EPC项目分包和采购规划

EPC项目采购实施要点

采购实施要点

1.项目采购管理的目标是开发并保证质量可靠的、商务可信赖的供应来源；根据最经济的原则，展开具有竞争力的采购业务；按照项目技术、质量、进度、费用控制要求保证设备、材料的供应；保证与公司内外有关部门最密切的合作；培养具有敬业精神，专业过硬，工作高效的采购队伍；建立保证完成项目采购任务的技术体系和数据库。

2.适时采购以保证项目建设进度为前提，对可能影响整个项目建设进度的长周期、关键设备，要创造条件，尽可能早的订货，以保证工程进度。短周期、通用设备、材料随用随买，以追求零库存。

3.在国内设备采购中，要考虑制造厂商与施工现场的相对位置，优化采购，以降低设备、材料相关费用。对于大型设备运输困难的情况，可以考虑由施工单位现场制作。

4.采购时要讲究设备材料与装置整体水平，设备材料相互间质量的适配性，性能、能力的合理性，杜绝质量、能力浪费。设备、材料的规格、等级或材质是决定其价格的主要因素。在采购询价对象的确定上，在报价评价过程中，也要注意适质采购，以提高采购效益。

5.减少合同总数量，将相似内容的合同尽可能地合并在一个主合同内。精确计算材料用量，在保证材料供货质量的前提下，将材料用量控制在最小。

6.采购时要尝试进行采购环节费用分解，同时加强价格信息收集、整理工作，以期在合同谈判中，有理、有据、有力，以达到降低合同费用的目的。加大商务审批力度；严格控制项目采购费用变更。追求价格的合理性，而不是单纯地追求价格最低，在规定的费用范围内，投资和操作费用综合考虑，以最佳效益为采购目标。

7.实行采购程序化作业，增加制约措施，严格授权程序，实现民主决策，体现公司意志。严明采购业务纪律，最大程度地杜绝个人行为，为防止腐败和杜绝行业不正之风奠定法制基础。

8.工作标准化包括计划格式、询价文件包、报价文件包、报价评价文件包、合同文件包、所有状态报告等基本上实现了标准化。执行报价审批制度，报价技术评价、商务评价独立进行，在此基础上进行报价的综合评价，确定供货厂商。

设备采购方案一、材料设备采购范围

钢筋、混凝土、模板、砌筑材料、瓷砖、吊顶、装修材料等与建设项目有关的主要材料；以及防水、保温、钢结构、门窗、景观、园林绿化、市政、智能化、电气、暖通设备、消防、机电、停车场设备等相关材料设备；

二、采购组织机构及采购流程

1. 组织机构

联合体公司成立采购部，负责工程采购工作的具体实施和日常管理工作。组织机构及人员配置计划如下：

项目经理

商务经理

物资部 工程部 技术部 合约部

零星材料 半成品 原材料 设备 中转材料

2. 采购部职责

1) 全面负责工程合同下的采购供应管理工作；

2) 采购部根据项目部的总体部署和施工要求，对工程所需物资的采买、运输、储存、调拨、结算和核销等工作统一安排、统一协调、统一管理；

3) 负责采购物资质量控制和物资供应流量计划、进度计划的编制，并监督实施；

4) 负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制；

5) 负责采购资金使用计划编制及资金控制管理；

6) 负责大宗、主要物资招标文件的编制发放、招标会议组织、技术和商务谈判、合同签订以及采购招标的日常工作； 7) 负责组织采购物资的质量检验（含商检）与中间运输，以及办理物资供应的收发交接手续；

