分包商档案管理办法

劳务分包的管理和档案保存一、引言劳务分包是现代企业常见的一种管理方式，它可以使企业在实现专业化分工的同时，降低成本、提高效率。

然而，劳务分包也面临着管理和档案保存方面的挑战。

本文旨在探讨劳务分包的管理问题，并提出相应的档案保存措施，以帮助企业更好地管理劳务分包。

二、劳务分包的管理劳务分包管理是确保劳务供应商与企业之间的合作能够顺利进行的关键。

以下是一些劳务分包的管理要点：1. 选择合适的劳务供应商企业在选择劳务供应商时，应该考虑供应商的信誉、专业能力以及价格等因素。

合适的劳务供应商不仅能够提供优质的劳务，还能够与企业建立长期的合作关系。

2. 建立明确的合同和协议在与劳务供应商签订合同和协议时，应明确双方的责任和义务，包括工作内容、工作期限、费用支付方式等。

合同和协议是双方的约束工具，能够提供法律保障，并且有利于管理和绩效评估。

3. 搭建有效的沟通渠道为了确保劳务分包工作的顺利进行，企业应该与劳务供应商建立起有效的沟通渠道。

定期的会议和交流能够及时解决问题，协调双方的利益，提高工作效率。

4. 监督和评估劳务供应商企业应在合同期间定期对劳务供应商进行监督和评估。

通过绩效考核等方式，及时发现并解决潜在的问题，确保劳务供应商按照合同要求履行责任。

三、档案保存的措施劳务分包涉及的合同、协议、劳务供应商档案等信息都需要进行妥善保存，以备查阅和追溯。

以下是一些档案保存的建议措施：1. 纸质档案的整理和分类企业应该对劳务分包合同、协议等文件进行规范的整理和分类，确保档案的有序性和完整性。

可以采用编号、标签等方式对纸质档案进行管理，便于查找和参考。

2. 电子档案的建立和备份企业可以将劳务分包相关的文件进行电子化存储，以提高档案的安全性和易查阅性。

同时，还需要建立定期备份的机制，确保档案的完整性和可恢复性。

3. 档案的访问权限管理为了保护劳务分包档案的安全性，企业应该设置相应的档案访问权限，控制文件的查阅和修改权限。

分包商管理制度及施工要求范文一、引言分包商在建筑施工项目中扮演着重要的角色，对项目质量、进度和安全产生直接影响。

为了确保项目的顺利进行，保证质量和安全，需要建立一套科学的分包商管理制度及施工要求。

本文将提供一份分包商管理制度及施工要求范本，以供参考。

二、分包商管理制度1. 分包商资质管理（1）按照国家有关规定，分包商必须具备相应的资质才能参与招投标或签订合同。

（2）分包商的资质证书必须真实有效，且在合同履行期间保持有效。

（3）对于合作多次并具有较高信誉度的分包商，可以予以优先选择。

2. 分包商评估与选择（1）对于新分包商，应通过评审、考察、实地调查等方式进行综合评估，并确保其技术、管理、信誉等方面符合要求。

（2）评估结果应记录并进行归档，作为选择分包商的依据。

3. 分包合同管理（1）分包合同应明确双方的权利和义务，包括工作范围、质量要求、进度安排、施工费用、安全责任等。

（2）分包合同必须具备法律效力，签订后应及时归档并在项目实施期间进行有效管理。

4. 分包商施工管理（1）分包商应严格按照合同要求进行施工，确保质量、进度和安全。

（2）分包商应配备具备相应技术水平和经验的管理人员，并加强对施工人员的培训和管理。

（3）分包商必须按照施工计划进行施工，并及时向项目负责人和监理单位报告施工进度。

（4）分包商必须按照相关法律法规和安全规范要求进行施工，加强对施工现场的安全管理。

（5）分包商应主动配合项目方和监理单位的工作，如项目方要求的检查、试验、验收等。

5. 分包商质量控制（1）分包商应确保施工过程中的质量问题及时解决，确保施工质量符合合同要求和相关标准。

（2）分包商应按照项目的质量管理体系要求进行施工，并接受项目方和监理单位的检查和评估。

（3）如发现分包商违反合同要求或施工质量不达标，项目方有权要求其整改，并对不合格的工作进行返工或拒收。

三、施工要求范本1. 施工组织要求（1）分包商应按照项目方的施工组织设计方案进行施工，并提前向项目方和监理单位报告施工计划。

分包管理办法第一章总则第一条为加强工程分包环节的组织监控管理，使分包工作纳入规范化、制度化轨道，在确保质量的前提下最大限度降低成本，控制风险，明确责任，堵塞漏洞，防止公司经济利益及声誉受损，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司各类工程分包。

