外出报备情况表
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离办公室外出申请报备单
背景
本报备单是为了规范员工在工作期间离开办公室外出的行为,确保工作的连贯性和有效性。
任何员工在离开办公室期间,都需要提前报备并获得主管的批准。
申请步骤
1. 员工在计划外出之前,应尽早向直接主管提交本报备单。
2. 报备单需包括以下必要信息:
- 员工姓名
- 所属部门
- 外出时间及预计归来时间
- 外出事由和目的
- 可联系到员工的电话号码
- 若需要领取公务用车的,需注明
3. 直接主管收到报备单后,将根据工作需要和员工的情况,审批或拒绝申请。
批准程序
1. 主管收到报备单后,会尽快审阅,并在报备单上签署意见。
2. 如有需要,主管可能会与员工进一步沟通以了解外出事宜的详细情况。
3. 若主管批准外出申请,员工将被授权离开办公室,并需按时归来。
4. 如主管无法批准外出申请,员工将收到书面通知,解释拒绝的原因。
注意事项
1. 员工在外出期间需保持电话通讯畅通,确保能及时与办公室联系。
2. 若外出时间延长,员工必须及时与直接主管联系并更新预计归来时间。
3. 若外出期间需要使用公务用车,请提前申请,并确保按规定使用和归还。
以上为离办公室外出申请报备单的内容,请各位员工按照要求操作,以免影响工作进展和效率。
如有任何疑问,请咨询您的直接主管。
安工大幼儿园在园幼儿家长外出报备表
班级:外出家长姓名:
注意事项:为做好全园疫情防控工作,保障在园幼儿身心健康安全,请外出的家长如实认真填写此表,在外做好自身防护,回家做好与孩子的隔离。
谢谢配合!
1、此表由家长提前1-2天如实填写后上报电子档至班级老师,由老师和园方审核,由幼儿园保存备案。
2、如外出时间长,到多地出差,请详细上报行程和交通方式(另附页),回来后做好与幼儿隔离。
如经常性省外出差,外出接触环境、人员复杂,回来后与孩子密切接触,建议本学期幼儿不入园。
职工外出报备表第一篇:职工外出报备表申请人姓名:__________ 性别:__ 年龄:__ 职务:___所在部门:__________ 外出事由:__________ 外出时间:__________外出行程:__________联系方式:__________请注意:1. 职工外出需提前 __ 天向上级主管递交外出报备表。
2. 外出时间需在工作时间之外,并且不得影响工作安排。
3. 职工外出需在出发前填写好外出报备表,并交与主管签字确认。
4. 职工外出需在归来后向上级主管递交外出报备表以及出差回执。
5. 职工外出需保持良好形象,做好公司形象代表。
6. 职工外出期间需全程保持联系畅通,随时接听上级主管电话。
7. 职工外出需按规定的行程计划行动,不得随意改变。
8. 职工外出期间若有特殊情况需及时向上级主管汇报并请示处理。
9. 如有违反公司规定行为,将视情况给予相应的处罚。
10. 外出报备表一式两份,一份留存职工个人档案,一份交给所在部门负责人。
第二篇:职工外出报备流程说明一、申请人需提前 __ 天向上级主管递交外出报备表。
二、主管审核外出事由是否符合公司规定以及外出时间是否影响工作安排,并根据实际情况进行批准或驳回。
三、申请人需在出发前填写好外出报备表,并交与主管签字确认。
四、申请人需按照规定的行程计划行动,不得随意改变。
五、申请人需保证外出期间联系畅通,全程接听上级主管电话。
六、申请人需按照规定时间归来,并及时向上级主管递交外出报备表以及出差回执。
七、职工外出需保持良好形象,做好公司形象代表。
八、职工外出期间若有特殊情况需及时向上级主管汇报并请示处理。
九、如有违反公司规定行为,将视情况给予相应的处罚。
十、外出报备表一式两份,一份留存职工个人档案,一份交给所在部门负责人。
第三篇:职工外出报备表注意事项一、职工外出需提前 __ 天向上级主管递交外出报备表。
二、外出时间需在工作时间之外,并且不得影响工作安排。
建平县教职员工离县外出报备表
各系所、全体研究生:
根据学校《暨南大学学生个人健康信息网上填报的通知》的要求,全体研究生本着对自己负责,对他人负责的态度,认真如实填报个人健康信息,每日进行健康打卡,若未按要求填报的学生,不予安排返校。
请各系所督促研究生导师加强联系学生,及时了解学生动态变化,将学校疫情期间“人盯人”的要求落到实处。
近期已有不少学生陆续离开家前往其他城市学习、实习等,虽然目前疫情整体向好,但不可放松警惕,因此为了做好疫情防控工作,请所有发生了城市之间去向变动的同学,必须严格报备,且至少提前一天提出申请。
报备程序及内容如下:
1、程序:书面申请,家长签署意见,报导师及总支书记审批(可以微信报告,截图),最后将以上材料报给余老师(电话:xxxxxxx,微信同号)
2、去向变动申请书内容:
姓名,专业,学号,现在何处,目前身体健康状况,因何原因发生去向变动,从哪里到哪里,何时发生去向变动,乘坐何种交通工具(如果是飞机、火车等公共交通工具,提供机票和车票信息;若是自驾,提供车牌
号),变动后住哪里(详细地址,现住地的联系人及联系电话)。
若因实习原因,还须报告以下信息:实习单位名称,实习单位地址,实际办公地址,实习时间,办公方式(在住处办公/在用人单位办公/外出办事)。
最后签名,电话,日期。
疫情期间,请全体研究生严格遵守学校相关规章,保持与导师的交流和沟通,严格申报制度,如不报告、瞒报,出现问题将按规定严肃处理。