T3-用友通标准版10.8plus2发版说明
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文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.用友通进销存业务操作说明书第一节、基础数据录入1、部门档案2、职员档案3、存货分类及档案4、客户分类及档案5、供应商分类及档案5、仓库档案6、收发类别第二节、期初数据录入1、库存期初2、完成后,采购期初记账,即可做采购入库单、材料出库单、产成品入库单、发货单。
第三节、正常业务操作流程1、新购入物品,打开采购管理,做采购入库单,选择仓库、部门、供应商等,根据物品属性录入存货编码、批号、供方、失效期、数量、单价(分清税率、单价、含税单价)等信息;2、采购到货,但未入库退货时,无需操作;已入库退货,做红字采购入库单即可,数量为负数;3、或者从订单、发票等做起,订单审核后,入库时即可选单拷贝直接生成采购入库单;4、部门领用物品时,打开库存管理,做材料出库单,选择仓库、部门、出库类别,根据物品属性录入存货编码、批号、供方数量等,无需录入单价或金额;也可点击“选单”,直接拷贝采购入库单,选择本次出库的记录生成材料出库单;5、已领用但未使用完的又在当月不再使用的做红字材料出库单(退料单),数量负数即可;6、成品制作完成时打开库存管理,做产成品入库单,选择仓库、部门、入库类别,根据物品属性录入存货编码、数量、批号、失效期等信息;7、退回制作间时做红字产成品入库单(返工单),数量负数即可;8、销售时,打开销售管理,做发货单,选择客户(门店、零售、团购等)、部门、业务员,根据物品属性录入仓库、存货编码、批号、数量、单价、金额、失效期等信息;或流转发货单复制9、发货出库时,审核对应的发货单即可自动生成销售出库单;门店等处退回时,选择退货单(红字)即可,数量为负数;10、月末,打开核算管理,查看单据列表,入库类记录是否有价格、金额;核算--正常单据记账;1、考虑价格时,必须保证入库单上每行记录都有单价、金额,没有要补充完整;否则,这部分单据无法记账;不考虑价格金额时,无需做正常单据记账;直接月末处理;2、记账时,可以分仓库、分单据类型、先记入库类单据,再记出库类单据;出库单取不到出库成本时,会跳出录入单价的对话框;先记入库单就不会发生这种问题了;3、打开采购管理,月末结账;销售管理,月末结账;库存管理,月末结账;4、打开核算管理,月末处理;月末结账;5、出具入库、出库汇总表、收发存汇总表等统计报表;注:采购发票录入及暂估处理、销售发票录入及核算管理,主要由财务人员操作;1文档收集于互联网,如有不妥请联系删除.。
1、先进行基础存货档案的录入包括:客户档案,供应商档案、存货档案、仓库档案1。
1客户档案:先对客户进行分类设置,然后把所有的客户都统一增加到里面分类:(红色标记部分为必填)输入编码和分类名,然后保存.要是不进行分类的话,建立帐套的时候选择不分类就可以了。
增加具体的客户:(红色标记部分为必填)同理:供应商档案也是这样增加进去.1.2存货档案先对存货进行分类,分类的方式类似客户分类一样增加具体的存货存货编码:我们按照一定的规则编写,方便后续查看存货属性:根据你的这个存货的使用状况,他是我们要采购的话,外购就必须选择;要是也有销售的话,那销售的属性也要选择。
要是这个存货还用于耗用,那生成耗用也要选择到。
要是这个存货是我们自己生产出来的,那这个自制的属性就必须选择到。
其他的就不用关注。
最多一个存货把四个属性同时选择到。
1。
3仓库档案仓库档案的增加注意选择对应的的仓库计价方式.2、录入存货期初数据登陆窗口2.1 先选择仓库,然后在点增加,2。
2 然后双击存货编码里面的放大镜去找前面做好的存货,2。
3 再输入单价数量,存货科目,特别注意当我们只购买核算模块的时候,存货对方科目可以不输入。
但是当这个帐套里面有跟总账模块一起使用的话,存货科目必须输入.这里面的存货科目就是我们总账系统的会计科目,对应的原材料和库存商品2。
5 所以仓库做完后,点击记账。
说明:核算这边的期初总金额必须跟总账那边的期初数据的对应总金额是一致的(当与总账系统一起使用的时候)。
3、单据的输入采购入库单:红色标记的是必填项,特别是入库类别,采购入库单的类别必须是,采购入库单价:这个单价是不含税的,是成本单价,注意下.销售出库单:出库类别必须是销售出库,这个里面的单价是不用输入的,是我们销售成本结转的时候贷方数值,系统自动根据前面设置好的仓库计价方式计算出来的。
