固定资产卡片账

固定资产三帐一卡制度固定资产是企业在生产经营过程中长期使用、拥有的物品，具有可见性、有形性和一定价值的资产项目。

在企业管理中，对固定资产的准确记录和分类是非常重要的。

为了规范固定资产的管理，提高资产利用效率，许多企业采取了固定资产三帐一卡制度。

固定资产三帐是指三本账簿：固定资产原始凭证账、固定资产清查台账和固定资产账簿。

固定资产卡则是指固定资产台账卡片。

接下来，我们将详细介绍固定资产三帐一卡制度的具体内容和运作流程。

一、固定资产原始凭证账固定资产原始凭证账是对固定资产入账和变动进行记录的账簿。

每当有固定资产入账或者变动时，都需要由相关人员填写固定资产原始凭证，包括固定资产购入凭证、固定资产调拨凭证、固定资产报废凭证等。

这些凭证要按照时间顺序进行编码，并依次记录在固定资产原始凭证账中。

二、固定资产清查台账固定资产清查台账是对企业固定资产进行清查核对的账簿。

一般来说，企业需要按照一定的周期进行固定资产清查，以确保固定资产的准确性和完整性。

在固定资产清查过程中，清查人员需要按照固定资产清查台账上的资产编号和名称逐一核对实物情况，并记录在台账中。

同时，需要记录资产的使用部门、存放地点、使用人员等相关信息。

三、固定资产账簿固定资产账簿是对固定资产进行分类、汇总和查询的账簿。

它按照固定资产的类别、地点、使用部门和使用人员等进行分类，并记录固定资产的购入日期、购入金额、预计使用年限、累计折旧、净值等信息。

固定资产账簿需要及时更新，以确保账簿中的信息与实际情况一致。

四、固定资产卡片固定资产卡片是对固定资产进行详细记录的卡片，通常是以卡片形式存在的。

每个固定资产都会有一张相应的卡片，包括资产编号、名称、类别、存放地点、使用部门、使用人员等信息。

固定资产卡片还记录了资产的购入日期、购入金额、累计折旧、净值等详细信息。

在固定资产的管理过程中，固定资产卡片是非常重要的资料，可以方便查看资产的基本情况和变动情况。

固定资产三帐一卡制度的运作流程如下：首先，当企业购入固定资产时，相关人员需要填写固定资产购入凭证，并在固定资产原始凭证账中进行记录。

固定资产下设二级科目有哪些？固定资产下设二级科目有哪些？可以，设置固定资产的总账和固定资产下设二级科目，即分类明细账。

固定资产的总账、明细账及其相关账目的设置如下：一、总账固定资产核算包括固定资产取得、折旧、改扩建、维修、处置，以及期末计价等。

为进行固定资产的核算需设置“固定资产”、“累计折旧”、“固定资产减值准备”、“工程物资”、“在建工程”、“在建工程减值准备”、“固定资产清理”等总账。

二、固定资产明细账“固定资产”科目核算固定资产的原价，并按固定资产项目进行明细分类核算。

固定资产明细账一般采用卡片的形式，也叫固定资产卡片。

固定资产卡片一般一式两份，一份由使用部门登记保管，另一份由财会部门保管。

为防止固定资产卡片丢失，固定资产管理部门还应设立“固定资产卡片登记簿”，逐一登记卡片的开设和注销情况。

财会部门为了分类反映固定资产的使用、保管和增减变动情况，并控制固定资产卡片，还应设置“固定资产登记簿”，即固定资产的二级账。

“固定资产二级账”应按固定资产类别开设账页。

三、工程物资明细账“工程物资”科目核算企业为基建工程、更改工程、大修理工程准备的各种物资的实际成本，包括为工程准备的材料、尚未交付安装的需要安装设备的实际成本，以及预付大型设备款和基本建设期间根据项目概算购入为生产准备的工具及器具等的实际成本。

