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工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档:1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理;必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。
要认真填写,做到字迹清楚、整洁、项目齐全,内容真实准确,不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。
2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸,要求采用硬壳卷皮其规格为310mm(高)×220mm(宽);案卷内软卷皮(纸张为不小于80克)规格为297mm(高)×210mm(宽)。
卷皮材料应坚固耐用。
3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮;文字材料均采用16开纸了(A4),幅面尺寸为260mm (高)×190mm(宽)。
规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。
8开资料按16开纸折叠归档。
装订前应将皱折处修复平整,去掉金属物。
装订线距纸边15-20mm,以三孔棉线装订在卷的左侧(即:三孔的间距为80mm ),结头在卷的背面。
当组卷资料厚度超过25mm时,可另设分册。
4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。
5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外,卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号,每个案卷都从“1”起。
二、建设工程施工资料装订顺序:1、卷内归档顺序1为保证内业资料的完整、分类有序,卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序,分专业排序、组卷。
每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷:①建筑工程;②建筑给水、排水及采暖工程;③建筑电气工程;④智能建筑工程;⑤通风与空调工程;⑥电梯工程;⑦室外建筑环境与室外安装工程;2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收:(附监理公司竣工报验单)①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料:①建设单位的投资计划及文件等;a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书(复印件)d、施工单位五大员资质证书(复印件)、e、特殊工种人员上岗证(电工、焊工、起重工、吊车司机)(复印件)②勘察设计文件;③分包单位资格;(附监理公司报审表)④设计交底与图纸会审纪要;⑤施工组织设计(方案);(附监理公司报审表和审批表)⑥工程变更资料;⑦索赔文件资料;⑧工程开工/复工报告;(附监理公司报审表)⑨进场设备计划;(附监理公司报审表)⑩工程进度计划;(附监理公司报审表)第二卷质量控制资料①测量核验资料;(附监理公司报审表)a、工程定位依据b、施工测量方案,专职(责)测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明(复印件)c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件;(附监理公司报审表)a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中,承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明:a、数量清单(名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量,出厂日期等)b、质量证明文件:出厂合格证、质量证明书、检测报告,对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件,对允许有抄件的质量证明文件,应当注明原件存放单位(公章)、经手人、进货批量和使用部位,对工程采用的新型材料,应提供技术监督部门的鉴定报告,检测部门的检测报告,对进口材料、构配件、设备,应提供进口商检的证明文件有。
一、工程施工文件编制与组卷质量要求:真实反映实际情况，文件材料完整、系统并使用原件。
字迹清晰，签字、盖章手续完备。
施工文件以卷册为单位。
声像资料应清晰。
二、组卷要求:1)组卷基本原则，遵循文件材料形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案管理利用。
按单位工程组卷，文件和竣工图分册组卷。
卷内文件顺序一般为封面、卷内目录、文件材料、备考表和封底。
卷内不应有重复文件。
2)组卷质量要求，保证过程文件、竣工验收文件、竣工图等齐全、完整、符合规范要求。
竣工图面整洁、线条清晰、字迹清楚。
3)组卷具体要求，按《建设工程文件归档内容及顺序表》要求，内容包括:工程准备阶段文件、工程监理文件、工程施工文件等。
施工文件组卷应按专业、系统划分，每一专业、系统按《建设工程文件归档内容及顺序表》建筑安装顺序排列，其类别分为:工程管理文件、工程技术文件、工程测量文件、工程试验检验文件、工程物质文件、施工(过程记录)质量验收文件、工程竣工验收文件。
竣工图组卷应按专业进行组卷。
可分为:工艺平面布置、建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、室外工程等竣工图组卷。
每个专业根据图纸数量多少组成一卷或多卷。
4)案卷页码编写:案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。
以案卷为单位，按卷内排列顺序从阿拉伯数字001开始，打号机依次打号。
单面右下角，双面正面右下角，背面左下角。
折叠后的图纸一律在右下角打号。
成套图纸或原文件自动成一卷的原目录可代替卷内目录，可不用重新打码。
(4)案卷规格与装订:案卷规格:卷内文件、封面、备考表统一采用A4幅面(297mmX 210mm)，小于A4的幅面的文件用A4白纸衬托。
案卷装具:一般用卷盒和卷夹两种形式，卷盒尺寸: 310mm高X 20mm宽，厚度20/30/40/50mm。
卷夹用无酸纸制作，棉线左侧三孔装订，棉线装订结打在背面，装订线距左侧20mm,上下两孔距中心孔距80mm。
