关于启用学生电子邮件系统的通知.doc

关于启用新邮箱域名的通知尊敬的各位用户：我们诚挚地向大家通报一项重要的变动。

为了提升我们的服务质量和用户体验，我们决定启用新的邮箱域名。

从即日起，我们将逐步停止使用旧的邮箱域名，并开始全面转移至新的邮箱域名。

这项决定是基于我们对用户需求的深入研究和调查的结果。

我们深知邮箱作为现代社会中一项重要的沟通工具，对于每个人来说都至关重要。

为了确保我们能够持续提供可靠、高效的服务，我们决定升级并更换邮箱域名。

新的邮箱域名将为我们的用户带来许多好处和改进。

首先，新的域名将提供更大的容量和更高的性能。

这意味着您将有更多的存储空间和更快的邮件传输速度。

无论您是个人用户还是商业用户，您都可以享受到更流畅、更效率的邮箱体验。

其次，新的邮箱域名将带来更高的安全性。

我们已经采取了一系列的安全措施来保护您的隐私和电子邮件内容。

我们的系统将具备更强大的防火墙和安全功能，以确保您的邮箱在传输和存储过程中的安全性。

另外，新的邮箱域名还将带来更多的个性化选项。

您将能够自定义您的邮箱地址，并选择更符合个人或公司品牌形象的域名。

这将为您的业务或个人形象增加更多的专业性和独特性。

为了保证您的邮箱服务的连续性和顺利迁移，我们将提供一个过渡期。

在此期间，您仍然可以继续使用旧的邮箱域名，但建议您尽快完成迁移操作，以免造成不便。

我们将向您发送详细的迁移指南，帮助您完成迁移过程。

在新的邮箱域名启用后，您将能够享受到全新的邮箱体验。

您的旧邮件、联系人和设置将自动迁移到新的域名上，您无需担心数据丢失或重新配置的麻烦。

最后，我们要感谢您一直以来对我们的信任和支持。

我们将竭尽全力确保这次的过渡顺利进行，并为您提供最优质的服务。

如果您有任何疑问或需要帮助，我们的客服团队将全天候为您提供支持。

我们由衷地期待新的邮箱域名为您带来更好的沟通体验和工作效率。

再次感谢您的理解和支持！祝好，[您的公司名称] 客服团队。

大学学生电子邮箱使用及管理办法为向学校学生提供更好的教学、管理和服务环境，方便师生沟通，学校为每位学生提供1个免费电子邮箱，根据国家相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本办法。

1.XXX大学学生电子邮箱是学校为每位学生免费提供的个人邮箱，供学生个人使用。

2.我校学生电子邮箱是中财人的身份象征之一，学生应自觉维护域名的声誉。

3.在正常使用情况下，学校不干涉学生自由通信，不干涉学生自由使用Internet资源，不对外泄露学生邮箱的相关信息。

4.学生使用学校邮箱应按照相关流程办理开户手续，具体流程由网络信息中心另行制定。

5.学生使用学校邮箱应自行解决上网所需的计算机软硬件和相应的网络资源。

6.学生应定期整理个人邮箱，及时删除已阅读信件，以避免因存储空间限制而影响信件的正常收发。

7.学生不得转借、转让个人邮箱，并禁止私自进入他人邮箱。

8.学生应自行负责个人邮箱用户名及密码的保密性，学校不对由于用户密码泄漏或与他人共享账户而导致任何个人资料的泄露或丢失承担责任。

9.学生应合法、合理使用学校的信息和资源，遵守知识产权相关法律法规，并对所提供的信息负责。

10.学生使用学校邮箱应遵循国家有关法律、法规及学校的相关管理规定，不得通过上述邮箱从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯罪活动；不得查阅、复制和传播有碍社会治安和有伤风化的信息；不得通过学校邮箱进行干扰或扰乱网络服务及其它用户正常使用的活动，包括但不限于分发垃圾邮件、发布（商业）广告、散布计算机病毒等。

如发生上述行为，学生需对所造成的后果及损失承担相应责任。

11.学校网络信息中心将尽力保证邮箱系统的正常运行。

学生在使用学校邮箱的过程中，可以随时向网络信息中心提出各种意见和建议。

对邮箱系统可能带来的安全问题或其他因邮件收发造成的任何直接或间接损失，学校不承担赔偿责任。

12.学生有义务向有关部门及时报告通过网络途径所掌握的违法行为和有害信息。

13.学生有义务配合国家安全部门依法进行的监督检查和采取的必要措施。

第一章总则第一条为规范学校电子邮箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校全体师生员工使用的学校电子邮箱。

