总账和明细账封皮
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总账和明细账平行登记的要点
总账和明细账是会计核算中的两个重要账簿,用于记录公司的资金、往来交易和各项收支情况。
平行登记是指将相同的业务同时记录在总账和明细账中,以确保账目清晰、准确。
平行登记时需要注意以下几个要点:
1. 总账和明细账的内容必须一致,包含相同的会计科目、日期、金额和摘要等信息。
2. 每笔业务必须在总账和明细账中同时登记,以避免遗漏或重复记录。
3. 每月末必须对总账和明细账进行对账,确保两者的数据一致,并及时处理存在的差异。
4. 对于涉及多个科目的复杂业务,需要分别在总账和明细账中进行分录,以保证信息的完整性和准确性。
5. 在实际操作中,可以采用手工记录或电子化账务处理的方式进行平行登记,但无论采用何种方式,必须保证数据的安全性和完整性。
总之,平行登记是一种重要的会计核算方法,能够保证公司账务的准确性和可靠性,对于企业的财务管理非常重要。
总账及明细分类账的简要介绍一、总账(一)总账概述总账是指总分类账簿(General Ledger)也称总分类账。
是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。
总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。
总分类账为一级账目,总领统御明细类账目。
总分类账一般采用订本式账簿。
总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。
总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。
(二)总账原理总账满足资产=负债+所有者权益的恒等式。
总账一般采用三栏式,也可采用双栏式,棋盘式等除此之外,还可结合各种形式的汇总,而采用多栏式(例如日记总账)。
其中三栏式是普遍采用的基本格式;双栏式仅适用于期末没有余额的虚账户(收入、费用等暂记性、过渡性账户);棋盘式的分类账有利于体现账户间的对应关系,•但账页庞大,工作量也很大,仅适用于业务量少、运用科目也少的企业。
(三)、总账登记方法总账有几种登记方法,常用的有两种:一是根据记账凭证逐笔登记,它的缺点是如果企业业务量大的话记账的工作量大,适用于规模小、业务量少的企业;一是根据记账凭证定期编制科目汇总表,然后再根据科目汇总表登记总账,这种方法大大简化了记账的工作量,而且编制科目汇总表的同时还可以进行试算平衡,保证记账工作质量,适用于规模较大、业务量较多的企业。
月末,应汇总结算账户记录中的本期发生额和期末余额,据此编制会计报表。
月度结账时,需要在摘要栏写“本月合计”,然后在下面通栏划单红线。
月度结账并不要求所有账户都需结出累计数额,一般是会计根据需要结出某些账户的“本月累计”,它结记在“本月合计”的次行,下面再通栏划单红线。
十二月末,在摘要栏写“本年累计”,然后在下面通栏划双红线。
会计总账和明细账分别是什么1,明细帐就是总帐下建立的明细记录,它是总帐核算的基础和前提,也是总帐的具体说明,是记帐的基础,它是依据记帐凭证进行记载,一笔一笔地记录来设置明细帐。
2,总账是依据一级会计科目(亦称总账科目)开设的账簿,用来分类登记企业的全部经济业务,提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。
3,只要你将所有的记帐凭证记明确,依据凭证逐笔登记,其实很简单。
如果有原始凭证发生,比如说提现金,或者报销单据,发工资总之公司里有业务往来时就必须要做帐务处理。
4,总账只登记所有明细科目的合计数。
比如管理费用,你登明细账的时候会按管理费用--工资,管理费用--福利费,管理费用--差旅费等明细账页登记,但登总账的时候,是所有明细科目的合计数,借方发生额的合计数登在借方,贷方发生额的合计数登在贷方,通常总账中损益类科目的余额为零。
又如应收账款,你会依据不同客户登记明细账,但是总账就登全部明细账的合计数,应收账款总账的余额应该是明细账上全部余额的合计数。
5,在会计的范畴里,将会计帐本一般分为三级帐户,总帐为一级帐;么各会计科目名称所设立的各明细帐分为二级帐;而仓库、业务部门、财会部门所设立的商品或原材料及物料用品等的进、销(出)、存明细帐分为三级帐。
总帐是依据企业的经营内容、性质、及有关的会计核算所必须而进行编制的。
即以企业会计核算的要求,按所必须的会计科目而分别设置的所有会计核算的帐户,并以企业的记帐凭证汇总表为依据所登记的会计帐本。
