送货单管理制度范文
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供应商送货管理制度一、总则1.1 为规范企业供应商送货行为,确保物资及时、准确地送达公司,维护企业运营正常秩序,特订立本《供应商送货管理制度》。
二、适用范围2.1 本制度适用于全部供应商向本企业进行货物送达的各个环节和参加方。
三、送货前准备工作3.1 供应商在与企业签订合同之后,应明确以下内容:—货物规格、数量、质量标准以及其他相关要求;—送货时间和地方;—运输方式和要求;—付款方式和时间。
3.2 供应商应确保货物的包装符合国家相关标准,并配备必需的防护措施以确保货物在运输过程中的安全。
3.3 供应商应确保货物的质量符合合同商定和国家相关质量标准,并供应相应的质量合格证明文件。
四、送货流程管理4.1 供应商在送货前需提前与企业联系确认送货时间,并定时将货物送达指定地方。
4.2 供应商应准确标识送货单号、送货人员信息,并向相关部门供应送货单号、货物清单等相关资料。
4.3 供应商应严格遵守交通规定,确保货物在运输途中的安全。
4.4 企业接收人员应在货车到达之前提前到达指定地方,对货物的数量、规格、质量进行核对,确保与合同商定全都。
4.5 如发现货物存在质量问题或数量有误,企业接收人员应立刻通知供应商,并要求供应商供应解决方案。
五、货物接收与验收5.1 企业接收人员应依照合同商定的要求对货物进行验收。
验收内容包含但不限于货物数量、规格、质量等方面。
5.2 企业接收人员应认真检查货物的包装是否完好,如发现包装破损、变形等情况,应及时记录并要求供应商进行说明和处理。
5.3 企业接收人员应依据合同商定的质量标准对货物进行质量检验,如发现质量问题,应立刻通知供应商,并要求供应商供应质量合格证明或解决方案,并进行相应记录。
5.4 企业接收人员在验收合格后,应签署确认单,并及时将货物移交给相应部门。
六、追踪与沟通6.1 企业管理部门应建立供应商管理数据库,对供应商的送货情况、质量情况进行记录和追踪。
6.2 如发现供应商在送货过程中存在问题,企业管理部门应及时与供应商进行沟通,要求供应商改进。
送货单管理制度
1.送货单共计三联,第一联存根联由业务员自己保管,第二联客户
联交客户保存,第三联回单联交前台保管。
2.业务员送货时需从前台领取送货单,领取时需登记送货单起始单
号。
3.送货单上需认真记录送货情况,将收货单位名称、地址、收货人、
联系电话,清晰明了的记录。
送货后需业务员、顾客双方签字确认。
4.送货单必须保持整洁完整,不得随意撕毁、涂改、丢失,如果有
填写错误则以作废处理。
5.业务员每日送货后必须将回单联交回前台归档,送货单整本用完
后需交回前台,前台需检查送货单是否有撕毁、少页的情况,如有作废的需三联都完整。
如发现送货单有少页情况,一经发现每份罚款50元。
6.业务员禁止使用我公司送货单做其它用途,造成后果个人承担,
情节严重者开除。
盛唐华液商贸有限公司
2012年4月28日。
供应商送货单管理制度一、背景介绍随着企业的规模扩大和业务的不断发展,对于供应商的送货单管理成为了一个重要的环节。
送货单是供应商向企业交付货物的凭证,是企业收货及验收的基础。
因此,建立健全的供应商送货单管理制度对于企业的正常运营和管理至关重要。
二、管理目标1. 确保供应商送货单的准确性和完整性,减少因送货单错误导致的后续问题。
2. 提高供应商送货单管理的效率,节约企业和供应商的时间成本。
3. 加强对供应商送货单的监管,降低企业的运营风险。
三、管理流程1. 供应商送货单的生成供应商在完成货物的交付之后,应当及时向企业提交送货单。
送货单应当包括货物的名称、数量、质量、生产日期、保质期等相关信息。
企业收到送货单后,应当及时进行核对和记录。
2. 送货单的核对企业收到供应商的送货单后,应当立即进行核对。
核对的内容包括送货单的信息是否与货物的实际情况一致,送货单是否存在错误或瑕疵等。
若存在问题,应当及时与供应商进行沟通,协商解决方案。
3. 送货单的记录企业应当对每一份送货单进行记录,并建立送货单档案。
档案内容应当包括送货单的编号、日期、供应商信息、货物信息、经办人信息等。
送货单的记录应当整齐清晰,易于查阅和管理。
4. 送货单的审批在送货单的核对和记录工作完成之后,需由相应的管理人员进行审批。
审批的内容包括送货单的准确性、合规性等。
只有经过审批的送货单才能进入下一步的流程。
5. 送货单的归档送货单经过审批后,应当按照规定的流程进行归档。
送货单的归档应当按照时间顺序进行,确保每一份送货单都能够被及时找到。
目前可识别的一些高性能归档和管理软件如“SAPAriba”、“Oracle SCM”等都提供了给企业以及供应商良好条件的协作、交易平台,采购商可以通过这样的平台来管理并监督供应商发出的送货单以便于记录与审批。
6. 送货单的结算送货单的结算是送货单管理的最后一个环节。
