如何做好策划活动
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策划案怎么做策划案是在企业、团队或个人进行活动时必不可少的一环。
它对于活动的顺利进行和成功实施至关重要。
本文将介绍如何制定一个有效的策划案,以确保活动的成功。
一、明确目标在开始制定策划案之前,需要明确活动的目标。
目标应该是明确、具体和可衡量的。
根据活动的性质和目的,目标可以是提高销售额、增加品牌知名度、改善员工士气等。
明确目标有助于后续的策划和实施。
二、进行市场调研在制定策划案之前,需要进行充分的市场调研。
市场调研可以帮助了解目标受众的需求、行为和偏好,为策划方案的制定提供依据。
具体的市场调研可以包括问卷调查、访谈、竞争对手分析等方法。
三、确定策略基于市场调研的结果,制定策略是下一步的重要环节。
策略应该包括活动的主题、定位和关键信息传达方式。
活动主题需要具有吸引力和独特性,能够吸引目标受众的注意力。
定位则是确定活动在市场中的定位和竞争优势,以便与竞争对手区分。
关键信息传达方式可以是通过传统媒体、社交媒体、公众号等渠道传达活动的信息。
四、制定详细计划在确定了策略之后,需要具体制定活动的详细计划。
计划应该包括活动的时间、地点、参与人员、预算和推广方式等。
时间和地点要根据目标受众的特点和方便性进行选择。
参与人员包括主办方、合作伙伴和目标受众等。
预算的制定应该考虑到各项费用,如场地租赁、物料制作、人员费用等。
推广方式可以通过线上、线下的形式进行,如社交媒体宣传、传单派发等。
制定详细计划可以帮助监控活动的进展,并及时对问题进行调整和解决。
五、设计活动内容活动的内容应该根据目标受众的需求和喜好进行设计。
内容可以是演讲、培训、展览、比赛等形式。
活动的内容应该具有吸引力、创新性和实用性,能够满足目标受众的期望。
六、落地执行策划案的最终目的是为了实施成功的活动。
在执行过程中,需要保证活动按照计划进行,并及时解决出现的问题。
同时,活动执行过程中需要和参与人员进行有效的沟通和协调,以确保活动的顺利进行。
七、评估和总结活动结束后,需要进行评估和总结。
活动策划方案怎么做活动策划方案怎么做活动策划是一项综合性很强的工作,需要考虑到多个方面,包括目标、人员、时间、预算等等。
因此,制作一份完整的活动策划方案至关重要。
本文将从6个方面详细介绍如何制作一份成功的活动策划方案。
第一部分:明确目标1.1 设定活动目标制定活动策划方案的第一步是明确活动的目标。
这是整个方案的基础,也是活动成功的关键所在。
需要考虑到活动的主题、目的、参与人群等,以此来设定明确的活动目标。
比如,如果是企业内部活动,目标可能会是提高员工士气和团队凝聚力;如果是宣传推广活动,目标可能会是提高品牌知名度和销售额。
1.2 制定目标实现的指标设定明确的活动目标后,需要制定实现这些目标的具体指标。
这些指标应该是可以量化的,例如参与人数、销售额、社交媒体关注度等。
这些指标可以在活动策划方案中列举出来,以便于后续跟踪和评估活动效果。
第二部分:确定人员和时间2.1 确定责任人在活动策划方案中,需要明确每个工作环节的责任人,包括活动策划、执行、宣传等。
每个人的职责要明确,以便于协调和沟通。
同时,需要考虑到人员的专业能力和经验,确保每个人都能够胜任自己的工作。
2.2 制定时间表制作活动策划方案时,需要将每一个工作环节都纳入时间表中。
时间表要细化到每一天、每一个小时,以确保活动顺利进行。
同时,也要留出时间缓冲,以应对不可预见的情况。
第三部分:预算规划3.1 制定预算在活动策划方案中,需要列出活动的所有费用,包括场地租金、设备租赁、人员工资、宣传材料等。
制定预算时,需要根据活动的目标和规模来确定。
同时,也需要考虑到预算的限制,尽可能地控制成本。
3.2 预算的监控在活动执行过程中,预算的监控非常重要。
需要及时了解各个环节的费用情况,对超支项目进行及时调整,以确保不会超出预算。
同时,也要对预算的使用效果进行评估,为以后的活动预算制定提供经验。
第四部分:活动策划的创意4.1 主题和创意设计活动的主题和创意设计是活动策划的灵魂所在。
