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企业信息化——知识产权管理系统一、背景（一）面向用户本系统主要面向企事业单位、大专院校、科研院所的知识产权管理部门（二）形势与需求知识产权管理系统融入了《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国著作权法》等法律法规，以知识产权“创造、运用、保护、利用”为核心，结合工作流、信息流技术，对知识产权管理全过程进行管理，全面、及时、准确把握知识产权现状，推动用户单位技术创新发展。
二、方案摘要知识产权管理系统是一套面向企事业单位、大专院校、科研院所的知识产权信息化应用系统，系统基于当今先进、成熟的计算机信息技术和网络平台技术，以知识产权申请和审查流程为主线，围绕日常知识产权管理工作中的各种往来文件、通知、任务、费用等繁杂事务，贯穿整个知识产权管理工作过程，能够帮助用户实现内部知识产权管理的网络化、流程化管理，此外还能够将简单的数据信息量化制成各类图表，预警潜在的诉讼风险，为领导决策项目提供依据，最终帮助用户单位增强自主创新能力，提高核心竞争力。
三、方案构成、功能与特点（一）总体架构图片（二）核心功能系统由专利信息管理、商标信息管理、版权信息管理、技术秘密管理、统计分析、期限预警、法律法规、通讯录、系统管理等子系统构成，主要实现了对专利、商标、版权、技术秘密等知识产权事务的网络化管理、流程化审批。
同时针对该类事项所涉及到的费用、文件、合同、奖励、资助、期限以及法律状态、代理机构等信息进行统一管理。
系统提供了完善的检索功能，用户可根据关健字如申请号、类别、办理时间、状态等进行信息检索，支持全文检索。
1、专利信息管理子系统：专利信息管理的重点是专利检索与分析、专利申请与奖励、专利许可与实施、专利纠纷与诉讼等。
提供专利案件从提案申请、受理、实质审查、登记、公告、年费缴纳、放弃、直到权利终止整个过程的管理，通过工作流技术，实现内部管理过程的流程化审批。
通过专利检索进行专利新颖性检索、侵权检索、法律状态检索、同族专利检索等。
知识产权管理体系各部门职责分配及工作要求知识产权管理体系是一个由多个部门共同协作的系统，每个部门都有着不同的职责分配和工作要求。
下面将对知识产权管理体系的各部门职责分配及工作要求进行详细介绍。
一、知识产权管理部门知识产权管理部门是整个知识产权管理体系的核心和主导部门，其职责主要包括：1. 知识产权政策制定：负责制定和完善企业的知识产权管理政策，包括知识产权保护策略、知识产权管理流程和制度等。
2. 知识产权培训与教育：组织开展知识产权培训和教育活动，提高员工的知识产权意识和专业水平。
3. 知识产权信息管理：负责收集、整理和管理与企业相关的知识产权信息，包括专利、商标、版权等。
4. 知识产权风险评估：进行知识产权风险评估，分析和识别潜在的知识产权风险，并提出相应的防范措施。
5. 知识产权侵权维权：负责处理和应对知识产权侵权行为，包括侵权调查、维权诉讼等。
二、研发部门研发部门是知识产权管理体系中的重要一环，其职责主要包括：1. 知识产权创造：负责研发新产品和新技术，产生创新的知识产权。
2. 知识产权申请：负责撰写和提交专利申请，确保知识产权的合法性和有效性。
3. 知识产权维护：负责管理和维护已有的知识产权，包括专利年费缴纳、商标续展等。
4. 知识产权许可与转让：负责与其他企业进行知识产权许可和转让的谈判和合作。
三、法务部门法务部门是知识产权管理体系中的关键部门，其职责主要包括：1. 知识产权法律咨询：提供知识产权法律方面的咨询和支持，为企业合法保护知识产权提供法律依据。
2. 知识产权合同管理：负责起草、审核和管理与知识产权相关的合同，确保合同的合法性和有效性。