在送货单归档工作完成后,需进行相应的结算,包括与供应商进行对账等。
开送货单的管理制度范文送货单的管理制度范文一、制度目的为统一公司的送货管理并提高工作效率,确保产品按时送达客户处,提供完善的售后服务,特制定该送货单管理制度。
二、适用范围适用于公司所有送货单的管理。
三、送货单的申请1. 销售人员在与客户确认订单后,需填写送货单申请表,并提交给销售部经理进行审核。
2. 送货单申请表除包含基本的客户信息外,还需填写送货时间、送货地址、联系人等详细信息,以便相关部门能够按时配送货物。
3. 销售部经理审核送货单申请表后,将其转交给仓库部门进行备货。
四、备货与配送1. 仓库部门按照送货单申请表中的要求进行备货,确保货物的准备及时和准确无误。
2. 仓库部门将备好的货物交给物流部门进行配送,并提供详细的配送信息,以便物流部门能够及时送货。
3. 物流部门在收到货物后,按送货单上的地址进行配送,并记录相关信息。
五、送货单的审核与签收1. 客户在收到货物后,需对货物进行验收和签名确认,确保货物的完好和数量的一致。
2. 如发现货物有破损或数量不符的情况,客户应及时向销售部门反馈,并要求提供售后服务。
3. 销售部门负责对客户的反馈进行核实,并与仓库、物流部门进行沟通,提供解决方案。
六、送货单的归档与总结1. 销售部门应将送货单按客户归类,并进行归档存档,以备后期查询。
2. 每月销售部门应将送货单的相关数据进行汇总,形成总结报告,并向上级主管部门汇报相关情况。
七、送货单的管理责任1. 销售部门负责审核送货单申请表的真实性和准确性,并将申请表转交给相应的部门进行处理。
2. 仓库部门负责按时备货,并将备货情况及时向物流部门通报。
3. 物流部门负责按照送货单上的地址进行配送,并记录配送情况。
4. 客户负责对送货单上的货物进行验收和签收,并及时反馈问题。
5. 销售部门负责对客户的反馈进行核实,并提供解决方案。
八、送货单的追踪与反馈1. 物流部门应及时追踪送货单的配送情况,并向销售部门提供配送跟踪报告。
供应商送货管理制度供应商送货管理制度。
供应商送货管理制度篇一《供应商送货管理制度》供应商送货管理制度一、目的:为了进一步协调、促进供需双方关系,确保已进入我司的供应物资流转更加及时、顺畅,特制定本制度。
二、适用范围适用于供应商送货环节的运作三、内容 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.8. 9. 供应商送货时必须持《采购订货单》复印件或《送货单》到仓储部投单窗口投单并排队等候;无相应手续的,相应仓管人员可拒绝接收。
送货时应先在保安岗办理来访卡并正确佩带于左胸上方,否则不予以进入办公或仓库区域;业务办理完成后将来访卡退换我司保安处。
供应商送货人员在仓储部相应人员审核完订单后,按照仓储部收货人员要求在指定地点进行卸货。
供应商在仓管验货时应主动配合,不得以疵充好,更不得向收货人员敬烟或馈赠商品;供应商送货人员不得在收货区吸烟进食,在未经允许情况下不得进入我司仓储部门禁区域内;当收货结束后,要按照仓管要求将物资存放在指定地点或区域,物资移动过程中不得存在野蛮行为,由此造成损失的,供应商送货人员负责承担。
供应商办理完业务后,不得带走任何物资,不得存在偷盗行为,一经发现上报公司相关部门从重处罚,直至报送国家相关机关处理。
供应商在送货时如遇仓管收货时不配合或故意刁难之行为可直接向我司仓储部经理进行投诉。
供应商出厂需经仓储部开具的《车辆放行单》,方可离开厂区,否则,我司保安有权拒绝放行。
10. 供应商送货人员到达我司仓储部客户室时,若未见到相应人员,可查看附件—《仓储部管理人员通迅录》。
11. 未尽事宜,由仓储部负责解释;如出现与公司制度相抵触之处,以公司制度为准。
仓储部 2016/3/11 附件:《仓储部管理人员通迅录》仓储部管理人员通迅录供应商送货管理制度篇二《关于供应商送货管理规定》关于供应商送货管理规定为了加强对供应商的管理,建立良好的合作伙伴关系,共同提高经营绩效,降低运营成本,增强商业竞争力,特对供应商送货管理作出以下规定。
公司送货单管理制度一、总则1. 为规范公司送货单管理,提高送货效率,保证送货准时、准确、准地,特制定本管理制度。
二、送货单的种类1. 送货单分为内部送货单和客户送货单两种:(1)内部送货单:用于公司内部各部门之间进行物资调拨;(2)客户送货单:用于公司向客户送货。
三、送货单的开具1. 送货单由公司负责人或指定工作人员进行开具,应包括以下信息:(1)送货日期;(2)送货单号;(3)送货物品名称、规格、数量;(4)送货地址和联系人信息;(5)送货方式;(6)备注等信息。
四、送货单的审核1. 送货单开具后,应由部门负责人或经理进行审核,并签字确认;2. 客户送货单还需客户确认签字。
五、送货单的备份1. 送货单审核后,应制作多份备份,依次存档备查;2. 需送货的物品要附上送货单副本,一并交给送货人员。
