成果地质资料著录要求

成果地质资料目录数据库著录表和著录要求国土资源部信息中心二○○一年八月成果地质资料目录数据库著录表（一）填表: 审核: 录入: 校对：成果地质资料目录数据库著录表（二）填表: 审核: 录入: 校对：成果地质资料目录数据库著录表（三）（各资料馆藏机构可根据需要选择著录此表）填表: 审核: 录入: 校对：成果地质资料著录要求根据国土资源部《关于开展地质资料目录数据库建设和地质资料数字化的通知》（国土资发[2001]257号）中地质资料电子目录著录格式及《地质资料档案著录细则》（DA/T23-2000）的有关规定制定本要求。

除本要求特别提出的规定外，有关数据项一律按《地质资料档案著录细则》所规定的要求进行著录。

一、文字及符号的著录要求1、著录应使用规范汉字，对资料中的错字、别字在著录时应予以改正。

2、以中文著录的各种时间、区间的连线应用半角状态下的双短线“--”表示，如：“昆明--金沙江一带”、“一九九二--一九九六”；一组有机组合的字符串或以字母及非中文数字著录的各种时间、区间的连线用半角状态下的单短线“-”表示，如：图幅号“K-51-5”、“1991-1996”。

3、各种比例尺的比例符号著录为“/”；小于、等于1/100的比例尺，分母用汉字“百”、“千”、“万”表示数字单位，如“1/100”、“1/5000”、“1/200000”应依次著录为“1/1百”、“1/5千”、“1/20万”；大于1/100的比例尺，分母用阿拉伯数字著录，如：“1/50”。

