公司单位借支管理办法
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公司报销借支等管理制度我们需要明确报销和借支的基本概念。
报销是指员工因公出差或进行工作相关活动产生的费用,按照公司规定向财务部门申请返还的过程。
借支则是指员工因特殊原因需要预支一定金额的资金,待事后通过相应手续予以归还。
我们展开讨论这份制度范本的几个关键部分:一、申请与审批流程制度应明确规定报销和借支的申请流程,包括申请表的填写、必要的票据或证明文件的提供,以及审批权限的具体划分。
通常情况下,普通员工的报销借支需经过直接上级审批,而高级管理人员则可能需要更高层次的批准。
二、报销范围与标准企业应根据自身的财务状况和行业标准,设定合理的报销范围和标准。
这包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费等各项具体费用的报销比例和上限。
同时,对于特殊项目或高额费用,应有详细的说明和特别审批流程。
三、借支管理借支管理需要严格控制,确保借出资金的安全和及时回笼。
制度中应包含借支的条件、限额、还款期限及相关责任。
对于逾期未还的情况,应有明确的处理措施和追责机制。
四、票据管理票据是报销的重要依据,因此对票据的收集、审核和保管应有严格的规定。
制度中要明确哪些类型的票据是可以被接受的,如何鉴别真伪,以及票据丢失或不符合要求时的处理方法。
五、违规处理为了维护制度的严肃性和权威性,对于违反报销借支规定的行为,应有明确的处罚措施。
这既包括经济上的罚款,也包括行政上的警告甚至解雇。
六、信息公开与透明企业应定期对报销借支情况进行公示,接受全体员工的监督。
这有助于提高制度的透明度,增强员工对财务管理的信任感。
七、持续改进企业应根据实际情况和员工反馈,不断优化和完善报销借支制度。
这要求企业管理者具备前瞻性思维,及时调整政策以适应环境变化。
公司提供借款管理制度一、制度目的本制度旨在明确公司内部及对外借款的管理原则、程序和责任,以防范财务风险,保障公司资产安全,维护公司及其股东的合法权益。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工,在涉及公司内部借款或对外提供借款时,必须遵守本制度的规定。
三、管理原则1. 合法性原则:所有借款行为必须符合国家法律法规的规定。
2. 审慎性原则:借款前需进行充分的调查和评估,确保借款的安全性和必要性。
3. 公平性原则:借款条件应公平合理,不得损害公司利益。
4. 透明性原则:借款信息应对公司内部相关人员公开,接受监督。
四、借款程序1. 申请:借款人需填写借款申请表,详细说明借款原因、金额、期限等信息。
2. 审核:财务部门负责对借款申请进行初步审核,评估借款的必要性和还款能力。
3. 批准:根据借款金额的大小,由相应的管理层进行审批。
大额借款需提交至董事会审议。
4. 签订合同:借款双方签订借款合同,明确借款条款、利息、还款方式等。
5. 放款:财务部门在合同签订后,按照约定放款给借款人。
6. 监督:财务部门负责监督借款使用情况,确保资金用途符合申请时的目的。
7. 还款:借款人应按时还款,逾期未还的,按合同约定收取罚息。
五、责任与处罚1. 对于违反本制度的借款行为,公司将追究相关人员的责任,并根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 财务部门如未能履行监督职责,导致公司损失的,将对相关责任人进行处理。
六、附则本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
公司借款借物管理制度一、目的和原则为规范公司内部借款借物行为,确保公司资产的安全与完整,根据公司财务管理和内部控制的需要,特制定本管理制度。
本制度以公正客观为原则,旨在明确借款借物的程序、责任与监督机制,确保每一笔借款借物都有明确的用途、期限和还款计划。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、临时员工以及管理层。
所有需要借用公司资金或其他物资的行为都必须遵循本制度的规定。
三、管理职责1. 财务部门负责制定和维护借款借物管理制度,审核借款借物的申请,并负责记录和监督还款情况。
2. 各部门负责人需对本部门的借款借物行为进行初步审核,并负责督促借款人员按时归还款项或物品。