六、送货单的派发1. 内部送货单由公司物资部门或内务部门负责派发给送货人员;2. 客户送货单由销售部门负责派发给送货人员。
七、送货单的执行1. 送货人员收到送货单后,应根据送货单上的信息准备货物,准备完毕后立即送货;2. 送货人员送货时,应核对客户信息,确保送货准确、准时;3. 送货完成后,客户应在送货单上签字确认接收,并退回公司。
八、送货单的归档1. 客户送货单送货完成后,公司应将送货单归档,妥善保存备查;2. 内部送货单送货完成后,相关部门应将送货单归档,以备日后查阅。
九、送货单的整理1. 公司应定期对送货单进行整理、清理,分类保存,保持文件的整洁有序;2. 送货单的保管期限为一年,一年后可根据需求进行销毁处理。
十、送货单管理的监督1. 公司负责人或主管部门负责对送货单管理进行监督和检查,确保制度的执行和落实;2. 定期组织送货单管理制度的培训和学习,提高工作人员的管理水平和服务质量。
以上就是公司送货单管理制度的详细内容,希望各部门和员工能够认真执行,确保送货工作的顺利进行,提高工作效率和客户满意度。
企业送货单管理制度一、概述送货单是企业在销售产品给客户时的一项重要文件,用于记录商品的交付情况和客户收购的产品数量及日期等信息。
送货单管理制度是企业在销售过程中为了规范送货流程、提高送货效率及准确记录送货信息而建立的一套规范管理体系。
送货单管理制度的实施能够有效地提升企业的送货效率,减少送货错误及遗漏,保障客户的权益,提高客户满意度,从而实现企业销售目标。
二、送货单管理制度的目的1. 规范送货流程,保证送货的准确性和及时性。
2. 提高送货效率,优化送货员的工作质量和效率。
3. 减少送货错误和遗漏,避免造成企业和客户的经济损失。
4. 建立完善的送货记录,方便企业及时追踪和核对送货情况。
5. 提高客户满意度,增强客户对企业的信任和忠诚度。
三、送货单管理制度的内容1. 送货单的填写规范(1)送货单编号每份送货单应有唯一的编号,排除重复。
(2)订单信息填写客户的订单号、送货日期、送货地址等信息。
(3)商品信息填写送货商品的名称、数量、规格、单价等信息。
(4)送货员信息填写送货员的姓名、联系方式等信息。
(5)客户签收客户在收到商品后需签收送货单,确保送货准确无误。
2. 送货单的审批流程(1)销售部门填写送货单,确认订单信息准确无误。
(2)仓库部门确认库存信息,准备商品并装车送货。
(3)送货员核对送货单信息,送货至客户地址并让客户签收。
(4)客户签收后,送货员将送货单交回销售部门归档。
3. 送货单的存档管理(1)销售部门负责对送货单进行存档管理,建立送货单档案。
(2)送货单档案应按照时间顺序进行归档,便于查询和追踪送货记录。
(3)送货单档案应定期进行整理和归档,及时清理过期或无效的送货单。
4. 送货单的查询和统计(1)销售部门应建立送货单查询系统,方便销售人员查询送货记录。
(2)定期对送货单进行统计分析,更好地了解客户的需求和市场情况。
(3)根据送货单的统计结果,及时调整销售策略和品类结构。
四、送货单管理制度的执行1. 授权责任(1)本制度由销售部门负责制定和执行,仓库部门、送货员及客户共同遵守。
快递公司制度管理制度内容(7篇范文参考)制度是社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规则和程序。
下面小编给大家提供一些快递公司制度管理制度内容参考,希望对大家写快递公司制度管理制度内容有帮助。
快递公司制度管理制度内容篇1 一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,特制定本规定。
二、范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需,向外部寄送或外部寄至内部到付取件,从而实际产生公司快递费用支出的活动。
三、权责3.1、行政前台、值班人员:负责公司快递物品的收件管理。
3.2、物流部:负责公司邮件、快递物品的收发管理。
3.3、各部门:对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。
四、作业要求:4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时,应核对以下内容:①收件人是否为本公司人员,若收件人非公司人员,应当场退回;②优先通知收件人本人签收;③检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付,需联系收件人收件或电话知会收件人,收件委托其他人签收处理);⑤快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。