二、时间项著录的有关要求1、非公元纪年的时间，应换算成公元纪年著录。

2、缺少有关时间记载的资料，应根据其内容、形式特征考证出的时间进行著录。

确系无法考证的，可空缺。

3、有的地质资料由于历史或其他原因，造成各时间项不能反映地质勘查、科研工作的正常程序，各时间项仍应按资料的各时间项著录。

4、月、日不足两位时（1-9月、1-9日），分别在其前补“0”。

例：1958年09月08日、1988年05月18日、1998年12月08日。

三、资料档案馆编码资料档案馆编码由省级地质资料主管部门统一编制。

每一个资料保管机构都必须有一个唯一的七位数编码。

编码的前1、2位为省区行政区划代码，第3、4位为机构所属系统的代码（见代码表A），后3位为顺序号。

后3位的编码方法：省级地质资料主管部门的编码为000、馆藏机构的编码范围为001－099、基层单位的编码范围为100－999。

四、目录数据库主库各数据项（著录表一、二）著录要求1、档号该资料所在资料档案馆的档号。

2、电子档号该资料的电子文档号。

3、题名题名又称标题、题目，是直接表达地质资料中心内容、形式特征的名称。

(1)正题名正题名是地质资料的主要题名，一般指地质资料文件材料文首的题名或位于案卷封面上方显著部位的题名。

正题名照原文著录，其中起语法、标点作用的空格应予保留。

a) 单纯题名是指题名前后没有附加文字的题名，照原文著录。

b) 卷（册）次（数）是正题名的组成部分，与正题名间空一格，著录为：“第一卷”、“上册”、“第一期”等或“共五卷”、“一二期”……等。

c) 不同题名资料合卷（册）装订者，属同一责任者的依序著录题名，在题名间用“；”号隔开；不属同一责任者的只著录第一卷（册）题名。

d) 交替题名是指同一地质资料的题名页上有两个或两个以上交替使用的不同题名，依次著录两个，中间用“又名”连接。

不载于题名页上的不同题名，不能视为交替题名。

e) 无中文译名的外文地质资料，照原文著录，必要时可在外文题名后著录中文译名并加“〔〕”号。

f) 没有题名的文件材料应依据其内容拟写题名，并加“〔〕”号。

g) 原题名含混不清，不能揭示其内容时，可添加有关内容，如地名等，并加“【】”号；也可根据资料内容另拟题名附后，并加“〔〕”号。

h) 题名过于冗长，在不丢失重要信息和不损伤原意的情况下，删去冗余部分，节略内容用“…”号表示。

(2)并列题名以第二种语言文字书写的与正题名对照并列的题名，必要时并列题名与正题名一并著录，并列题名前加“=”号。

例：坦桑尼亚联合共和国依太威铁矿地质勘探报告＝REPORT ON GEOLOGICAL EXPLORATION OF THE ITEWE IRON ORE DEPOSITS OF THE UNITED REPUBLIC OF TANZANIA.中文题名后所对应的汉语拼音题名，不能视为并列题名，不予著录。

(3)副题名及说明题名的文字a) 副题名副题名是解释和从属于正题名的另一题名，副题名照原文著录，并在其前加“：”号。

正题名能反映地质资料内容时，副题名不必著录。

b) 说明题名说明题名是指在题名前后用于补充、说明、限定资料内容、范围、用途等的说明文字。

必要时说明题名照原文著录，并在其前加“：”号。

(4)区调报告、矿产储量表应参照下述要求著录题名。

a) 区调报告以正规区调任务下达，按国际分幅完成的区调报告按统一格式著录，即：图幅名＋图幅号＋比例尺＋区调报告的相应后缀部分。

题名中除比例尺前空一个字节外，其余均不留空格。

非完整图幅的区调报告，题名中xx半幅等说明文字需标注在“（）”中，题名中的其他括号一律略掉。

图幅号首部为非英文字母的，一律更换成相应的英文字母进行著录；1/20万区调报告图幅号尾部是罗马数字的，一律更换成相应的阿拉伯数字进行著录；1/5万的区调报告图幅号尾部是非英文字母的，一律更换成相应的英文字母进行著录。

多幅联测而以省略方式合并印制的区调报告题名，如：“窟窿山幅、毡铺幅L-50-140-C、D 1/5万区域地质调查报告：矿产部分”应按标准格式著录为“窟窿山幅L-50-140-C毡铺幅L-50-140-D 1/5万区域地质调查报告：矿产部分”。

