档案收集整理制度

第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案服务质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案资料的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。

第三条本制度旨在规范档案服务行为，提高档案管理水平，为领导和职工提供优质、高效的档案服务。

第二章档案收集第四条档案收集工作应遵循全面、准确、及时、系统的原则。

第五条档案收集范围包括：（一）文书档案：包括单位内部形成的各类文件、报告、请示、批复、通知、会议纪要等。

（二）科技档案：包括科研、生产、技术改造、设备购置等过程中的技术文件、图纸、数据、资料等。

（三）声像档案：包括照片、录音、录像、电子文档等。

（四）实物档案：包括奖杯、奖状、锦旗、纪念品等。

第六条档案收集方式：（一）主动收集：档案管理部门应主动与各部门、单位沟通，及时收集各类档案资料。

（二）被动收集：档案管理部门应接受各部门、单位送交的档案资料。

第七条档案收集要求：（一）档案资料应真实、准确、完整。

（二）档案资料应按照档案分类标准进行分类、编目。

（三）档案资料应具备一定的保存价值。

第三章档案整理第八条档案整理工作应遵循科学、规范、系统、实用的原则。

第九条档案整理流程：（一）收集：按照档案收集范围和标准，收集各类档案资料。

（二）分类：根据档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类。

（三）编目：对分类后的档案资料进行编目，建立档案目录。

（四）装订：将整理好的档案资料进行装订，确保档案资料的完整性和便于查阅。

第十条档案整理要求：（一）档案资料应按照档案分类标准进行分类、编目。

（二）档案资料应按照档案保管期限进行保管。

（三）档案资料应保持原貌，不得随意涂改、删减。

第四章档案保管第十一条档案保管工作应遵循安全、规范、科学、高效的原则。

第十二条档案保管要求：（一）档案库房应具备防潮、防霉、防虫、防火、防盗等设施。

档案工作的整理工作制度一、总则第一条为了加强档案工作的规范化管理，提高档案检索利用效率，确保档案的完整、真实、准确和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《档案工作条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条档案整理工作是指对归档的文件材料进行系统的分类、排序、编号、装订、装盒、上架等系列工作，以实现档案的有序化、规范化、标准化管理。

第三条档案整理工作应遵循完整性、真实性、准确性、连续性、可追溯性原则，确保档案资料的完整性和可靠性。

第四条档案整理工作由专门的档案部门或者档案人员负责，其他部门和人员应当给予支持和配合。

第五条档案整理工作应当使用专业的档案管理软件，实现档案的电子化管理。

第六条档案整理工作应当建立和完善相应的档案管理制度，确保档案工作的规范化、科学化、标准化。

二、档案整理第七条档案整理应按照档案的种类、形成时间、形成单位、内容特点等分类原则进行。

第八条档案整理应按照档案的顺序进行，确保档案的连续性和可追溯性。

第九条档案整理应按照档案的编号规则进行，编号应具有唯一性、稳定性、可追溯性。

第十条档案整理应按照档案的装订规则进行，确保档案的耐久性、美观性、易用性。

第十一条档案整理应按照档案的装盒规则进行，确保档案的安全性、保护性、整齐性。

第十二条档案整理应按照档案的上架规则进行，确保档案的有序性、易查找性、安全性。

三、档案保管第十三条档案保管应按照档案的分类、顺序、编号、装订、装盒、上架等整理结果进行，确保档案的有序化管理。

第十四条档案保管应实行分级管理，明确各级管理人员的职责和权限。

第十五条档案保管应实行定期检查制度，及时发现和纠正档案管理中的问题。

第十六条档案保管应实行安全防护措施，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防震等。

第十七条档案保管应实行电子档案备份制度，确保档案的电子数据安全。

四、档案利用第十八条档案利用应实行查阅制度，明确查阅人员的资格和权限。

第1篇一、引言档案是记录和反映一个单位、一个组织、一个国家历史、文化、科技、经济、政治等方面的重要资料。

加强档案管理，对于维护国家安全、推动社会进步、促进经济发展具有重要意义。

为了加强档案管理，提高档案工作水平，特制定本制度及实施方案。

二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）档案收集范围：包括各类文件、资料、图表、照片、录音、录像、电子文件等。