该科目应设置“专用材料”、“专用设备”、“预付大型设备款”和“为生产准备的工具及器具”等明细科目。

四、在建工程明细账“在建工程”科目核算企业进行基建工程、安装工程、技术改造工程、大修理工程等发生的实际支出，包括需要安装设备的价款。

该科目应按照工程项目设置“建筑工程”、“安装工程”。

“在安装设备”、“技术改造工程”、“大修理工程”和“其他支出”等明细科目。

五、固定资产清理明细账“固定资产清理”科目核算企业因出售、报废和毁损等原因转入清理的固定资产价值，以及在清理过程中发生的清理费用和清理收入等。

该科目应按照被清理的固定资产设置明细账，进行明细分类核算。

固定资产卡⽚账与标签
卡⽚式账簿⼀般适应于账页需要随着物资使⽤或存放地点的转移⽽重新排列的明细账，如固定资产明细分类账。

所谓的固定资产卡⽚账，简称卡⽚账。

⽤卡⽚作为账页存放在专设的卡⽚箱中，账页可以根据需要随时增添的账簿。

并⾮是⼀张张的固定资产卡⽚，他是指⼀个明细表，这个明细表上包括了每⼀项固定资产名称、编号、购⼊⽇期、购⼊价值、折旧⽅法、残值率、折旧率、累计折旧等信息。

如果你公司⽤的是财务软件，软件⾥⼀般都有专门的模块来做固定资产，如果你们公司时⼿⼯帐，那么你只要弄张EXCEL明细表，将每⼀项固定资产的上述信息填进⼊就可以了。

采⽤这种账簿，灵活⽅便，可以使记录的内容详细具体，可以跨年度使⽤⽽⽆需更换账页，也便于分类汇总和根据管理的需要转移卡⽚。

但这种账簿的账页容易散失和被抽换。

因此，使⽤时，应在卡⽚上连续编号，以保证安全。

贴在设备上那个叫标签，跟固定资产卡⽚账没有任何关系。

标签是为了管理固定资产⽅便⽽设置的，⽐如你在盘点固定资产时可以快速准确的找到这台设备。

标签只是⼀个纸⽽已，你叫管设备的⼈在纸⽚上写上设备的信息⽐如设备名称设备编号购⼊⽇期等，然后贴在设备上就⾏了。

有些⼤公司固定资产明细账⽤卡⽚账。

⼀般⼩公司都是和其他资产类合在⼀起。

固定资产卡片模板固定资产卡片是企业对固定资产进行管理和核算的一种重要工具，它记录了固定资产的基本情况、使用情况、价值变动情况等重要信息，对企业的资产管理和财务核算具有重要意义。