第三条学校电子邮箱的使用应遵循合法、安全、高效、节约的原则。

第二章电子邮箱的申请与分配第四条学校电子邮箱由学校信息管理部门统一管理，负责电子邮箱的申请、分配、维护和监督。

第五条教师和学生需向信息管理部门提出申请，经审核批准后，方可获得学校电子邮箱。

第六条电子邮箱的分配应遵循以下原则：（一）每位师生员工只能申请一个学校电子邮箱；（二）教师电子邮箱以姓名或职务命名，学生电子邮箱以学号命名；（三）特殊情况下，信息管理部门可根据实际情况调整电子邮箱命名规则。

第三章电子邮箱的使用第七条学校电子邮箱主要用于工作、学习和交流，不得用于以下活动：（一）传播、发布违反国家法律法规和学校规章制度的言论；（二）传播、发布危害国家安全、荣誉和利益的信息；（三）传播、发布迷信、淫秽、色情等不良信息；（四）未经许可，擅自使用他人电子邮箱；（五）恶意攻击、破坏他人电子邮箱；（六）其他违反本制度规定的行为。

第八条使用学校电子邮箱应遵守以下规定：（一）妥善保管电子邮箱账号和密码，不得泄露给他人；（二）定期更改密码，提高账户安全性；（三）不随意转发不明来源的邮件，防止病毒、恶意软件的传播；（四）对收到的邮件进行筛选，对可疑邮件谨慎处理；（五）不使用电子邮箱进行商业活动，不发送垃圾邮件。

第四章电子邮箱的维护与管理第九条信息管理部门负责学校电子邮箱的日常维护和管理，包括：（一）定期检查电子邮箱系统，确保系统稳定运行；（二）对电子邮箱进行安全防护，防止黑客攻击；（三）对电子邮箱进行备份，确保数据安全；（四）对违反本制度的行为进行查处。

第十条学校电子邮箱的使用情况接受学校领导和相关部门的监督。

第五章罚则第十一条违反本制度第七条、第八条规定的，视情节轻重，给予警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第一章总则第一条为规范学校邮箱使用，提高工作效率，保障信息安全，根据国家相关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于全校师生员工使用学校官方邮箱。

第三条学校邮箱是学校信息化建设的重要组成部分，是学校内部信息交流的重要渠道，应充分发挥其在教育教学、科研管理、行政办公等方面的作用。

第二章邮箱申请与分配第四条学校邮箱分为公务邮箱和个人邮箱两种。

第五条公务邮箱主要用于学校各部门、各单位对外交流、业务处理等工作。

第六条个人邮箱主要用于教职工和学生个人事务处理、学术交流等。

第七条邮箱申请程序：1. 教职工向所在部门提出申请，经部门负责人审核同意后，向信息管理部门提交申请。

2. 学生通过学校官方渠道申请个人邮箱。

3. 信息管理部门根据申请内容，为申请者分配邮箱及密码。

第三章邮箱使用规范第八条邮箱使用者应遵守以下规范：1. 不得利用学校邮箱从事违法活动。

2. 不得利用学校邮箱进行商业活动或传播商业信息。

3. 不得利用学校邮箱进行不正当竞争或诽谤他人。

4. 不得泄露学校机密信息。

5. 不得滥用邮箱资源，如发送垃圾邮件、病毒邮件等。

第九条邮箱密码管理：1. 邮箱密码应设置为复杂度较高的组合，包含字母、数字和特殊字符。

2. 邮箱密码不得与他人共享，不得随意泄露。

3. 每隔一定时间，用户应更改密码，确保邮箱安全。

第四章邮箱安全管理第十条信息管理部门负责学校邮箱的安全管理工作，包括：1. 定期对邮箱系统进行安全检查，及时修复漏洞。

2. 对邮箱用户进行安全培训，提高用户安全意识。

3. 监测邮箱异常行为，及时发现和处理安全隐患。

4. 建立邮箱安全事件应急处理机制。

第五章奖惩措施第十一条对遵守本制度、在邮箱使用中表现突出的个人和集体，学校将给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度，造成不良后果的个人，学校将依法依规进行处理，包括但不限于：1. 警告、通报批评。