对于题名过长，按标准格式著录不下时，可用省略或合并方式著录。

b) 储量表储量表的题名统一著录为：“截至xxxx年xx月xx日xx省（区、市）矿产储量表”或“截至xxxx年底xx省（区、市）矿产储量表”。

部分矿种的储量表应将矿种名称著录在主题名后，用“：”相连。

储量表题名中的年、月、日一律使用中文；储量通报与储量表在同一档号中时，仍按储量表著录。

4、编著者(1)最多可著录3个编著者的姓名，编著者超过3个时应在最末一个编著者之后加“[等]”。

不同编著者间用“，”隔开。

(2)少数民族编著者的称谓应依照各少数民族的署名习惯著录。

(3)外国编著者姓名前应著录各历史时期易于识别的国名简称，其后著录统一的中文姓氏译名，必要时著录姓氏原文和名的缩写。

国别、姓氏原文和名的缩写均加“（）”号。

(4)未署编著者的地质资料，应著录依据其内容、形式特征考证出的编著者。

若考证无结果时可空缺该项。

(5)所署编著者不完整或有误，仍照原文著录，但应将考证出的完整的或真实的编著者附后，并加“〔〕”号。

(6)考证出的编著者依据不足时，其后加“〔？〕”。

5、形成（提交）单位指直接从事地质勘查、科研、及其他有关生产技术活动，依法向所规定的机关或部门提交地质资料，并对所形成（提交）的地质资料负有主要责任的单位。

两个或两个以上单位合（协）作承担完成的项目，可依序著录主办（牵头）单位、合（协）作单位。

最多可著录三个单位，其间以“，”号隔开。

没有具体单位的，如个人文献，可空缺该项。

形成单位与提交单位不同时，只著录形成单位。

单位名称只著录至具法人资格的队、所、院或公司等。

6、形成（提交）时间著录地质资料编制完成（形成）的时间或提交的时间。

以内封面页的报告形成时间为准，若内封面无形成时间，可著录报告封面页的报告印刷出版时间。

7、批准机构指对地质工作成果进行审查批准的机构（机关）。

著录批准机构的名称。

当有两个或两个以上批准机构时，著录最高级别或者终审的批准机构名称。

8、批准时间著录批准机构正式下发给完成地质成果报告单位的批准文据的时间。

9、资料类别根据地质工作性质，依资料类别代码表（见代码表B）标引资料相应的类别代码。

10、工作程度区域地质调查、海洋地质调查、矿产勘查类资料需著录工作程度，如概查、普查、详查、勘探等以及反映工作程度的各种比例尺。

若报告题名中的工作程度与审批决议书不一致，应以审批决议书为准。

若一种资料含不同工作程度时，应著录最高级别工作程度。

按工作程度代码进行著录（见代码表C）。

11、起始时间及终止时间著录地质工作项目开始及完成的时间。

12、经纬度著录工作区的经纬度。

第1位分别著录“E”、“W”，“N”、“S”作为东经（E）、西经（W），北纬（N）、南纬（S）的代码。

东经（E）、北纬（N）可省略不著，由计算机默认。

如果为西经、南纬，则在著录表中划去“E”、“N”。

经纬度著录到“秒”。

“秒”后有小数数值的一律舍掉，不进行四舍五入。

若工作区分为若干小块，报告标明每一小块工作区的经纬度，应用包容法，即经纬度的起始值取其最小值，经纬度的终止值取其最大值。

工作区为一个点，经纬度各有一个数值的，应著录在各自的起始项，经纬度的终止项可空缺。

1-9分、1-9秒以及经度小于100度、纬度小于10度，在填写时分别在其前补“0”。

例：经度098度08分06秒、纬度32度28分08秒。

13、行政区划最多可标引3个行政区代码。

代码间用“、”号隔开。

(1)地质资料工作区标引时，首先以地质资料实际工作范围为主要依据，以资料题名为辅对工作区的行政区划、海洋区划进行归属，然后按《中华人民共和国行政区划代码GB/T2260》及行政区代码补充表进行标引。

(2)行政区划归属最低为县级，海洋区划归属最低为海湾(峡)。

例1：秦皇岛至沈阳线铁路工程沟帮子至沈阳段饶河特大桥工程地质说明书归属：饶河特大桥在辽宁盘山县境内标引：211222(3)工作区归属后多于三个县级行政区时，应进行合理归并，然后再进行标引。

两个以上地区合并时，应在同位类下进行，合并一次上升一个位类。

标引结果可以是几个不同级次的代码（见例2）例2：辽宁、吉林、河北、河南及内蒙东部地区物探I级基点网成果报告辽宁河北归属: 东北区< 华北区< 河南吉林内蒙标引：2A0000（东北区）、1A0000（华北区）、410000（河南）(4)行政区划补充代码表中地理方位表限用于省、大区、全国三级范围的资料。

当需要利用地理方位代码标引工作区时, 将字母填写于相应行政区划代码个位和十位处, 字母可两个组合使用, 当标引一个字母时占个位, 二个字母时按方向顺序占十位和个位（见例3）。

例3：浙江省中西部煤田地质及预测标引:3300MW（浙江省中西部）(5)以山川、水系(流域)、构造单元为工作区的资料，如果资料中未注明具体工作区行政区划、海洋区划的，则标引时以其大体对应的行政区划、海洋区划进行归属标引。

例4：第二松花江流域综合利用规划报告归属：资料所述区域大体在吉林省北部标引：20000N（吉林省北部）例5：秦岭巴山地区区域地质构造和区域成矿规律归属：秦巴山地可对应为陕西南部、四川北部标引：61000S（陕西省南部）、51000N（四川省北部）(6)两类特殊情况的标引①以国际分幅所做的区调类资料, 按其图幅名所属行政区划归属、标引。