（2）档案收集要求：档案收集应确保完整、准确、及时、规范。

（3）档案收集程序：档案收集应按照以下程序进行：收集、整理、归档、鉴定、销毁。

2. 档案整理制度（1）档案整理原则：按照国家档案局《档案分类与编号规则》进行分类、编号、编目。

（2）档案整理要求：档案整理应确保分类准确、编号规范、编目清晰。

（3）档案整理程序：档案整理应按照以下程序进行：分类、编号、编目、装订、编目、归档。

3. 档案保管制度（1）档案保管原则：按照国家档案局《档案保管规范》进行保管。

（2）档案保管要求：档案保管应确保档案实体和档案信息的安全。

（3）档案保管措施：档案保管应采取以下措施：防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防磁、防高温、防低温。

4. 档案利用制度（1）档案利用原则：按照国家档案局《档案利用规范》进行利用。

（2）档案利用要求：档案利用应确保档案信息的安全、准确、及时。

（3）档案利用程序：档案利用应按照以下程序进行：申请、审批、查阅、复制、归还。

5. 档案鉴定制度（1）档案鉴定原则：按照国家档案局《档案鉴定规范》进行鉴定。

（2）档案鉴定要求：档案鉴定应确保档案价值的准确、公正。

（3）档案鉴定程序：档案鉴定应按照以下程序进行：鉴定、审批、销毁。

6. 档案统计制度（1）档案统计原则：按照国家档案局《档案统计规范》进行统计。

（2）档案统计要求：档案统计应确保数据的准确、完整。

（3）档案统计程序：档案统计应按照以下程序进行：收集、整理、分析、报告。

三、实施方案1. 加强组织领导成立档案管理领导小组，负责档案管理工作的组织、协调、监督和指导。

关于档案资料管理工作相关制度关于档案资料管理工作相关制度7篇关于档案资料管理工作相关制度都有哪些内容呢？在我们平凡的日常里，制度使用的情况越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，以下是小编精心收集整理的关于档案资料管理工作相关制度，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

关于档案资料管理工作相关制度【篇1】第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。

以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。

企业档案收集工作制度一、目的和意义企业档案是企业各项活动的真实记录，是企业知识资产的重要组成部分。

建立健全企业档案收集工作制度，有利于企业更好地利用档案资源，提高企业管理和决策水平，促进企业可持续发展。

二、适用范围本制度适用于企业内部各部门在进行业务活动过程中产生的各类档案的收集、整理、归档工作。

三、档案收集原则1. 真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，反映企业各项活动的实际情况。

2. 完整性原则：档案收集应涵盖企业各项业务活动，确保档案内容的全面性。

3. 及时性原则：档案收集工作应与业务活动同步进行，确保档案的时效性。

4. 分类性原则：档案应按照内容、形式和形成时间等进行分类，便于管理和利用。

5. 安全性原则：档案收集、整理、归档过程中，应确保档案的安全、保密。

四、档案收集内容1. 企业规章制度：包括企业章程、内部管理制度、岗位职责等。

2. 企业决策文件：包括董事会决议、总经理办公会决议、重大投资决策等。

3. 企业合同文件：包括合同文本、合同履行情况、合同变更和解除文件等。

4. 企业财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

5. 企业人事档案：包括员工招聘、培训、考核、晋升、薪酬、福利、离职等相关文件。

6. 企业研发档案：包括研发项目计划、研发报告、实验数据、专利申请等相关文件。

7. 企业市场档案：包括市场调研报告、市场营销策略、客户关系管理等相关文件。

8. 企业生产档案：包括生产计划、生产工艺、生产设备、产品质量等相关文件。

9. 企业安全环保档案：包括安全生产规章制度、环境保护措施、安全事故处理等相关文件。

10. 其他与企业经营活动相关的档案。

五、档案收集流程1. 各部门在开展业务活动过程中，应明确档案收集责任人，负责对本部门产生的档案进行初步整理和分类。

2. 各部门将初步整理好的档案提交给企业档案管理部门。

3. 企业档案管理部门对提交的档案进行审核，确保档案的真实性、完整性和准确性。

信访资料档案收集和归档制度
信访资料档案收集和归档制度是指一个单位或组织在处理信访工作时，为了保证信访信息的完整性、准确性和可靠性，建立的一套规范的信访资料档案收集和归档流程。