装订时须将封面、卷内目录、备考表、封底与案卷一起装订。
关于工程资料的归档制度让我们明确什么是工程资料归档制度。
简而言之，它是指在工程建设过程中，对项目产生的各种技术资料、管理文件以及相关通信记录等进行收集、整理、保存和利用的一套规范流程。
这套制度需要涵盖从资料生成、审核、存储到检索、使用乃至销毁的全过程，确保每一份文档都能被适时地处理与追踪。
我们来详细解读这份工程资料归档制度范本的内容要点。
一、资料分类与编号制度范本中首先要明确的是对工程资料进行细致的分类，并赋予每一类资料独特的编号体系。
这包括但不限于设计图纸、施工日志、质量检验报告、会议纪要等。
通过分类与编号，可以快速定位到所需资料，大大提升工作效率。
二、责任主体的确定制度应明确指出负责资料归档工作的责任主体，包括项目经理、资料员、技术人员等。
每个责任人的具体职责要界定清楚，如资料员负责日常的资料收集与整理工作，项目经理则负责监督整个归档流程的执行情况。
三、归档流程规范制度范本中需详细规定资料的归档流程，从资料生成的那一刻起，就要按照既定的流程操作。
例如，资料在提交前需经过相关人员的审核签字，然后由资料员按照规定的分类体系进行存档。
电子文档与纸质文档的管理也要同等重视。
四、保管与保密措施针对不同类型的资料，制度中应制定相应的保管与保密措施。
尤其是对于那些涉及商业机密或专利技术的敏感资料，必须采取严格的访问控制和加密保护措施，防止信息泄露。
五、定期检查与更新为确保资料的完整性与时效性，制度要求定期对已归档资料进行检查，并对过时或无用的文件进行清理和更新。
这有助于维持资料库的清洁和有效，同时也能及时发现潜在的问题并加以解决。
六、应对突发事件的措施考虑到可能发生的自然灾害、火灾或其他意外情况，制度中还应该包含应对这些紧急状况的预案。
比如，如何迅速转移资料至安全地点，或者如何恢复受损的电子数据等。
七、培训与考核为了确保每位员工都能熟练掌握工程资料归档制度，制度中应当包含对员工的定期培训计划，并通过考核来评价员工对制度的遵守程度。
工程文件组卷建设工程文件工程建设过程中形成的各种信息记录（归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形成的历史记录），包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称工程文件。
立卷即组卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理的案卷。
归档文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或城建档案管理机构移交的工程。
一、组卷流程1、对属于归档范围的工程文件进行分类、确定归入案卷材料的文件材料。
2、对卷内文件材料进行排列、编目、装订。
3、排列所有案卷，形成案卷目录。
二、组卷方法1、施工文件按单位工程、分部（分项）工程进行立卷。
2、竣工图按单位工程分专业进行立卷。
3、竣工验收文件按单位工程分专业进行立卷。
注：幕墙工程、建筑节能均应单独成册案卷编目一、编制卷内文件页号1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
2、页号编写位置：单页书写的文件在右下角；双面书写的文件。
正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
3、成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新填写编码。
4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。
卷内目录排列在卷内文件首页之列，序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从“1”依次开始。
卷内备考表标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数及立卷单位对案卷情况说明。
备考表排列在卷内文件的尾页之后。
案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm。
不同幅面的工程图纸，统一折成A4幅面。
图面朝内，标题栏露在外面。
卷内文件按《建设工程文件归档规范》GB50328-2014附录A的类别和顺序排列，二、文件日期填写日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图填写编制日期。
日期中“年”用四位数表示，“月”和“日”分别用两位数字表示。
三、施工资料编号的组成1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。
⼯程资料编制及归档指南第⼀章总则第⼀节建设项⽬档案编制的意义及依据⼀、编制竣⼯档案的重要意义（略）⼆、编制竣⼯档案的依据为规范和统⼀公路建设项⽬档案编制及档案整理，全⾯、系统、准确、及时完成项⽬档案编制⼯作，根据《科学技术档案案卷构成的⼀般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重⼤建设项⽬⽂件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《⼴东省实施公路建设⼯程项⽬⽂件材料⽴卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号⽂）、《公路⼯程竣（交）⼯验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执⾏公路⼯程竣交⼯验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛⼭市重点建设项⽬档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改⾰委员会关于印发<重⼤建设项⽬档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现⾏公路⼯程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。
交通基础设施建设项⽬档案须遵照执⾏的部分规范详见附件1～6。
第⼆节建设项⽬档案编制组织机构及职责⼀、建设单位组织机构与职责（⼀）建设单位组织机构建设单位在项⽬建设进⼊施⼯阶段时，必须做好项⽬各阶段⽂件的统筹规划、协调管理。
明确⼀位负责⼈分管档案⼯作，确定专门的档案⼯作机构和⼈员（专职或专责应视项⽬建设规模⽽定）负责项⽬档案材料的积累和监督指导⼯作。
随着项⽬建设的展开⽽开展档案⼯作。