工程分包分为的专业工程分包和劳务作业分包。

第三条公司工程中心负责公司工程分包的管理、监督工作，公司工程部负责公司工程分包的实施工作。

公司内审部负责公司工程分包的内部审计工作。

第四条工程分包行为应当合法，应当遵守总包合同约定，应当订立书面分包合同，应当严格接受公司的经营管控。

第二章分包申请与审批第五条项目中标后（非招投标项目，项目合同签订后）实施前，工程部门编制施工成本预算，报送内审部审核，内审部审核后标明核价，报送财务部并同时抄送总裁一份。

财务部收到内审部审核的施工成本预算、采购成本预算后，结合财务成本情况，汇总形成《项目预算表》，报总裁审批。

总裁审批后，财务部将审批结果抄送采购部、工程部门、内审部及相关部门。

第六条工程部根据项目特点和施工任务等情况需要，从工程进度、成本控制、质量、安全、资源配置等方面分析拟定分包方案，填写《工程分包申请表》提出分包申请，由部门内逐级审核确认后，经采购部、内审部、财务部部门等审核、分管副总裁或总裁审批。

第三章分包商的甄选与确定第七条分包商资源库（一）工程部负责搜集分包商档案信息并建立分包商资源库。

1、分包商来源可以由各部门推荐，推荐人需填写《施工单位推荐表》，并由推荐人签署推荐意见。

《施工单位推荐表》由工程部负责收集并对其经营范围、资质等级、市场信誉、施工经验、历史业绩等情况进行考察，择优甄选。

档案库内的分包商基数至少保持在20家范围内管理。

2、分包商档案信息内容包括：单位名称、详细地址、联系电话、法人、联系人、技术等级和能力，包括经营资质、资金、设备和其他物质设施状况；及近几年已做工程经历、合作项目、项目规模、质量等级等；及管理能力，经验、信誉和相关的施工队伍的人员素质、劳动保险、特殊工种的等级证书情况等。

档案管理服务外包工作规范第1部分：总则2015年9月13日第四稿目录前言DA/—XXXX《档案管理服务外包工作规范第1部分：总则》为DA/TXX《档案管理服务外包工作规范》系列标准的第1部分。

DA/TXX 《档案管理服务外包工作规范》系列标准，还包括：——DA/—XXXX《档案管理服务外包工作规范第2部分：档案寄存服务》——DA/—XXXX《档案管理服务外包工作规范第3部分：档案数字化服务》本标准的附录A、附录B和附录C是资料性附录。

本标准由国家档案局提出并归口。

本标准起草单位：XXXX XXXX XXXX本标准主要起草人：XXX XXX XXX引言随着社会专业化程度的提高和档案工作环境的变化，档案管理服务外包正在成为档案工作的重要发展趋势之一。

目前，我国档案管理外包服务企业（承包方）日益增多，外包服务内容日趋多样化，外包服务市场不断扩大。

但是，当前在档案管理服务外包领域中，无论是发包方的发包工作，还是承包方的服务工作均存在管理不科学、操作不规范、标准不统一的问题，造成诸多档案安全隐患。

为此，有必要制定相应标准，对档案管理服务外包工作予以规范、指引。

本标准旨在规范和引导档案管理服务外包行为，为各相关主体之间建立标准化的沟通语言，指引发包方科学开展档案管理服务外包的发包工作、选择合格的承包方，指导承包方有效开展档案管理服务外包管理体系建设、提升服务能力，提供第三方机构正确评价承包方的参考依据，从而推动档案管理服务外包工作的良性、有序发展。