如凭证借主营业务成本贷库存商品同理材料出库单和产成品录入单录入的方式都一样,材料出库单:材料出库单录入的时候也只要录入数量产成品入库单:必须录入单价和数量其他入库单和其他出库单:这两个单据一般都只是做赠送业务不计算成本的时候才使用的.4、单据记账及仓库处理4.1 先对入库单进行记账,然后再对出库的单据记账。
用友T3系列管理软件—标准版与用户真诚合作做用户忠诚朋友目录一、安装程序 (3)二、系统管理 (3)1、设置操作员 (3)2、建立账套 (4)3、系统启用 (5)4、设置权限 (5)5、数据备份 (6)6、数据恢复 (7)7、建立年度账及结转上年数据 (7)三、账务基础设置部分 (8)四、账务处理 (13)1、期初余额 (13)2、日常操作 (13)3、期末转账 (18)4、账簿查询 (20)5、账簿打印 (20)6、财务报表 (21)五、工资管理 (23)1、系统初始化 (23)2、日常业务处理 (23)六、固定资产 (30)1、系统初始化 (30)2、日常业务处理 (34)七、业务基础设置部分 (39)八、采购管理部分 (43)1、初始设置…………………………………………………………………………………2、日常业务处理……………………………………………………………………………九、销售管理部分 (47)1、初始设置…………………………………………………………………………………十、库存管理部分 (50)1、初始设置…………………………………………………………………………………2、日常业务处理……………………………………………………………………………十一、核算管理部分 (51)1、日常业务处理……………………………………………………………………………一、程序安装1、检查工作检查电脑名称是否为全英文(或全拼音)若不是,则需要更改名称。
(计算机名称不能有带汉字或“—”)2、安装数据库放入光盘→选择打开MSDE2000RelA文件夹→双击setup进行数据库安装3、安装软件打开光盘中→双击打开用友通标准版→双击setup进行软件安装→点下一步→点是→点下一步→更改安装路径(D盘、E盘、F盘等)→下一步→选择全部安装→下一步下一步→下一步→系统将自动安装→程序安装完成后,系统将提示重新启动电脑→点完成重启电脑→电脑重启后,系统将自动创建系统数据库→提示是否立即建立账套→点否→表示所有完成后则表示软件已安装成功二、系统管理部分一、设置操作员双击系统管理→点系统→点注册→用户名为admin→确定→权限→操作员→增加→输入编码、姓名、口令等→点增加做下一个操作员。
UFIDA使用流程是用友软件的后台系统,主要用于账套建立、备份、恢复、操作人员增加和权限的分配。
是用友软件的前台系统,主要用于填制凭证、审核、记账和总帐、明细帐等帐表的查询。
一、创建账套信息1、建立账套(1)点击桌面上,出现如下界面。
(2)点击注册(3)输入用户名Admin口令为空点击确定进入后,可先增加操作员→点击权限→操作员(最少新增两名操作员)在操作员管理点击增加,输入相关操作人员编号自定。
注意:最少两位操作人员,填制凭证一位、审核凭证一位。
(4)现在我们开始建立账套,点击建立。
(5)输入账套信息注意:账套号系统会自动排列,输入账套名称单位名称即可账套路径系统默认,尽量选择D、E盘存放在启用会计期输入该账套在软件启用的会计期点击下一步(6)输入单位信息注意:只输入单位名称和单位简称即可,其他内容可根据公司的情况来填写。
点击下一步(7)选择核算类型第一步:首先选择企业类型第二步:然后选择行业性质,根据建账的单位情况来选择2013小企业会计准则。
第三步:选择该账套的账套主管,首先要增加该操作人员。
第四步:选择是否按行业性质预置科目,请打上钩。
点击下一步(8)基础信息应该根据公司的实际业务情况选择分类。
如果有客户和供应商往来核算的,在客户和供应商分类上打钩。
点击完成——点击是(9)分类编码方案注意:在科目编码级次输入4-2-2-2,结合公司的实际情况来定会计科目级次把部门编码级次第一级的1修改为2,这样方便多部门核算(10)数据精度定义点击镇定(11)创建账套成功(12)起用账套点击是注意:根据购买的模块来启用,启用日期要和建账套启用会计期间一样。
(13)对新建账套设置操作员权限二、账套初始化1、首先点击桌面上系统,出现登陆界面。
