预算单位财务服务平台-账务及报表管理操作手册
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00预算单位⼤平台业务操作⼿册(1)⾦财⼯程“⼤平台”集中⽀付业务操作⼿册(预算单位版)本操作⼿册是在依据省确定基本流程的基础上,按照我县现⾏国库集中⽀付操作流程的规定,本着“简化程序、提⾼效率、规范统⼀、确保安全”的原则制定。
本⼿册中斜体字为软件系统中的菜单名称,⿊括号中的⽂字为按钮名称,⿊体字表⽰预算单位在软件系统中需要进⾏的操作或需特别留意的事项。
本⼿册所表述的业务特指预算单位需要在“⼤平台”系统中操作的事项。
需要预算单位⽤户参与处理的业务操作有:录⼊和初审预算内外资⾦计划录⼊和初审直接⽀付和授权⽀付申请录⼊和初审单位专户再⽀出和⾃有资⾦、往来资⾦⽀付凭证查询本单位的指标、计划、⽀付等情况录⼊和初审⼯资基础信息录⼊和初审⼯资计划对帐⼯作以下为各项操作的说明:1安装操作步骤本系统软件安装包放在财政的门户⽹站上,⽤户需要到⽹上下载,再执⾏安装。
1、打开财政门户⽹站(http://10.72.1.45:8103/),从页⾯最左边的“栏⽬导航”中选择“软件下载”——“试点县政府信息管理系统(⼤平台)”,在新打开页⾯中选择载最新版本的应⽤程序“四川省政府财政信息管理系统(⼤平台)安装程序-所有地市州通⽤”,ADSL⽤户下载的包为setup(fdzw).exe,党政⽹⽤户下载的软件包为setup(dzw).exe。
2、下载完成以后,双击setup(fdzw).exe或setup(dzw).exe将系统安装到电脑上,即可使⽤。
2系统登录与退出2.1登录系统双击桌⾯⼤平台图标启动系统,打开系统登录对话框:第⼀次运⾏系统时,默认服务器地址是空的,需要⼿⼯录⼊服务器地址,登录以后系统会⾃动保存服务器地址。
点击【更改服务】按钮,点击【服务器地址】的窗⼝,⼿⼯输⼊服务器的IP地址:10.72.1.62,【端⼝】:7016,【⽬录路径】不需要修改,输⼊完成后点击【确定】按钮返回登录对话框。
在登录对话框【财政年度】选择:资阳市.安岳县2010年,在对话框【⽤户编号】输⼊:财政通知的本单位的录⼊⽤户(或审核⽤户)编号,在密码框中输⼊登录密码(初始密码aaaa)。
针对出纳需要多个现金账户的操作方法
1.账户维护:(1)修改现金账户里面的开户银行名称:某某银行。
账户名称:现金。
注意:这里现金账号就用系统里面设置好的账号,不需要在增加。
如图一所示。
(2)找到左边对应的银行,然后点击增加,修改开户银行名称、账号、账号名称。
比如:零余额账户、代管资金专户。
图一修改现金账户名称
图二增加银行账号
2.进入现金日记账,找到设置日记账启用要素,勾选部门、现金账
户名称后点击确定,找到界面上面的“增加”按钮,然后把现金账户名称维护进去。
图三“现金日记账”菜单里面的“设置日记账启用要素”按钮
图四勾选部门、现金账户名称界面
图五点击增加按钮后跳转界面,选择红色部分框维护现金账户名称
图六维护现金账户名称
图七增加现金账户名称
图八增加好的现金账户名称
图九现金期初录入界面点击增加,把红色部分的信息填写完整
图十已经增加好的2个现金账号并有年初余额
到此已经把现金账户名称维护进去,剩下的就是按具体的操作流程录入年初数和流水账,如图十一所示。
图十一出纳操作流程。
昆明市财政局财政管理一体化信息系统预算单位用户操作手册昆明市财政局中科软科技股份有限公司编印2011年10月1用款计划业务1.1用款计划申报角色——预算单位经办二岗登录系统→选择【预算执行】模块→点击【计划管理】菜单→点击【用款计划录入】菜单→选择可用额度→点击【录入】按钮→输入支付方式、计划金额等要素信息→点击【保存】按钮→勾选要送财政审批的单据→点击【生成打印单号】按钮→勾选单据点击【打印】按钮→勾选已打印的单据点击【送审】按钮→弹出“送审成功”对话框→点击【确定】即完成计划申报。
1.2单位授权额度到账通知书接收角色——预算单位经办二、一岗均可当代理银行网点行生成额度到账通知书后→登录系统→选择【预算执行】模块→点击【计划管理】菜单→点击【单位额度到账通知书接收】菜单→选择要接收的额度到账通知书→点击【接收】按钮→弹出“登记成功”对话框→点击【确定】。