同时把档案⼯作⽹络扩展到项⽬参建的每⼀个单位，建⽴与项⽬相适应的档案管理⽹图1 档案管理⽹络机构图（⼆）档案管理机构的职责（略）⼆、勘测设计单位组织机构与职责（略）三、监控单位组织机构与职责（略）四、施⼯单位组织机构与职责（⼀）施⼯单位必须成⽴与项⽬档案管理相适应的管理机构和⼈员，明确分管⼯程档案的领导，在管理全过程中不允许随意更换项⽬档案管理⼈员（⼯程⽂件管理组要求更换除外）。
（⼆）按时完成与⼯程施⼯有关的档案收集、整理、保管和移交⼯作；按项⽬档案的规范要求进⾏⾃检，提供计量附件档案（开⼯报告、⾃检⾃评档案、⼯程图纸等）、计量档案、进度计划及执⾏情况报告、提交变更申请、施⼯总结（包括阶段总结和⼯程总结）。
8工程资料编制、组卷与归档8.1质量要求8.1.1工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
8.1.2工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。
8.1.3工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。
8.1.4施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。
8.1.5工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。
8.1.6 工程声像（含照片、底片）资料，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
8.2载体形式8.2.1工程资料的两种载体形式：纸质载体；光盘载体。
8.2.2纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。
8.2.3光盘载体的电子工程档案1城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。
2电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。
8.3组卷要求8.3.1组卷的质量要求1组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。
2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。
8.3.2组卷的基本原则1建设项目应按单位工程组卷。
2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。
3卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
4卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则。
5案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
8.3.3组卷的具体要求1基建资料组卷建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。
建设工程监理文件资料组卷归档工程监理文件资料归档内容、组卷方式及工程监理档案验收、移交和管理工作，应根据《建设工程监理规范》GB/T50319-2013、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014以及工程所在地有关部门规定执行。
1.建设工程监理文件资料编制及归档要求(1)归档的文件资料一般应为原件。
(2)文件资料内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求。
(3)文件资料内容必须真实、准确，与工程实际相符。
(4)文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、笔等。
(5)文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
(6)文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，纸张应采用能够长时间保存的韧力大、耐久性强的纸张。
(7)文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。
(8)文件资料中的照片及声像档案，要求图像清晰、声音清楚，文字说明或内容准确。
(9)文件资料应采用打印形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能使用原件时应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。
应用计算机辅助管理建设工程监理文件资料时，相关文件和记录经相关负责人签字确定、正式生效并已存入项目监理机构相关资料夹时，信息管理人员应将储存在计算机中的相应文件和记录的属性改为“只读”，并将保存的目录名记录在书面文件上，以便于进行查阅。
在建设工程监理文件资料归档前，不得删除计算机中保存的有效文件和记录。
2.建设工程监理文件资料组卷方法及要求(1)组卷原则及方法1)组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用:2)一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷;3)监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
8工程资料编制、组卷与归档8.1质量要求8.1.1工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
8.1.2工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。
8.1.3工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。
8.1.4施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。
8.1.5工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。
8.1.6 工程声像（含照片、底片）资料，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
8.2载体形式8.2.1工程资料的两种载体形式：纸质载体；光盘载体。
8.2.2纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。
8.2.3光盘载体的电子工程档案1城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。