注意:在用户名处输入你增加的操作员编号及密码、选择好刚建立的账套,输入操作日期。
点击确定2、进入通10.8普及版基本界面。
3、我们点击总账系统,出现如下界面注意:这个就是用友通普及版总账系统的基本界面,这个界面也是我们财务人员以后用来操作填制凭证、审核凭证和记账、查询总账、明细账、余额表等功能的主要界面。
用友通标准版的使用流程1. 登录用友通标准版步骤:1.打开用友通标准版应用。
2.点击登录按钮。
3.输入用户名和密码。
4.点击登录。
2. 导航菜单步骤:1.登录成功后,进入用友通标准版主页面。
2.在页面左侧可以看到导航菜单栏,包含了各个模块的功能。
3.点击不同的菜单项,可以进入对应的功能页面。
3. 创建联系人步骤:1.在导航菜单中点击“通讯录”菜单项。
2.进入通讯录页面后,点击右上角的“新建联系人”按钮。
3.在弹出的表单中填写联系人的信息,包括姓名、手机号码、电子邮件等。
4.点击保存按钮,完成联系人的创建。
4. 发送消息步骤:1.在导航菜单中点击“消息”菜单项。
2.进入消息页面后,点击右上角的“新建消息”按钮。
3.在弹出的表单中选择要发送消息的联系人,可以选择多个联系人。
4.在消息框中输入要发送的内容。
5.点击发送按钮,完成消息的发送。
5. 日程安排步骤:1.在导航菜单中点击“日程”菜单项。
2.进入日程页面后,点击右上角的“新建日程”按钮。
3.在弹出的表单中填写日程的详细信息,包括开始时间、结束时间、地点等。
4.点击保存按钮,完成日程的创建。
5.在日程页面可以查看已有的日程安排,并进行修改或删除。
6. 任务管理步骤:1.在导航菜单中点击“任务”菜单项。
2.进入任务页面后,点击右上角的“新建任务”按钮。
3.在弹出的表单中填写任务的详细信息,包括任务名称、负责人、截止时间等。
4.点击保存按钮,完成任务的创建。
5.在任务页面可以查看已有的任务,进行任务的修改、分配、完成等操作。
7. 文档管理步骤:1.在导航菜单中点击“文档”菜单项。
2.进入文档页面后,可以查看已有的文档列表。
3.点击右上角的“新建文档”按钮可以创建新的文档。
4.在文档页面可以进行文档的上传、下载、编辑等操作。
5.可以通过搜索框搜索关键字来查找所需的文档。
8. 设置步骤:1.在导航菜单中点击“设置”菜单项。
2.进入设置页面后,可以对用友通标准版进行个性化设置。
T3仓管通标准版V11.2版产品发版说明(增量)畅捷通软件有限公司2011年3月目录:1.产品应用特色 (3)2.目标用户 (3)3.产品名称及版本号 (3)4.产品主要功能 (3)4.1.业务特征 (3)4.1.1.自定义项 (3)4.1.2.辅助工具条 (4)4.2.系统管理 (4)4.2.1.会计期间 (4)4.2.2.单据设计 (4)4.2.3.用户权限 (4)4.3.基础档案 (5)4.3.1.往来单位 (5)4.3.2.存货 (5)4.3.3.仓库 (5)5.1.1.物料清单 (5)5.1.2.项目 (6)5.1.3.自定义档案 (6)5.2.库存核算 (6)1.产品应用特色⏹灵活的消息中心,为用户提供及时、准确消息提示⏹丰富、细化了权限功能,使权限控制更方便⏹Portal中增加了待处理业务、消息提示功能,提高办公效率⏹提供多角度的库存分析报表2.目标用户⏹小型工业企业、商业企业以及规模稍大的商业批发企业。
⏹一般年营业额3000万以下,从业人员300人以下。
3.产品名称及版本号产品名称:T3仓管通标准版版本号:11.24.产品主要功能4.1.业务特征4.1.1.自定义项⏹字符自定义项支持值来源为基础档案属性、自定义档案。
例如在字符自定义项中可以取得单据中往来单位档案的“分管人员”的属性。
⏹数值自定义项支持值来源为基础档案属性和公式计算。
例如在数值自定义项中可以取得单据明细存货的“参考成本”属性。
⏹自定义项支持设置字段小数位数。
可以为每一个自定义项设置小数位数。
4.1.2.辅助工具条⏹根据不同单据的业务要求增加了辅助工具条功能⏹复制到剪贴板:将选中的单据明细数据复制到剪贴板⏹另存为Excel模板:将当前单据结构保存为Excel文件⏹现存量查询:查询光标所在行存货的现存量、可用量⏹多货位:对光标所在行可以进行多货位参照录入和查看操作⏹现存量参照:可以对光标所在行按实际库存量配货出库。
