Excel 2003从入门到精通教程

●Excel简介及基本操作１、Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能！2、Excel的启动及界面介绍（１）、工作簿与工作表●Excel会给新文件取名BOOK1，BOOK2，扩展名xls.●一个工作簿中可以有多个工作表。

例：中文系资产管理。

●单元格是由256列和65536行组成，我们看到的只是这个工作簿的一部分。

列和行交差行成单元格，列由字母组成：ABCD……行由数字组成：12345……所在单元格的具体位置需要2个数据来表示。

例：A5，B6。

（２）、建立工作簿和工作表●新建的工作簿提供3个工作表。

●插入工作表与工作表的改名移动与取名。

3、文字和数据的输入特点●选中单元格可直接进入了输入状态；或者双击单元格，光标出现在这个单元格中，也表示进入了输入状态。

●你会发现上面的“编辑栏”是也显示出刚才所写的文字，编辑栏中也可以输入内容。

●数字输入超过单元格长度时，Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字，例“”表现为“1.2E+09”●如果是输入文字，系统会自动识别为“字符”型，并将其靠左对齐。

数字则向右对齐。

●如果要输入数字组成的字符串，像电话，邮编等，可以在输入项中添加“’”的方法，或将单元格改为字符型。

４、自动填充功能Excel有自动填充功能：一些有一定规律的数字，相同的汉字，有规律的序列等都可以用自动填充的办法。

例：12345，13579 、ABCD,（输入3个以上有规律的数字，选中3个单元格，光标在左下角成“＋”时拖拉。

如果是相同的数字或文字则选中一个单元格拖拉）自设自动填充序列：Excel可以增加自己需要的特殊的序列用来自动填充。

方法是-----工具\ 选项\ 自定义序列\ 输入序列\ 添加\ 确定。

5．选定单元格大部分选定与WORD中的表格一样。

第一节 EXCEL 入门一、EXCEL 简介工作表的基本操作：在工作表标签上点击右键单元格：指工作表中的每一个方框（以上三者关系相当作文本原理）二、活动单元格的移动Enter:向下 SHIFT+ENTER：向上 Tab :向右 SHIFT+TAB：向左（也可以用上下左右移动即可）HOME：行首 CTRL+HOME：A1单元格（工作表中最前）三、文本的编辑方法A 、特殊符号的输入——利用输入法的小键盘来录入特殊符号。

四：序列输入：数字序列日期序列 将鼠标指针置于单元格右下角托动 文本序列第二节 表格与格式一、格式单元格设置格式菜单——单元格的设置1、设置字体、字形、字号、数字、边框、底纹等。

（结合WORD 的格式菜单进行比较学习。

）2、合并单元格3、自动换行、快捷键ALT+ENTER （回车）二、自动套用格式A、作用：直接套用系统中内置的格式快速对表格进行格式化B、部分套用：单元格——自动套用格式——选项先选定所需自动套用格式的工作表区域——自动套用格式对话窗——确定三、条件格式：A 、根据条件对单元格区域进行格式操作，最多允许指定三个条件操作步骤：先点击“格式”菜单—条件格式—填写自己所需的条件——点击格式进行设置——确A 、 如需要添加条件格式，点击“添加”在对格式进行设置B、删除条件格式，只能利用条件格式中的删除来实现。

四、样式自定义序列：通过自定义的文本序列，才能实现 （不过除一些特殊格式外，例如：星期、月份）方法：工具菜单——选项——自定义序列——导入序列——单击导入——确定E、数字前保留零——加单引号“‘”，例：0012='0012,必须在英文状态下输入EXCEL 班教学大纲EXCEL 是由微软公司开发出的办公软件之一。

它是一个处理数据；大型的电子表格软件可以实现图、文、表三者的完美结合。

目前使用的版本是EXCEL2002。

工作薄：指EXCEL 中建立的文件（Book1,Book2……Bookn)工作表由65536行和256列，用字母命名，范围从A 到IV ，排列顺序为逢Z 进位，即A 到Z ，AA 到AZ ，BA 到BZ 直B 、修改文本： 1、在单元格内部双击 2、在编辑栏 修改D、系统日期和时间的输入——Ctrl+；（日期）， Shift+Ctrl+；（时间）C 、文本的移动与复制：2、直接用鼠标拖动 2、快捷键：CTRL+X CTRL+C CTRL+V1、含义：指一组格式的集合（边框、对齐、字体、底纹）在EXCEL中默认的样式是“常规样式”2、应用步骤：选择区—格式菜单—样式—选好样式名—设置所需的的内容——确定3、样式的更改：格式菜单—样式—选择样式名——点“更改”按钮进行设置——确定。

