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公文种类及其主要区别⏹请示：适用于向上级单位请求指示或批准事项。
⏹报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
⏹决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
⏹通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
⏹通知：适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
⏹批复：适用于答复下级单位的请示事项。
→批复与复函的区别：批复属下行文，复函是函的一种形式，属平行文；批复适用于答复下级单位的请示事项，对不相隶属的单位请求批准事项不使用批复，而应使用复函予以答复。
⏹意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
⏹函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
⏹纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
⏹公文格式定义：公文格式就是公文的表现形式。
它相对于公文的内容而言，既由公文的内容所决定，又服务于公文的内容需要。
⏹幅面尺寸：公文用纸采用GB/T148中规定的A4纸型，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm⏹页边与版心尺寸⏹公文用纸天头（上边距）为37±1mm⏹公文用纸订口（左边距）为28±1mm⏹版心尺寸为156mm*225mm⏹行数与字数一般每面排22行，每行排28字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
⏹字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般3号仿宋体字。
特定情况可以适当调整。
⏹文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
公文格式各要素编排规则⏹版心内公文格式要素：版头、主体、版记三部分。
→版头：公文首页红色分隔线以上的部门为版头。
→主体：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上部分称为主体。
→版记：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分为版记。
→版心外格式要素：页码行文规则⏹行文原则：确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性⏹行文权限→行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
A【按期】依照规定或预定的期限。
【按时】依照规定或预定的时间。
【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。
【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。
B【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。
【本】就是"自己"的意思，既可以用于机关、团体、单位和个人自称，也可以用于文件本身。
【不日】就是"不久、不几天"的意思。
【不宜】就是不适宜。
【不予】就是不准或不给的意思。
【颁布】（郑重地）发布。
颁：发下；布：公布。
一般用于党政领导机关及领导人公布法令、条例及其他重要的法规性文件。
【颁发】①发布（命令、指示、政策等）。
②授予。
一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。
【报经】（向上级）报告并经由（上级处理）。
【报批】（向上级）报告并请求予以批准。
【报请】（向上级机关或有关部门）报告并请示。
【报送】（将有关材料向上级机关）呈报并发送。
【比照】按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等）相比拟对照着行事。
也就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。
【必需】一定要有的，不可缺少的。
【必须】表示事理上和情理上的必要，一定要。
【不贷】不予宽恕。
贷：饶恕。
【不尽】不完全是；未必。
如：不尽如此。
【不胜】非常；十分（用于感情方面）。
如：不胜感激。
【不至于】表示不会达到某种程度。
【不致】不会引起某种后果。
C【参考】利用有关材料帮助了解情况。
【参酌】就是参考实际情况，加以斟酌。
【参照】参考并仿照或依照（方法、经验等）。
【查办】①检查办理情况并加以督促。
②查明犯罪事实或错误情况加以处理。
【查处】①调查处理。
②检查处罚。
【查复】调查了解后作出答复。
【查收】检查或清点后收下。
【查照】示意对方注意文件内容，并按照文件内容办事。
【此布】就这些内容予以公布。
用在布告类公文正文的后面，另起一行，不加标点。
【此复】就此答复。
