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采购与供应管理第一章绪论1.采购：是指在市场经济条件下，在商品流通过程中各企业及个人为获取商品对获取水平的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。
2.采购：是以各种不同的途径包括购买、租赁、借贷、交换等方式取得物品及劳务的使用权或所有权。
3.供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。
4.采购管理：为了达成生产或销售计划从适当的供应商那里在确保质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动5.采购管理：对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动，是管理活动。
6.采购管理一般由高级管理人员承担7.采购只是指具体的采购业务活动是作业活动8.供应管理：即为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制以保证企业经营目标的实现。
9.采购管理是以交易为导向的“战术职能”而供应管理是以流程为导向的“战略职能”10.对采购职能总体目标的标准描述：它获得的物料应该是货真价实的数量是符合要求的并以准确的时间发送到准确的地点，物料必须来源于合适的供应商11.采购与供应管理的具体目标表述：1提供不间断的物料、供应和服务以便使整个组织正常地运转2使库存投资和损失保持最低限度3保持并提高质量4发现或发展有竞争力的供应商5当条件允许的时候将所购物资标准化6以最低的总成本获得所需的物资和服务7在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作8以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标9提高公司的竞争能力12.采购与供应管理的作用：1利润杠杆作用2资产收益率作用3信息源作用4营运效率作用5对企业竞争优势的作用13.利润杠杆效益：采购成本增加很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象14.资产收益率：指总利润与总资产的比率，它还可以用投资周转率与利润率的乘积来表示15.提高资产收益率的目标可以通过采购成本的减少来实现16.采购分类：1采购范围分（|国内采购、国外采购）2采购时间分（长期合同采购、短期合同采购）3采购主体分（个人采购、企业采购、政府采购）4采购制度分（集中采购、分散采购、混合采购）5采购输出结果（有形采购、无形采购）（个分类的优缺点）17.采购部门不同层级的职责（20）18.JIT采购的基本思想：在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提供恰当物品第二章采购与供应管理1.企业战略的层次：公司层次、业务层次、职能层次、经营运作层次2.多元化公司企业战略的层次：1公司战略（责任在公司层次的管理者）2业务战略（责任在业务层次的总经理）3职能战略（责任在一个业务单元或分公司内部主要职能活动的领导）4经营运作战略（责任在生产工厂的管理者，地理区域单元的管理者以及更低一些层次的主管）3.企业总体公司战略的特点：1从形成的形势看，企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员2从参与战略形成的人员看，企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员3从对企业发展的影响程度看，企业总体战略对企业发展的影响具有全局性、长远性4从战略构成要素看，经营范围和资源配置是总体战略中主要的构成要素4.业务战略的特点：1从形成的形势看，业务战略是在企业总体战略的制约下，指导和管理具体经营单位的计划和行动为企业的整体目标服务2从参与战略形成的人员看，主要是具体的各事业部或子公司的经理3从对企业发展的影响程度看，业务战略着眼于企业中有关事业部或子公司的局部性战略问题，影响着某一具体事业部或子公司的具体产品和市场，只能在一定程度上影响总体战略的实现4从战略构成要素看，资源配置与竞争优势通常业务战略中重要的组成部分5.