2. 暂停使用邮箱或收回邮箱。

3. 依法依规追究相关责任。

关于启用新电子邮件系统的通知亲爱的同事们：大家好！相信大家在日常工作中都少不了和电子邮件打交道。

最近呢，咱们单位要启用新的电子邮件系统啦！这可不是一件小事儿，它会给咱们的工作带来不少新变化。

为啥要启用新系统呢？就拿前段时间我遇到的一件事儿来说吧。

有一天我着急给同事发一封重要邮件，结果旧系统突然卡顿，邮件半天发不出去，把我急得呀！等邮件好不容易发出去了，又担心对方能不能及时收到。

结果对方还真就没及时收到，差点耽误了大事。

这旧系统的不稳定和各种小毛病，真的是让咱们的工作效率大打折扣。

咱们这次启用的新电子邮件系统，那可是相当给力！它的界面更加简洁清晰，操作起来就跟玩手机一样方便。

比如说，写邮件的时候，字体、字号、颜色啥的都能轻松设置，还能添加各种可爱的表情符号，让咱们的邮件不再那么枯燥。

而且呀，新系统的搜索功能特别强大。

之前在旧系统里找一封很久以前的邮件，简直就像大海捞针。

但在新系统里，只要输入几个关键词，唰的一下，相关邮件就都出来了，简直太神奇了！新系统的安全性也有了很大提升。

大家都知道，咱们工作中的邮件很多都涉及重要信息，这要是泄露了可不得了。

新系统有多重加密和身份验证，就像给咱们的邮件穿上了一层厚厚的铠甲，让那些不法分子无机可乘。

再说说附件的上传和下载吧。

以前在旧系统里，上传个大文件得等半天，还经常失败。

新系统就不一样了，速度快得很，而且还支持断点续传。

就算中途网络出了问题，也不用担心得重新上传，简直是咱们的贴心小助手。

还有哦，新系统对垃圾邮件的过滤能力也超强。

以前每天打开邮箱，一堆垃圾邮件，找有用的邮件得费好大劲。

现在好了，那些烦人的垃圾邮件都被挡在门外，咱们的邮箱干净又清爽。

不过呢，新系统刚启用，可能大家一开始用着不太习惯。

别担心，咱们专门准备了详细的操作指南和培训课程。

大家只要认真学习一下，很快就能上手啦。

最后，希望大家都能尽快适应新的电子邮件系统，让咱们的工作更加高效、便捷！让这个新系统成为咱们工作的得力伙伴，一起为单位的发展加油助力！发通知部门具体日期。

校园信箱启用通知亲爱的同学们,我们很高兴地通知您,我校全新的校园信箱系统正式启用了。

这个全新的信箱系统将为我校师生带来更优质的通讯体验。

全新的校园信箱新的校园信箱采用了先进的云存储技术,能为每位师生提供丰富的存储空间,并支持多种设备的同步访问。

无论是在电脑、手机还是平板上,您都可以随时随地查看和处理您的邮件。

全新的界面设计也让邮件管理变得更加简单高效。

更安全的通讯我们非常重视信息安全,新的校园信箱系统采用了业界领先的加密技术,确保您的通讯信息安全可靠。

我们还为系统配备了智能垃圾邮件过滤功能,有效阻挡各类垃圾邮件和病毒,为您营造一个清洁安全的邮件环境。

便利的通知功能新系统还集成了强大的通知功能,能够及时将学校通知、作业安排、活动预告等信息推送到您的信箱,让您时刻了解学校动态,再也不会错过任何重要信息。

您只需要登录信箱即可查看相关通知,再也不用担心遗漏任何信息。

贴心的技术支持我们为新系统配备了专业的技术支持团队,随时待命解答您在使用过程中遇到的各种问题。

如果您在使用过程中遇到任何困难,欢迎随时与我们取得联系,我们将竭尽全力为您提供解决方案。

使用指引新的校园信箱系统已经为全校师生开通,您只需要使用学号和初始密码登录即可开始使用。

请务必及时修改初始密码,以确保账户安全。

如果忘记密码,也可以通过密码重置功能进行快速恢复。

我校全新的校园信箱系统将为师生提供更加优质、安全和便捷的通讯体验。

相信这个系统的启用,必将为我校的教学管理和日常交流注入新的动力。

让我们一起积极拥抱这个全新的校园信箱时代,共同书写美好的校园生活!。

关于启用新邮件服务器的通知（第二轮）
全所网络用户：
新邮件服务器将于2007年8月27日中午12时正式启用，新邮件服务器给每位用户分配的邮箱大小为200MB，网络硬盘功能待规章制度明确以后再分配使用。

