工程资料管理标准

一、工程资料管理规定

工程资料是施工质量和施工管理情况的综合反映，是工程质量追溯的原始

依据。为规范工程资料的收集、整理及归档管理工作，特制定本规定。

第一章工程资料管理职责

第1条安全质量处

1）负责地基与基础分部工程和主体分部工程资料的核查；

2）负责单位工程竣工资料的核查及归档；

3）负责定期检查工程资料，分阶段、分工程对资料的整编、归档工作进行 指导、督促。

第2条工程项目承建单位

1）各级管理人员负责填写施工过程中发生的各种施工记录（具体分工参见 附录一）。

2）资料员负责工程资料的收集、整理工作；汇总分包单位编制的工程资料;

对不合格资料限期整改；督促其他管理人员填写相应的工程资料；将完整的工

程资料按要求组卷成册后报公司安全质量处归档。

3）主任工程师/技术负责人负责单位工程资料全过程的管理，单位工程资料

的初审，并填写《工程资料自检表》（参见附录四）。

第3条分包单位

负责承包范围内工程资料的收集和整理，对资料的真实性和完整性负责。

第二章工程资料的分类

第4条工程资料按照《陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用指南

（一）、（二）、（三）、（四）》的规定分为以下7类：

1）施工质量管理、竣工验收综合资料；

2）分项工程检验批质量验收资料；

3）工程质量控制资料； 4）工程安全和功能检验及主要功能抽查资料；

5）竣工图；

6）其它管理资料；

7）企业评定资料；

第三章工程资料的内容

第5条施工质量管理、竣工验收综合资料；

工程概况；施工许可证（开工报告）；地质报告结论；地基处理 方案；人工地基检测报告结论；深基坑监测结论；施工质量现场检 测检查纪录；竣工验收参加各方的质量评价及验收结论。

第6条分项工程检验批质量验收资料

按照GB50300-2001 统一标准表B0.1 “建筑工程分项工程规划 表”中9个分部工程中的所有分项工程，及在施工过程中按工程量 的规模、部位划分的检验批。

第7条工程质量控制资料

按统一标准（G.0.1-3）表，“单位（子单位）工程质量控制资 料核查记录”划分的6个专业所列的资料项目：图纸会审、设计变 更、洽商记录；工程定位测量、放线记录；原材料、构配件出厂合 格证书及进场检（试）验报告；施工试验报告及检测报告；隐蔽工程 验收记录；施工记录；预制构件、预拌砼、门窗合格证；地基基础、 主体结构检验及抽样检测记录；管线系统检验、设备调试记录；分 项分部工程质量验收核查记录；工程质量事故调查处理资料；新材 料、新工艺施工记录；强制性条文检查记录。

第8条工程安全和功能检验及主要功能抽查资料

按统一标准（G.0.1-3）表，“单位（子单位）工程安全和功能

检验资料核查表及主要功能抽查记录”划分的6个专业所列的检查 项目，除合同特殊约定外，一般不得再增加项目。

第9条其它管理资料； 除《陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用指南》规定以外的工 程管理资料。

第四章工程资料的填写、收集及整理要求

第10条工程资料的填写以工程合同、设计文件及施工及验收规范为依据，名 称准确、内容描述简明、原始记录准确、试验结论清楚、审签手续齐全。

第11条采用耐久性强的书写材料如碳素墨水认真书写、不得使用易褪色的红

色墨水、纯蓝墨水圆珠笔、复写纸、铅笔等书写，字迹清楚，图样清晰、图表 整洁。

第12条竣工图为加盖竣工图章的蓝晒图。绘制要求如下：

1）未变更的图纸在原施工图上加印竣工图印章；

2）变更未超过图幅1/3时用碳素墨水将变更内容绘制到图纸空白 处，利用施工图改绘竣工图必须标明变更修改依据、修改人、修改 时间；

3）施工图结构、工艺平面布置等有重大改变或变更部分超过图幅 1/3时，由设计单位重新绘制竣工图。

4）竣工图章用不易褪色的红色印泥加注，宜盖在在图标栏右上方

空白处，并按要求填写完整。

第13条 工程资料不得弄虚作假。不得随意涂改、伪造、抽撤，更改资料内 容；不得代替他人审签；不得回避问题，对问题的处理应有依据和结论，不得 存有疑议。

第14条 若因特殊原因，工程资料确需要改动的，应在改动部位标识出授权 单位名称、授权人姓名，加盖授权单位职能印章，方可有效。

第15条工程资料由各级管理人员随工程进度及时填写，资料员同步收集、

整理，并按专业归类。

第16条资料员在收集过程中，要仔细检查核对各项资料的准确性、完整 性、适宜性，不合格的资料要及时整改。资料员定期按照类别及发生时间归类 整理、按序排列，填写目录清单。

