公司及公用文件合集-(1101) - case study - motivation 1(办公资料集)
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公司文档命名规定一、前言在公司日常运营过程中,文档管理是一个重要的环节。
为了方便员工对文档的查找和整理,统一的文件命名规定变得尤为必要。
本文将详细介绍公司文档命名规定,确保文档管理的规范性和高效性。
二、文件命名规则1. 文件名应简明扼要,能够准确反映文档的内容,避免使用过长或含糊不清的命名。
2. 下划线、连字符或驼峰命名法可以用于连接不同的关键词,便于阅读和识别。
3. 文件名中应包含日期信息以反映文档的版本或最后修改时间。
日期格式应为YYYYMMDD。
4. 对于同一个类别的文档,可以使用序号进行区分和排序。
序号应前置于文件名。
5. 特殊字符和非法字符(如:\/:*?"<>|)应避免使用在文件名中,确保命名的合法性。
6. 文件名应使用英文命名,避免使用中文或其他特殊字符,以兼容不同操作系统的文件系统。
三、分类命名规范为了更好地管理公司文档,我们将根据文档所属的类别,制定以下分类命名规范。
1. 公司政策相关文档文件命名格式:Policy_关键词_日期例如:Policy_EmployeeCodeofConduct_20220101.docx2. 合同和协议文档文件命名格式:Contract_合同名称_合同类型_日期例如:Contract_SupplierAgreement_Purchase_20220101.docx3. 客户文件文件命名格式:Customer_客户名称_日期例如:Customer_ABCCompany_20220101.docx4. 会议记录文件命名格式:Meeting_会议主题_日期例如:Meeting_MonthlyReview_20220101.docx5. 报告文档文件命名格式:Report_报告名称_日期例如:Report_MarketAnalysis_20220101.docx6. 培训资料文件命名格式:Training_培训主题_日期例如:Training_SalesTechniques_20220101.docx四、版本管理1. 在文档修改过程中,如果需要保存新的版本,应在文件名中添加版本号。
一、前言1. 发布目的2. 适用范围3. 文件构成二、组织架构与管理体系1. 公司组织架构图2. 管理体系概述3. 管理层级与职责分工三、人力资源管理制度1. 招聘与配置- 招聘流程- 职位描述与任职资格 - 面试与录用2. 培训与发展- 培训计划- 培训内容与方法- 员工职业发展规划3. 绩效管理- 绩效考核制度- 绩效考核指标- 绩效结果应用4. 员工关系与福利- 员工关系管理- 员工关爱与关怀四、财务管理制度1. 财务管理制度概述2. 资金管理- 资金预算- 资金收支管理 - 资金审批流程3. 成本控制- 成本核算方法 - 成本控制措施 - 成本分析报告4. 会计核算与报表 - 会计核算制度 - 财务报表编制 - 财务分析报告五、运营管理制度1. 生产与质量管理 - 生产计划与调度 - 质量管理体系 - 质量控制流程2. 物流与仓储管理 - 物流管理体系- 供应链管理3. 销售与客户服务- 销售管理制度- 客户服务规范- 客户关系管理4. 信息与技术管理- 信息技术管理体系 - 知识产权管理- 信息安全管理六、安全与环保管理制度1. 安全生产管理- 安全生产责任制- 安全教育培训- 安全检查与隐患排查2. 环境保护管理- 环境保护制度- 环境监测与评估- 环境污染治理3. 应急管理- 应急预案编制- 应急演练- 应急物资储备七、知识产权管理制度1. 知识产权保护政策2. 知识产权管理制度3. 知识产权申请与保护流程4. 知识产权纠纷处理八、保密管理制度1. 保密工作组织与职责2. 保密制度与规定3. 保密措施与手段4. 保密教育与培训九、合规与风险管理1. 合规管理概述2. 合规审查与审批3. 风险识别与评估4. 风险控制与应对措施十、附则1. 文件修订与废止2. 文件解释权3. 生效日期注:以上目录仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整和补充。
公司使命陈述《公司使命陈述》----301家美国顶级公司使命陈述(美)杰弗瑞.业伯拉罕斯上海人民出版社目录:Federated Department Stores,Inc.联合百货公司(1) Gibson Greetings,Inc.吉布森礼品公司(2)Kmart凯马特公司(3)Lowe’s companies,Inc劳威氏联合公司(3)Maritz Inc马里兹公司(4)Meyer(Fred Meyer,Inc.)梅耶公司(5)Office Depot奥菲斯.迪波特公司(6)Penney(J.C.Penney Company,Inc)彭尼公司(7)Staples斯坦普斯公司(8)Tandy Corporation(Radioshack)坦迪公司(10)The United States Shoe Corporation美国鞋业公司(11) The V ons Companides,Inc旺斯连锁公司(11)Federated Department Stores,Inc.联合百货公司公司哲学:联合公司清醒地认识到顾客具有至高无上的地位,我们所采取的所有行动和战略遵循一个指导方针:通过遍及全国的零售商店,为目标顾客提供更好的商品和服务。
通过缜密而彻底的战略设计,再辅之以积极的实施,联合百货将会极具竞争力。
联合百货承诺与员工、股东、批发商、分析家以及新闻媒体进行公开而坦诚的交流沟通,并随时与之共享我们最新的信息和重要的具有实质性的目标。
公司目标:提高销售增长速度;不断提高以息税前收益率和总投资率为衡量标准的利润水平,公司始终致力于改善经营结构以降低成本;发掘与公司商业目标相一致的战略增长机会;维持公司资产负债表的平衡。
公司简介:联合百货公司是美国最大连锁百货商店,在全美各个主要地区均设有分店。
行业类型:零售业Gibson Greetings,Inc.吉布森礼品公司我们的使命:我们的使命是提供能够表达个人感情的最高质量的产品;通过创新、及时反应和生产来支持零售商的经营目标;并且达到股东和合作伙伴的目标。
公司文件制度范本一、总则1.1 为了加强公司文件管理,规范文件工作流程,提高文件工作效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司全体员工,对公司文件的形成、传递、归档、销毁等环节进行规范。
1.3 公司文件管理工作应遵循合法、规范、高效、保密的原则。
二、文件分类与编号2.1 文件分类公司文件分为以下几类:(1)公司章程及规章制度;(2)重要决策文件;(3)部门及项目报告;(4)合同及协议;(5)人事文件;(6)财务文件;(7)其他各类文件。
2.2 文件编号文件编号由部门代码、文件类别代码、年份、序号组成,格式如下:部门代码-文件类别代码-年份-序号如:人力资源部-规章制度-2021-001三、文件生成与审批3.1 文件生成(1)各部门根据工作需要,提出文件生成需求,明确文件内容、格式及要求。
(2)负责起草文件的员工应确保文件内容准确、完整、规范,引用法律法规或公司制度时应注明出处。
3.2 文件审批(1)文件起草人完成后,将文件提交给部门负责人进行初审。
(2)部门负责人对文件进行审核,确保文件内容符合法律法规及公司制度,签字确认后报送给公司总经理或相关部门。
(3)公司总经理或相关部门对文件进行审批,审批通过后由文件起草人负责发布。
四、文件传递与归档4.1 文件传递(1)文件传递应通过公司内部办公系统进行,确保文件安全、及时送达。
(2)涉及保密的文件,应采取加密、签收等措施,确保文件不被泄露。
4.2 文件归档(1)文件归档应按照公司档案管理制度进行,确保文件长期保存、便于查阅。
(2)归档文件应去除不必要的装饰性附件,如封面、封底、腰封等。
(3)归档文件应逐页编号,编写页码,便于查阅。
五、文件销毁5.1 文件销毁应严格按照公司档案管理制度执行,确保涉及保密的文件不被泄露。
5.2 文件销毁前,应进行审核,确认文件已无保存价值。
5.3 文件销毁应采用可靠的方法,如物理销毁、化学销毁等,确保文件无法恢复。
承包合同书(企业2)订立合同双方:委托单位:县国营(或集体)林场,以下简称甲方;护林单位:县乡村村民,以下简称乙方.为了保护林业资源,减少山林火灾,防止盗伐林木,促进林木速生丰产,特订立本护林承包合同,以供双方遵守.第一条护林面积及方位甲方将__山的__亩林木承包给乙方看护管理,其中,成林亩,中幼林亩.该片林木北起至 ,南起至 ,东起至 ,西起至 .第二条承包期限承包有效期为年,从年月日起至年月日止.第三条报酬及收益分配1.现有成材木,如甲方在年以前砍伐的,甲方按每立方米元付给乙方护林费;年以后至承包期届满以前砍伐的,甲方按每立方米元付给乙方护林费.(护林费也可采取工资形式给付)2.中幼林间伐材(指胸径在公分以下的规格)和林木修枝材,由乙方采伐,在甲方派员参加下按∶比例分成,甲方得成,乙方得成.3.护林区内杂木些草归乙方受益,但不得伤害植被.4.乙方抓获盗伐林木者,按每盗伐一株元罚款.所罚款项,甲乙双方按∶分成,被盗伐成木归甲方所有.第四条甲方义务1.甲方交给乙方的护林区必须四至清楚,山林没有所有权争议.2.甲方必须适时派技术人员对乙方进行技术指导.3.甲方砍伐成木验收后日内,必须向乙方支付护林费.第五条乙方义务1.保护山林资源不受破坏,在护林区内,不准开荒种植作物,不准采石、采砂取土和埋葬坟墓,严禁盗伐林木,防止山林火灾.2.乙方必须服从甲方的护林指导,按甲方的要求进行补植、间伐、修枝、施肥、防治病虫害,开设防火沟路、封山育林及人工促进等.3.自本合同生效之日起日内,乙方应选派责任心强、身体健康、在群众中有一定威信的村民名组成护林队,订立护林公约.并经常对所属村民进行遵纪守法、爱护山林的思想教育.第六条违约责任1.如在护林区内林木被盗伐乙方未抓获盗伐林木者,乙方除应原地补植外,成材木被盗伐一株,按其根径计算大小,罚乙方以国家木材价格的倍赔偿给甲方;中幼林木被盗伐一株,罚乙方赔偿甲方元.2.由于乙方失职引起山林火灾,乙方除应原地补植外,烧毁成木数,乙方应按国家木材价格赔偿甲方;烧毁中幼林木数,乙方除应即时补植外,每株赔偿甲方元.3.护林区内,如有人采石、取砂、取土或埋葬坟墓,罚乙方赔偿甲方元.4.甲方交给乙方管理的护林区如有所有权争议,造成乙方经济损失,由甲方负责赔偿.5.甲方不按期给付乙方护林费,逾期一日,应按该护林费的‰向乙方偿付违约金.6.甲方不按时派出技术人员对乙方进行指导,造成乙方的经济损失,由甲方负责赔偿.第七条不可抗力如因不可抗力的自然灾害,造成乙方护林地带林木的损失,经调查证实后,不以乙方违约论.第八条其它.本合同自承包开始之日起生效,合同期届满即失效.合同期满后双方如认为有继续承包之必要,必须另订合同.甲乙双方不得擅自变更或解除合同,合同不因双方代表人的变更而变更.合同执行中如有未尽事宜,应由双方共同协商,作出补充规定.补充规定与本合同具有同等效力.本合同正本一式二份,甲乙双方各执一份;合同副本一式份,分送县林业局、乡政府、县银行(如经公证或鉴证,应送公证或鉴证机关)……等单位各留存一份.甲方:县林场(公章)代表人:(盖章)地址:开户银行:帐号:乙方:县乡村组或村民(公章)代表人:(盖章)开户银行:帐号:年月日订月度绩效考核管理规定V1.0(本内容为赠送内容)一、绩效考核目的(一)改善员工工作表现,提高工作质量,加强和提升员工绩效和部门绩效,合理配置岗位和人员,促进公司经营目标的完成.(二)为确定员工工资、奖金发放、岗位变动、职务升降、在职培训、解聘等重要的人事管理工作提供公正和客观的依据.二、绩效考核原则(一)坚持公平、合理的原则,在考核内容、考核方法和考核标准上力求合理、科学,严格、客观地进行考核评估,增强考核工作的透明度.(二)定性考核指标与定量考核指标相结合原则,部门业绩、个人工作业绩,与工作态度相结合原则.三、绩效考核周期考核周期为每月的第一天至最后一天.四、绩效考核范围月度绩效考核适用于公司在职的全体员工五、绩效考核管理的权责划分(一)人事行政部责权1.负责公司统一绩效管理制度的制定和修改;2.各部门绩效考核工作的组织、监督;3.为考核参与者提供咨询和培训;4.绩效考核结果的汇总、建档和分析;5.对部门的绩效改善和绩效评估结果应用提出建议;6.应用评估结果进行有关的人事决策.(二)各部门责权1.部门内部各级员工绩效考核工作的实施;2.部门负责人负责监督和控制本部门内各级绩效管理工作的良好运行;3.汇总本部门考核结果,提交人事行政部;4.制订绩效计划和员工提高计划,运用评估结果进行一定范围内的人事决策;5.根据实际情况制定和修订各岗位考核的指标与标准.(三)部门负责人责权1.必须与员工进行必要的、充分的沟通后,站在公正、公平的立场上,基于客观事实对下属员工的绩效进行评估;2.评估结束后应及时将结果反馈给员工本人,若与员工的意见不一致,需要耐心倾听并做出具有说服力的解释;3.对员工的发展计划提供必要的支持.六、绩效考核内容七、绩效考核指标与评分标准(一)考核内容包括考核指标体系与评分标准.(二)公司绩效考核指标体系1.包括以下三方面指标:a.工作业绩指标,指各岗位员工通过努力所取得的工作成绩,包扣计划工作以及岗位关键业绩.b.工作能力指标,指各岗位员工完成本职工作应该具备的各项能力c.工作态度指标,指各岗位员工对待工作的态度、思想意识和工作作风2.不同工作岗位的考核内容对应不同的考核权重.3.各岗位常见指标如下:a.数量类指标:次数、频率、销售额、成交量、客户保持率等;b.质量类指标:准确性、满意度、创新性、投诉率等;c.成本类指标:成本节约率、投资回报率、折旧率、费用控制率等;d.时间类指标:期限、天数、及时性、服务时间等.(三)绩效考核评分标准1.评分标准是考核者通过测量或通过与被考核者约定所得到的衡量各项考核指标得分的基准.2.绩效考核标准制定原则a.客观性原则:编制绩效考核标准时要以岗位的特征为依据;b.明确性原则:编制的绩效考核标准要明确具体,即对工作数量和质量的要求、责任的轻重、业绩的高低作出明确的界定和具体的要求;c.可比性原则:对同一层次、同一岗位或同一工作性质员工的绩效考核必须在横向上寻求一致;d.可操作性原则:考核标准不宜定得过高,应最大限度地符合实际要求;e.相对稳定性原则:绩效考核标准制定后,要保持相对的稳定,不可随意更改.