4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字,并注明日期和时间,然后在《快递签收记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记);4.1.3、通知快递收件人到前台领取,快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收,特殊情况下,收件人不在公司,可拔打手机号码告知对方,快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领,代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认,以备查验核对。
4.1.4、如是到付件,收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外),交上级主管批准后交物流部签收、报销。
4.2、快递的发送4.2.1、因工作需要,需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后,方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部,由物流部联系快递公司统一发送。
销售送货单管理制度一、总则为规范公司销售送货单的管理,并有效监督销售订单执行情况,提高公司的运营效率和客户满意度,特制定本《销售送货单管理制度》。
二、送货单的开具1、销售部门在接到客户订单后,应及时制作送货单,并填写必要信息,如客户名称、送货地址、联系人、联系电话、订单编号等,确保信息准确和完整。
2、送货单应由销售人员填写,填写内容应清晰、规范,不得有涂改或错漏之处,如需修改应注明修改原因,并有相关负责人签字确认。
3、送货单应及时传达给仓库管理员,以便安排货物的出库和送货。
三、送货单的执行1、仓库管理员在收到送货单后,应核对送货单与实际货物是否一致,如有异常应及时沟通销售部门进行确认。
2、仓库管理员应根据送货单上的信息,妥善安排货物的装车和送货,确保送货时间和送货数量准确无误。
3、送货人员应按照送货单上的信息,准确送达客户指定地址,并及时反馈送货情况给销售部门。
四、送货单的归档1、销售部门应将送货单及时归档,建立完善的档案管理系统,便于随时查阅和核对。
2、送货单的存档应按照时间顺序进行,保留一定的历史记录,为日后的统计和分析提供依据。
3、送货单的归档应定期进行,对过期的送货单进行清理和整理,以确保档案的整洁和清晰。
五、送货单的管理1、销售部门应对送货单的管理进行定期检查和评估,发现问题及时整改,确保送货单的准确性和有效性。
2、对于送货单上出现的问题和异常情况,销售部门应及时与相关部门沟通协调,解决问题,确保客户订单的顺利执行。
3、销售部门应定期对送货单的执行情况进行统计和分析,及时发现问题,提出改进建议,以提高公司的运营效率和客户满意度。
六、违纪处理1、对于未按规定填写送货单或擅自篡改送货单信息的人员,销售部门应予以批评教育,并责令整改,情节严重者可给予相应的处罚。
2、对于送货单执行中出现的问题和错误,销售部门应及时进行整改和归档,避免类似问题再次发生。
七、附则1、本《销售送货单管理制度》自发布之日起正式实施,销售部门负责具体执行。
开送货单的管理制度一、总则为了规范公司送货单的管理,提高送货效率和准确性,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有的送货单管理工作。
三、管理原则1. 送货单应当依据实际情况填写,准确记录货物信息和送货时间。
2. 送货单应当及时交由专人处理,避免遗失或延误发货。
3. 送货单应当在收货后及时确认,确保送货准确无误。
四、送货单的填写和处理1. 送货单的填写(1)填写人员应当按照实际情况详细记录货物名称、数量、规格、送货地址、联系人和联系方式等信息。
(2)填写人员应当仔细核对填写内容,避免错误信息或遗漏。
(3)填写人员应当在送货单上签名确认,才能交由后续处理人员。
2. 送货单的处理(1)收到送货单后,负责人员应当及时查验送货单信息,核对与实际情况是否相符。
(2)负责人员应当根据送货单上的信息安排送货,确保送货时间和地点准确无误。
(3)送货后,负责人员应当及时与收货方确认送货情况,填写确认信息,将送货单进行完整归档。
3. 送货单的存档与管理(1)送货单应当按照年份和月份进行归档管理,方便后续查询和复核。
(2)送货单的存档应当保管完好,避免遗失或损坏。
(3)负责人员应当按照规定时间保留送货单,及时清理过期的送货单,避免占用过多的存档空间。
五、送货单的使用1. 送货单应当被公司内部各部门充分利用,作为物流管理的重要依据。
2. 送货单的信息应当被及时录入系统,方便后续查询和统计分析。
3. 送货单的信息应当被送货部门作为考核绩效的重要参考依据。
六、送货单管理的监督和检查1. 公司应当定期对送货单的管理情况进行抽查和复核,确保送货单的准确性和及时性。