职能战略的特点：1从形成的形势看，职能战略对公司的整体业务战略和竞争策略起着支持作用，执行得力的职能战略能够为公司带来具有竞争价值的能力和资源优势2从参与战略形成的人员看，每一个重要的业务职能及流程的职能战略制定通常由各个职能部门的领导和业务活动经理来承担3从对企业发展的影响程度看，只有各个职能部门的战略在整体上协调一致才能更好地促进企业的发展4从战略构成要素看，协同作用和资料配置是职能战略的关键要素而对经营范围的影响作用较小6.企业战略类型：1成本领先战略2差异化战略3集中化战略4最优成本供应商战略（定义、特点、实施途径38—41）7. 有效的采购与供应战略的目标之一就是将企业目标更好的落实到采购与供应目标上来，因此采购部门要参与战略制定工作，一方面保证采购与供应战略成为企业战略有机的组成部分，另一方面保证采购与供应战略切实体现出供应方面存在的机会和问题。
工程材料采购时间安排方案一、前言任何一个工程项目，都离不开各种各样的工程材料。
工程材料的质量、供应及时性对工程的施工进度、质量及成本都有着直接的影响。
因此，合理、科学的工程材料采购时间安排方案是工程管理中必不可少的一个环节。
本文将从工程材料采购的前期准备、中期执行及后期监督三个阶段，提出一套针对性强、可操作性高的工程材料采购时间安排方案。
二、工程材料采购的前期准备1.明确工程需求在确定工程材料采购的时间安排之前，首先必须对工程的材料需求进行充分、准确的了解。
只有明确了材料种类和数量，才能做出合理的时间安排。
在设计阶段，建筑、结构和设备工程师要清楚地明确所需材料的规格、型号、质量要求以及使用量等数据，并将这些数据及时的反馈给采购部门。
2.制定采购计划在明确了工程的需求之后，采购部门应当制定详细的采购计划，包括每种材料的采购时间、采购数量、供应商选择等，以确保材料采购能够顺利进行。
3.与供应商洽谈与供应商的洽谈是工程材料采购中至关重要的一环。
在洽谈时，工程方应充分了解供应商的生产能力、质量管理体系、交货能力等情况，以便为后期的采购工作提供有效的依据。
4.签订合同在洽谈确定了供应商之后，必须与供应商签订采购合同。
合同中应明确材料的质量标准、交货时间、价格等具体内容，以确保供应商能够按时提供符合要求的材料。
三、工程材料采购的中期执行1.材料采购在采购计划确定之后，采购部门应及时地组织采购工作。
在采购过程中，应对所购材料进行严格的验收，并及时反馈给供应商。
如果发现材料不符合要求，应及时向供应商提出整改要求。
2.材料运输在材料采购完成之后，需要对所购材料进行运输。
在运输过程中，要注意材料的包装、装卸、运输方式等环节，以确保材料在运输过程中不会受到损坏。
3.材料储存在材料运输到达工地之后，需要对材料进行储存。
储存时要注意维护材料的质量，防止材料发生损坏或者丢失。
四、工程材料采购的后期监督1.定期检查在工程施工过程中，采购部门应定期对已采购的材料进行检查，以确保材料的质量符合要求。
采购具体工作计划及安排
1. 采购需求确认
在开始采购计划前，需要确认确切的采购需求，包括采购数量、交货期限、质量要求等。
并且需要与有关部门及时沟通，确保采购计划的准确性和有效性。
2. 采购流程规划
制定采购流程，明确采购程序及流程，包括采购计划制定、采购形式选择、供应商筛选、报价、议价、成交、付款等流程，以确保采购活动的顺利执行。
3. 供应商筛选
根据采购需求和要求，筛选供应商，并进行初步评估和比较，确保选出的供应商能够提供稳定、优质、合理的供货服务。
4. 报价、议价及成交
通过与供应商沟通和比较，获取报价及供应商的具体要求，进行价格分析、谈判、最终成交决策等工作。
5. 合同签订及履行
在完成成交决策后，需签订合同，并跟踪履行过程，确保供货过程符合合同约定。
6. 付款及评估
采购完成后，需要按照合同约定的付款条件进行付款，并对供应商的服务进行评估，以供今后采购活动的参考。
7. 安全防范措施
在采购活动中，需要采取相应的安全防范措施，以防止在采购过程中出现物品损失、流失等情况。
比如在收货的时候，要对货品的数量、品质、运输情况进行核对和记录，避免损失和遗漏。
8. 监控与反馈
在采购活动中，需要对整个采购过程进行监控，包括采购计划的完成进度、合同履行情况、物品收发等情况，及时发现并解决问题，确保采购计划的有效性和准确性。
总结
以上就是采购具体工作计划及安排。
