物业承接查验移交资料目录模板
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前期物业承接查验移交资料清单
交接时间:双方经办人签字:
序
图书及资料内容约定补齐
交接意见
类别存在问题
号时间
产权
1
资料
竣工
2图纸
资料
燃气
系统
3竣工
图及
资料
4暖通
序约定补齐类别图书及资料内容存在问题交接意见号时间系统
竣工
图安
装使
用和
维护
保养
技术
资料
游泳
池系
统竣
工图
安装
5使用
和维
护保
养技
术资
料
道路
竣工
6
图及
资料
序约定补齐类别图书及资料内容存在问题交接意见号时间
景观
工程
竣工
图安
装使
7
用和
维护
保养
技术
资料
弱电
系统
需要
8
的技
术资
料
电气
系统
竣工
图安
装使
9
用和
维护
保养
技术
资料
给排
10
水系
序约定补齐类别图书及资料内容存在问题交接意见号时间统竣
工图 /
安装
使用
和维
护保
养技
术资
料
电梯
设施
设备
11
图纸
及资
料
人防
设施
12
技术
资料
物业
管理
13必需
的资
料
序约定补齐类别图书及资料内容存在问题交接意见号时间
其他
14
资料
建设单位:物业服务企业:
(签章)(签章)。
备案编号:德市物接备[ ]第号德阳市区物业承接查验备案申请表申请单位(物业服务企业)申报项目填报日期德阳市住房保障和房屋管理局印制本备案表一式三份,甲、乙双方各执一份,主管部门备案一份。
附件一承接查验移交资料清单注明:一、打“√”的资料要求物业公司收件存档,物业管理科查验。
(要求有开发企业公章)二、其它资料如已移交城建档案馆,收档案馆证明,(列详细资料清单)分项配套工程质量验收记录注:针对附件二物业的问题整改共用设备设施交接书附件五共用部位、共用设施设备承接查验表共用设备设施查验整改记录表建设单位/业主委员会:施工单位:物业服务企业:物业承接查验重大缺陷记录表建设单位(业主委员会):物业服务企业:(签章)(签章)消防系统查验表格绿化工程承接查验表附件十:物业承接查验协议甲方(物业交付方):法定代表人:住所地:邮编:联系电话:____________乙方(物业接受方):法定代表人:住所地:邮政编码:联系电话:______________根据《物业管理条例》、《物业承接查验办法》的相关规定,甲乙双方就(物业名称)的承接查验工作签订本协议,双方共同遵守。
一、基本情况物业名称:坐落位置(四至、街道、门牌号):承接查验范围:物业共用部位、共用设备、共用设施(如商品房买卖合同对此有约定以该约定为准,如无相应约定则以法律规定为准)及物业规划设计、开发建设过程中形成的图纸资料、技术资料。
甲方应当依法移交有关单位的供水、供电、供气、供热、通信和有线电视等共用设施设备,不作为物业服务企业现场检查和验收的内容。
其他查验范围约定:二、双方权利义务1、甲方权利义务:a、对承接查验的基本情况、发现所存在的问题、解决方法,甲方须以书面形式与乙方予以确认并承诺在一定期限内予以解决所发现的问题,并达到国家强制性规范、标准和商品房买卖合同、前期物业服务合同或本协议约定的要求。
b、甲方对承接查验中发现的问题进行整改时,施工现场应采取有效的安全防护措施和安全警示标志,尽可能减少对已入住业主的影响。
附件6
承接查验表单
1、承接查验移交资料清单
2、物业验收表(供水)
3、物业验收表(排水)
4、物业验收表(动力照明)
5、物业验收表(电梯)
6、物业验收表(空调)
7、物业验收表(消防)
8、物业验收表(安防监控)
9、物业验收表(弱电)
10、物业验收表(房屋本体)
11、物业验收表(绿植)
12、共用设备设施查验整改记录表
13、物业承接查验缺陷记录表
14、承接查验问题整改项目表
15、物业设备设施承接查验一览表
16、物业承接查验记录
17、物业承接查验最终遗留问题汇总表
承接查验移交资料清单
如存在缺陷,填写物业承接查验缺陷记录表。
如存在缺陷,填写物业承接查验缺陷记录表。
如存在缺陷,填写物业承接查验缺陷记录表。
如存在缺陷,填写物业承接查验缺陷记录表。
如存在缺陷,填写物业承接查验缺陷记录表。
如存在缺陷,填写物业承接查验缺陷记录表。
存在缺陷,填写物业承接查验缺陷记录表。
存在缺陷,填写物业承接查验缺陷记录表。
存在缺陷,填写物业承接查验缺陷记录表。
建设单位:施工单位:物业服务企业:
物业承接查验缺陷记录表
建设单位:物业服务企业:(签章)(签章)
承接查验问题整改项目表
物业设备设施承接查验一览表
物业承接查验最终遗留问题汇总表。
附件一承接查验移交资料清单物业承接查验移交资料目录序号名称备注一工程建设资料1房地产开发企业证照有2房地产开发工程批准文件有3建筑红线图有4建设用地规划许可证有5建设工程施工许可证有6建设工程规划许可证有7规划总平面图有8建筑设计防火审核意见书〔消防审核意见书〕有各分项工程设计方案10建设工程规划验收合格证?综合验收合格证?有11建设工程竣工验收质量认定书〔建筑工程质量认定书〕有12消防工程验收合格证〔审核意见书〕有13工程竣工验收备案表〔质检备案表〕有14工程建筑放线、验线、验收意见书有15公共平安技术防范工程设施使用证有通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告17供水协议书有18供用电合同有19同意供电通知有申请门牌审批表21白蚁防治合同书有22有线〔光纤〕电视许可证、网络验收合格证有23?房屋质量保证书?、?房屋使用说明书?有24?建筑工程质量保修协议书?