信访资料档案收集和归档制度的主要目的是确保信访工作的规范化和标准化，避免因信息不完整、不准确或不可靠而导致的问题和纠纷。

同时，也有利于保护信访人的合法权益，提高政府和机关部门的公信力和服务质量。

信访资料档案收集和归档制度一般包括以下几个方面：
1. 信访资料的收集：包括来信、来访、来电、网络等渠道的信访信息，应及时、准确地记录和保存。

2. 信访资料的整理：对收集到的信访资料进行分类、整理和归纳，便于后续的处理和管理。

3. 信访资料的归档：按照一定的标准和程序，将信访资料进行分类、编号、装订和归档，以便于查阅和管理。

4. 信访资料的保密：对涉及个人隐私、商业秘密等敏感信息的信访资料要进行保密处理，防止信息泄露和滥用。

5. 信访资料的保管：建立健全的保管制度，确保信访资料的安全、完整和可靠。

6. 信访资料的销毁：对已经过期或不需要保留的信访资料进行销毁处理，避免占用存储空间和造成信息泄露的风险。

总之，信访资料档案收集和归档制度是为了保障信访工作的规范化和标准化，确保信访信息的完整性、准确性和可靠性，同时也有利于保护信访人的合法权益，提高政府和机关部门的公信力和服务质量。

一、总则为加强我单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理的范围1. 机关、团体、企业、事业单位和其他组织的文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。

2. 人员档案、财务档案、设备档案、基建档案等。

3. 具有保存价值的各类文件、资料、图表、照片、录音录像等。

三、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门负责本部门档案的收集、整理、归档工作。

3. 全体员工应积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度，履行档案管理职责。

四、档案收集与整理1. 收集范围：按照档案管理的范围，全面收集各类档案资料。

2. 收集要求：（1）及时性：档案资料应于形成后及时收集。

（2）完整性：收集的档案资料应齐全，无遗漏。

（3）准确性：收集的档案资料应真实、准确。

3. 整理要求：（1）分类：按照档案的性质、来源、用途等进行分类。

（2）编目：编制档案目录，包括档号、档名、卷号、页数、形成时间、存放位置等。

（3）装订：按照规定格式进行装订，确保档案的整洁、美观。

五、档案保管与利用1. 保管要求：（1）安全：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。

（2）保密：严格遵守国家保密法规，确保档案的保密性。

（3）整洁：保持档案库房整洁，定期清理库房，保持通风、干燥。

2. 利用要求：（1）查阅：档案资料查阅需经档案管理部门批准，按照规定程序进行。

（2）复制：复制档案资料需经档案管理部门批准，并注明复制用途。

（3）外借：档案资料外借需经档案管理部门批准，并办理相关手续。

六、档案销毁1. 销毁范围：已失去保存价值或按规定应销毁的档案资料。

2. 销毁程序：（1）编制销毁清单，经档案管理部门负责人审批。

（2）销毁前，将销毁清单报上级档案管理部门备案。

（3）销毁时，由两人以上共同监销，确保档案资料全部销毁。

档案收集整理制度要树立“大资源观”，加大档案的收集力度，做到应归尽归，抓好源头强化基础，突出特点与时俱进，实现档案资源建设由单一化接收向多元化收集转变。

各种门类、载体档案立卷归档要做到齐全、完整、准确、系统。

（一）归档范围在公司各项工作中形成的，反映公司职能活动并已办理完毕的，具有查考和保存价值的各种文字、图表、声像等材料均由档案部门和各部门按《企业文件材料归档范围及档案保管期限表》进行归档。

（二）归档时间1.党群、行政、经营等管理类档案，须在次年3月底前，由形成部门将应归档的文件向本单位档案部门归档，也可根据本单位的实际情况随办理随归档。

2.新建、改建、扩建的工程项目和技术改造项目档案应在项目申请立项时开始进行文件材料的积累、整理、审查工作，工程竣工验收后项目文件全部归档，周期长的可分阶段、单项归档。