3. 总经理或授权管理人员负责对大额借款借物申请进行最终审批。
四、借款借物程序1. 提交申请:需要借款借物的员工应填写《借款借物申请表》,详细说明借款借物的原因、金额、期限等信息,并由所在部门负责人初审后提交至财务部门。
2. 审批流程:财务部门收到申请后,应对申请内容进行审核,必要时可要求提供相应的证明材料。
对于超出一定金额的借款借物申请,需上报至总经理或授权管理人员审批。
3. 签订协议:审核通过后,借款人应与财务部门签订《借款借物协议》,明确借款借物的金额、用途、期限、还款方式等条款。
4. 发放与记录:财务部门根据协议发放借款或借出物品,并在财务系统中记录借款借物的具体信息,确保账目清晰。
五、还款与归还1. 借款人应在约定的期限内归还借款或物品。
如有特殊情况需延期的,应提前向财务部门申请并获得批准。
2. 财务部门应在借款到期前提醒借款人还款,并跟踪还款情况,确保及时收回借款或物品。
3. 逾期未还的借款,财务部门应根据协议约定采取相应措施,如扣除工资、采取法律手段等。
六、监督与考核1. 财务部门应定期对借款借物情况进行审计,发现问题及时处理,并向管理层报告。
2. 各部门负责人应加强对本部门员工借款借物行为的管理,确保规范操作。
借支办法管理办法一、目的和范围本管理办法旨在规范和管理公司内部员工的借支办法,确保借支过程的公平、公正和合规性。
本管理办法适用于公司所有员工,包括全职员工、临时员工以及实习生。
二、借支申请流程1. 员工需要填写借支申请表,包括个人基本信息、借支原因、借支金额、还款方式等内容。
2. 借支申请表需要由员工本人签字确认,并提交给所在部门的主管领导审核。
3. 主管领导审核通过后,将借支申请表上交给财务部门,等待财务部门的审批。
4. 财务部门根据公司的规定和现有资金状况,决定是否批准借支申请。
5. 财务部门将审批结果反馈给员工,将批准的借支金额转账到员工指定的银行账户上。
三、借支标准和要求1. 借支金额:公司规定了每个员工每月的最高借支金额,员工在申请时不能超过该金额。
2. 借支用途:借支必须是出于正当合理原因,例如紧急的医疗费用、子女教育费用等。
3. 还款方式:员工可以选择一次性还清借支金额,也可以选择分期还款。
如果选择分期还款,需提前与财务部门协商确定还款计划。
4. 还款期限:借支的还款期限一般不能超过员工下一个月的发薪日。
5. 借支记录:公司将对员工的借支记录进行统计和管理,借支次数和金额将作为员工绩效考核的一项指标。
四、借支管理1. 财务部门负责借支申请的审批和借支金额的发放。
2. 主管领导负责借支申请的初审,确保借支申请符合公司规定和要求。
3. 员工应当如实填写借支申请表,如有虚假信息或隐瞒真实情况,公司有权取消借支申请并追究相关责任。
4. 在员工还清借支之前,公司有权收回员工的工资来偿还借支金额。
5. 如果员工逾期未还款或无法按时还款,公司有权采取法律手段追偿。
五、违规处理1. 如果员工违反本管理办法的规定,包括超过借支金额、借支用途不合理等,公司将根据情况采取相应的违规处理措施,包括警告、扣减绩效奖金、停止借支权限等。
2. 对于严重违规行为,公司有权解除员工的劳动合同。
六、附则1. 本管理办法自颁布之日起生效。
公司借款管理制度第一章总则为规范公司借款行为,维护公司资金安全,提高资金利用效率,特制定本制度。
第二章借款依据1. 公司借款应当以经济效益和公司利益为前提,必须经过相关部门的审批和确认。
2. 公司借款应当根据公司的实际需求和经济实力确定借款额度和期限。
第三章借款方式1. 公司可以选择不同的借款方式,包括银行贷款、发行债券、筹集股权等。
2. 公司借款时应当根据借款金额、期限等因素来选择最适合的借款方式。
第四章借款审批1. 公司借款申请需经过相关部门的审批,包括财务部门、审计部门等。
2. 借款审批应当符合公司内部规定的程序和流程,不能擅自行事。
第五章借款管理1. 公司借款管理应当建立规范的档案管理制度,对相关文件和资料进行归档和保存。
2. 公司借款管理应当建立明确的责任制度,明确各部门和人员的职责和权限。
第六章借款风险1. 公司借款存在一定的风险,应当加强风险管理,建立风险评估和控制机制。
2. 公司应当做好资金预测和规划,避免出现资金链断裂的风险。
第七章借款利用1. 公司借款应当用于公司生产经营和发展,不能用于不正当用途。
2. 公司借款应当加强资金利用监控,确保资金使用合理和有效。
