票据填写、整理、开具-17页文档

１、外来发票的要求外来发票（收据）须有接受单位名称、开票日期、填制单位的公章、开票人姓名、发生费用的内容、商品的名称、规格、数量、单价、金额等。

发票内容不够填写时，须附加加盖公章的商品清单。

发票总计金额应和数量、单价的乘积相符、大小写金额必须相符。

发票必须是税务部门统一印制并印有财政监制章，发票应为发票联，透过复写印纸书写或打印而成，直接手写或打印无效。

谨防假发票，假发票一般印制粗糙，有些没有水银或为假水银。

报销时不得出现出租车票和餐饮发票。

２、支款凭条的填写使用学院“支款凭条”报销费用时，应有报销日期、报销事项、附件的原始凭证数量、金额（大小写金额必须相符，大写紧跟“人民币（大写）” 之后，小写紧跟￥之后）、收款人。

３、发放清单的填写各种津贴、补助等劳务费的发放，使用“发放清单”，必须填写发放部门的名称与发放事项、发放日期、领款人姓名、金额（大小写金额必须相符）、制表人，并由领款人签收，若代领代领者须签名并注明“代”。

４、支款凭条的粘贴所有原始凭证（发票、发放清单等）须粘贴在“支款凭条”的左上角，并且与“支款凭条”按同一方向粘贴（均应正面朝上）。

若需粘贴的发票较多或大小不等可另裁与“支款凭条”同等大小的底纸，将发票粘在底纸上，将底纸与“支款凭条”按同一方向粘贴（均应正面朝上）。

同类型的发票（如同面值的车票）每10张粘在一起。

粘贴均使用固体胶，不得使用订书订，双面胶。

活动中产生的交通费，需与其它活动花费分离，另行粘贴于支款凭条。

５、以上凭证的所有内容均不得涂改。

６、数字金额大写：数字的大写：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾金额的单位：万仟佰元角分示例：1234.56 壹仟贰佰叁拾肆元伍角陆分整。

票据填写规范要求票据填写是文件的一种，是商事活动中进行借款、付款、收款、销售和购买等交易行为所凭证化的记录。

票据的填写规范要求是为了保证票据的合法性和有效性，避免因填写不规范而导致的纠纷和争议。

下面是票据填写规范要求的详细内容。

一、票据的类别和种类票据可以分为银行承兑汇票、银行本票、商业本票、支票、汇票、债券、商业票据、借据、收据等。

在填写票据时应根据不同的情况选择相应的类别和种类，并且在票据上注明。

二、票据的主要要素票据的主要要素包括出票人、收款人、票面金额、出票日期、付款地点、付款期限、付款方式、出票人签名等。

在填写票据时，要准确、清晰地填写这些要素，确保信息的准确性和完整性。

1、出票人：出票人是票据的开具人，通常是借款人或卖方。

填写出票人时要注明其名称和地址，并在票据上签名。

2、收款人：收款人是票据的收款对象，通常是贷款人或购买方。

填写收款人时要注明其名称和地址。

3、票面金额：票面金额是票据上所记载的金额，用于表示借款或货物的价格。

填写票面金额时，要写清数字并用大写字母表示。

4、出票日期：出票日期是票据开具的日期，用于确定票据的有效期限。

填写出票日期时要注明年、月、日。

5、付款地点：付款地点是指票据付款的地点，通常是银行或特定机构。

填写付款地点时要写清地址。

6、付款期限：付款期限是指票据的付款截止日期，也是出票人承诺的付款日期。

填写付款期限时要注明年、月、日。

7、付款方式：付款方式是指票据的支付方式，可以选择电汇、现金、支票等。

填写付款方式时要写清，以确保付款的安全和方便。

8、出票人签名：出票人签名是对票据有效性的确认，必须由出票人在票据上亲笔签名，确定身份并承担法律责任。

三、票据的填写顺序和格式在填写票据时，应按照逻辑次序，依次填写票据的各个要素。

格式上应使用统一的标准和规范，以保证票据的正式性和可读性。

1、出票人和收款人的名称和地址要写清楚，并注明邮编和电话号码。

2、票面金额要写清人民币大写和数字，以避免发生金额错误。

单据样本和内容填写单据样本及其内容填写一、发票样本及内容填写发票是商业交易中最常见的一种单据，其主要作用是作为购买商品或者服务的凭证，同时也是税务管理的重要文件。