3.科研、地测、产品类档案，应根据各种生产活动和各种科技文件材料形成的具体特点，其归档时间可分阶段或在项目完成后整理归档。

4.产权产籍、质量认证、资质信用、合同协议、知识产权等文件应随时归档；外购设备仪器或引进项目的文件应在设备开箱验收或接收后登记归档。

5.会计核算业务材料应在会计年度终了后由会计部门保存1年，期满后的第二年6月底前内向档案部门归档。

6.特殊载体类档案（照片、底片、录音带、录像带及实物等）在冲洗加工后，由形成部门书写文字说明整理后及时归档，或同反映同一内容的其他载体文件材料一并在材料形成的1个月内。

及时归档保存。

荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌等，在授奖后及时归档。

7.电子档案由综合管理部档案人员进行系统整理，并在3个月内完成归档。

科研课题中的电子文件应在课题验收或经评审、鉴定测试合格后立即归档。

8.工作人员因公外出参观学习、考察及参加各种会议的文件材料，应在活动结束后及时归档。

9.单位撤销、合并时，须依据《国有企业资产与产权变动档案处置办法》（档发字…1998‟6号）的要求，将本单位形成的全部档案应责成专人认真整理、妥善保管，按照要求及时向原上一级主管单位档案管理机构移交。

档案资料归档管理制度（精选20篇）档案资料归档管理制度 档案⼯作要注意的事项 1、⽂件分类 公司档案的⽂件管理，最忌讳的就是乱七⼋糟，所有的⽂件都放在⼀起，想查看某个⽂件时，需要从所有的⽂件中⼀个⼀个的翻找。

所以公司⽂件的收放,第⼀件事就是进⾏⽂件分类。

2、⽂件整理 分好类别的⽂件，不要⼀堆堆的散着，⽇⼦久了⼜会成为⼀堆乱纸。

各个公司都会有档案袋，或者⽂件夹，按照⽂件的类别，进⾏逐⼀装盒收纳。

3、标签标明 把⽂件逐⼀装好之后，记得⼀定要在各个档案盒或⽂件夹上标明，注明此⽂件盒⾥装的是哪类的⽂件，包括共有⼏份，都要做个简单说明。

4、特殊⽂件 每个公司都会有特殊的⼀些⽂件，⽐如不能随意被⼈翻看的，或者需要加密的，对于这些⽂件，⼀定要做到单独保管，并做好单独的标记，⽤于提醒⾃⼰，或者提醒他⼈。

需要注意的的是，这⼀类⽂件，最好多加⼀把锁。

5、钥匙的保管 ⼀般公司的档案卷柜，都是由专门的⼈员进⾏保管的，平⽇⾥的钥匙要做到不离⾝，下班后的钥匙，根据公司规定进⾏上缴或者⾃⼰随⾝佩戴，记住，上缴之后的责任不在⾃⼰⾝上，⽽随⾝佩戴就表明⾃⼰⼀直承担着责任，所以，对于钥匙的保管，⼀定要谨慎，不要随意交给他⼈。

档案资料归档管理制度（精选20篇） 在快速变化和不断变⾰的今天，接触到制度的地⽅越来越多，制度是各种⾏政法规、章程、制度、公约的总称。

我敢肯定，⼤部分⼈都对拟定制度很是头疼的，以下是⼩编为⼤家整理的档案资料归档管理制度（精选20篇），希望对⼤家有所帮助。

档案资料归档管理制度1 ⼀、总则 1、技术⽂件是本公司的核⼼秘密，是本公司能够持续发展并在市场上坚持强势竞争⼒的有⼒保障，公司的技术⽂件属于公司所有。

2、为规范本公司技术⽂件的管理，确保⽂件编制的正确性、完整性，明确技术⽂件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术⽂件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。

3、适⽤范围:适⽤于本⼚的技术⽂件的管理。

档案室管理制度及职责一、前言档案室是保存和管理单位重要文件、资料和档案的重要场所，为了确保档案室的工作能够规范、高效地进行，保障档案的安全、完整和有效利用，特制定本管理制度及职责。

