关于启用学生电子邮件系统的通知.doc

关于启用新邮箱域名的通知尊敬的各位用户：我们诚挚地向大家通报一项重要的变动。

为了提升我们的服务质量和用户体验，我们决定启用新的邮箱域名。

从即日起，我们将逐步停止使用旧的邮箱域名，并开始全面转移至新的邮箱域名。

这项决定是基于我们对用户需求的深入研究和调查的结果。

我们深知邮箱作为现代社会中一项重要的沟通工具，对于每个人来说都至关重要。

为了确保我们能够持续提供可靠、高效的服务，我们决定升级并更换邮箱域名。

新的邮箱域名将为我们的用户带来许多好处和改进。

首先，新的域名将提供更大的容量和更高的性能。

这意味着您将有更多的存储空间和更快的邮件传输速度。

无论您是个人用户还是商业用户，您都可以享受到更流畅、更效率的邮箱体验。

其次，新的邮箱域名将带来更高的安全性。

我们已经采取了一系列的安全措施来保护您的隐私和电子邮件内容。

我们的系统将具备更强大的防火墙和安全功能，以确保您的邮箱在传输和存储过程中的安全性。

另外，新的邮箱域名还将带来更多的个性化选项。

您将能够自定义您的邮箱地址，并选择更符合个人或公司品牌形象的域名。

这将为您的业务或个人形象增加更多的专业性和独特性。

为了保证您的邮箱服务的连续性和顺利迁移，我们将提供一个过渡期。

在此期间，您仍然可以继续使用旧的邮箱域名，但建议您尽快完成迁移操作，以免造成不便。

我们将向您发送详细的迁移指南，帮助您完成迁移过程。

在新的邮箱域名启用后，您将能够享受到全新的邮箱体验。

您的旧邮件、联系人和设置将自动迁移到新的域名上，您无需担心数据丢失或重新配置的麻烦。

最后，我们要感谢您一直以来对我们的信任和支持。

我们将竭尽全力确保这次的过渡顺利进行，并为您提供最优质的服务。

如果您有任何疑问或需要帮助，我们的客服团队将全天候为您提供支持。

我们由衷地期待新的邮箱域名为您带来更好的沟通体验和工作效率。

再次感谢您的理解和支持！祝好，[您的公司名称] 客服团队。

大学学生电子邮箱使用及管理办法为向学校学生提供更好的教学、管理和服务环境，方便师生沟通，学校为每位学生提供1个免费电子邮箱，根据国家相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本办法。

1.XXX大学学生电子邮箱是学校为每位学生免费提供的个人邮箱，供学生个人使用。

2.我校学生电子邮箱是中财人的身份象征之一，学生应自觉维护域名的声誉。

3.在正常使用情况下，学校不干涉学生自由通信，不干涉学生自由使用Internet资源，不对外泄露学生邮箱的相关信息。

4.学生使用学校邮箱应按照相关流程办理开户手续，具体流程由网络信息中心另行制定。

5.学生使用学校邮箱应自行解决上网所需的计算机软硬件和相应的网络资源。

6.学生应定期整理个人邮箱，及时删除已阅读信件，以避免因存储空间限制而影响信件的正常收发。

7.学生不得转借、转让个人邮箱，并禁止私自进入他人邮箱。

8.学生应自行负责个人邮箱用户名及密码的保密性，学校不对由于用户密码泄漏或与他人共享账户而导致任何个人资料的泄露或丢失承担责任。

9.学生应合法、合理使用学校的信息和资源，遵守知识产权相关法律法规，并对所提供的信息负责。

10.学生使用学校邮箱应遵循国家有关法律、法规及学校的相关管理规定，不得通过上述邮箱从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯罪活动；不得查阅、复制和传播有碍社会治安和有伤风化的信息；不得通过学校邮箱进行干扰或扰乱网络服务及其它用户正常使用的活动，包括但不限于分发垃圾邮件、发布（商业）广告、散布计算机病毒等。