《档案管理服务外包工作规范第1部分：总则》从总体上对档案管理服务外包工作进行一般规范。

主要包括四个方面的内容：第一，明确档案管理服务外包工作的原则；第二，从规划与审批、承包方筛选与确定、合同签订、合同执行及监督、评估与改进等过程为发包方工作提供指引；第三，提出承包方档案管理服务外包管理体系框架，并从战略管理、资源管理、业务管理和安全管理等方面对承包方基本服务能力建设提出要求；第四，对第三方机构的工作提出基本要求。

分包商管理制度及施工要求主要是指在建筑施工过程中，对于分包商的管理制度和具体施工要求的要求和规定。

下面是一个关于分包商管理制度及施工要求的示例，帮助你更好地了解相关内容。

一、分包商管理制度1. 分包商选取（1）选择合格的分包商，要求分包商具有相应的资质证书以及施工能力。

（2）对于有多个合适分包商的任务，采取公开招标或邀请报价的方式进行分包商的选择。

（3）与分包商签订合同，明确双方的权利和义务。

2. 分包商管理（1）设立专门的分包商管理部门或负责人，负责分包商的管理和协调。

（2）建立分包商档案，包括分包商的资质证书、合同、工程质量记录等。

（3）定期进行分包商评估和考核，对于表现良好的分包商予以奖励，对于不合格的分包商采取相应的处理措施。

3. 安全生产管理（1）分包商必须严格遵守施工现场的安全规定，做好安全生产管理工作。

（2）分包商必须配备专门的安全管理人员，负责现场的安全管理工作。

（3）建立安全事故隐患排查制度，定期检查施工现场，及时消除安全隐患。

4. 质量管理（1）分包商必须按照工程方案和相关技术标准进行施工，确保工程质量。

（2）建立质量监督制度，对分包工程进行抽查和验收，并做好相应的记录。

5. 进度管理（1）对于需要分包的工作，要提前制定详细的工作计划，并明确分包商的进度要求。

（2）建立分包工程的进度监控和管控机制，及时发现和解决进度延误的问题。

二、施工要求1. 施工技术要求（1）分包商必须具备相应的施工技术能力，按照相关施工规范和技术要求进行施工。

（2）施工过程中，必须确保施工现场的整洁，保持施工秩序。

2. 施工质量要求（1）施工过程中，必须按照工程方案和相关技术标准进行施工，确保工程质量。

（2）对于分包工程，必须按照验收标准进行验收，确保分包工程合格。

3. 安全生产要求（1）施工现场必须符合相关的安全规定，建立安全管理和监督措施。

（2）施工人员必须配备个人防护用品，并严格遵守安全操作规程，确保施工安全。

工程公司档案收纳管理制度一、总则为规范工程公司档案收纳管理工作，提高档案管理效率，保障档案安全完整，制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于工程公司内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。

三、档案管理机构工程公司设立档案管理部门，负责公司内部所有档案的收纳、整理、保管和利用工作。

档案管理部门成立档案管理委员会，负责审定档案管理制度和重要档案的处理。

四、档案管理制度1. 档案收纳（1）各部门必须建立档案登记表，详细记录档案的名称、编号、分类、存放位置等信息，确保档案能够迅速查找。

（2）档案必须按照规定的分类标准进行归类，如按照事务类别、年份、项目等进行分类整理。

（3）新建项目或完成项目时，必须及时整理和归档相关档案，并按照规定存放位置存档。

2. 档案整理（1）对已经建立的档案，定期进行检查和整理，清除过期、无用的档案，确保档案信息的及时更新和完整性。

（2）档案整理时，应按照规范的方法进行，如整理、装订、封装等，确保档案的保存质量。

3. 档案保管（1）各部门必须做好档案的保管工作，保证档案的安全可靠。

（2）重要档案必须定期备份，确保档案信息不会丢失和损坏。

4. 档案利用（1）档案管理部门提供档案的查询、借阅、复印等服务，确保员工能够方便、及时地获取所需的档案信息。

（2）档案利用时，必须按照规定的程序进行，保护档案信息的机密性和完整性。

五、档案安全1. 纸质档案安全（1）纸质档案必须存放在防火、防潮、防盗的专用档案室内，定期进行消毒和清理。

（2）禁止私自将档案带出公司内部，确保档案的安全性。

2. 电子档案安全（1）电子档案必须存放在安全的服务器内，并设置定期备份和加密措施。

（2）设定权限，防止未授权人员访问和修改电子档案。

六、档案处置1. 重要档案（1）重要档案包括公司章程、合同、财务报表、人事档案等，必须按照规定的程序加以保管和处理。

（2）重要档案不得随意销毁或转移，必须经过档案管理委员会审定后方可处置。

一、总则为了规范分包项目档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司所有分包项目的档案管理，包括但不限于设计、施工、监理、采购等环节产生的各类档案。