用户可以采用两种方式登录所邮件系统：
1、WEB方式（不需要任何设置，推荐使用）
用户登录地址。

对应IP地址为：所内——172.16.70.70
所外——159.226.228.6
登录用户名：与老邮件服务器相同
初始密码：test123
更改密码的方法：登录邮件服务器——〉个性化设置——〉密码管理，进行更改。

第一轮通知以后已经更改过密码的用户，请使用自行更改后的密码登录。

2、传统方式（pop方式）
使用目前方式（客户端软件如outlook、foxmail）收发邮件，收发邮件的客户端设置不变。

具体设置如下：
接收邮件：
发送邮件：
同时在“发送邮件服务器”的设置项中将“我的服务器需要身份认证”对勾选中。

如下图：
老邮件服务器IP地址将变更为172.16.70.101，保留期限为一年。

淮阴师范学院现代教育技术中心
〔2015〕5号
关于启用学生电子邮件系统的通知
各学院：
为完善和提高我校学生的信息化应用效率和水平，解决教学、管理工作中通知学生不及时、不到位等问题，推进我校管理和服务的信息化，提高工作效率、服务质量和管理水平，学生邮箱将于2015年3月26日正式启用。

现将有关事项通知如下：
（1）学生邮箱帐号及密码
域名地址：/
邮箱帐号：学号@
初始密码：“hytc”加“身份证后6位”（登录后需修改）（2）邮箱采用腾讯企业邮箱，目前已开通1-3年级学生账号，9月份后将服务于全体在校学生。

（3）请各学院通知到每位学生,以便该邮箱今后将作为各学院、相关部门向相关学生发布通知公告的主要方式。

邮箱绑定QQ、微信或手机后具有即时邮件提醒、一键登录邮箱、安全动态密码、即时收发邮件等功能，且不限容量，因此可以确保通知邮件或公告及时送达学生。

（4）部分学生由于学籍库中信息不完整导致邮箱无法正常开通，请携带本人学生证和身份证到现代教育技术中心（教A2-108网络管理办公室）进行个人信息核对开通。

（5）欢迎各学院、相关部门在邮箱使用过程中提出建议或意见，遇如有问题请及时与现代教育技术中心联系解决。

（6）联系人：沈忠诚、宋斗超，电话：83525331
现代教育技术中心
2015年3月23日。

学校邮箱使用管理制度学校邮箱使用管理制度一、总则为规范学校邮箱的使用，维护学校信息安全，提高信息管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校全体教职工及学生。