如发生上述行为，学生需对所造成的后果及损失承担相应责任。

11.学校网络信息中心将尽力保证邮箱系统的正常运行。

学生在使用学校邮箱的过程中，可以随时向网络信息中心提出各种意见和建议。

对邮箱系统可能带来的安全问题或其他因邮件收发造成的任何直接或间接损失，学校不承担赔偿责任。

12.学生有义务向有关部门及时报告通过网络途径所掌握的违法行为和有害信息。

13.学生有义务配合国家安全部门依法进行的监督检查和采取的必要措施。

第一章总则第一条为规范学校电子邮箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校全体师生员工使用的学校电子邮箱。

第三条学校电子邮箱的使用应遵循合法、安全、高效、节约的原则。

第二章电子邮箱的申请与分配第四条学校电子邮箱由学校信息管理部门统一管理，负责电子邮箱的申请、分配、维护和监督。

第五条教师和学生需向信息管理部门提出申请，经审核批准后，方可获得学校电子邮箱。

第六条电子邮箱的分配应遵循以下原则：（一）每位师生员工只能申请一个学校电子邮箱；（二）教师电子邮箱以姓名或职务命名，学生电子邮箱以学号命名；（三）特殊情况下，信息管理部门可根据实际情况调整电子邮箱命名规则。

第三章电子邮箱的使用第七条学校电子邮箱主要用于工作、学习和交流，不得用于以下活动：（一）传播、发布违反国家法律法规和学校规章制度的言论；（二）传播、发布危害国家安全、荣誉和利益的信息；（三）传播、发布迷信、淫秽、色情等不良信息；（四）未经许可，擅自使用他人电子邮箱；（五）恶意攻击、破坏他人电子邮箱；（六）其他违反本制度规定的行为。

第八条使用学校电子邮箱应遵守以下规定：（一）妥善保管电子邮箱账号和密码，不得泄露给他人；（二）定期更改密码，提高账户安全性；（三）不随意转发不明来源的邮件，防止病毒、恶意软件的传播；（四）对收到的邮件进行筛选，对可疑邮件谨慎处理；（五）不使用电子邮箱进行商业活动，不发送垃圾邮件。

第四章电子邮箱的维护与管理第九条信息管理部门负责学校电子邮箱的日常维护和管理，包括：（一）定期检查电子邮箱系统，确保系统稳定运行；（二）对电子邮箱进行安全防护，防止黑客攻击；（三）对电子邮箱进行备份，确保数据安全；（四）对违反本制度的行为进行查处。

第十条学校电子邮箱的使用情况接受学校领导和相关部门的监督。

第五章罚则第十一条违反本制度第七条、第八条规定的，视情节轻重，给予警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第一章总则第一条为规范学校邮箱使用，提高工作效率，保障信息安全，根据国家相关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于全校师生员工使用学校官方邮箱。