二、档案室管理原则1、集中统一管理原则所有档案应集中统一管理，确保档案的完整性和系统性，避免分散保管造成的丢失和混乱。

2、保密性原则档案涉及单位的机密和敏感信息，必须严格遵守保密规定，防止档案内容泄露。

3、真实性原则档案应如实反映单位的各项活动和情况，不得篡改、伪造档案内容。

4、可追溯性原则对档案的收集、整理、保管和利用等各个环节都应有详细的记录，以便追溯和审查。

三、档案室管理人员职责1、档案管理员职责（1）负责档案的收集工作，按照规定的范围和时间，将单位产生的各类文件、资料收集齐全。

（2）对收集的档案进行鉴定和分类，确定其保管期限和密级。

（3）对档案进行整理和装订，确保档案的有序排列和便于查阅。

（4）保管档案，采取必要的防护措施，确保档案不受损坏、丢失和泄密。

（5）负责档案的借阅和归还管理，办理相关手续，监督借阅者遵守规定。

（6）对档案进行统计和登记，建立档案管理台账。

2、部门兼职档案员职责（1）负责本部门文件、资料的收集和初步整理工作，按时向档案室移交。

（2）协助档案管理员进行档案的鉴定和分类工作。

（3）配合档案管理员进行档案的查阅和利用工作，提供必要的协助。

四、档案收集制度1、明确收集范围包括单位的行政管理、业务工作、人事财务等方面的文件、资料、合同、报表等。

2、确定收集时间定期收集和不定期收集相结合，对于重要的、时效性强的档案及时收集。

3、收集要求（1）文件资料应完整、准确，签字盖章手续完备。

（2）电子文件应与纸质文件同步收集，并确保电子文件的真实性和可读性。

五、档案整理制度1、分类标准根据档案的内容、性质和用途，制定科学合理的分类方案。

2、编号规则对分类后的档案进行统一编号，确保编号的唯一性和系统性。

3、整理流程（1）对档案进行初步筛选，去除重复和无保存价值的文件。

档案管理制度要求档案管理是一项至关重要的工作，它对于企业、组织和个人都具有重要的意义。

为了确保档案的完整性、准确性、安全性和可用性，建立一套科学、合理、规范的档案管理制度是必不可少的。

以下是档案管理制度的一些基本要求：一、档案的收集1、明确收集范围档案的收集应涵盖与本单位工作活动相关的各种文件、资料、记录等，包括但不限于行政管理、业务工作、财务审计、人事任免等方面。

2、确定收集责任各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，确保档案的及时、完整收集。

3、规范收集流程制定明确的收集流程，包括文件的移交、登记、审核等环节，确保收集工作的有序进行。

4、定期收集设定固定的收集时间间隔，如每月、每季度或每年，以保证档案的系统性和连贯性。

二、档案的整理1、分类按照档案的性质、内容、形成时间等因素进行分类，建立科学合理的分类体系，便于查找和管理。

2、编号对分类后的档案进行统一编号，确保每份档案都有唯一的标识符。

3、装订将整理好的档案进行装订，保证档案的整齐和稳固。

4、编制目录建立详细的档案目录，包括档案编号、标题、日期、保管期限等信息，方便查询和检索。

三、档案的保管1、保管设施设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保证档案的安全存放环境。

2、存放方式档案应按照分类和编号有序存放，便于查找和取用。

3、保管期限根据档案的重要性和使用价值，确定合理的保管期限，对超过保管期限的档案进行鉴定和处理。

4、定期检查定期对档案进行检查，发现问题及时采取措施进行处理，确保档案的完好无损。

四、档案的利用1、借阅制度建立严格的借阅制度，明确借阅的流程、审批权限、借阅期限等，确保档案的合理利用。

2、利用登记对档案的利用进行详细登记，包括借阅人、借阅时间、借阅目的、归还时间等信息。

3、保密要求对于涉及机密的档案，应按照相关规定进行保密处理，限制借阅人员范围和使用方式。

4、反馈机制建立利用效果反馈机制，了解档案在工作中的利用情况，为改进档案管理工作提供依据。

北京市档案管理制度一、总则1. 为了规范北京市档案管理，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本市实际情况，制定本制度。