八、考核实施程序(一)每月1~3人事部将绩效考核中的上月各岗位重点工作计划罗列出来,将绩效可和表分发到相应部门(二)每月4~5日各岗位自评,再直接上级领导评;(三)上级领导进行考核时与被考核者进行考核面谈,告知考核结果,提出改进意见.如被考核者不同意部门负责人的考核意见,可向上一级领导提出申诉并由上一级主管作出最终考核.员工应理解和服从最终考核结果.(要求面谈后被考核者在考核表上签字确认)(四)每月6日前考核结果由部门收集后,统一送交人事行政部.(五)每月6~8日人事行政部将考核结果整理、汇总,审核无误后,制作《考核结果汇总表》,提交总经理审核.(六)人事行政部根据已审核的《考核结果汇总表》核算工资,移交财务.(七)人事行政部将部门的《考核结果汇总表》及考核执行结果评估反馈给相关部门负责人.(八)相关负责人根据人事行政部反馈意见,结合实际工作的情况,评估考核指标和标准的可操作性.九、考核特殊事项(一)员工在考核周期内发生责任事故或其它影响正常工作的事件,考核结果可做降级处理,具体处理由部门负责人根据情况决定(部门负责人必须在考核表中详细注明降级理由),考核结果经人事行政部审核后生效.(二)员工在考核周期内有突出工作表现和贡献(考核指标外),考核结果可做升级处理,具体处理由部门负责人根据情况决定(部门负责人必须在考核表中详细注明升级理由),考核结果经总经理审核后生效.(三)考核期间,因工作岗位变动,在新岗位工作满15天及以上的,一律按新岗位的要求参加绩效考核的评定,反之,按照原有岗位的要求进行考核.十、绩效考核等级(一)考核结果可分为A等、B等、C等、D等、E等五个等级(其中员工分为优秀、一般、差三个等级),具体定义和对应关系见下表:业绩.十一、绩效考核结果与绩效工资关系十二、绩效考核面谈绩效考核结束后,应由部门负责人安排对被考核者的绩效考核面谈,把考核的结果传达给被考核者,并予以相应的指导和教育.绩效考核面谈应在考核结束后一周内由部门责任人安排.十三、绩效考核档案的保存与使用(一)绩效考核档案由人事行政部统一保存.(二)绩效考核档案设定查阅权限.1.各部门负责人有权查阅本部门员工的绩效考核文件;2.公司领导有权查阅公司全体员工绩效考核文件;3.人事行政部人员有权查阅公司全体员工绩效考核文件;4.其他人查阅考核文件都需要人事行政部负责人授权,查阅时要登记签字.(三)参与绩效考核工作的相关人员要对考核结果进行严格保密,不得散布与传播.附:《绩效考核表》************传播有限公司二〇一二年六月十六日。
公司文件英语作文Sure, here's a company document written in conversational English with each paragraph maintaining independence:---。
Alright team, let's talk numbers. The sales figures for last quarter are in, and I gotta say, they're lookingpretty sweet. We've seen a solid increase across the board, which is exactly what we've been aiming for. Kudos to everyone for their hard work and dedication!Now, switching gears a bit, I wanna address a couple of concerns that have been floating around. First off, let's talk about communication. It's crucial that we keep the lines open between departments. If you're ever unsure about something, don't hesitate to reach out. We're all in this together, folks.Next up, let's chat about our upcoming projects. We've got some exciting stuff in the pipeline, and I can't wait to see what we can accomplish. But remember, success isn't just about the end result. It's about the journey and the effort we put in along the way.Alright, onto a slightly different topic now. I wanna give a shoutout to the HR team for organizing thatfantastic team-building event last week. It was a blast, and it really helped strengthen our bond as a team. Let's keep that momentum going!Last but not least, I wanna touch on the importance of work-life balance. I know we're all passionate about what we do, but it's essential to take time for ourselves outside of work. Whether it's spending time with family, pursuing hobbies, or just relaxing, make sure you're taking care of yourselves.And that's a wrap for today, folks. Keep up the great work, and let's continue to strive for excellence in everything we do!---。
公司文件各种范本(精选)公司文件各种范本(精选)一、通知尊敬的各位员工:根据公司安排,本月例会将于XX年XX月XX日上午九点正式召开,地点为公司会议室。
本次会议的议题主要包括公司近期业绩分析、市场推广计划和员工表彰等内容。
请各位员工准时参加会议,共同商讨公司发展的重要事宜。
谢谢!公司领导二、报告报告名称:公司年度财务报告报告日期:XX年XX月XX日摘要:本报告旨在对公司过去一年的财务状况进行全面分析和总结。
总体而言,我们取得了令人骄傲的成就,但也面临一些挑战。
一、收入状况过去一年,公司的收入较上年同期增长了10%。
这主要得益于市场需求的增加以及我们对产品线进行的扩展。
另外,我们也加大了市场推广力度,取得了不错的成果。
二、成本控制为了保持竞争力,我们在过去一年内加强了成本控制。
通过与供应商的谈判,我们成功降低了采购成本并提高了库存周转率。
此外,我们还优化了运营流程,进一步降低了人力成本。
三、利润分配公司过去一年的净利润为XX万元,分配情况如下:- 股东分红:XX万元- 投资回报:XX万元- 团队激励:XX万元四、未来展望虽然过去一年的成绩令人满意,但我们依然面临竞争激烈的市场环境和日益增长的成本压力。
为保持公司的可持续发展,我们将继续推进产品创新和品牌建设,加强内部管理,提高员工素质,同时寻找新的增长点和合作机会。
感谢各位员工的辛勤付出和对公司的支持,相信在我们共同的努力下,公司的未来将充满无限可能!公司财务部三、备忘录日期:XX年XX月XX日主题:关于公司年度晚宴的安排事项各部门经理:根据公司的年度传统,公司将于XX年XX月XX日举行年度晚宴,以感谢各位员工在过去一年的辛勤工作和付出。
现将相关事项通知如下:1. 晚宴时间和地点:晚宴将在XX酒店于晚上七点举行,请各位员工提前安排好时间并准时到达晚宴现场。
2. 费用承担方式:公司将承担晚宴餐费及酒水费用,但酒精类饮品需自行支付。
3. 入场券:每位员工将获得一张入场券,请务必带上入场券以便参加晚宴。
超級推銷成功學超級推銷員成功的十大準則超級推銷員既非俊男靚女也非能言善道他們寶貴的購富是擁有成功的方法做推銷員很容易,任何一個企業對前去應聘的推銷員抱歡迎的態度;但做超級推銷員就不容易了.美國的調查表明,超級推銷員的業績是一般推銷員的業績300倍.在許多企業,80%的業績是20%的推銷員創造出來的,這20%的人並不是俊男靚女,也非個人能言善道,唯一相同的是他們都擁有邁向成功的方法,儘管方法各不相同,但有其共同之處.1.肯定自己.推銷活動最重要的組成要素是推銷員.推銷員要接受自己,肯定自己、喜歡自己.如果你連自己都嫌棄自己,卻指望顧客會喜歡你,那實在太難爲顧客了.香港推銷大王馮兩努說得好:“推銷員成功的秘密武器是,以最大的愛心去喜歡自己.”2.養成良好的習慣.有人習慣每天至少打50個業務電話,也有人每天打不到3個;有的人將下班時間定爲晚上9點,也有人5點半就想著回家;有的人每天晚上都安排好明天的日程,也有人永遠不知道今天早上該做些什麽……人們在不知不覺中養成習慣,也在不知不覺中造就或阻礙自己,這就是習慣的力量.每一個人都是習慣的奴隸,一個良好的習慣會使你一輩子受益.如果你是推銷員,不妨問問自己有哪些“成功的習慣”?3.有計劃地工作.誰是你的顧客?他住在哪里?做什麽工作?有什麽愛好?你如何去接觸他?如果你是一個推銷員,不妨先自己評量,選擇一個行業或一個區域,深入瞭解此行業的動向或此區域的特性,使自己和目標顧客擁有相同的話題或特點.日本推銷大師尾志忠史前去向一位同事們屢攻不下的外科醫生推銷百科全書,他事先對這位醫生做了一番瞭解,醫生的母親開澡堂,而這位醫生私下對蕨類植物頗有研究.拜訪時如意料般一進門醫生就下了逐客令,但尾志一句“我已到你母親那裏洗得幹於淨淨才來,應該有資格與你談談吧”,引起了醫生的好感.交談中,尾志介紹百科全書時帶的就是有蕨類植物的那本,連翻開哪一頁他都預定好了,如此有計劃的耕耘自然又得到一筆訂單.4.具備專業知識.推銷員要具有商品、業務及其有關的知識.“這個功能該怎麽使用?“你們是否提供安裝服務?”面對諮詢而無法提供完整或立即的答復,“我再回去查查看”、“這個問題我請經理來跟你說明”,“這一點我不太清楚”……你的價值馬上被打折扣.5.建立顧客群.一位推銷新手拜一位超級推銷員,正巧有業務電話,只見她立即從身後的櫃子裏抽出這位元顧客的資料,檔案中完整地記錄了顧客的一切以及每次服務的內容,問她業績爲什麽會那麽好時,她順勢拉開檔案櫃對這位新手說,“有了這600位客戶,我還怕做不好嗎?”要掌握2000萬人,是天方夜譚,但要掌握200人卻不是不可能的.通過廣結善緣的努力認識1000人水遠比只認識10個人機會多.從認識進一步成爲顧客,顧客還能衍生顧客,逐步建立自己的客戶群,業績就會自然而然地增長.6.堅持不懈.被顧客拒絕一次,10個推銷員有5個會從此打住;被拒絕第二次,5個人中又少掉2個;再被拒絕第三次,就只剩下一個人會做第四次努力了,這時他已經沒有了競爭對手.一位保險公司總經理用“50一15一l”原則來激勵推銷員們的堅持不懈地努力.所謂“50一15一l”是指每50個業務電話,只有15個對方有意和你談談,這15個人裏面只有1個人去向你買保單.沒有堅持不懈的精神,哪里來良好業績.成功的推銷員是屢敗屢戰的,他們不相信失敗,只認爲成功是一個階段,失敗只是到達成功過程中出現的不正確方式.短暫的失敗,他們學會了更改的方法,促成自己進步.不斷的進步,不斷的改善,一次又一次的再從頭開始,便有了最後的美好結果.一位生意場上的高手說的好:“一份心血一份財,心血不到財不來.”7.做正確的事.推銷員推銷商品或服務只是做對的事情而已,但做得正不正確就值得商榷了.女人買化妝品,決不是想買這些化學成份,她想買的是年輕和美麗;申請信用卡,當然不是爲了這張塑膠卡,而是想要方便和自豪.你瞭解什麽是她想要的年輕和美麗,什麽是他想要的方便和自豪嗎?8.優點學習法.每個人的優點都不盡相同,通常,人們只顧欣賞自己的優點,卻忽略了別人的長處.想要成爲強者,最快的方式就是向強者學習;同樣,想要成爲超級推銷員,學習別人的優點也是最快的方法.美國一位超級推銷員曾這樣回答求教者:“很多人驚奇,爲什麽在30年前就已取得推銷成功的我,現在仍然遍尋有關推銷的新刊書籍.而我卻認爲推銷工作如同其他部門的專家,除非選讀有關專業的最新文獻,否則是無法維持我的最佳業績的.”9.正面思考模式.失意、沮喪、遲疑、挫折、沒信心、沒希望了、不可能的、失敗、退步、等機會、沒用……請將這些負面的情緒整理打包,丟進垃圾桶裏.切記沒有人能打敗你,除非你自己.臺灣武打小說大師古龍在一部小說中說的好:“一件事往往有許多面,你若總是往壞處那面去想,那你就是自己虐待自己.所以,你就算遇著打擊也該看開些,想法子捕捉光明的一面.”愛默生說:“心理健全的尺度是到處能看到光明的秉性.”10.良好的個人形象.你給人的第一印象是什麽?一個擁有整潔外貌的人容易贏得別人的信任和好感.心理學家曾做過一個影響力的實驗,安排衣裝筆挺和穿沾滿油污的工人服兩個人,分別在無紅燈無車時穿越馬路.結果衣著筆挺的明顯地有較多的跟隨者,而著工作服的卻只有少數甚至沒有跟隨者.所以“人要衣裝”可是一點也不假.另外,由於在現代工商業社會裏每個人或多或少都背負壓力,相對地厭倦壓力,冀求快樂從容.一些推銷員最令人討厭的就是死磨活纏,將自己的業績壓力轉嫁到客戶身上,而超級推銷員則是快樂希望的傳播者,無壓力銷售將是最好的個人形象.創造迷人的推銷魅力當我們仰慕於談判桌上遊刃有餘、決勝千里的商場高手時,我們是否想過,爲什麽他們能那樣的談吐自如、灑脫利落呢?爲什麽作爲“上帝”的顧客會拉下其高昂的頭呢?俗語說“冰凍三尺、非一日之寒”,這裏除了産品等客觀的因素外,沒有營銷人員高深的修爲和個性魅力的展現是難以企及的.而這其中,迷人的推銷魅力是成功的關鍵.所謂魅力就是被周圍的人認同、接受.推銷員的魅力就在於得到顧客的認可,顧客只有在認可個人的情況下,才有可能去認可你的産品,因爲推銷人員與顧客接觸的時間短暫,要在短時間內打動顧客的芳心,這比任何魅力都困難.但是“事在人爲”,只要你用心去做,用力去做,並力爭做到你的一次推銷行爲結束後,讓顧客感覺到你是一個閃現在他們眼前的淑女一樣迷人,讓他們無法回絕自己的感覺;或者像一場驚心誘人的恐怖電影大片,不斷衝擊、震憾顧客的心靈;或者像一段稍縱即逝的精典浪慢刺激情節一樣,讓人回味;或者像追求女孩一樣地依附于你,形成一種強烈的依賴感.