全国中小学生学籍信息系统《学生学籍信息校验模板.xls》使用说明

全国中小学生学籍信息校正系统操作指南第一章操作前准备1.1确保已具备操作系统的基本要求，包括操作系统版本、CPU、内存、网络连接等。

1.2确保已安装了最新版本的全国中小学生学籍信息校正系统客户端。

1.3确保有合法的账号和密码，并正确登录系统。

第二章学校信息维护2.1进入系统后，点击学校信息维护模块。

2.2根据系统提示，填写或修改学校相关信息，包括学校名称、地址、邮编等。

2.3提交并保存修改后的学校信息。

第三章教师信息维护3.1进入系统后，点击教师信息维护模块。

3.3填写或修改教师相关信息，包括姓名、性别、工号、职称等。

3.4提交并保存修改后的教师信息。

第四章学生信息维护4.1进入系统后，点击学生信息维护模块。

4.3填写或修改学生相关信息，包括姓名、性别、年级、班级等。

4.4提交并保存修改后的学生信息。

第五章学籍信息核对与校正5.1进入系统后，点击学籍信息核对与校正模块。

5.2根据系统提示，选择需要核对与校正的学生信息。

5.3仔细核对学生的个人信息、班级信息等，与实际情况进行比对。

5.4如有错误或不准确的信息，点击相应学生进行校正。

5.5根据实际情况修改学生的个人信息、班级信息等。

5.6提交并保存修改后的学籍信息。

第六章数据导入与导出6.1进入系统后，点击数据导入与导出模块。

6.2根据需求选择导入或导出的数据类型，如学校信息、教师信息、学生信息等。

6.3根据系统指引，选择合适的文件格式，并进行相应的导入或导出操作。

6.4确认导入或导出的文件路径。

6.5等待系统处理完毕并给出相应提示。

第七章数据备份与恢复7.1进入系统后，点击数据备份与恢复模块。

7.2根据系统提示，选择需要备份的数据类型，如学校信息、教师信息、学生信息等。

7.3指定备份文件的路径，并确认备份操作。

7.4如需进行数据恢复操作，选择相应的备份文件，并确认恢复操作。

7.5等待系统处理完毕并给出相应提示。

第八章系统维护与更新8.1系统维护与更新工作由系统管理员进行。

中小学学籍管理系统操作指南中小学学籍管理系统操作指南主要流程：1、学校派发学生信息采集表→2、班主任指导学生、家长填写信息表→3、班主任收集、核对、纠错→4、学籍管理员将信息录入EXCEL模板→5、打印模板，再次发给学生，由家长、学生确认无误后签字（此表要上交县局存档备查），同步在EXCEL表中修改→6、学校主管领导审核并签字盖章→7、登录“全国中小学生学籍信息管理系统”，完善学校信息；→8、完成年级设置；→9、完成班级设置；→10、将修正后的EXCEL表导入系统→11、学校审核上报上报县局。

至此学校端本阶段任务完成。

具体步骤：一、学生信息采集表：将下发样表填入本校校名后打印并派发，其他不做任何修改。

说明：1、有身份证的学生（一般指高中生）必须正确填写身份证号，身份证有效期为非必填项目，如若填写，须按指定格式，如20131011-20331011，不能直接填20年；2、照片暂缓；3、对“是否进城务工人员随迁子女”一项，只有外县、外省进入者才算，本县乡村进入本县县城务工的，不在此列；4、日期在EXCEL文档中必须按“年月日”格式填写，即8位数字；5、上下学距离单位默认为公里；6、带星号项为必填项，非必填项如若填写，必须正确，否则导入系统时要纠错。

二、学生、家长填写信息表：建议由班主任指导学生填写，不知道的项目询问家长，完成后带回家给家长确认。

三、班主任收集、核对、纠错。

四、录入EXCEL模板：1、下载系统提供的模板。

模板内含VBA 代码，除按要求填写信息外，请不要对模板作任何修改，包括删除字段、调整顺序等，否则信息将不能导入，切记；2、建议一班单存为一个文件，以班级命名，以防混淆；而且后面将学生信息导入时也只能一班一班地导入，如将多班学生放在一个文档内，会将档内学生全部导入至一个班级中。