1.3直接支付用款计划接收角色——预算单位经办二岗当财政端直接支付计划批复下达后→登录系统→选择【预算执行】模块→点击【计划管理】菜单→点击【直接支付计划接收】菜单→选择要接收的直接支付计划→点击【接收】按钮→弹出“登记成功”对话框→点击【确定】。
1.4用款计划调减角色——预算单位经办二岗当对已经接收过的批复计划额度进行调减时→登录系统→选择【预算执行】模块→点击【计划管理】菜单→点击【调减计划录入】菜单→选择要调减的额度→点击【录入】按钮→输入调减金额→点击【保存】按钮→勾选要送审的单据→点击【送审】菜单→弹出“送审成功”对话框→点击【确定】。
2授权支付支出业务2.1托收业务角色——预算单位经办一岗1)托收额度指定登录系统→选择【预算执行】模块→点击【支付管理】菜单→点击【授权支付】下【托收额度指定】菜单→选择可用额度→点击【托收指定】按钮→输入指定要素信息→点击【保存】按钮→弹出“托收指定成功”对话框→点击【确定】即可。
2)授权支付凭证回单接收当银行托收业务办理后→登录系统→选择【预算执行】模块→点击【支付管理】菜单→点击【授权支付】菜单→点击【授权支付凭证回单接收】菜单→选择要接收的回单→点击【接收】按钮→弹出“登记成功”对话框→点击【确定】。
预算单位财务服务平台账务及报表管理操作手册北京中科江南信息技术股份有限公司目录第一部分账务处理 (1)1业务概述 (1)2基本概念 (1)3业务过程 (2)4操作指南 (2)4.1基础数据 (2)4.1.1增加基础数据 (2)4.1.2修改基础数据 (3)4.1.3删除基础数据 (3)4.1.4会计科目管理 (4)4.1.5二级项目维护 (4)4.1.6银行账户对会计科目关联关系设置 (5)4.2期初数录入 (6)4.3凭证录入 (10)4.3.1手动录入凭证 (10)4.4凭证审核 (19)4.5凭证记账 (22)4.6凭证查询 (23)4.7凭证调号 (24)4.8科目汇总表 (27)4.9凭证打印 (28)4.9.2模板设计 (30)4.9.3页面设置 (30)4.9.4凭证打印 (31)4.9.5打印机设置 (31)4.10账簿查询 (32)4.10.1账簿定义及基本操作 (32)4.10.2总账查询 (40)4.10.3明细账查询 (41)4.10.4余额表查询 (42)4.10.5交叉统计表查询 (43)4.10.6支出明细表 (43)4.10.7收入明细表 (45)4.10.8财务信息统计表 (45)4.10.9多栏明细账 (47)4.11期末处理 (47)4.11.1月末结账 (47)4.11.2自动转账 (49)4.11.3年结及结转余额 (52)第二部分报表管理 (53)1业务概述 (53)2基本概念 (53)4操作指南 (53)4.1 如何设置报表格式 (53)4.2如何设置报表公式 (56)4.3如何设置浮动报表公式 (59)(2)行列设置 (59)4.4决算报表设置 (61)4.5如何进行报表计算 (61)4.6如何保存、调用已定义的报表 (61)4.7如何输出报表文件 (63)4.8 如何查询报表 (64)第一部分账务处理1业务概述⏹账务处理,主要为单位提供日常的账务处理功能,包括:凭证的录入、审核、记账及账务报表的查询。
预算单位操作手册1.如何登录怀远县财政一体化管理信息系统环境1)双击电脑桌面【IETERNET EXPLORER】(简称IE)浏览器图标,进入空白页面。
如下图2)进入空白页面后,点击【工具】,点击【Internet选项】。
如下图3)设置IE安全级别点击【安全】,在对话框中点击【本地Internet】、点击【自定义级别】,将【自定义级别】均设置为【启用】,点击【保存】完成设置;点击【受信任的站点】,点击【自定义级别】,将【自定义级别】均设置为【启用】,点击【保存】完成设置。
点击【站点】并将系统地址(http://10.4.29.228:7001)设置添加为可信任站点。