這樣,你就成功了大半.作爲推銷人員,創造獨特迷人的推銷魅力是營銷工作的首要任務.因此,在推銷産品或服務時,要從行爲、語言、態度、聲音、眼神、表情等多個方面給顧客留下閃光點,力爭打一個漂亮的突擊戰,讓客戶屈從于你的個人魅力.在遵從“AIDMA法則”法則的基礎上,讓顧客“情迷之、心服之、行隨之”,此乃行銷的最高境界.而要達到此一境界,必須在行銷方法上進行創新.一、黯然銷魂法要想在短暫的一面之交中,讓顧客對你有深刻的印象,必須製造令顧客陶醉的方法和藝術.我們始終要把握一個原則,我們不是來給顧客傳授知識和說教的,而是爲其提供服務和幫助的,是爲客戶解決問題和困難的.因此,我們必須讓客戶真正地感覺到我們是在爲他服務,而不是從他口袋裏掏錢,這樣就會降低客戶對你的心理防線,並潛意識地接受你.因爲在營銷實踐中,顧客最反感與耽誤時間而又對其沒有幫助的人員交往.只有推銷人員表現出極強的專業性和極高的熱沈心,才能讓客戶願意與你交往,對你産生興趣,慢慢地從心裏上接受你,認可你,默默地依附於你,放棄自己的心理防線,使你第一步目標基本得以實現.二、海底撈月法俗話說“知人知面不知心”,在實際的交往中,顧客往往會對推銷人員産生一種反感和抵觸心理,或者由於其他方面的原因,不願意表露自己真正的想法和意圖,令推銷人員往往“雲深不知處”,雲裏霧裏,容易迷失方向,難以判斷.針對這種情況,我們需要做好充分的準備,做到知己知彼,找准物件,切入主題,命中要害.如例:要去拜訪一家經銷商,你不僅要瞭解他的實力,還要對現在的經營狀況、信譽能力、網路狀況、經銷産品的種類,以及公司未來的打算和發展方向有所瞭解,並從側面瞭解其性格特徵、興趣愛好再去拜訪,恐怕會更有勝利的把握和成功的可能,從而達到“斧低抽薪、海底撈月”的效果.三、推心置腹法做業務的最高境界是與客戶成爲知心朋友,讓客戶感覺到你是在想方設法、設身處地的爲他著想,真正爲其解決問題的朋友.“人以群分、物以類聚”,人人都願意與自己的興趣愛好、志趣相投的人一起交往,只要你在營銷的過程,較多的考慮客戶的利益,較少的顧及自身利益,把你的想法真誠地與你顧客交流,必要的時候和盤托出給你的顧客,讓他感覺到你是他的知音、朋友,這樣讓他接受你就水到渠成了.你同時會發現,這樣做的結果不僅使他成爲你忠誠的客戶,而且還會多增加一位元爲你“推銷産品”、進行“口碑宣傳”的下線.這樣,行銷就會達到一種事半功倍的效果.四、海闊天空法作爲業務員,你必須具備寬廣的胸懷、寬大的氣量、淵博的學識和廣闊的視野,這樣就不致於使自己局限於某一方面或領域,在推銷産品和與客戶接觸時能縱橫捭闔、應付自如.因爲拜訪客戶不像與朋友聊天和閒談,你必須話題廣泛、認識獨到深刻,能從多方面引起客戶對你的興趣,願意與你交往,這樣你與客戶進行廣泛的探討,海闊天空而不天馬行空,讓客戶感覺到你交往的技巧、人格的魅力、業務的精深和知識的淵博.同時在與客戶的交談過程中發現客戶的興趣愛好和想法,從而想方設法去迎合他,尋找共同的話題.爲客戶提供多方面資訊,爲顧客提供方便,爲客戶創造價值,先讓客戶受惠再使自己成功.五、讚美迷神法讚美是一壺醇醇的美酒,讚美是一股潤心的清泉,讚美又是一劑迷魂的藥湯,讚美既能使人心曠神怡,也能使人神魂巔倒.讚美是推銷的好方法,適當的讚美客戶不僅能體現營銷人員高深的文化休養水準,更能爲促成業務推波助瀾.讚美別人,成就自己.不過,讚美一定要把握分寸,注重適時.讚美不能僅是阿叟和奉承,不能變成一味地吹牛拍馬.要讓讚美成爲一種尊重客人的方式,成爲一種肯定客人的態度,讚美才能真正湊效.讚美可以通過別人做杠杆來進行,在與顧客有緊密聯繫的人面前讚美顧客,往往可能收到意想不到的效果.因此,只要適時,讚美應該無處不在;只要恰當,讚美應該無時不有.要學會讚美,懂得讚美,適時讚美,才能在讚美中實現成功,在讚美中完成營銷的目標.現代營銷實踐中,推銷作爲一種有力的工具在營銷中發揮著重要作用,只要我們能夠靈活運用、適時運用、準確運用,不斷積累經驗教訓、及時總結、不斷創新,相信一定能夠取得預期的目標,成爲頂級的推銷大師.月度绩效考核管理规定V1.0(本内容为赠送内容)一、绩效考核目的(一)改善员工工作表现,提高工作质量,加强和提升员工绩效和部门绩效,合理配置岗位和人员,促进公司经营目标的完成.(二)为确定员工工资、奖金发放、岗位变动、职务升降、在职培训、解聘等重要的人事管理工作提供公正和客观的依据.二、绩效考核原则(一)坚持公平、合理的原则,在考核内容、考核方法和考核标准上力求合理、科学,严格、客观地进行考核评估,增强考核工作的透明度.(二)定性考核指标与定量考核指标相结合原则,部门业绩、个人工作业绩,与工作态度相结合原则.三、绩效考核周期考核周期为每月的第一天至最后一天.四、绩效考核范围月度绩效考核适用于公司在职的全体员工五、绩效考核管理的权责划分(一)人事行政部责权1.负责公司统一绩效管理制度的制定和修改;2.各部门绩效考核工作的组织、监督;3.为考核参与者提供咨询和培训;4.绩效考核结果的汇总、建档和分析;5.对部门的绩效改善和绩效评估结果应用提出建议;6.应用评估结果进行有关的人事决策.(二)各部门责权1.部门内部各级员工绩效考核工作的实施;2.部门负责人负责监督和控制本部门内各级绩效管理工作的良好运行;3.汇总本部门考核结果,提交人事行政部;4.制订绩效计划和员工提高计划,运用评估结果进行一定范围内的人事决策;5.根据实际情况制定和修订各岗位考核的指标与标准.(三)部门负责人责权1.必须与员工进行必要的、充分的沟通后,站在公正、公平的立场上,基于客观事实对下属员工的绩效进行评估;2.评估结束后应及时将结果反馈给员工本人,若与员工的意见不一致,需要耐心倾听并做出具有说服力的解释;3.对员工的发展计划提供必要的支持.六、绩效考核内容七、绩效考核指标与评分标准(一)考核内容包括考核指标体系与评分标准.(二)公司绩效考核指标体系1.包括以下三方面指标:a.工作业绩指标,指各岗位员工通过努力所取得的工作成绩,包扣计划工作以及岗位关键业绩.b.工作能力指标,指各岗位员工完成本职工作应该具备的各项能力c.工作态度指标,指各岗位员工对待工作的态度、思想意识和工作作风2.不同工作岗位的考核内容对应不同的考核权重.3.各岗位常见指标如下:a.数量类指标:次数、频率、销售额、成交量、客户保持率等;b.质量类指标:准确性、满意度、创新性、投诉率等;c.成本类指标:成本节约率、投资回报率、折旧率、费用控制率等;d.时间类指标:期限、天数、及时性、服务时间等.(三)绩效考核评分标准1.评分标准是考核者通过测量或通过与被考核者约定所得到的衡量各项考核指标得分的基准.2.绩效考核标准制定原则a.客观性原则:编制绩效考核标准时要以岗位的特征为依据;b.明确性原则:编制的绩效考核标准要明确具体,即对工作数量和质量的要求、责任的轻重、业绩的高低作出明确的界定和具体的要求;c.可比性原则:对同一层次、同一岗位或同一工作性质员工的绩效考核必须在横向上寻求一致;d.可操作性原则:考核标准不宜定得过高,应最大限度地符合实际要求;e.相对稳定性原则:绩效考核标准制定后,要保持相对的稳定,不可随意更改.八、考核实施程序(一)每月1~3人事部将绩效考核中的上月各岗位重点工作计划罗列出来,将绩效可和表分发到相应部门(二)每月4~5日各岗位自评,再直接上级领导评;(三)上级领导进行考核时与被考核者进行考核面谈,告知考核结果,提出改进意见.如被考核者不同意部门负责人的考核意见,可向上一级领导提出申诉并由上一级主管作出最终考核.员工应理解和服从最终考核结果.(要求面谈后被考核者在考核表上签字确认)(四)每月6日前考核结果由部门收集后,统一送交人事行政部.(五)每月6~8日人事行政部将考核结果整理、汇总,审核无误后,制作《考核结果汇总表》,提交总经理审核.(六)人事行政部根据已审核的《考核结果汇总表》核算工资,移交财务.(七)人事行政部将部门的《考核结果汇总表》及考核执行结果评估反馈给相关部门负责人.(八)相关负责人根据人事行政部反馈意见,结合实际工作的情况,评估考核指标和标准的可操作性.九、考核特殊事项(一)员工在考核周期内发生责任事故或其它影响正常工作的事件,考核结果可做降级处理,具体处理由部门负责人根据情况决定(部门负责人必须在考核表中详细注明降级理由),考核结果经人事行政部审核后生效.(二)员工在考核周期内有突出工作表现和贡献(考核指标外),考核结果可做升级处理,具体处理由部门负责人根据情况决定(部门负责人必须在考核表中详细注明升级理由),考核结果经总经理审核后生效.(三)考核期间,因工作岗位变动,在新岗位工作满15天及以上的,一律按新岗位的要求参加绩效考核的评定,反之,按照原有岗位的要求进行考核. 十、绩效考核等级(一)考核结果可分为A等、B等、C等、D等、E等五个等级(其中员工分为优秀、一般、差三个等级),具体定义和对应关系见下表:业绩.十一、绩效考核结果与绩效工资关系十二、绩效考核面谈绩效考核结束后,应由部门负责人安排对被考核者的绩效考核面谈,把考核的结果传达给被考核者,并予以相应的指导和教育.绩效考核面谈应在考核结束后一周内由部门责任人安排.十三、绩效考核档案的保存与使用(一)绩效考核档案由人事行政部统一保存.(二)绩效考核档案设定查阅权限.1.各部门负责人有权查阅本部门员工的绩效考核文件;2.公司领导有权查阅公司全体员工绩效考核文件;3.人事行政部人员有权查阅公司全体员工绩效考核文件;4.其他人查阅考核文件都需要人事行政部负责人授权,查阅时要登记签字.(三)参与绩效考核工作的相关人员要对考核结果进行严格保密,不得散布与传播.附:《绩效考核表》************传播有限公司二〇一二年六月十六日。
劳动合同(国营企业)编号:职工姓名:单位:根据吉林省《国营企业全员劳动合同管理试点工作方案》和我厂全员劳动合同管理实施办法的有关规定,经延边新华印刷厂法人代表与共同协商,双方同意签订本劳动合同书,其内容如下:一、合同期限:自年月日起至年月日止,共年个月.二、试用期限:自年月日起至年月日止,共年个月.一、工作内容、劳动保护及劳动条件1.本厂实行八小时工作制和一周一休制.2.铅印、商标车间生产岗位实行常年两班制生产,华泰造纸厂实行三班连转制,其他工种实行一班制生产,但遇到紧急任务时,本厂可以组织加班加点,并支付合理加班费.3.铸字、拣字、排版、纸型、铅版、照相制版等有害职工身体健康的工种,均有通风排气等防护措施,并享受相应劳动保护.4.除排版、装订外基本上都是机械化、半自动化操作.5.本厂根据生产、工作需要,按国家有关法律规定,为职工提供必需的安全、卫生的劳动条件和工作环境.二、企业的权利和义务权利:有权按照国务院常务会议通过的《企业职工奖惩条例》和国务院发布的《国营企业辞退违纪职工暂行规定》以及我厂《职工奖惩条例》的有关规定,对职工进行管理和奖惩.义务:1.对职工要进行国家法律、法规、职业道德、社会治安、企业各项规章制度等教育.2.对职工要进行技术业务培训,不断提高职工素质.3.加强劳动安全与保护,不断改善劳动条件,保证职工的身体健康.4.尊重职工的合法权益,维护职工的主人翁地位,充分调动职工的积极性、创造性.三、职工的权利和义务权利:签订劳动合同的职工享有同等的工作、学习,参加民主管理,获得劳动报酬、政治荣誉、物质鼓励及享受劳动保险福利的待遇.义务:1.努力学习政治文化技术,不断提高思想政治觉悟和技术水平.2.热爱本职工作,服从分配,努力完成生产工作任务.3.遵守国家的法律、法律和有关政策及厂内各项规章制度.4.爱护公共财产、机械设备、生产工具,节约原材料、能源.四、劳动报酬及保险福利待遇1.试用期工资:级月元.2.学徒工资:第一年月元.第二年月元.第三年月元.3.转正后工资:元.4.定级后工资:元.5.调资晋级:6.保险福利待遇.依据《中华人民共和国劳动保险条例》并结合我厂实际情况执行.五、劳动纪律1.遵守国家有关法律、法规.2.遵守我厂制订的各项规章制度和劳动纪律.六、劳动合同的续订、变更、解除、终止及违约责任1.劳动合同期满之前,企业与职工协商一致,可以续订劳动合同.2.劳动合同期限内,企业与职工协商一致,可以变更劳动合同.3.劳动合同期限内,企业与职工协商一致,可以解除劳动合同.4.下列情况企业可以解除劳动合同:①在试用期内发现不符合上岗条件的.②职工不履行劳动合同,经企业提出警告后,仍不改正的.③职工被除名、开除、辞退、以及被劳动教养、判刑的.④职工因病或非因工负伤,医疗终结,经劳动鉴定委员会鉴定,具有劳动能力,企业分配适当工作,本人不服从的.⑤经有关部门批准企业宣告破产,或濒临破产处于法定整顿期间的.5.下列情况企业不得提出解除劳动合同:①劳动合同期限未满,又不符合解除劳动合同有关规定的.②患有职业病或因工负伤,并经劳动鉴定委员会鉴定符合评残等级的.③女职工在孕期、产期和哺乳期的.6.下列情况职工可以提出与企业解除劳动合同:①经国家有关部门确认企业劳动安全卫生条件恶劣,严重危害职工人身安全和身体健康的.②企业不能按照劳动合同规定,保证支付劳动报酬和其他福利待遇超过三个月以上的.③企业不履行劳动合同,或者违反国家法律和有关政策规定,侵犯职工合法权益的.④经批准出国或赴港、澳、台定居的.⑤经企业同意自费考入大中专院校学习的.7.下列情况职工不得提出解除劳动合同:①由企业公费培训没有达到协商规定服务期限的.②在企业中担任重要生产经营、科研任务,任务未完成的.8.劳动合同期满后自行终止.9.任何一方提出解除劳动合同,必须提前一个月通知对方,方可办理解除劳动合同的手续.10.签订劳动合同的职工一方,违反劳动合同,对厂里造成经济损失的应根据后果和责任大小予以赔偿.月度绩效考核管理规定V1.0(本内容为赠送内容)一、绩效考核目的(一)改善员工工作表现,提高工作质量,加强和提升员工绩效和部门绩效,合理配置岗位和人员,促进公司经营目标的完成.(二)为确定员工工资、奖金发放、岗位变动、职务升降、在职培训、解聘等重要的人事管理工作提供公正和客观的依据.二、绩效考核原则(一)坚持公平、合理的原则,在考核内容、考核方法和考核标准上力求合理、科学,严格、客观地进行考核评估,增强考核工作的透明度.(二)定性考核指标与定量考核指标相结合原则,部门业绩、个人工作业绩,与工作态度相结合原则.三、绩效考核周期考核周期为每月的第一天至最后一天.四、绩效考核范围月度绩效考核适用于公司在职的全体员工五、绩效考核管理的权责划分(一)人事行政部责权1.负责公司统一绩效管理制度的制定和修改;2.各部门绩效考核工作的组织、监督;3.为考核参与者提供咨询和培训;4.绩效考核结果的汇总、建档和分析;5.对部门的绩效改善和绩效评估结果应用提出建议;6.应用评估结果进行有关的人事决策.(二)各部门责权1.