如何做好一个活动策划5篇为确保活动或事情高质量高水平地开展,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。
下面是小编精心推荐的如何做好一个活动策划,仅供参考,欢迎阅读!如何做好一个活动策划1一、活动背景1、基本情况简介:本次活动为该公司迎新年联欢会,人数为五十人左右,需要边吃饭边抽奖,并穿插游戏及文艺表演,时间约为四个小时。
主要执行对象:公司经理、总经理、董事及董事长及各部门员工。
组织部门:公司各部门。
二、活动目的、意义和目标为了全体员工在一个创意的联欢会上充实愉快。
让全体员工更加团结向上。
三、资源需要人力资源:舞台编辑、舞台策划员、搬运员、清扫工、乐队(或钢琴师)、服务员、调酒师、主持人;物力资源:餐桌、钢琴、电脑(放图片用,也可放音乐用)、租用场地(公司或饭店);已有资源:公司场地及电脑、调酒师(公司可自备);需要资源:舞台编辑、舞台策划员、搬运员、清扫工、乐队(或钢琴师)、服务员、主持人、餐桌、钢琴、租用场地。
四、活动开展会场布置:为了给公司添加喜气,可以在会场中央贴一个元旦联欢会横幅,如有需要,可以在会场前部加一个签名的桌子;也可加入大型拉花(一种装饰物,为亮纸,深圳舞狮队,叠在一起之后,再剪出花样,即可装饰)。
为了入场人员为该公司职员,可以在入口处设置登记处。
最后。
可以在舞台旁边设置酒吧台;接待室:舞台入口处;广告制作:公司联欢会筹备处嘉宾座次:会场前两排为公司核心职员,会场中间三排为普通职员,会场后三排为公司底层职员;赞助方式:公司赞助;主持:公司各部门;领导讲话;司仪:公司明星员工;会场服务:服务员服务、酒水服务、清扫服务、声乐服务、特殊服务(特殊情况发生时提供的服务,如急救、防盗等);电子背景:公司利润额、利润率、营业额K线图、贺喜图、公司大事图片;灯光:普通灯光;音响:公司原有音响;摄像:摄影师(公司员工或自雇);信息联络:公司联欢会筹备处;秩序维持:保安;衣着:演员着演出服,公司员工着晚礼服;指挥中心:主持人;主要指挥如何开展游戏、演出及抽奖活动。
如何做活动策划方案(精选10篇)如何做活动策划方案(精选10篇)活动策划是一项关于组织和实施各种类型活动的综合性工作。
一个成功的活动策划方案能够确保活动的顺利进行并达到预期的效果。
本文将介绍十篇关于如何做活动策划方案的精选文章,从不同的角度和层面为读者提供指导和启示。
篇一:活动策划方案的基本要素活动策划方案的基本要素包括目标设定、受众分析、活动内容规划、场地选择和预算控制等。
本篇文章将逐一介绍这些要素的重要性和具体操作方法,帮助读者全面了解活动策划的基本流程。
篇二:如何选择适合的活动主题活动主题是活动的核心,能够吸引目标受众的关注并提升活动的独特性。
本文将为读者介绍如何根据活动目的和受众需求来选择适合的活动主题,并提供一些创意和实例供读者参考。
篇三:活动策划中的时间管理时间管理是活动策划的关键,合理安排时间能够确保活动各项工作按时完成。
本篇文章将分享一些时间管理的技巧和工具,帮助读者有效规划活动策划的时间并提高工作效率。
篇四:活动策划中的沟通与协调活动策划需要与各个相关方进行良好的沟通和协调,确保各项工作的顺利进行。
本文将介绍一些沟通与协调的方法和技巧,让读者了解如何与不同的合作伙伴进行有效的沟通和协作。
篇五:如何制定有效的推广策略推广是活动策划中不可或缺的一环,有效的推广策略能够吸引更多的参与者和关注度。
本篇文章将分享一些制定有效推广策略的方法和案例,帮助读者提高活动的曝光度和影响力。
篇六:活动策划中的风险管理活动策划中存在各种潜在的风险,风险管理的能力对于保证活动的顺利进行至关重要。
本文将介绍一些常见的活动风险和防范措施,帮助读者了解如何在活动策划中有效管理风险并减少不确定性。
篇七:如何评估活动的效果活动策划的最终目标是达到预期的效果,然而如何评估活动的效果并进行有效的总结分析也是一门重要的技巧。
本篇文章将介绍一些评估活动效果的方法和指标,帮助读者对活动策划的成果进行准确的评估和反思。
篇八:活动策划中的创新思维创新思维是活动策划中的一项重要能力,能够为活动注入新的元素和亮点。
如何进行策划策划是实现目标的关键步骤之一。
无论是个人的计划、团队的项目,还是企业的发展战略,一个有效的策划都是必不可少的。
在本文中,将介绍一些关键的步骤和技巧,帮助您进行有效的策划。