2. 发现问题或错误的送货单,应当及时进行整改和纠正,避免影响公司的正常运营。
3. 监督和检查的结果应当及时向相关人员通报,并督促改进。
七、送货单管理的奖惩制度1. 对于送货单管理工作出色的员工,公司应当给予奖励和表彰,鼓励其继续发扬优良作风。
2. 对于送货单管理工作不力或存在严重失误的员工,公司应当进行相应的纪律处理,并给予适当的批评和教育。
送货单管理制度一、制度目的为了规范送货单的管理,保障送货流程的顺畅,提高送货效率,降低运输成本,确保货物能够准确、及时地送达客户手中,特制定送货单管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及送货业务的部门和员工。
三、送货单的定义送货单是指用于确认货物送达客户手中的一种凭证,通常由发货方填写并交给承运方,由承运方在送货过程中经过确认后交回给发货方。
送货单内容包括但不限于:货物信息、数量、价格、收货人信息、送货日期等。
四、送货单的填写要求1. 发货人员在填写送货单时,需确保填写准确无误,包括货物信息、数量、价格等内容,同时需要详细记录收货人信息及送货日期;2. 发货人员必须在送货单上签名确认,并在需要抄送的部门或人员处加盖专用章;3. 送货单必须使用公司规定格式和编号,一式两份,分别由发货方和承运方保存备查。
五、送货单的审核与审批1. 发货人员在填写送货单后,需提交给相关部门进行审核,确认货物信息与订单相符;2. 审核部门需在送货单上签字确认并加盖公章;3. 送货单在经过审核后,方可进行审批流程。
六、送货单的存档管理1. 发货人员在送货单填写完毕后,需将送货单存档,并将送货单副本交予相关部门备查;2. 存档需定期进行整理,按照年度归档,存档时间为不少于5年;3. 存档的送货单需确保完整和清晰可辨认。
七、送货单的验证与确认1. 承运方在收到送货单后,需按照送货单上的货物信息进行核实;2. 承运方需要在实际送货过程中,确保货物的数量、包装完好,避免发生货损或丢失;3. 确认送达客户手中后,承运方需要在送货单上签字确认,并将送货单副本交回发货方。
八、送货异常处理1. 如在送货过程中发现货物数量或质量异常,承运方需及时联系发货方,并填写送货异常处理单;2. 发货方需在收到异常处理单后及时对问题进行处理,并与客户进行沟通解决;3. 异常处理完毕后,需将异常处理单存档备查。
九、管理考核与改进1. 公司将每月对送货单的填写、审核、存档等环节进行抽查,对发现的问题进行整改和处理;2. 每季度对送货流程进行总结与分析,根据实际情况对送货单管理制度进行评审,提出改进建议,不断完善管理制度。
送货单管理制度1. 背景送货单是企业在进行商品运输和交付过程中必不可少的一种重要文件。
通过送货单的管理,可以确保货物的准确交付,减少货物丢失和损坏的风险,提高物流管理的效率和准确性。
本文将介绍送货单管理制度的目的、范围、要求等相关内容,旨在帮助企业建立和完善送货单管理制度,提高货物交付的质量和效率。
2. 目的送货单管理制度的目的是确保企业在进行货物交付时能够按照规定的流程和要求进行操作,保证货物的准确交付和记录,防止货物的丢失和损坏,提高物流管理的效率和准确性。
3. 范围送货单管理制度适用于所有需要进行货物交付的部门和人员。
包括但不限于销售部门、物流部门、仓储部门等相关部门和人员。
4. 主要内容4.1 送货单的编制和填写•送货单的编制和填写应由专人负责,确保信息的准确和完整。
•送货单的基本信息包括货物的名称、数量、规格、收货人、发货日期等。
•送货单应按照规定的格式和要求进行填写,确保信息的清晰和易读。
4.2 送货单的审批和盖章•送货单在填写完成后,应由相关负责人进行审批,确保货物的交付符合企业的规定和要求。
•审批通过后,送货单应加盖企业公章和相关部门的专用章,确保送货单的合法性和有效性。
4.3 送货单的传递和签收•完成审批和盖章后,送货单应及时传递给相应的物流部门或司机。
•物流部门或司机收到送货单后,应与实际运输的货物进行比对,确保货物的准确性和完整性。
•收货人在收到货物后,应与送货单上的信息进行核对,如无异议,则在送货单上签字确认收货。
4.4 送货单的存档和归档•完成送货后,送货单应及时归还给相关的部门,以备日后查阅。
•送货单应按照一定的时间顺序进行存档,方便日后查阅和管理。
•存档的送货单应定期进行归档,确保信息的安全和完整性。
5. 要求•所有涉及到货物交付的部门和人员都应严格按照送货单管理制度的要求进行操作。
•送货单的编制、填写、审批、盖章、传递、签收、存档和归档等过程都应符合制度的要求和流程。
送货单管理制度一、引言送货单作为企业与供应商之间交流和确认货品信息的重要文档,对于保证货品质量、准时交付以及货物追踪具有重要意义。
本文旨在制定一套完善的送货单管理制度,规范送货单的填写、审核、存档和追踪流程,以提高运输效率、降低物流风险、优化供应链管理。