单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。
若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该
单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，
其名称将显示在名称框中。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
2. 默认状态包 含３张工作表 3. 255个工作表
单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一： 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。
要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选 择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
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2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然
后单击“重命名”命令，键入新名称并按Enter键确认。 在“工作表标签”栏上，左键双击要重命名的工作表标签，选
Execl 2003实用教程
目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
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第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
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1.1 认识Excel 2003用户界面

式和函数。
4.3.1 单元格的引用
单元格所对应的列表号与行标号的组合称为 该单元格的地址，单元格的引用是指单元 格的地址。
对单元格的引用分为三种即：相对引用、绝 对引用和混合引用。
1、相对引用 指公式中引用的单元格随着公式在工作表中
的位置变化而变化，是Excel默认的格式。 例：单元格地址引用
2、绝对引用 指公式引用的单元格不随公式在工作表中的位置变
1、方便、强大的表格制作功能 2、强大的计算功能 3、丰富的图表功能 4、数据管理功能 5、信息获取和交流 6、其他功能
4.1.2 Excel 2003的启动和退出
略
4.1.3 Excel 元格 工作表标签
4.1.4 Excel 2003的工作簿、工作表和单元格
2）自动填充 A、初始值为纯文本或数值，填充相当于复
制
B、初始值为文本和数字的混合，填充时
文本不变，数值递增。 C 、初始值为预设的填充序列，按预设的填充
序列填充 D、等差等比数列的填充 输入前两个值，拖动填充柄 输入一个值，选中要填充的所有单元格 编辑 填充 E、特殊填充 右键
3）输入有效数据 数据菜单 有效性 设置 允许 下拉列表框 工具 公式审核 显示公式审核工具栏 圏释无效数据
4、单元格、行、列的的插入和删除 1）插入单元格 行 列 插入菜单 单元格 行 列 右键 插入 2）删除 单元格、行、列 编辑菜单 删除 右键 删除
5、数据的查找和替换 与word相同 6、定位数据 编辑菜单 定位
CTRL+G
4.2.3 数据格式化
对数据进行格式化 行宽和列高 双击列或行 格式 行高
3、工作表的拆分和冻结 拆分 水平拆分：把光标放到第一列的任意位置 窗口 拆分 垂直拆分：把光标放到第一行的任意位置 窗口 拆分 水平垂直拆分： 把光标放到非第一列第一行的任意位置 窗口 拆分

删除单元格、 删除单元格、行和列
• 删除单元格： 删除单元格： 编辑】 删除】 选定需删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 确定】 【确定】。 • 删除行 或列 ： 删除行(或列 或列)： 选定需删除的行(或列 或列) 编辑】 选定需删除的行 或列 【编辑】 【删 除】。
数据输入
• 数据：数据是数值、文字、日期、时间、 数据：数据是数值、文字、日期、时间、 公式和符号的总称。 公式和符号的总称。 • 数据的分类：数据分为字符数据和数值数 数据的分类： 据。 • 数据输入的步骤：先定位单元格，再输入 数据输入的步骤：先定位单元格， 数据。 数据。
数据输入
• 数据输入的方法： 数据输入的方法： 法一：在单元格中直接输入数据。 法一：在单元格中直接输入数据。 输入数据。 选定单元格 输入数据。 法二：在编辑栏中输入数据。 法二：在编辑栏中输入数据。 选定单元格 定位光标在编辑栏 输入数据。 输入数据。 法三：用数据填充工具输入数据(步骤见下 步骤见下)。 法三：用数据填充工具输入数据 步骤见下 。
二、Excel 2003 的退出方法 2003
一、菜单法：檔案 菜单法： 結束。 結束。 。 二、按钮法：单击关闭按钮 按钮法： 三、组合键法：按Alt+F4。 组合键法： 。 或按钮)法 四、控制图标(或按钮 法： 控制图标 或按钮 双击控制图标。 双击控制图标。 单击控制图标 关闭。 关闭。
Excel 2003的窗口组成 2003
知识要点
一、创建工作簿的方法
• 1：启动Excel时系统自动创建一个空 ：启动 时系统自动创建一个空 工作簿。 工作簿。 • 2：菜单法。檔案 新建 ：菜单法。 选工作 确定。 簿样式 确定。