三、邮箱申请与管理1. 邮箱申请（1）教职工在入职时，需填写《电子邮件申请表》，经所在单位审核后，方可申请学校邮箱账号。

（2）学生在入学时，学校为每位学生分配学校邮箱账号。

2. 邮箱密码（1）初始密码由系统管理员指定。

（2）用户自行修改密码，避免使用简单密码，且定期更换密码，确保安全性。

3. 邮箱使用（1）用户使用学校邮箱应遵守学校的网络安全和信息管理相关规定。

（2）禁止私自更改邮箱设置、删除他人邮件、发送垃圾邮件以及进行其他违法、违规操作。

（3）积极处理学校电子邮件，并遵守邮件回复时间要求。

4. 邮件存储与清理（1）在学校服务器上存储的邮件，根据指定的保留期进行存储。

（2）超过保留期的邮件将被自动清理，请及时备份重要邮件。

（3）禁止无关邮件的大规模保存，避免占用过多存储空间。

5. 邮件签名（1）用户可设置个人邮件签名，但应符合相关规定，不得含有违法、违规内容。

（2）学校保留对邮件签名进行审核和修改的权利。

四、邮箱安全管理1. 邮箱账号与密码安全（1）用户不得将学校邮箱账号和密码泄露给他人，不得使用他人的账号和密码进行登录。

（2）任何情况下不得向他人提供自己的邮箱账号和密码。

2. 邮件内容安全（1）用户发送的邮件内容应合法、合规，不得含有违法、违规及不良信息。

禁止发送不实信息，损害他人利益的邮件。

（2）用户不得私自在学校邮箱发送敏感信息和个人隐私。

3. 邮箱病毒防护（1）用户不得通过邮件发送或接收病毒、恶意代码等危害信息系统安全的内容。

（2）每位用户应安装权威的病毒查杀软件，并及时更新病毒库，确保安全防护。

4. 邮箱诈骗及垃圾邮件处理（1）用户在收到可疑邮件时，应谨慎处理，不点击附件或链接，尽量不回复该类邮件。

（2）用户收到垃圾邮件时，应将其标记为垃圾邮件，同时将其删除。

关于启用新邮件系统的通知亲爱的同事们,我很高兴地通知大家,我们公司将于本周一启用全新的邮件系统。

这个全新的邮件系统不仅拥有更加先进的功能和更加简洁的界面,同时也能提高我们的工作效率,并为我们带来更加轻松的邮件使用体验。

新系统的优势新邮件系统最大的优势在于其直观的操作界面和强大的功能。

全新的界面设计更加简洁大方,使用起来更加简单明了,能够大幅降低我们的学习成本。

新系统还支持多达10GB的邮件存储空间,这意味着我们再也不必担心邮箱容量不足的问题。

它还内置了强大的垃圾邮件过滤系统,能够有效地减少我们收到的垃圾邮件。

在功能方面,新系统也有很多令人期待的亮点。

它支持一键式归档,让我们轻松整理邮件;内置强大的搜索引擎,能够帮助我们快速找到所需邮件;还支持智能提醒,能够及时提醒我们即将到期的任务。

新系统还支持移动端访问,让我们随时随地都能收发邮件,提高了工作的灵活性。

如何切换到新系统下面是切换到新邮件系统的具体步骤:请于本周五下班前完成从旧系统到新系统的账号迁移。

HR部门已经为大家准备好了迁移指南,请按照指引操作。

在下周一,请大家务必使用新的邮件账号和密码登录新系统。

我们将在当天上午9点至11点提供现场技术支持,如有任何问题都可以随时找我们咨询。

为确保顺利过渡,我们会在新系统上线的头两周内暂时保留旧系统,以防出现任何不可预见的问题。

但请大家尽快熟悉并全面切换到新系统。

我相信新的邮件系统一定会为大家带来全新的工作体验。

它不仅能提高我们的工作效率,同时也能让我们在工作中更加轻松自在。

让我们一起期待这个全新系统带来的种种惊喜吧!如果在使用过程中您有任何问题或建议,欢迎随时与我联系。

祝您工作愉快!。

学生个人邮箱使用规定随着互联网的不断发展和普及，学生们越来越频繁地使用电子邮件作为与他人交流的一种方式。

为了有效管理学生个人邮箱的使用，学校制定了一系列规定，以确保学生合理、安全地使用个人邮箱。

一、邮箱开通与使用权限学生个人邮箱的开通是在学生注册时由学校统一安排的。

学生在获得个人邮箱后，需遵守学校的使用规定。

禁止利用个人邮箱从事任何非法活动，包括传播违法信息、发送垃圾邮件等。

同时，学生个人邮箱的使用权限仅限于学习和学校事务的交流使用，禁止将个人邮箱进行商业用途。

二、保护个人信息学生个人邮箱是学生与学校进行交流的重要通道，学生需要妥善保护个人邮箱内的信息。

学生个人邮箱的密码应设置为复杂的组合，不得使用简单的生日、手机号或常用密码。

学生在使用个人邮箱时，应注意不要随意转发或泄露个人信息，以免给自己带来不必要的麻烦。

三、合理使用附件功能学生个人邮箱提供了附件上传和下载的功能，学生可以利用该功能进行课件、作业等学习资料的传输。

然而，学生在使用附件功能时需注意文件大小和格式的问题，合理运用压缩和转换工具，以保证在网络传输中的高效和顺畅。

四、谨慎使用群发功能学生个人邮箱的群发功能是方便学生进行集体邮件的发送，但必须谨慎使用。

学生在使用群发功能时，应确认收件人的正确性，避免因为疏忽而给不相关的人带来困扰。

同时，学生需要注意邮件内容的合适性和礼貌性，避免因为无礼或冒犯他人而导致不必要的矛盾和纷争。

五、垃圾邮件过滤学校对学生个人邮箱进行了垃圾邮件过滤的设置，以减少对学生日常工作的干扰。

然而，垃圾邮件过滤并非百分之百准确，有时候也会将正常邮件误判为垃圾邮件。

学生在收信时，应定期检查垃圾邮件箱，以确保不会错过重要邮件。

六、注意邮件命名规范学生在发送和存储邮件时，应注意邮件命名的规范。

为了方便管理和查找，学生可以根据不同的邮件内容、发送人或接收人来命名邮件，确保命名的简明扼要且符合逻辑。

七、及时处理邮件学生在收到邮件后，应尽快做出回复或者处理。

一、总则为了规范学校电子邮件的使用，提高工作效率，保障信息安全，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校全体教职工、学生及校内各类组织机构。