3、录入完成时，请点击文档内“开始检查”按钮，检查数据正确性，如有错误，及时修改。

五、打印模板，再次发给学生，由家长、学生确认后签字上交。

全国中小学生学籍信息管理系统1. 系统简介全国中小学生学籍信息管理系统是一款用于管理全国中小学生学籍信息的系统。

本系统旨在提供一个快速、高效、准确的方式来管理学生的个人信息、学籍信息、成绩信息以及其他相关信息，并可以方便地进行查询和统计。

2. 功能列表2.1 学生信息管理•添加学生信息：录入学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。

•修改学生信息：根据学生的学籍号或其他唯一标识，修改学生的基本信息。

•删除学生信息：根据学生的学籍号或其他唯一标识，删除学生的信息。

•查询学生信息：根据学生的学籍号、姓名、性别等条件，查询学生的信息。

•导出学生信息：将学生的信息导出为Excel或CSV格式文件。

2.2 学籍信息管理•添加学籍信息：为学生添加学籍信息，包括入学时间、学院专业、班级等。

•修改学籍信息：根据学生的学籍号或其他唯一标识，修改学生的学籍信息。

•删除学籍信息：根据学生的学籍号或其他唯一标识，删除学生的学籍信息。

•查询学籍信息：根据学生的学籍号、姓名、学院专业等条件，查询学生的学籍信息。

•导出学籍信息：将学生的学籍信息导出为Excel或CSV格式文件。

2.3 成绩信息管理•添加成绩信息：为学生添加成绩信息，包括科目、成绩、考试时间等。

•修改成绩信息：根据学生的学籍号或其他唯一标识，修改学生的成绩信息。

•删除成绩信息：根据学生的学籍号或其他唯一标识，删除学生的成绩信息。

•查询成绩信息：根据学生的学籍号、姓名、科目等条件，查询学生的成绩信息。

•导出成绩信息：将学生的成绩信息导出为Excel或CSV格式文件。

2.4 统计分析•学生人数统计：按照年级、性别等条件进行学生人数的统计。

•成绩分析统计：对学生的成绩进行汇总、排名和分析。

•学生地域分布统计：根据学生的家庭住址，统计学生的地域分布情况。

3. 技术实现全国中小学生学籍信息管理系统使用以下技术进行实现：•前端：采用HTML、CSS和JavaScript进行界面设计和交互逻辑的实现。

《全国中小学生电子学籍信息管理系统》使用说明书全国中小学生电子学籍信息管理系统使用说明书1、系统简介1.1 系统概述1.2 目标与意义1.3 系统特点2、安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件要求2.3 安装步骤2.4 配置系统参数3、登录与权限管理3.1 用户登录3.2 角色与权限3.3 用户管理3.4 角色管理4、学生管理4.1 学生档案管理4.2 学籍注册与导入4.3 学生信息修改4.4 学生信息查询5、班级管理5.1 班级档案管理5.2 班级信息修改5.3 班级信息查询5.4 班级排课与调整6、教师管理6.1 教师档案管理6.2 教师信息修改6.3 教师信息查询7、课程管理7.1 课程档案管理7.2 课程信息修改7.3 课程信息查询7.4 课程安排与调整8、成绩管理8.1 成绩录入8.2 成绩修改8.3 成绩查询8.4 成绩统计与分析9、报表导出与打印9.1 学生档案报表9.2 学科成绩报表9.3 班级信息报表9.4 教师信息报表10、系统维护与备份10.1 数据备份与恢复10.2 系统日志管理10.3 其他系统维护事项附件：系统配置文件示例、数据库表结构说明法律名词及注释：1、学籍注册：根据教育法规定，学生进入学校后，需要进行学籍注册，包括学生个人信息、家庭信息等。

2、学籍导入：将学生原有学籍信息导入到电子学籍管理系统中，便于统一管理和查询。

3、成绩统计与分析：根据学生的考试成绩进行统计和分析，可查看班级、学科等不同维度的成绩情况。

4、系统日志管理：记录用户的操作行为以及系统的运行情况，便于系统管理员进行故障排查和维护。

全国学籍管理系统学生信息核对表（模板）
使用说明
1、保证原始EXCEL模板文件名“学生模板.xls”不变，而且这个文件中的工作表标签“学生基本信息”不变。

2、将录入完成、校验无误（原EXCEL模板文件中点按钮“开始检查”）的“学生模板.xls”文件与“全国学籍管理系统学生信息核对表（模板）”文件放在同一目录下。

3、关闭“学生模板.xls”文件。

4、打开“全国学籍管理系统学生信息核对表（模板）”文件，在弹出的界面中选择“是”，如下图：
5、在打开的“全国学籍管理系统学生信息核对表（模板）”文件中找到如下工具条（如果找不到，请按第7条说明进行操作）：
单击“合并到新文档”按钮（上图红色圈出），在以下界面单击“确定”
6、一切搞定，现在就可以开始打印了。