为了更好地规范固定资产管理工作，提高管理效率，我们为大家提供了一份固定资产卡片模板，希望能够对大家的工作有所帮助。

固定资产卡片模板主要包括以下几个部分：1. 资产基本信息。

在这一部分，需要记录固定资产的名称、规格型号、数量、计量单位等基本信息。

这些信息对于资产的识别和管理非常重要，可以帮助企业清晰地了解自己所拥有的固定资产。

2. 资产取得情况。

这一部分需要记录固定资产的取得方式、取得日期、取得原值等信息。

这些信息可以帮助企业清楚地了解固定资产的来源和价值，为后续的资产折旧和价值变动提供依据。

3. 资产使用情况。

在这一部分，需要记录固定资产的开始使用日期、使用部门、使用状况等信息。

这些信息可以帮助企业监控固定资产的使用情况，及时发现问题并进行处理。

4. 资产价值变动情况。

这一部分需要记录固定资产的折旧情况、减值准备情况、清理处置情况等信息。

这些信息可以帮助企业了解固定资产的价值变动情况，为资产财务核算提供依据。

5. 资产盘点情况。

在这一部分，需要记录固定资产的盘点日期、盘点人员、盘点结果等信息。

这些信息可以帮助企业及时了解固定资产的存货情况，防止资产盗窃和浪费。

通过填写固定资产卡片模板，企业可以更加清晰地了解自己所拥有的固定资产，并且可以及时掌握固定资产的使用情况和价值变动情况，为企业的资产管理和财务核算提供重要参考。

希望大家能够认真填写固定资产卡片，做好固定资产管理工作，提高企业的管理效率和财务透明度。

固定资产卡片账模板1. 概述固定资产是企业在生产经营过程中长期使用并持有的物品，包括土地、房屋、机械设备和交通工具等。

为了更好地管理和跟踪企业的固定资产，需要建立固定资产卡片账。

本文档将介绍固定资产卡片账的模板及其使用方法。

2. 模板结构固定资产卡片账模板通常包括以下几个部分：- 资产编号：给每个固定资产分配一个唯一的编号，方便查找和识别。

- 资产名称：记录固定资产的名称或描述，以便快速了解资产的性质。

- 规格型号：记录固定资产的规格和型号，有助于进行维修和更换。

- 资产类别：将固定资产按照类别进行分类，方便汇总和统计。

- 资产原值：记录固定资产的购买价格或建造成本。

- 购置日期：记录固定资产的购置日期，用于计算折旧和年限。

- 使用部门：记录固定资产所属的部门或单位，方便划分和管理责任。

- 使用人员：记录固定资产的使用人员，用于了解资产的使用情况。

- 使用地点：记录固定资产的使用地点，方便定位和管理。

- 资产状态：记录固定资产的使用状态，如正常、维修、报废等。

- 累计折旧：记录固定资产的累计折旧金额，用于计算净值。

- 剩余价值：记录固定资产的剩余价值，即原值减去累计折旧金额。

- 验收人员：记录固定资产的验收人员，用于记录验收结果。

- 备注：记录固定资产的其他相关信息。

3. 使用方法在建立固定资产卡片账模板后，可以按照以下步骤来使用：- 根据企业实际情况，填写或导入相关固定资产信息到卡片账模板中。

- 按照固定资产的购置日期，对每个固定资产进行折旧计算，更新累计折旧和剩余价值。

- 定期对固定资产进行盘点和验收，记录盘点结果和验收人员。

- 若固定资产发生维修、报废或转移等情况，及时更新卡片账中的相关信息。

- 针对特殊情况，可以在备注栏中添加说明或备注信息，以便于管理和查询。

- 定期对固定资产卡片账进行审核和核对，确保信息的准确性和完整性。

4. 注意事项- 在填写固定资产卡片账的过程中，要确保信息的准确性和完整性，避免漏填、错填或重复填写。

固定资产卡片管理制度一、概述固定资产是指公司用于长期经营的资产，其价值稳定相对固定，使用寿命超过一年的财产，包括土地、建筑物、设备、机械、交通工具等。

为了规范固定资产的管理，避免资源浪费和财务风险，公司应制定固定资产卡片管理制度。

二、制度目的1.管理固定资产，提高资产使用效率；2.防止固定资产丢失、损坏或盗窃；3.规范固定资产报账与核算流程，确保账务准确性和财务透明度；4.提升公司资产管理水平，减少资源浪费。

