市管干部档案查借阅工作规定

关于进一步规范干部档案查借阅工作的通知各乡镇（街道）党（工）委，市直各部门、各人民团体、直属事业单位、各农林场党（工）委（党组）、总支、支部：为充分发挥人事档案的信息资源库作用，使人事档案工作更好地服务干部人事工作、人才工作，本着“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”的原则，根据《公务员法》《干部档案工作条例》等法律法规和有关文件精神，结合我市实际，现就进一步规范干部人事档案查借阅工作通知：一、查借阅范围1、各单位因工作需要，可直接向组织、人事部门提出查借阅档案申请；2、任何单位和个人不得查借阅外单位或本人的干部人事档案。

因工作需要确需查阅的，按照隶属关系或人事关系由所属单位代为查借阅。

二、查借阅事由有下列用途之一的，经组织、人事部门相关职能科室批准后方可查借阅干部人事档案：1、干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、退（离）休、工资待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作；2、办理案件；3、办理社会保险、公证；4、经市委或市政府批准进行的编史修志、撰写大事记或人物传记、举办展览或纪念活动等。

三、查借阅要求1、查借阅干部人事档案，必须按要求如实填写《干部档案查借阅审批表》（详见附件，各单位可按样式翻印），查档对象在3人及以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章；2、查借阅档案必须安排两人以上，且系中共党员和查借阅单位在编在岗的正式干部；3、查阅人员须持主要负责人（或单位分管领导）签名并加盖公章的《干部档案查借阅审批表》；4、除办理案件外，查借阅单位只能查借阅人事关系在本部门的干部档案；5、干部人事档案一般不予外借和复制。

因特殊情况确需借阅，或需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”栏详细说明，并由单位主要负责人在《干部档案查借阅审批表》签名并加盖公章，所借档案5个工作日内必须归还。

四、查借阅纪律1、任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部档案;2、查借阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自对外公布干部档案内容;3、查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，未经组织、人事部门相关职能科室批准不得复制档案材料;4、借出使用的档案和摘抄的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅。

档案存档、借阅管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范和管理单位内部档案的存档和借阅工作，确保档案的完整性、安全性和便捷性，并为日常工作、研究和决策提供有效的信息支持。

本制度适用于所有单位的档案管理工作，包括档案的存档、借阅、归还和销毁等环节。

二、档案存档1. 存档要求（1）档案存档应按照文件编号的先后顺序进行，保证档案的时序性；（2）档案必须按照文件类别进行分类，建立相应的档案分类系统，并定期进行维护和更新；（3）档案应当妥善保管，避免遭受损坏、灭失或泄密的风险。

2. 档案存放（1）档案应存放在专门的存档室内，建立标明档案位置和编号的存档柜；（2）档案室应进行定期的清理和整理工作，确保档案存放的整齐和有序；（3）存档室应保持适宜的湿度和温度，防止档案受到湿气、阳光或其它有害因素的侵害；（4）特殊档案应当单独存放，设置安全防护措施，防止遭受物理或电子攻击。

三、档案借阅管理1. 借阅申请（1）借阅档案前，使用人必须填写借阅申请表，详细注明借阅的目的、时间和地点等信息；（2）借阅申请表应经主管领导审批后方可执行；（3）对于涉密档案的借阅申请，需经过保密审查和批准。

2. 借阅登记（1）在借阅档案时，使用人必须在借阅登记簿上填写档案名称、档案编号、借阅日期等信息；（2）使用人必须出示有效的借阅证件，并在登记簿上签字确认借阅信息。

3. 借阅期限和次数（1）借阅期限一般不超过30天，如有特殊需要，可以适当延长；（2）同一档案不得重复借阅，除非经过相关审批程序；（3）借阅期满后，如需继续借阅，必须重新申请并经过审批。

4. 档案归还（1）借阅期满后，使用人必须及时归还档案；（2）使用人必须在归还登记簿上填写档案名称、档案编号、归还日期等信息；（3）未经批准不得将借阅档案带离单位或转借他人。

5. 档案销毁（1）档案达到保管期限时，应按照相关规定进行销毁；（2）涉及机密或保密的档案必须经过严格审批，并按照特定的程序进行销毁；（3）销毁档案必须进行记录，包括档案名称、档案编号、销毁日期等信息。