3. 知识产权诉讼与仲裁：负责处理和应对知识产权纠纷的诉讼和仲裁事务，维护企业的合法权益。
4. 知识产权监督与预警：监测市场上的知识产权状况，及时发现和预警潜在的知识产权风险。
四、市场营销部门市场营销部门在知识产权管理体系中也扮演着重要的角色，其职责主要包括：1. 知识产权宣传推广：负责宣传和推广企业的知识产权，提升企业的品牌形象和知名度。
企业知识产权合规管理体系要求的特点企业知识产权合规管理体系是指企业为确保知识产权合法合规运营，保护自身的知识产权权益，遵守相关法律法规和国际公约，建立起一套完善的管理体系和制度。
企业知识产权合规管理体系具有以下几个特点：1. 综合性：企业知识产权合规管理体系需要覆盖企业内外的各个环节和部门，包括研发、生产、销售、采购、人力资源等，以确保知识产权的全面保护和合规运营。
2. 系统性：企业知识产权合规管理体系需要建立一套完整的制度和流程，包括知识产权保护政策、知识产权管理规范、知识产权审查程序、合同管理、员工培训等，形成一个系统化的管理体系。
3. 风险导向：企业知识产权合规管理体系需要识别和评估知识产权风险，制定相应的风险管理策略和措施，以降低知识产权侵权和风险损失的可能性。
4. 法律依据：企业知识产权合规管理体系需要依据国家和地区的知识产权法律法规、国际公约和标准，确保企业的行为符合法律的要求。
5. 持续改进：企业知识产权合规管理体系需要建立起一套监控和评估机制，定期进行内部审核和外部评估，发现问题并及时采取纠正和改进措施，不断提升企业的知识产权管理水平。
6. 高度保密性：企业知识产权合规管理体系涉及到企业的核心竞争力和商业机密，需要保持高度保密性，防止知识产权信息泄露和侵权行为的发生。
企业知识产权合规管理体系的实施有助于企业建立起科学合规的知识产权管理机制，提高企业的创新能力和核心竞争力，降低知识产权风险和法律纠纷的发生，为企业的可持续发展提供有力保障。
总结起来，企业知识产权合规管理体系要求综合性、系统性、风险导向、法律依据、持续改进和高度保密性。
通过建立和实施这样的管理体系，企业能够更好地保护自身的知识产权权益，降低知识产权风险，提高企业的创新能力和市场竞争力。
一、知识产权管理体系制度为适应市场竞争需要，提高商标意识，加强对本公司“飞云岭”牌商标全方位的保护，维护商标信誉，以保证商品质量和服务质量，保护公司和消费者的利益，制定了以下管理制度：成立公司专业的知识产权管理机构。
由董事长胡建元担任组长，事务部经理吴千勤担任副组长，成员为知识产权部及有关部门人员担任。
负责本公司商标管理与决策，并把商标战略纳入到公司的经营管理系统中。
一、商标（一）商标的申请、变更、转让及续展。
对特点鲜明、个性强烈的商标要及时注册，同时还应实行防御商标、联合商标和立体商标的战略，尽可能地扩大商标权的保护范围。
除了在本产品上注册保护之外，还要在近似产品上进行注册保护，使其他企业或个人无空可钻。
为长远打算，除注册一个主商标之外，还要注册几个副商标，为自己的品牌建立防线，弥补漏洞。
（二）提高商标信誉。
首先是保证和提高商品的质量，树立良好的质量意识，坚持质量标准，严格质量监督，只有保持并不断提高质量，才能创立和保护商标的永久信誉；其次是不断围绕知名度较高的商标，研制开发新产品，不受具体商品的销售生命周期的限制，在市场上长期保持不衰退，从而为公司的商标信誉增添新的活力。
（三）重视企业商标档案管理，发挥商标档案作用。
首先收集与商标注册相关的文件：包括设计过程、设计说明、设计日期、申请日期等；其次收集整理保护商标专用权的有关材料，包括全面的商标案件投诉材料，执法机关检查和处理情况等；最后收集整理商标使用于每个商品的营业成绩记录，用于宣传商标的广告的等。
（四）形成公司商标体系，增强商标企业的市场竞争力。