6,分类账簿以一级科目为准设置总账账簿,以明细科目为准设置明细账簿。
总账一般采纳订本式,账页一般采纳借、贷、余三栏式;明细账簿可采纳活页式或者订本式,账页可采纳三栏式、多栏式和数量金额式。
2总账区别是什么(一)总分类账户与明细分类账户的内在联系有以下两点:1.二者所反映的经济业务内容相同,如"材料'总账账户与其所属的"原材料'、"辅助材料'等明细账户都是用以反映材料的收发及结存业务的;2.登记账薄的原始依据相同,登记总分类账户与登记明细分类账户的记账凭证和原始凭证是相同的。
明细账和总账 [日记账和明细账]明细账是各个科目的具体划分,比如A,B,C三人问你的公司借钱,那"其他应收款--A"中,A就是"其他应收款"这个科目的明细账;日记账指银行存款日记账和现金日记账,不是每天记一次,而是每发生一笔业务就要记一次,每天都要算出余额。
在根据多栏式现金日记帐和银行存款日记帐登记总帐的情况下,帐务处理可有两种做法:1.由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记现金和银行存款的收入日记帐和支出日记帐,每日应将支出日记帐中当日支出合计数,转记入收入日记帐中支出合计栏中,以结算当日帐面结余额。
会计人员应对多栏式现金和银行存款日记帐的记录加强检查监督,并负责于月末根据多栏式现金和银行存款日记帐各专栏的合计数,分别登记总帐有关帐户。
2.另外设置现金和银行存款出纳登记簿,由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记,以便逐笔掌握库存现金收付情况和同银行核对收付款项。
然后将收、付款凭证交由会计人员据以逐日汇总登记多栏式现金和银行存款日记帐,并于月末根据多栏式日记帐登记总帐。
出纳登记簿与多栏式现金和银行存款日记帐要相互核对。
上述第一种做法可以简化核算工作,第二种做法可以加强内部牵制。
总之,采用多栏式现金和银行存款日记帐可以减少收、付款凭证的汇总编制手续,简化总帐登记工作,而且可以清晰地反映帐户的对应关系,了解现金和银行存款收付款项的来龙去脉。
明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。
明细账是按照二级或明细科目设置的账簿,一般采用活页式账簿。
各单位应结合自己的经济业务的特点和经营管理的要求,在总分类账的基础上设置若干明细分类账,作为总分类帐的补充。
明细分类账按账页格式不同可分为三栏式、数量金额式和多栏式。
(一)三栏式三栏式明细账的账页设有借方、贷方和余额三个金额栏,不设数量栏。
这种格式适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账的登记。
会计档案归档范围及要求会计档案归档范围主要包括四个方面(一)会计凭证主要指原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,银行存款余额调节表。
(二)会计帐簿主要指现金银行存款日记账,明细账,总账,固定资产卡片,辅助账簿及外事的会计账簿。
(三)财务报表主要指财务指标快报,月、季会计报表,年度会计报表及文字说明,职工开支花名表。
(四)其他会计文件材料主要指会计移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册,银行对账单及其他应当保存的会计专业资料。
一、组卷(一)会计凭证的组卷手工会计凭证及纸质电算化凭证的组卷均按如下步骤进行:1、排序检查。
凭证在记账、汇总、审核等传递过程中可能产生颠倒凭证号、缺少凭证等情况。
因此,在凭证整理前应将凭证按日期、编号排列,检查各顺序号的凭证是否齐全或颠倒、附件是否漏缺。
缺少凭证或附件要找回;凭证颠倒要重新排列;破损票据应修补,残缺处如有重要内容,应查清补齐或在空白处说明,并签章;虚线连接的票据,应裁开;检查中发现的重要情况应另纸说明作附件放在该凭证之后。
2、拆金属物。
订书钉、大头针、回形针等金属易发生氧化,影响会计凭证的保管,应拆除。
3、折叠接边。
一般来讲,原始凭证应比记账凭证略小,原始凭证要折叠整齐,最好能翻过上一号的记账凭证,就能看到下一号记账凭证的上边和右边。
(1)大幅面票据的折叠。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,一般采取先自右向后,再自下向后再次折叠。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅如果装订线内有文字,可采取接边或抄移的方法。