二、送货单管理制度的目的1. 确保货品信息准确无误:通过规范的送货单管理制度,能够确保送货单上的货品名称、数量、规格、质量等信息准确无误,避免因信息错误导致的货品差错和纠纷。
2. 提高送货准时率:及时填写和管理送货单能够提高货物的追踪和协调能力,确保供应商按时送达,减少因延误而导致的生产线停滞和客户投诉。
3. 降低物流风险:送货单管理制度能够追踪货物的运输过程,快速发现和解决货物滞留、损坏等问题,降低运输风险,保障供应链的稳定性。
4. 优化供应链管理:通过建立送货单管理制度,能够提高企业对供应链的可视化管理水平,实现对供应商的绩效评估和选择,从而优化供应链运作效率。
三、送货单管理流程1. 送货单的填写和审核(1) 供应商填写:供应商在送货前应填写送货单,包括送货日期、货物名称、数量、规格、质量要求、发票信息等内容,并加盖公章作为确认。
(2) 采购人员审核:企业的采购人员在收到送货单后,进行审核。
确认送货单上的信息准确无误,并将审核结果记录下来。
2. 送货单的存档和追踪(1) 存档:送货单应当存档,并按照规定的期限保留备查。
存档的方式可以采用电子档案或纸质档案。
(2) 追踪:企业可以通过信息系统或其他追踪工具,对送货单进行追踪管理。
追踪包括货物的出货、物流信息的更新、送货的确认等环节。
3. 异常处理和投诉管理(1) 异常处理:若在送货单流程中发现异常情况,如货物短缺、损坏等,企业应及时与供应商沟通解决,记录和追踪处理过程。
(2) 投诉管理:如果客户对送货单上的货物信息有异议,企业应建立完善的投诉管理机制,并及时协调处理,确保客户满意度。
四、送货单管理制度的责任分工1. 供应商责任:准确填写送货单信息,确保货品质量和数量的准确性,遵守送货时间等约定。
第一章总则第一条为加强公司货物配送管理,确保货物配送的准确、及时、安全,提高工作效率和服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与货物配送相关的部门、岗位和个人。
第三条公司送货单是货物配送的重要凭证,对送货单的管理应严格遵循以下原则:1. 实事求是,准确无误;2. 严谨规范,便于存档;3. 保密安全,防止丢失;4. 责任明确,奖惩分明。
第二章送货单的编制与填写第四条送货单的编制由发货部门负责,根据订单信息、货物名称、数量、规格、发货日期等要素进行编制。
第五条送货单的填写要求:1. 货物名称、规格、数量、单位应与订单一致;2. 发货人、收货人姓名、联系方式应准确无误;3. 发货时间、送货地点应具体明确;4. 货物交接手续应详细记录;5. 送货单填写完毕后,应由发货人和收货人签字确认。
第六条送货单的格式应符合国家有关规定,使用统一的送货单模板。
第三章送货单的传递与存档第七条送货单的传递应采取以下方式:1. 发货部门将送货单原件送至仓储部门;2. 仓储部门根据送货单进行货物出库,并将送货单复印件送至财务部门;3. 财务部门根据送货单进行费用结算;4. 收货部门根据送货单进行货物验收。
第八条送货单的存档要求:1. 送货单原件由发货部门保存,保存期限不少于3年;2. 送货单复印件由仓储部门、财务部门、收货部门分别保存,保存期限不少于3年;3. 存档的送货单应按照时间顺序排列,便于查阅。
第四章送货单的管理与监督第九条公司应建立健全送货单管理制度,明确各部门、岗位的职责。
第十条货物配送过程中,各部门、岗位应严格按照送货单执行,确保货物配送的准确性。
第十一条对违反送货单管理制度的行为,公司将视情节轻重给予通报批评、经济处罚等处理。
第十二条公司定期对送货单管理情况进行检查,发现问题及时整改。
第五章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
(注:本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
家具送货单管理制度一、总则为了规范家具送货单的管理流程,提高送货效率,保障家具送货的质量和准时性,特制定本管理制度。
本制度适用于所有从事家具送货服务的人员和机构。
二、送货单的制作1. 送货单的制作由家具业务员或销售人员负责,在确认客户的订购信息后,填写送货单并交由送货人员。
2. 送货单内容包括客户名称、联系方式、送货地址、送货日期、送货商品名称、数量、规格等详细信息。
3. 送货单必须填写清晰、准确,确保送货人员能够顺利、准确地送达货物。
三、送货单的分发1. 送货单由送货人员在出发前从仓库或办公室领取,在送货途中必须随身携带。
2. 送货单分发给送货人员后,送货人员必须核对送货单上的信息是否与实际货物一致。
3. 送货人员必须保证送货单的完整性和保密性,不得擅自泄露客户信息。
四、送货流程1. 送货人员在出发前需提前与客户确认送货时间,保证在约定时间内送达。
2. 送货人员在送货途中需保持与客户的沟通畅通,确保送货地址准确、无误。