下面是一份发票的样本及其内容填写方式。

发票样本：____________________________________________________________ _____________发票单据号码：开票日期：买方名称：纳税人识别号：卖方名称：纳税人识别号：明细货物或应税劳务、服务名称，单位，数量，单价，金额合计大写小写销售方：发票内容填写方式：1.单据号码：每张发票必须有唯一的单据号码，用于标识该发票的唯一性。

2.开票日期：填写开票的日期。

5.明细：填写购买的货物或者应税劳务、服务的具体信息，包括名称、单位、数量、单价和金额。

6.合计：填写购买的货物或者应税劳务、服务的总金额，包括大写和小写。

7.销售方：填写销售方的签名、日期等信息。

二、收据样本及内容填写收据是商业交易中常见的另一种单据，其主要作用是作为收款凭证，明确交易双方的权益。

下面是一份收据的样本及其内容填写方式。

收据样本：_________________________________________________________________________收据单据号码：收款日期：收款人名称：付款人名称：明细货物或应付款项名称，金额合计收款人：收据内容填写方式：1.单据号码：每张收据必须有唯一的单据号码，用于标识该收据的唯一性。

2.收款日期：填写收款的日期。

5.明细：填写收款的具体项目，包括货物或者应付款项的名称和金额。

6.合计：填写收款的总金额。

7.收款人：填写收款人的签名、日期等信息。

以上是发票和收据的样本及其内容填写方式，一份完整的单据必须包括以上要素，同时也需要根据实际情况进行适当调整。

无论是发票还是收据，都需要保留好并妥善管理，以便于日后的查阅和核对。

一、转帐支票填制支票是出票人签发，委托办理支票存款业务银行再见票时无条件支付确定金额给收款人或者持票人票据。

支票上印有“转账〞字样为转账支票，转账支票只能用于转账。

支票分正联与存根联两局部，支票签发后，将存根联与正联从骑缝线剪开，正联交给收款人办理转账，存根联留下作为记账依据，目前许多单位均采用支票打印机械或支票打印软件填制支票。

填制说明：支票由出纳签发，签发转账支票必须记载以下事项：⑴签发日期。

应填写实际出票日期，支票正联出票日期必须使用中文大写，支票存根局部出票日期可用阿拉伯数字书写。

在支票正联用大写填写出票日期时，为防止变造支票出票日期，在填写月、日时应注意：月为壹、贰与壹拾，日为壹至玖与壹拾、贰拾与叁拾，应在其前加“零〞；日为壹拾至拾玖，应在其前加“壹〞。

如1月15日，应写成零壹月壹拾五日。

再如10月20 日，应写成零壹拾月零贰拾日。

⑵收款单位名称。

应填写全称并与预留银行印鉴中单位名称保持一致。

⑶确定金额。

大写金额应紧接“人民币〞书写，不得留有空白，以防加填；阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人民币符号“￥〞。