公文管理规定一、目的：为了提高公文处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合公司实际工作情况，特制定本规定。
二、适用范围：公司决定、决议、通告、通知、通报、报告、请示、批复、公函、会议纪要等。
三、职责：1.行政人事部是公文的归口管理部门，负责公文统一收发、分办、传递、用印、归档和销毁。
2.各职能部门根据实际工作需要，依照公司的公文管理规定统一格式化、规范化予以执行。
四、公文种类及使用范围：1.决定：是对重要事项或重大行动做出的安排，用“决定”。
2.决议：是经过会议讨论通过，并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
3.通告：适用于在一定范围内向员工或者往来单位公布应当遵守或者需要知晓的事项。
4.通知：适用于发布规章制度（包括规定、办法、细则等）和措施；传达上级有关单位的指示；要求下级单位办理或者需要知晓的事项；转发上级有关单位、同级单位和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文；印发公司领导的讲话；人事任免事项等。
5.通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
6.报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，回复上级单位询问或交办事项的处理结果。
7.请示：适用于向上级单位或领导请求指示、批准的事项。
8.批复：适用于答复下级单位或相关单位的请示事项。
9.公函：适用于平级单位之间或没有隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题。
10.会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。
五、公文格式和行文规则（一）规范的公文一般由发文字号、标题、缓急程度、秘密等级、主送单位/部门、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送单位/部门、印发单位/部门等部分组成。
1.发文字号，包括单位代字、年份、序号。
凡以公司、部门名义印发至各部门的公文，其发文序号统一由行政人事部编制。
2.公文秘密等级，分为“平件”、“秘密”、“机密”。
3.公文缓急程度，分为“普通”、“急件”、“特急”。
4.公文标题，应准确简要地概括文件的主要内容，一般应当标明发文机关、公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
〓〓公文管理表格大全目录〓〓
报文审批单呈批报告书发文处理签发文登记表发文会签单发文拟稿纸发文签收表发文审批表发文审批单发文审批笺公文呈办笺
公文呈批表公文处理表公文处理单公文处理卡公文传阅单公文登记表公文会签表公文拟办单公文拟稿签公文签发单公文审批表
公文审批件公文阅办单会议纪要签来文处理笺内部通知单拟文会签单请示报告卡请示会签单事项请示单收文承办单收文处理表
收文处理单收文处理笺收文处理卡收文处理签收文登记表收文登记簿退办通知单退文通知单文件传阅单文件传阅笺文件审批笺
信息发稿单要件请示纸
公文流转处理单公文签发处理单公文收文处理单公文送审签发单公文运转处理签会议纪要审批笺收阅公文处理笺文件办理催办单
文件办理反馈单文件流转记录表限时办结通知单发文稿纸会签单公文办理会签单公文呈批传阅笺公文处理专用签公文传递登记表
公文传阅登记表公文督办检查表公文发放申请表
抄告单发文单稿面纸拟稿纸收文本退文单行文表
发文请示发文底稿发文稿件发文稿纸发文用纸公文稿纸函复稿纸文会办单件处理用纸部门发文用文处理标签公文管理表格文首页稿纸发放签收批转签收意见专用。
签报格式范文签报的具体写法签报格式范文签报的具体写法搜狗百科：密级：字[ xx ]第号领导批示：会签单位：呈报单位：签报人：综合部审核：领导审核：部门负责人：经办人：___：日期：承办部门审核：标题：主送领导：去成都鑫创星办公嘛，又方便他们要配送的，服务也还可以，在百度搜鑫创星办公用品试试看嘛一,为规范办公室公文办理,建立,健全层级管理机制,提高工作效率和质量,根据国家公文处理办法的有关规定,结合实际,制定本制度.二,签报是供企业内部使用的一种工作文书形式,主要用于公司内部下级向上级请示工作,按其行文关系属上行文范围.三,签报由标题,主送领导,正文和落款等四部分组成.1.标题.一般为"关于××的请示".2.主送领导.署于正文上方第一行,顶格书写.3.正文.由请示事项,理由,请求三部分组成,要求一文一事,并尽可能简洁,准确,明白地将请示事项表达清楚,结尾用语一般用"以上请示妥否,请批示"等字样.4.落款.写上科室名称,同时由拟稿人及其科室负责人签署姓名并注明日期.四,签报应按以下规定的程序办理:1.签报拟稿人按签报规范格式将签报打印在签报审批单上,其所在科室负责人核稿无误后署名,若签报中涉及有依据性文件资料时,应将所涉文件资料按签报提及顺序附在签报审批单后.2.当签报事项涉及其他部门职权范围时,签报拟稿科室要分别与这些部门进行协商,并将签报审批单送这些部门进行审核,由这些部门负责人会签.3.当会签部门有不同意见时,应将不同意见签在签报审批单上,待所有会签部门会签完毕后,该签报审批单应返回签报拟稿科室.4.