8) 负责对施工分包商现场物资管理工作的监督、检查、现场物资调拨、协调及技术培训指导；

9) 负责对本部门人员的业务领导和管理；

10) 主动与其他部门进行（横向、纵向）沟通协调；

11) 对供应商的进度款支付进行确认；

12) 参与变更、索赔等管理工作；

13) 负责采购的相关信息收集传递，与业主监理相关部门的沟通协调，处理相关业务；

14) 负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作；

15) 负责物资核销和剩余物资的回收工作；

16) 负责采购竣工验收资料的编制、管理、归档工作；

17) 负责与业主、施工分包商之间的采购界面划分，对采购分包商管理，以及对施工分包商自购料的管理。

3. 采购人员配置

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目 录

一、项目概况

1.1 项目基本情况

1.2 总承包投标情况

1.3 工程主要设计方案

二、EPC物资采购工作总体安排与资源配置

2.1 物资采购总体安排

2.2 物资设备采购流程

2.3 物资设备部分类物资采购周期

2.4 采购人员资源配备及计划

三、采购进度控制措施

3.1 采购进度计划管理原则和范围

3.2 采购进度计划管理的依据

3.3 采购进度计划的内容

3.4 采购进度计划的责任划分

3.5 采购进度计划的控制方法

3.6 采购进度计划执行程序

3.7 采购进度计划控制的工作内容

3.8 催办

四、物资采购招标、谈判管理

4.1 采购方式

4.2 紧急采购程序

五、物资采购过程的质量监督与控制

六、物资运输质量控制

6.1 总体运输方式及运输线路

6.2 货物运输的包装要求

6.2 接货、交货工作方案

6.3 货物储存及收发管理规范

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一、项目概况

1.1 项目基本情况

标段名称：国投镇江港大港2～5号泊位前沿挡风抑尘墙工程 EPC总承包

建设单位：镇江港务集团有限公司大港分公司

项目类型：施工

实施地点：镇江港务集团有限公司大港分公司2～5号泊位前沿、纬一路南侧

项目工期：总承包工期100日历天

项目概况及规模：根据实际情况，2-5号泊位设置长约为720米（参考值）的挡风抑尘墙；拆除现有办公用房（长85米，宽6.5米，高6米）以及2座20米钢结构灯塔；现有排水沟边设置高速公路护栏，长度约650米。防风抑尘墙中部150米范围内（具体位置现场确定），在支撑柱顶部安装20盏150WLED照明灯。

1.2 总承包投标情况

由于本项目是设计施工总承包模式（EPC总承包），本项目由南京瑞迪建设科技有限公司和上海三航奔腾海洋工程有限公司组成联合体投标。其中由南京瑞迪建设科技有限公司作为联合体牵头人，负责勘察（包括初步勘察、详细勘察、提交工程勘察报告并承担任何勘察缺陷责任）、设计（包括方案设计、方案优化、初步设计、概算编制、施工图设计等）。上海三航奔腾海洋工程有限公司主要负责项目实施过程中的施工及工程交工验收和交付使用以及提供相关其他相关服务。

EPC项目采购管理方案

1项目采购管理程序

1.1采购的基本程序

编制采购计划→确定合格供应商→采购申请→询价及报价评审→召开供应商协调会及签订采购合同→催交、检验、运输→物资交接及收尾服务。

1.2采买

采买是指项目采购部从接到请购文件起到发出采买订单止的过程，包含的工作如下：

1.2.1确定合格供应商

项目采购部应从业主批准的供应商名录中选择供应商，并检查其市场准入证；未包含在供应商目录中的供应商，需提交一份技术商务支持文件，经项目经理审查，提交给监理并经由业主批准。

1.2.2采购申请

对于重大和关键设备材料，项目采购部准备一份“采购申请”，详细说明所需采购材料、设备的技术要求、所需数量、检查要求和供应商资料，采购申请的材料准备齐全后向监理及业主提交审批。

1.2.3询价及报价评审

项目采购部对经监理及业主审批的采购申请中的材料、设备向供应商发出询价文件。

设备材料的询价文件由两部分组成：

技术询价文件。此部分由设计管理部编制，内容包括：请购文件、技术规格说明书、数据表、采购说明书、询价图以及采购数量等。

商务询价文件。此部分由采购部组织编制，内容包括：询价函、报价须知、采购合同基本条款、商务报价表等。项目设计管理部对供应商进行技术、质量评审；项目采购部对供应商进行商务评审，并且评估供应商的财务能力和售后服务质量。

1.2.4召开供应商协调会

在最终选定中标供应商之前，要召开合格供应商协调会，使这些供应商有机会解释、澄清或确认技术评审和商务评审中提出的各种问题。

1.2.5签订采购合同

项目采购部进行报价比选，向项目经理上报评审结果及报价顺序，再向监理及业主推荐。推荐获得业主批准后，我单位编制并签订采购合同。

1.2.6当地采买

在项目所在地购买、运输和现场存储项目所需的短周期、临时性的、零散材料和设备，以满足工程施工的需求，保证工程项目的顺利进行，采购部编制当地采购程序，当地采购人员负责在施工当地进行现场采购活动。