4.2.系统管理4.2.1.会计期间⏹每个年度支持1-24个会计期间,可以不按自然会计期设置,而按企业特点定义。
T3用友通标准版总账操作说明应粉丝需求,写一篇关于T3总账操作详细说明,大家有什么需求可以提出来!总帐系统日常操作1、进入用友通打开用友通→输入操作员编号(例:001)→输入密码→选择帐套→选择操作日期→确定。
2、填制凭证点击总帐系统→填制凭证→增加→修改凭证日期→输入附单据数→录入摘要、选择科目、输入金额→借贷平衡后→点增加做下一份凭证注:1:可支持多借多贷、一借多贷、多借一贷2:借方录完金额后,在贷方金额处直接按’’=’’即可出数3、出纳签字本月所有凭证录入完成后,点左上角文件重新注册→操作员改为出纳的操作员进入用友通→点击总账→凭证→出纳签字→选择月份→确定→确定→点菜单上的出纳→成批出纳签字→确定→退出4、审核凭证本月所有凭证录入完成后,点左上角文件重新注册→操作员改为有审核权限的操作员进入用友通→点总帐→点凭证→点审核凭证→选择月份→确定→确定→点菜单上的审核→成批审核凭证→(提示完成凭证的审核)点确定→退出5、记帐以记帐权限的操作员(或账套主管)进入用友通→点总帐系统→点记帐→点全选→点下一步→点下一步→点记帐(第一次记帐时会提示期初试算平衡,点确定即可)→提示记帐完毕后,点确定,完成记帐工作6、转账生成(结转收入支出到本年利润)做结转损益的凭证之前,前面的凭证必须先审核、记账后,才能自动结转出凭证→点总帐→点期末→点转账生成→选择期间损益结转→选择结转月份→选择类型→全选→点确定→出现凭证界面后→检查数据是否正确→保存→退出7、完成本月总帐工作后,需要做月末结帐进入用友通→点总帐系统→点月末结帐→下一步→对账→(出现每月工作报告)下一步→结账。
8、若结账后发现凭证有错,需返回修改时,只有取消结账、取消记账、取消审核、取消签字后,才能修改凭证。
(1)、取消结账以帐套主管操作员进入进入用友通→点总帐→点期末→点结帐→选择需要反结账月份→同时按下Ctrl+Shift+F6 ,输入该操作员的密码→点确定即完成反结账。
用友t3使用说明书-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1第一章采购一、采购订单(一)操作步骤当与供货单位签定采购意向协议时,可以将采购协议输入计算机,并打印出来报采购主管审批。
1. 在进入采购管理系统主选单后,用鼠标单击【订单】下的【采购订单】或按下[Alt+O]键,用光标移动键↓选择【采购订单】,即可输入采购订单。
屏幕显示采购订单格式。
2. 用鼠标单击工具栏的〖增加〗按钮或按下[F5]快捷键,增加一张采购订单。
输入采购订单表头各项内容。
.输入采购订单编号、订单日期、供货单位等项。
.如果该订货业务需要对方单位开具增值税抵扣发票,那么应该输入税率。
3. 按[F12]功能键可以从单据表头进行标题,或用鼠标单击表体位置或单击工具栏的〖增行〗按钮或按下[Ctrl+I]快捷键,增加一行订单货物。
输入采购订单表体各项内容。
如:货物编号、数量、单价、金额等项。
提醒:在填制采购订单时,单击鼠标右键可查存货现存量。
!注意:用户如果在存货档案中设置了最高进价,在【设置】_【选项】中对“最高进价控制口令”参数录入了口令,那么当采购的货物进价高于最高进价时系统会自动报警。
4. 如果单据输入有错误,可以用鼠标单击要修改的数据项或用[Tab]、[Shift+Tab]键移到要修改的数据项,直接输入要修改的数据。
5. 单据输入正确后,必须用鼠标单击工具栏的〖保存〗按钮或按下[F6]快捷键,保存当前输入的订单。
6. 订单存盘后,用鼠标单击工具栏的〖预览〗按钮可查看并设置打印格式,退出后按〖打印〗按钮或按下[Ctrl+P]快捷键,可将设计好的订单打印出来,交由供货单位进行确认。
7. 如果不想保存当前输入的订单,可以用鼠标单击工具栏的〖放弃〗按钮,放弃该订单。
8. 在保存订单后,如果发现数据有错,或该订单执行过程中需要调整,可以用鼠标单击工具栏的〖修改〗按钮修改订单。
9. 继续按上述步骤输入其它订单,当一批订单输入完后,用鼠标单击工具栏〖退出〗按钮结束输入采购订单。
用友T3操作说明用友T3标准版具体模拟操作步骤:一、初始建帐与系统登陆1、添加操作员并设置权限步骤:a、系统管理――系统――注册――用户名“admin”――权限――操作员――添加b、帐套――建立――帐套名称――单位名称――行业性质(新会计制度)――全选――完成c、权限――权限(设置管理员与会计权限。