部门内部各级员工绩效考核工作的实施;2.部门负责人负责监督和控制本部门内各级绩效管理工作的良好运行;3.汇总本部门考核结果,提交人事行政部;4.制订绩效计划和员工提高计划,运用评估结果进行一定范围内的人事决策;5.根据实际情况制定和修订各岗位考核的指标与标准.(三)部门负责人责权1.必须与员工进行必要的、充分的沟通后,站在公正、公平的立场上,基于客观事实对下属员工的绩效进行评估;2.评估结束后应及时将结果反馈给员工本人,若与员工的意见不一致,需要耐心倾听并做出具有说服力的解释;3.对员工的发展计划提供必要的支持.六、绩效考核内容七、绩效考核指标与评分标准(一)考核内容包括考核指标体系与评分标准.(二)公司绩效考核指标体系1.包括以下三方面指标:a.工作业绩指标,指各岗位员工通过努力所取得的工作成绩,包扣计划工作以及岗位关键业绩.b.工作能力指标,指各岗位员工完成本职工作应该具备的各项能力c.工作态度指标,指各岗位员工对待工作的态度、思想意识和工作作风2.不同工作岗位的考核内容对应不同的考核权重.3.各岗位常见指标如下:a.数量类指标:次数、频率、销售额、成交量、客户保持率等;b.质量类指标:准确性、满意度、创新性、投诉率等;c.成本类指标:成本节约率、投资回报率、折旧率、费用控制率等;d.时间类指标:期限、天数、及时性、服务时间等.(三)绩效考核评分标准1.评分标准是考核者通过测量或通过与被考核者约定所得到的衡量各项考核指标得分的基准.2.绩效考核标准制定原则a.客观性原则:编制绩效考核标准时要以岗位的特征为依据;b.明确性原则:编制的绩效考核标准要明确具体,即对工作数量和质量的要求、责任的轻重、业绩的高低作出明确的界定和具体的要求;c.可比性原则:对同一层次、同一岗位或同一工作性质员工的绩效考核必须在横向上寻求一致;d.可操作性原则:考核标准不宜定得过高,应最大限度地符合实际要求;e.相对稳定性原则:绩效考核标准制定后,要保持相对的稳定,不可随意更改.八、考核实施程序(一)每月1~3人事部将绩效考核中的上月各岗位重点工作计划罗列出来,将绩效可和表分发到相应部门(二)每月4~5日各岗位自评,再直接上级领导评;(三)上级领导进行考核时与被考核者进行考核面谈,告知考核结果,提出改进意见.如被考核者不同意部门负责人的考核意见,可向上一级领导提出申诉并由上一级主管作出最终考核.员工应理解和服从最终考核结果.(要求面谈后被考核者在考核表上签字确认)(四)每月6日前考核结果由部门收集后,统一送交人事行政部.(五)每月6~8日人事行政部将考核结果整理、汇总,审核无误后,制作《考核结果汇总表》,提交总经理审核.(六)人事行政部根据已审核的《考核结果汇总表》核算工资,移交财务.(七)人事行政部将部门的《考核结果汇总表》及考核执行结果评估反馈给相关部门负责人.(八)相关负责人根据人事行政部反馈意见,结合实际工作的情况,评估考核指标和标准的可操作性.九、考核特殊事项(一)员工在考核周期内发生责任事故或其它影响正常工作的事件,考核结果可做降级处理,具体处理由部门负责人根据情况决定(部门负责人必须在考核表中详细注明降级理由),考核结果经人事行政部审核后生效.(二)员工在考核周期内有突出工作表现和贡献(考核指标外),考核结果可做升级处理,具体处理由部门负责人根据情况决定(部门负责人必须在考核表中详细注明升级理由),考核结果经总经理审核后生效.(三)考核期间,因工作岗位变动,在新岗位工作满15天及以上的,一律按新岗位的要求参加绩效考核的评定,反之,按照原有岗位的要求进行考核.十、绩效考核等级(一)考核结果可分为A等、B等、C等、D等、E等五个等级(其中员工分为优秀、一般、差三个等级),具体定义和对应关系见下表:业绩.十一、绩效考核结果与绩效工资关系十二、绩效考核面谈绩效考核结束后,应由部门负责人安排对被考核者的绩效考核面谈,把考核的结果传达给被考核者,并予以相应的指导和教育.绩效考核面谈应在考核结束后一周内由部门责任人安排.十三、绩效考核档案的保存与使用(一)绩效考核档案由人事行政部统一保存.(二)绩效考核档案设定查阅权限.1.各部门负责人有权查阅本部门员工的绩效考核文件;2.公司领导有权查阅公司全体员工绩效考核文件;3.人事行政部人员有权查阅公司全体员工绩效考核文件;4.其他人查阅考核文件都需要人事行政部负责人授权,查阅时要登记签字.(三)参与绩效考核工作的相关人员要对考核结果进行严格保密,不得散布与传播.附:《绩效考核表》************传播有限公司二〇一二年六月十六日。
测试:员工对工作的期望测试:员工对工作的期望答案:上司与下属对不同激励因素的看法答案:上司与下属对不同激励因素的看法月度绩效考核管理规定V1.0(本内容为赠送内容)一、绩效考核目的(一)改善员工工作表现,提高工作质量,加强和提升员工绩效和部门绩效,合理配置岗位和人员,促进公司经营目标的完成.(二)为确定员工工资、奖金发放、岗位变动、职务升降、在职培训、解聘等重要的人事管理工作提供公正和客观的依据.二、绩效考核原则(一)坚持公平、合理的原则,在考核内容、考核方法和考核标准上力求合理、科学,严格、客观地进行考核评估,增强考核工作的透明度.(二)定性考核指标与定量考核指标相结合原则,部门业绩、个人工作业绩,与工作态度相结合原则.三、绩效考核周期考核周期为每月的第一天至最后一天.四、绩效考核范围月度绩效考核适用于公司在职的全体员工五、绩效考核管理的权责划分(一)人事行政部责权1.负责公司统一绩效管理制度的制定和修改;2.各部门绩效考核工作的组织、监督;3.为考核参与者提供咨询和培训;4.绩效考核结果的汇总、建档和分析;5.对部门的绩效改善和绩效评估结果应用提出建议;6.应用评估结果进行有关的人事决策.(二)各部门责权1.部门内部各级员工绩效考核工作的实施;2.部门负责人负责监督和控制本部门内各级绩效管理工作的良好运行;3.汇总本部门考核结果,提交人事行政部;4.制订绩效计划和员工提高计划,运用评估结果进行一定范围内的人事决策;5.根据实际情况制定和修订各岗位考核的指标与标准.(三)部门负责人责权1.必须与员工进行必要的、充分的沟通后,站在公正、公平的立场上,基于客观事实对下属员工的绩效进行评估;2.评估结束后应及时将结果反馈给员工本人,若与员工的意见不一致,需要耐心倾听并做出具有说服力的解释;3.对员工的发展计划提供必要的支持.六、绩效考核内容七、绩效考核指标与评分标准(一)考核内容包括考核指标体系与评分标准.(二)公司绩效考核指标体系1.包括以下三方面指标:a.工作业绩指标,指各岗位员工通过努力所取得的工作成绩,包扣计划工作以及岗位关键业绩.b.工作能力指标,指各岗位员工完成本职工作应该具备的各项能力c.工作态度指标,指各岗位员工对待工作的态度、思想意识和工作作风2.不同工作岗位的考核内容对应不同的考核权重.3.各岗位常见指标如下:a.数量类指标:次数、频率、销售额、成交量、客户保持率等;b.质量类指标:准确性、满意度、创新性、投诉率等;c.成本类指标:成本节约率、投资回报率、折旧率、费用控制率等;d.时间类指标:期限、天数、及时性、服务时间等.(三)绩效考核评分标准1.评分标准是考核者通过测量或通过与被考核者约定所得到的衡量各项考核指标得分的基准.2.绩效考核标准制定原则a.客观性原则:编制绩效考核标准时要以岗位的特征为依据;b.明确性原则:编制的绩效考核标准要明确具体,即对工作数量和质量的要求、责任的轻重、业绩的高低作出明确的界定和具体的要求;c.可比性原则:对同一层次、同一岗位或同一工作性质员工的绩效考核必须在横向上寻求一致;d.可操作性原则:考核标准不宜定得过高,应最大限度地符合实际要求;e.相对稳定性原则:绩效考核标准制定后,要保持相对的稳定,不可随意更改.八、考核实施程序(一)每月1~3人事部将绩效考核中的上月各岗位重点工作计划罗列出来,将绩效可和表分发到相应部门(二)每月4~5日各岗位自评,再直接上级领导评;(三)上级领导进行考核时与被考核者进行考核面谈,告知考核结果,提出改进意见.如被考核者不同意部门负责人的考核意见,可向上一级领导提出申诉并由上一级主管作出最终考核.员工应理解和服从最终考核结果.(要求面谈后被考核者在考核表上签字确认)(四)每月6日前考核结果由部门收集后,统一送交人事行政部.(五)每月6~8日人事行政部将考核结果整理、汇总,审核无误后,制作《考核结果汇总表》,提交总经理审核.(六)人事行政部根据已审核的《考核结果汇总表》核算工资,移交财务.(七)人事行政部将部门的《考核结果汇总表》及考核执行结果评估反馈给相关部门负责人.(八)相关负责人根据人事行政部反馈意见,结合实际工作的情况,评估考核指标和标准的可操作性.九、考核特殊事项(一)员工在考核周期内发生责任事故或其它影响正常工作的事件,考核结果可做降级处理,具体处理由部门负责人根据情况决定(部门负责人必须在考核表中详细注明降级理由),考核结果经人事行政部审核后生效.(二)员工在考核周期内有突出工作表现和贡献(考核指标外),考核结果可做升级处理,具体处理由部门负责人根据情况决定(部门负责人必须在考核表中详细注明升级理由),考核结果经总经理审核后生效.(三)考核期间,因工作岗位变动,在新岗位工作满15天及以上的,一律按新岗位的要求参加绩效考核的评定,反之,按照原有岗位的要求进行考核.十、绩效考核等级(一)考核结果可分为A等、B等、C等、D等、E等五个等级(其中员工分为优秀、一般、差三个等级),具体定义和对应关系见下表:作业绩.十一、绩效考核结果与绩效工资关系十二、绩效考核面谈绩效考核结束后,应由部门负责人安排对被考核者的绩效考核面谈,把考核的结果传达给被考核者,并予以相应的指导和教育.绩效考核面谈应在考核结束后一周内由部门责任人安排.十三、绩效考核档案的保存与使用(一)绩效考核档案由人事行政部统一保存.(二)绩效考核档案设定查阅权限.1.各部门负责人有权查阅本部门员工的绩效考核文件;2.公司领导有权查阅公司全体员工绩效考核文件;3.人事行政部人员有权查阅公司全体员工绩效考核文件;4.其他人查阅考核文件都需要人事行政部负责人授权,查阅时要登记签字.(三)参与绩效考核工作的相关人员要对考核结果进行严格保密,不得散布与传播.附:《绩效考核表》************传播有限公司二〇一二年六月十六日。
年度销售计划管理□基本目标本公司××年度销售目标如下:(一)销售额目标(1)部门全体××××元以上(2)每一员工/每月×××元以上(3)每一营业部人员/每月××××元以上(二)利益目标(含税) ××××元以上(三)新产品的销售目标××××元以上□基本方针为实现下期目标,本公司确立下列方针并付诸实行:(一)本公司的业务机构,必须一直到所有人员都能精通其业务、人心安定、能有危机意识、有效地活动时,业务机构才不再做任何变革.(二)贯彻少数精锐主义,不论精神或体力都须全力投入工作,使工作朝高效率、高收益、高分配(高薪资)的方向发展.(三)为加强机能的敏捷、迅速化,本公司将大幅委让权限,使人员得以果断迅决,始具实现上述目标的原则.(四)为达到责任的目的及确立责任体制,本公司将贯彻重赏重罚政策.(五)为期规定及规则的完备,本公司将加强各种业务管理.(六)MS股份有限公司与本公司在交易上订有书面协定,彼此遵守责任与义务.基于此立场,本公司应致力达成预算目标.(七)为促进零售店的销售,应设立销售方式体制,将原有购买者的市场转移为销售者的市场,使本公司能握有主导代理店、零售店的权利.(八)将出击目标放在零售店上,并致力培养、指导其促销方式,借此进一步刺激需求的增大.(九)策略的目标包括全国有力的××家店,以“经销方式体制”来推动其进行.(十)设立定期联谊会,借此更进一步加强与零售商的联系.(十一)利用顾客调查卡的管理体制来确立①零售店实绩,②销售实绩,③需求预测等等的统计管理工作.(十二)除沿袭以往对代理店所采取的销售拓展对策外,再以上述的方法做为强化政策,从两方面着手,致力推动拓销.(十三)随着购买者市场转移为销售者市场的变化,应确立长期契约制度来统一管理交易的条件.(十四)检查与代理商关系,确立具有一贯性的传票会计制度.(十五)本方针之间的计划应做到具体实效,贯彻至所有相关人员.□业务机构计划(一)内部机构1.德高服务中心将升格为营业处,借以促进销售活动.2.于德高营业处的管辖内设立新的出差处(或服务中心).3.解散食品部门,其所属人员则转配到德高营业处,致力于推展销售活动.4.以上各新体制下的业务机构,暂时维持现状,不做变革,借此确立各自的责任体制.5.在业务的处理方面若有不备之处,再酌情进行改善.(二)外部机构交易机构及制度将维持经由本公司→代理店→零售商的旧有销售方式.□零售商的促销计划(一)新产品销售方式体制1.将全国有力的××家零售商店依照区域划分,于各划分区内采用新产品的销售方式体制.2.新产品的销售方式是指每人各自负责30家左右的店,每周或隔周做一次访问,借访问的机会督导、奖励销售,并进行调查、服务及销售指导、技术指导等,借此促进销售.3.上述的××家店所销出的本公司产品的总额须为以往的二倍.4.库存量须努力维持在零售店为一个月库存量、代理店为二个月库存量的界限上.5.销售负责人的职务内容及处理基准应明确化.(二)新产品协作会的设立与活动1.为使新产品的销售方式所推动的促销活动得以配合,另外又以全国各主力零售店为中心,依地区别设立新产品协作会.2.新产品协作会的事业内容大致包括下列十项:(1)分发、寄送机关杂志;(2)赠送本公司产品的负责人员领带夹;(3)安装各地区协作店的招牌;(4.分发商标给市内各协作店;(5)协作商店之间的销售竞争;(6)分发广告宣传单;(7)积极支援经销商;(8)举行讲习会、研讨会;(9)增设年轻人专柜;(10)介绍新产品.3.协作会的存在方式是属于非正式性的.(三)提高零售店店员的责任意识为加强零售商店店员对本公司产品的关心,增强其销售意愿,应加强下列各项实施要点:1.奖金激励对策——零售店店员每次售出本公司产品则令其寄送销售卡,当销售卡达到10张时,即赠奖金给本人以激励其销售意愿.2.人员的辅导:(1)负责人员可利用访问时进行教育指导说明,借此提高零售商店店员的销售技术及加强其对产品的知识.(2)销售负责人员可亲自站在店头接待顾客,示范销售动作或进行技术说明,让零售商的店员从中获得间接的指导.3.德高公司的教育指导:(1)让参加协作会的店员也去参加店员的研讨会,借此提高其销售技巧及产品知识、技术.(2)通过参加研讨会的店员,扩大对其他店员传授销售技术及产品知识、技术、借此提高大家对销售的意愿.□扩大顾客需求计划1.确实的广告计划(1)在新产品销售方式体制确立之前,暂时先以人员的访问活动为主,把广告宣传活动作为未来所进行的活动.