有25公共设施、设备清单有1其它相关资料二物业产权资料房屋所有权证〔在办理中〕土地使用权证〔有个小区整体的〕销售资料〔业主、产权、位置、建筑面积、联系方式、户型图等〕有3房屋设备及其固定附着物清册有4房屋分户产权办理情况说明购房合同约定365个工作日5建筑执照有6拆迁安置资料在设计方案中其它相关资料三建筑工程技术资料1地质勘察报告有2工程招、投、定标书有中标候选人公示3工程施工合同及开、竣工报告有4施工图〔总平、结构、建筑、给排水、电气、通讯、消防、防雷、强有弱电、智能化系统及设备安装等〕5图纸会审记录有6工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)有7隐蔽工程验收签证有沉降观察记录9竣工验收证明书有10主要建筑材料质量保证书〔钢材、水泥等〕有11新材料、构配件的鉴定合格证书有12砂浆、混凝土试块试压报告有竣工图〔建筑、结构、给排水、电、气、通讯、防雷、消防、强弱电、有智能化系统、设备安装、总坪道路、雨污排放等附属工程及隐蔽管线等〕14其它工程竣工图〔绿化、景观、二次装修等〕有各分项工程施工单位资料16各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告有17水电、空调、卫生洁具、电梯等设备检验合格证书有供水试压报告19机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录有20弱电、安防、智能化系统集成及布线图有21停车场设施系统图设备试压、试运行合格报告23防雷电阻接地实测记录、引下线焊接记录四设备资料—供电系统有1供电系统设备购置、安装合同供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址上下压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数〔型号、数量、重量、4额定电压、电流、频率等〕5上下压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料〔安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等〕6上下压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料〔生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等〕7上下压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证8配电箱、电缆、插接母线、电表等资料〔生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证、强检资料等〕9灯具等末端用电器具资料〔生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等〕10配套装置、仪表、电度表资料〔检验记录、测试报告、原始数据记录、强检资料等〕11绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录有12发电机随机相关技术资料五设备资料—给排水系统1给排水系统设备购置、安装合同有2给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料有3给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址有4水泵等配套设备参数〔型号、额定功率、扬程、编号等〕有5设备随机资料〔安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品有合格证、随机配件清单、主要配件资料等〕设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消6毒记录主要材料和制品的合格证或试验记录配套装置、仪表、水表资料〔检验记录、测试报告、原始数据记录、810强检资料等〕水、暖、卫生器具检验合格证书;其它相关资料六设备资料—消防系统1消防设备购置、安装合同有2消防设备制造、安装单位、维护单位资料消防设备产权所有者及用户的名称和地址消防播送、消防栓等设备参数随机资料〔安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格5证、随机配件清单、主要配件资料等〕设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录8消防验收合格证书有其它相关资料七设备资料—弱电系统弱电系统设备购置、安装合同弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料弱电系统设备参数〔系统、型号、规格、数量〕弱电系统随机资料〔安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、4随机配件清单、主要配件资料等〕弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备5国家许可使用证明有线电视及协议设备试压、试运行合格报告防雷电阻接地实测记录、引下线焊接记录其它相关资料附件二共用设备设施查验整改记录表日期:2021年10月27日序号存在问题整改措施整改依据完成日期备注1水泵房的排污泵一台更换新水泵已烂10个多月了2门禁开门系统多户没线路维修好,显示屏安有显示屏,线路不通装调试好。
XXXX一期公共设备设施移交方案为保证小区公共设备设施的正常运行,明确地产、施工单位、物业公司的应尽义务,减少后期遗留问题的风险。
同时也为业主委员会成立后的移交工作做充分准备,故近期对XXXX一期公共设备设施进行全面正式重新移交。
根据现场情况定于2010年5月5日—2010年5月20日进行公共设备设施移交,请各单位给予配合,具体事项及工作内容做如下安排:一、制作移交计划:2010年5月1日—5月4日物业公司业务管理部前期介入主管负责制定XXXX一期公共设备设施移交计划。