公司商标意识浓厚，形成商品与商标有机结合的良性格局；各个商标具有较强的整体功能，基本达到“三统一”，即商标行为与经营行为统一，商标信誉与企业信誉统一，商标优势行为与公司优势统一；最后一点是公司商标行为规范科学，公司的商标信誉高，有一个或多个商标具有较高知明度，为公司带来好的经济效益。
确立公司商标体系有利于推动公司商标工作的整体发展。
《企业知识产权合规管理体系要求》培训-概述说明以及解释1.引言概述部分需要对文章的主题进行简要介绍，并提供一些背景信息。
以下是对文章1.1 概述部分的内容的编写建议：概述：知识产权合规管理是现代企业中至关重要的一项管理工作。
随着信息技术快速发展和经济全球化的进程不断推进，企业的知识产权面临着前所未有的挑战和风险。
在这样的背景下，建立和完善企业知识产权合规管理体系成为保护企业核心竞争力、提高创新能力的重要手段。
知识产权指的是人类智力创造的结果，包括专利、商标、版权、商业秘密等。
它们对企业具有不可替代的价值，是企业在市场竞争中的重要资产。
然而，随着知识产权的价值不断提升，侵权行为和知识产权纠纷也日益增加，使得企业面临着巨大的财务和声誉风险。
为了保护企业的知识产权、提高知识产权管理水平，许多企业开始关注知识产权合规管理。
知识产权合规管理指的是依法合规进行知识产权管理的一种管理体系。
通过建立和实施知识产权合规管理体系，企业可以规范知识产权管理行为，降低知识产权风险，增强企业的市场竞争力。
企业知识产权合规管理体系的要求是一项复杂且全面的工作。
它不仅需要企业具备相关的法律法规、知识产权制度和政策的理解，还需要企业具备各种管理工具和技巧。
此外，企业还需要根据自身的实际情况，制定相应的管理流程和操作规范，以确保知识产权合规管理的有效实施。
本文将深入探讨企业知识产权合规管理体系的要求，包括相关法律法规的概述、知识产权合规管理的意义以及建立和完善企业知识产权合规管理体系的方法和步骤。
希望通过本文的阐述，能够帮助企业更好地理解知识产权合规管理的重要性，并提供有益的指导和建议，以便企业能够更加高效地开展知识产权合规管理工作。
1.2 文章结构本文将按照以下结构展开介绍企业知识产权合规管理体系的要求。
首先，在引言部分，我们将对文章进行概述，介绍文章的主要内容和目的，以及强调知识产权合规管理在企业中的重要性。
接着，我们将给出整篇文章的大纲，以便读者可以清晰地了解文章的结构和内容安排。
企业知识产权合规管理体系要求一、背景介绍近年来，随着全球化竞争的加剧和知识经济的发展，知识产权的重要性日益凸显。
为了保护企业的知识产权，降低知识产权风险，提高公司的竞争力和抗风险能力，建立完善的知识产权合规管理体系已经成为企业发展的必要条件。
二、企业知识产权合规管理体系要求1. 法律依据企业知识产权合规管理体系的建立必须以国家相关法律法规为依据。
2. 有效控制和管理知识产权企业知识产权合规管理体系要求企业充分了解自己的知识产权，并能够通过合理方式对知识产权进行保护、管理和使用。
3. 风险评估和风险控制企业知识产权合规管理体系要求企业能够进行科学的风险评估，了解知识产权的风险点，有效进行风险控制，避免知识产权纠纷和侵权事件的发生。
4. 创新保护和利用企业知识产权合规管理体系要求企业能够积极开展自主创新，将创新成果转化为知识产权，并能够有效地利用知识产权进行市场竞争。
5. 规范运营和内部管理企业知识产权合规管理体系要求企业建立知识产权管理制度，规范运营和内部管理，提高知识产权管理的效率和有效性。
6. 整体策略和长期规划企业知识产权合规管理体系要求企业要将知识产权管理纳入企业整体战略和长期规划，将知识产权保护和利用融入企业的发展战略，提高知识产权管理的战略性和长远性。
7. 信息化建设和技术支持企业知识产权合规管理体系要求企业引入先进的信息化管理系统和技术支持，提高知识产权管理的现代化水平，降低管理成本，提升管理效率。