在实际采购过程中，为了确保采购活动的效率和准确性，还需要根据具体情况进行灵活调整。
采购进度计划实施方案一、前言。
采购进度计划是指在采购过程中，为了保证采购工作的顺利进行，制定的一项详细计划。
本实施方案将围绕采购进度计划的制定和执行进行详细介绍，以确保采购工作的高效、有序进行。
二、制定采购进度计划的必要性。
1. 保证采购工作的顺利进行。
采购进度计划是为了明确采购工作的时间节点和具体任务，以便各部门协调配合，确保采购工作的有序进行。
2. 提高采购工作的效率。
通过制定采购进度计划，可以合理安排时间，避免因时间紧迫而导致的工作混乱和错误。
3. 降低采购风险。
制定采购进度计划可以提前预知可能出现的问题和风险，及时做出调整和应对措施，降低采购风险。
三、采购进度计划的制定。
1.明确采购目标。
首先要确定采购的具体目标和需求，明确采购的物品、数量、质量标准等。
2.分析采购环节。
对采购过程中的各个环节进行分析，包括供应商选择、合同签订、物流运输等。
3.确定时间节点。
根据采购目标和采购环节，确定各个环节的时间节点和完成时间。
4.制定具体任务。
根据时间节点，制定具体的任务和责任人，明确每个环节的具体工作内容和完成时间。
四、采购进度计划的执行。
1.严格执行计划。
各部门和责任人要严格按照采购进度计划执行，确保任务按时完成。
2.及时调整计划。
在执行过程中，如果出现了意外情况或者变化，要及时调整采购进度计划，确保采购工作的顺利进行。
3.加强沟通协调。
各部门之间要加强沟通协调，及时交流信息，解决问题，确保采购工作的有序进行。
五、总结。
制定和执行采购进度计划是保证采购工作顺利进行的重要手段，只有严格执行计划，及时调整，加强沟通协调，才能确保采购工作的高效、有序进行。
希望各部门和责任人能够认真贯彻执行本实施方案，确保采购工作的顺利进行。
采购进度控制及应急预案在采购项目中，进度控制是一项至关重要的任务。
一个高效的采购进度控制能够确保项目按时完成，降低成本，并保证供应链的稳定性。
然而，在现实生活中，很多采购项目都面临着意外情况和突发事件的威胁。
因此，制定一套完善的应急预案也是不可或缺的。
本文将重点讨论采购进度控制的方法以及应急预案的编制。
一、采购进度控制方法1. 制定明确的时间计划表一个良好的时间计划表是采购项目成功的基石。
时间计划表应该包含所有关键活动、里程碑以及预计完成时间。
同时，还需要根据实际情况设置合理的时间节点，以便及时发现和解决潜在的延迟问题。
2. 建立有效的沟通机制良好的沟通是采购进度控制不可或缺的环节。
项目团队成员之间以及与供应商之间的沟通应该及时、清晰，并且能够有效地传递关键信息。
采购经理应该定期召开会议，与各方共享进展情况，并及时采取措施来解决任何可能导致延误的问题。
3. 风险管理风险管理是确保采购项目进度的重要步骤。
采购经理需要对项目进行全面的风险评估，并制定相应的对策。
在评估风险时，应该考虑供应商的可靠性、原材料的供应情况以及其他可能导致延误的因素。
4. 监控与反馈采购经理应该不断监控采购项目的进展，并及时调整计划。
如果出现了任何延误或问题，应该立即采取纠正措施，并向上级汇报情况。
及时的反馈和监控能够确保项目始终保持在控制范围内。
二、应急预案的编制尽管我们已经采取了各种措施来控制采购进度，但在现实生活中，我们无法完全避免突发事件的发生。
因此，制定一套完善的应急预案是必不可少的。
1. 预案编制流程应急预案的编制应该经过以下步骤：（1）风险识别：通过分析采购项目可能面临的风险和潜在威胁，确定应急预案的重点。
（2）应急策略：制定应对各类突发事件的具体策略和措施，并确保预案的合理性和可操作性。
（3）组织架构：明确各个责任部门和人员，并确保他们了解自己的职责和应急任务。
（4）方案演习：定期组织应急演习，以验证预案的有效性，并及时进行改进。
采购进度计划及保障措施1. 引言本文档旨在制定采购进度计划及相应的保障措施，确保采购流程的顺利进行。
本计划涵盖了以下内容：采购目标、采购进度、风险控制、质量保障和供应链管理。
2. 采购目标确立明确的采购目标对于顺利实施和控制采购流程至关重要。
我们的采购目标如下：- 确保采购物品的品质达到标准要求- 确保采购物品的交付时间与计划一致- 降低采购成本并提高采购效率- 建立长期合作关系，以确保可持续供应3. 采购进度计划3.1 里程碑计划根据采购目标，我们制定了以下采购进度里程碑计划：3.2 详细计划为了更好地管理采购流程，我们将制定对每个里程碑的详细计划。