干部人事档案管理的档案借阅与利用规定干部人事档案是组织管理干部工作的重要依据，它记录了干部的个人信息、学历背景、工作经历等重要资料。

为了加强干部人事档案的管理，规范档案的借阅与利用，确保档案信息的安全和完整性，制定了干部人事档案管理的档案借阅与利用规定。

一、档案借阅的权限1. 干部个人：干部本人有权对自己的档案进行借阅，并可以使用档案中的信息为自己的工作提供依据。

2. 相关部门：干部所属的组织部门、人事部门等有权对干部档案进行借阅，以便更好地了解干部的个人情况和工作经历。

3. 上级领导：干部的直接上级领导有权对部分档案进行借阅，以了解干部的履历和工作表现，为换届任用提供参考。

二、档案借阅的程序1. 提交申请：借阅人需要书面向档案管理部门提交借阅申请，并注明借阅的目的和时间。

2. 审批程序：档案管理部门对借阅申请进行审批，并经过所在部门确认后，方可进行借阅操作。

3. 借阅期限：根据实际需要，借阅期限一般为一周，如需延长借阅时间，需提前向档案管理部门申请并获批准。

4. 档案归还：借阅人在借阅期限届满后，应按规定时间将档案归还给档案管理部门，并签署档案归还登记表。

三、档案利用的原则1. 实事求是：在利用档案信息时，应坚持实事求是的原则，对干部的个人信息进行客观公正的分析和研究。

2. 保密原则：档案信息涉及个人隐私和国家机密，借阅人必须严格遵守保密原则，不得将档案信息外泄或用于其他不相关的用途。

3. 合法合规：档案的利用必须遵守国家法律法规和相关规定，不得违反干部人事档案管理的规定进行非法操作。

四、档案利用的方式1. 信息查询：通过合法途径查询档案中的个人信息，如个人学历、工作经历等，用于了解干部的背景和专业知识。

2. 评估研究：借阅人可以对档案中的信息进行评估和研究，如对干部的职业发展进行分析和预测，为选拔任用提供参考。

3. 统计分析：档案中的信息可以被用于统计报表和分析，用于组织对下属干部队伍的梳理和管理。

干部人事档案管理中的档案借阅与归还规定为了规范干部人事档案管理中的档案借阅和归还流程，提高档案管理效率和安全性，制定以下规定：一、借阅条件1. 借阅档案需符合本单位的相关规定和程序，且必须有正当的工作需要。

2. 借阅人员应当具备相应的管理权限和责任感，能够保证档案的安全和保密。

二、借阅申请1. 借阅人员应提前向档案管理员提交书面申请，注明借阅目的、借阅期限等相关信息，并由上级主管部门审批同意。

2. 借阅申请书应包括借阅人员的个人信息、借阅档案的目录号、文件名称等详细内容。

三、档案借阅1. 档案管理员按照借阅申请的时间、目的和借阅人员的职责进行档案的提供。

2. 借阅人员在借阅档案时，必须在档案室进行操作，不得将档案带离档案室，並且在借阅期间应保证档案的完整和安全。

3. 借阅期限一般不超过30天，若需延期，应提前向档案管理员提交书面延期申请。

四、档案归还1. 借阅人员需按照借阅申请的期限，在规定的时间内将档案归还给档案室管理员。

2. 归还的档案必须保持完好、完整，不得有遗失、破损等情况。

3. 如有特殊情况需继续借阅或延长借阅期限，应提前向档案管理员申请。

五、档案管理责任1. 档案管理员负责对借阅人员进行档案借阅操作的指导和监督。

2. 档案管理员应定期对借阅档案进行复核，确保档案的安全和完整。

3. 若发现借阅档案有遗失、破损等情况，档案管理员有责任进行调查、登记并追究相应责任。

六、档案安全保密1. 借阅人员在借阅过程中应保证档案的安全，不得私自复制、泄露或篡改档案内容。

2. 档案管理员应加强对档案室的管理和监控，确保档案信息的安全。

3. 涉及国家秘密和个人隐私的档案，应严格按照相关法律法规和保密规定进行处理和保管。

七、违规处理1. 对于违反借阅与归还规定的借阅人员，将按照相关规定进行相应的纪律处分。

2. 对于重大违规行为，损害档案安全或者泄露重要信息的，将依法追究法律责任。

本规定将于公告后生效，并正式列入干部人事档案管理制度中。

干部人事档案管理制度一、干部人事档案查（借）阅制度1、查（借）阅人员必须是2名中共党员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。