8. 人才培养和团队建设企业知识产权合规管理体系要求企业重视人才培养和团队建设，建立高素质的知识产权管理团队，提高知识产权管理的专业化水平和核心竞争力。
9. 知识产权保护责任企业知识产权合规管理体系要求企业明确知识产权管理责任，建立相应的管理机制和激励机制，形成全员参与、协同推动的知识产权保护责任体系。
10. 合规监督和内部审计企业知识产权合规管理体系要求企业建立合规监督和内部审计机制，定期对知识产权合规管理体系的运行情况进行检查和评估，及时发现问题并加以解决。
附件1《企业知识产权管理规》（试行）国家知识产权局二〇一二年五月前言本标准由国家知识产权局专利管理司提出；本标准起草单位：国家知识产权局专利管理司、中国标准化研究院、中国科学院政策研究所、省知识产权研究中心、中国石油化工集团公司、爱国者电子科技、科慧远咨询；本标准主要起草人：马维野。
引言0.1概述1.1 本标准通过提供一套企业知识产权管理模型，用于指导企业策划、实施、运行、评审和改进知识产权管理体系。
0.2 过程方法图1 基于过程方法的企业知识产权管理模型1.2 企业知识产权管理体系作为企业管理体系的一部分，采用过程方法建立企业知识产权管理模型；与其他管理体系的过程一致，分为知识产权管理的策划、实施、检查和改进四个环节，如图1所示。
1.3 使用资源将输入转化为输出的任何一项或一组活动均可视为一个过程。
通常，一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。
知识产权管理体系作为一个整体过程，输入是企业经营发展对知识产权管理的需求和预期，通常来说，包括：1.4 a）企业的知识产权没有进行科学系统的管理，存在知识产权流失和侵权风险；1.5 b）知识产权没有发挥应有的作用，没有合理利用现有成果；1.6 c）知识产权投入较大，成效不突出。
1.7 通过持续实施并改进的知识产权管理体系，可以提高企业核心竞争力，防知识产权风险，体现在：1.8 a) 通过知识产权提升企业市值，提高股东满意度；1.9 b）降低企业因知识产权侵权和被侵权而带来的经济损失；1.10 c）在业务过程中运用知识产权提升产品价值，提高客户满意度；1.11 d）促进企业技术创新，提升技术创新对企业发展的贡献。
1.12 本标准鼓励采用知识产权管理体系的过程方法：1.13 a）理解企业知识产权管理需求，制定知识产权方针和目标；1.14 b）知识产权管理的总体目标是为了提高企业核心竞争力，防知识产权风险；1.15 c）在企业的业务环节（产品的立项、研发、采购、生产、销售和售后）中实现对知识产权的获取、维护、运用和保护；1.16 d）对知识产权管理效果进行监控和评审；1.17 e）根据评审结果对知识产权管理体系进行持续改进。
什么是知识产权管理体系如何建立和运营在当今竞争激烈的商业环境中，知识产权已成为企业和组织的重要资产。
有效的知识产权管理体系不仅能够保护创新成果，还能为企业创造竞争优势，促进可持续发展。
那么，究竟什么是知识产权管理体系？又该如何建立和运营呢？知识产权管理体系，简单来说，是一套规范化、系统化的管理方法和流程，用于保护、运用和发展企业或组织的知识产权。
它涵盖了从知识产权的创造、获取、保护、运用到管理的全过程，旨在确保知识产权的价值得到最大程度的发挥，同时降低潜在的风险。
要建立一个有效的知识产权管理体系，首先需要明确目标和策略。
企业应该根据自身的发展战略、业务特点和市场竞争状况，确定知识产权管理的总体目标。
比如，是侧重于专利的申请和保护，还是更注重品牌的建设和维护？是为了防止竞争对手的侵权，还是为了通过知识产权的许可和转让获取收益？明确的目标将为后续的工作指明方向。
接下来，进行知识产权的清查和评估是至关重要的一步。