第八章借款监督1. 公司借款需要建立监督机制,确保借款行为合法和规范。
2. 公司应当定期对借款情况进行监督检查,及时发现和解决问题。
第九章借款报告1. 公司应当定期向公司高层管理层和董事会报告借款情况,包括借款额度、期限、用途等。
2. 公司应当建立健全的借款报告制度,确保信息的真实和完整。
第十章借款违约1. 公司借款如出现违约情况,应当及时与债权方协商解决,避免影响公司信用。
2. 公司借款违约应当及时报告给公司高层管理层和董事会,寻求解决方案。
第十一章附则1. 本制度解释权归公司董事会,如有修订,须经董事会批准。
2. 本制度自发布之日起生效,废止之前的相关制度和规定。
以上为公司借款管理制度,凡公司内部借贷行为需遵守上述规定,否则将追究相应责任。
借支管理办法一、总则借支是指员工因工作或个人原因向公司预先支取一定金额的款项。
为了规范借支行为,保障公司资金的合理使用和安全,特制定本借支管理办法。
本办法适用于公司全体员工。
二、借支的分类借支主要分为以下两类:1、工作借支因公出差产生的差旅费借支。
因业务需要预先支付的采购款、业务招待费等借支。
2、个人借支因个人特殊原因,如突发疾病、家庭紧急情况等产生的借支。
三、借支的审批流程1、员工填写借支单,注明借支原因、金额、预计还款日期等信息。
2、部门负责人对借支申请进行初审,核实借支的必要性和合理性,并在借支单上签字确认。
3、财务部门对借支申请进行审核,重点审查借支金额的合理性、预算情况以及员工的借支记录等。
4、对于金额较大的借支,需经过公司高层领导的审批。
四、借支的额度限制1、工作借支差旅费借支根据出差目的地、时间和公司规定的标准进行核定。
采购款借支一般不超过采购合同金额的一定比例。
业务招待费借支根据业务的规模和性质进行合理控制。
2、个人借支个人借支的额度应根据员工的收入水平、工作年限以及公司的相关规定进行确定,原则上不得超过员工一个月的工资。
五、借支的还款规定1、工作借支员工应在完成出差任务或相关业务后,及时办理报销手续,冲抵借支款项。
如实际费用低于借支金额,应退还多余款项;如实际费用超过借支金额,按公司报销规定补足差额。
对于因采购等业务产生的借支,应在采购完成后,凭相关发票和凭证及时报销还款。
2、个人借支个人借支应按照约定的还款日期及时还款。
如遇特殊情况无法按时还款,应提前向公司说明并申请延期还款。
对于逾期未还的个人借支,公司将从员工的工资中扣除相应金额,并收取一定的逾期利息。
六、借支的财务处理1、财务部门在收到审批通过的借支单后,应及时将借支款项支付给员工。
2、设立专门的借支台账,详细记录员工的借支情况,包括借支日期、金额、用途、还款日期等。
3、每月末对借支台账进行清理和核对,及时提醒员工还款。
借支管理规定及借支流程
1.借支范围和条件:规定员工可以借支的范围和金额限制,以及借支
的条件,如是否有借支资格、是否需要提供担保等。
2.借支审批程序:规定借支申请的审批流程,包括审批人员的权限和
审批层级,确保借支决策的合理性和透明性。
3.借支利率和还款方式:明确借支的利率和计算公式,以及还款的方
式和期限,规定员工应如何按时偿还借款。
4.借支记录和报销:规定借支的记录方式和管理要求,以便于对借支
行为进行核查和审计,同时也规定了员工如何向公司报销相关费用。
5.借支违规处理和纠纷解决:阐明借支违规行为的处理办法和纪律处分,以及员工对借支管理规定产生的纠纷如何解决。
借支流程大致包括以下几个环节:
1.借支申请:员工需要按照公司规定的流程,填写借支申请表或在借
支管理系统中提交借款申请。
2.审批流程:借支申请需经过上级领导或专门借支审批人员的审批,
审批人员根据借支管理规定进行审核,判断是否符合借款条件和金额。
3.签订合同和担保:根据借支规定,一些较大金额的借款可能需要员
工和公司签订借款合同,并提供相应的担保(如担保人或抵押物)。
4.发放借款:经过审批后,公司会按照约定的方式将借款发放给员工,可能是通过银行转账或其他支付方式进行。
5.还款:员工需要按照借支合同或规定的期限和方式进行还款,可以是一次性还清,也可以分期还款。
6.借支记录和报销:公司会将借支记录和还款情况进行记录,同时员工也需要按照公司规定的流程进行费用报销。
7.纠纷解决:如果在借支的过程中出现纠纷,员工可以按照公司规定的投诉或申诉流程来解决相关问题。
公司借条管理制度一、总则为规范公司内部借款行为,保障公司利益,制定本管理制度。
公司全体员工必须严格遵守,不得违规行为。