三、档案管理原则1. 完整性原则：分包项目档案应全面、真实地反映项目实施过程，确保档案的完整性。

2. 准确性原则：分包项目档案内容应准确无误，确保档案的准确性。

3. 安全性原则：分包项目档案应采取有效措施，确保档案的保密性和安全性。

4. 可靠性原则：分包项目档案应便于查阅、利用，确保档案的可靠性。

5. 信息化原则：积极运用现代信息技术，提高分包项目档案管理水平。

四、档案管理职责1. 项目部：负责分包项目档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2. 档案管理部门：负责制定分包项目档案管理制度，指导、监督项目部档案管理工作，定期检查、评估档案管理工作。

3. 项目负责人：负责分包项目档案管理的全面工作，确保档案管理制度的落实。

4. 项目相关人员：按照职责分工，配合项目部做好分包项目档案管理工作。

五、档案收集与整理1. 档案收集：项目部应按照项目实施过程中产生的各类档案，及时收集、整理。

2. 档案整理：项目部应按照档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案进行整理。

3. 档案归档：项目部应在项目结束后，按照规定将整理好的档案及时归档。

六、档案保管与利用1. 档案保管：项目部应按照档案保管要求，设置档案室，配备必要的档案保管设施。

2. 档案查阅：档案管理部门应设立档案查阅室，提供档案查阅服务。

3. 档案利用：项目部及相关部门在项目实施过程中，可根据工作需要查阅、利用档案。

七、档案信息化建设1. 项目部应积极采用信息化手段，实现档案的电子化管理。

2. 档案管理部门应定期对电子档案进行备份，确保电子档案的安全性。

3. 项目部及相关部门应按照档案信息化要求，加强电子档案的利用和管理。

分包商管理办法分包商管理办法第一章总则第一条为了加强责任成本管理，提高项目管理水平，规范分包商管理程序，使分包商管理制度化、程序化、规范化，根据国家有关政策法规及公司相关规定，结合本项目实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称的分包商，是指具有专业承包资质或者劳务分包资质，与企业签订分包合同并参与工程项目施工生产的建筑业企业，分包商分为劳务分包商和专业分包商。

第三条本项目的各项施工任务，原则上优先保证公司内部队伍生产任务，凡需使用分包商，须提前配合公司策划小组编制项目分包策划，报经公司分包商管理领导小组同意后方可按规定进行招投标工作。

第四条分包商管理基本程序一、分包策划：在项目正式开工前，根据项目的施工特点和工期要求，配合公司策划小组编制项目分包策划和承建任务分配计划。

二、策划报批：项目部将分包策划和承建任务分配计划报公司经济管理部初审后,由公司分包商管理领导小组批准实施。

三、严格执行分包商《资格准入证》招投标制度，通过资格审查的合格分包商参加由公司指导、项目组织的分包商招投标程序。

四、项目确定中标单位后，通过OA及时将中标单位相关资料上报公司分包商管理领导小组根据项目上报的分包商中标情况情况，批准中标的分包单位，项目计划部及时完善信息化系统相关信息的录入并签订分包合同。

第二章组织机构及职责第五条分包商管理领导小组组长：项目经理副组长：常务副经理、专职副书记、项目副职成员：各部室负责人第六条分包商管理领导小组职责一、落实上级分包商管理规定，制定工程项目部分包商管理实施细则。

