:盘点结果盈亏统计表。