企业需要对现有的知识产权进行全面梳理，包括专利、商标、著作权、商业秘密等。
了解哪些是核心的知识产权，哪些需要进一步加强保护，哪些已经过时或者不再具有价值。
同时，评估潜在的知识产权风险，例如侵权风险、技术泄露风险等。
在完成清查和评估后，就可以制定相应的管理制度和流程了。
这包括知识产权的创造激励机制，鼓励员工进行创新并及时申请知识产权保护；知识产权的获取流程，如专利的申请、商标的注册等；知识产权的保护措施，如签订保密协议、监控市场侵权行为等；以及知识产权的运用策略，如许可、转让、质押融资等。
建立专门的知识产权管理团队也是必不可少的。
这个团队可以包括知识产权律师、专利代理人、技术专家等专业人员，他们能够为企业提供专业的指导和建议，确保知识产权管理工作的顺利进行。
此外，加强员工的知识产权培训和教育也是建立知识产权管理体系的重要环节。
让员工了解知识产权的重要性，掌握相关的知识和技能，避免无意识的侵权行为，同时提高保护企业知识产权的意识。
企业知识产权管理规范1 范围本规范适用于企业知识产权管理，规定了企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。
2 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
2.1知识产权本规范所称的知识产权包括：专利权；商标权；著作权（计算机软件著作权）；商业秘密；集成电路布图设计权；植物新品种权；地理标志权；商号权及其它知识产权法律法规规定的权利。
2.2知识产权管理企业围绕知识产权所开展的规划、组织、协调、控制的系列活动的总称。
3 知识产权管理方针企业应制定知识产权管理方针。
知识产权管理方针应：a)符合法律法规的要求，并与企业发展总方针相适应；b)为知识产权管理目标的制定提供总体框架；c)向全体员工进行宣贯。
4 知识产权管理体系要求4.1 总体要求企业应依据自身特点，按本标准要求建立知识产权管理体系，加以实施和保持，并持续改进其有效性。
企业应：a) 识别所涉及的知识产权种类及其在企业中所起的作用；b) 确保知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制；c) 开展检查、分析、评价，确保持续改进。
4.2 文件要求4.2.1 总则企业知识产权管理体系文件应包括：a)知识产权管理方针和目标；b)知识产权管理内部控制制度；c)知识产权管理记录。
4.2.2 内部控制制度企业应结合自身需要，建立与知识产权创造、运用、保护和管理相适应的内部控制制度，如知识产权申请、维护和管理制度、保密制度、员工发明创造奖励制度，并适时修改并完善。
内部控制制度应对企业涉及的知识产权实施有效管理。
企业应对内部控制制度执行情况进行跟踪、评价，确保制度控制的有效性。
4.2.3 记录企业应建立与知识产权管理有关的各项活动的记录,形成档案，为评价知识产权管理体系有效运行提供客观依据。
4.3 策划4.3.1 知识产权界定企业应建立职务成果管理制度，界定知识产权权属，拟定引进和实施他人知识产权的计划。
4.3.2 法律法规和相关要求企业应搜集适用与知识产权有关的法律法规、政策和相关文件。
4.3.3 知识产权管理目标企业应针对其内部职能部门划分和管理层级划分，制定知识产权管理目标，并形成实现目标的计划和相应的文件。
目标应服务于企业发展总目标，并设置可测量参数。
企业应制定、实施并保持一个或多个旨在实现知识产权管理目标的方案，其中应包括：a)规定企业内各有关职能部门和层级实现知识产权管理目标的职责；b)实现目标的方法和时间表。
4.4 机构与职责4.4.1 机构企业应建立知识产权管理机构，配备专（兼）职工作人员，企业最高管理者是知识产权管理的第一责任人。
最高管理者可根据需要设置知识产权管理组织或知识产权主管来代表企业最高管理者实施知识产权管理。