阿拉伯小写金额数字要认真填写，不得连写，大小写金额要对应，要按规定书写。

⑷用途。

应如实填写，存根联与支票正联填写用途应一致。

⑸在签发人签章处按预留银行印鉴分别签章，签章不能缺漏。

二、现金支票填制支票上印有现金“字样〞为现金支票，现金支票只能用于支取现金，不能用于转账，不得背书转让。

现金支票由出纳签发，并加盖预留银行印鉴，注明收款人后将支票正联交收款人，收款人持现金支票到付款单位开户银行提取现金，并按银行要求出具有关证明。

填制说明：现金支票填写要求同转账支票。

另外，在支票反面还可以写明需要支取各种面额现金数量。

支票结算流程如下图。

现金支票转账支票3、收到转账支票说明：〔1〕支票结算流程分为“开具现金支票流程〞、“开具转账支票流程〞与“收到转账支票流程〞三个局部。

〔2〕“开具现金支票流程〞是根据出纳自己提取现金而设置流程，如果企业开出现金支票交由业务员提取现金时，那么可以减少出纳“提现〞步骤。

票据填写规范要求票据填写规范是指在填写各类票据时需要遵守的一系列规定和规范。

票据是商业交易中的一种重要凭证，正确填写票据不仅有助于减少错误和纠纷的发生，还能够提高票据的可信度和有效性。

下面将详细介绍票据填写规范的要求。

首先，在填写票据时需要注意以下几个方面：1.清晰明确：填写票据时必须保证内容清晰明确，字迹清晰可辨，避免出现涂改、划掉或多余的信息。

票据上的各项信息应当与交易事项一致，不得有模棱两可或引起歧义之处。

2.完整准确：填写票据时必须确保所有必填信息都填写完整，并且准确无误。

常见的必填信息包括票据的编号、日期、出票人、收款人、金额等等。

任何遗漏或错误的信息都可能导致票据无效或产生纠纷。

3.法定要求：填写票据必须符合国家相关法律法规的规定，如《票据法》等。

根据法律规定，票据上必须包含一定的要素，如票据的种类、金额的表示方式、票据的签发地等。

同时，还需遵守法律对票据背书、签名要求等的规定。

4.一致性：填写票据时应确保所有相关信息的一致性，包括金额的大小写一致、日期的格式统一、出票人与背书人的一致等。

一致性可以增加票据的真实性和可信度。

此外，在填写特定类型的票据时还需要特别注意一些要求：1.支票：填写支票时，应注意填写支票上的金额必须和金额一致，否则可能会导致非法提取资金的风险。

同时，支票上的收款人必须填写明确，以避免被他人恶意冒领。

2.汇票：汇票填写时要注意填写的金额必须与大写金额一致，背书时应使用限定背书，即注明背书人，以确保票据的安全性和有效性。

3.提单：提单是国际贸易中常用的票据，填写时应注意提单号、装运日期、装运港口、货物的品名、数量和价值等信息的准确性和一致性。

同时，还需注意填写正确的付款要求和托运人与收货人的信息。

总的来说，票据填写规范要求将票据的填写过程规范化，确保票据的真实性和有效性。

准确填写票据不仅能够保护当事人的权益，还有助于维护商业交易的信誉与秩序。

因此，遵守票据填写规范是商业交易中的必备技能。

票据的正确填写方法一、概述票据是商业交易中不可或缺的一部分，正确填写票据可以避免不必要的纠纷和损失。

本文将详细介绍票据的正确填写方法。

二、基本要素票据的基本要素包括收款人、出票人、付款人、付款金额、付款日期等。

在填写票据时，这些要素必须准确无误地填写。