第三条学校邮箱是学校信息化建设的重要组成部分，是学校内部信息交流的重要渠道，应充分发挥其在教育教学、科研管理、行政办公等方面的作用。

第二章邮箱申请与分配第四条学校邮箱分为公务邮箱和个人邮箱两种。

第五条公务邮箱主要用于学校各部门、各单位对外交流、业务处理等工作。

第六条个人邮箱主要用于教职工和学生个人事务处理、学术交流等。

第七条邮箱申请程序：1. 教职工向所在部门提出申请，经部门负责人审核同意后，向信息管理部门提交申请。

2. 学生通过学校官方渠道申请个人邮箱。

3. 信息管理部门根据申请内容，为申请者分配邮箱及密码。

第三章邮箱使用规范第八条邮箱使用者应遵守以下规范：1. 不得利用学校邮箱从事违法活动。

2. 不得利用学校邮箱进行商业活动或传播商业信息。

3. 不得利用学校邮箱进行不正当竞争或诽谤他人。

4. 不得泄露学校机密信息。

5. 不得滥用邮箱资源，如发送垃圾邮件、病毒邮件等。

第九条邮箱密码管理：1. 邮箱密码应设置为复杂度较高的组合，包含字母、数字和特殊字符。

2. 邮箱密码不得与他人共享，不得随意泄露。

3. 每隔一定时间，用户应更改密码，确保邮箱安全。

第四章邮箱安全管理第十条信息管理部门负责学校邮箱的安全管理工作，包括：1. 定期对邮箱系统进行安全检查，及时修复漏洞。

2. 对邮箱用户进行安全培训，提高用户安全意识。

3. 监测邮箱异常行为，及时发现和处理安全隐患。

4. 建立邮箱安全事件应急处理机制。

第五章奖惩措施第十一条对遵守本制度、在邮箱使用中表现突出的个人和集体，学校将给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度，造成不良后果的个人，学校将依法依规进行处理，包括但不限于：1. 警告、通报批评。