(2)针对广告媒体,再次进行检查,务必使广告计划达到以最小的费用,创造出最大成果的目标.(3)为达成前述两项目标,应针对广告、宣传技术做充分的研究.2.活用购买调查卡(1)针对购买调查卡的回收方法、调查方法等进行检查,借此确实掌握顾客的真正购买动机.(2)利用购买调查卡的调查统计、新产品销售方式体制及顾客调查卡的管理体制等,确实做好需求的预测.□营业实绩的管理及统计1. 顾客调查卡的管理体制(1)利用各零售店店员所送回的顾客调查卡,将销售额的实绩统计出来,或者根据这些来进行新产品销售方式体制及其他的管理.①依据营业处、区域别,统计××家商店的销售额②依据营业处别,统计××家商店以外的销售额.③另外几种销售额统计须以各营业处为单位制作.(2)根据上述统计,可观察各店的销售实绩及掌握各负责人员的活动实绩,各商品种类的销售实绩.□营业预算的确立及控制(一)必须确立营业预算与经费预算,经费预算的决定通常随营业实绩做上下调节.(二)预算方面的各种基准、要领等须加以完善成为示范本,本部与各事业部门则需交换合同.(三)针对各事业部门所做的预算、实际额的统计、比较及分析等确立对策.(四)事业部门的经理应分年、期、月别,分别制定部门的营业方针及计划,并提出给本部修正后定案.□提高经理干部的能力水准(一)本部与事业所之间的关系1.各事业单位负责人应将事业所视为一企业,以经营者的精神来推动其运作和管理(另外,本身也须经常参与研修).2.事业经理需就营业、总务、经营管理、劳务、采购、设备等各方面,分年、期、月份制作提出事业部门的方针及计划.3.事业经理针对年、期及每月的活动内容、实绩等规定事项,提出报告.内容除了预算、实绩、差异、分析及反省之外,还须提出下一个年度、期、月份的对策.4.本部与营业所之间的业务管理制度应明确并加以修缮成为可依循的典范.(二)事业所内部1.事业经理应根据下列九点,确立事业所内部日常业务运作的管理方式:(1)各项帐簿、证据资料等完备.(2)各种规则、规定、通告文件资料完备.(3)确立业务计划及规定.(4)确立指示、命令制度.(5)事务报告制度.(6)书面请示制度.(7)实施指导教育.(8)实施巡视、巡回.(9)确立会议制度.2.必须贯彻实施此管理制度,使其对销售和完成预算有直接贡献.□提高负责人员的能力水准(一)经理人员的指导教育平常身为上司的经理及科(股)长应对负责人员进行有关情报收集、讨论对策处理等等的教育指导.(二)销售应对基准的制作负责人员应依据下列要点制作销售的应对基准,并利用此基准对负责人员进行教育训练.1.销售应对基准A这是负责人员对零售店主及店员的应对基准.2.销售应对基准B负责人员或零售商店店员接待顾客时的基准.所谓基准是将各负责人员的成功例子筛选后发表出来.3.顾客调查卡的实绩统计根据各地区别(负责人别)所收集到的顾客调查卡,做销售实绩的统计、管理及追踪.月度绩效考核管理规定V1.0(本内容为赠送内容)一、绩效考核目的(一)改善员工工作表现,提高工作质量,加强和提升员工绩效和部门绩效,合理配置岗位和人员,促进公司经营目标的完成.(二)为确定员工工资、奖金发放、岗位变动、职务升降、在职培训、解聘等重要的人事管理工作提供公正和客观的依据.二、绩效考核原则(一)坚持公平、合理的原则,在考核内容、考核方法和考核标准上力求合理、科学,严格、客观地进行考核评估,增强考核工作的透明度.(二)定性考核指标与定量考核指标相结合原则,部门业绩、个人工作业绩,与工作态度相结合原则.三、绩效考核周期考核周期为每月的第一天至最后一天.四、绩效考核范围月度绩效考核适用于公司在职的全体员工五、绩效考核管理的权责划分(一)人事行政部责权1.负责公司统一绩效管理制度的制定和修改;2.各部门绩效考核工作的组织、监督;3.为考核参与者提供咨询和培训;4.绩效考核结果的汇总、建档和分析;5.对部门的绩效改善和绩效评估结果应用提出建议;6.应用评估结果进行有关的人事决策.(二)各部门责权1.部门内部各级员工绩效考核工作的实施;2.部门负责人负责监督和控制本部门内各级绩效管理工作的良好运行;3.汇总本部门考核结果,提交人事行政部;4.制订绩效计划和员工提高计划,运用评估结果进行一定范围内的人事决策;5.根据实际情况制定和修订各岗位考核的指标与标准.(三)部门负责人责权1.必须与员工进行必要的、充分的沟通后,站在公正、公平的立场上,基于客观事实对下属员工的绩效进行评估;2.评估结束后应及时将结果反馈给员工本人,若与员工的意见不一致,需要耐心倾听并做出具有说服力的解释;3.对员工的发展计划提供必要的支持.六、绩效考核内容七、绩效考核指标与评分标准(一)考核内容包括考核指标体系与评分标准.(二)公司绩效考核指标体系1.包括以下三方面指标:a.工作业绩指标,指各岗位员工通过努力所取得的工作成绩,包扣计划工作以及岗位关键业绩.b.工作能力指标,指各岗位员工完成本职工作应该具备的各项能力c.工作态度指标,指各岗位员工对待工作的态度、思想意识和工作作风2.不同工作岗位的考核内容对应不同的考核权重.3.各岗位常见指标如下:a.数量类指标:次数、频率、销售额、成交量、客户保持率等;b.质量类指标:准确性、满意度、创新性、投诉率等;c.成本类指标:成本节约率、投资回报率、折旧率、费用控制率等;d.时间类指标:期限、天数、及时性、服务时间等.(三)绩效考核评分标准1.评分标准是考核者通过测量或通过与被考核者约定所得到的衡量各项考核指标得分的基准.2.绩效考核标准制定原则a.客观性原则:编制绩效考核标准时要以岗位的特征为依据;b.明确性原则:编制的绩效考核标准要明确具体,即对工作数量和质量的要求、责任的轻重、业绩的高低作出明确的界定和具体的要求;c.可比性原则:对同一层次、同一岗位或同一工作性质员工的绩效考核必须在横向上寻求一致;d.可操作性原则:考核标准不宜定得过高,应最大限度地符合实际要求;e.相对稳定性原则:绩效考核标准制定后,要保持相对的稳定,不可随意更改.八、考核实施程序(一)每月1~3人事部将绩效考核中的上月各岗位重点工作计划罗列出来,将绩效可和表分发到相应部门(二)每月4~5日各岗位自评,再直接上级领导评;(三)上级领导进行考核时与被考核者进行考核面谈,告知考核结果,提出改进意见.如被考核者不同意部门负责人的考核意见,可向上一级领导提出申诉并由上一级主管作出最终考核.员工应理解和服从最终考核结果.(要求面谈后被考核者在考核表上签字确认)(四)每月6日前考核结果由部门收集后,统一送交人事行政部.(五)每月6~8日人事行政部将考核结果整理、汇总,审核无误后,制作《考核结果汇总表》,提交总经理审核.(六)人事行政部根据已审核的《考核结果汇总表》核算工资,移交财务.(七)人事行政部将部门的《考核结果汇总表》及考核执行结果评估反馈给相关部门负责人.(八)相关负责人根据人事行政部反馈意见,结合实际工作的情况,评估考核指标和标准的可操作性.九、考核特殊事项(一)员工在考核周期内发生责任事故或其它影响正常工作的事件,考核结果可做降级处理,具体处理由部门负责人根据情况决定(部门负责人必须在考核表中详细注明降级理由),考核结果经人事行政部审核后生效.(二)员工在考核周期内有突出工作表现和贡献(考核指标外),考核结果可做升级处理,具体处理由部门负责人根据情况决定(部门负责人必须在考核表中详细注明升级理由),考核结果经总经理审核后生效.(三)考核期间,因工作岗位变动,在新岗位工作满15天及以上的,一律按新岗位的要求参加绩效考核的评定,反之,按照原有岗位的要求进行考核.十、绩效考核等级(一)考核结果可分为A等、B等、C等、D等、E等五个等级(其中员工分为优秀、一般、差三个等级),具体定义和对应关系见下表:业绩.十一、绩效考核结果与绩效工资关系十二、绩效考核面谈绩效考核结束后,应由部门负责人安排对被考核者的绩效考核面谈,把考核的结果传达给被考核者,并予以相应的指导和教育.绩效考核面谈应在考核结束后一周内由部门责任人安排.十三、绩效考核档案的保存与使用(一)绩效考核档案由人事行政部统一保存.(二)绩效考核档案设定查阅权限.1.各部门负责人有权查阅本部门员工的绩效考核文件;2.公司领导有权查阅公司全体员工绩效考核文件;3.人事行政部人员有权查阅公司全体员工绩效考核文件;4.其他人查阅考核文件都需要人事行政部负责人授权,查阅时要登记签字.(三)参与绩效考核工作的相关人员要对考核结果进行严格保密,不得散布与传播.附:《绩效考核表》************传播有限公司二〇一二年六月十六日。
财务与会计管理规章□帐款管理办法第一条凡销货或服务收入均应开立统一发票,并依序填入当天之“销货报告”或“服务收入报告”中,同时过入“人名别应收帐款明细卡”中,不得漏开、短开或多开.第二条遇销货退回或重开发票时,均应将原开统一发票的收执联收回作废,并填制“销货退回通知单”,以赤字填入当天的“销货报告”或“服务收入报告”中列为其减项,同时在备注栏中注明原开发票日期,并过入“人名别应收帐款明细卡”中.第三条遇销货退回应于销货发生的60天内依规定手续向当地税捐稽征机关办理抵缴,如超过60天者不得办理抵缴已缴的营业税及印花税.故遇有销货退回或发票重开而其日期超过60天以上者,应由客户赔偿税捐损失;退货或发票遗失其原因如系外务员疏忽所致,则税捐损失应责由外务员负责赔偿.第四条于销货当天若未能收回帐款时,交货人(送达统一发票者)应与客户约定收款日并将填妥的“统一发票签收单”交由会计员妥善保管,“统一发票签收单”应具备下列各要点:(一)交货人(送达统一发票者)于“统一发票签收单”上签名.(二)经办人(成绩归属者)于统一发票副联签名.(三)填明约定收款日期及约定付款条件.(四)客户正式盖章后其签收人签名.第五条每笔未收款均应附有“统一发票签收单”.若有销货当天未交出该签收单或缺少规定要件的记载等情事,会计员应于次日上班早会前报由单位主管纠正,务必按规定办理, 否则应由单位主管签名负责.第六条会计员收回“统一发票签收单”后,应即将其“约定收款日”及“付款条件”逐笔登载于“人名别应收帐款明细卡”的有关各栏中备查.第七条会计员应将“统一发票签收单”按“约定收款日”的先后秩序排列妥为保管,遇有携出收款时应设登记簿由取单者签名备查,若于当天未能收回帐款时应即向取单者收回注销登记.第八条凡帐款约定收款日到达者,会计员应主动转告帐款归属人或请单位主管派员前往收取.如有客户要求延期付款情事发生时,前往收款人应将重新更改约定收款日填明于“统一发票签收单”中,并将该单交回会计员注销登记,及更改“人名别应收帐款明细卡”上的记载.第九条凡应收帐款其约定收款日不得超过一个月,若有超过此一期限者,会计员应报备单位主管在签单上签字同意.第十条帐款收回时,会计员应即将其填入当天“出纳日报表”的“本日收款明细表”栏中,并过入“人名别应收帐款明细卡”中,凭此销帐及备查.第十一条收回现金者,应于当日或翌日上班时如数交会计员入帐,若有延迟缴回或调换票据缴回者,均依挪用公款议处;收回票据的开票人若非与统一发票抬头相同者,应经同一抬头客户正式背书,否则应责由收款人亲自在票据上背书,并注明客户名称备查,若经查明该票据非客户所交付者,即视同挪用公款议处.第十二条票据到期日距统一发票开立日期不得超过30天者,其超过30天以上者应由经办人填具“交货通知(请示)单”并依权责划分办法处理.凡帐款以分期付款方式收回时应由经办人提出与客户所立的合约书经单位主管呈报执行副总经理核准.第十三条凡销货退回或前开发票作废者,若未取回原开发票收执联作废者,不得重开统一发票,惟经书面呈报总经理特准者不在此限.第十四条每月3日应详填“各员未收款明细表”(净额)两份,由经办人逐笔亲自签名承认未收,其约定收款日据统一发票开立日期超过1个月以上者并应注明原因,填妥后一份寄总公司财务部查核,一份呈报单位主管加强催收.第十五条“各员未收款明细表”总合计的金额应与月底当天的收款明细表的本日未收款余额的数字相符,逾期1个月及2个月以上未收款明细表随同“各员未收款明细表”一并呈报.第十六条凡遇客户恶性倒闭,或收回票据无法兑现或未事先言明,而于收款时尾款不付等情事,无法取得客户正式签属的“销货折让证明单”时,均视同坏帐处理.坏帐的发生,除按外务人员待遇办法等规定的赔偿办法办理外,该笔交易的成交奖金不准发给,其已发给者则应予追回.第十七条凡为维护市价事先与客户约定高开发票销货折让者,或事后同意客户尾款不付等情事发生,除应报请单位主管同意外,并应取得销货折让证明单,详填原因,由客户证明实收金额及证实签章后,交回各单位会计员处,该笔交易原交易应办退回同时再记一笔实收金额的销货记录,其销货折让后的金额若低于最低价者,仍须补办低价请示手续.成交奖金之计算则依实售金额计算.第十八条本办法由财务部呈总经理核准公布后实施,修订时同.□现金收支管理办法(一)“现金收支旬报表”上的收入金额,是指由财务部汇入各单位银行帐户内的金额,支出金额则仅指各单位的费用.各单位应行支付的一切费用,包括可控制费用与不可控制费用,均应自财务部汇入之金额中支付.(二)各单位的可控制费用统于每月月底前由财务部就下月份各单位的费用概算一次(必要时得分次)汇入各单位的银行帐户内备支.(三)各单位的收入款项除财务部汇入的款项外,一律不得自行挪用单位内收回的应收帐款(包括现金及支票)其收回的应收帐款,应依帐款管理办法的规定,悉数寄回总公司财务部.(四)现金收支旬报表的填写应一次复写两联,第一联于每旬第1日(即每月1日、11日、21日)中午以前就上旬收支逐项编制妥,连同费用科目的正式收据或凭单呈单位主管签核后以限时转送寄送财务部;第二联由各单位自行汇订成册作为费用明细帐,并凭以于月底当天填制“费用预算分析表”.(五)现金收支旬报表上的编号系指费用的笔项而言,采每月一次连系编号方式,月内的每月编号应相互衔接并连续编至当月月底止,次月一日再行重新编号.(六)现金收支旬报表上科目栏中类别的填写,系指依所发生的各项费用其分属类别,分别以“营”或“服”或“管”等字表示,其性质的区分如下:1.营业费用:凡属营业人员(包括营业主任及外务人员)所发生费用.2.服务费用:凡属服务人员(包括服务主任及服务人员)所发生的费用.3.管理费用:凡营业费用及服务费用外所发生的一切费用属之.(七)现金收支旬报表上科目栏中的“名称”系指各项费用的科目名称,其明细如下:1.营业费用:即营业人员(包括营业主任及外务员)所发生的下列诸费.(1)汽车诸费:凡营业人员汽油、机油、过桥费、寄车费等皆属之.(2)旅费:凡营业人员计程车资及营业员因业务之需所付的差旅费属之.(3)公共关系:凡营业人员因业务上应酬所需支付者属之.(4)薪工津贴:凡营业人员薪资皆属之.(包括本薪、机车津贴、交际津贴、成交奖金、各项加给及值班费等)(5)坏帐:凡帐款尾数无法收回,或倒帐公司损失皆属之.