如下系列图:4)输入https://60.170.91.101进入vpn登录页面后,输入用户名和密码,进入VPN系统。
如下图:单击平台一体化系统,出现三个选项,单击平台一体化系统,输入用户名和密码,进入财政一体化管理系统。
2.指标管理1)预算单位指标查询登录财政一体化系统并输入用户名、密码,点击【指标管理】,点击【指标综合情况查询】,点击【可执行指标来源】,点击【查询】,可以查询出本单位的指标情况,完成指标查询操作。
如下图:3.计划管理1)预算单位一般计划编辑操作登录财政一体化系统并输入用户名、密码,点击【计划管理】,点击【一般计划】,点击【编辑】,点击【新增】,进入一般计划编辑页面,选中待编辑计划的指标,选择月份、输入金额、选择支付方式,点击【保存并退出】或者【保存并继续】,完成一般计划的编辑操作。
如下图:2)预算单位一般计划修改操作登录财政一体化系统并输入用户名、密码,点击【计划管理】,点击【一般计划】,点击【编辑】,此时发现录入错误且状态为已录入或者状态为受理退回,选中待修改的计划,点击【修改】,进入一般计划修改页面,选择月份、输入金额、选择支付方式其中的录入错误项,点击【保存并退出】,完成一般计划的修改操作。
3)预算单位均衡计划查询操作登录财政一体化系统并输入用户名、密码,点击【计划管理】,点击【均衡计划】,点击【查询】,可以查询出单位的均衡计划情况,完成均衡计划的查询操作。
预算单位财务服务平台出纳管理手册广西善成科技有限公司出纳操作流程图1账号维护【出纳管理】-【基础数据】-【账号维护】-选择账户开户行-【增加】注意:1、现金日记账号系统已经默认设置有一个,账号为:100001,出纳做现金账的时候用这个就可以。
2、【银行账号】不管是基本户还是零余额户,账号一定要输入正确。
特别是零余额账号要反复检查。
如设置账号有错,将无法使用支付系统单据生成日记账。
3、账号类型按照以下截图说明选择3、【银行日记账】一定要选择手工录入2期初数录入2.1现金期初数录入【出纳管理】-【日记账管理】-【现金期初数录入】-【增加】-录入金额-【确定】2.2银行期初数录入【出纳管理】-【日记账管理】-【银行期初数录入】-【增加】-选择“银行账号”-录入“年初余额”、“银行余额”-确定注意:1、年初余额是指日记账的年初余额,银行余额是指真实账上的余额,2、如果单位或者银行存在有未达账,可以在【单位未达】、【银行未达】另外录入3初始化确认【出纳管理】-【日记账管理】-【银行期初数录入】-【初始化确认】-【确定】备注:之后如果需修改期初录入,需先撤销初始化,操作也是在这个界面4 账户对会计科目关系设置账户对会计科目关系设置,是为了出纳会计对账,出纳人员进行操作前应与会计人员确认账户和会计科目的记账经济内容和口径是否一致。
按照一个账户对应一个会计科目的原则设置操作如下图:5 日记账录入5.1现金日记账录入、修改、删除现金日记账录入【出纳管理】-【日记账管理】-【现金日记账】-【增加】-选择“日期”、录入摘要、序号、金额,其中日期和金额是必填项,其他是选填-【继续添加】或【确定】现金日记账修改【出纳管理】-【日记账管理】-【现金日记账】-选择需要修改的日记账-【修改】-修改内容-【确定】现金日记账删除【出纳管理】-【日记账管理】-【现金日记账】-选择需要删除的日记账-【删除】-【是】5.2银行日记账录入、修改、删除银行日记账录入【出纳管理】-【日记账管理】-【银行日记账】-【增加】-录入内容,其中“结算方式”“金额”是必填项,其他选填-【继续添加】或【确定】银行日记账修改【出纳管理】-【日记账管理】-【银行日记账】-选择需要修改的日记账-【修改】-修改内容-【确定】银行日记账删除【出纳管理】-【日记账管理】-【银行日记账】-选择需要删除的日记账-【删除】-【是】5.3授权支付额度生成日记账【出纳管理】-【日记账管理】-【授权支付额度生成日记账】-选择日期、零余额账号-【查询】-选择要生成的数据-【生成日记账】备注:1、如果查询不出单据,需点击【下载业务单据】进行下载2、生成的日记账,在【银行日记账】-选好【账号名称】(零余额的账号)-再点击【查询】可以查看。