3. 送货人员抵达客户地址后,需按照送货单上的信息将货物准确地送到客户手中,并让客户签收。
五、客户签收1. 客户收到货物后,需在送货单上签字确认收货,送货人员确认客户签字后,方可离开客户地址。
2. 如客户对送货商品有任何争议或问题,送货人员需及时向上级主管报告,不得擅自处理。
3. 客户签收后的送货单需交还给家具业务员或销售人员进行归档,做好售后服务的记录和跟踪。
六、异常情况处理1. 如在送货过程中遇到客户不在或其他无法送达的特殊情况,送货人员需及时向家具业务员或销售人员报告,及时协调解决。
2. 如出现货物短缺、损坏或错发等异常情况,送货人员需立即向上级主管汇报,并按公司规定的流程进行处理。
3. 客户反馈的任何问题,送货人员需认真记录并及时向公司汇报,确保问题得到及时解决。
七、责任追究1. 对于故意或重复出现送货不到位、错误等情况的送货人员,公司将按照公司规定的纪律处罚处理。
2. 对于因送货人员的失误或疏忽导致的客户投诉或赔偿,公司将追究送货人员的责任,并按规定进行处理。
公司送货开单管理制度一、总则为了规范公司的送货开单管理工作,提高效率和准确性,保障正常营运秩序,特制定本管理制度。
二、送货开单的基本流程1. 收到客户的送货要求后,销售人员根据订单信息填写送货开单。
2. 将填写好的送货开单送交到仓库,仓库根据开单进行货物的装配和准备。
3. 送货司机在收到仓库的装载通知后,出发送货,并在送达客户处后将货物交给客户。
4. 客户签收货物并盖章确认后,送货司机将签收单据送回公司。
5. 财务部门根据送货开单和签收单据进行核对并进行结算。
三、送货开单的内容要求1. 送货开单应当注明客户的名称、地址、联系人、电话等基本信息。
2. 应当清晰标注货物的品名、数量、规格、单价等详细信息。
3. 应当注明送货日期、送货车辆信息、送货司机信息等配送相关信息。
4. 客户收货后需在开单上签字确认,并盖章。
四、送货开单的填写要求1. 送货开单由销售人员在系统中填写,信息准确无误。
2. 销售人员在填写开单时,要仔细核对客户信息和货物信息,确保准确无误。
3. 开单完毕后,销售人员应当将开单交给仓库部门进行货物配备。
4. 仓库人员在装载货物前,应当认真核对开单信息和实际货物,确保无误。
五、送货司机的配送要求1. 送货司机在装载货物前,应当核对货物信息和相应的送货开单。
2. 送货司机需要按照开单上的地址和联系方式送达客户处。
3. 送货司机需要在送达客户处后,等待客户签收,并要求客户在签收单据上签字确认。
4. 送货司机在签收单据上确认后,应当将单据交回公司。
六、签收单据的管理要求1. 客户在收到货物后,应当在签收单据上签字并盖章确认。
2. 销售人员在收到签收单据后,要及时归档管理,并通知财务部门进行结算。
3. 财务部门应当核对送货开单和签收单据,确保送货工作的准确性和完整性。
七、责任和监督1. 销售人员应当严格按照规定填写送货开单,确保信息准确无误。
2. 仓库人员应当认真核对开单信息和实际货物,确保无误。
送货单管理制度一、背景介绍送货单是企业在进行货物采购、物流配送等过程中的必要文件之一。
为了确保送货流程的顺利进行,提高物流效率,以及防止货物丢失、损坏等问题的发生,制定一套科学合理的送货单管理制度是非常必要的。
二、管理目标1. 提高送货流程的效率:通过规范送货单的填写、审核与交接流程,减少不必要的等待时间,提高物流配送的效率;2. 防止货物丢失、损坏:确保送货单的准确性和完整性,避免货物在运输过程中的丢失、损坏等风险;3. 审核数据的准确性:通过送货单管理制度的实施,确保企业内部各个环节的数据准确无误,方便后续跟踪与分析。
三、具体管理措施1. 送货单的填写要求a. 发货人应准确填写货物的名称、数量、规格型号等基本信息,并将其与实际货物进行核对;b. 收货人应准确填写收货地址,确保货物能够准确送达;c. 填写送货日期和时间,以及送货相关人员的联系方式,方便后续的交流与沟通。
2. 送货单的审核流程a. 发货人在填写完送货单后,交由相关部门或人员进行审核;b. 审核人员应核对送货单的填写是否准确、完整,确认与实际货物是否一致;c. 审核通过后,才能正式发出货物,并在送货单上签字确认。
3. 送货单的交接流程a. 快递或物流人员收到送货单后,与实际货物进行比对,确保数量、规格型号等信息的准确性;b. 物流人员将送货单交给收货人,并让其填写收货确认,以确保货物已经送达并被正确收货;c. 物流人员在送货单上签字确认收货,并将送货单归档保存。
4. 送货单的管理与查询a. 企业应建立统一的送货单管理系统,对送货单进行数字化管理,便于查询与备案;b. 相关部门可以通过系统查询送货单的状态、交货时间等信息,实时跟踪送货进度;c. 送货单的归档保存时间应按照法律法规和企业内部规定进行执行。