详细计划将包括以下内容：- 每个阶段的工作任务和所需资源- 每个阶段的开始和结束时间- 风险评估和控制措施4. 风险控制采购过程中存在各种潜在风险，如供应商延迟交货、产品质量不合格等。
为了控制和减轻这些风险，我们将采取以下措施：- 选择可靠的供应商，进行供应商评估和背景调查- 在合同中明确交付时间和质量要求，并确保合同可执行- 监控供应商的供货情况，及时发现并解决潜在问题- 建立应急计划，以应对不可预见的风险事件5. 质量保障为了确保采购物品的质量达到标准要求，我们将采取以下质量保障措施：- 与供应商建立质量管理体系，包括质量控制和质量评估- 进行供应商现场考察，确保其生产过程符合质量要求- 进行采购物品的抽样检测和实验室测试，确保其质量合格- 建立质量反馈机制，及时解决质量问题并进行改进6. 供应链管理为了优化采购流程，并确保供货的稳定性和准时性，我们将进行供应链管理，包括以下内容：- 与供应商建立长期合作关系，共同发展- 与供应商实现信息共享和协同，提高供应链效率- 监控供应链各环节的运作，及时发现并解决问题- 不断优化供应链结构，以适应市场需求的变化结论本文档为采购进度计划及保障措施提供了详细的制定和管理方案。
通过严格执行本计划，并采取相应的风险控制和质量保障措施，我们将确保采购流程的顺利进行，达到预期的采购目标。
采购与供应管理第一章绪论1.采购：是指在市场经济条件下，在商品流通过程中各企业及个人为获取商品对获取水平的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。
2.采购：是以各种不同的途径包括购买、租赁、借贷、交换等方式取得物品及劳务的使用权或所有权。
3.供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。
4.采购管理：为了达成生产或销售计划从适当的供应商那里在确保质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动5.采购管理：对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动，是管理活动。
6.采购管理一般由高级管理人员承担7.采购只是指具体的采购业务活动是作业活动8.供应管理：即为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制以保证企业经营目标的实现。
9.采购管理是以交易为导向的“战术职能”而供应管理是以流程为导向的“战略职能”10.对采购职能总体目标的标准描述：它获得的物料应该是货真价实的数量是符合要求的并以准确的时间发送到准确的地点，物料必须来源于合适的供应商11.采购与供应管理的具体目标表述：1提供不间断的物料、供应和服务以便使整个组织正常地运转2使库存投资和损失保持最低限度3保持并提高质量4发现或发展有竞争力的供应商5当条件允许的时候将所购物资标准化6以最低的总成本获得所需的物资和服务7在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作8以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标9提高公司的竞争能力12.采购与供应管理的作用：1利润杠杆作用2资产收益率作用3信息源作用4营运效率作用5对企业竞争优势的作用13.利润杠杆效益：采购成本增加很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象14.资产收益率：指总利润与总资产的比率，它还可以用投资周转率与利润率的乘积来表示15.提高资产收益率的目标可以通过采购成本的减少来实现16.采购分类：1采购范围分（|国内采购、国外采购）2采购时间分（长期合同采购、短期合同采购）3采购主体分（个人采购、企业采购、政府采购）4采购制度分（集中采购、分散采购、混合采购）5采购输出结果（有形采购、无形采购）（个分类的优缺点）17.采购部门不同层级的职责（20）18.JIT采购的基本思想：在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提供恰当物品第二章采购与供应管理1.