(6)名片:凡营业人员所印名片皆属之.2.服务费用:即服务人员(包括服务主任及服务员)所发生下列诸费:(1)汽车诸费:凡服务人员所支之汽油、机油、过桥费、寄车费等皆属之.(2)旅费:凡服务人员所支之计程车资及服务人员因服务的需要所支的差旅费皆属之.(3)公共关系:凡服务人员因服务上的需要所支的交际费皆属之.(4)薪工津贴:凡服务全体同仁的薪资皆属之.(包括本薪、机车津贴、绩效奖金、加给及值班费等).(5)坏帐:凡帐款尾数无法收回者属之.(6)名片:凡服务全体同仁所印的名片属之.(7)工具:凡单价在100元以下者的工具费属之.3.管理费用:凡营业费用及服务费用外所发生的费用:(1)汽车诸费:凡营业人员及服务人员外所支付的汽油、机油属之.(2)旅费:凡营业人员及服务人员外所支付的计程车资或出差旅费属之.(3)运费:装载货物所支付的费用属之.(4)文具用品:凡日常所用的文具纸张等属之.(5)清洁费用:凡清洁公司打腊所支的费用皆属之.(6)邮票:凡邮寄函件及包裹的邮资及购邮票等属之.(7)电话费:凡业务上的长途电话及市区电话属之.(8)电报费:凡业务上的需而拍之电报属之.(9)电力费:凡用电所支付的费用属之.(10)自来水费:凡用自来水所支付的费用属之.(11)修理费:凡汽车修理及保养费等属之.(12)人事广告费:凡刊登招员启事等属之.(13)报章杂志:凡订阅报章杂志所支付的费用属之.(14)固定薪资:凡营业人员及服务人员外的薪资属之.(15)公共关系:凡营业人员及服务人员外所支付的交际费属之.(16)租金支出:房屋的租金.(17)税捐:凡支付营业印花税属之.(18)其他变动费用:凡未能列入该分类科目的费用属之.(八)上述所列项目,会计员应按其性质区分(即营业费用、服务费用、管理费用等)妥予分类报支,不得相互混淆.(九)各单位与总公司间如有代收或代支事项发生时一律以“内部联络函”联系之,其作业规定如下:1.各单位代总公司或其他分公司收款时应于收款的当日以“内部联络函”述明代何单位收款,代收现金应先换购汇票,若代收票据须注明代收票据内容,并连同票据一起寄送总公司财务部,由财务部负责通知被代收单位入帐的同时将入帐情形回复代收单位.2.总公司代分公司收款时,应于收款的当月,由财务部以“内部联络函”述明代收款项内容,若为票据应注明票据内容,通知被代收单位,款项则暂代留存,被代收单位于接获财务部的通知时,应即于当天的“收款及成交奖金明细表”上加入该笔帐款,增加其收款总额,并将入帐情形回复财务部.3.各单位代总公司支付款项时(如押标金、权限内购入的生财器具及服务部汽油或单价在100元以上的工具、油墨等)不得记入现金收支旬报表,唯应另行备忘登记,应于每旬寄送“现金收支旬报表”时另以内部往来联络函将所代支的款项明细及总额述明后连同单据一并寄送总公司财务部,由财务部凭以汇入该笔款项.若为紧急代支事项必须立即处理时,除以电话通知财务部电汇处理外,仍应填具“内部往来联络函”述明以资凭证.4.总公司代各单位支付费用款项时,(如预付房租等)应由财务部于每月25日前以联络函通知被代支单位依虚收虚付方式在其“现金收支旬报表”上的“收入金额”栏内径行加入该笔款项同时在“支付金额”栏内,直按登入该笔费用款项以增加帐面的收入金额与费用金额.(十)各单位全体员工的借支总额在3000元以内者得经单位主管核准后由首存现金中先行借支,并限于每月10日发薪时一次扣回,其借支总额超过3000元者,应依权责划分逐笔专案报备核准后始得由财务部汇寄支付.(十一)每月月底当天,各单位会计员应凭留存之当月份该单位“现金收支旬报表”依费用类别分别统计其当月份各项费用的总额,详填于“费用预算分析表”中呈单位主管就可控制费用中的各项费用其实际与预算的差异详加分析.(十二)费用预算分析表”一式两联,各单位应于每月3日前将此表(两联一起)连同“直线单位经营绩效评核表”一并寄送总公司业务部,由业务部据以查核与“直线单位绩效评核表”所填的费用数字无误后,即转送财务部复核并呈具所属副总经理填具总评后第一联由财务部留存,据以分析全公司费用差异,第二联寄回各单位存查.(十三)“费用预算分析表”上的费用率系指当月份的费用与营业额的百分比,“本月费用预算”一栏之计算公式如下:(1)本月“营业费用”预算=上月营业费用×(1±本月营业收入成长率)(2)本月“服务费用”预算=上月服务费用×(1±本月服务收入成长率)(3)本月“管理费用”预算=上月管理费用×(1±本月营业及服务总收入成长率×20%) (十四)本办法由财务部呈总经理核准公布后实施,修订时同.□传票审核职权划分办法(一)各部经办人员:审核单据的性质、金额与本公司规定是否相符,并编制传票控制预算及成本费用之报支.(二)财务部:1.承办人员:(1)核对传票收付款的金额是否与收付款有关凭证(如计价单、发票)金额相符.(2)核对凭证是否有抬头,统一编号,店印,地址及贴足印花,与税法是否相符.2.复核人员:(1)传票应用分类,即科子目是否正确.(2)凭证是否齐全,符合政府规定,与负担部门是否正确.(3)附件数量与凭证记载金额是否相符.(4)借贷是否平衡.3.会计:(1)传票应附的凭证是否适当签具意见.(2)各级经办人员应行注意事项是否错误及依税法规定可否开支签具意见.(3)核对付款之支票金额是否与核准之付款传票相符.(三)稽核室:(1)对财务部的意见予以指示或转呈核示.(2)核对各部的成本卡,支出是否超过收入,收款与完工是否成正比或签具意见.(3)凭证是否合理,应否付款的指示或签具意见.(4)决定付款的日期,签具意见及指示.(5)价格是否合理签具意见或指示.(四)副总经理:就主办会计及稽核室所签意见的转呈或指示.(五)总经理:各转呈意见的核定.(六)以上各项职权的划分,是就目标情形所拟的办法,如以后业务改进或其他变更,当另行修订.月度绩效考核管理规定V1.0(本内容为赠送内容)一、绩效考核目的(一)改善员工工作表现,提高工作质量,加强和提升员工绩效和部门绩效,合理配置岗位和人员,促进公司经营目标的完成.(二)为确定员工工资、奖金发放、岗位变动、职务升降、在职培训、解聘等重要的人事管理工作提供公正和客观的依据.二、绩效考核原则(一)坚持公平、合理的原则,在考核内容、考核方法和考核标准上力求合理、科学,严格、客观地进行考核评估,增强考核工作的透明度.(二)定性考核指标与定量考核指标相结合原则,部门业绩、个人工作业绩,与工作态度相结合原则.三、绩效考核周期考核周期为每月的第一天至最后一天.四、绩效考核范围月度绩效考核适用于公司在职的全体员工五、绩效考核管理的权责划分(一)人事行政部责权1.负责公司统一绩效管理制度的制定和修改;2.各部门绩效考核工作的组织、监督;3.为考核参与者提供咨询和培训;4.绩效考核结果的汇总、建档和分析;5.对部门的绩效改善和绩效评估结果应用提出建议;6.应用评估结果进行有关的人事决策.(二)各部门责权1.部门内部各级员工绩效考核工作的实施;2.部门负责人负责监督和控制本部门内各级绩效管理工作的良好运行;3.汇总本部门考核结果,提交人事行政部;4.制订绩效计划和员工提高计划,运用评估结果进行一定范围内的人事决策;5.根据实际情况制定和修订各岗位考核的指标与标准.(三)部门负责人责权1.必须与员工进行必要的、充分的沟通后,站在公正、公平的立场上,基于客观事实对下属员工的绩效进行评估;2.评估结束后应及时将结果反馈给员工本人,若与员工的意见不一致,需要耐心倾听并做出具有说服力的解释;3.对员工的发展计划提供必要的支持.六、绩效考核内容七、绩效考核指标与评分标准(一)考核内容包括考核指标体系与评分标准.(二)公司绩效考核指标体系1.包括以下三方面指标:a.工作业绩指标,指各岗位员工通过努力所取得的工作成绩,包扣计划工作以及岗位关键业绩.b.工作能力指标,指各岗位员工完成本职工作应该具备的各项能力c.工作态度指标,指各岗位员工对待工作的态度、思想意识和工作作风2.不同工作岗位的考核内容对应不同的考核权重.3.各岗位常见指标如下:a.数量类指标:次数、频率、销售额、成交量、客户保持率等;b.质量类指标:准确性、满意度、创新性、投诉率等;c.成本类指标:成本节约率、投资回报率、折旧率、费用控制率等;d.时间类指标:期限、天数、及时性、服务时间等.(三)绩效考核评分标准1.评分标准是考核者通过测量或通过与被考核者约定所得到的衡量各项考核指标得分的基准.2.绩效考核标准制定原则a.客观性原则:编制绩效考核标准时要以岗位的特征为依据;b.明确性原则:编制的绩效考核标准要明确具体,即对工作数量和质量的要求、责任的轻重、业绩的高低作出明确的界定和具体的要求;c.可比性原则:对同一层次、同一岗位或同一工作性质员工的绩效考核必须在横向上寻求一致;d.可操作性原则:考核标准不宜定得过高,应最大限度地符合实际要求;e.相对稳定性原则:绩效考核标准制定后,要保持相对的稳定,不可随意更改.八、考核实施程序(一)每月1~3人事部将绩效考核中的上月各岗位重点工作计划罗列出来,将绩效可和表分发到相应部门(二)每月4~5日各岗位自评,再直接上级领导评;(三)上级领导进行考核时与被考核者进行考核面谈,告知考核结果,提出改进意见.如被考核者不同意部门负责人的考核意见,可向上一级领导提出申诉并由上一级主管作出最终考核.员工应理解和服从最终考核结果.(要求面谈后被考核者在考核表上签字确认)(四)每月6日前考核结果由部门收集后,统一送交人事行政部.(五)每月6~8日人事行政部将考核结果整理、汇总,审核无误后,制作《考核结果汇总表》,提交总经理审核.(六)人事行政部根据已审核的《考核结果汇总表》核算工资,移交财务.(七)人事行政部将部门的《考核结果汇总表》及考核执行结果评估反馈给相关部门负责人.(八)相关负责人根据人事行政部反馈意见,结合实际工作的情况,评估考核指标和标准的可操作性.九、考核特殊事项(一)员工在考核周期内发生责任事故或其它影响正常工作的事件,考核结果可做降级处理,具体处理由部门负责人根据情况决定(部门负责人必须在考核表中详细注明降级理由),考核结果经人事行政部审核后生效.(二)员工在考核周期内有突出工作表现和贡献(考核指标外),考核结果可做升级处理,具体处理由部门负责人根据情况决定(部门负责人必须在考核表中详细注明升级理由),考核结果经总经理审核后生效.(三)考核期间,因工作岗位变动,在新岗位工作满15天及以上的,一律按新岗位的要求参加绩效考核的评定,反之,按照原有岗位的要求进行考核. 十、绩效考核等级(一)考核结果可分为A等、B等、C等、D等、E等五个等级(其中员工分为优秀、一般、差三个等级),具体定义和对应关系见下表:作业绩.十一、绩效考核结果与绩效工资关系十二、绩效考核面谈绩效考核结束后,应由部门负责人安排对被考核者的绩效考核面谈,把考核的结果传达给被考核者,并予以相应的指导和教育.绩效考核面谈应在考核结束后一周内由部门责任人安排.十三、绩效考核档案的保存与使用(一)绩效考核档案由人事行政部统一保存.(二)绩效考核档案设定查阅权限.1.各部门负责人有权查阅本部门员工的绩效考核文件;2.公司领导有权查阅公司全体员工绩效考核文件;3.人事行政部人员有权查阅公司全体员工绩效考核文件;4.其他人查阅考核文件都需要人事行政部负责人授权,查阅时要登记签字.(三)参与绩效考核工作的相关人员要对考核结果进行严格保密,不得散布与传播.附:《绩效考核表》************传播有限公司二〇一二年六月十六日。
全套公司或者机构管控制度目录第1篇公司或者机构的理念、价值观第2篇组织机构与岗位职责描述第3篇管控制度1、综合管控〈1〉人事管控:1.聘用1.1 聘用原则1.2 入职程序1.3 试用期待遇1.4 工作人员转正1.5 内部提升或调职1.6 临时工作人员1.7 入职培训和发展培训2.解除劳动关系2.1 辞职2.2 辞职手续2.3 解聘3、考勤及假期3.1工作时间3.2 休假4.工作人员工资及福利待遇4.1 工资4.2 保险协议及福利5.工作人员培训制度5.1 培训目的5.2 培训内容5.3 培训的组织和实施6.绩效评估制度(待定)7.奖惩制度《2》行政管控1.办公例会制度1.1 例会目的1.2 例会职责1.3 例会类型1.4 例会程序2.办公设备申购及使用管控2.1 办公设备购置2.2 办公设备使用2.3 办公设备的保养与维修3.办公用品、耗材申购及使用管控3.1 分类3.2 领用3.3 管控4.办公车辆使用及管控4.1 车辆使用规定4.2 车辆保养与维修5.专业图书资料的购置和管控5.1 图书资料的购置5.2 图书资料的登记和保管5.3 借阅和归还手续6.档案的管控6.1 借阅档案要求6.2 管控档案要求2、财务管控1.费用说明2.基本原则3.费用标准3.1 办公用品及消耗品3.2 差旅费管控3.3 通讯服务费3.4 业务招待费3.5北京市内交通费和机动车费3.6 其他费用报销4.报销程序5.支票的管控及使用6.现金的管控及使用3、业务管控1.研发中心2.开发部3.预算部4.工程部5.营销部6.行政部7.财务部第4篇工作人员礼仪守则第5篇工作人员手册完善1、工作人员手册说明2、工作人员手册的效力3、工作人员手册的补充附件第1篇公司或者机构的理念、价值观我们的核心价值观:使命般的激情信任并尊重每1某工作人员个人永不满足的挑战精神鼓励创新主动变革创造奇迹的团队精神共同发展分享成功第2篇组织机构与岗位职责描述第3篇管控制度1、综合管控1. 聘用1.1 聘用原则1.1.1 公司或者机构人员聘用以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作为原则,需要符合职务要求且具有敬业精神、团队意识、政治坚韧、胸怀宽广的有志之士加盟.但特殊需要时不在此限.1.1.2 主管人事部门根据业务部门的需要,统筹计划并制定和呈报标准.1.1.3 工作人员聘用应遵守公司或者机构招聘程序,新工作人员应经过面试、问卷、业务测试等程序.1.2 入职程序1.2.1 经人力资源部和相关部门面试合格的新工作人员,经总经理面试并书面确认后,统1由人力资源部通知其入职时间;1.2.2 新工作人员入职前,人力资源部应书面通知行政部及用人部门,工作人员入职第1天须到人力资源部报到,由人力资源部对其进行入职培训;1.2.3 新工作人员办理入职手续时应提交如下资料:填写某工作人员个人履历表交5张1寸照片交身份证复印件1份交学历证书1.2.4 新工作人员正式上岗前应首先签署《劳动协议》或《劳动合同或者协议》,并必须在转正后1个月内将某工作人员个人档案及社会保险协议转至公司或者机构人力资源部1.2.5 新工作人员须到行政部领用办公用品及办理有关手续.1.2.6 用人部门应按照本部门的工作职责及工作程序对新工作人员进行培训及教育,以确保新工作人员尽快达到公司或者机构各项要求.1.3 试用期及待遇1.3.1 所有工作人员从入职之日起,均需约定试用期,以便双方可以衡量彼此是否适合此工作.