2. 本制度适用于本市各级机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案管理。

3. 档案管理应当遵循集中统一管理原则，确保档案的安全、完整、保密和有效利用。

二、档案收集与整理1. 机关、团体、企业、事业单位和其他组织应当建立档案收集制度，指定专人负责档案收集工作。

2. 档案收集应当全面、及时、准确，防止档案遗漏或者重复。

3. 档案收集应当按照档案管理的要求进行分类、编目和整理，确保档案的系统性和完整性。

三、档案鉴定与保管1. 机关、团体、企业、事业单位和其他组织应当建立档案鉴定制度，定期对档案进行鉴定和清理。

2. 档案鉴定应当根据档案的内容、价值和利用情况进行评估，确定档案的保管期限和处理方式。

3. 档案保管应当按照档案管理的要求进行存储和保管，确保档案的安全、保密和有效利用。

四、档案利用与开放1. 机关、团体、企业、事业单位和其他组织应当建立档案利用制度，根据工作需要合理确定档案利用的范围和方式。

2. 档案利用应当遵守国家保密规定，不得损坏、丢失、涂改或者泄露档案内容。

3. 符合国家有关规定的档案可以向社会开放，但涉及国家安全、社会秩序和公共利益的档案除外。

五、监督与检查1. 市和区县档案行政管理部门应当加强对本行政区域内档案管理工作的监督和检查。

2. 监督和检查应当按照档案管理的要求进行，可以采用多种形式进行监督和检查。

3. 对于违反本制度的单位和个人，按照《中华人民共和国档案法》及其实施办法的规定进行处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由市档案局负责解释。

档案管理制度档案管理制度（精选7篇）现如今，很多地方都会使用到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心整理的档案管理制度（精选7篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

档案管理制度1为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。

四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。

进行管理。

五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

六、文件资料档案的保管、查阅。

1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。

不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

工程档案整理公司管理制度一、目的与原则本管理制度旨在规范工程档案的收集、整理、存储、使用和保管等工作，确保工程档案的完整性、准确性和系统性，满足工程质量、安全和进度的要求。

制度遵循合法性、实用性、安全性和保密性的原则。

二、组织结构与职责1. 设立专门的工程档案管理部门，负责统筹全公司的档案管理工作。

2. 工程部门负责人需确保项目资料的及时提交和真实性。

3. 财务部门应妥善保管与工程相关的财务文件。

4. 人力资源部门负责员工档案的管理，包括培训记录、考核资料等。

三、档案收集与整理1. 工程档案包括但不限于设计图纸、施工日志、会议纪要、合同协议、质量检验报告、安全生产记录等。

2. 工程部门应在项目完成后一个月内完成档案的收集和初步整理工作。

3. 工程档案管理部门负责对收集来的档案进行分类、编号、归档和建立索引。

四、档案存储与保密1. 所有工程档案应按照国家相关法律法规进行电子化管理，并备份存储于安全的服务器中。

2. 纸质档案应存放在防火、防潮的安全环境中，并有专人负责管理。

3. 对于涉及商业秘密和个人隐私的档案，应实行严格的保密措施，未经授权不得随意查阅或外泄。

五、档案使用与借阅1. 内部员工因工作需要可申请查阅或借阅相关档案，必须填写借阅单，并由直接上级审批。

2. 外部单位或个人查阅档案，需出示合法证明并得到公司高层批准。

3. 借阅档案应按时归还，如有损坏或丢失，应按规定赔偿。

六、档案更新与淘汰1. 工程档案应定期进行审核和更新，确保信息的时效性和准确性。

2. 对于过时无用的档案，经过评估后，可以按照规定的程序进行销毁或转移存储。

七、监督与考核1. 公司应定期对工程档案管理工作进行监督检查，确保制度的执行。

2. 对于违反管理制度的行为，应依据公司规定进行处理，严重者可追究法律责任。

八、附则本管理制度自发布之日起生效，由工程档案管理部门负责解释。

如有变动，应及时更新并通知全体员工。

档案室管理制度及职责一、引言档案室是保存和管理单位重要文件、资料和档案的重要场所，为了确保档案室的安全、规范和高效运行，制定科学合理的管理制度和明确相关人员的职责是至关重要的。

