第三章文字处理软件WordPPT课件

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5. 分栏
① 注意：可以控制分栏数、栏宽以及栏间距等。改变某一页 或某一部分的分栏数时，必须先使该部分成为单独的节，
若一页中插入了多个连续的分节符，则该页含几种不
同的分栏格式。 ② 设置分栏：单击“格式”命令菜单中的“分栏”命令
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快捷键
段落标记：Enter 人工换行符：Shift+Enter 人工分页符：Ctrl+Enter
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应用样式方法
①先选定要格式化的文本 ②再打开“格式”工具栏
上的“样式”下拉列表 框 ③选择所需的样式名，则 所选定的文本将会按照 样式重新格式化。
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修改样式
对系统提供的样式和自定义的样式进行修改 。 修改样式以后，所有套用该样式的文本块或 段落将自动随之改变，以反映新的格式变化 。
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3.4.1 字符格式的设置（2种方法）
法1：选中文本，用“格式”菜单栏
法2：选中文本，用“格式”工具栏
字体颜色
字体
加粗、倾斜、下划线
样式
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字号
字符边框
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字符底纹
字符缩放
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3.4.2 段落格式的设置
1. 段落的对齐 2. 段落的缩进 3. 间距 4. 段落分页设置 5. 首字下沉 6. 边框与底纹 7. 给段落加上项目符号或编号 8. 设置和使用制表位
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6. 边框与底纹
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将表格转换为文字
操作步骤： (1) 选定要转换为文字的表格。 (2) 打开“表格”菜单，选择“转换”命令
，出现“转换”子菜单，再选择“将表格 转换成文本”命令 (3) 在对话框中选择转换后的文字采用什么 符号来分隔每一行单元格的内容
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3.8.3 编辑表格
1. 输入表格数据 2. 选定表格内容 3. 修改表格 4. 续表中的表头重复 5. 表格格式的编排 6. 表格自动套用格式的使用
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Байду номын сангаас
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1. 输入表格数据
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选定表格区域
鼠标拖动：左上角->右下角
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3.修改表格
① 修改表格中的数据 ② 改变列宽 ③ 改变行高 ④ 插入表行、表列和单元格 ⑤ 删除表行、表列和单元格 ⑥ 合并和拆分单元格 ⑦ 拆分表格（和合并表格）
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2.选定表格内容
① 选定整个表格 ② 选定单元格 ③ 选定表格行 ④ 选定表格列 ⑤ 选定表格区域 ⑥ 方法有2种： (1) 用鼠标选定表格 (2) 用“表格”菜单选定表格
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选定整个表格（2种方法）
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第4章 Word文字处理软件的应用
一级B教程
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Word是微软公司的Office办公系列组件之 一，是目前世界上最流行的文字编辑软件， 使用它我们可以编排出精美的文档。
主要功能：
文字的编辑 格式的设置与文档的排版 表格制作与处理 图形的绘制与处理
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将其后4段的标题进行与上同的设置。 将文档保存在桌面上命名为“山东英雄”。
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段落格式的设置
段落，是以回车键Enter为结束标志的一段文字。 段落的格式指的是段落的对齐方式、缩进量、段间 距、行距、项目符号和编号、边框和底纹等的设置。
段落的选定 设置段落格式的方法：
格式工具栏 “格式”下拉菜单 右击快捷菜单 格式复制——格式刷
使用Word制作的文档不仅可以有文字、表 格还可以包含图片和图形以达到图文混排、 赏心悦目的效果。
Word处理的图形对象有多种：艺术字、文 本框、剪贴画、图片、自选图形等。
添加图形对象的方法：
“插入”—— 绘图工具栏
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谢谢您的指导
THANK YOU FOR YOUR GUIDANCE.
设置文字格式的方法：
格式工具栏 “格式”下拉菜单 右击快捷菜单 格式复制——格式刷
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操作要求：
将文档标题“2008北京奥运会上的山东籍英 雄”，设置为红色、黑体、二号、加粗、阴影 字；缩放为90%，字符间距加宽2磅。
将文档的正文设置为黑色、楷体、小四号。
将“跳水运动员王峰”设置为红色、幼圆体、 四号、加粗、加着重号。
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第二节 Word 文档的建立与编辑
五、基本编辑技术：
1、插入点移动：见表3-2 2、文本选定： （1）选任意文本区：拖动鼠标 （2）选大块文本区：单击文本开始处－－按住Shift单击结束处 （3）选矩形文本区：Alt＋鼠标拖动 （4）选句子：按下Ctrl 键单击所选句子任一处。 （5）选段落：三击段落任意处或在左侧选择区双击 （6）选一行或多行：在行左侧选择区单击或拖动鼠标 （7）选整个文档： ❖ CTRL+A ❖ “编辑”——“全选” ❖ 三击文本选定区
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第二节 Word 文档的建立与编辑
四、文档保存和保护 ❖ 保存多个文档：按住SHIFT键同时单击“文件”中“全
部保存” ❖ 文档保护：“文件”－“另存为”－“工具”－“常规
选项”－“保存”可设置或取消“打开权限密码”和 “修改权限密码” ❖ 设置只读属性：操作同上
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第一节 Word 2000 概述
★ 视图是查看文档的不同方式。不同视图之间可通 过“视图”下拉菜单命令或水平滚动条左端视图切换 按钮进行切换。
❖ 普通视图：不能插入页眉页脚，不能分栏显示，不能首字下沉； 绘制图形结果不能真正显示出来。普通视图下只有水平标尺。
❖ 页面视图：显示与打印效果相同，即“所见即所得”（可显示水 平和垂直标尺）。
❖ Ctrl+鼠标单击文本选定区
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第二节 Word 文档的建立与编辑
3、插入删除文本 4、移动复制文本 5、查找替换 6、撤销与恢复
六、多窗口编辑技术