三、电子邮件系统管理1. 学校电子邮件系统由信息技术部门负责建设、维护和管理。

2. 信息技术部门负责为教职工、学生及校内各类组织机构分配电子邮件账户，并确保账户的安全。

3. 信息技术部门定期对电子邮件系统进行安全检查，确保系统稳定运行。

四、电子邮件使用规范1. 用户应遵守国家法律法规，不得利用电子邮件进行违法活动。

2. 用户不得利用电子邮件进行以下行为：（1）散布、传播迷信、谣言、虚假信息、淫秽、色情等违法违规内容；（2）侵犯他人知识产权、名誉权、隐私权等合法权益；（3）恶意攻击、破坏、干扰电子邮件系统及其他网络设备；（4）发送垃圾邮件、广告邮件等干扰他人正常使用电子邮件的行为。

3. 用户应妥善保管自己的电子邮件账户及密码，不得将账户及密码泄露给他人。

4. 用户不得使用电子邮件进行以下行为：（1）未经许可，擅自使用他人账户发送邮件；（2）利用电子邮件进行欺诈、诈骗等违法行为；（3）发送含有病毒、恶意软件等危害计算机安全的邮件。

五、电子邮件安全1. 信息技术部门应定期对电子邮件系统进行安全防护，防止病毒、恶意软件等入侵。

2. 用户在接收电子邮件时，应注意以下事项：（1）对来自陌生地址的邮件，应谨慎打开附件；（2）对邮件内容涉及个人信息、财务信息的邮件，应核实信息真实性后再进行操作；（3）对邮件内容涉及敏感信息的邮件，应进行加密后再发送。

