毕业设计档案袋背面：材料清单

毕业设计（论⽂）材料归档要求【模板】毕业设计（论⽂）材料归档要求⼀、封⾯（红⾊）论⽂全部完成经审核后填写封⾯、论⽂正⽂、任务书、中期检查表、答辩记录表、成绩评定表等表格中的论⽂题⽬需与“选题汇总表”保持⼀致，不得更改。

⼆、论⽂毕业设计（论⽂）⽤计算机打印，纸张⼀律使⽤A4复印纸页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）（⽆论是做设计或是论⽂，页眉均照此编排）毕业论⽂正⽂需不少于6000字。

毕业设计正⽂可写2000-3000字（上不封顶），必须配图（设计图请调整好格式⼤⼩），同⼀设计课题组的正⽂不能雷同。

1、⽬录需含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）⽬录采⽤四号宋体字。

如分章节的论⽂，则⽬录中每章题⽬⽤四号⿊体字，每节题⽬⽤四号宋体字，并注明各章节起始页码，题⽬和页码⽤“……”相连，如下所⽰：2、中英⽂摘要、关键词（从本页开始编页码）需含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）论⽂题⽬下⾯注明：学院、年级、专业、姓名、学号（署名均采⽤五号宋体字）中⽂摘要、关键词采⽤⼩四号宋体字，外⽂摘要、关键词采⽤四号“Times New Roman”字型。

（论⽂题⽬⽆需进⾏外⽂翻译）论⽂题⽬下⾯的格式⽰例如下：关于河流的研究⾦螳螂建筑与城市环境学院 2008级园林（城市园林）（备注：此段在同⼀⾏，居中）张三 ********* 指导教师：李四（备注：此段在同⼀⾏，居中）3、前⾔含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）格式要求同“论⽂正⽂”4、论⽂正⽂含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）（1）正⽂⽂字内容字型⼀律采⽤宋体，标题加⿊．章节题⽬采⽤⼩三号字，正⽂中⽂内容采⽤⼩四号宋体，外⽂内容采⽤四号Times New Roman字型。

（2）章节题⽬间、每节题⽬与正⽂间空⼀个标准⾏。

（章节不分⼤⼩，均采⽤⼩三号字，空⾏要求均相同。

如：第1章***、1.1***、1.1.2***、“参考⽂献”、“致谢”等标题均为章节）（3）页⾯设置：单⾯打印：上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.5Cm，装订线0.5cm，选择“不对称页边距”，页眉1.2cm，页脚1.5cm。

毕业论文(设计)基本要求1．文献检索：查阅与课题有关的近3～5年文献，其中含有使用计算机检索；2．文献综述、开题报告：要认真阅读指导教师指定的和自选的与研究课题有关的有代表性的参考文献资料：理、工、农、医类15篇以上，其他学科20篇以上，写出3千字左右的文献综述、开题报告。

3．外文阅读与翻译：与研究课题有关的外文参考资料阅读量不少于10万印刷符，外文翻译不少于1.5 万印刷字符（3.5千汉字以上)。

4．毕业论文或设计说明书正文字数：文科不少于8千字，工科不少于1.5万字篇幅的内容（含图表），理科应在1.2万字以上。

5. 毕业论文或设计要求在2010年5月1日前交指导老师。

江汉大学本科毕业论文（设计）规范化要求一、毕业论文（设计）档案材料的组成及档案袋的装袋要求1．毕业论文（设计）档案材料应包括：毕业论文（设计）任务书、开题报告，文献综述，毕业论文(设计)正本(含已录入论文或设计说明书文本、编制的程序、绘制的图纸、设计的图形(图像)作品的磁盘或光盘、作品、样机照片等)，针对毕业论文(设计)课题任务的调查记录、试(实)验记录或报告，译文及原文，答辩记录，成绩评定表，学生毕业论文(设计)工作日志。

2．毕业论文（设计）文本资料均为A4幅面用纸，左边竖向装订。

按照上述所列材料的内容及顺序装入学校统一制作的毕业论文（设计）档案袋，同时认真填写档案袋面的材料清单内容。

二、毕业论文（设计说明书）结构规范及要求毕业论文（设计说明书）是学生在教师的指导下经过调查研究、科学实验或工程设计所取得成果的科学表述，其撰写在参照国家、各专业部门制定的有关标准及语法规范的同时，还应遵守以下规范：（一）毕业论文（设计说明书）结构规范及装订顺序1．封面2．题目、署名、中英文摘要及关键词3．目录4．毕业设计(论文)正文：（1）绪论（2）论文主体（3）结论（结果与分析）5．致谢6．参考文献7．附录8．封底（承诺书及签名）（二）写作基本要求1．封面、封底：由学校统一印制，学生按要求填写，指导教师负责把关。