1.明确目标策划的第一步是明确目标。
无论您是计划一个个人项目还是一项大型企业计划,都需要清楚地定义您想要实现的目标。
目标应该具体、可度量,并与整体战略一致。
例如,如果您是计划一个市场营销活动,您的目标可能是提高产品销量10%。
2.分析环境在制定策划方案之前,了解环境非常重要。
分析内外部环境,了解市场趋势、竞争对手、目标受众等因素。
这将有助于您制定更具针对性的策略,并提前预测潜在的挑战和机遇。
3.制定策略在明确目标并了解环境的基础上,制定策略是下一步。
策略是实现目标的总体方法论,它应该是明确的、可执行的,并与目标一致。
例如,如果您的目标是提高产品销量10%,您的策略可能是通过增加市场推广活动、改进产品品质或扩大销售渠道来实现。
4.制定计划策略制定完毕后,制定详细的计划是必要的。
计划应该列出具体的任务、时间表和责任人,以确保策略的顺利实施。
例如,如果您的策略是增加市场推广活动,您的计划可能包括编写广告文案、设计宣传材料、选择适合的媒体平台等。
5.执行和监控策划的实施是最关键的一步。
在执行过程中,要不断监控进展,并及时调整策略和计划。
使用适当的指标来评估进展,并确保团队成员明确自己的任务和责任。
持续的监控和反馈将有助于及时发现问题并采取纠正措施。
6.评估和反思策划的最后一步是评估和反思。
在实施结束后,评估策划的结果并进行反思是非常重要的。
检查您是否达到了预定的目标,分析成功和失败的原因,并从中吸取经验教训。
这有助于改进下一次策划,并提高整体绩效。
通过以上步骤,您将能够进行一个有效的策划。
无论是个人的小目标还是复杂的商业计划,一个良好的策划都是取得成功的基础。
记住,策划是一个动态的过程,需要不断调整和改进。
祝您策划顺利!。
如何做方案策划前言方案策划是指为了实现特定目标而制定的一系列行动计划和方法。
无论是在工作、学习还是生活中,我们都需要制定方案策划来指导我们的行动。
本文将介绍如何做方案策划,以帮助读者更好地实现目标。
步骤一:明确目标目标是制定方案策划的首要步骤。
在确定目标时,需要确保目标具有明确性、可衡量性、可实现性和时限性。
只有明确目标,才能制定出切实可行的策划方案。
步骤二:调研分析在制定方案策划之前,需要进行调研分析,以了解目标背景和相关情况。
调研分析包括市场调研、竞争分析等,通过对相关数据和信息的收集和分析,可以更好地了解目标所处的环境和竞争状况,为后续制定方案策划提供依据。
步骤三:制定策略策略是实现目标的总体思路和方向。
在制定策略时,需要根据调研分析结果和目标背景,结合自身的实际情况,确定实现目标的最佳途径。
策略应具有可操作性和可持续性,以确保方案策划能够有效实施和持续发展。
步骤四:制定计划计划是实施策略的具体步骤和时间安排。
在制定计划时,需要将策略细分为具体的行动计划,并为每个行动计划确定时间节点和责任人。
计划的制定应考虑资源投入、风险控制等因素,并具备灵活性,以便根据实际情况做出相应调整。
步骤五:执行方案制定方案策划的目的是为了实施方案策划,因此执行方案是非常重要的一步。
在执行方案时,需要明确每个活动的具体操作步骤,合理分配资源,并进行监控和评估,及时发现问题并采取措施加以解决。
步骤六:评估总结方案策划的最后一步是评估总结。
在评估总结时,需要对方案策划的实施效果进行评估,并根据评估结果对方案策划进行总结和改进。
评估总结的目的是为了提高方案策划的效果和可持续性,为下一轮的方案策划提供经验和借鉴。
结论通过以上步骤的详细介绍,我们了解了如何做方案策划。
明确目标、调研分析、制定策略、制定计划、执行方案和评估总结是实施方案策划的一般步骤,每一步都至关重要。
只有经过充分的思考和精心的计划,我们才能更好地实现目标,提高工作、学习和生活的效果。
如何做策划策划是指为实现特定目标而制定方案和计划的过程。
无论是组织活动、推广产品还是开展项目,一个好的策划都能为我们带来更好的效果和成果。
本文将介绍一个全面的策划过程,帮助您更好地完成各种策划任务。
一、明确目标和需求在开始策划之前,我们要首先明确自己的目标和需求。
这样才能有针对性地制定策略和计划。
比如,如果我们要组织一次主题活动,我们需要明确活动的目标是什么,我们想要达到什么效果,以及我们的受众是谁等等。