根据新工作人员的表现,试用期可以适当缩短;1.3.2 试用期内,雇用双方均可随时提出解除劳动关系,工作人员工资将按工作日结算;1.3.3 工作人员试用期根据合约期的长短而定,最短不能短于1个月,最长不能长于6个月,试用期享受试用期工资.1.3.4 工作人员入职之日,其直接主管会接到人事部发放的《试用期自我评估表》.主管人员应按月与工作人员1起填写《试用期评估表》,并在试用期满前1周交人事部.1.4 工作人员转正1.4.1 新工作人员的转正取决于其工作态度、知识能力和业绩表现;1.4.2 试用期满前,工作人员应提交试用期工作总结和转正申请,部门主管和人事部考核后,由人事部报清总经理办公会讨论通过,方可转为正式工作人员;1.4.3 总结、转正申请和试用期自我评估表同意由人事部存档.1.5 内部提升或调职1.6 临时工作人员临时工作人员指被短期雇用,只在短期内为公司或者机构工作的工作人员.临时工作人员按照公司或者机构与其签订的《劳动服务协议》履行应尽的职责和义务,并遵守《工作人员手册》的有关规定.1.7.入职培训和发展培训1.7.1 入职培训1.7.1.1 入职培训的目的是帮助新工作人员适应新环境,熟悉新工作,1边是新工作人员在最短的时间内进入工作状态;1.7.1.2 新工作人员的培训由人事部、行政部用人部门共同完成;1.7.1.3 入职培训内容:——了解“公司或者机构”的文化背景、公司或者机构经营理念及其经营宗旨.——帮助工作人员了解公司或者机构的有关规则和制度,熟悉《工作人员手册》,使工作人员尽快适应公司或者机构的管控;——向新工作人员介绍各部门职能、人员情况,重点讲解本部门职能和本职工作的内容和要求;——工作人员礼仪培训(参见工作人员礼仪守则)1.7.2 发展培训(祥见工作人员培训制度)解除劳动关系2.1 辞职2.1.1 公司或者机构珍惜每1位人才,为其营造宽松和谐的工作氛围.同时公司或者机构充分尊重每1位工作人员的选择;2.1.2 工作人员在合同或者协议期内提出辞职(不包括使用期),需提前1个月向部门及经理呈交书面辞职报告.如未能提前通知公司或者机构,给公司或者机构造成经济损失的,则按国家有关劳动法规定承担违约责任和义务.2.1.3 接到工作人员辞职报告,主管需与工作人员谈话,问明辞职原因,如辞职不可避免,部门经理根据部门工作情况决定辞职工作人员最后工作日期,并交由人事部呈报总经理签批;2.1.4 辞职报告在履行完签批手续后,由人事部存档;2.1.5 辞职程序2.2 辞职手续2.2.1 辞职人员应无条件归还自公司或者机构领取及使用的所有财物.如有遗失或人为损坏,应照价赔偿,同时公司或者机构保留按照物品的现值在结算种代扣,或通过其他方式要求补偿的权利;2.2.2 辞职工作人员得到批准,结束最后1天工作工作后,应到人事部领取,《辞职登记表》;2.2.3 工作人员在离职前,应结清所有欠款.同时公司或者机构保留从工作人员借款中扣除欠款和要求其他方式补偿的权利;2.2.4 解除劳动关系时,如牵涉到赔偿事宜,应严格依照合同或者协议或相关协议执行;2.2.5 业务交接时必须将交接信息、资料明晰分类,交接内容详实完备,并填制《工作交接表》.交接过程须有交接双方和监督交接人3方同时在场,若交接方移交信息资料不符合上述要求,接交方有权不接手,同时公司或者机构保留要求其完善工作的权利;2.2.6 辞职工作人员如人事档案放在公司或者机构集体户内,需在离职1个月内转移某工作人员个人档案和所有社会保险协议,否则公司或者机构有权将某工作人员个人档案转至户口所在街道,由此引起的1切后果自负.2.3 解聘公司或者机构与工作人员双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同或者协议. 2.3.1 职员有下列情形之1的,公司或者机构可以解除其劳动合同或者协议,且可以不支付经济补偿:——在试用期内被证明不符合录用条件的;——严重违背劳动纪律或公司或者机构规章制度的;——严重失职、营私舞弊,对公司或者机构利益造成重大损害的;——被依法追究刑事责任和义务的2.3.2 有下列情形之1的,公司或者机构可以解除劳动合同或者协议,但应当提前310日以书面形式通知工作人员本人:——职员患病或非因公负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从石油公司或者机构另行安排工作的;——职员不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;——劳动合同或者协议订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同或者协议无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同或者协议达成1致协议的;——公司或者机构经营困难发生经济性裁员的.2.3.3 有下列情形之1的,公司或者机构不能解除劳动合同或者协议:——女工作人员在符合国家和北京市有关计划生育规定的孕期、产期、哺乳期期间;——经医疗鉴定确认患有职业病,或因公负伤在医疗期或医疗终结,造成部分或完全丧失劳动能力的;——患病或非因公负伤,在规定医疗期间的;——法律条文、法规规定的其他情形.2.3.4 解聘离职程序:——部门经理向行政部和人事部提供有力证据;——人事部调查情况并报总经理批准;——人事部按照国家有关规定和劳动合同或者协议或协议中的有关条文解除劳动关系;——人事部或公司或者机构领导与工作人员进行离职面谈;——工作人员办理工作交接,在最后1个工作日到人事部领取离职通知单.——某工作人员个人档案及有关保险协议手续办理同2.2.52.3.5 考勤及假期良好的出勤情况是保证公司或者机构团队合作和高效运行的基础,公司或者机构本着对工作人员某工作人员个人的充分信任和尊重,实行较为灵活的弹性工时制度,但杜绝籍此而影响公司或者机构正常工作的1切违规和散漫现象.3.考勤及假期3.1 工作时间3.1.1 公司或者机构实行每周工作5天,每周平均工时40小时的工时制度,每天上午9时至下午5时30分为正常工作时间.(12时至12时30分为午餐时间)3.1.2 工作人员应按时上下班,并留有充分时间做好岗前准备.3.1.3 工作人员不允许无故迟到、早退、矿工.工作人员若因工作需要,不能按时到岗,或因工外出,必需提前向部门经理或人事部说明时间和去向;但公司或者机构大会和工作例会时,必须按时到会,不允许以任何理由迟到或缺席.3.1.4 人事部有权过问未提前请假迟到者的原因,迟到工作人员应据实相告;3.1.5 对长期迟到,而影响到工作进度的工作人员,人事部可以不适应公司或者机构规则为由,辞聘该工作人员..3.2 休假3.2.1 法定节假日根据国家有关规定,公司或者机构全年有10个工作日为法定节假日.节假日时间元旦1天 1月1日51劳动节3天 5月1日至5月3日国庆节3天 10月1日至10月3日春节3天初1至初3女工作人员在38妇女节放假半天3.2.2 带薪休假3.2.2.1 凡公司或者机构正式工作人员,在公司或者机构连续工作1年后每年可享受带薪休假7个工作日,此后工龄每增加1年相应增加1天带薪休假日,但最多不超过15天;3.2.2.2 工作人员带薪休假须提前1周向所在部门提出申请,由部门经理根据工作需要审核安排后报主管副总经理批准,同时报人事部备案;3.2.2.3 当年带薪休假必须在本年度休完,不经总经理批准不允许跨年度累积. 3.2.2.4 当年未休年假者将获得经济补偿,补偿标准:应休年假天数 * 全年日平均工资 = 应补偿的年假工资3.2.2.5 工作人员带薪休假经部门经理同意可以分开休假,但分开休假最多不超过3次. 3.2.2.6 工作人员带薪休假期间的法定节假日和公休日不获补回.3.2.2.7 凡受到处分或停职检查的工作人员,在处分期间不允许享有休假权. 3.2.2.8 凡已经提出书面辞职申请,擅自离职或因违纪被解雇开除的工作人员不再享有休假权.3.2.3 婚假3.2.3.1 凡公司或者机构正式工作人员,可凭结婚证书申请3天有薪婚假;达到晚婚年龄的工作人员(国家规定:男方25岁以上,女方23岁以上)可另外获得4天有薪婚假,但包括公休或法定假日.3.2.3.2 工作人员在本公司或者机构只享受1次有薪婚假.3.2.4 产假3.2.4.1 已婚女工作人员,可凭借公司或者机构指定医院出具的有关怀孕证明向公司或者机构申请90天产假(包括产前假和产后假),属于国家规定的晚育者,可增加30天产假,休假期间的工资按国家统1规定的标准发放.3.2.4.2 产假包括法定假日及公休日.3.2.4.3 根据国家计划生育政策,工作人员在本公司或者机构只享受1次产假.3.2.5 病假3.2.5.1 工作人员因急病需要就医或休息时,2天以内应向部门经理提出病假申请并填写《病假申请单》,急诊假不可超过3天,不可连续,急诊证明需由医院急诊章.3.2.5.1 工作人员因病不能参加正常工作者超过2天,必须出具公司或者机构指定医院开具的病假单,工作人员须及时将病假单上报部门经理,以便部门安排工作.3.2.5.2 工作人员病假期间,工资不予发放.3.2.5.3 工作人员病假在1周以内,由部门经理批准,超过1周报主管副总批准,超过20天(含),报总经理批准.3.2.5.4 所有病假手续须报人事部备案,并作为考勤依据.3.2.6 事假除下述3项情况外,其他均为无薪事假.工作人员请假期间将被扣除当日工资,1年中累计事假不能超过22个工作日(含).超过22个工作日公司或者机构可劝其离职.带薪事假3,2,6,1 经公司或者机构批准,参加于工作有关的培训或深造;3.2.6.2 因国家征用土地,房管部门维修房屋,工作人员可持有关证明请假,但1年内不允许超过两次;3.2.6.3 学校开家长会,工作人员可凭家长会通知单请假.无薪事假3.2.6.4 工作人员请事假须提前3天向部门经理申请,特殊情况必须当天向部门申报,以便部门作出工作调整.3.2.6.5 工作人员申请事假,1天(含)以内需由部门经理批准;1天以上需由主管副总批准;4天以上需由总经理批准.3.2.6.6 所有事假手续须报人事部备案.3.2.7 丧假工作人员的直系亲属(指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹)去世,公司或者机构给予5天有薪丧假.3.2.8 其他带薪休假3.2.8.1 少数民族节日:尊重少数民族传统习惯,安排少数民族工作人员在其传统节日当天休假.3.2.8.2 外地工作人员探亲假:凡工作满1年而本人与父母或配偶分居两地的工作人员,每年可享受探亲假10天.4.工作人员工资及福利待遇4.1 工资4.1.1 工资结构:工作人员的月收入包括基本工资、绩效工资、及国家和地方政府规定的以及公司或者机构提供的各项工资性质及非工资性质津贴、补贴,工资均以税前数值计算. 4.1.2 工资发放:公司或者机构按职员的实际工作天数支付工资,每月8日前公司或者机构将各人工资(不含午餐补贴)转入以工作人员某工作人员个人名义开立的银行账户内,工作人员可凭存折或卡到银行领取,节假日顺延.4.1.3 日工资的计算:日工资=月收入总额 / 21.5天4.1.4 对于新入职、辞职、有工资变动的工作人员,月工资计算方法为:日工资*工作天数4.2 社会保险协议及公积金4.2.1 社会保险协议4.2.1.1 公司或者机构按照《北京市企事业单位城镇劳动者养老保险协议规定》的内容和比例,按照企事业单位某工作人员个人双方共同承担的原则,为工作人员缴纳养老保险协议、工伤保险协议和医疗保险协议.4.2.1.2 购买医疗保险协议,工作人员患病应凭社会保险协议机构发给的凭证,到规定的医院卫生院、就医.在外地就医,应根据社会保险协议局有关规定,办理审核或者签字手续,将药费单与诊断书交到社会保险协议局报销.如有特殊病症,须到特定医院就诊,应事前向社会保险协议局申请,公司或者机构将不再为工作人员报销医药费.4.2.2 公积金公积金由公司或者机构和工作人员共同负担,逐月缴存,公司或者机构按照工作人员司龄和行政级别分5个档次为工作人员缴存,公司或者机构及工作人员某工作人员个人各负担8%.5.工作人员培训制度5.1 培训目的:5.1.1 通过培训激发工作人员的求知欲、创造欲,提升工作人员的业务水平、管控能力和整体素质,在公司或者机构内部为工作人员提供可持续发展的机会和空间.同时,使工作人员在获得薪金、享有福利以外,还可以得到公司或者机构适时提供的大量训练和发展机会. 5.1.2 在公司或者机构除获得正规培训以外,工作人员还将得到其他收获:——工作人员将学到怎样善用时间;——工作人员将学到如何发挥团队精神;——工作人员将学会如何管控、激励、培训其他人;——工作人员将学到更为有用的专业技术知识;——工作人员的经验将是职员迈向更高职位的起点;——工作人员在公司或者机构的经历将有助于职员从事其他相关工作;——同时,工作人员还能交到很多新朋友;……5.1.3 培训是公司或者机构完成经营目标、提高绩效、实现事业发展,提供人力资源的保证,也是工作人员胜任职责、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径,因此工作人员应善用所有的学习资源,以求得不断的进步和发展.5.2 培训内容:5.2.1 部门经理及主管级以上人员的培训:(培训考核结果将纳入管控绩效考核)——公司或者机构总部举办的培训;——新的管控模式的建立与施行;——不断发展的企事业单位文化;——领导能力的培训.5.2.2 1般工作人员的培训:——公司或者机构概况、各种规章制度的培训;——岗位技能、业务知识及新技术的培训;——工作程序的培训;——安全生产的有关内容;——不断发展的企事业单位文化;——素质教育培训.5.2.3 新聘工作人员的培训:(见1.7.1.3入职培训内容)5.3.4 特殊岗位人员培训特殊规定——公司或者机构某些特殊岗位在岗人员的专业技能培训,如营销、财务、技术人员等. ——特殊岗位人员的培训可采取外部脱产培训和内部培训的方式.——特殊岗位人员在进行脱产培训前,公司或者机构须与其签订培训教育合同或者协议. ——特殊岗位人员在外培训结束后,必须整理出学习资料,交行政部存档并作为公司或者机构培训教材.5.3 培训的组织和实施5.3.1 各部门根就本部门的业务发展需要以及岗位需求、专业需求和人员素质素质状况向行政部提出培训要求.5.3.2 行政部根据公司或者机构发展的需要和各部门的具体需求,分别编制年度和季度培训计划并上报总经理办公会审定.