二、借款范围1. 公司员工因私人原因需借款时,必须填写《借款申请表》并经相关部门审批同意方可进行借款操作。
2. 借款使用范围限于个人紧急原因,不得用于投资、赌博、购物等非法或不当用途。
3. 公司部门或员工之间的借款需由部门主管或直接上级进行调解,并报公司总经理或董事会同意后方可进行。
三、借款流程1. 填写《借款申请表》:借款人应填写个人信息、借款金额、借款用途及还款方式等相关信息,并注明是否有抵押担保。
2. 部门审批:借款人应将填写好的《借款申请表》提交给所在部门主管或直接上级,经审批同意。
3. 公司审批:部门主管或直接上级审批通过后,将《借款申请表》递交给公司总经理或董事会审批。
4. 支付借款:公司财务部门接到经公司总经理或董事会批准的借款申请后,将借款金额支付给借款人。
5. 填写《借款收据》:借款人收到借款金额后,需填写《借款收据》并交给公司财务部门存档。
四、还款方式1. 员工借款还款期限一般不超过3个月,具体还款期限由公司总经理或董事会根据借款情况确定。
2. 还款方式:借款人可选择一次性还清借款本金和利息,也可根据约定的期限分期还款。
3. 还款日:借款人应按照约定的还款期限按时归还借款本金和利息。
4. 逾期处理:如借款人逾期还款,公司有权采取法律手段追索借款本金和利息并追究其法律责任。
五、抵押担保1. 借款人如需提供抵押担保,应提供符合公司规定的抵押物,并签订《抵押担保合同》。
2. 抵押物评估:公司将对提供的抵押物进行评估,评估结果由公司总经理或董事会确定。
3. 抵押物处置:若借款人逾期还款或还款不足,公司有权处置抵押物来清偿借款本息。
六、监督管理1. 公司财务部门应定期对借款情况进行核查和汇总,报告公司总经理或董事会审核。
2. 公司总经理或董事会有权对借款管理制度进行修改和完善,保障公司利益。
公司项目借支管理制度第一章总则第一条为加强公司项目资金的管理,规范借支行为,确保项目经费使用的合理性和效益性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目的借支管理工作。
第三条公司项目借支应当严格按照法律法规及公司规定执行。
第二章借支规定第四条借支是指项目部门或项目单位根据工程实际需要,在财务预算内向公司申请或报销所需经费的行为。
第五条借支包括预借款和冲账两种形式。
1. 预借款是指项目部门或项目单位为了支付预算外的紧急开支,向公司借款的行为。
2. 冲账是指项目部门或项目单位为了冲销支出款项,向公司进行补贴的行为。
第六条项目单位借支应当提供相应的借支凭证,包括借支申请书、借支合同、收据等。
第七条项目单位借支应当由项目负责人提出申请,并由财务部门进行审核,经项目领导同意后方可进行借支。
第八条借支申请必须明确借支的事由、金额、用途、期限等内容,并经有关部门审核。
第九条对于预借款,项目单位应当在规定的期限内清偿借款,逾期未清偿的,将按照公司规定进行处理。
第十条借支款项应当按照规定用于项目建设,不得挪作他用。
第三章借支管理第十一条公司设立专门的项目借支管理部门,负责对项目借支进行统一管理和监督。
第十二条项目借支管理部门应当建立健全借支登记账簿,对借支情况进行详细记录。
第十三条项目借支管理部门应当每月对借支情况进行核对和汇总,及时报送公司领导。
第十四条项目借支管理部门应当对借支的使用情况进行监督和检查,及时发现和解决问题。
第十五条对于借支款项的使用情况,项目单位应当定期向公司提供相关资料和汇报。
第十六条对于不当使用借支款项或者挪用借支款项的行为,应当按照公司规定进行处理。
第十七条项目借支管理部门应当定期对借支制度进行评估和改进,提高借支管理的效率和效果。
第四章附则第十八条对于本制度未尽事宜,由公司领导根据实际情况进行解释和补充。
第十九条本制度自颁布之日起生效,项目单位应当严格按照本制度执行,如有违反,将按照公司规定进行处理。
借支管理办法借支管理办法一、前言借支是单位为完成工作任务或员工因工作需要和生活所需向单位借取的资金,是单位与员工之间一种常见的经济交往形式。
为了加强对借支的管理,规范借支行为,本单位制定本办法。
二、适用范围本办法适用于本单位内所有部门借支、财务审核、出纳支付等工作。
三、借支申请和审核流程1.借支申请(1)借支人填写借支申请表,详细填写资金用途和金额,并注明紧急程度;(2)借支人加盖本人签名和所在部门负责人签字后,提交部门经办人员;(3)部门经办人员审核后,提交本部门负责人签字;(4)负责人审核后,提交财务部门审核。