三、管理程序1.资产登记（1）购置固定资产时，在采购申请中注明资产类别、名称、规格型号、数量、购置日期和价格等必要信息，并由主管部门核准。

（2）采购后，由资产管理部门填写固定资产卡片，登记资产的基本信息，并贴在资产上。

2.资产使用（1）固定资产使用人需要依照使用说明和操作规程合理使用资产，保证其正常运行和延长寿命。

（2）固定资产使用人应定期检查维修保养资产，如发现故障或损坏应及时修理或更换。

3.资产报废（1）固定资产使用寿命结束、遭到毁损或因技术升级而淘汰时，需向资产管理部门申请报废。

（2）资产管理部门负责审批报废申请，并在固定资产卡片上标注报废日期和原因。

（3）报废后的资产应进行处理，可以选择进行内部调拨、捐赠、二手出售、报废处理等方式。

4.资产更新（1）固定资产达到一定使用年限后，应根据实际情况考虑更新，以提高生产效率和降低维护成本。

（2）资产管理部门需按照公司规定的更新管理流程进行资产更新。

5.盘点与清查（1）定期进行固定资产盘点，核对实际库存与固定资产卡片信息是否一致。

（2）资产管理部门负责组织盘点工作，将盘点结果与固定资产卡片进行比对，进行差异核查。

6.变动处理（1）固定资产遇到变动，如位置变动、使用人变动等，需向资产管理部门提供书面资产变动申请。

（2）资产管理部门按照申请进行变动处理，并更新固定资产卡片。

四、责任和职权1.资产管理部门负责制定和修改固定资产卡片管理制度，并监督执行。

浅谈固定资产卡片的重要性作者：何祖兰来源：《中国经贸》2016年第08期【摘要】固定资产卡片是固定资产进行明细分类核算的一种账簿形式。

是指登记固定资产各种资料的卡片。

它是每一项固定资产的全部档案记录，即固定资产从进入企业开始到退出企业的整个生命周期所发生的全部情况，都要在卡片上予以记载。

从时代的变迁，固定资产卡片从纸质版的材料变为现在电子版的数据，但是它的重要性一直没有改变，可是从纸质版到电子版实际操作者很少问津该工作，大多数的企业财务只做一个固定资产明细账，没有认识到固定资产卡片的重要性。

【关键词】固定资产；卡片；重要性固定资产卡片上的栏目有：类别、编号、名称、规格、型号、建造单位、年月、投产日期、原始价值、预计使用年限、折旧率、存放地点、使用单位、大修理日期和金额，以及停用、出售、转移、报废清理等内容。

属于卡片式账簿。

而它的重要性主要体现在实际的工作领域，内部管理、资产评估、改善性需求和数据维护四个方面。

一、内部管理方面的体现目前多数企业能做到固定资产管理和财务管理的职责分离，在公司内部有专门的固定资产管理部门，对各项固定资产进行细致化、标准化和常态化的监督管理；而财务部门只对账面资料进行价值管理，配合固定资产管理部门进行盘点；使用部门属于责任部门，对固定资产进行实际使用，并负责对其进行专门的维护。

这种做法是现代企业内部控制的职责分离的需求也是未来发展趋势，而这种情况下，需要3个部门在固定资产管理方面加强规范化的合作方式。

财务部门在有固定资产卡片帐的情况下，可以通过账面显示的各项数据与资产管理部门进行核对，并且可以对资产进行年度、半年度、季度、月度的盘点工作，以证实账面资产的安全性和存在性。