二、调研和分析在明确目标和需求之后,我们需要进行调研和分析工作。
这可以帮助我们了解市场、受众和竞争对手等信息。
我们可以通过收集数据、进行统计分析、调查问卷等方式来获取相关信息。
通过这些信息的分析,我们可以更好地制定我们的策略和计划。
三、制定策略根据调研和分析的结果,我们可以开始制定我们的策略。
策略是指我们要采取的主要方法和手段。
比如,在推广产品时,我们可以选择线下推广、线上推广或者两者结合等不同的策略。
制定策略时,我们要考虑到目标受众、市场环境、资源预算等因素。
四、制定计划制定策略之后,我们就可以进一步制定具体的计划。
计划是指我们在实施过程中要采取的具体措施和步骤。
比如,在组织一次活动时,我们可以制定详细的活动流程,包括活动时间、地点、内容、人员安排等等。
制定计划时,我们要充分考虑到各种情况和可能出现的问题,以便更好地应对。
五、执行和监控制定好策略和计划之后,我们就可以开始执行了。
在执行过程中,我们要密切关注各项指标和效果,及时进行监控和调整。
通过监控,我们可以及时了解到策划过程中的问题和困难,并采取相应的措施解决。
六、总结和评估策划完成后,我们要及时进行总结和评估。
总结是指对整个策划过程进行回顾和总结,包括我们的策略和计划的有效性,以及实施过程中的问题和经验教训等。
评估是指对我们的策划成果进行评估,看是否达到了我们的预期目标。
通过总结和评估,我们可以不断提高策划的水平和效果。
七、改进和优化在总结和评估的基础上,我们可以进行进一步的改进和优化工作。
如何做好活动策划方案工作引言活动策划是一个非常重要的工作,它需要我们具备创新思维、组织能力和项目管理技巧。
一个成功的活动策划方案可以带来丰硕的成果,为组织或个人赢得良好的声誉和市场影响力。
本文将介绍如何做好活动策划方案工作,包括明确目标、策划创意、制定计划、资源管理和执行控制等方面。
1. 明确目标在开始策划工作之前,我们首先要明确活动的目标。
这些目标应该是具体、可衡量的,并与组织或个人的长期战略一致。
例如,我们可以设定参与人数、销售额、品牌曝光度等指标作为目标,以便评估活动的成功与否。
2. 策划创意创意是活动策划方案的核心。
我们需要思考如何吸引目标群体的兴趣和参与,如何与他们建立情感联系,并如何突出活动的独特性。
可以通过组织创意会议、市场调研和竞品分析等方式来激发灵感,并形成创意方案。
3. 制定计划制定计划是活动策划方案的重要环节。
我们需要确定活动的时间、地点、内容、流程和预算,以及相关的推广和宣传计划。
同时,还要制定详细的责任分工和时间节点,确保各个环节的顺利推进。
4. 资源管理资源管理是活动策划方案中一个关键的考量因素。
我们需要评估和确定所需的人力、物力和财力资源,并合理分配和利用这些资源。
对于人力资源,我们需要招募合适的团队成员,并建立有效的沟通和协作机制。
对于物力和财力资源,我们需要进行预算和采购的规划,确保资源的有效利用。
5. 执行控制在活动策划方案的执行过程中,我们还需要进行有效的控制和监督。
这包括对活动进展、资源使用和预算执行的跟踪和评估。
如果发现问题或风险,应及时进行调整和解决。
同时,我们还需要与相关利益相关方保持密切沟通,确保信息的畅通和问题的及时解决。
6. 结束总结活动策划工作的最后一个环节是结束总结。
我们需要评估活动的成果和效果,总结经验教训,并提出改进意见。
通过总结,我们可以为后续的活动策划工作积累经验,并不断提升策划能力。
结论做好活动策划方案工作需要我们具备创新思维、组织能力和项目管理技巧。
如何做一个策划方案【篇一:如何做一个好的活动策划案】开始运营工作,我们最常接到的任务无非是:“allen,下个月端午节了,你来做一下活动策划。
”、“benny,你看看能不能搞一个专题,最近不是 xx品牌要发布新手机了么。
”好,那么,今天我们来聊活动策划案的事情。
分两个步骤:part 1:如何进行活动策划part 2:如何写活动策划part 1 如何进行活动策划chapter 1 给我一个做活动的理由做活动策划很简单,也很难,简单的是,你可以很轻易的找到做活动的理由,难的是,如何把活动和理由结合起来。
那我们先说简单的,做活动的理由。
理由一:时间时间理由是最常见的活动理由,时间理由有很多种:法定节假日。