企业战略的层次：公司层次、业务层次、职能层次、经营运作层次2.多元化公司企业战略的层次：1公司战略（责任在公司层次的管理者）2业务战略（责任在业务层次的总经理）3职能战略（责任在一个业务单元或分公司内部主要职能活动的领导）4经营运作战略（责任在生产工厂的管理者，地理区域单元的管理者以及更低一些层次的主管）3.企业总体公司战略的特点：1从形成的形势看，企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员2从参与战略形成的人员看，企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员3从对企业发展的影响程度看，企业总体战略对企业发展的影响具有全局性、长远性4从战略构成要素看，经营范围和资源配置是总体战略中主要的构成要素4.业务战略的特点：1从形成的形势看，业务战略是在企业总体战略的制约下，指导和管理具体经营单位的计划和行动为企业的整体目标服务2从参与战略形成的人员看，主要是具体的各事业部或子公司的经理3从对企业发展的影响程度看，业务战略着眼于企业中有关事业部或子公司的局部性战略问题，影响着某一具体事业部或子公司的具体产品和市场，只能在一定程度上影响总体战略的实现4从战略构成要素看，资源配置与竞争优势通常业务战略中重要的组成部分5.职能战略的特点：1从形成的形势看，职能战略对公司的整体业务战略和竞争策略起着支持作用，执行得力的职能战略能够为公司带来具有竞争价值的能力和资源优势2从参与战略形成的人员看，每一个重要的业务职能及流程的职能战略制定通常由各个职能部门的领导和业务活动经理来承担3从对企业发展的影响程度看，只有各个职能部门的战略在整体上协调一致才能更好地促进企业的发展4从战略构成要素看，协同作用和资料配置是职能战略的关键要素而对经营范围的影响作用较小6.企业战略类型：1成本领先战略2差异化战略3集中化战略4最优成本供应商战略（定义、特点、实施途径38—41）7. 有效的采购与供应战略的目标之一就是将企业目标更好的落实到采购与供应目标上来，因此采购部门要参与战略制定工作，一方面保证采购与供应战略成为企业战略有机的组成部分，另一方面保证采购与供应战略切实体现出供应方面存在的机会和问题。
采购周期及采购方案1. 采购周期采购周期是指完成从需求确认到采购交付的整个流程所需的时间。
一个高效的采购周期对于组织的运营和成本管理非常重要。
以下是采购周期的一般步骤：1. 需求确认：确定采购所需的物品、数量和质量要求。
2. 寻找供应商：通过市场调研或招标等方式寻找合适的供应商。
3. 询价和谈判：与供应商就价格、交付时间、质保期等细节进行询价和谈判。
4. 签订合同：与供应商达成协议，签订正式的采购合同。
5. 采购执行：根据合同要求，按时采购所需物品。
6. 收货和验收：对收到的物品进行检查和验收，确保满足质量要求。
7. 付款：按照合同约定，及时支付供应商货款。
8. 供应商评估：对供应商的交付能力、品质和服务进行评估。
整个采购周期的时间取决于采购物品的类型、市场供应情况、供应商的响应能力和其他因素。
因此，为了提高采购效率，组织可以考虑与供应商建立长期合作关系、提前规划采购计划、采用电子化采购系统等。
2. 采购方案采购方案是指针对特定采购项目制定的一系列计划和决策。
一个好的采购方案可以确保采购过程的顺利进行，并且最大程度地满足组织的需求。
以下是一些常见的采购方案：1. 供应商选择：根据供应商的信誉、价格、交付能力和服务等因素，选择合适的供应商。
2. 询价和比较：向不同的供应商询价，对比价格和条件，选择最有利的供应商。
3. 技术标准和质量要求：根据采购物品的特性和组织的需求，明确技术标准和质量要求。
4. 供应链管理：确保采购物品的及时供应和库存管理，避免缺货或过多库存。
5. 风险管理：针对采购过程中可能出现的风险，制定相应的应对措施，降低风险对项目的影响。
6. 审计和监管：对采购过程进行审计和监管，确保合规性和透明度。
在制定采购方案时，需要综合考虑物品的特性、组织的需求、供应商的能力以及成本管理等因素。
同时，也要遵守组织内部的采购政策和相关法规。
总之，清晰的采购周期和有效的采购方案可以帮助组织高效地实施采购，实现成本控制和供应链管理的目标。
采购时间管理的最佳实践在现代商业环境中，时间被认为是最宝贵的资源之一。