2.财务审核(1)财务部门审核人员查看借支申请表和相关凭证,如有疑问或问题,应及时向借支人或部门负责人进行询问,并记录相关内容;(2)审核人员根据本办法及其他相关规定进行审核,对申请表和相关凭证进行签字审核,如审核失败应及时通知借支人或部门负责人;(3)审核通过后,出纳进行支付。
支付前,应核对申请金额和付款金额,确保金额一致,支付后及时记录相关信息。
四、借支管理规定1.紧急借支(1)发生重大意外或突发事件,需要紧急处理时,借支人可以在申请时注明紧急程度,借支金额不超过申请人工资月额的50%;(2)紧急借支必须在借支后的第一个工作日交付申请单位,并在三个工作日内完成相关手续。
2.借支限额和期限(1)根据工作需要以及工作量,单位可以规定每位员工每月借支额度和借支期限;(2)员工需要申请超出较高单次借款或借支总额的,需提供权限上级审批意见。
3.还款(1)凡是借支的工作资金,必须如期归还;(2)员工归还借支款项后,请财务部门核对金额和收据,如实记录还款信息。
5.违规行为处罚(1)以虚假理由、非法手段借款或者有其他违反国家法律、法规的行为的,按照有关法律、法规的规定处理;(2)明知不能及时还款而仍然借款的,工资权限委员会对其参与奖金考核的程度进行相应减定或减退;(3)违反借支规定的借支人,由工资权限委员会提出批评教育、警告和罚款等处罚措施。
借支管理规定及借支流程以及报销办法借支管理规定是指企事业单位为规范借支行为,确保资金使用的合理性和透明度,制定的针对借支事项的管理规定。
借支流程是指企事业单位在进行借支操作时所必须执行的一系列步骤,包括借支申请、审批、核对、支付等环节。
报销办法则是指企事业单位规定的报销事项的管理办法,用于指导职工和员工如何进行费用报销。
下面将分别对借支管理规定、借支流程和报销办法进行详细说明。
一、借支管理规定1.借支范围:明确规定了哪些情况下可以进行借支活动,例如各种费用开支、紧急应急资金调配等。
2.借支申请条件:明确了借支申请的条件,例如必须是单位员工、必须有正当的借支理由等。
3.借支审批程序:规定了借支申请的审批程序,包括需要哪些级别的领导批准、审批时限等。
4.借支额度限制:规定了借支的额度限制,可以根据不同岗位的需求设置不同的额度限制。
5.借支凭证管理:规定了借支时需要提供的凭证或报销单据,以确保借支行为的合法性和真实性。
二、借支流程1.借支申请:职工根据实际需要填写借支申请表,说明借支事由、金额、用途等,并提供相关的凭证或报销单据。
2.借支审批:申请表经过直接上级审核后,逐级提交至财务部门进行审批,以确保有足够的资金进行借支。
3.借支核对:一旦借支申请得到批准,财务部门负责核对申请表上的数据和报销单据的真实性,并确保借支金额的准确性。
4.借支支付:当借支申请获得核对通过后,财务部门将安排支付款项给职工,一般采用电子转账或现金支付的方式。
三、报销办法1.报销范围:明确规定了哪些费用可以报销,例如差旅费、交通费、办公用品费等。
2.报销申请条件:明确了报销申请的条件,例如必须在规定的时间内提交申请、必须提供相关的凭证和报销单据等。
3.报销审批程序:规定了报销申请的审批程序,包括需要哪些级别的领导批准、审批时限等。
4.报销标准:明确了各种费用的报销标准,例如交通费按照实际发生费用报销、差旅费按照国家规定的标准报销等。
借支办法管理办法借支办法管理办法引言借支是指为了应对突发情况或满足个人或组织的资金需求,暂时从其他个人或组织处借取资金的行为。
针对借支行为的管理是组织内部财务管理的重要组成部分。
本文档旨在对借支办法进行管理,确保借支行为的规范和透明,提高组织内部的财务管理效率。
借支办法管理的目的- 提高组织内部财务管理的规范性和透明度- 优化借支流程,提高财务处理效率- 防范风险,减少借支行为对组织财务状况的不良影响借支办法管理的原则- 合法合规原则:借支行为必须符合相关法律法规和组织内部规章制度- 严谨审慎原则:借支申请必须经过充分的审批和审核,确保借支的合理性和必要性- 规范透明原则:借支流程必须明确、透明,相关文书和记录必须完整- 责任追溯原则:借支行为的责任必须明确,借支人需对借支资金的使用负有责任借支办法管理的步骤步骤一:借支申请借支人需按照组织规定的程序填写借支申请,包括借支金额、借支目的、还款方式等内容,并提交相应的证明材料。
步骤二:经办人审批经办人对借支申请进行审批,判断借支的合理性和必要性。
审批结果应明确记录,包括批准或拒绝借支申请的理由。