三、票据种类常见的票据种类包括支票、汇票、本票和借记凭证等。

每种票据有其独特的填写方式，需要根据具体情况进行填写。

四、支票的填写方法1. 出票人名称和地址：在支票上方空白处，按照“出票人名称+地址”的格式填写。

2. 收款人名称：在“收款人”一栏中，按照收款人姓名或单位名称进行填写。

3. 付款金额：在“金额”一栏中，按照大写数字进行填写，并用斜杠将小数点隔开，并在小数点后面加上两位数字。

4. 付款日期：在“日期”一栏中，按照年月日格式进行填写。

5. 签名：出票人必须在支票底部签名，并注明日期。

五、汇票的填写方法1. 出票人名称和地址：在汇票上方空白处，按照“出票人名称+地址”的格式填写。

2. 收款人名称：在“付款人”一栏中，按照收款人姓名或单位名称进行填写。

3. 付款金额：在“金额”一栏中，按照大写数字进行填写，并用斜杠将小数点隔开，并在小数点后面加上两位数字。

4. 付款日期：在“日期”一栏中，按照年月日格式进行填写。

5. 汇票到期日：在“到期日”一栏中，按照年月日格式进行填写。

6. 签名：出票人必须在汇票底部签名，并注明日期。

六、本票的填写方法1. 出票人名称和地址：在本票上方空白处，按照“出票人名称+地址”的格式填写。

2. 收款人名称：在“收款人”一栏中，按照收款人姓名或单位名称进行填写。

3. 付款金额：在“金额”一栏中，按照大写数字进行填写，并用斜杠将小数点隔开，并在小数点后面加上两位数字。

4. 付款日期：在“日期”一栏中，按照年月日格式进行填写。

5. 本票到期日：在“到期日”一栏中，按照年月日格式进行填写。

6. 签名：出票人必须在本票底部签名，并注明日期。

单据填写说明为了各部门能够更好的配合工作，现将单据填写要求规范作如下说明：一、单据分类：1.费用报销单：填写费用类报销，如业务招待费，办公费，市内差旅费等费用。

2.出差旅费报销单：只填写市外出差旅费报销。

3.领借款单：填写预付类款项、借支类款项，如预付货款，预付人工费、个人借款等。

4.付款单：填写应付类款项，如货款、已挂账类款项、会员提现等。

二、填写要求：1.在填写单据前整理好附件（包含：发票、收据、合同付款条例等），检查附件是否齐全、合法、合规，附件数量填写到报销单附件张数处。

2.在单据年月日处填写报销日期，费用名称栏填写该费用名称（如：业务招待费，办公费用，销售费用等），摘要栏填写业务简述，金额栏填写该业务的金额，在合计栏填写金额大小写。

3.费用报销单可填写多笔费用，请按费用类别分类填写（如有办公费、业务招待费等，请分开填写两张报销单）。

4.出差旅费报销单要在出差事由处填写出差事由，起止地点栏填写地点（如重庆至成都），本行的车船费等费用填写重庆至成都时产生的费用，在右侧栏填写本行合计金额，可多笔填写，但只能填写一次出差费用（如即到成都考察，也到北京考察，请分开两张单据填写），如出差途中产生业务招待费请用费用报销单填写报销。

5.单据填写要求干净整洁，不允许涂改、挖补等，该单据金额不得大于附件金额，大小写必须一致，单据填写完成后将附件按规定粘贴到单据背面。

6.单据数字大写：壹贰叁肆伍陆柒捌玖零。

7.在业务发生时（合同签字时），应取得合法合规的发票，发票开具时应该填写单位台头、纳税识别号、地址、电话、开户行及账号等信息，如重庆渝财林国际贸易有限公司不可填写简写渝财林国际。