不过，打印前还要注意一下排版，看是否一页一表，一般情况是这样的，也不排除少数打印机出现页面设置问题。

如果
不是一页一表，只要稍做调整即可。

7、如果调出“邮件合并”工具条：在
WORD菜单中选择“工具――自定义”，
在如图窗口中选择“工具栏”，找到“邮
件合并”，勾选上即可。

学习是成就事业的基石。

2016年9月1日起，我国开始建立全国统一的学籍信息管理制度，实行全国学生“一人一号”，全国统一编码，终身使用。

下面是为大家准备的学籍管理系统学生基本信息表填写说明的介绍，请大家认真阅读。

★出生日期在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日期。

如“20110101”。

★健康状况学生的身体情况，分为“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。

★身份证件有效期身份证件上显示的有效期限。

★户口所在地公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划。

★户口性质公安户籍部门确认的学生户口的类别，分为“1-农业户口，2-非农业户口”。

★学籍辅号填写各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。

★班内学号学生班级内编码。

★特长填写学生特长信息。

★入学年月新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如‘201101’。

★入学方式义教分为‘11-就近入学12-其他’，高中阶段分为‘21-统一招生考试/普通入学22-体育特招23-艺术特招99-其他’。

★就读方式区分学生在校读书的方式，可分为‘1-走读2-住校’。

★学生来源区分学生的生源情况，义务教育阶段分为‘1-正常入学9-其他’，高中阶段分为‘1-正常入学2-借读9-其他’。

★现住址学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。

★通信地址可以联系到学生的地址。

★家庭地址学生家庭的地址。

★联系电话家庭的联系固定电话或者手机号码。

★邮政编码填写学生现住地的邮政编码。

★是否留守儿童留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为‘0-非留守儿童，1-单亲留守儿童2-双亲留守儿童’。

★是否进城务工人员随迁子女是指户籍登记在外省(区、市)、本省外县(区)的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区(同住)并接受义务教育的适龄儿童少年，1-是;0-否。

★是否孤儿以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是;0-否。

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------“全国中小学生学籍信息管理系统”学生学籍信息数据采集工全国中小学生学籍信息管理系统学生学籍信息数据采集工作流程一、明确信息采集对象全国学籍系统信息采集对象为全省范围内所有小学、初中、普通高中、特殊教育学校和工读学校涵盖的所有在校学生。

教育部要求：电子学籍管理遵循学生、学校、学籍三位一体原则，学生在实际就读学校获得学籍。

对象为 2019-2019 学年具有本校学籍、实际在校就读的所有在校生的学籍信息，确保县不漏校、校不漏生。

经主管教育行政部门审核接收的义务教育阶段进城务工人员随迁子女和借读生在实际就读学校建立学籍。

已经转出、辍学、退学等实际不在本校就读的学生学籍信息，不得建立。

二、全国学籍系统学生学籍信息采集步骤 1. 打印学生基本信息表学校学籍管理员登录我省小学、初中、普通高中新课程管理系统，在数据导入/学生基本信息表打印中按班级批量打印所有在校生的学生基本信息表（表中已保留省建系统中的部分学籍信息），每一个学生一张 A4 纸质表格。

在数据导入/学生信息模板导出中按班级将本班在校生的1 / 4相关信息导出到 EXCEL 电子表格中，每个班级一张 EXCEL 电子表格，表格名称格式为一年（ 1）班学生信息. xls。

学校教务部门要按班级将学生基本信息表纸质表格和学生信息模板 EXCEL 电子表格分发给各班班主任。

2. 准确采集学生数据（纸质）。

各班班主任要将本班学生纸质学生基本信息表和《指标解释及填报说明》（需由学校另外印刷）分发给每个学生，指导学生及家长按照《指标解释及填报说明》要求，认真核对并填平补齐学生基本信息表中所有带★的必填项目，签字后将信息表交回班主任审核。