2. 暂停使用邮箱或收回邮箱。

3. 依法依规追究相关责任。

关于启用新电子邮件系统的通知亲爱的同事们：大家好！相信大家在日常工作中都少不了和电子邮件打交道。

最近呢，咱们单位要启用新的电子邮件系统啦！这可不是一件小事儿，它会给咱们的工作带来不少新变化。

为啥要启用新系统呢？就拿前段时间我遇到的一件事儿来说吧。

有一天我着急给同事发一封重要邮件，结果旧系统突然卡顿，邮件半天发不出去，把我急得呀！等邮件好不容易发出去了，又担心对方能不能及时收到。

结果对方还真就没及时收到，差点耽误了大事。

这旧系统的不稳定和各种小毛病，真的是让咱们的工作效率大打折扣。

咱们这次启用的新电子邮件系统，那可是相当给力！它的界面更加简洁清晰，操作起来就跟玩手机一样方便。

比如说，写邮件的时候，字体、字号、颜色啥的都能轻松设置，还能添加各种可爱的表情符号，让咱们的邮件不再那么枯燥。

而且呀，新系统的搜索功能特别强大。

之前在旧系统里找一封很久以前的邮件，简直就像大海捞针。

但在新系统里，只要输入几个关键词，唰的一下，相关邮件就都出来了，简直太神奇了！新系统的安全性也有了很大提升。

大家都知道，咱们工作中的邮件很多都涉及重要信息，这要是泄露了可不得了。

新系统有多重加密和身份验证，就像给咱们的邮件穿上了一层厚厚的铠甲，让那些不法分子无机可乘。

再说说附件的上传和下载吧。

以前在旧系统里，上传个大文件得等半天，还经常失败。

新系统就不一样了，速度快得很，而且还支持断点续传。

就算中途网络出了问题，也不用担心得重新上传，简直是咱们的贴心小助手。

还有哦，新系统对垃圾邮件的过滤能力也超强。

以前每天打开邮箱，一堆垃圾邮件，找有用的邮件得费好大劲。

现在好了，那些烦人的垃圾邮件都被挡在门外，咱们的邮箱干净又清爽。

不过呢，新系统刚启用，可能大家一开始用着不太习惯。

别担心，咱们专门准备了详细的操作指南和培训课程。

大家只要认真学习一下，很快就能上手啦。

最后，希望大家都能尽快适应新的电子邮件系统，让咱们的工作更加高效、便捷！让这个新系统成为咱们工作的得力伙伴，一起为单位的发展加油助力！发通知部门具体日期。

校园信箱启用通知亲爱的同学们,我们很高兴地通知您,我校全新的校园信箱系统正式启用了。

这个全新的信箱系统将为我校师生带来更优质的通讯体验。

全新的校园信箱新的校园信箱采用了先进的云存储技术,能为每位师生提供丰富的存储空间,并支持多种设备的同步访问。

无论是在电脑、手机还是平板上,您都可以随时随地查看和处理您的邮件。

全新的界面设计也让邮件管理变得更加简单高效。

更安全的通讯我们非常重视信息安全,新的校园信箱系统采用了业界领先的加密技术,确保您的通讯信息安全可靠。

我们还为系统配备了智能垃圾邮件过滤功能,有效阻挡各类垃圾邮件和病毒,为您营造一个清洁安全的邮件环境。

便利的通知功能新系统还集成了强大的通知功能,能够及时将学校通知、作业安排、活动预告等信息推送到您的信箱,让您时刻了解学校动态,再也不会错过任何重要信息。

您只需要登录信箱即可查看相关通知,再也不用担心遗漏任何信息。

贴心的技术支持我们为新系统配备了专业的技术支持团队,随时待命解答您在使用过程中遇到的各种问题。

如果您在使用过程中遇到任何困难,欢迎随时与我们取得联系,我们将竭尽全力为您提供解决方案。

使用指引新的校园信箱系统已经为全校师生开通,您只需要使用学号和初始密码登录即可开始使用。

请务必及时修改初始密码,以确保账户安全。

如果忘记密码,也可以通过密码重置功能进行快速恢复。

我校全新的校园信箱系统将为师生提供更加优质、安全和便捷的通讯体验。

相信这个系统的启用,必将为我校的教学管理和日常交流注入新的动力。

让我们一起积极拥抱这个全新的校园信箱时代,共同书写美好的校园生活!。

关于启用新邮件服务器的通知（第二轮）
全所网络用户：
新邮件服务器将于2007年8月27日中午12时正式启用，新邮件服务器给每位用户分配的邮箱大小为200MB，网络硬盘功能待规章制度明确以后再分配使用。

用户可以采用两种方式登录所邮件系统：
1、WEB方式（不需要任何设置，推荐使用）
用户登录地址。

对应IP地址为：所内——172.16.70.70
所外——159.226.228.6
登录用户名：与老邮件服务器相同
初始密码：test123
更改密码的方法：登录邮件服务器——〉个性化设置——〉密码管理，进行更改。

第一轮通知以后已经更改过密码的用户，请使用自行更改后的密码登录。

2、传统方式（pop方式）
使用目前方式（客户端软件如outlook、foxmail）收发邮件，收发邮件的客户端设置不变。

具体设置如下：
接收邮件：
发送邮件：
同时在“发送邮件服务器”的设置项中将“我的服务器需要身份认证”对勾选中。

如下图：
老邮件服务器IP地址将变更为172.16.70.101，保留期限为一年。

淮阴师范学院现代教育技术中心
〔2015〕5号
关于启用学生电子邮件系统的通知
各学院：
为完善和提高我校学生的信息化应用效率和水平，解决教学、管理工作中通知学生不及时、不到位等问题，推进我校管理和服务的信息化，提高工作效率、服务质量和管理水平，学生邮箱将于2015年3月26日正式启用。

现将有关事项通知如下：
（1）学生邮箱帐号及密码
域名地址：/
邮箱帐号：学号@
初始密码：“hytc”加“身份证后6位”（登录后需修改）（2）邮箱采用腾讯企业邮箱，目前已开通1-3年级学生账号，9月份后将服务于全体在校学生。

（3）请各学院通知到每位学生,以便该邮箱今后将作为各学院、相关部门向相关学生发布通知公告的主要方式。

邮箱绑定QQ、微信或手机后具有即时邮件提醒、一键登录邮箱、安全动态密码、即时收发邮件等功能，且不限容量，因此可以确保通知邮件或公告及时送达学生。

（4）部分学生由于学籍库中信息不完整导致邮箱无法正常开通，请携带本人学生证和身份证到现代教育技术中心（教A2-108网络管理办公室）进行个人信息核对开通。

（5）欢迎各学院、相关部门在邮箱使用过程中提出建议或意见，遇如有问题请及时与现代教育技术中心联系解决。

（6）联系人：沈忠诚、宋斗超，电话：83525331
现代教育技术中心
2015年3月23日。

学校邮箱使用管理制度学校邮箱使用管理制度一、总则为规范学校邮箱的使用，维护学校信息安全，提高信息管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校全体教职工及学生。

