一、引言档案是组织、企业、机关等在经营管理、科研教学、行政活动中形成和积累的具有保存价值的各类文件、资料的总称。
档案管理制度是规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节的规章制度，是确保档案安全、完整、准确、高效利用的重要保障。
为加强我单位档案管理工作，提高档案管理水平，特制定本宣贯材料。
二、档案管理制度的目的和意义1. 保障档案的完整性和安全性：通过建立健全的档案管理制度，确保档案在收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节的安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
2. 提高档案管理效率：规范档案管理流程，提高档案整理、查询、借阅等工作的效率，为领导决策和业务工作提供有力支持。
3. 促进信息资源共享：通过档案管理制度的实施，实现档案信息的集中管理和共享，提高信息资源的利用率。
4. 落实国家法律法规：根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，加强档案管理，确保档案工作的规范化和法制化。
三、档案管理制度的主要内容1. 档案收集制度（1）档案收集范围：按照国家档案法规和单位实际需要，收集各类文件、资料、图表、声像等档案。
（2）档案收集渠道：通过内部收集、外部购买、委托收集等方式，确保档案收集的全面性和准确性。
（3）档案收集时间：按照档案形成的时间，及时收集各类档案。
2. 档案整理制度（1）档案分类：根据档案内容、形式、载体等特点，对档案进行科学分类。
（2）档案编号：按照档案分类，对档案进行统一编号，方便检索和利用。
（3）档案装订：按照档案内容和形式，选择合适的装订方式，确保档案的整洁和美观。
（1）档案库房：设立专门的档案库房，确保档案的存放环境符合国家档案法规要求。
（2）档案温湿度控制：根据档案特性，控制档案库房的温湿度，防止档案霉变、虫蛀等。
（3）档案防盗、防火、防潮、防尘：采取有效措施，确保档案的安全。
4. 档案利用制度（1）档案查阅：根据档案利用需求，提供档案查阅服务。
（2）档案借阅：按照档案借阅规定，办理档案借阅手续。