第17条 工程资料不得少于3套，其中移交建设单位2套，公司档案室存留 1套。如建设单位有其他要求的，可另行约定。

第18条 工程资料由资料员妥善管理，如需查阅，要严格履行借阅手续，不 得损坏、丢失。如有发生，按有关规定予以处罚，情节严重的要追究其法律责 任。

第五章工程资料的报验、报审程序及要求

第19条工程资料中的需报验、报批的资料，均应符合相关的标准及公司体 系文件的要求。分包单位需要送审和报验的资料应先通过总包单位的审核后，

方可报送监理或建设单位。

第20条 为了确保工程资料的时效性、准确性及完整性，工程相关方宜在合

同中约定资料（送审和报验资料）的提交时间和提交方式及审批时间，并约定

有关责任方应承担的责任。

第21条地基与基础分部及主体分部工程验收资料报审程序：

地基与基础分部及主体分部工程施工完毕且试验报告全部出来后，将

相关资料报公司安全质量处审核，安全质量处须在两个工作日内完成资料的审

查工作。资料审核无误后由安全质量处和生产技术处先后完善相关手续。 第22条竣工验收资料报审程序：

1）单位工程完工后，项目部土建资料员/安装资料员在工程最终检验前15

日内将完整的工程资料及《工程资料自检表》报公司安全质量处/安装分公司

进行最终核查，安全质量处/安装分公司安全质量科在四个工作日内核查完毕， 并下发《工程资料核查表》（参见附录五）。项目部将工程资料全部整改完后，

经核查无误，由安装分公司将工程资料及核查表一起报送公司安全质量处进行

汇总。

2）公司安全质量处公司安全质量处对工程资料进行最终核定和归档工作

第23条 单位工程工程资料按七卷组卷：（具体组卷内容见附录一） 第一卷：施工质量管理资料、竣工验收综合资料；

第二卷：分项工程检验批质量验收资料；

第三卷：工程质量控制资料；

第四卷：工程安全和功能检验及主要功能抽查资料；

第五卷：竣工图；

第六卷：其它管理资料；

第七卷：企业评定资料；

第24条 子单位工程工程资料可按照第23条要求单独整编组卷。

第25条 大型工程不划分子单位工程且9个分部全部由承包单位施工时，其 工程资料的整编按9个分部工程即地基与基础、主体结构工程、建筑装饰装修 工程、建筑屋面工程、给排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、 电梯工程、智能建筑工程分别组卷成册。每个分部工程的资料按照第23条的 要求分类整理。

第26条 专业分包施工单位承建的分项工程、（子）分部工程（如：桩基、幕

墙、钢结构及各类设备安装等），其工程资料的整编按照第23条要求分类整理。

第27条 室外工程工程资料按照第23条要求分专业分类整理。

第28条 由建设单位直接分包的项目，其工程资料可以不纳入归档资料中， 但如果该工程要申报国家、省、市级质量奖，则须按照第23条的要求分类整

理。

第29条 工程竣工资料的装订采用打孔装订（竣工图须按《技术制图复

制图的折叠方法》GB10609.3-89 统一折叠成A4幅面，图标栏应露在 外面，装订以散装在卷盒内为主），装订时每册资料厚度不应超过1.8 cm, 每一册须有目录，且每一卷的第一册应有两个目录其中一个是本卷的总目录， 另一个是本册的分目录。每卷页码是连续的，且均为六位数，单面书写的资料 页码在右下角，双面书写的资料正面页码在右下角，背面页码在左下角，折叠 后的图纸页码一律在右下角。（目录、封皮要求见附录二）。 第30条 按要求分册、组卷、编目后的工程竣工资料在出核查表同时留安全

质量处归档。 二、竣工资料整编标准

1、竣工资料整编清单

卷 册 序号 资料项目名称 页次 责任人 备注

1

施工质量管理、综合验收资料

1.1

施工质量管理

1

工程概况

1 工程概况表（专业工程概况表）

资料员 B1001-B1002

2 建设工程主要审批文件一览表

B1003

3 项目建议审批文件

业主提供

4 可行性研究审批文件

业主提供

5 工程立项审批文件

业主提供

6 计划任务书审批文件

业主提供

7 用地审批文件（土地使用证）

业主提供

8 规划审批文件

业主提供

9 环保审批文件

业主提供

10 消防审批文件

业主提供

11 设计文件审查批准文件（施工图审查文件）

业主提供

12 质量监督申报书

业主提供

13 施工许可证（开工证）

业主提供

14 总分包单位资格审查（资质证书、人员上岗证书）

15 合同（施工合同、设计合同、监理合同、分包合 同）

经营科

16 中标通知书

2 1 开工报告（后附公司表格）

生产技术科 B1004

2 竣工报告（后附公司表格）

B1005

3 专业工程甩项证明

单位及人员情况资料

4 各责任单位名称及主要负责人情况

资料员 B1006

5 工程项目施工管理人员名单

B1007

6 拟选试验单位资质报审表及资料

资料员 B1014