对于企业来说，有效地管理采购时间是取得成功的关键之一。
采购时间管理涉及到从寻找合适的供应商到交付产品或服务的整个过程。
本文将探讨一些采购时间管理的最佳实践，以帮助企业提高效率和竞争力。
1. 优化采购流程优化采购流程是提高采购时间管理的关键。
企业应该建立一个清晰的采购流程，明确每个步骤的责任和时间限制。
这将有助于减少不必要的延迟和错误，确保采购过程的高效运作。
同时，采购流程应该与其他部门的流程相协调，以避免信息断层和冲突。
2. 制定明确的采购计划在采购之前，企业应该制定明确的采购计划。
这包括确定采购的需求、预算和时间表。
通过提前规划，企业可以更好地掌握采购时间，避免紧急采购和延迟交货的情况。
此外，采购计划还应考虑到供应商的交货时间和生产周期，以确保及时交付。
3. 选择可靠的供应商选择可靠的供应商是确保及时交付的关键。
企业应该对潜在供应商进行全面的评估，包括其供货能力、质量控制和交货时间等方面。
与供应商建立长期合作关系，可以减少交付时间和风险，并提高采购效率。
此外，建立供应商绩效评估体系，可以及时发现和解决供应商问题，确保采购时间的稳定性。
4. 自动化采购流程采用自动化系统来管理采购流程可以大大提高效率和准确性。
自动化采购系统可以帮助企业实时跟踪采购进度、库存和供应链，减少人为错误和延误。
此外，自动化系统还可以提供数据分析和报告功能，帮助企业优化采购决策和预测需求，进一步提高采购时间管理的效果。
5. 建立有效的沟通机制建立有效的沟通机制是确保采购时间管理成功的关键。
供应链中的各个环节需要及时、准确地传递信息，以确保采购的顺利进行。
企业应该建立内部和外部的沟通渠道，确保供应商、采购部门和其他相关部门之间的有效协作。
此外，企业还可以利用现代通信技术，如电子邮件和即时通讯工具，加强沟通效率。
6. 持续改进和学习采购时间管理是一个持续改进的过程。
采购与供应管理总复习资料第一节采购与供应管理的概念（掌握）一、采购与供应（掌握）1、采购定义：所谓采购，是指在市场经济条件下，在商品流通过程中，各企业及个人为获取商品，对获取商品的渠道方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。
2、采购与供应管理：是指为了达成生产或销售计划，从适当的供应商那里，在确包质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格，采购适当的数量的商品所采取的一系列管理活动。
二、采购与供应管理的目标（掌握）1)提供不间断的物料、供应与服务，以便使整个组织正常地运转。
2)使库存投资和损失保持最低限度。
3)保持并提高质量。
4)发现或发展有竞争力的供应商。
5)当条件允许的时候，将所购物资标准化。
6)以最低的总成本获得所需的物资和服务。
7)在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。
8)以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标。
9)提高公司的竞争地位。
第二节采购与供应管理的作用（重点）一、采购与供应管理的作用：1)利润杠杆作用：这种采购成本减少很少比例，就可以带来很大比例销售利润增加的现象，称为利润杠杆效应。
2)资产收益率作用3)信息源作用：采购部门与市场接触可以为企业内部各部门提供丰富的、有用的信息。
4)主要包括：价格、产品的可用性、新供应源、新产品及新技术信息。
这些信息对企业中其他许多部门都具有重要的作用，可以提高其他部门的经营绩效，间接地为企业做出了重要贡献。
5)营运效率作用采购部门运作的有效性将直接反映在其他部门的运作上；而且会造成直接的、间接的成本的增加或降低。
6)对企业竞争优势的作用：如果采购部门不能够把工作做好，企业就不能提供给顾客要求的质量、合理的价格的产品或服务。
采购部门在和供应商打交道的时候，还会直接影响企业的公共关系和企业形象。
所以，采购部门不能够把工作做好，企业的竞争优势将会降低。
第三节采购按不同标准分类：（掌握）1)按采购范围分类，国内采购、国外采购；2)按采购时间分类，长期合同采购、短期合同采购；3)按采购主体分类，个人采购、企业采购、政府采购；4)按采购制度分类，集中采购、分散采购、混合采购；5)按采购输出结果分类，有形采购、无形采购；一、按采购范围分类：（掌握）（一）国内采购：指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。