2电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。
8.3组卷要求8.3.1组卷的质量要求1组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。
2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。
8.3.2组卷的基本原则1建设项目应按单位工程组卷。
2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。
卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
3．4卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则。
5案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
8.3.3组卷的具体要求1基建资料组卷建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。
8工程资料编制、组卷与归档8.1质量要求8.1.1工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
8.1.2工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。
8.1.3工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。
8.1.4施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。
8.1.5工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。
8.1.6 工程声像（含照片、底片）资料，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
8.2载体形式8.2.1工程资料的两种载体形式：纸质载体；光盘载体。
8.2.2纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。
8.2.3光盘载体的电子工程档案1城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。
2电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。
8.3组卷要求8.3.1组卷的质量要求1组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。
2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。
8.3.2组卷的基本原则1建设项目应按单位工程组卷。
2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。
3卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
4卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则。
5案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
8.3.3组卷的具体要求1基建资料组卷建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。
建设开发资料组卷具体内容和顺序可参考表4.2.2〈建设开发资料分类、编号、提供单位与归档保存表〉。
2监理资料组卷监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。
3施工资料组卷施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。
对于专业化程度高，施工工艺复杂的工程，通常由专业分包施工单位对子分部(分项)工程资料分别组卷，如基坑工程、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架(索膜)、幕墙、给排水与采暖、供热锅炉、电气工程变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷的子分部(分项)工程按照C1～C7顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。
4竣工图组卷竣工图应按专业进行组卷。
可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。
5各类资料组卷内容需按本标准规定的各类资料分类、编号、来源与归档保存表进行。
6 文字资料和图纸资料原则上不能混装在一个装具内，如资料较少，需放在一个装具内时，文字资料和图纸资料必须混合装订，其中文字资料排前，图纸资料排后。
7 单位工程档案需编制总目录。
8.3.4案卷页号的编写1编写页号应以独立卷为单位。
在案卷内资料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。
2 每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机打号，采用黑色、兰色油墨或墨水。
案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号。
3页号编写位置：单面书写的文字资料页号编写在右下角，双面书写的文字资料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。
4图纸折叠后，页号一律编写在右下角。
8.4封面与目录8.4.1工程资料封面和目录1 工程资料案卷总目录（表8.4-1）1）工程资料案卷总目录，为工程资料各案卷的总目录，内容包括案卷序号、案卷题名、页数、编制单位、编制日期和备注。
2）工程名称：填写工程建设项目竣工后使用名称(或曾用名)。
3）案卷序号：各案卷编制的顺序号，即：第一卷、第二卷…。
4）案卷题名：填写各卷卷名。
5）页数：各卷总页数。
6）编制单位：各卷档案的编制单位。
7）编制日期：填写卷内资料形成的起(最早)、止(最晚)日期。
8）备注：填写需要说明的问题。
2 工程资料案卷封面(表8.4-2)案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期(以上由移交单位填写)、保管期限、密级、共册第册等(由档案接收部门填写)。