2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。

3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。

4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。

5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。

6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。

摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。

7、干部人事档案一般不借出。

因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。

借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。

（最多不超过15天）二、干部人事档案计算机管理制度爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。

充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。

3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。

4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。

5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。

6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。

7、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。

软件应由专人保管。

干部人事档案外借制度
干部人事档案外借制度是指允许干部个人或相关单位在特定情况下，向其他单位或个人借阅干部的人事档案，以便开展工作或满足某些需求的制度。

该制度的具体操作流程一般包括以下几个步骤：
1. 申请：需要外借档案的单位或个人提出书面申请，明确借阅的目的、时间和范围等。

同时，需要提供借阅者的身份证明和相关工作单位证明等材料。

2. 审批：申请单位将申请材料提交给人事部门或相关部门进行审批。

审批流程一般包括对借阅目的的合理性和需要借阅档案的紧急性的评估。

审批通过后，会发放借阅许可证或类似的凭证。

3. 档案管理：人事部门或相关部门根据借阅许可证或凭证进行档案的出库操作，记录借阅者的信息、借阅时间和借阅范围等内容。

在借阅期间，原档案单位会进行监管，保证借阅行为的合法性和档案的安全。

4. 借阅使用：借阅者在规定的借阅期限内使用借阅的档案。

借阅者需要承担档案使用过程中的责任，包括保密档案信息和防止丢失损毁等。

5. 归还归档：借阅期限届满后，借阅者需要将借阅的档案归还给原档案单位。

同时，原档案单位将按照规定对归还的档案进
行核查和归档处理，确保档案的完整性和安全性。

干部人事档案外借制度的设立有助于提高档案资源的利用效率，满足干部个人或单位开展工作的需要，同时也需要加强对档案的管理和监管，确保档案的安全和保密。

干部人事档案管理工作八项制度
1. 干部人事档案的建立与管理制度：规定干部的人事档案应该如何建立、管理和保存，包括档案的组织结构、档案的分级管理、档案的存储和保管等内容。

2. 干部人事档案的录入和更新制度：明确人事档案的录入和更新的程序和要求，确保档案的录入和更新工作的准确性和及时性。

3. 干部人事档案的借阅和查阅制度：规定借阅和查阅人事档案的程序和权限，明确借阅和查阅的目的和范围，加强对档案的保密措施，防止档案的滥用和泄露。

4. 干部人事档案的整理和鉴定制度：规定人事档案的整理和鉴定的方法和程序，确保档案的完整和真实性。

5. 干部人事档案的调动和调阅制度：规定档案的调动和调阅的程序和要求，加强对档案的监督和控制，防止档案的丢失和损坏。

6. 干部人事档案的处置和销毁制度：规定档案的处置和销毁的程序和要求，确保档案的合法性和安全性。

7. 干部人事档案的电子化管理制度：推行干部人事档案的电子化管理，提高档案管理的效率和准确性，加强档案的安全和防护。

8. 干部人事档案管理的监督和评估制度：建立干部人事档案管理的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，提高档案管理的质量和水平。

干部人事档案查（借）阅制度为进一步贯彻执行中共中央组织部、国家档案局颁发的《干部档案工作条例》(组通字[1991]13号)和上海市委组织部《关于查阅干部档案的规定》(沪委组[92]字第8号)以及中组部《关于严格管理干部人事档案的通知》组通字[1996]22号）精神，对查(借)阅干部人事档案作如下规定：一、查阅干部人事档案者，必须是中共党员，并持有市委组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。

其它如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。

二、干部人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。

干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。

档案内容应严格保密。

不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。

卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不复制。

违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《中华人民共和国档案法》处理。

三、外省市欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。

如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况，则提供有关部分。

四、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。

因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。

对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。

对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。

五、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地方查阅。

干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查阅单位应在审批表上说明理由，经档案管理人员同意并严格履行登记手续方可借阅，限期(两周内)归还, 逾期须办理续借手续。