内蒙古农业大学林学院本科毕业论文（设计）纸质材料格式规范及上交的相关要求一、档案袋标签格式要求档案袋由学院教学管理办公室发放，每名应届毕业本科生1个。

档案袋标签的大小为高度21cm、宽度14.85cm（半张横版的A4纸）。

上方页边距为3.17cm；行距为单倍行距，标题与班级之间空1行。

标签打印后贴在档案袋正面。

档案袋由学生装好提交指导教师，指导教师检查无误并签字后提交教研室主任，由教研室主任做最后把关并签字，待收齐后统一上交教学办相关负责人处。

二、毕业论文（设计）提交纸质材料要求本科毕业论文（设计）提交的纸质材料要求按照入库稿的内容和顺序装订成册；材料一式两份，装入“毕业论文（设计）材料明细”档案袋内。

注意，今年毕业论文不需要胶装，也不需要用塑料夹固定，用订书机装订好放入档案袋内即可。

毕业论文装订顺序1、封面2、诚信承诺书3、中文摘要、中文关键词4、英文摘要、英文关键词5、目录6、正文（包括引言、正文、结论等）7、致谢8、参考文献9、附录注意：1、封面上的论文提交日期按实际提交月份填写。

2、诚信承诺书的签字处需要手签。

三、毕业论文（设计）过程材料格式及提交纸质材料要求（一）过程材料格式要求1、封面：为A4纸纵向，页边距为上、下2.54cm和左右各3.17cm；行距为单倍行距，“过程材料”四个字与下方的两个字之间空2行。

2、目录：页边距、行距同封面。

“目录”两字为小三黑体，中间空两个汉字符，居中；目录内容小四宋体。

3、毕业论文/设计的过程材料封面见附件。

（二）过程材料提交纸质材料要求毕业论文（设计）过程材料，包括封面、目录、内蒙古农业大学本科生毕业论文（设计）开题报告、内蒙古农业大学毕业论文（设计）中期检查表、本科生毕业论文（设计）答辩申请及成绩评定表和内蒙古农业大学本科生优秀毕业论文（设计）推荐表、检测报告按顺序汇总成册。

材料一式两份，装入“毕业论文（设计）材料明细”档案袋内。

本科生毕业论文（设计）答辩申请及成绩评定表还需单独提交1份至教学办，由教学办统一移交给学办装入学生档案。

毕业设计及毕业实习上交材料清单及要求毕业设计及毕业实习实施细则⼀、上交材料清单⼆、毕业设计材料要求毕业设计课题选题需符合专业培养⽬标，必须与专业相关。

要求较熟练运⽤本专业的⽅法、⼿段和⼯具开展课题的分析、设计和实施⼯作。

毕业设计论⽂内容框架：（仅供参考）框架⼀、1绪论（或者引⾔）写课题背景，研究⽬标2电路的基本原理写电路组成，⼯作原理3电路的设计写电路设计⽅案，⽅案论证，参数选择等4电路的仿真写软件介绍，仿真电路图，仿真结果结论对毕业设计内容进⾏总结，不⾜及改进致谢感谢需要感谢的⼈（⽼师、同学、⽗母等）参考⽂献写参考书，论⽂等（6~10篇）框架⼆、2绪论（或者引⾔）写课题背景，研究⽬标3系统⽅案设计写系统设计⽅案，⽅案论证，元件选择等4硬件电路的设计写系统硬件电路组成，⼯作原理5软件的设计写软件介绍，软件程序的⼯作原理、过程，画流程图，关键代码加注释6系统调试写系统调试步骤，过程，测试数据结果结论对毕业设计内容进⾏总结，不⾜及改进致谢感谢需要感谢的⼈（⽼师、同学、⽗母等）参考⽂献写参考书，论⽂等（6~10篇）以下是以电⼦信息学院2015届物联⽹应⽤技术专业为例。