三、邮箱申请与管理1. 邮箱申请（1）教职工在入职时，需填写《电子邮件申请表》，经所在单位审核后，方可申请学校邮箱账号。

（2）学生在入学时，学校为每位学生分配学校邮箱账号。

2. 邮箱密码（1）初始密码由系统管理员指定。

（2）用户自行修改密码，避免使用简单密码，且定期更换密码，确保安全性。

3. 邮箱使用（1）用户使用学校邮箱应遵守学校的网络安全和信息管理相关规定。

（2）禁止私自更改邮箱设置、删除他人邮件、发送垃圾邮件以及进行其他违法、违规操作。

（3）积极处理学校电子邮件，并遵守邮件回复时间要求。

4. 邮件存储与清理（1）在学校服务器上存储的邮件，根据指定的保留期进行存储。

（2）超过保留期的邮件将被自动清理，请及时备份重要邮件。

（3）禁止无关邮件的大规模保存，避免占用过多存储空间。

5. 邮件签名（1）用户可设置个人邮件签名，但应符合相关规定，不得含有违法、违规内容。

（2）学校保留对邮件签名进行审核和修改的权利。

四、邮箱安全管理1. 邮箱账号与密码安全（1）用户不得将学校邮箱账号和密码泄露给他人，不得使用他人的账号和密码进行登录。

（2）任何情况下不得向他人提供自己的邮箱账号和密码。

2. 邮件内容安全（1）用户发送的邮件内容应合法、合规，不得含有违法、违规及不良信息。

禁止发送不实信息，损害他人利益的邮件。

（2）用户不得私自在学校邮箱发送敏感信息和个人隐私。

3. 邮箱病毒防护（1）用户不得通过邮件发送或接收病毒、恶意代码等危害信息系统安全的内容。

（2）每位用户应安装权威的病毒查杀软件，并及时更新病毒库，确保安全防护。

4. 邮箱诈骗及垃圾邮件处理（1）用户在收到可疑邮件时，应谨慎处理，不点击附件或链接，尽量不回复该类邮件。

（2）用户收到垃圾邮件时，应将其标记为垃圾邮件，同时将其删除。

关于启用新邮件系统的通知亲爱的同事们,我很高兴地通知大家,我们公司将于本周一启用全新的邮件系统。

这个全新的邮件系统不仅拥有更加先进的功能和更加简洁的界面,同时也能提高我们的工作效率,并为我们带来更加轻松的邮件使用体验。

新系统的优势新邮件系统最大的优势在于其直观的操作界面和强大的功能。

全新的界面设计更加简洁大方,使用起来更加简单明了,能够大幅降低我们的学习成本。

新系统还支持多达10GB的邮件存储空间,这意味着我们再也不必担心邮箱容量不足的问题。

它还内置了强大的垃圾邮件过滤系统,能够有效地减少我们收到的垃圾邮件。

在功能方面,新系统也有很多令人期待的亮点。

它支持一键式归档,让我们轻松整理邮件;内置强大的搜索引擎,能够帮助我们快速找到所需邮件;还支持智能提醒,能够及时提醒我们即将到期的任务。

新系统还支持移动端访问,让我们随时随地都能收发邮件,提高了工作的灵活性。

如何切换到新系统下面是切换到新邮件系统的具体步骤:请于本周五下班前完成从旧系统到新系统的账号迁移。

HR部门已经为大家准备好了迁移指南,请按照指引操作。

在下周一,请大家务必使用新的邮件账号和密码登录新系统。

我们将在当天上午9点至11点提供现场技术支持,如有任何问题都可以随时找我们咨询。

为确保顺利过渡,我们会在新系统上线的头两周内暂时保留旧系统,以防出现任何不可预见的问题。

但请大家尽快熟悉并全面切换到新系统。

我相信新的邮件系统一定会为大家带来全新的工作体验。

它不仅能提高我们的工作效率,同时也能让我们在工作中更加轻松自在。

让我们一起期待这个全新系统带来的种种惊喜吧!如果在使用过程中您有任何问题或建议,欢迎随时与我联系。

祝您工作愉快!。