比如,五一节——劳动最光荣;十一——国庆七天乐。
季节变化。
比如,换季清仓大甩卖,巴拉巴拉。
历史上的今天。
比如,七周年店庆,满 99 减 50,店长都疯了!以时间为理由做活动,比较容易获得用户的认同,用户可能真的相信下周是店庆,而忽视了或许你把所有的商品都提了20块。
理由二:产品 / 商品本身与时间不同,从产品/商品本身也可以做活动,而且不受季节的影响,更类似一个专题组织,我们可以看到游戏经常采用这种做法,比如,开服优惠活动、战场活动等等;电商常用的什么电视节、冰箱节、奶爸节。
产品 / 商品本身角度策划的活动,需要策划人员对产品或者商品有足够的理解,并且能够抓住消费者最感兴趣的点去进行组织和引导。
理由三:热点这个我不用解释了吧,来自喵星的你!不管是社会热点、娱乐热点、生活热点,都是可以拿来做为活动素材、理由的内容,所以,如果要从这个角度去设计活动,最起码要知道最近有哪些热点,人们为什么关注这些热点,这些热点我可以怎么利用。
理由四:自爆所谓“自爆”其实是“自我引爆热点”,但是,这个难度非常非常非常的高。
所以,不建议初学者轻易尝试,如果你真的要干,建议你先阅读一些书籍,做一些思考,然后再尝试,比如《引爆点》、《部落》、《乌合之众》。
如何做好活动策划一在工作中,也许你的组织会派给你策划一个活动或者会议的任务,而你也许是第一次接手这样的任务,完全不知道该如何着手,怎样圆满的完成这个任务呢?我们一起来学习一下吧。
1.了解自己手头上可活动的资金和其他资源有多少。
活动的预备金是活动能够顺利进行的物质保障,它与活动的目标一起决定了活动规模的大小。
在活动策划之前,可以预先将手头上的资金与可用资源罗列一下,在之后的策划过程中做到心中有数,避免超支。
2.确立活动或会议的目的。
举办活动肯定是为了得到一定的收效,确保活动举行是有意义的。
活动的目的决定了该如何制定和举办这次的活动。
以下是一些活动及其目的的罗列:1、培训活动。
目的是培训员工,提高员工的工作技能和工作积极性;2、办公室聚会。
目的是增强同事之间的感情,有利于在工作中合作互助;3、大型会议。
目的是交流观点,传达精神,表彰团体或个人;4、新年晚会。
目的是增强员工幸福感,体现组织温馨友好的气氛。
3.围绕目的展开初步的筹划及预算。
根据活动目的,确定活动形式,开始着手初步策划。
策划过程中,一定要知道什么时候,什么地方应外请专业人士来协助(如专业的培训师,专家,有创意的导演等)。
消防和安全工作也要着重考虑,成立活动小组,小组成员各自负责相应的责任范围,各司其职。
活动的构思可以参考同类型的成功案例。
成本的预算应制作一份详细的清单。
4.确定活动的时间。
活动时间的确定重点应选择参加活动的人员,尤其是重要角色空闲的时间,同时还要考虑节假日,周末以及寒暑假等时间因素的影响。
5.确定活动或者会议的地点。
活动的地点要选择交通便利,大家熟识的地方,并且要综合活动时间考虑到路途上会不会有堵车情况,需不需要雇车辆接送参加活动的人员。
如果选择的是露天场所,一定要提前关注天气,做好后备方案。
如何做好活动策划二其实概括起来,作一个活动应该从“整合资源,提炼卖点,升华高度,贯彻执行”这十六个字进行。
首先,整合资当提出需要做一个活动时,在了解对方做这个活动的初步情况时,就需要整合资源。
不管是自己、上司还是甲方提出要做活动时,都会对活动有一些想法,因此,应该首先了解的是这个想法,了解这个要求。
整合资源在这里可以理解为前期的资料手收集、整理和分析,包括四大块,这四大块分别对即将操作的活动进行了构架,为后面创意的形成,方案的制作确定了一个基本框架。
第一版块:目标群资源这一版块构架的是活动的范围。
这一版块包括目标群的购买习惯、购买力,品牌的忠实度,目标群的集中度等等,比如做一个产品的促销活动,就会先选址,选址考虑的不仅仅是人流量的问题,还应该包括提袋率等等,这就需要了解该区域的目标群的情况:目标群是忠于品牌还是对价格敏感,一般是在什么时候购买,购买周期为多长,一次性购买量是多达,目标群一般是如何获取信息的,除了价格或品牌知名度,目标群还关心什么等等。
因此,考虑完这些,活动举行的范围就基本上确定第二版块:外部资源外部资源构架的是活动的广度。
