下载文档原格式
工资管理系统需求分析报告引言：工资管理是一项重要的人事管理工作，它的准确性和及时性直接影响着员工的工作积极性和公司的和谐发展。
为了提高工资管理的效率和准确性，开发一套工资管理系统是必不可少的。
本报告将对工资管理系统的需求进行详细分析，以满足人力资源管理部门的实际需求。
一、背景随着企业规模的扩大和工资结构的复杂性增加，传统的手工工资管理已经无法满足工资核算的需求。
工资管理系统的开发旨在提高工资核算的准确性、提高工资核算的效率、降低工资管理的成本，并为员工提供更方便的查询和自助服务。
二、需求分析1.工资核算-系统应能自动根据员工的基本工资、绩效奖金、加班工资等进行工资核算，并及时生成工资发放明细表。
-系统应支持按照月份进行工资核算，同时能够根据用户需求进行多种统计分析，如不同岗位之间的工资差异比较等。
-系统应支持灵活的工资核算参数配置，方便根据不同岗位或不同部门的工资计算规则进行定制。
2.工资发放-系统应提供工资发放的自动化功能，能够根据工资核算结果生成工资条，并将工资条通过电子邮件或其他方式发送给员工。
-系统应支持工资发放的批量处理，能够根据员工的工资发放日期和工资发放方式进行自动化操作，减少手工操作的工作量。
-系统应提供工资发放的审批流程，确保工资发放的准确性和合规性。
3.工资查询和自助服务-系统应提供员工自助查询功能，能够查询个人的工资发放明细、个人所得税等信息，并能够进行工资变动的申请和查询。
-系统应提供管理人员查询功能，能够查询全公司或部门的工资统计数据并生成相关报表。
-系统应提供系统管理员的权限管理功能，能够对系统的各项功能进行权限的控制和管理。
4.数据安全-系统应具备较高的数据安全性，能够保护员工工资数据的机密性和完整性。
-系统应具备数据备份和恢复功能，确保员工工资数据不会因系统故障而丢失。
三、总结通过对工资管理系统的需求进行详细分析，我们可以得出以下结论：工资管理系统的开发对于提高工资管理的效率和准确性具有重要意义。
excel工资表自动生成工资条步骤
^_^这是说明请你耐心阅读^_^
1、首先在excel工作簿中分别命名《工资表》、《工资条》2个工作表。
2、在《工资表》中根据你的实际设计工资表头（详见工作簿中的《工资表》格式）
3、在《工资条》工作表第一个单元格内键入生成工资条的公式（详见工作簿中的《工资条》单元格公式）
工资表效果图
以上介绍供您参考。
这种工资表自动生成工资条的方式不受人数限制和工资表头内容的影响，它完全可以根据您的需求自动生成N人数的工资条。
本文档是excel格式，由于受版面所限无法将工资表头、工资条展示给大家，请下载使用，供大家相互学习^_^。
巧用EXCEL自动计算员工工资我校一直以来都是用手工一个一个地根据老师的出勤情况计算课酬。
每个人的课酬根据学历、职业技能等级、专业技术等级等指标设置了不同的等级，每个老师的课时数不一样，大班课、大班课协助老师的课酬与其它老师的算法不一样，各种各样的因素加在一块，给老师的课酬计算造成了非常大的难度，加上教师人数多，每个月至少需要一名专职人员花十天左右的时间才能完成计算。
这是一项既费力又劳神的工作，后来教务科安排我用程序设计一个计算教师课酬的自动化程序。
一、教师课酬计算程序功能拓扑图二、设计思路1.建立数据表（1）教师请假明细表：（2）教师课程分布表注：A、B、C指不同的授课科目，Z指辅助课（不计入科目数量）Z-0.7 指该门课与之对应的课时，如A-1.5指大班课与对应的课时为1.5，字母后面不接数字，则默认为1课时。
2.读取数据由于每月会有个别教师课酬单价因职称或学历而变动，需每次读取最新数据。
3.输入开始计算的日期（必须为当月1号）4.计算过程（1）从当月1号起计算，有多少周，以及每周内包含的星期数（不含星期六、日）（2）依据教师课程分布表计算出每周授课科目数量N（3）依据教师课程分布表，按授课科目的节数排序，计算出每周授课课时S(min)最少的科目，S(min2)第二，S(min3)第三。