二、档案室管理制度（一）档案收集制度1、明确档案收集范围，包括各类文件、资料、合同、报告、图像等具有保存价值的信息。

2、各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，并按照规定的时间和流程移交至档案室。

3、对于重要活动、项目等，应提前通知档案室，以便进行跟踪收集。

（二）档案整理制度1、档案管理员对接收的档案进行分类、编号和登记，确保档案条理清晰。

2、按照不同的档案类型和保管期限，进行系统的整理和装订。

3、整理过程中，要确保档案的完整性和准确性，对破损或模糊的档案进行修复和处理。

（三）档案保管制度1、档案室应具备良好的保管条件，包括防火、防潮、防虫、防盗等设施。

2、严格限制非档案管理人员进入档案室，确因工作需要进入的，应进行登记并由档案管理人员陪同。

3、定期对档案进行检查和清点，发现问题及时采取措施解决。

（四）档案利用制度1、内部人员查阅档案需填写查阅申请表，注明查阅目的和范围，经部门负责人和档案管理负责人批准后方可查阅。

2、外部单位查阅档案需提供相关证明材料，并经单位领导批准。

3、档案原则上不得带出档案室，如需复制，需经批准并办理登记手续。

（五）档案销毁制度1、定期对超过保管期限的档案进行鉴定，确无保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。

2、销毁档案应编制销毁清单，由专人负责监销，并永久保存销毁记录。

三、档案室人员职责（一）档案管理员职责1、认真贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，严格遵守档案工作的各项规章制度。

2、负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，确保档案的完整与安全。

3、对档案进行科学分类、编目和登记，建立健全档案检索工具，便于查找和利用。

4、热情接待档案查阅人员，提供优质服务，按照规定办理查阅手续，并指导查阅者正确使用档案。

一、引言档案是组织、企业、机关等在业务活动中形成的具有保存价值的各种文件、资料、图表等信息的集合。

档案管理制度是确保档案安全、完整、准确、高效的重要手段。

为了加强档案管理，提高档案质量，本文提出档案管理制度三合一，即档案实体管理、档案信息管理、档案利用管理三位一体，形成完整的档案管理体系。

二、档案实体管理1. 档案收集与整理（1）档案收集：按照档案收集范围，对各类档案进行收集，确保档案的完整性。

（2）档案整理：对收集到的档案进行分类、编目、整理，建立档案目录。

2. 档案保管与保护（1）档案库房管理：确保档案库房符合国家标准，配备必要的温湿度控制设备，防止档案损坏。

（2）档案保护：对档案进行防虫、防霉、防潮、防火、防盗等措施，确保档案安全。

（3）档案修复：对破损、褪色的档案进行修复，恢复档案原貌。

3. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定：对档案进行鉴定，确定档案的保存价值。

（2）档案销毁：对无保存价值的档案进行销毁，确保档案的准确性。

三、档案信息管理1. 档案信息化建设（1）档案数字化：将纸质档案转化为电子档案，实现档案资源共享。

（2）档案数据库建设：建立档案数据库，实现档案信息查询、统计、分析等功能。

2. 档案信息安全（1）档案数据加密：对档案数据进行加密，防止数据泄露。

（2）档案访问控制：设置档案访问权限，确保档案信息安全。

3. 档案信息共享（1）档案资源共享平台建设：建立档案资源共享平台，实现档案信息互联互通。

（2）档案信息开放：根据国家法律法规，对符合条件的档案信息进行开放。

四、档案利用管理1. 档案查阅与借阅（1）档案查阅：提供档案查阅服务，满足用户对档案信息的查询需求。

（2）档案借阅：对符合条件的用户，提供档案借阅服务。

2. 档案咨询与培训（1）档案咨询：为用户提供档案咨询服务，解答用户在档案利用过程中遇到的问题。

（2）档案培训：定期开展档案管理培训，提高档案管理人员素质。

3. 档案利用效果评估（1）档案利用统计分析：对档案利用情况进行统计分析，评估档案利用效果。

档案收集和征集工作制度一、总则第一条为了加强档案收集和征集工作，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的规定，制定本制度。