二、与公司策划小组共同编制分包策划方案，拟定项目分包商承包方案。

三、负责分包商公司的资格审查、招标，合同评审、签订和执行、履行合同及结算并履行报批程序。

四、定期对分包商队伍进行综合评价，并建立分包商队伍信誉档案、上报评价结果及评价资料。

第七条计划部长为本级分包商管理的责任人，项目经理为本级分包商考核评审的责任人。

第三章分包商准入条件第八条为充分吸纳、利用社会优质分包资源，创建市场化运作、合作共赢的分包机制。

分包商管理办法|项目分包管理办法分包商管理办法第1章总则第1条为了加强责任本钱管理，提高项目管理水平，规范分包商管理程序，使分包商管理制度化、程序化、规范化，根据国家有关政策法规及公司相干规定，结合本项目实际情况，特制定本办法。

第2条本办法所称的分包商，是指具有专业承包资质或劳务分包资质，与企业签订分包合同并参与工程项目施工生产的建筑业企业，分包商分为劳务分包商和专业分包商。

第3条本项目的各项施工任务，原则上优先保证公司内部队伍生产任务，凡需使用分包商，须提早配合公司策划小组编制项目分包策划，报经公司分包商管理领导小组同意后方可按规定进行招投标工作。

第4条分包商管理基本程序1、分包策划：在项目正式开工前，根据项目的施工特点和工期要求，配合公司策划小组编制项目分包策划和承建任务分配计划。

2、策划报批：项目部将分包策划和承建任务分配计划报公司经济管理部初审后,由公司分包商管理领导小组批准实行。

3、严格履行分包商《资历准入证》招投标制度，通过资历审查的合格分包商参加由公司指点、项目组织的分包商招投标程序。

4、项目肯定中标单位后，通过OA及时将中标单位相干资料上报公司分包商管理领导小组根据项目上报的分包商中标情况情况，批准中标的分包单位，项目计划部及时完善信息化系统相干信息的录入并签订分包合同。

第2章组织机构及职责第5条分包商管理领导小组组长：项目经理副组长：常务副经理、专职副书记、项目副职成员：各部室负责人第6条分包商管理领导小组职责1、落实上级分包商管理规定，制定工程项目部份包商管理实行细则。

2、与公司策划小组共同编制分包策划方案，拟定项目分包商承包方案。

3、负责分包商公司的资历审查、招标，合同评审、签订和履行、实行合同及结算并实行报批程序。

4、定期对分包商队伍进行综合评价，并建立分包商队伍信誉档案、上报评价结果及评价资料。

第7条计划部长为本级分包商管理的责任人，项目经理为本级分包商考核评审的责任人。

档案管理效劳外包工作标准第1局部：总那么2015年9月13日第四稿目录前言 (3)引言 (3)1 围 (4)2 标准性引用文件 (4)3 术语和定义 (5)4 根本原那么 (8)5 发包方工作标准95.1 发包工作原那么99995.2 发包工作过程与要求9910101011126 承包方档案管理外包效劳管理体系建立要求 (12)6.1 总体要求126.2 战略管理1414146.3 资源管理14141515156.4 业务管理1616161617176.5 平安管理1717管理17181819197 第三方机构工作要求 (19)7.1 原那么191919197.2 根本要求20参考文献 (20)附录A：档案管理外包效劳合同主要参考条款 (20)附录B：承包方员工备案表样式 (27)附录C：承包方员工协议参考条款 (28)前言DA/T##.1—####《档案管理效劳外包工作标准第1局部：总那么》为DA/T##《档案管理效劳外包工作标准》系列标准的第1局部。

DA/T##《档案管理效劳外包工作标准》系列标准，还包括：——DA/T##.2—####《档案管理效劳外包工作标准第2局部：档案存放效劳》——DA/T##.3—####《档案管理效劳外包工作标准第3局部：档案数字化效劳》本标准的附录A、附录B和附录C是资料性附录。

本标准由国家档案局提出并归口。

本标准起草单位：#### #### ####本标准主要起草人：##X ##X ##X引言随着社会专业化程度的提高和档案工作环境的变化，档案管理效劳外包正在成为档案工作的重要开展趋势之一。

目前，我国档案管理外包效劳企业〔承包方〕日益增多，外包效劳容日趋多样化，外包效劳市场不断扩大。

但是，当前在档案管理效劳外包领域中，无论是发包方的发包工作，还是承包方的效劳工作均存在管理不科学、操作不标准、标准不统一的问题，造成诸多档案平安隐患。

为此，有必要制定相应标准，对档案管理效劳外包工作予以标准、指引。