可以利用增加修改、选择权限)2、启用帐套步骤:a、系统管理――系统――注销“admin”b、系统管理――系统――注册――用户名――录入待启用帐套管理员的“操作员ID”c、帐套――启用3、系统登陆步骤:a、用友通――用户名――录入待启用帐套管理员的“操作员ID”b、帐套――选择待录入帐套名称c、会计年度――2005d、处理日期――2005-06-01一、建帐(设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置(4-2-2-2-2)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认二、系统初始化进入总帐,点击系统初始化。
1、会计科目设置a.增加科目:会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行)点增加,确认。
b.设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认,另2202应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。
(可选项)c.指定科目:系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认,现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存(可选项)如编码1 名称支票结算如:101 现金支票102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存。
T3-用友通标准版10.8 PLUS2发版说明目录:T3-用友通标准版10.8 PLUS2发版说明 (1)一、产品概述 (3)二、产品应用特色 (3)2.1 总账系统 (3)2.2 往来管理 (3)2.3 现金银行 (4)2.4 网上银行 (4)2.5 畅捷支付 (4)2.6 消息中心 (5)2.7 出纳管理 (5)2.8 财务报表 (5)2.9 财务分析 (6)2.10 工资管理 (6)2.11 固定资产 (6)2.12 采购管理 (6)2.13 销售管理 (7)2.14 库存管理 (7)2.15 核算管理 (7)2.16 生产管理 (7)2.17 老板通 (8)2.18 提供跨账套查询功能 (9)2.19 远程通 (9)2.20 会计家园 (9)2.21 税务管家 (10)三、目标用户 (10)四、产品名称及版本号 (10)五、产品主要功能变化 (11)5.1 公共 (11)5.2 总账 (11)5.3 工资管理 (11)5.4 采购管理 (11)5.5 消息中心 (12)5.6 税务管家 (12)5.7 会计家园 (12)六、运行环境 (13)七、数据升级 (14)八、注意事项 (16)一、产品概述从客户实际需求出发,支持财政部2013小企业会计准则核算,面向成长型企业开发设计,提高管理水平、优化运营流程,实现全面、精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台,帮助企业快速、准确应对市场变化,支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展;同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求,提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互,实现实时企业随时管理;功能模块包括账务系统(往来管理、现金银行、项目管理)、网上银行、畅捷支付、消息中心、会计家园、出纳管理、税务管家、报表、工资管理、固定资产、财务分析、业务通(采购、销售、库存)、核算管理、生产管理、老板通、票据通模块。
开发目标:为了适应成长型企业财务业务一体化处理的需要,同时实现产品简便性操作,统一登陆、流程导航。
二、产品应用特色2.1 总账系统总账系统将财务核算和信息技术相融合,支持最新2013小企业会计准则,实现企业财务核算的自动化。