优势：首先，国内采购不会遇到商业沟通的困难；其次，国内采购不存在国际贸易运输、定价的问题，省却了在国际贸易中洽商运费、保险、交货付款条件等问题；再次，国内采购一般用时较短，面临的不确定性和风险较小。
（二）国外采购：又称国际采购或全球采购，主要是指国内采购企业，直接向国外厂商采购所需要的物资的一种行为。
优势：首先，企业，尤其是大型跨国公司，对采购产品质量有严格的要求，国外采购扩大了供应商的范围，购买商有很大的选择余地，就有可能获得高质量的产品；其次，每个采购企业都希望降低采购成本，而国外的一些有竞争力的供应商可以提供具有更低价格的产品；再次，参与国际采购可以锻炼自己适应经济全球化的能力，有利于企业的长远发展；最后，通过国际采购还可以获取一些在国内无法得到的商品，尤其是高科技产品，如电脑的CPU 等。
二、按采购制度分类（掌握）（一）集中采购1、集中采购制度是把采购工作集中到一个部门管理，最极端的情况是，总公司各部门、分公司以及各个分厂均没有采购权责。
2、集中采购的优点：1)可以使采购数量增加，提高与卖方的谈判力度，比较容易获得价格折扣和良好的服务。
2)由于只有一个采购部门，采购方针比较容易统一实施，采购物料也可以统筹安排。
3)采购功能集中，精简了人力，便于培养和训练，提高了工作的专业化程度，有利于提高采购绩效，降低采购成本。
4)可以综合利用各种信息，形成信息优势，为企业经营活动提供信息源。
缺点：首先，采购流程过长，时效性差，难以适应零星采购、地域采购以及紧急状况采购的需要；其次，采购与需求单位分离开来，有时可能难以准确了解内部需求，从而在一定程度上降低了采购绩效。
（二）分散采购与之相反。
第五节采购与供应管理的演变与发展趋势一、采购与供应管理发展趋势（一）全球化采购（重点）1、实施全球化采购的主要原因：1)价格2)质量3)某些货物在国内无法得到4)更快的交货、更完善的技术服务和供应的连续性5)出于竞争的考虑6)全球采购环境的好转（二）电子采购（掌握）1、概念：以计算机技术、网络技术为基础，以电子商务软件为依据、互联网为纽带、项目EDI电子商务支付工具及电子商务安全系统为保障的即时信息交换与在线交易的采购活动。
优势：1、提高了通信速度；2、加强了信息交流；3、降低了成本；4、加强了联系，提高了服务质量5、服务时间延长；6、增强了企业的竞争力（三）供应商伙伴关系（掌握）1、概念：企业与供应商之间达成的最高层次的合作关系，它是指在相互信任的基础上采供双方为着共同的、明确的目标而建立的一种长期的、合作的关系。
（四）JIT采购：（掌握）1、概念：JIT采购又称准时采购，是一种先进的采购模式，它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提供给恰当的物品。
采购与供应管理二串讲重点（（2008年11月）四. 企业战略：是企业的管理层所制定的“策略规划”。
目的：建立本企业在市场领域中的地位，成功地同竞争对手进行竞争，满足顾客的寻求，获得卓越的公司业绩。
层次: (1)公司战略:包含所有业务(2)业务战略:涉及不同市场如何竞争等广泛问题(3)职能战略研发.制造,市场营销,财务,人力资源（4）经营运作战略：涉及功能性的活动，如市场，采购，生产财务等特点：（1）公司战略：①形成的性质：有关企业全局发展的整体的长期的战略行为。
②参与战略形成的人员：高层管理人员。
③对企业发展的影响：全局行，长远性。
④战略构成的要素：经营范围、资源配置（2）业务战略：①形成的性质：指导和管理具体经营单位的计划和行动为企业的整体目标服务②参与战略形成的人员：各子公司或事业部经理③对企业发展的影响：影响某一具体事业部或子公司的具体产品和市场④战略构成的要素：资源配置、竞争优势、协同作用（3）职能战略：①形成的性质：对公司的整体业务战略和竞争策略起支持作用②参与战略形成的人员：各职能部门的领导和业务经理③对企业发展的影响：各职能战略协调一致才能更好促进企业发展④战略构成的要素：资源配置、协调资源。
类型:(1)成本领先战略：比竞争对手所提供的产品和服务的成本低，以此来吸引顾客（2）差异化战略：寻求针对竞争对手的产品和服务的差异化，以此来吸引顾客（3）集中化战略（聚焦战略）以某个细节的市场群体为目标，通过为这个小市场的购买者提供比竞争对手成本更低的产品，服务，或者提供能够比竞争对手更能满足顾客需求的有差异化的产品，服务，以此来吸引顾客。