四、监督与改进措施1. 监督制度:建立送货单管理监督体系,对各个环节的操作进行监督,并通过定期抽查、抽样调查等方式进行检查与评估;2. 问题反馈:及时收集、记录送货单管理过程中出现的问题和意见,并进行整理和分析,制定相应的改进措施;3. 培训与宣传:定期组织送货单管理相关培训与宣传活动,提高员工对送货单管理制度的认识和理解,确保制度的有效执行。
第一章总则第一条为确保工厂货物及时、安全、准确地送达客户,提高工厂物流配送效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂所有负责送货的员工及相关部门。
第三条送货管理应遵循以下原则:1. 安全第一,确保货物在运输过程中的安全;2. 效率优先,提高送货速度,减少等待时间;3. 服务至上,为客户提供优质的服务体验;4. 严格管理,确保送货流程的规范性和一致性。
第二章送货准备第四条送货前,配送员应进行以下准备工作:1. 检查车辆状况,确保车辆符合安全要求;2. 核对送货清单,确认货物数量、品种、规格等信息;3. 熟悉送货路线,了解沿途交通状况;4. 准备相关单据,如送货单、运输单等。
第五条配送员需在规定时间内完成准备工作,并向上级汇报。
第三章送货流程第六条送货流程如下:1. 配送员根据送货单,将货物装车,并确保货物固定牢靠;2. 出发前,配送员需再次核对货物信息,确保无误;3. 沿途按照既定路线行驶,遇到特殊情况及时上报;4. 到达客户处,配送员需主动与客户沟通,确认收货人信息;5. 将货物卸载至指定位置,并与客户共同检查货物数量、质量;6. 客户确认无误后,在送货单上签字确认;7. 将送货单及相关单据返回工厂。
第四章送货注意事项第八条配送员在送货过程中应注意以下事项:1. 严格遵守交通规则,确保行车安全;2. 不得擅自更改送货路线,如遇特殊情况需更改,应及时上报;3. 遇到恶劣天气或交通拥堵,应及时调整送货时间;4. 在送货过程中,保持与客户的良好沟通,了解客户需求;5. 遵守工厂规定,不得接受客户的馈赠或宴请。
第五章质量与售后服务第九条送货过程中,如发现货物质量问题,配送员应立即停止送货,并及时上报;第十条客户在收到货物后,如发现质量问题,应及时联系配送员或工厂售后服务部门;第十一条工厂售后服务部门应及时处理客户反馈的问题,确保客户满意度。
第六章考核与奖惩第十二条工厂对配送员进行定期考核,考核内容包括送货速度、服务质量、安全驾驶等方面;第十三条对表现优秀的配送员给予奖励,对违反规定的配送员进行处罚。
送货单管理制度范文
送货单管理制度范文
第一章总则
第一条为规范送货单的管理,提高工作效率和服务质量,制
定本送货单管理制度。
第二条本制度适用于所有涉及送货环节的岗位,包括销售、
仓储、采购、物流等。
第三条送货单是指由发货方或供应商发给收货方或客户的一
种书面文件,用于确认送货物品、数量、价格、收货人等信息。
第二章送货单的内容和要求
第四条送货单的内容应包括以下要素:
1. 送货单编号:每张送货单应有唯一的编号,便于追踪和管理;
2. 送货日期:记录送货的具体日期;
3. 供应商信息:包括供应商名称、联系人、地址、电话等;
4. 收货单位信息:包括收货单位名称、联系人、地址、电话等;
5. 送货物品:详细列明送货物品的名称、规格、数量等信息;
6. 单价和总金额:每种送货物品的单价和总金额;
7. 送货人信息:记录送货人的姓名、联系电话等;
8. 收货人信息:记录收货人的姓名、联系电话等;
9. 其他特殊要求:如配送时限、货物标识等。
第五条送货单应使用统一的格式和模板,以确保信息的准确性和统一标准。
第六条送货单应由发货方或供应商书面发出,并由收货方或客户签收确认。
确保送货及时、准确。
第三章送货单的管理流程
第七条送货单的管理流程包括送货单的编制、发放、接收、签收和归档等环节。
第八条送货单的编制应由发货方或供应商通过系统或手工方式完成。
编制人员应仔细核对相关信息的准确性,防止错误和遗漏。
第九条发货方或供应商应在送货前将送货单发送给收货方或客户,并提前确认送货的时间和地点,以确保有人接收。
第十条收货方或客户应在收到送货单后及时核对送货物品、数量和质量,并签收确认。
如有异议应及时反馈给发货方或供应商。
第十一条发货方或供应商应妥善保存送货单的原始副本,并进行归档。
送货单的保存期限为一年。
第四章送货单的监督和考核
第十二条公司应对送货单的管理进行监督检查,确保送货单
的规范使用。
第十三条对于频繁出现送货单错误、遗漏或签收问题的员工,公司有权采取相应的纪律处分措施。
第十四条公司应定期进行送货单管理的考核,根据送货单的
准确性、及时性和完整性等指标,对相关岗位进行评价和奖惩。
第五章附则
第十五条本制度自颁布之日起执行,由公司负责解释和修改。
第十六条本制度的解释权归公司所有。
以上为送货单管理制度范文,旨在规范送货单的编制、发放、接收、签收和归档等工作流程,提高管理效率和服务质量,确保送货的准确性和及时性。
请各相关岗位员工严格按照本制度执行,如有违反将受到相应的纪律处分。