当签报拟稿科室全部或部分同意会签部门意见时,修改签报;当签报拟稿科室全部或部分不同意会签部门意见时,应有针对性地提出不同意的理由,并将其拟写成"说明",另纸附在签报审批单后.5.签报主送领导为分管领导的,签报审批单送分管领导批示;签报主送领导的,签报审批单送分管领导签署意见.6.签报主送领导或分管领导认为签报需要送主领导批示的,签报审批单送 ___批示.7.办公室将经领导批示过的签报审批单制作复印件后,将签报审批单原件送签批事项主办科室,同时按督办工作的要求,做好签批事项的督办,并及时将督办情况反馈给领导.8.签批事项主办科室严格按领导的批示认真办理所涉事项.9.当办理签批事项过程中涉及资金支付时,应按下列规定处理:⑴符合现有财务制度的要求;⑵办理报账审批手续时,应附相关签报审批单复印件;⑶签报审批单复印件作为资金支付的原始凭证附件,并在复印件上注明原件所在.10.主办科室完成签批事项后,将签报审批单原件送办公室按有关规定立卷,归档.五,签报审批单由各科室自行编号,编号方法统一为"×签[×]×号",其中第一个"×"为科室简称,第二个"×"为完整年份,第三个"×"为顺序号.六,本制度从印发之日起实行.呵呵，你们公司也用OA系统打签报么？标题：关于XX中支营服牌匾费用的申请内容：XX中支营销服务部于xx年XX月XX日进行弱体营服改造，其中牌匾因日久受损较重，为了不影响公司整体形象，申请更换牌匾费用XX元，请领导批示。
试论公文处理的基本任务有哪些？公文处理是指在公文的产生和运转的全过程中，以特定的原则和方法对公文进行创意、撰写、加工、利用、保管，使其获得必要功效的行为和过程。
公文处理的基本任务是指撰制、办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
撰制是前提，办理是中心，管理、整理、归档是终结。
一、公文种类主要有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
1、命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和规章（公布令）；宣布施行重大强制性行政措施（行政令）；嘉奖有关单位及人员（嘉奖令）。
2、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排（决策性决定）,奖惩有关单位及人员（奖惩性决定）,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项（变更性决定）。
3、公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
4、通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5、通知：适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
——批转、转发性通知（正确使用印发、批转、转发）——部署性通知——告知性通知——发布性通知（印发规章）——任免通知6、通报：适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
——表扬性通报——批评性通报——情况通报7、议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
各级政府使用。
8、报告：适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
——工作报告——情况报告——答复报告9、请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
——请求指示的请示——请求批准的请示——请求解决问题的请示10、批复：适用于答复下级机关的请示事项。
11、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12、函：适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
签报格式范文签报的具体写法搜狗百科：密级：字[ xx ]第号领导批示：会签单位：呈报单位：签报人：综合部审核：领导审核：部门负责人：经办人：___：日期：承办部门审核：标题：主送领导：去成都鑫创星办公嘛，又方便他们要配送的，服务也还可以，在百度搜鑫创星办公用品试试看嘛一,为规范办公室公文办理,建立,健全层级管理机制,提高工作效率和质量,根据国家公文处理办法的有关规定,结合实际,制定本制度.二,签报是供企业内部使用的一种工作文书形式,主要用于公司内部下级向上级请示工作,按其行文关系属上行文范围.三,签报由标题,主送领导,正文和落款等四部分组成.1.标题.一般为"关于××的请示".2.主送领导.署于正文上方第一行,顶格书写.3.正文.由请示事项,理由,请求三部分组成,要求一文一事,并尽可能简洁,准确,明白地将请示事项表达清楚,结尾用语一般用"以上请示妥否,请批示"等字样.4.落款.写上科室名称,同时由拟稿人及其科室负责人签署姓名并注明日期.四,签报应按以下规定的程序办理:1.签报拟稿人按签报规范格式将签报打印在签报审批单上,其所在科室负责人核稿无误后署名,若签报中涉及有依据性文件资料时,应将所涉文件资料按签报提及顺序附在签报审批单后.2.当签报事项涉及其他部门职权范围时,签报拟稿科室要分别与这些部门进行协商,并将签报审批单送这些部门进行审核,由这些部门负责人会签.3.