3. 用户在发现电子邮件账户异常时，应及时与信息技术部门联系，协助处理。

六、监督与处罚1. 信息技术部门负责对电子邮件使用情况进行监督检查，对违反本制度的行为进行查处。

2. 对违反本制度的行为，将视情节轻重给予警告、停用账户、通报批评等处罚；构成违法犯罪的，依法追究法律责任。

学校邮箱使用规定随着互联网的迅猛发展，电子邮件成为了人们日常生活和工作中必不可少的一部分。

在学校里，为了方便师生之间的信息沟通和管理，学校邮箱使用规定就显得尤为重要了。

下面本文将从不同的角度分析学校邮箱使用规定。

一、学校邮箱的开设条件在学校中，开设学校邮箱要符合一定的条件。

首先，学校邮箱必须由学校官方统一开设，以便监管和管理。

其次，所有的师生和工作人员都应提供具体的个人信息和身份证明，以确保邮箱的真实性和安全性。

最后，为了有效使用资源和提高效率，学校必须限制一个人只能开设一个学校邮箱。

二、学校邮箱的用途学校邮箱有许多用途，其中最重要的是用于与师生之间的交流。

通过学校邮箱，师生可以随时随地发送和接收邮件，进行作业提交和评阅。

此外，学校邮箱还可以用于发布学校通知和公告，方便学生及时了解重要信息。

同时，学校邮箱还可以被用来进行学术研究和项目合作，提高学校的学术影响力和国际交流。

三、学校邮箱的安全性保障学校邮箱的安全性至关重要。

首先，学校必须采取严格的身份验证机制，确保只有经过验证的用户才能使用学校邮箱。

其次，学校需要设置完善的防火墙和加密系统，以防止学校邮箱被黑客攻击。

另外，学校还应制定相应的安全操作规程，教育师生提高信息安全意识，避免泄露个人信息和重要文件。

四、学校邮箱的管理规定为了确保学校邮箱的正常运行，学校应该制定相应的管理规定。

首先，学校应对学校邮箱的使用时间进行限制，确保师生不滥用学校邮箱进行个人事务。

其次，学校还应明确学校邮箱的存储空间和附件大小限制，避免占用过多的服务器资源。

另外，学校还应设立专门的维护人员，及时处理学校邮箱出现的问题和故障。

五、学校邮箱的使用指南学校应提供详细的学校邮箱使用指南，以便师生正确、高效地使用学校邮箱。

指南可以包括以下内容：注册学校邮箱的步骤、登录和退出学校邮箱的方法、学校邮箱的常用功能介绍、邮件收发的注意事项等。

通过这样的指南，师生可以更好地利用学校邮箱进行学习和工作。

淮阴师范学院现代教育技术中心
〔2015〕5号
关于启用学生电子邮件系统的通知
各学院：
为完善和提高我校学生的信息化应用效率和水平，解决教学、管理工作中通知学生不及时、不到位等问题，推进我校管理和服务的信息化，提高工作效率、服务质量和管理水平，学生邮箱将于2015年3月26日正式启用。

现将有关事项通知如下：
（1）学生邮箱帐号及密码
域名地址：xx/
邮箱帐号：学号xx
初始密码：“hytc”加“身份证后6位”（登录后需修改）（2）邮箱采用腾讯企业邮箱，目前已开通1-3年级学生账号，9月份后将服务于全体在校学生。

（3）请各学院通知到每位学生,以便该邮箱今后将作为各学院、相关部门向相关学生发布通知公告的主要方式。

邮箱绑定QQ、微信或手机后具有即时邮件提醒、一键登录邮箱、安全动态密码、即时收发邮件等功能，且不限容量，因此可以确保通知邮件或公告及时送达学生。

（4）部分学生由于学籍库中信息不完整导致邮箱无法正常开通，请携带本人学生证和身份证到现代教育技术中心（教A2-108网络管理办公室）进行个人信息核对开通。

（5）欢迎各学院、相关部门在邮箱使用过程中提出建议或意见，遇如有问题请及时与现代教育技术中心联系解决。

（6）联系人：xx，电话：xx
现代教育技术中心
2015年3月23日。

关于启用中国矿业大学域名免费学生电子邮箱的通知各位同学：为给我校学生提供更好的信息送达服务，方便学校、学院与学生之间的交流沟通，更好地服务学校的教育教学与日常管理工作。

现决定自即日起，为全体在籍学生开通具有中国矿业大学域名的免费邮箱（容量1GB）。

现对该项工作的落实与推进安排如下：一、邮箱注册与使用学生申请学校邮箱时，首先访问中国矿业大学主页，点击“校园信息门户”（网址）登入个人系统，并按照网站要求进行注册，注册结束后即可使用。

邮箱注册在线帮助网址为：/coremail/zhuce.htm。

学生邮箱名称默认为：学号@，可以设置别名，通过邮件系统中的“邮箱设置”页，点击“修改别名”来完成，每个用户只能设置一个别名，通过学号、别名均可登陆邮件系统。

全校师生员工可以通过群发邮件的形式相互发送文件、通知、课件等信息。

学生毕业离校后，此邮箱仍然可以继续使用（对于三年不登陆的邮箱，即视为长期闲置，为节约资源，网络中心可视情况予以注销清理）。

二、邮箱的主要作用根据学校信息化的规划，学生毕业前后都可以及时准确的收到学校、学院的相关信息。

该邮箱能够给每名学生发送准确的相关信息，学生用手机、电脑等客户端能够及时方便地收到自己的邮件，学生通过查询自己的邮箱就能知晓学校、学院发布的各类信息。

三、邮箱启用工作安排截止到2015年1月18日，各班级通知本班同学注册、激活、维护自己的邮箱；下学期起，学校、学院面向学生发布的通知、通告及相关消息逐步通过学生邮箱送达。

四、工作要求1.加强宣传，积极培养学生定期查收电子邮件的习惯。

为学生提供电子邮箱服务，是校园信息化建设的一项重要内容，是学校为广大学生提供高效便利的教学、管理和信息传送的重要平台，有利于教师学生之间的沟通和交流。

各学院应广泛宣传，充分调动学生的积极性,推动学生电子邮箱的普及和使用。

2.加强管理，营造良好的网络环境。

邮箱用户应遵守国家的法律法规和学校的相关管理规定，自觉维护学校师生的利益，营造良好的校园网络环境，所传送的信息不得损害国家、学校和他人的利益，不得通过校园电子邮箱从事违法活动或传播不良信息。