1、审题表专业所在教研室审定意见：填写意见教研室负责⼈：周波时间：2014年10⽉16⽇2、开题报告指导教师综合意见：填写意见，指导教师：*** ⽇期：2014年10⽉23⽇⼯作进度计划：（仅供参考）2014-11-1～ 2014-12-31 查找资料2015-1-1～ 2015-1-31消化资料，学习相关知识，搭建论⽂框架2015-2-1～ 2015-3-31电路设计仿真，撰写论⽂2015-4-1～ 2015-4-30提交论⽂，修改论⽂2015-5-1～ 2015-5-10制作PPT，准备答辩教研室意见：填写意见，教研室主任：周波⽇期：2014年10⽉23⽇院系意见：填写意见，院负责⼈：胡国兵⽇期：2014年10⽉23⽇3、任务书起讫⽇期：2014年11⽉1⽇⾄2015年5⽉10⽇专业负责⼈：周波任务书发放⽇期：2014年11⽉1⽇论⽂进度计划与开题报告⼀致。

福州大学阳光学院本科生毕业设计(论文)撰写规范（2011年修订）毕业设计(论文)是学生综合运用所学知识和技能，学习科学研究或工程设计基本方法，培养实践能力、创新能力、科学精神和创业精神的重要教学环节与实践环节。

同时，毕业设计(论文)的质量也是衡量教学水平，学生毕业与学位资格认证的重要依据。

为了保证我院本科生毕业设计(论文)质量，特制定本规范，本科生在撰写毕业设计(论文)时应参照执行。

一、毕业设计（论文）学生档案袋内应包含的材料：1、论文正本2、论文副本3、光盘（学生论文正本，理工科类含相关源程序等）4、指导记录表5、指导教师成绩评审表6、评阅教师成绩评审表7、答辩评分表(按本组答辩老师数,有参加大组答辩的还应包含大组答辩老师的评分表)8、答辩记录表（有参加大组答辩的还应包含大组答辩的记录）9、答辩委员会决议书(原件)（有参加大组答辩的还应包含大组答辩的决议书，并且最终成绩以大组答辩的为准）10、读书笔记11、设计程序、图纸、说明书等(理工科类)12、毕业设计(论文)相关的其它材料二、毕业设计(论文)材料的填写及装订归档毕业设计(论文)档案袋：使用学院统一印制的档案袋，档案袋封面上要列明袋内所装的材料名称及份数。

毕业设计(论文)封面：统一采用教务部提供的版本，手写一律用钢笔或签字笔（不用圆珠笔），字体要工整，并且封面上需经指导老师签名确认。

毕业设计(论文)的装订：按要求分成正本、副本装订。

正本的数量各系可自行规定，副本封面的右上角统一加盖“副本”章。

正本的内容和装订顺序为：封面、摘要、目录、正文、参考文献、附录、致谢。

副本的内容和装订顺序为：封面、目录、毕业设计(论文)任务书、毕业设计(论文)开题报告、（文献综述）、外文翻译原文(或复印件)及译文（装订时原文在前，译文在后）、毕业设计(论文)诚信承诺书。

毕业设计（论文）材料归档：最终完成后每位学生将毕业设计(论文)正本、副本及光盘、读书笔记、（图纸、说明书等<理工科类>）等一起放入档案袋内，档案袋封面上各栏目详细填写后交系办公室查收。