此外,由于原始凭证大于记账凭证时需折叠,小于记账凭证时则贴在记账凭证背面的中间,这样整个凭证就显得整齐了。
(2)中等幅面票据的接边及装订。
对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证,可采取两种方法,一是直接装订法,即先用回形针或大头针将原始凭证别在记账凭证后面,待装订整本凭证后,抽去回形针或大头针;二是对原始凭证接边法,即用大小适当的毛边纸,将其用粘胶剂贴在原始凭证上,然后再对整本凭证装订。
登记总分类账及明细账有哪些要求总分类账户与明细分类账户的密切关系,决定了总分类账户与其所属的明细分类账户应该进行平行登记账户应该进行平行登记..所谓平行登记所谓平行登记,,是指对所发生的每项交易或事项都要以会计凭证为依据计凭证为依据,,一方面记入有关总分类账户一方面记入有关总分类账户,,另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法细分类账户的方法..总分类账户与明细分类账户平行登记要求做到以下几点总分类账户与明细分类账户平行登记要求做到以下几点: :1、同依据即将发生的交易或事项记入总分类账户及其所属明细分类账户时,所依据的会计凭证凭证((特别是指原始凭证特别是指原始凭证))相同相同..虽然登记总分类账户及其所属明细分类账户的直接依据不一定相同接依据不一定相同,,但原始依据是相同的但原始依据是相同的. .2、同方向即将发生的交易或事项记入总分类账户及其所属的明细分类账户时,记账的借贷方向应当一致方向应当一致..如果记入总分类账户的借方如果记入总分类账户的借方((或贷方或贷方),),),记入其所属的明细分类账户记入其所属的明细分类账户时,也应记入借方也应记入借方((或贷方或贷方). ).3、同期间即对发生每一交易或事项即对发生每一交易或事项,,既要记入有关的总分类账户既要记入有关的总分类账户,,又要在同一会计期间内记入其所属的明细分类账户入其所属的明细分类账户..尽管登记总账与明细账的具体日期不一定相同尽管登记总账与明细账的具体日期不一定相同,,但都要在同一会计期间内进行登记在同一会计期间内进行登记. .4、同金额即对发生的每一交易或事项即对发生的每一交易或事项,,计入总分类账户的金额与计入其所属的明细分类账户的金额之和相等户的金额之和相等. .小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
科目余额表,总账,明细账装订顺序大家好,我是小佳,欢迎来到财税学堂!今天我们来学习一下总账的装订顺序。
首先我们要了解总账的基本概念,总账包括哪些科目?总账上应该都是些什么科目,在会计分类中有没有相同种类的科目?比如:应付账款、应付职工薪酬、固定资产等。
其次我们要知道记账规则,哪些分录要记哪些分录。
然后就要根据总账的明细账做具体账务处理情况,按照分帐、总账、明细账之间的顺序进行装订。
一、分账分账是总账与分账的总称,简单来说就是会计记账的一个阶段。
分账的主要作用是根据不同的科目和分帐金额,按照一定的顺序,将有关记录和科目按照一定规律,逐笔整理归类,装订成册的一个账务处理过程。
分账的装订一般有两种方式,一种就是按照会计记账规则将有关科目按类别编入总账单,另一种就是根据账簿结构划分为若干个明细账。
分账一般都是根据借方和贷方分立和明细账设置结构来设置,将借方的明细账按照资产、负债类别归类整理后装订成册的会计记账账簿。
首先我们需要了解一件事情——总账与分账的关系。
这是最基础的问题。
分账分为借方和贷方两类的明细账户都要按照会计制度进行设置和分录编制总账与分账明细账簿。
因为每一种财务信息的处理最终都要反映在一张总账单上作为记账凭证使用;因此分账与总帐之间要编入一张总账单中。
二、明细账明细账是用来记录各项经济业务的账簿,是财务核算的基础。
其主要作用是反映各类业务的明细状况,并为总账或总账提供依据。
账簿的装订有一定的顺序,先装订总账的明细账,再装订明细账。
在总账的情况下,明细账都可以单独装订;而在预算会计和财务会计中,如果还没有单独装订明细账,那么就需要先进行分笔明细账单独装订再汇总后进行总账的装订了。
首先我们要看一下分帐和总账的编制方法是否相同。
然后看一下两个表之间的关系是否一样。
再根据不同的内容进行细分处理。
三、各类账的装订顺序如下:一般我们先根据分帐对各明细账进行归类,再根据总账对各明细账进行归类。
如:1、货币资金:根据“应付账款”科目明细账,首先装订“应付账款”科目余额表,接着是借款分录,最后才是总账。