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（二期学籍注册等）二〇一八年八月第一部分系统介绍第1章文档编写目标本文档用来指导学校和教育部门业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）试点系统二期学籍注册、问题学籍处理和全国学籍查询功效。

第2章系统建设背景学籍是学生作为某所学校学生身份证实文件，学籍档案是统计学生就学和成长过程关键载体。

学籍管理是学校和相关各级教育行政部门依据国家相关法律法规和政策对学生从入学到毕业学籍进行管理，是学校管理关键组成部分。

学生学籍号是学籍信息关键要素，以学生居民身份证号为基础，从幼稚园入园或小学入学首次采集学籍信息后开始使用，基础教育、高等教育、职业教育、成人教育有机衔接，终生不变。

在教育部和地方各级教育部门共同努力下，全国中小学生学籍信息管理系统一期基础建成全国中小学生学籍信息数据库，并已全国联网运行。

全国中小学生学籍信息管理系统将各类学籍业务均纳入系统管理，利用系统做好基础教育阶段学生学籍建立和学籍正常变动（升级、升学、毕业等）、学籍异动（转学、出境学习、休学、复学、留级、跳级、辍学、死亡等）管理工作，在跨省转学、招生入学和经费监管等方面已初步取得良好综合效益，为深入提升基础教育治理能力和管理水平提供了有力支撑。

伴随学籍系统应用推进，逐步暴露出了亟待改善和完善问题，关键表现在跨省转学跨省业务办理不够顺畅、学籍查询不方便、学籍注册办理不方便、问题学籍处理不方便等。

在针对学校信息管理、学生学籍变动管理、营养餐相关计划管理、业务查询和统计及在系统相关设计和集成对接等内容上，仍不能够满足现在学籍管理工作量需求。

需要对一期所建设系统进行对应部分功效升级。

依据教育部、省市级、学校级等各级用户对系统一期功效反馈意见和部内相开始生成问题学籍小学新生注册申请分配正式学籍号结束学校主管教育部门审核学校审核生成学籍学校上报学籍开始小学新生注册申请学校审核提示查重不通过原因学校上报学籍学校主管教育部门审核生成学籍分配临时学籍号结束开始学校和教育部门线下确认学生身份信息学校发起学籍注册申请并上传证明材料学校审核学校上报学籍学校主管教育部门审核上级各级教育部门审核（一直到省级）生成学籍分配临时学籍号结束时学籍号。

1、此表关系到孩子中考和高考的学籍。

此表录入后是存入全国中小学学籍管理网，不可改动，请家长一定真实填写。

2、★是必填项目。

3、以下是对填表的具体说明。

编号1必须填写与户口本相符的真实姓名；编号3的格式是8位数（例如20050901）；编号5的要写**省**市**县（区）；编号8直接填写“居民身份证”；编号12请根据实际情况填写（健康/良好/残疾）；编号17户口所在地需要填写12位数的代码（例如420602000000，也就是身份证的前6位数再加6个0）；编号18户口性质需要填写农业/非农业；编号28、29、30、31都需要真实填写，另外，编号28的现住址填现在住的地址（详细到门牌号），编号30的家庭地址是填房产证上的真实地址（详细到门牌号）；编号35是否独生子女要按事实填写；编号37是否留守儿童必须真实填写（父母都外出打工三个月以上的填“是”，其他填“否”）；编号39、40这两项必须有政府证明；最后学生家庭成员监护人信息一和信息二必须如实填写，如果监护人不是父母的一定要写上身份证号码，编号56、68的联系电话一定要真实，编号55、67的填写方式与编号17的填写方式一样。

另外填完表后一定要认真审核后签字。

指标解释及填报说明1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。

2.性别：1-男，2-女。

3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。

如：“20110101”。

4.出生地：学生出生所在的行政区划。

5.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。

6.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。

7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA-美国，参见《世界各国和地区名称代码》。

8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。

全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集学生信息模板各项指标说明全国中小学生学籍模板检查软件使用说明1. 使用本软件的功能，需要允许运行宏。