步骤三:财务审核财务部门对借支申请进行审核,核对申请人的账户余额和借支限额等信息,确保借支的可行性和符合相关规定。
步骤四:借支发放经财务审核通过后,借支款项将通过指定的方式发放给借支人。
步骤五:借支使用监督借支人需按照借支申请的用途合理使用资金,并在规定的时间内完成还款。
步骤六:还款记录和归档财务部门应建立借支还款记录,并将相关文书和记录归档妥善保存。
借支办法管理的责任分工- 借支人:按照规定程序填写借支申请,并合理使用资金,按时归还借支款项。
- 经办人:审批借支申请,确保借支申请的合理性和必要性,并对审批结果负责。
- 财务部门:审核借支申请,核对相关信息,发放借支款项,并建立相应的还款记录。
- 监督部门:对借支行为进行监督,确保借支资金的合理使用和按时归还。
借支管理规定及借支流程以及报销办法为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度;本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、经营费用支出、货款支出等以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程;一、借支管理规定及借支流程1、借支管理规定(一)出差借款:出差人凭审批后的出差申请表按批准额度办理借款;出差返回后5个工作日内办理报销还款手续,长住外地的出差人员需追加借款时,应通过邮件方式申报资金使用情况,并填写借款申请书程领导审批;并在5天内将单证用快递方式返回公司核销,没有单证的应说明情况;(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支;(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款;(四)借款销帐规定:错误!借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;错误!借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续;(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借款者转为个人借款从工资中扣回;2、借款流程(一)借款人按规定填写借款单证明借款事由、借款金额、大小写须完全一致,不得涂改、支票或现金;(二)审批流程:主管部门经理审批签字财务经理复核总经理审批;二、日常费用报销制度及流程1、出差报销:出差人将审批过的出差申请表交财务部,填写出差报销单;证明出差地点、目的、交通费、住宿费、出差补贴费、接待费等各类单证为税务部门认可的单证,出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等或接待对方单位开支接待费等不予报销相关费用;2、购买办公用品、低值易耗品报销:经办人应在有效的发票背后填写用途及经办人和领用人、领导审批后交付财务部报账;发票要详细列表名称、数量、金额3、经营费用报销:经半人凭有效的发票填写支出单,并列明业务内容、经办人签名财务部审核,领导审批及收款人签名;4、货款的支付:错误!预付货款时由经办人填写汇款通知书,列明货物名称、数量、单价、金额、单位名称;经办人签名,部门经理审批,财务部审核,总经理审批;错误!支付货款时凭对方开具的发票及仓库管理人员的进仓单,由经办人签名,部门经理审批,财务部审核,领导批示后支付;。
借支管理办法一、目的为了规范公司内部员工的借支行为,明确借支流程和审批权限,保障公司资金的安全与合理使用,特制定本借支管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工。
三、借支原则1、必要性原则:借支应基于工作或业务的实际需要,不得随意借支。
2、专款专用原则:借支款项必须用于指定的用途,不得挪作他用。
3、时效性原则:借支应在规定的时间内报销或归还,逾期未处理的将按照相关规定进行处理。
四、借支类型1、差旅费借支:员工因出差需要预支的费用,包括交通费、住宿费、餐饮费等。
2、业务费借支:因开展业务活动需要预支的费用,如采购物资、支付合作方款项等。
3、备用金借支:为满足日常工作中临时性、小额资金需求而设立的备用金。
五、借支流程1、填写借支申请单员工需要借支时,应填写《借支申请单》,详细注明借支原因、金额、预计还款日期等信息。