六、任何个人不得查阅或借阅本人及其亲属的干部人事档案。

干部人事档案管理工作八项制度一、制度概述干部人事档案管理工作是组织管理干部队伍的重要环节，为了规范和提高干部人事档案管理工作，制定了以下八项制度。

二、档案建设制度1.档案收集制度规定各级组织部门必须定期收集干部人事档案，并确保档案资料的真实、完整、有效性。

2.档案归档制度明确档案归档的程序和要求，确保档案资料按照规定的分类和管理体系进行归档，保证档案的整洁有序。

3.档案保管制度规定档案管理人员要定期检查和维护档案仓库，确保档案的安全、完好和防火防灾。

4.档案利用制度明确具体的档案利用程序和权限，确保档案的合法、规范使用，同时加强对档案利用的监督和检查。

三、档案检索制度1.档案目录编制制度要求对档案资料进行目录编制，确保档案目录的准确性和规范化。

2.档案检索制度规定档案管理人员必须按照规定的程序和要求进行档案检索，确保档案的快速、准确检索。

1.档案整理流程制度明确档案整理的工作流程和责任部门，确保档案整理的有序进行。

2.档案整理规范制度规定档案整理的具体要求和标准，确保档案整理的科学性和规范性。

五、档案安全制度1.档案保密制度明确档案保密的范围和标准，规定档案保密的程序和要求，保障档案的信息安全。

2.档案防火防灾制度规定档案仓库和办公室必须配备必要的防火设施和灭火器材，制定灾害预防和应急处理措施，确保档案的安全。

六、档案借阅制度1.借阅申请制度规定借阅档案的申请程序和要求，明确借阅档案的目的和期限。

2.借阅审批制度明确借阅档案的审批程序和权限，确保档案借阅的合法性和规范化。

七、档案移交制度1.档案移交流程制度规定档案移交的工作流程和责任部门，确保档案移交的有序进行。

明确档案移交的具体要求和标准，确保档案移交的科学性和规范性。

八、档案销毁制度1.档案销毁申请制度规定档案销毁的申请程序和要求，明确销毁档案的依据和流程。

2.档案销毁审核制度明确档案销毁的审核程序和权限，确保档案销毁的合法性和规范化。

以上是干部人事档案管理工作八项制度的概述，通过制定和落实这些制度，能够有效提升干部人事档案管理的规范性和科学性，保障档案信息的安全和有效使用。

干部人事档案查阅流程和规范一、查阅流程及说明
（一）查阅单位填写《干部档案查借阅审批表》，此表可由查档单位复印备用。

填写内容具体为：查阅对象和查阅人姓名、单位、职务、政治面貌、查阅理由、查阅内容等；查阅单位意见栏：由查阅单位负责人签字并加盖公章；查阅单位主管部门意见栏：由查阅单位报乡镇（街道）或主管部门领导签批并加盖公章；管档单位意见栏：由人社局分管领导审批同意后方可查阅档案。

（二）查阅完成后如需复印档案内容或在复印件上加盖“此件与原件一致”字样签章和人社局人事档案专用章的，需向档案室工作人员提出。

（三）其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”等证明材料要求查阅干部人事档案的，一律不予查阅。

二、内部查阅
单位内部因相关业务需要查阅其他单位或内部人员档
案的，参照上述步骤执行。

三、注意事项
（一）查阅人必须为查阅单位两名及以上中共正式党员干部（无党员的单位可向主管部门提出申请，由主管部门代为查阅），一般情况下，只可查阅本单位人员档案，任何个人不得查阅本人及直系亲属的档案。

（二）查阅人应在阅档室等待查档，不得进入档案库房内。

（三）查阅档案时禁止抽烟、倒水，以防损坏档案材料；严禁涂改、拆散、抽出、增添、划图、批注、折叠和撤换档案材料；不得翻阅与本次查档无关的其他材料。

（四）查阅档案应在阅档室或指定地点进行，不得私自将档案带离。

（五）未经允许不得复制、摘抄、拍摄档案内容，不得翻阅其它无关材料，不得给无关人员查看档案，用毕及时存档或销毁材料复制件。

（专业素材和资料部分来自网络，供参考。

可复制、编制，期待您的好评与关注）。