1）名称：填写工程建设项目竣工后使用名称(或曾用名)。
若本工程分为几个(子)单位工程应在第二行填写(子)单位工程名称。
2）案卷题名：填写本卷卷名。
第一行按单位、专业及类别填写案卷名称；第二行填写案卷内主要资料内容提示。
3）编制单位：本卷档案的编制单位，并加盖公章。
4）技术主管：编制单位项目技术负责人签名或盖章。
5）编制日期：填写卷内资料形成的起(最早)、止(最晚)日期。
6）保管期限：由档案保管单位按照本标准保管期限规定填写。
7）密级：由档案保管单位按照密级划分规定填写。
3工程资料卷内目录(表8.4-3)工程资料卷内目录为每卷总的编目，目录内容包括序号、资料名称、编制单位、编制日期、页次和备注。
卷内目录内容应与案卷内容相符，排列在封面之后。
原资料目录及设计图纸目录不能代替卷内目录。
1）序号：按卷内资料排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。
2）资料名称：填写文字资料和图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题。
3）编制单位：资料的形成单位或主要责任单位名称。
4）编制日期：资料的形成时间(文字资料为原资料形成日期，竣工图为编制日期)。
5）页次：填写每份资料在本案卷的页次或起止的页次。
6）备注：填写需要说明的问题。
4施工物资资料目录(表8.4-4)施工物资资料目录应按物资类别分别编目，目录内容包括物资类别、资料名称、型号规格、单位、数量、使用部位、页数等，有进场见证试验的，应在备注栏中注明。
5混凝土(砂浆)抗压强度报告目录(表8.4-5)混凝土(砂浆)抗压强度报告目录应分单位、分部、子分部工程，按不同龄期汇总、编目。
有见证试验应在备注栏中注明。
6钢筋连接试验报告目录(表8.4-6)钢筋连接试验报告目录适用于各种焊(连)接形式。
有见证试验应在备注栏中注明。
7工程资料卷内备考表(表8.4-7)内容包括卷内文字资料张数、图样资料张数、照片张数等，立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字。
1）案卷审核备考表分为上下两栏，上一栏由立卷单位填写，下一栏由接收单位填写。
2）上栏应标明本案卷已编号资料的总张数：指文字、图纸、照片等的张数；审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的资料的名称和原因；立卷人由责任立卷人签名；审核人由案卷审查人签名；年月日按立卷、审核时间分别填写。
3）下栏由接收单位根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。
技术审核人由接收单位工程档案技术审核人签名；档案接收人由接收单位档案管理接收人签名；年月日按审核、接收时间分别填写。
8.4.2工程档案封面和目录1工程档案案卷封面使用城市建设档案封面(表8.4-8)，注明工程名称、案卷题名、编制单位、技术主管、保存期限、档案密级等。
2工程档案卷内目录使用城建档案卷内目录(表8.4-9)，内容包括顺序号、文件编号、责任者、文件题名、编制日期、页次、备注等。
填写具体要求见8.4.1的工程资料卷内目录。
3工程档案卷内备考使用城建档案卷内备考表(表8.4-10)，内容包括卷内文字资料张数，图样资料张数，照片张数等和立卷单位的立卷人、审核人签字。
填写要求同8.4.1的工程资料备考表。
说明部分由城建档案馆根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。
8.4.3案卷脊背编制案卷脊背项目有档号、案卷题名，由档案保管单位填写。
城建档案的案卷脊背由城建档案馆填写。
8.4.4外文编制的工程档案其封面、目录、备考表必须用中文书写。
8.4.5 工程资料档案封面与目录用表8.4-1~8.4-10。
工程资料案卷总目录8.4-2工程资料名称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密保存档号：共册第册工程资料卷内目录施工物资资料目录混凝土（砂浆）抗压强度报告目录钢筋连接试验报告目录工程资料备考表8.4-8档案馆代号：城市建设档案名称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自年月日起至年月日止保管期限: 密级：保存档号：共卷第卷卷内目录卷内备考表8.5案卷规格与装订8.5.1案卷规格卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅(297×210mm)尺寸。
图纸为A0(84l×1189mm)、A1(594×841mm)、A2(420×594m)、A3(297×420mm)幅面，应折叠成A4(297×210mm)幅面；幅面小于A4幅面的资料要用A4白纸(297×210mm)衬托。
8.5.2案卷装具案卷采用黑龙江省建设厅统一监制的无酸纸卷盒。
卷盒外表尺寸。
为310mm*220mm，厚度分别为20、30、40mm.。
8.5.3案卷装订1文字材料必须装订成册，图纸材料可装订成册，也可散装存放。
2装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。
3案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。
装订线距左侧20mm．上下两孔分别距中孔80mm。
4 装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。
8.6验收与移交8.6.1工程竣工验收前，各参建单位的主管(技术)负责人应对本单位形成的工程资料进行竣工审查；建设单位应按照国家验收规范规定和城建档案管理的有关要求，对勘察、设计、监理、施工单位汇总的工程资料进行验收，使其完整、准确真实。
8.6.2 单位(子单位)工程完工后，施工单位应自行组织有关人员进行检查评定，合格后填写〈单位工程竣工预验收报验表〉，并附相应的竣工资料(包括分包单位的竣工资料)报项目监理部，申请工程竣工预验收。
总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位进行检查验收，合格后总监理工程师签署〈单位工程竣工预验收报验表〉。
8.6.3单位工程竣工预验收通过后，应由建设单位(项目)负责人组织设计、监理、施工(含分包单位)等单位(项目)负责人进行单位(子单位)工程验收，形成〈单位(子单位)工程质量竣工验收记录表〉。
当参加验收各方对工程质量验收意见不一致时，可请当地建设行政主管部门或工程质量监督机构协调处理。
8.6.4国家、省市重点工程项目的预验收和验收会，应有城建档案馆参加。
8.6.5工程竣工验收前，应由城建档案馆对工程档案进行预验收，并出具〈建设工程竣工档案预验收意见〉。