2、部门负责人审批员工将填写好的借支申请单提交给所在部门负责人进行审批。
部门负责人应根据工作需要和员工的实际情况,审核借支申请的合理性和必要性,并在申请单上签署意见。
3、财务部门审核经部门负责人审批通过的借支申请单,提交给财务部门进行审核。
财务部门主要审核借支金额是否合理、预算是否充足、手续是否完备等,并在申请单上签署意见。
4、总经理审批对于金额较大或特殊情况的借支申请,需经总经理审批。
总经理根据公司的财务状况和整体经营情况,最终决定是否批准借支申请。
5、支付借支款项经审批通过的借支申请,财务部门按照规定的支付方式支付借支款项。
六、借支额度1、差旅费借支根据出差目的地、出差时间和预计费用等因素,合理确定借支额度。
一般情况下,差旅费借支额度不超过预计费用的 80%。
2、业务费借支根据业务合同或相关协议,结合业务进展情况,确定合理的借支额度。
3、备用金借支备用金借支额度根据员工的工作岗位和业务需求进行核定,一般为1000 元至 5000 元不等。
七、借支还款1、报销还款员工在借支事项完成后,应及时整理相关票据,按照公司的报销流程进行报销。
公司借入资金管理制度一、目的和原则本公司制定借入资金管理制度的目的在于规范借款行为,确保资金的安全、有效使用,降低财务风险,提高资金使用效率。
在管理过程中,我们坚持以下原则:合法性原则,确保所有借款行为符合国家法律法规;安全性原则,严格控制借款风险,确保资金安全;效益性原则,追求资金使用的最大经济效益。
二、管理机构及职责公司应设立专门的财务部门,负责借入资金的管理。
财务部门的主要职责包括:制定和修订借入资金管理制度;审核和批准借款申请;监督借款的使用情况;负责还款计划的制定与执行;定期对借入资金进行风险评估和分析。
三、借款程序1. 借款申请:各部门根据实际需要提出借款申请,详细说明借款金额、用途、期限等信息。
2. 审核评估:财务部门对借款申请进行审核,评估项目的可行性和风险。
3. 批准决策:根据审核结果,由公司管理层或董事会做出是否批准借款的决策。
4. 合同签订:与贷款机构签订借款合同,明确双方的权利和义务。
5. 资金划拨:借款成功后,按照合同约定将资金划拨至指定账户。
四、资金使用与监控借入资金必须专款专用,严禁挪用于其他任何非经批准的用途。
财务部门应对借款使用情况进行实时监控,确保资金按照预定计划和目标使用。
同时,应建立完善的财务报告系统,定期向管理层报告资金使用情况和效果。
五、还款管理财务部门应根据借款合同的要求,提前制定还款计划,并监督执行。
确保按时足额偿还本金和利息,维护公司的信用和声誉。
六、风险管理公司应建立风险预警机制,对市场变化、利率变动等可能影响还款能力的因素进行持续监测。
一旦发现潜在风险,应及时采取措施进行应对。
七、制度的修订和完善随着市场环境和公司经营状况的变化,财务部门应定期对借入资金管理制度进行评估和修订,确保其始终符合公司的实际需求和管理要求。
借支管理办法一、背景介绍在现代社会中,金钱作为一种重要的交换媒介,扮演着不可忽视的角色。
在企业中,员工因工作需要或其他原因可能需要向公司借支款项。
为了确保借支的公平、合法与规范,公司需要建立一套借支管理办法,以确保借支的透明度和有效性。
二、借支管理的原则1. 公平原则:借支款项应对所有员工公平开放,不论职位或级别。
2. 规范原则:借支行为应符合相关法律法规和公司制度。
3. 透明原则:借支行为应对相关部门或人员公开透明。
三、借支申请流程1. 员工填写借支申请单:员工需要在借支申请单中详细填写借款金额、借款事由、还款方式等内容,并附上相关证明材料(如开支明细、借支协议等)。
2. 主管审批:借支申请单需要送交员工的直接主管进行审批,主管应对借支事由做出合理性评估,并审核借支金额是否合理。
3. 财务部门审核:主管审批通过后,借支申请单需交给财务部门进行审批,核实借支金额是否在预算范围内,并审查员工的还款能力和信用状况。
4. 借支审批:经过主管和财务部门的审核通过后,借支申请单上的相关信息将被记录在公司的借支台账中。
财务部门将安排资金划拨给员工,并与员工签订还款协议。
5. 还款管理:员工应根据还款协议按时归还借支款项,还款方式可通过工资扣除、银行转账等方式进行。
四、借支管理的监督与反馈1. 监督机制:公司要建立健全的借支管理监督机制,由专门的部门负责监督借支行为的合规性和公平性。