（4）识别请假明细表，减去请假课时，增加代课课时，得出本周实际课时：S（5）教师课酬单价为X，依据N分等级计算课酬Y：N<=2 ，Y=S*XN=3 , Y=S*X+ S(min)*0.1N=4，Y=S*X+（S(min)+ S(min2)）*0.2N=5，Y=S*X+（S(min)+ S(min2) + S(min3)）*0.3N>5，Y=S*X+（S(min)+ S(min2) + S(min3)）*0.3三、数据导出四、邮件发送获得《教师课酬核对表》后，利用word的邮件合并功能人工操作批量发送，后期如果有企业邮箱，可整合到程序里自动发送。
工资表模板的多种导出与打印方式工资表是企业管理中一个重要的组成部分，它记录了员工的工资信息，对于企业管理和个人薪资管理都起到了至关重要的作用。
在工资表的管理中，导出和打印工资表是很常见的需求。
本文将介绍工资表模板的多种导出与打印方式，并探讨它们的优缺点。
一、Excel 导出与打印工资表Excel 是一种常用的办公软件，它提供了丰富的功能和灵活的操作方式，非常适合进行工资表的导出与打印。
使用 Excel 导出和打印工资表的步骤如下：1. 导出工资表：可以将工资表数据以表格的形式导出为Excel 文件。
在 Excel 中，可以将工资表的各项数据进行编辑、计算和格式调整，便于后续的数据分析和报表生成。
2. 打印工资表：在 Excel 中，可以选择要打印的工资表范围，并设置打印选项，如纸张大小、打印方向等。
通过打印预览功能，可以预览并调整打印效果，确保打印出的工资表符合要求。
Excel 导出与打印工资表的优点是操作简单，灵活性高，可以根据需要进行数据处理和格式调整。
缺点是需要有一定的 Excel 使用基础，对于大量数据的处理可能会有一定的性能影响。
二、PDF 导出与打印工资表PDF 是一种常用的电子文档格式，具有跨平台、易读易打印等特点，非常适合进行工资表的导出和打印。
使用 PDF 导出和打印工资表的步骤如下：1. 导出工资表：可以将工资表数据以 PDF 格式导出，生成一个独立的 PDF 文件。
在导出过程中，可以选择是否包含表格边框、设置页眉页脚等选项，以满足不同的导出需求。
2. 打印工资表：在 PDF 阅读器中打开导出的工资表 PDF 文件，选择打印选项，如打印范围、打印布局等。
通过打印预览功能，可以查看并调整打印效果，确保打印出的工资表质量良好。
PDF 导出与打印工资表的优点是方便共享和传输，具有良好的兼容性和可读性，适合于电子档案的保留和归档。
缺点是编辑和格式调整的功能相对较弱，不如 Excel 灵活。
Excel实现批量打印工资条每月月初那几天时间（发工资时间）是财务MM最为苦恼的几天，她们除制作工资报表外还要制作工资条（每人一条），由于我公司员工有190多人，按照传统的复制、粘贴、排列方法她们要进行很长版面的重复操作，如果其中有某个数据要改动，牵涉的版面范围就很广，工作量很大。
我“自告奋勇”为她们制作了一套工资条批量打印的模板，解决了她们的苦恼，这种方法也适用与大多数企业，下面向大家介绍。
财务MM给我提供了工资条格式（图1），由于工资条比较窄小，如果用Word的邮件合并功能，按默认设置只能一张纸打印一个工资条，浪费纸张不说，效率也不高，如果将工资条复制几份放在同一A4纸页面的话对邮件合并的数据源则要进行Excel实现批量打印工资条每月月初那几天时间（发工资时间）是财务MM最为苦恼的几天，她们除制作工资报表外还要制作工资条（每人一条），由于我公司员工有190多人，按照传统的复制、粘贴、排列方法她们要进行很长版面的重复操作，如果其中有某个数据要改动，牵涉的版面范围就很广，工作量很大。
我“自告奋勇”为她们制作了一套工资条批量打印的模板，解决了她们的苦恼，这种方法也适用与大多数企业，下面向大家介绍。
财务MM给我提供了工资条格式（图1），由于工资条比较窄小，如果用Word的邮件合并功能，按默认设置只能一张纸打印一个工资条，浪费纸张不说，效率也不高，如果将工资条复制几份放在同一A4纸页面的话对邮件合并的数据源则要进行多纵列排版，数据源有变动需要修改的时候也很不方便，而且工资条里含有“金额大写”项目，用邮件合并功能也比较麻烦，经过综合考虑和比较，决定用Excel2003来制作带金额大写且能满幅面批量打印的工资条模板。
经询问得知工资报表为每月必做，决定采用调用工资报表数据来实现。
通过测量，发现一张A4纸纵向放4个工资条比较合适。