4.4.2 职责4.4.2.1 最高管理者企业最高管理者应：a)实施知识产权管理决策；b)设置适宜的组织机构，配备必要的资源；c)就知识产权管理的有关事宜予以授权。
4.4.2.2 知识产权管理组织（或知识产权主管）知识产权管理组织（或知识产权主管）应：a)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；b)协调企业内外有关知识产权工作；c)及时向最高管理者提供有关知识产权信息。
4.4.2.3 知识产权管理职能部门知识产权管理职能部门应：a)组织编制企业知识产权战略、目标、制度、工作计划；b)负责企业知识产权内部控制制度的执行；c)负责企业知识产权的获取、使用、维护和日常管理工作；d)负责企业各种获得、使用与转让、许可知识产权的合同管理；e)负责知识产权风险的防范与应对，依法处理企业内外部知识产权纠纷；f)负责企业知识产权信息资源的建设、管理和利用；g)负责企业员工知识产权教育和培训。
4.5 管理评估最高管理者应定期对知识产权管理体系的适宜性和有效性进行评估。
评估应包括知识产权管理绩效评价，管理体系、管理方针和目标是否需要调整和改进。
5 资源管理5.1 人力资源5.1.1 总则企业应明确从事知识产权管理的专、兼职人员，建立知识产权管理内部网络体系，必要时可寻求外部专业机构支持，确保从事知识产权相关工作的人员满足管理体系要求。
5.1.2 意识、能力和培训企业应开展员工的知识产权教育和培训，确保员工具有一定的知识产权意识。
企业应确保从事知识产权工作的人员具备相应的知识、技能和经验。
5.1.3 激励企业应建立知识产权激励机制，制定知识产权奖励措施，鼓励员工的创造积极性，并形成奖励记录。
5.2 财务资源企业应保障知识产权工作经费，确保知识产权管理的运行。
5.3 信息资源企业应加强知识产权信息资源管理，包括：a)建立知识产权信息收集渠道，及时获取有关信息；b)对信息进行分类筛选，分析加工，确定能有效利用的知识产权信息；c)视情建立知识产权信息数据库，并有效维护和及时更新。
6 运行控制6.1 基础管理6.1.1 权利创造和取得企业应根据知识产权发展战略，制定知识产权创造和取得的工作计划，明确所需要的知识产权的种类及创造和取得的方式和途径。
企业创造或取得知识产权时，应进行必要的检索和跟踪，确保知识产权的合法性和有效性。
企业应对自主研发和创新过程各阶段的工作形成有效记录，实现知识产权创造过程的可追溯性。
6.1.2 权利管理企业应根据知识产权的性质、价值进行整理分类，形成目录，建立相应的管理台帐。
企业应建立知识产权定期评估机制，建立知识产权监管维护系统。
企业对需要维持的知识产权，应按照法律法规的规定实施有效的监管和日常维护。
企业对知识产权实施权属变更或放弃的，应明确审批程序和权限，办理手续，由知识产权管理部门备案。
6.1.3 权利运用企业应根据法律法规的规定，合理运营知识产权，实现知识产权的价值。
企业在进行知识产权转让、许可或投资活动时，应按照法律法规的规定办理相关手续。
6.1.4 权利保护企业应根据有关法律法规规定，对拥有的知识产权采取相应的保护措施，并尊重他人的知识产权。
企业应实施风险控制，根据自身特点建立知识产权预警机制，制定应对知识产权纠纷的方案。
6.2 过程管理6.2.1 研究与开发6.2.1.1 研究与开发策划企业实施研究与开发、技术改造应制定相应的计划，并对该领域内的相关科技文献及知识产权信息进行检索，对研发项目现有技术的发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析，应充分合法借鉴和合理利用他人有效及无效的相关知识产权，形成立项报告。