而固定资产管理部门在对资产进行处理时，也可以通过财务的固定资产卡片帐了解资产的价值情况，并相应的配合做资产报废处理工作。

固定资产使用部门在使用中如出现停用、转移、大修等情况下，也会通知相关部门，不会造成账实的差异。

固定资产管理卡片样式
1. 资产编号，每个固定资产都应有一个唯一的资产编号，以便
于跟踪和识别。

2. 资产名称/描述，对固定资产的简要描述或名称，以便员工
能够快速识别资产。

3. 购置日期，固定资产购置的具体日期，用于计算资产的折旧
和价值。

4. 购置金额，资产购置时的金额，用于计算资产的价值和折旧。

5. 使用部门/位置，记录资产所在的部门或位置，以便于管理
和跟踪资产的使用情况。

6. 使用状况，记录资产的使用状况，包括正常、维修中等状态，以便于及时维护和管理资产。

7. 折旧情况，记录资产的折旧情况，包括折旧方法和折旧金额，用于财务报表和资产价值计算。

8. 责任人，记录资产的责任人或管理人员，以便于责任的明确和管理。

固定资产管理卡片样式的设计应该清晰简洁，便于员工快速查阅和录入信息。

通常可以采用表格形式，每个资产对应一张卡片，或者采用电子化的形式，通过固定资产管理系统进行记录和管理。

在设计样式时，需要考虑信息的完整性和易读性，确保每个字段都能清晰展现所需的信息，并且便于日常管理和审计。

另外，样式的设计也需要考虑到未来的扩展和更新，确保能够满足公司日益增长的固定资产管理需求。

固定资产管理信息（卡片）基本要求一、土地1、土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。

2、卡片具体项目说明：（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。

（2）土地面积：根据该土地实际面积填写。

（3）权属证明：根据该土地产权证明文件名称填写。

权属所有人：根据权属证明文件载明所有权人填写。

发证日期：根据权属证明文件发证日期填写。

（4）权属证号：根据土地产权证明文件所载编号填写。

（5）产权形式：根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。

（6）取得日期：按照土地实际取得日期填写。

（7）使用状况：根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。

（8）使用方向及面积：按照土地使用方向填写面积，各子项（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）面积的合计数应与“土地面积”数一致；凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。

（9）坐落位置：根据土地所在地的具体地址填写。

（10）管理部门：根据单位内部土地管理部门的名称填写。

（11）占用土地来源：根据来源类型填写，分为“划拨用地、转让用地”二、房屋及构筑物1、本部分固定资产包含各类房屋、构筑物（如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码头、道路等），应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

2、卡片具体项目说明：（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。

（2）建筑结构：根据房屋实际结构，按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他”选择填写，构筑物可不填此项。

（3）建筑面积：根据该房屋实际建筑面积填写，构筑物可不填此项。

其中子项：1)计算机机房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的计算机机房面积填写，如计算机机房为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。

2)会议室面积(㎡)：根据在同一产权面积内的会议室面积填写，如该会议室为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。

固定资产“原始卡片”录入流程
1.业务工作——资产管理系统——卡片——录入原始卡片——选“资产类别”确定
2.录入原始卡片信息：①“固定资产名称”+点击选择②“规格型号”+点击选择③类别编号+④类别名称+⑤点击“部门名称”+⑥点击“增加方式”+⑦点击“使用状况”+⑧“录入使用年限”+⑨录入“开始使用日期”+⑩“原值”
3.录入原值：点击“原值”——弹出“资产来源”界面——“新增”——双击“资金来源”
新增行空白片选择“资金来源”类别——双击后再点右边放大镜选“非流动资产基金——固定资产基金310102”科目——录入资产“原值”——确定——保存（新增卡片录入完成）。

固定资产三帐一卡制度是指通过对固定资产进行账务核算，形成三个账簿和一张卡片，以确保固定资产的准确管理和使用。

这一制度有助于提高资产管理的透明度和精确性。

以下是固定资产三帐一卡制度的基本概念：
1. 固定资产总账（总账）：
在总账中，记录了公司所有固定资产的汇总信息，包括资产的名称、数量、原值、累计折旧、净值等。

总账是对固定资产整体情况的一个概览，通常由财务部门负责维护。

2. 固定资产明细账（明细账）：
明细账是对每个固定资产进行详细记载的账簿，每一项固定资产都有一个独立的账户。

明细账中包含了该资产的详细信息，如购置日期、购置金额、折旧方法、折旧年限等。

这有助于追踪每个资产的历史变动情况。

3. 固定资产卡片（卡片）：
固定资产卡片是一张记录单个资产详细信息的纸质或电子卡片。

卡片上通常包括了资产的名称、规格型号、购置日期、原值、残值、折旧率等信息。

在日常操作中，卡片可以被用于记录资产的维护、变动、报废等情况。

4. 存货台账（存货台账）：
存货台账记录了公司所有固定资产的变动情况，包括购置、报废、维修等。

存货台账是一个动态的记录，有助于追踪每个资产的实际使用情况。

通过固定资产三帐一卡制度，公司能够更加清晰地了解固定资产的状况，做到账务核算的准确性。

这一制度也有助于对固定资产的合理管理，包括及时的维护、保养和报废决策。

在实施这一制度时，需要明确相关人员的职责，确保每一项资产的变动都能够及时而准确地反映在相关账簿和卡片中。