企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度,及时、真实、可靠地进行账务处理,为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据;同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。
1) 灵活的凭证录入、查询、审核、过账及汇总;2) 多种账务处理、查询、输出;3) 期末汇总、自动结转损益、转账及结账;4) 完全支持成长型企业会计制度,系统预制成长型企业会计科目、财务报表。
2.2 往来管理客户和供应商是企业价值链上的两个重要环节。
加强对单位往来的管理,不仅有利于加强对于往来款项的管理,减少坏账损失,加速资金周转,提高企业经济效益,而且有利于营造一个高增值的价值链,为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。
1) 实现多条件组合的往来款总账、明细账查询,及时掌握最新情况;2) 提供往来账龄分析,往来账清理等往来账管理工作,加速流动资金的周转。
2.3 现金银行现金、银行存款是企业流动资产中最敏感的部分,借助“现金银行管理”,加强对现金和银行存款的控制和管理,随时掌握现金、银行存款收付的动态和库存现金余额,确保现金和银行存款的安全。
1) 实时查询银行日记账、现金日记账及资金日报表;2) 银行对账,系统自动编制余额调节表;3) 支票管理。
2.4 网上银行随着互联网技术的发展以及电子商务的兴起,各大银行推出了网上银企直联业务。
网上银企直联是一种新的网上银行系统与企业的财务软件系统在线系统直接联接的接入方式。
银企直联通过因特网或专线连接方式,实现了银行和企业计算机系统的有机融合和平滑对接。
企业通过财务系统的界面就可直接完成对银行账户以及资金的管理和调度,进行信息查询、转账支付等各项业务操作。
同时,银企直联可以为企业在财务系统中开发和定制个性化功能提供支持,具有信息同步、高效简便、个性服务和安全可靠的鲜明特色。
银企直联能够做到与企业计算机系统的对接,方便的完成企业系统的与银行有关的交易。
2.5 畅捷支付畅捷支付是管理软件与支付服务整合的产品,为企业管理者提供整合信息流与资金流的综合解决方案。
通过管理软件发出电子支付指令,凭借POS机或网上支付平台完成支付交易,返回支付结果从而转换成支付信息,并将整个交易过程以记录的形式存储在用户的信息化管理软件中。
1)网上支付是基于软件和通盾,与管理软件对接,将金融支付服务融入到企业信息化管理中,为客户提供安全、便捷、低成本转账付款服务;2)POS是基于软件和POS,将金融收款与支付服务融入到企业信息化管理中,为客户提供安全、便捷、低成本转账收付款服务。
2.6 消息中心消息中心是结合管理软件系统内的记录,实现自动和手动发送内部消息、邮件以及短信。
支持群发业务,提供方便、高效率的实时动态信息交互,实现企业实时管理。
1)生日和节日祝福自动发送,实现员工和客户关怀;2)业务处理进度及时通知相关人员,一方面实现上下游业务处理快速响应,另一方面提升客户满意度;3)提供移动用户随时查询信息,如存货现存量、应收应付账款余额、科目余额、销售额、回款额、工资等;4)通过预警提醒自动发送,帮助企业防范风险;5)通过公告消息,给内部人员发送促销、放假、会议等通知;6)报表数据邮件发送相关人员,用于数据分析,或在报表界面编辑短信内容,发送给往来单位或业务员等相关人员。
消息中心彻底打破了传统信息化系统应用的空间限制,大大拓展了应用模式和范围,符合宽带、无线互联网和其增值服务日益普及的潮流与趋势。
2.7 出纳管理是出纳人员使用的一款十分简便化工具,提供现金、银行业务的日常处理、自动核对数据、形成银行余额调节表、日记账和其他财务账表查询,同时支持支票管理薄方式,集成了票据通出纳人员使用的各种支票,领用核销支票所产生数据可以自动生成日记账;进行全方位、全程化资金流变动情况的反映,帮助企业和单位开展严格、及时的监督管理工作。
可轻松定制各种票据模版,方便地套打各种支票、进账单、存取款单、信封或者各种证卡,充分满足了用户票据样式多样性的套打需求,减轻了工作强度,是票据打印、设计和管理的完美解决方案。
2.8 财务报表财务报表是国内优秀的企业管理软件工具,与账务系统之间有完善的接口,在财经领域发挥着巨大的作用。
总账子系统为企业财务核算提供了详尽、丰富的凭证、账表信息,财务报表则是对这些分散信息进行归类、汇总,形成系统、概括性的报表信息。