二、计划提交各单位(部门):2010年5月5日—2010年5月9日1.2010年5月6日9:00~11:00,召开移交工作会议,请项目部提前通知与移交事宜有关的所有施工单位准时参加会议。
2.把移交计划交各施工单位,各施工单位根据移交计划做好移交准备:准备人员、相关设备资料图纸、相关设备设施的自检调试,确保达到顺利移交的条件。
三、消防系统移交:5月10日—5月11日1.5月10日8:30~11:30移交消防图纸资料(消防备案的全套资料,消防泵房的设备资料等)、消防结算清单(设备清册)等。
2.5月10日13:00~17:00移交楼宇及公共部位的应急照明灯、指示灯、消防箱(含枪头、水带,灭火器,报警小锤,箱门玻璃等)。
3.5月11日8:30~11:30移交地下车库的消防指示灯,烟感,喷淋头,消防泵房设备等。
4.5月11日13:00~17:00消防系统演习测试,寻最远端烟感和喷淋头触动,检查所有消防自动系统,全方位自动启动,消防施工单位技术员、物业服务中心所有与之有关的全员参与。
消防测试移交,消防演习,消防培训同时进行。
四、安保系统移交:5月12日—5月13日1.5月12日8:30~11:30移交安保系统所有图纸资料,包括小区管网图、设备结算清单、公安局技防验收证明、系统操作软件、培训教材等。
2.5月12日13:00~15:00移交监控设备和摄像机,对照清单清单数量,调试功能,并要求达到地方政府强制指标要求,夜间录像要清楚,门岗要能看清车牌号;录像存储时间要达到当地公安机关的要求。
物业验收资料移交目录
一:产权资料
1.项目开发批准报告
2.规划许可证
3.投资许可证
4.土地使用许可证
5.建筑开工许可证
6.用地红线图
二:综合竣工验收资料
1.竣工图(包括平面布置图.建筑.结构.水.暖.电.气.设备.附属工程各专业竣
工图及地下管线综合布置竣工图。
2.建设工程竣工验收合格证
3.建设消防验收合格证
4.公共配套设施综合验收合格证书
5.供水合同
6.供电协议书.许可书
7.供气协议书.许可书
8.有线电视合格证
9.通信设施合格证
10.电梯准用证
三:施工设计资料
1.地质报告书
2.全套设计资料
3.图纸会审记录
4.设计变更通知单
5.工程预算预决算单
6.重要的施工会议记要
7.隐僻工程验收记录
8.沉降观测记录
9.其他可能影响将来管理的原始记录
四:机电设备资料
1.机电设备出厂合格证
2.机电设备安装.调试报告
3.设备保修卡.保修协议
五:业主资料
1.已购房业主的小姓名.位置.面积.联系电话等
2.已购房业主的付款情况或付款方式。
物业承接查验协议移交资料目录及表格物业承接查验协议(示范文本)甲方(建设单位):法定代表人:联系电话:地址:委托代理人:联系电话:乙方(物业服务企业):法定代表人:联系电话:地址:委托代理人:联系电话:为了规范物业承接查验行为,加强前期物业管理活动的指导和监督,维护业主的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》《中华人民共和国合同法》《物业承接查验办法》和《江苏省物业管理条例》等法律法规的规定,在自愿、平等、协商一致的基础上,甲方聘用乙方为物业项目提供物业服务,双方就该项目承接查验事宜签订本协议。
第一条物业基本情况物业类型:1、甲方应当按照国家有关规定及物业买卖合同、前期物业服务合同等的约定,积极向乙方移交权属明确、资料完整、质量合格、功能完备、配套齐全的物业。
2、在双方进行现场查验20日前,甲方应当向乙方移交下列资料:(一)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;(二)共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养等技术资料;(三)供水、供电、通信、有线电视等准许使用文件;(四)物业质量保修文件和物业使用说明文件;(五)承接查验所必需的其他资料。
未能全部移交前款所列资料的,甲方应当列出未移交资料的详细清单并书面承诺补交的具体时限。
3、甲方应于本协议签订后10日内与乙方办理物业项目交接手续并作好记录,按查验表内容向乙方移交经双方查验的物业管理用房以及其他物业共用部位、共用设施设备。
4、甲方不得以物业交付期限届满为由,要求乙方承接不符合交用条件或者未经查验的物业。
5、甲方应当按照国家规定的保修期限和保修范围,承担物业共用部位、共用设施设备的保修责任。
6、甲方不得滥用权利,在物业承接查验中免除自身责任,加重乙方的责任,损害物业买受人的权益。
7、法律、法规规定的其他权利和义务。
第六条乙方的权利与义务1、乙方应当按要求配合甲方完成项目资料移交及现场查验工作。
对甲方移交的资料进行清点和核查,重点核查共用设施设备出厂、安装、试验和运行的合格证明文件。
承接查验移交资料清单物业承接查验移交资料目录序号名称备注一项目建设资料1 房地产开发企业证照2 房地产开发项目批准文件3 建筑红线图4 建设用地规划许可证5 建设工程施工许可证6 建设工程规划许可证7 规划总平面图8 建筑设计防火审核意见书(消防审核意见书)9 各分项工程设计方案10 建设工程规划验收合格证《综合验收合格证》11 建设工程竣工验收质量认定书(建筑工程质量认定书)12 消防工程验收合格证(审核意见书)13 工程竣工验收备案表(质检备案表)14 工程建筑放线、验线、验收意见书15 公共安全技术防范工程设施使用证16 通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告17 供水、供气协议书18 供用电合同、燃气验收合格证19 同意供电通知20 申请门牌审批表21 