培训计划包括培训目标和内容,受训职位及范围,培训方式(在职培训、脱产培训、自学)、时间安排等内容.5.3. 3 培训按培训对象分为:部门经理和主管以上人员的培训,1般工作人员的培训,特殊岗位人员的培训,新聘人员的培训.5.3.4 培训工作由行政部具体安排实施,根据不同培训内容和人员采取不同方式,或选排送外培训,或组织公司或者机构内训,或聘请专业咨询顾问公司或者机构授课,或安排工作人员自学.参训工作人员均应填写《工作人员培训记录单》,由行政部存档,并将培训考核结果纳入绩效考核.6.绩效考评制度(待定)7.奖惩制度(待定)〈2〉行政管控1.办公例会制度1.1 例会目的通过办公例会明确下1阶段工作目标和要求,沟通部门之间项目运作的进展、管控情况,协调解决存在问题,监督公司或者机构质量体系有效运行,确保公司或者机构在经济活动中做出正确决策.1.2 例会职责1.2.1 公司或者机构行政部负有责任经理办公例会的准备、会议记录及拟制会议纪要. 1.2.2 总经理(或副总经理)负有责任主持经理办公例会,并对会议议题做出决策. 1.2.3 各部门经理参加办公例会,并负有责任提供会议所需的本部门资料和《工作进度周报》.1.2.4 各部门经理负有责任执行会议决定,行政部负有责任跟踪会议决定的执行情况.1.3 例会类型公司或者机构办公会议分为周例会、月度例会,1般周例会在每周5上午召开,月度例会在每月最后1周召开.最后1周的周例会与月度例会合并召开.1.3.1.每周例会的主要例会议程包括:但不限于:上周工作回顾、检查;项目实施过程中需协调的事项研究、决定;公司或者机构运作中需研究决定的1般事项;下周工作安排.1.3.2 月例会的主要例会议程包括,但不限于:各项业务运作过程及效果的沟通、交流;开发项目的质量、进度、投资回顾和检查;销售工作及效果;与相关方(监理、施工、服务分包方、主管部门及上级公司或者机构)的沟通;市场(顾客)反馈情况.本月工作总结和下月工作安排.1.4 例会程序1.4.1 周例会1.4.1.1 公司或者机构周例会参加人员为:总经理、副总经理、管控者代表、部门经理及骨干工作人员.1.4.1.2 周例会由公司或者机构总经理主持召开.总经理不在时,由总经理委托公司或者机构常务副总经理主持召开.1.4.1.3 每周5上午9:00召开周例会,不做专门通知.如时间有变化,由综合管控部通知各部门.情况特殊时,如不能召开周例会,可以顺延或取消,但不能连续取消3次周例会.(1)部门经理因特殊情况不能参加周例会,可指定代表参加,但须经会议主持人同意.(2)周例会提出的要求和形成的决定,由各部门经理自行记录.会议结束后,行政部负有责任整理形成《经理办公例会会议纪要》,并下发各部门.各部门依据例会决定,按时如实填写《工作进度周报》,以便下次例会时对照检查.1.4.2 月度例会1.4.2.1 月度例会召开的具体时间、地点、参加人员及主持人与周例会相同,如有特殊原因由行政部负有责任提前通知参会人员.1.4.2.2 总经理因故不能参加月度例会,常务副总经理及管控者代表必须参加月度例会,部门经理不能同时有2名以上缺席.(1)月度例会可以顺延或取消,但不允许连续取消2次月度例会.(2)月度例会召开前,各部门经理负有责任对本部门的工作进行小结,并对以下内容进行汇报:——各项业务工作现状;——业务运作程序的执行情况;——已出现或可能出现的问题;——需提请会议讨论决定的其它问题.1.4.2.3 月度会议讨论的问题及形成的决议,由行政部负有责任整理成《经理办公例会(月)会议纪要》,并下发各部门.2.办公设备的管控2.1 办公设备的购置2.1.1 本规定所指的办公设备,包括计算机、打印机、摄像机、投影仪、照相机等单位价值在2000元以上的办公设备和仪器.2.1.2 各部门申请购买仪器设备,必须先由部门经理写出申请报告,报主管副总经理批准后,交由行政部统1安排采购,购买时应根据市场因素和部门实际需要,在征询需求部门和主管副总经理意见的基础上,选择满足办公需求的设备.2.1.3 以购置的办公用品,由行政部统1编号登记,同时将设备的保修凭证、说明书及暂且用的配件等统1由行政部保管,以备维修维护时使用.2.1.4 部门需要申购的计算机软件,由行政部统1购买并保存.各部门使用相关软件时应到行政部登记申领,软件使用完毕后,及时交还行政部.2.2 办公设备的使用2.2.1 行政部根据各部门的工作需要,对计算机、打印机等进行统1调配.2.2.2 各部门应保持本部门计算机、打印机等设备日常清洁和维护,以保证正常工作需要. 2.2.3 对本部门上网的计算机,应确保所安装程序的软件无计算机病毒,以避免相互感染. 2.2.4 每天工作结束后,各部门的计算机应推出系统并关机.公司或者机构所有计算机不允许安装游戏软件和进行联网游戏.2.2.5 公司或者机构各部门复印可到公司或者机构复印室,要规范使用复印机,并保证复印室的清洁.2.2.6 公司或者机构其他办公设备如投影仪、摄像机等,由行政部统1保管;各部门使用时应向行政部登记,使用完毕及时交回行政部,由行政部进行检查,确保设备的正常使用. 2.2.7 申请领用设备的工作人员,辞职或由于其他原因离职时,须到行政部办理设备归还手续,取得行政部主管签字后,方可办理离职手续.2.2.8 办公设备在使用过程中,如因保管不善而损坏或丢失,则由领用人负有责任赔偿或者修理,费用由领用人负担.2.3 办公设备的保养与维修2.3.1 公司或者机构行政部每月上旬为各部门联网电脑做杀毒软件升级;。
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当张良看见那份误差报告时,几乎不能相信自己的眼睛.梁明,高级技术员,是整个部门误差最多的记录保持者.张良决定要跟他谈一谈.
“梁明,你到底干什么?这么多的误差?”张良问,“部门里最差的学徒都做得比你好!你是否生什么病呀?”
“我没有生什么病,”梁明说,“只是最近有点情绪低落,我也不知道确实的原因,但你可以放心,我会尽力摆脱这种情况的.”
“谁都会有情绪低落的时候,”张良说,“但我期望你所做的是最好的,我相信接下来的一个月你的表现应该会有所改善的.”
接下来的一个月,张良发觉梁明的工作表现已有改善,他的误差率已没有之前的那么高,但他本月的生产率却是部门中最低的两名员工之一.
张良又再次召见梁明,“你这个月的误差率已经有所改善,但是,除了一名学徒以外,你的生产率是部门中最低的一个.”
“这个月我会加以注意的.”梁明说.
“这儿一定有什么不对劲的,我想知道确实的原因.”张良说.
“如果我知道的话,我一定会告诉你的,”梁明说,“老张,你一直对我都是有话直说的,我也不妨向你说实话,最近,我觉得自己总是重重覆覆的做着那些工作.你我都知道,我不是管理方面的料子,我已经在本身的能力方面做到最高的职位,人工也已经是最高的点数.以往那些能够激励自己工作的因素也好像没有了.”
如果你是张良,你会如何处理?
月度绩效考核管理规定V1.0
(本内容为赠送内容)
一、绩效考核目的
(一)改善员工工作表现,提高工作质量,加强和提升员工绩效和部门绩效,合
理配置岗位和人员,促进公司经营目标的完成.
(二)为确定员工工资、奖金发放、岗位变动、职务升降、在职培训、解聘等
重要的人事管理工作提供公正和客观的依据.
二、绩效考核原则
(一)坚持公平、合理的原则,在考核内容、考核方法和考核标准上力求合
理、科学,严格、客观地进行考核评估,增强考核工作的透明度.
(二)定性考核指标与定量考核指标相结合原则,部门业绩、个人工作业绩,与
工作态度相结合原则.
三、绩效考核周期
考核周期为每月的第一天至最后一天.
四、绩效考核范围
月度绩效考核适用于公司在职的全体员工
五、绩效考核管理的权责划分
(一)人事行政部责权
1.负责公司统一绩效管理制度的制定和修改;
2.各部门绩效考核工作的组织、监督;
3.为考核参与者提供咨询和培训;
4.绩效考核结果的汇总、建档和分析;
5.对部门的绩效改善和绩效评估结果应用提出建议;
6.应用评估结果进行有关的人事决策.
(二)各部门责权
1.部门内部各级员工绩效考核工作的实施;
2.部门负责人负责监督和控制本部门内各级绩效管理工作的良好运行;
3.汇总本部门考核结果,提交人事行政部;
4.制订绩效计划和员工提高计划,运用评估结果进行一定范围内的人事决
策;
5.根据实际情况制定和修订各岗位考核的指标与标准.
(三)部门负责人责权
1.必须与员工进行必要的、充分的沟通后,站在公正、公平的立场上,基于
客观事实对下属员工的绩效进行评估;
2.评估结束后应及时将结果反馈给员工本人,若与员工的意见不一致,需要
耐心倾听并做出具有说服力的解释;
3.对员工的发展计划提供必要的支持.
六、绩效考核内容
项目内容
工作计划执行
情况1、工作任务的完成情况,包括每天、每周制定的工作计划以及在实际工作中调整的部分;
2、员工做出的特殊贡献,比如为公司的发展献计献策,在某方面产生了良好的正面影响等等;
KPI(关键业绩
指标) 1、本岗位的关键业绩指标的完成情况;
2、关键事件:员工做出的重大的特别富有影响力的事件,额外加分;
3、工作业绩的改善、工作质量的提高;
工作能力主要包括专业技术能力、组织管理能力、工作效率、沟通协调能力、授权指导能力、成本控制等.
工作态度纪律性——严格遵守工作规定与标准,有非常强的自觉性和纪律性;
责任心——心态上、工作中反映出来的高度负责的责任意识;
协调性——能够与同事保持良好的合作关系,并能协助他人完成工作;
积极性——主动学习业务知识,主动请求额外任务,工作中善于发
现问题,并经常提出新思路和建议.
其他因素员工在工作中有较多的加班、出差等以及对整个公司影响较大的事件额外奖励.
七、绩效考核指标与评分标准
(一)考核内容包括考核指标体系与评分标准.
(二)公司绩效考核指标体系
1.包括以下三方面指标:
a.工作业绩指标,指各岗位员工通过努力所取得的工作成绩,
包扣计划工作以及岗位关键业绩.
b.工作能力指标,指各岗位员工完成本职工作应该具备的各项能力
c.工作态度指标,指各岗位员工对待工作的态度、思想意识和工作作风
2.不同工作岗位的考核内容对应不同的考核权重.
3.各岗位常见指标如下:
a.数量类指标:次数、频率、销售额、成交量、客户保持率等;
b.质量类指标:准确性、满意度、创新性、投诉率等;
c.成本类指标:成本节约率、投资回报率、折旧率、费用控制率等;
d.时间类指标:期限、天数、及时性、服务时间等.
(三)绩效考核评分标准
1.评分标准是考核者通过测量或通过与被考核者约定所得到的衡量各项考核
指标得分的基准.
2.绩效考核标准制定原则
a.客观性原则:编制绩效考核标准时要以岗位的特征为依据;
b.明确性原则:编制的绩效考核标准要明确具体,即对工作数量和质量的
要求、责任的轻重、业绩的高低作出明确的界定和具体的要求;
c.可比性原则:对同一层次、同一岗位或同一工作性质员工的绩效考核必
须在横向上寻求一致;
d.可操作性原则:考核标准不宜定得过高,应最大限度地符合实际要求;
e.相对稳定性原则:绩效考核标准制定后,要保持相对的稳定,不可随意更
改.
八、考核实施程序
(一)每月1~3人事部将绩效考核中的上月各岗位重点工作计划罗列出来,将
绩效可和表分发到相应部门
(二)每月4~5日各岗位自评,再直接上级领导评;
(三)上级领导进行考核时与被考核者进行考核面谈,告知考核结果,提出改进
意见.如被考核者不同意部门负责人的考核意见,可向上一级领导提出申诉并由上一级主管作出最终考核.员工应理解和服从最终考核结果.(要求面谈后被考核者在考核表上签字确认)
(四)每月6日前考核结果由部门收集后,统一送交人事行政部.
(五)每月6~8日人事行政部将考核结果整理、汇总,审核无误后,制作《考
核结果汇总表》,提交总经理审核.
(六)人事行政部根据已审核的《考核结果汇总表》核算工资,移交财务.
(七)人事行政部将部门的《考核结果汇总表》及考核执行结果评估反馈给相
关部门负责人.
(八)相关负责人根据人事行政部反馈意见,结合实际工作的情况,评估考核指
标和标准的可操作性.
九、考核特殊事项
(一)员工在考核周期内发生责任事故或其它影响正常工作的事件,考核结果
可做降级处理,具体处理由部门负责人根据情况决定(部门负责人必须在考核表中详细注明降级理由),考核结果经人事行政部审核后生效.
(二)员工在考核周期内有突出工作表现和贡献(考核指标外),考核结果可
做升级处理,具体处理由部门负责人根据情况决定(部门负责人必须在考核表中详细注明升级理由),考核结果经总经理审核后生效.
(三)考核期间,因工作岗位变动,在新岗位工作满15天及以上的,一律按新岗
位的要求参加绩效考核的评定,反之,按照原有岗位的要求进行考核.
十、绩效考核等级
(一)考核结果可分为A等、B等、C等、D等、E等五个等级(其中员工分为优秀、一
般、差三个等级),具体定义和对应关系见下表:
等级定义
A 远超出目标实际表现显著超出预期计划/目标或岗位职责/分工要求,取得特别出色的成绩
B(优秀)部分超出目
标
实际表现达到预期计划/目标或岗位职责/分工要
求,取得比较出色的成绩
C(一般)刚好达到目
标
实际表现基本达到预期计划/目标或岗位职责/分工
要求
D (差)低于目标
实际表现未达到预期计划/目标或岗位职责/分工要
求,有明显不足或失误
E 远低于目标实际表现未达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,有重大失误
业绩.
十一、绩效考核结果与绩效工资关系
类别等级与绩效工资的关系备注
职员A等标准绩效工资的100% 每月的最后几天对
该月工作进行考
核,由考核的结果
确定该月的绩效工
资.
B等标准绩效工资的80%
C等标准绩效工资的60%
D等标准绩效工资的40%
E等标准绩效工资的20%
十二、绩效考核面谈
绩效考核结束后,应由部门负责人安排对被考核者的绩效考核面谈,把考核的结果传达给被考核者,并予以相应的指导和教育.绩效考核面谈应在考核结束后一周内由部门责任人安排.
十三、绩效考核档案的保存与使用
(一)绩效考核档案由人事行政部统一保存.
(二)绩效考核档案设定查阅权限.
1.各部门负责人有权查阅本部门员工的绩效考核文件;
2.公司领导有权查阅公司全体员工绩效考核文件;
3.人事行政部人员有权查阅公司全体员工绩效考核文件;
4.其他人查阅考核文件都需要人事行政部负责人授权,查阅时要登记签字.
(三)参与绩效考核工作的相关人员要对考核结果进行严格保密,不得散布与传播.
附:《绩效考核表》
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二〇一二年六月十六日。