第二条档案收集和征集工作是档案工作的重要组成部分，是对具有重要历史价值、科学价值和艺术价值的档案资料进行搜集、整理、保护和利用的过程。

第三条档案收集和征集工作应坚持依法依规、科学规范、真实完整、安全保密的原则，确保档案资料的系统性、完整性和准确性。

第四条国家机关、企事业单位、社会团体和其他组织应依法开展档案收集和征集工作，建立健全档案收集和征集制度，明确档案收集和征集的范围、程序、责任等。

二、档案收集第五条档案收集是指对产生的具有保存价值的文件材料进行搜集、整理、归档和保管的过程。

第六条档案收集的范围包括：（一）国家机关、企事业单位、社会团体和其他组织在其职能活动中形成的文件材料；（二）个人在学术研究、生产实践、社会活动中形成的具有保存价值的文件材料；（三）依法应当收集的其他档案资料。

第七条档案收集应按照以下程序进行：（一）文件材料形成单位或个人应在文件材料办理完毕后，按照档案室的归档时间、归档质量的要求，将文件材料归档到档案室；（二）档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门或个人催收应归档的材料；（三）对不符合归档要求的档案材料，档案室应责成相关职能部门或个人按要求完成；（四）档案室应对归档的档案材料进行登记、编号、分类、整理、存放，确保档案资料的完整性和安全性。

第八条档案收集应遵循以下要求：（一）归档材料应使用符合国家标准的办公用纸，字迹应使用碳素墨水、蓝黑、黑色墨水，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝、红色墨水书写；（二）归档材料应注明作者、形成时间、地点、背景、内容等基本信息；（三）归档材料应做到字迹清楚、页面整洁、装订牢固、编号准确；（四）归档材料应按照档案室的统一要求进行装订、分类、编号、存放。

三、档案征集第九条档案征集是指对散失在社会上的具有保存价值的档案资料进行搜集、整理、归档和利用的过程。

机关档案管理制度细则第一章总则第一条为了加强机关档案管理工作，规范机关档案的保存、利用与管理，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律、法规，制定本制度。

第二条本制度适用于各级各类机关的档案管理工作。

第三条机关应当建立健全档案管理机构及相应的档案管理制度，保障档案管理工作的正常开展。

第四条机关档案管理工作应当遵循依法、科学、规范、保密、公开的原则，维护国家利益和公民权益。

第二章档案的收集、整理与保存第五条机关应当建立档案收集、整理与保存的制度，对机关工作产生的各类文件、资料及其他与机关职能相关的信息进行收集、整理并妥善保存。

第六条机关档案的收集应当依据所属行政机构的文件收集规定及档案法律法规的规定，确保档案的完备性、真实性和可信性。

第七条机关档案的整理应当按照规定的文件分类与排序体系进行，确保档案的清晰、完整和便于管理与利用。

第八条机关应当建立档案保存制度，对档案进行分类归档、编号、盒装等工作，确保档案的保存与保护。

第九条机关应当制定定期清点、整理和转储档案的计划，确保档案的持续保存。

第十条机关应当建立档案借阅制度，确保工作人员对档案的合法借阅与利用。

第三章档案的利用与管理第十一条机关应当建立档案利用与管理制度，明确档案利用和管理的范围、方式与程序。

第十二条机关应当建立档案借阅制度，确保对外部单位、研究机构和个人的档案借阅工作。

第十三条机关应当建立档案复制、转载、传递的管理制度，确保对档案的复制、转载和传递的合法性和规范性。

第十四条机关应当建立档案的电子化管理制度，确保档案管理工作的信息化和规范化。

第四章档案的保密与公开第十五条机关档案管理工作中涉及国家秘密、商业秘密及个人隐私的内容，应当严格按照有关法律、法规的规定进行保密处理。

第十六条机关应当建立档案公开制度，主动公开依法可以向社会公开的档案信息。

第十七条机关应当建立档案公开申请受理与处理制度，依法处理社会各界对档案公开的申请。

第十八条机关应当对需要公开的档案信息进行整理、编目、发布，建立完善的公开渠道，便于社会各界的获取和利用。