如购买的货物较多，发票无法填写完整的，发票数量可以一批为单位开具，且附上盖有单位财务章或发货专用章的货物清单。

发票是记录该业务发生的重要凭证，不可用收据代替，财政部门专用收据除外。

8.该业务为保证金或者押金的情况，须对方单位开具盖有财务专用章的正式收据，要求字迹清晰，不得涂改、挖补等情况。

票据填写规范票据是商业交易中不可或缺的一部分，但许多人在填写票据时往往存在一些问题。

不仅会影响交易效率，甚至还会造成财务纠纷。

因此，掌握票据填写规范显得尤为重要。

一、填写日期日期是票据上必须填写的内容之一。

在填写日期时，应注意以下几点：1.票据的日期应确切准确，切勿使用大致或模糊的日期。

如：使用“前”、“中”、“后”等词语描述日期。

2.日期的格式应一致，使用顺序应为年、月、日。

如：2019年10月1日，而非10月1日，2019年。

3.不要留有空白或划横线。

二、填写票号票据的编号应是唯一的，一旦出现重复就会对交易方带来困惑或纠纷。

在填写票号的时，应注意以下几点：1.票号的编号应连续、有序，且不能有遗漏或重复。

2.票号应印刷清楚，避免书写不清或模糊的情况发生。

3.票号应在固定的位置编号，这样便于维护和管理。

三、填写付款人和收款人填写付款人和收款人是票据上最重要的内容之一。

在填写时需注意：1. 带字顺序要一致，如“付款人”和“收款人”的位置要分别一致。

2. 字迹要清晰，不要过于夸张，影响识别。

3. 填写人的名称必须准确无误，没有笔误或打错字。

四、填写金额填写金额也是票据上的重要内容之一。

在填写时需注意以下几点：1.署名和金额要一一对应，不得更改。

2.若有大写和小写金额共同填写时，应确保两者一致，不得出现金额不符的情况。

3.应写清小数点以及小数点后的数字，不得省略。

五、填写签字签字是票据上必须填写的内容之一，用来表明票据的真实性。

在填写签字时需注意以下几点：1.签字需完整，不得缺少、不得有遗漏。

2.签字需要与名称匹配，不要弄反。

3.签字部位应保持清晰。

综上所述，票据在交易中具有非常重要的作用，填写规范也关系到交易的真实性和秩序。

为了确保票据填写的准确性和规范性，我们必须遵循上述五个步骤，以确保票据的真实性和有效性。

票据大小写的规范填写银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据，直接关系到支付结算的准确、及时和安全。

票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证，是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。

因此，填写票据和结算凭证必须做到标准化、规范化、要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草、防止涂改。

中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等字样，不得用一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另（或0）填写，不得自造简化字。

如果金额数字书写中使用繁体字，如貳、陸、萬、圓的，也应受理。

人民币大写的正确写法还应注意以下几项：一、中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后、应写“整”（或“正”）字；在“角”之后，可以不写“整”（或“正”）字；大写金额数字有“分”的，“分”后面不写“整”（或“正”）字。

二、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写金额数字应紧接“人民币”字样填写，不得留有空白。

大写金额数字前未印“人民币”字样的，应加填“人民币”三字，在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。

三、阿拉伯数字小写金额数字中有“0”时，中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。

举例如下：1、阿拉伯数字中间有“0”时，中文大写要写“零”字，如￥1409.50应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角；2、阿拉伯数字中间连续有几个“0”时、中文大写金额中间可以只写一个“零”字，如￥6007.14应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。

3、阿拉伯金额数字万位和元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，万位、元位也是“0”但千位、角位不是“0”时，中文大写金额中可以只写一个零字，也可以不写“零”字，如￥1680.32应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。

开票收据填写范本在商业活动中，开具收据是必不可少的一步。

正确的收据填写方式可以避免许多不必要的纠纷和误解。

本文将为您提供一份开票收据填写范本，供您参考。

下面是本店铺为大家精心编写的4篇《开票收据填写范本》，供大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