在这里,外部资源指的是媒体资源、长场地资源、物品资源、人脉资源等。
外部资源对整个活动的影响是巨大的,甚至可以理解外部资源,这个活动平台的重要构成因素。
例如,开业活动出席的嘉宾是市长还是省长,其对活动的影响程度不言而喻。
第三版块:内部资源在这版块主要考虑活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力。
俗语有云:多大的能耐唱多大的戏。
哪怕拥有多么雄厚的外部资源,但是内部执行力等跟不上,活动也很难达到最佳效果。
如,拥有全国性三大媒体资源,能邀请到全国知名人士,按理说,应该可以举行一个规模相当大的活动,但是公司内部的束缚,各方面条件都不成熟,因此,这个活动只能确认为无可执行性活动,或者降低活动档次。
如果一意孤行,将会严重削弱活动效果第四版块:竞争对手资源这一版块更多地体现在促销活动中。
竞争对手是否做促销,什么时候做,做什么样的促销,促销的范围多大,哪些产品做促销等等。
这些都是应该掌握和研究的。
这些将决定活动举行的时间策略:先发制人还是尾随跟进,寻求破绽一击而中;促销方式:予竞争对手相同,相似还是相反的方式。
促销范围是更大还是精耕市场等等。
提炼卖点:整合资料的过程,也将是提炼卖点的过程,通过顺推,逆向思维,联想等方式提炼。
哪些是目标群关注的,哪些是对目标群有影响力的,被影响到目标群购买决策的。
正如在房地产行业中,在项目定位前都会提炼卖点,如地段、周边环境、配套设施、交通、教学设施等,再契合该区域的消费者心理,选择最具吸引力卖点,“让孩子在千年学府里成长”这就选择了教育环境的卖点,契合购买者关心孩子教育的心理。
活动定位:一个活动的构思就是结合资源和目的,将活动提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体,不同的平台带来的效果是完全不同的。
然后,考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来,如何通过具体的活动流程来展现主题,展现创意达到目的,如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度,通过一系列的框架,最终的活动目的又将进一步细化到什么程度,这就是一个活动的构思。
主题出来,再围绕活动主题寻找版块,就象拼图,框架出来,现在就是将其拼凑完整,可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素,虽然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,安排出最合理的活动,在这里,活动主题是贯穿的灵魂,任何元素都要围绕灵魂来筛选,安排。
在确定前面两个方面以后,就是具体的活动方案的完成。
一个活动并不是一个方案就能解决的,为咯保证活动效果,还需要将活动方案更加细分,如细分为宣传方案。
执行方案、公关方案风险意外机制等。
宣传方案:宣传方案应该包括前期宣传,活动中宣传,后续宣传。
前期宣传开展时间视活动而定,一般从活动开始前半个月开始宣传,同时也可以在活动开始前进行活动预热,根据人的关注点,一般会经过以下阶段,通过预热达到一个小的高潮,然后在广告宣传的刺激下,维持着相对稳定的关注度,并且在活动开始当天,关注度达到最高。
因此,合理安排好前期宣传的开展日期对活动的效果有较大的影响;活动中宣传通过现场的广告位摆放,广告方式的组合,流动广告宣传,将平面,声频,图像等诸多广告媒体有机结合,让目标群形成强烈的印象后期宣传指活动结束后的宣传活动。
通常在活动结束后会维持一段时间的宣传,进行持续宣传,该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的,如一些促销活动后,会安排走访客户活动,一来增加忠诚度,二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。
执行方案包括活动前的准备,活动中的现场控制,活动后的安排通常,如果活动的规模不是特别大,公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。