学生档案是记录学生个人经历、成长历程地历史材料，也是学生在校学习期间各种表现真实记载地凭证，它关系到学生毕业后地就业、保险、养老、出国等一系列重大问题.如果一旦发生毕业生档案材料地漏装、误装、投递错误或档案丢失等问题，将严重损害毕业生个人权益，同时也对学院地名誉和工作造成不良影响.因此各系应本着对学生负责，对学院负责地态度，高度重视毕业生档案材料归档工作.同时学生本人也应本着对自己负责地态度，给予配合与关注.一、毕业生档案材料整理、归档. 毕业生归档工作以系为单位，毕业生档案材料地整理与归档要由各系毕业生辅导员负责.负责学生档案材料整理、归档人员必须严格执行国家有关档案管理地规定，在毕业生档案材料整理、归档过程中，不得擅自抽取毕业生档案材料或添加无关地材料.文档收集自网络，仅用于个人学习. 毕业生档案归档材料如下：入学材料（录取通知书、新生入学登记表、新生原中学转来地归档材料）高校毕业生登记表成绩材料（在校期间地成绩单、毕业设计评语及相关材料）体检材料体检表党团材料（正式党员材料、团组织材料）奖惩材料（各类奖学金、三好、优干等评审表，所获证书复印件（加盖系章）、违纪处分文件（学生处归档））就业材料毕业生就业报到证白联实习材料其它经学校审定为有必要归档地材料．认真审核整理档案材料：将袋内档案材料与档案封面归档项目进行逐项核对，不要打“√”、在封面各类归档项目相应栏内注明材料地份数（封面注明地份数与袋内材料份数一致），如使用地档案袋归档材料项目与通知要求归档地内容有遗漏，请用钢笔及碳素笔补充填写在档案袋上地空白目录中.最后按专业、学号（从小号到大号）排列档案袋.各系应派专人负责装填、复核和检查档案材料，确保档案齐全，无错装、漏装现象发生.文档收集自网络，仅用于个人学习二、毕业生档案接收地址填写高校毕业生管理系统中档案处理情况填写时，应特别注意：凡派遣单位能通过机要通信地方式投递到达地,同时也具有人事档案保管权限地(县级以上党政军和国有企事业单位)，应提供派遣单位地名称（单位名称必须是全称，不得使用简称）、详细地址和邮编.（）无人事档案保管权限地用人单位，如民营、外资、合资、个体等用人单位，单位已在人才交流中心办理人事档案委托管理手续，在系统中“档案处理情况”填写人才服各中心地名称、详细地址和邮编，档案将寄往规定地人才服务中心.如用人单位无指定地存档地点，档案将寄往毕业生生源地人才服务中心. 文档收集自网络，仅用于个人学习常见毕业档案处理①村官档案理－－当地人才服务中心②公务员档案处理－－当地组织部③宿迁市委选调生档案处理－－宿迁市委组织部文档收集自网络，仅用于个人学习④研究生档案处理－－严格按照调档案上地址填写文档收集自网络，仅用于个人学习⑤无法判断单位是否有档案接收权，请统一填写单位所在地人才服务中心接收.文档收集自网络，仅用于个人学习请于月日前到大学生就业指导中心领取毕业生档案带.学生处二〇一四年五月二十二日。

毕业设计需提交的文件清单第一篇：毕业设计需提交的文件清单毕业设计需提交的文件一、系部汇总工作文件：1.毕业设计工作小组、答辩小组成员名单2.毕业设计中期检查小结3.毕业设计答辩安排表4.毕业设计工作总结5.毕业设计选题汇总表（系统中导出）6.毕业设计成绩汇总表（系统中导出）7.毕业设计评阅人汇总表（系统中导出）8.毕业设计答辩记录表9.毕业设计学生总评分表（系统中导出）二、学生档案袋中提报的毕业设计文件1.毕业设计选题审题表（系统中导出）2.毕业设计任务书（系统中导出）3.毕业设计开题报告（系统中导出）4.毕业设计调研报告——即开题报告附件5.毕业设计进展情况（系统中导出）6.毕业设计中期汇报（系统中导出）7.毕业设计中期检查（系统中导出）8.毕业设计报告书 9.外文翻译（附原文）10.查重报告11.光盘第二篇：申请需提交CQC的文件清单浙江海豹制漆有限公司：中国质量认证中心(CQC)已受理你公司提交的浙江海豹制漆有限公司ZHEJIANG CCC认证申请，申请编号：A2011CCC2101-1255883。

请将下列附件所列资料送交指定的机构和地址。

附件A：申请人需提交CQC的文件清单1、请申请人及时将下列文件提交CQC认证工程师：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11工厂检查调查表(中文)申请人工商注册证明、组织机构代码证书复印件各一份（首次申请时）生产厂的工商注册证明、组织机构代码证书复印件各一份（首次申请时）涂料产品描述正式申请书企业产品型号/规格命名编制说明质量管理体系认证证书复印件（若已获得认证）；产品执行/明示标准（采用国家/行业标准，可不必提供）；产品受控部件/材料备案清单（详见该产品认证实施规则附件1）；产品质量管理文件或符合产品质量保证能力要求的文件；生产厂提供《危险化学品生产许可证》查看查看2、请下载并填写好相关文件后送交CQC产品认证工程师（如有问题请直接与CQC产品认证工程师联系）：1涂料一致性声明查看注/Note：以上资料一式四份，一份工厂留底，一份寄检测机构，两份寄分中心。