《开票收据填写范本》篇1一、标题收据的标题应该明确表明其为收据，并包含收据的编号和日期。

例如：“No.001 2023 年 2 月 18 日收据”。

二、购买方信息在收据的左侧填写购买方的信息，包括购买方的单位名称、地址、联系电话和联系人姓名。

三、销售方信息在收据的右侧填写销售方的信息，包括销售方的单位名称、地址、联系电话和联系人姓名。

四、商品或服务信息在收据的中部，详细列出购买方所购买的商品或服务名称、数量、单价和金额。

如有多个商品或服务，请用逗号分隔。

五、税率和税额在商品或服务信息下方，填写该笔交易的税率和税额。

税率通常为增值税率，税额为商品或服务金额乘以税率。

六、价税合计在税额下方，计算出该笔交易的价税合计。

价税合计为商品或服务金额加上税额。

七、付款方式在收据的底部，明确标注付款方式，如现金、转账、信用卡等。

同时，填写付款日期和收款人的签名。

八、备注如有其他需要注明的事项，可在收据的底部添加备注。

以上就是一份开票收据填写范本。

请注意，收据的填写必须准确无误，以免产生不必要的纠纷和误解。

《开票收据填写范本》篇2开票收据是用于记录销售商品或提供劳务等业务活动的一种财务票据，通常包含以下内容：1. 标题：开票收据2. 收据编号：填写当次开票的收据编号，便于记录和管理。

3. 客户信息：填写购买方名称、纳税人识别号、地址、联系电话等。

4. 销售方信息：填写销售方名称、纳税人识别号、地址、联系电话等。

5. 业务内容：详细记录销售的商品或提供的劳务名称、数量、单价、金额等信息。

6. 税率：填写适用的增值税税率，如 13% 或 9%。

7. 税额：根据业务内容和税率计算出的增值税税额。

现金支票1.出票日期: 一定要是大写而且还不能写错。

2.收款人: 你们的公司人民币（大写）: 写上你要取款的金额。

也是大写。

后面写上小写金额3.用途: 备用金（一万以内）或者差旅费（三万以内）或者工资。

要跟旁边那个写的一样。

4.在证明底下空白处盖上你们在银行预留的印鉴章。

一般是财务章和法人章。

要盖清楚, （1）收款人可写为本单位名称, 此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章, 之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。

（2）收款人可写为收款人个人姓名, 此时现金支票背面不盖任何章, 收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称, 凭身份证和现金支票签字领款。

如果有密码要写上密码。

如果没有就不要写了。

你们支票买回来的时候, 右上角应该都有盖上开户行和账号了。

如果没有要盖一下。

旁边的存根, 如果你们公司没有什么规定, 出票日期：小写收款人: 你们公司的名字金额: 小写备注: 有的银行规定的取款限额不一样。

我知道中信的是, 备用金一个礼拜只能取不能超过5万的现金, 而且支票上还不能填5万, 要填4万8仟。

如果是差旅费, 一个礼拜不能超过3万, 支票上只能填2万8仟。

你最好要先打电话问下你们开户行的对公柜台。

一般每个银行规定的不一样的。

有的多, 有的少。

还有, 日期如果是写当天的, 当天没有用的话, 就作废了。

记住哦。

（在银行对公柜台办理）转账支票1.收款人:转帐支票收款人应填写为对方单位名称。

转帐支票背面本单位不盖章。

收款单位取得转帐支票后, 在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章, 填写好银行进帐单（收款单位用）后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。

2.付款行名称、出票人帐号: 即为本单位开户银行名称及银行帐号3、转帐支票没有具体规定, 可填写如“货款”、“代理费”等等进账单填写（收到转账支票时）进账单一式三联, 左边是填入汇款人的公司名称、公司账号、还有汇款人的开户行名称, 右边是收款人的公司户名称、公司户账号、以及开户银行全称, 下面就是金额的大写和数字小写了（同城的汇款需要进账单）电汇的话不需要填进账单, 但是需要填写电汇凭证, 一式三联。