当会签部门有不同意见时,应将不同意见签在签报审批单上,待所有会签部门会签完毕后,该签报审批单应返回签报拟稿科室.4.当签报拟稿科室全部或部分同意会签部门意见时,修改签报;当签报拟稿科室全部或部分不同意会签部门意见时,应有针对性地提出不同意的理由,并将其拟写成"说明",另纸附在签报审批单后.5.签报主送领导为分管领导的,签报审批单送分管领导批示;签报主送领导的,签报审批单送分管领导签署意见.6.签报主送领导或分管领导认为签报需要送主领导批示的,签报审批单送 ___批示.7.办公室将经领导批示过的签报审批单制作复印件后,将签报审批单原件送签批事项主办科室,同时按督办工作的要求,做好签批事项的督办,并及时将督办情况反馈给领导.8.签批事项主办科室严格按领导的批示认真办理所涉事项.9.当办理签批事项过程中涉及资金支付时,应按下列规定处理:⑴符合现有财务制度的要求;⑵办理报账审批手续时,应附相关签报审批单复印件;⑶签报审批单复印件作为资金支付的原始凭证附件,并在复印件上注明原件所在.10.主办科室完成签批事项后,将签报审批单原件送办公室按有关规定立卷,归档.五,签报审批单由各科室自行编号,编号方法统一为"×签[×]×号",其中第一个"×"为科室简称,第二个"×"为完整年份,第三个"×"为顺序号.六,本制度从印发之日起实行.呵呵，你们公司也用OA系统打签报么？标题：关于XX中支营服牌匾费用的申请内容：XX中支营销服务部于xx年XX月XX日进行弱体营服改造，其中牌匾因日久受损较重，为了不影响公司整体形象，申请更换牌匾费用XX元，请领导批示。
公文会签与审批权限管理制度1. 引言公文会签与审批权限管理制度是为了规范和加强公文会签与审批工作，提高工作效率和质量，确保公文会签与审批过程的透明、准确和规范。
本制度适用于所有需要会签和审批的公文。
2. 会签权限管理2.1 会签权限的划分根据各部门职责和业务需求，会签权限被划分为三个级别：高级会签权限、中级会签权限和普通会签权限。
具体划分如下：•高级会签权限：具有最高会签权限，只有机构负责人和相关高级领导拥有该权限；•中级会签权限：具有较高会签权限，由机构副负责人和区域经理等具备中级管理职位的人员拥有；•普通会签权限：具有一般会签权限，由一线员工和部分中层管理人员拥有。
2.2 会签权限的申请和审批2.2.1 申请流程会签权限的申请流程如下：•申请人提出会签权限申请，填写《会签权限申请表》；•申请人将申请表递交给所在部门的主管；•主管审核申请表，如符合条件则将申请表提交给人力资源部门；•人力资源部门对申请进行评估，并向申请人发放会签权限。
2.2.2 审批流程会签权限的审批流程如下：•会签权限申请由递交申请的部门的主管进行初步审批；•初步审批通过后，申请表送交公文处理部门进行最终审批；•公文处理部门根据相关制度对申请进行审批，并将结果告知申请人。
2.3 会签权限的变更和收回2.3.1 变更申请会签权限的变更申请应提前填写《会签权限变更申请表》，经过相同的审批流程审批。
2.3.2 收回权限会签权限可能因为工作变动或者其他原因而需要收回，被收回的会签权限人员将无法再进行会签操作。
权限收回的流程如下：•权限收回申请由所在部门的主管提出，并填写《会签权限收回申请表》；•申请表送交人力资源部门进行审批；•审批通过后，人力资源部门通知相关部门收回该人员的会签权限。
3. 审批权限管理3.1 审批权限的划分根据各部门职责和业务需求，审批权限被划分为四个级别：高级审批权限、中级审批权限、普通审批权限和临时审批权限。
具体划分如下：•高级审批权限：具有最高审批权限，只有机构负责人和相关高级领导拥有该权限；•中级审批权限：具有较高审批权限，由机构副负责人和区域经理等具备中级管理职位的人员拥有；•普通审批权限：具有一般审批权限，由一线员工和部分中层管理人员拥有；•临时审批权限：临时授予某人某项审批权限，限定时间内有效。
公文呈阅审批单
公文呈阅审批单是一种正式的、用于在政府机构或企业中流转和审批公文的文件。
它不仅是公文传递和处理的必要工具，还是确保决策透明、责任明确和流程规范的重要手段。
公文呈阅审批单在设计和使用时，需要遵循一定的格式和标准，以保证其功能的有效发挥。
一份标准的公文呈阅审批单通常包含以下几个部分：文件编号、公文标题、文件来源、呈阅人、审批人、审批意见、审批时间等。
其中，文件编号用于标识公文的唯一性，公文标题简要概括了公文的主要内容，文件来源说明了公文的来源和流向，呈阅人是指需要审阅公文的人员，审批人则是指有权审批公文的人员。
在公文呈阅审批单的使用过程中，需要遵循一定的流程和规范。
首先，公文起草人员需要认真填写公文呈阅审批单的各项内容，确保信息的准确性和完整性。
其次，呈阅人员需要对公文进行认真审阅，并提出自己的意见和建议。
审批人员则需要根据呈阅人员的意见和自己的判断，作出是否批准公文的决定，并签署审批意见和审批时间。
公文呈阅审批单的使用，不仅有助于规范公文的流转和处理流程，还能提高政府或企业的决策效率和透明度。
通过公文呈阅审批单，可以清晰地了解到公文的来源、流向和处理情况，避免出现信息不透明、责任不明确等问题。
同时，公文呈阅审批单还能够促进政府或企业内部各部门之间的沟通和协作，确保各项工作的顺利进行。
总之，公文呈阅审批单是一种重要的公文处理工具，它的规范使用对于提高政府或企业的决策效率和透明度，促进内部沟通和协作具有重要的意义。
因此，在实际工作中，我们应该高度重视公文呈阅审批单的使用和管理，确保其功能的充分发挥。