一、修改工资报表为方便数据调用和发放工资时能“对号入座”，我们在报表前插入两列，分别命名为“序号”和“工资条编号”，在A3单元格里输入=row()-2，在B3中输入=row()+2005049998，同时选中A3和B3单元格，往下拖动填充句柄到最后一行以产生能自动调整的序号和工资条编号。
EXCEL自动生成工资条方法2020EXCEL自动生成工资条方法方法一：宏命令控制法对于Office 家族的宏功能，大家或许早有耳闻，但由于需要使用VBA 进行编程，所以宏一直让许多人望而却步，不过要使用一个现成的宏就简单多了。
首先打开要处理的Excel 表，选择“工具→宏→Visual Basic 编辑器”，在编辑器左边的窗口中用鼠标双击Sheet1，会出现代码编辑窗口，在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表，所以这里采用了将Sheet1 的内容复制到Sheet2 的方法，所以最后的生成结果是在Sheet2 中显示)：Sub MakeSalaryList()Dim i As IntegerDim endrow As Integer '测出数据的最后一行endrow = Sheet1.Range("a__").End(xlUp).Row - 1 '把标题贴过去Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1)) For i = 3 To endrow'把每条数据抬头贴过去Worksheets(1).Range("2:2").Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 7, 1)) '把数据贴过去Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1)) Next iEnd Sub关闭编辑器，将自动返回到刚才的Excel 表，选择“工具→宏→宏”，将弹出如下对话框：点击“执行”，将在Sheet2 生成如Gz-2 所示的转换成工资条，怎样，不复杂吧。
当然，如果你的表总Sheet2 已经输入了别的内容，就可以将他复制到Sheet3 来生成，代码修改也很简单，把其中的Sheet2 修改成Sheet3 就可以了，其它代码不变。
高效率的工资表模板推荐在这篇文章中，我将为您推荐一些高效率的工资表模板，以帮助您更加轻松地管理和计算员工工资。
以下是一些经过筛选的工资表模板，它们具有易用性、美观性和灵活性，适用于各种类型和规模的企业。
1. Excel工资表模板Excel是一个常用于数据整理和计算的工具，它也非常适合用来创建和管理工资表。
一些优秀的Excel工资表模板可以轻松帮助您计算员工的基本工资、加班费、奖金等，并自动汇总统计数据。
2. Google Sheets工资表模板Google Sheets是一个基于云端的电子表格软件，具有在线协作和数据共享的优势。
您可以通过使用Google Sheets工资表模板，方便地与同事共享和更新数据，实现更高效的工资管理。
3. 人事管理软件中的工资表模块许多人事管理软件都包含了工资表模块，可以帮助您自动生成工资表和工资条，并进行综合统计分析。
这种模板通常具有自定义功能，可以根据您的具体需求进行设置和调整。
4. 在线服务提供商的工资表模板一些在线服务提供商也提供了工资表模板，您可以直接在其平台上使用模板，进行工资计算和管理。
这种模板通常具有良好的用户界面和友好的操作体验，适用于企业不同层级的管理者和人力资源专员。
无论您选择哪种工资表模板，都有一些基本的要求和功能，以确保高效率的工资管理：- 员工信息管理：工资表模板应该包含员工的基本信息，例如姓名、工号、部门等，以便于准确计算和核对工资数据。
- 工资计算公式：模板中应该有预设的工资计算公式，可以根据您的需求进行调整。
公式应包括基本工资、加班费、绩效奖金、扣款等项目，以实现准确计算。
- 自动统计分析：优秀的工资表模板应该具有自动统计和分析功能，可以生成报表和图表，帮助您了解员工工资状况、人力成本分布等信息。
- 数据安全性和隐私保护：确保选择的工资表模板具有良好的数据安全性和隐私保护机制，以防止敏感数据泄露。
在挑选工资表模板时，您还可以考虑以下因素：适用性、与其他软件的兼容性、用户评价和软件供应商的声誉等。