低成本差异化总体低成本战略广泛差异化战略广泛跨越最优成本战略购买群总体差异化战略聚焦低成本战略狭窄细分购买者市场采购与供应战略：是采购部门为实现企业的整体战略目标，在充分分析企业外部环境和供应商所处行业环境以及企业内部微观环境的基础上，确定采购管理目标，制定采购战略规划并组织实施的一个动态管理过程。
与企业管理的关系：有效的采购与供应战略的目标就是将企业目标更好地落实到采购与供应目标上来，因此，采购部门要参加战略制定工作，一方面保证采购与供应战略成为企业战略的组成部分，另一方面保证采购与供应战略切实体现出了供应方面存在的机会和问题。
构成要素：采购什么，何时采购，何地采购，什么价格采购，谁负责采购，如何采购，采购多少，质量等。
ABC分析方法：A类：年度使用量的价值约占采购总成本的70%--80%，物品数量所占百分比约为15%--20%.B 类：年度使用量的价值约占采购总成本的15%--20%，物品数量所占百分比约为30%--40%.C类：采购价值很小，年度使用量很小，约占采购总成本的5%--10%，物品数量所占百分比却很大，约占60%--70%。
基本原则：A类：严格控制 2）B类：一般控制 3）C类：简单控制供应细分分析法：按重要性和市场供应能力分类，ABC分类法有一定的缺陷，就是C类产品虽然价值较低但是有可能是市场短缺物资或关键生产原料。
供应细分分析方法比ABC分析法更能反映企业实际，保证相应的企业管理人员在权衡成本/价值个风险程度的前提下，优先安排需紧急处理的物资以及相关事宜。
所以新型的物资分类方法：基于采购策略与管理的分类法则：SWOT分析方法：优势Strengths 劣势 weaknesses 机会 opportunities 威胁 threats日常物品：◆一般物品☆一般物品是指对企业的重要性不高，同时又比较容易获得的物品☆小物品多，价值不高，市场容易获得☆种类繁多，占到全部采购种类的一半以上☆能从长远角度进行管理☆采购职能资源占用程度不高瓶颈物品:◆瓶颈物品☆该类物品在企业经营中的重要性并不高。
☆但供应市场复杂，供应可靠度不高，风险大。
☆物品本身价值可能并不太昂贵，但是获取难度较大☆采购职能的谈判余地不大，需要较大程度的依赖供应商杠杆物品:◆重要物品杠杆物品☆是指对企业非常重要，但是其获得比较容易的物品☆供应市场比较充足☆但物品本身价值昂贵，库存占用资金大☆采购职能与供应商的关系方面具有较大的主动性关键物品:◆战略物品关键物品☆是指对企业来说非常重要，供应市场有比较复杂☆企业获得这类物品有难度，对企业具有战略意义☆采购量大，本身价值昂贵☆质量的优劣会对企业造成重大影响☆要求与供应商建立长期、战略伙伴关系☆价值高，占用库存资金大，要求进行详细市场调查分析和需求预测第三章采购与供应管理流程第一节采购的基本程序一、采购基本程序的内容（掌握）1)需求确定与采购计划的制定2)供应源搜寻与分析3)定价（竞争性报价与谈判两种方法）4)拟定并发出定单5)定单跟踪与跟催6)验货和收货7)开票和支付货款8)记录维护（采购的最后一项工作）五．采购业务流程：是指在企业中高效的完成采购活动的基本工作框架。
提出要求—定义需求—选择评估供应商—确定价格采购条件—发出定单—定单跟踪摧货—验收货物—支付货款—记录存档。
采购业务流程改善的方法：1.电子采购：电子采购是在因特网上以B2B模式进行的供应与服务、采购与销售。
电子采购的模式包括：买方系统、卖方系统和第三方系统2.信息技术的参与3. JIT采购：含义：是一种准时化采购模式，不但能够最好地满足用户的需要，而且可以最大限度地消除库存、最大限度地消除浪费。
⑴基本思想：把合适的数量和合适质量的物品，在合适的时间供应到合适的地点，最好地满足用户的需要。
⑵原理（特点）：①与传统采购面向库存不同，准时化采购是一种直接面向需求的采购模式，它的采购送货是直接送到需求点上；②用户需要什么就送什么，品种规格符合客户需要；③用户需要什么质量，就送什么质量，品种符合客户需要，拒绝次品和废品；④用户需要多少就送多少，既不少送也不多送；⑤用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时；⑥用户在什么地点需要，就送到什么地点。