白蚁防治合同书22有线(光纤)电视许可证、电话网络验收合格证23 《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》24 《建筑工程质量保修协议书》25 公共设施、设备清单26 其它相关资料二物业产权资料1 房屋所有权证、土地使用权证2 销售资料(业主、产权、位置、建筑面积、联系方式、户型图等)3 房屋设备及其固定附着物清册4 房屋分户产权办理情况说明5 建筑执照6 拆迁安置资料7 其它相关资料三建筑工程技术资料1 地质勘察报告2 工程招、投、定标书3 工程施工合同及开、竣工报告4 施工图(总平、结构、建筑、给排水、电气、燃气、通讯、消防、防雷、强弱电、智能化系统及设备安装等)5 图纸会审记录6 工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)7 隐蔽工程验收签证8 沉降观察记录9 竣工验收证明书10 主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)11 新材料、构配件的鉴定合格证书12 砂浆、混凝土试块试压报告13 竣工图(建筑、结构、给排水、电、气、通讯、防雷、消防、强弱电、智能化系统、设备安装、总坪道路、雨污排放等附属工程及隐蔽管线等)14 其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)15 各分项工程施工单位资料16 各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告17 水电、空调、卫生洁具、电梯等设备检验合格证书18 供水试压报告19 机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录20 弱电、安防、智能化系统集成及布线图21 停车场设施系统图22 设备试压、试运行合格报告23 防雷电阻接地实测记录、引下线焊接记录四设备资料—供电系统1 供电系统设备购买、安装合同2 供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料3供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址4 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)5 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)6 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)7 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证8 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证、强检资料等)9 灯具等末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)10 配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录、强检资料等)11 绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录12 发电机随机相关技术资料五设备资料—给排水系统1 给排水系统设备购买、安装合同2给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料3给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址4 水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等)5 设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)6 设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录7 主要材料和制品的合格证或试验记录8 配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录、强检资料等)9 水、暖、卫生器具检验合格证书;10 其它相关资料六设备资料—消防系统1 消防设备购买、安装合同2 消防设备制造、安装单位、维护单位资料3 消防设备产权所有者及用户的名称和地址4 消防广播、消防栓等设备参数5 随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)6 设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录7消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录8 消防验收合格证书9 其它相关资料七设备资料—弱电系统1 弱电系统设备购买、安装合同2 弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料3 弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)4 弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)5 弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明6 有线电视及电话协议7 设备试压、试运行合格报告8 防雷电阻接地实测记录、引下线焊接记录9 其它相关资料。