2. 允许运行宏需在菜单中选择：工具-宏-安全性:选择低。

3. 填写完成学生信息后点击“开始检查”按钮，输入十位学校标识码点击“确定”，启动程序。

4. 若数据存在问题，程序弹出提示框：“部分数据不符合要求，单击确定查看”。

点击确定进入“错误信息”页面，查看错误说明。

5. 若数据正确，程序弹出提示框：“数据校验通过，可以上传”。

6. 点击“打印”，选择打印记录从1到1,为打印示例。

全国中小学生学籍学生信息模板各项指标填写说明1.学校标识码：是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。

2. 姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。

3.性别（选择项）：男、女。

4. 出生日期：年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。

如：“20110101”。

5.出生地行政区划代码：6位行政区划代码（百度搜索：例如搜索“江西省南昌市东湖区行政区划代码”-360102）再加上000000（6个0）共12位。

6. 籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。

（例如：江西南昌）26. 是否受过学前教育（选择项）：小学新生在入学前有上过幼儿园或者是学前班，‘是、否’。

27. 是否留守儿童（选择项）：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：‘非留守儿童、单亲留守儿童双亲留守儿童’。

28. 是否需要申请资助（选择项）：‘是、否’。

义务教育阶段的学生填写否，高中阶段的学生根据实际情况填写是或否。

29. 是否享受一补（选择项）：‘是、否’。

义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否。

30. 是否孤儿（选择项）：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，‘是、否’。

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。

第2章系统建设背景系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。

随着信息技术的发展，信息化的学籍管理已经成为发展趋势。

近年来，我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。

建立信息化的学籍管理系统，是提高教育管理水平的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径，是新时期学籍管理的迫切要求，是各级政府教育督导的一项重要工作内容。

目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题：1. 随着社会经济的发展和城镇化进程的加快，人员流动频繁，随之带来子女流动，特别是跨省份、跨地区转学，无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。

教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。

2.目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统，而且仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，学籍管理系统还没有全国联网，造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。

3.现有的学籍管理系统是分段式管理，没有完整的终生学籍档案跟踪，尤其是，基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续，给管理工作带来困难。

4.尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。

就全国范围的学籍管理来说，需要在各地实践的基础上，建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系，在建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的学籍管理办法，这是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施。

从以上问题可以看出，随着我国社会经济的不断发展，流动人口的不断增加，学籍管理工作日趋复杂，建立在户籍制度上的中小学学生学籍管理体制已经不能适应新的形势，改变传统的学籍管理模式和方法，推进中小学学生学籍管理信息化，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。

第三部分：主管部门用户操作第一章学籍注册该功能下用户可对辖区内直属学校的学籍注册进行核办，包括新生注册、在校生注册、来华归国学生注册的核办等。

选择【学籍管理->学籍注册->学籍注册核办】，进入学籍注册核办界面，页面默认显示为新生注册核办列表，在页签中选择在校生注册，即转入在校生注册核办列表页面，如下图所示：列表中显示所有学校名称、学校标识码、学籍注册总数、有身份证件人数、无证件人数以及其他证件人数。

点击学校名称前的复选框，即可选中该所学校，点击<核办>按钮，即可核办该学校下所有学生的学籍注册信息。

如下图所示：选择核办意见，填写完成核办补充意见后，点击<确定>按钮，即可完成核办操作。

第二章问题学籍处理该功能下，用户可对所辖学校的问题学籍处理结果进行核办。

选择【学籍管理->学籍注册->问题学籍核办】，进入问题学籍核办界面，页面显示本辖区内直属学校处理后的问题学籍列表，页面中同组问题学籍均用同一颜色背景标注，不同组问题学籍使用不同颜色背景标注，如下图所示：选中需要核办的数据，点击<核办>按钮，弹出该学生及其所在学校基本信息，以及其学校的处理意见，如下图所示：点击预览佐证材料文件名，即可将该条佐证材料直接打开或者保存至用户电脑中进行查看。

如下图所示：选择核办意见，填写补充说明后，点击<保存>按钮，即可完成核办操作。

第三章关键数据变更1.关键数据变更核办点击【学籍管理->日常管理->关键数据变更核办】，进入核办界面，选则需要核办的信息，然后点击<核办>按钮即可。

如下图所示：2.误操作删除核办选择【系统管理->误操作删除->误操作删除】，用户首先选择需要核办的学生信息，如果确实需要删除，则点击<删除>按钮，如果核办不通过，则点击<驳回>按钮即可。

学生的删除申请被驳回之后，由学校用户登录到【系统管理-误操作删除】，点击“取消申请”按钮，之后该生重新成为在校生。