1) 提供丰富的函数、公式,保证实时、快速、准确生成企业管理所需要各种会计报表;2) 预置工业、商业、事业单位、小企业等多行业的常用财务报表。
3)全面支持2013小企业会计准则财务报表。
2.9 财务分析财务分析是决策的重要组成部分,通过系统的财务分析对会计数据再加工,及时、迅速、准确地获取信息,有效的解决了手工方式下无法全面收集、整理、筛选大量的信息资料工作,揭示对经济资源的配置情况,生产发展规律、优势与问题,提供正确、客观的决策依据。
系统提供侧重定量的分析,主要包括会计报表分析、财务指标分析、预算管理、现金收支及因素分析。
采用比较、比率、趋势、因果分析法;2.10 工资管理工资核算是企业会计核算中基本的业务之一,工资费用是成本管理的重要组成部分。
工资管理包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发、工资分摊等处理,由系统自动完成相关繁多的核算工作。
1) 自动完成计算、汇总生成各种工资报表,支持主要银行代发工资要求;2) 自动完成个人所得税,出具个人所得税扣缴申报表;3) 自动完成工资计提、分配,形成转账会计凭证进入总账管理系统。
2.11 固定资产完成固定资产管理卡片,按月提供增加、减少、原值变化及其他变化,按月自动计算计提折旧,生成折旧分配凭证,相关统计分析报表、账簿等。
1) 资产新购、毁损、出售、盘亏等情况的全面卡片式管理;2) 资产原值、累计折旧、净值、使用年限、工作总量、净残值率的评估作业;3) 资产增、减、折旧分配等批量制单,自动结转总账。
2.12 采购管理采购模块关注供应商、信用、合理采购价格、合理采购量、库存量等关键业务点的管理与控制;整个采购业务处理,包括了订单、到货、入库、收到发票、采购结算、采购付款的业务过程,包含了供货商转移实物、票据的交换、款项的划拨,保证多个岗位和人员业务信息传递及时性和准确性,提供业务、款项执行情况监控、多角度的货、票、款统计分析,如:采购统计表、结算统计表、采购综合统计表、供应商往来明细账等。
2.13 销售管理销售模块关注客户资料、价格政策、渠道/客户信用、应收款的及时、有效的促销等关键业务点的管理与控制;整个销售业务处理,包括了销售价格的制定、订单、发票、收款。
包含了向客户的实物转移、票据的交换、款项的收取,保证多个岗位和人员业务信息传递及时性和准确性,提供业务、款项执行情况监控、多角度的货、票、款统计分析,如:销售统计表、发货单开票收款勾对表、销售订货执行汇总表、客户期间对账单、销售订单开票收款统计表、客户往来明细账等。
2.14 库存管理库存模块在库存业务、库存状态控制、库存分析方面具有强大的功能,能够有效地跟踪库存的出入库情况,分析库存的异常状态,反应库存的价值分布,就库存的短缺、超储、安全提供了预警机制动态信息,灵活多样的账簿和统计报表:库存台账、批次台账、收发存汇总表、存货分布表等,为企业各个部门提供价值决策奠定基础。
整个库存业务处理,包括了调拨、盘点、货位、批次、保质期、入库、出库管理等。
2.15 核算管理核算系统主要针对企业商品收发存业务进行核算,掌握商品成本情况,为企业成本核算提供基础数据。
并可动态反映库存资金的增减变动,为降低库存,减少资金积压,加速资金周转提供决策依据。
1) 支持移动平均、先进先出、后进先出、全月平均、计划价法、个别计价6种计价方式;2) 支持多种暂估核算处理;3) 支持调拨、组装、拆卸、形态转换等商品核算特殊业务处理。
2.16 生产管理生产管理主要针对接单加工配套生产的企业,按单生产和采购,规范仓库领料和入库,产品简单易用,满足客户的核心需求。
1) 支持销售订单批量投产;2) 支持选择多张生产加工单进行采购分析,根据采购建议下达采购订单;3) 支持选择多张生产加工单进行批量领料;4)支持选择多张生产加工单进行批量入库。
2.17 老板通老板通模块与业务(采购、销售、库存、核算)模块集合使用,提供按业务中心综合查询销售、客户往来、待处理业务等情况,从销售毛利、销售目标完成率进行企业经营分析,同时支持绩效考核,实时的银行查询,智能的预警信息等;为企业决策者和管理者准确、及时、灵活、方便的提供经营数据,以财务、业务数据作为依据辅助决策,提供全方位多角度立体化的企业经营管理中心;1) 业务中心①销售信息中心:查看日常的销售统计数据,挖掘有价值的客户、货品、区域等信息,监督部门、人员销售情况,对比各种历史销售指标,及时了解规避风险。