XX警官职业学院关于学院电子邮件系统升级的通知全院教职工：针对学院电子邮件系统存在的垃圾邮件多、邮箱容量小等问题，经过X 个余月的改造和测试，学院新邮件系统将于202X年X月X日投入运行。

为了顺利完成新老邮件系统的交替，保证新邮件系统的畅通和数据安全，请各位教职工按时做好如下工作：1、请于202X年X月X日之前将老邮件系统邮箱和网络硬盘中的重要数据备份到自己的电脑中，以免在新老系统迁移过程中丢失数据。

2、请于202X年X月1X日期间登录新邮件系统，登录方法与老邮件系统相同。

在第一次登录时，新邮件系统会自动导入老邮件系统中的邮件(第二次登录后才能显示邮件列表)，但不能自动导入老邮件系统网络硬盘中的数据。

3、新邮件系统启用后，全体教职工的个人邮箱和部门邮箱均扩容为200GB（其中，邮件10GB，网络存储100GB，两者空间不共享）。

4、新邮件系统配备了防垃圾邮件网关，可以有效减少垃圾邮件数量。

但是，国内外现有的技术尚无法完全消除误删邮件与漏删垃圾邮件现象。

如果出现这类现象，请及时通报给我们（联系电话：X，电子邮箱：X）。

同时，大家也可以在新邮件系统中通过“过滤设置”功能作必要的限制，从而减少漏删现象的发生。

误删邮件可以从“拦截邮件列表”中获取。

今后，我们将会每天删除一个月以前拦截的垃圾邮件。

5、请严格遵守新邮件系统的限制性规定：邮箱中邮件数≤10000封，单封邮件容量≤3000MB，邮件附件容量≤3000MB，邮件群发数≤1000封。

6、新邮件系统启用后，老邮件系统将无法再收发邮件。

但是，在202X 年X月C日之前仍可以在校园网内通过我们在学院主页中提供的链接登录老邮件系统下载邮件和网络硬盘数据。

7、请仍在使用默认密码的用户在第一次登录新邮件系统后马上更改密码（修改方法：新邮件系统中“邮箱设置”→“修改密码”），密码长度应不少于8位，并保持一定的复杂度。

8、由于需要手机通讯公司业务支持，并需要支付费用，目前新邮件系统中的“手机短信”功能暂时无法使用。

邮箱使用通知邮箱使用通知尊敬的用户，感谢您选择使用我们的邮箱服务。

在您使用邮箱之前，请仔细阅读以下使用通知，以确保您能够正确、安全地使用邮箱服务。

一、注册您可以通过我们提供的注册页面进行注册，根据提示完成相关信息填写。

请您务必填写真实、准确的信息，以便我们可以及时与您联系，确保您的使用体验。

二、登录注册成功后，您可以使用您的用户名和密码登录邮箱。

为了保护您的账号安全，请注意以下几点：1. 设置强密码请设置8-16个字符（包括数字、字母、符号）组成的强密码。

避免使用易猜测的密码（如生日、重要日期、简单的数字和字母组合等），以免被他人破解。

2. 保存好密码请勿把自己的密码告诉给任何人。

如需在其他设备上登录，请勿使用公共电脑，以防个人信息泄露。

3. 定期更改密码为了保证账号安全，建议定期更改密码。

请勿使用过于简单的密码，并注意不要使用与之前的密码相同的组合。

三、使用规则在使用我们的邮箱服务时，请遵守以下规则：1. 不要发送违反法律法规的内容，包括但不限于色情、暴力、泄漏国家机密等。

2. 不要发送垃圾邮件、广告邮件，以及其他类似的骚扰性信息。

3. 不要试图破坏我们的系统。

四、邮件安全我们非常重视您的邮件安全。

我们采取多种技术手段，保障您的邮件内容不会被窃取、丢失或篡改。

同时，我们也提供加密传输的功能，保障您的邮件内容在传输过程中不会被截获窥探。

五、资源占用为了维护邮箱服务的稳定性，我们对每个用户的资源占用做了限制。

如存在恶意或大量占用资源的行为，我们将追究相关责任。

六、反馈建议我们一直致力于为您提供更好的服务。

如果您在使用中遇到任何问题或有任何建议，欢迎随时联系我们，我们将尽快回复您。

最后，再次感谢您选择我们的邮箱服务，希望我们的服务能够为您带来更简单、高效的邮箱使用体验。

此致敬礼！。