财务票据填写规范随着经济的发展，财务工作变得越来越重要。

在日常的财务管理中，正确填写财务票据是每位财务工作者必须掌握的一项基本技能。

只有遵循规范的填写流程，才能减少财务错误和纠纷的概率。

本文将详细介绍财务票据的填写规范。

一、发票的填写标准1.发票号码发票号码是发票的唯一识别码，应在发票上清晰明确地标出。

发票号码由两部分组成，当前段为年月日，后段为流水序列号，一般为8到10位数。

2.购方信息购方信息包括名称、纳税人识别号、地址、电话和银行账号等。

填写购方信息很重要，因为这些信息将决定发票是否能开具成功。

3.销方信息销方信息也应包括名称、纳税人识别号、地址、电话和银行账号等。

销方信息是印刷在发票上面的，应保证信息的完整性和准确性。

4.开票日期发票的开票日期应填写发票开具的日期。

开票日期要与税务机关的主机时间一致，这样才能保证开票日期的准确性。

5.商品信息商品信息应包括商品名称、规格、数量、单价、金额和税率等内容。

填写商品信息时，应根据实际情况进行调整，确保商品信息的准确性。

6.合计金额、税额和价税合计合计金额指不含税的金额，税额指交纳的税额，价税合计指含税的金额。

填写合计金额、税额和价税合计时应注意保证精度，避免出现误差。

二、发票开具注意事项1.发票应当按照税法规定的内容和标准开具。

2.发票应当清晰、无误地填写，不得进行涂改和刮改。

3.发票应当按照开票日期的所在月份汇总，如遇到节假日加班开票，应单独汇总。

4.发票开具后，应顺序编号存放，保存期限为5年。

三、其他票据填写规范除了发票外，其它票据的填写规范也同样重要。

以下是一些常用的票据和填写规范：1.收据收据是一份证明收款事实的单据。

填写时，应包括付款人姓名、金额、时间、付款方式等。

同时应注意保留副本和原件，以防止纠纷。

2.支票支票是支付清单上的一种票据形式，而支票的填写应包括开票人姓名、账号、金额、出票日期和签名等信息。

3.借款单借款单用于记录朋友或亲戚之间的借款事项。

往来收据填写规范及发票开具规定
一、收据的规范开具
1、《天津市企业单位往来收据》的日期填写，要求按时间的先后顺序填写，不得前后跳跃开具。

2、单位名称的填写，要求写全称、个人、个体写姓名或商铺名称。

3、大小写金额写写全写一致。

4、收款人签字写全，交款人交钱人签字
5、日期、交款单位、大小写金额以上任何一项填写错误，不允许涂改、描写、划掉，一定要三联齐全打作废，重新填写一张。

5、当手中还剩一本收据时，需要将以前使用完的收据拿来验旧换新。

二、发票开具
1、CNG站及宽河如有要开发票的企业，及时统计汇总到财务统一开局，每月封账以后不再开具发票。

2、有汇款的单位及时通知财务，从网银上查询到帐后再开具发票。

3、如有长期未开据发票的，先询问开票信息是否变更，再开发票，避免换票冲红手续。

收费票据的填开
1、公司正式收据
1)公司正式收据指公司统一印制的收费凭据，由物业服务中心
出纳负责保管，前台客服人员每次领用不得超过两本。

2)填开收据时要正确填写日期、客户名称、收费项目、收费方
式，大小写金额要一致，付款人签名处要付款人签名确认。

3)收据上填写金额处不得涂改，出现错误的应作废处理。

4)正式收据的第二联须加盖服务中心公章后交付款人。

5)收据用完后及时交出纳核销。

2、其他服务业发票
1)其他服务业发票主要用于客户缴纳物业服务费和其他服务收
费收据换开发票。

填开此发票时要准确填写日期、客户、收费项目、大小写金额，备注栏要注明收款方式（现金、转账、银行托收等）。

2)填写发票一定要用圆珠笔，不可以用签字笔、钢笔等水性笔。

发票分“千位”、“百位”，按照收取费用的多少使用相应面额的发票。

3)每张发票所填写的日期不得早于前一张发票所填写的日期，
必须有顺延性。

不得因业主要求随意更改发票日期。

4)发票上填写金额处不得涂改，出现错误的应立即作废。

5)如属换开发票，应将正式收据客户联订在发票留存联上，并
在发票备注栏注明“换开发票”字样。

此发票从公司财务管理部登记领用，用完后及时交回核销。