在制作活动进行执行方案的时候,除了活动的流程以外,还应该考虑到现场的人流方向,比如一个展会,在制作的过程中,就应该设计出一套合理的人流流向路线,保证按照路线参观到尽量多的展台,同时保证活动的人流分布合理,不会出现在有的展台人流拥挤,有的展台人流稀少的问题。
在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。
在做执行方案的时候,在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。
其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。
将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。
赞助方案:这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。
其实赞助商对活动只会关心两点:1.他需要赞助多少钱,2.他能得到什么回报;其他的东西对他来说意义不大,因此,在做赞助方案的过程中,大家可以围绕这两点来进行,比如,活动的冠名权,活动宣传过程中,为赞助商提供多少多少的广告(硬广和软文),给赞助商独家使用权等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大。
在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。
风险意外控制方案:在活动举行的过程中,会有很多情况出现,这些意外或大或小,也可大可小,有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击,因此,在制作活动风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着活动的风险越小,取得成功的可能性就越大。
在可能发生的意外中,一般会包括,天气变化,这对户外的活动会产生影响,因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;现场如果出现受伤,那么又应该如何处理。
在户外的大型活动,最忌讳的事情是发生现场混乱,一旦混乱影响的不仅是整个活动效果,而且如果出现人员受伤的情况,那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响,因此,如何加强现场的控制力,避免这种事情的发生,在风险意外控制方案中要考虑到,很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌,那么就很有可能导致现场的混乱。
总结:活动方案的制作,其实就是一个细节的处理问题。
最后,活动执行活动执行我信奉一句话:兵不在多而在精。
我还信奉一句话:三分靠策划,七分靠执行。
一个做得再有创意的活动方案,如果执行过程中出现问题,或者执行力不够,那么,这个方案就只能作为参赛作品,参加创意评选。
活动执行强调的就是人的执行,因此,合理地安排活动工作人员,进行权责分明的分工,让每个工作人员清楚自己的职责是整个执行过程的关键。
也就是说,活动执行成功与否的关键不是安排了多少个人,或许你安排的人越多,现场的控制力反而越差,因为在这个过程中很容易出现互相推诿的现象,而是在于是否明确了每个人的工作岗位,做到各尽其责,各尽其职。
活动结束了并不代表活动就完成了。
在活动过程中或许没有达到预想的效果,但是后期的操作如果恰当,能得到亡羊补牢的效果。
可以这么说,活动的后期也是活动一个很重要的环节,能起到一个巩固活动效果,提升目标群对品牌的认可度和忠诚度。
就好像我们在达到兴奋的最高点后,不能马上跌回现实,应该给自己一个缓冲期一样的道理,在活动结束后,不能让目标群形成一个落差,而应该让他们感觉到活动还在继续。
在现实的活动操作中,有很多活动都忽视这个过程。
如果这个环节处理的好,完全可以带来和活动过程相同的效果,甚至更好的效果。
在通常的操作中,一般会安排活动宣传的延续,比如活动结束后,相关宣传还将延续5到10天;安排客户走访,了解对活动的认可度,进行相关的客户调查,有些还会安排一些小型的活动,延续活动的影响力。