2. 投诉通道:员工可通过正式的投诉渠道向公司反映不公正的借支行为,公司应对投诉进行调查处理并及时给予反馈。
五、违规处罚1. 责任追究:对于违反借支管理办法的行为,公司应追究相关人员的责任,并按照公司制度给予相应处罚。
2. 经济补偿:若员工借支行为损害了公司利益,公司可要求员工偿还超出合理借款范围的金额,并可能降低该员工在公司内的信用评级。
六、借支管理的改进与完善1. 借支政策的修订:公司应根据实际情况和经验总结,不断完善借支管理办法,使其更适应公司的运营需求。
公司借支预支管理制度一、概述为规范公司内部借支预支管理的流程和制度,有效防范风险,保障公司资金安全,特制定此公司借支预支管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部员工在工作中发生借支预支的情况。
三、借支预支的定义1. 借支:指员工在工作或出差过程中因公出现需要先行垫付的费用,待相关凭证齐全后申请报销的行为。
2. 预支:指公司提供给员工在特定情况下的资金预支,员工接受预支后需做好相应的记录和报销。
四、借支预支管理的原则1. 合规性原则:所有借支预支必须合理、合规,且用于公司业务发展。
2. 有限性原则:借支预支金额必须在预算范围内,不得超支。
3. 限时性原则:员工必须在规定的时间内将相关凭证齐全并进行报销。
4. 调整性原则:在特殊情况下,可根据实际情况适当调整借支预支的流程和金额。
五、借支预支管理流程1. 员工提出借支或预支申请,需填写申请表格并提交给直接上级领导审批。
2. 直接上级领导审批通过后,将申请表格交给财务部门进行核对和转账,同时将申请表格归档备案。
3. 员工在使用借支预支资金后,需在规定的时间内将相关凭证(如发票、收据等)准备齐全,提交给财务部门进行清点和核对。
4. 财务部门审核通过后,将相关费用报销给员工,并将相关凭证和报销记录进行归档。
5. 财务部门每月对借支预支情况进行统计和分析,及时发现问题并进行处理。
六、借支预支管理制度的执行1. 公司内部各部门需要积极配合执行借支预支管理制度,确保资金使用的透明和规范。
2. 财务部门要加强对借支预支流程的监督和管理,确保相关审批和报销程序的合规性。
3. 相关部门要对员工的借支预支行为进行监督和检查,发现问题及时报告。
4. 员工需要遵守公司的借支预支管理制度,严格按照规定的程序和要求进行操作,不得违规。
七、违规处理1. 如果发现员工违反借支预支管理制度的规定,公司将按照公司规定的违纪处罚办法进行处理。
2. 情节严重的违规行为,公司有权解除与员工的劳动合同。
借支管理办法
借支项目借支最
高限额
借支资金及限制借支清还或报支方
式及期限
借支核准权限
总管理处
总经理
关系企业
事业单位
主管
所属单位
主管
一、因公借支由其单位
主管认为
事实需要
而定。
(1)借款人应为处理该案
件的经办人或主管。
(2)因公借支不得移作私
用,违者除令其缴还外,
并得依人事管理规则议
处。
(3)本项因公借支限于一
般交际,事务开支及小额
采购必须以现金购买者。
(年、节贯例的交际费应
洽总管理处有关单位办
法)
(1)该案结束后一
个星期内应索取凭
证报支,多余款项应
同时缴还。
(2)借款人中途离
职应应其经办案件
移交清楚,如有多余
额款应在离职前缴
还。
50000元以
上
10000元
~50000元
10000元以
下
二、从业人员借薪20000元
(累积
数)
从业人员,除公事外概不
得借支为原则,但本人或
其直系亲属发生意外或紧
急事故经所属主管证明属
实,且合于下列条件,得
予借支。
(1)须到职满3个月的。
(2)无重大违规记录的。
(3)以往借支累积未超过
最高限额的。
(4)以往借支均按期偿还
者。
(1)除于申请时,
特准者外应在当月
份起分期自其薪资
中扣还,但最长期限
应不得超过6个月。
(2)借支人中途离
职时应将其未还部
门,悉缴还或由财务
部门就其未发薪资
款下扣还,其不足部
分由其在职保证人
负担清偿。
1个月薪资
以上,但最高
20000元
半个月薪资
~1个月薪资
半个月以内
薪资
三、附注(1)本办法各项借支,均应事先填妥借支单(如附表一)经有关人员签核后送财务部门办理。
(2)私人购买自用房屋,个人因公使用的车辆贷款及贸易业务暂借款,应依有关规定办理,不适用本办法。
(3)其他因公借支:如建筑、营建或大宗采购等应依国内采购办法订定契约,约定付款方式,依约付款,其他如因事实需要应由经办单位专案签呈送总管理处总经理签核办理。