6.2.1.2 研究与开发活动企业应保留研发活动中形成的档案和记录，并实施有效的管理。
企业应利用检索、市场调研等信息，对研发活动实施过程跟踪与监控，适时调整研发策略和项目内容，规避知识产权侵权风险。
6.2.1.3 研究与开发评估企业知识产权管理部门应对设计与开发成果进行评估、确认，形成知识产权评估报告，并明确其保护方式，采取相应的保护措施。
企业应当建立研究开发成果信息发布审批制度，对外发布研究成果信息应当经过有权部门的审核与批准。
6.2.2 采购企业在采购过程中，应对涉及知识产权标记的产品，收集供方的相关知识产权信息，必要时应要求其提供权属证明。
企业应做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的管理和保密工作。
企业应在采购合同中，明确供方涉及知识产权的法律责任。
6.2.3 生产企业在生产过程中，涉及产品与工艺方法等技术的改进与创新、合理化建议、阶段性发明创造等，应及时提交知识产权管理部门评估，明确知识产权保护要求。
企业在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作生产的过程中，应在加工、生产合同中明确相应知识产权权属、涉及知识产权的许可使用范围、产生知识产权侵权的责任承担等内容。
企业对生产过程中涉及的知识产权使用情况应形成相应记录，必要时应采取相应的保密措施。
6.2.4 销售企业在产品上柜、销售之前，知识产权管理部门应对产品的知识产权状况进行审查和分析，并提出必要的知识产权保护或风险规避方案。
企业应实施产品销售市场监控，对产品信息、展会宣传，采取相应的知识产权保护措施，及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况，建立和保持相关记录，制定并采取应对措施。
6.2.5 对外贸易和合作6.2.5.1 策划企业在对外贸易和合作中，应对涉及的知识产权进行分析，了解该知识产权在输出国家或地区的法律状况，输出国家或地区的相关知识产权法律的规定。
6.2.5.2 控制企业应在对外贸易与合作合同中对涉及的知识产权明确其权利归属、使用方式和范围、侵权责任的承担等内容；企业在对外贸易与合作中，视情对自主知识产权采取相应的边境保护措施，实施监控；企业应对输入和输出知识产权的使用情况保持相关纪录。
7 合同管理7.1 总则企业应对知识产权合同及涉及知识产权条款的合同进行规范的管理，包括对内合同和对外合同。
7.2 对内合同企业应根据实际需要，与涉及或可能知悉知识产权信息的内部人员签订知识产权保护合同，明确其知识产权保护的权利、义务和责任。
7.3 对外合同企业与外单位签订合同，如企业与合作方的保密合同、知识产权许可合同、知识产权转让合同、以及投资、购销、进出口、展览展销合同，应进行知识产权法律审查，根据合同的内容和性质，明确知识产权权属和相应的保护条款。
8 检查、分析和改进8.1 检查8.1.1 过程检查企业应采用适当的方法对知识产权管理体系、运行控制过程进行检查，明确检查频次和内容，及时纠正知识产权管理体系和运行控制中存在的问题。
8.1.2 内部评价企业应当建立、保持及实施内部审核程序，以确保其知识产权管理体系符合本标准的要求。
内部审核应定期进行，并作为对知识产权管理体系的一种评价。
8.2 分析企业应收集和分析包括来自检查的结果以及其他有关来源的信息，以验证知识产权管理体系的适宜性和有效性，并评价如何提高和改进知识产权管理体系的有效性。
即确定知识产权管理体系是否：a)符合知识产权管理的要求；b)得到了正确实施和保持；c)有效满足知识产权方针和目标。
企业应将分析结果传递到相关部门，并为企业决策提供有效的支持。
8.3 改进企业应根据方针、目标、管理评审以及检查、分析的结果，对存在的问题，制定和落实改进措施。