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7
工作簿 选择工作表、单元格 输入数据 数据自动输入 公式与函数 单元格引用 数据编辑
1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿
图6 保文件对话框
1．单个单元格的选择 2．选择连续的多个单元格 3．选择不连续的多个单元格 选择局部连续总体不连续的单元格 5．选定整行 6．选定列 7．选定工作表的所有单元格
2．自定义筛选
图83 “自定义自动筛选方式”对话框
图84 筛选结果
3．高级筛选
如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个 条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须 满足的条件。
空二行 条件 区域
图85 条件区域
图86 高级筛选对话框
图87 筛选结果显示数据表格
复制的筛 选结果
图88 复制后的筛选结果
1.0
1.1 Excel 的启动 1.2 初识Excel 的窗口界面 1.3 Excel 的退出
1.4 Excel 中文版新功能
（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击 Microsoft Excel 选项。 （ 2 ）单击已存在的电子表格文件启动 Excel ，同时也打开 了该文件。 （3）如果桌面有Excel 快捷方式图标，双击快捷图标。
图32 右击标签滚动条显示工作表列表
重命名工作表
新的工作表标签
图34 工作表命名
3.2 工作表的复制与移动
1．使用菜单令复制或移动工作表 2．使用鼠标复制或移动工作表
工图 作 35 表 对移 话动 框或 复 制
3.3 隐藏和取消隐藏工作表
隐藏工作表的方法如下： （1）选择要隐藏的工作表。 （2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹 出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下： （1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在 弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 （2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消 隐藏的工作表。

5.1.1 公式中的运算符
运算符是指表示运算关系的符号。Microsoft Excel包 含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文 本运算符和引用运算符。 算术运算符
算术运算符可以完 成基本的数学运算
比较运算符
比较运算符可以比较 两个数值的大小，其 结果是一个逻辑值， 即TRUE 或 FALSE
按【Ctrl+Shift+Enter】 组合键
5.5.2 使用数组公式的规则
输入数组公式时，首先选择用来保存计算结果的单元格 区域，如果计算公式将产生多个计算结果，必须选择一 个与计算结果所需大小和形状都相同的单元格区域。
数组公式输入完成后，按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键， 这时在公式编辑栏中可以看见公式的两边加上了花括号， 表示该公式是一个数组公式。 在数组公式所涉及的区域中，不能编辑、清除或移动单 个单元格，也不能插入或删除其中任何一个单元格，即 数组公式所涉及的单元格区域只能作为一个整体进行操 作。
1．用数组公式计算两个数据区域的乘积
选择放置结果的 单元格区域
输入公式
按下 【Ctrl+Shift+Enter】 组合键
2．用数组公式计算多列数据之和
选择单元格区域
输入公式
按【Ctrl+Shift+Enter】 组合键
3．输入数组常量
选择单元格 区域并输入 数组公式 ={10;20;30;40}
选择单元格然后单击” 添加监视“按钮
检查公式错误
选中含有错误的单元格， 还会出现按钮，单击该按 钮，会打开一个快捷菜单， 其中提供了解决此错误的 方法
Excel 2003会自动对输入的 公式进行检查，若发生错 误，在单元格的左上角会 出现一个绿色的小三角

2.3 输入数据
1．文本类型 2．数值类型 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
图7 户自定义序列 3．产生一个序列
1．自动填充
图9 自动填充效果
图10 初值选两个单元格时的自动填充
Excel2003 自学教程
Excel教程
1 使用 Excel 2 创建表格 3 工作表的编辑和格式化 4 创建图表 5 Excel 的数据处理 6 建立和编辑数据透视表 7 页面设置和打印 8 公式函数的进阶使用 9 使用宏使日常操作自动化
1 Excel中文版的启动与退出
1.1 Excel 的启动 1.2 初识Excel 的窗口界面 1.3 Excel 的退出 1.4 Excel 中文版新功能
按钮。 ·打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系统将提示
是否保存修改的内容，这时可根据是否 要保存文件来回答“是”或“否”。
2 创建表格
2.1 工作簿 2.2 选择工作表、单元格 2.3 输入数据 2.4 数据自动输入 2.5 公式与函数 2.6 单元格引用 2.7 数据编辑
工 作 表
图 35
对移
话动
框或
复
制
3.3 隐藏和取消隐藏工作表
隐藏工作表的方法如下： （1）选择要隐藏的工作表。 （2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，
在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下： （1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，
在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 （2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要
2.1 工作簿
1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿

（1）锁定单元格；（单元格默认是锁定状态） （2）打开要保护的工作表，单击“工具”→ “保护” → “保护工作表”，弹出保护工作表 对话框，选择需要保护的选项。
Microsoft Excel 2003培训
目录
1.基本编辑操作 2.打印操作 3.公式和函数的使用 4.数据分析 5.图表应用 6.共享和保护
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第一章 基本编辑操作
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第一章 基本编辑操作
输入数据的技巧
（1）强制换行：Alt+Enter （2）标题居中的两种方式：合并居中、跨列居中 （3）自动更新日期与固定日期的输入：
Hlookup（要查找的数值，数据表格，行序列号，逻辑值）
*逻辑值为TRUE或FALSE, TRUE表示近似匹配，如果找 不到精确匹配值，则返回要查找的数值的最大值；FALSE 表示精确匹配，如果找不到精确匹配值，则返回错误值。
Lookup、Vlookup、Hlookup 对比：
Lookup函数查找的区域为某1列或1,且只有模糊查询。 Vlookup、Hlookup查找的区域是一个“表” ，并且可以 选择采用精确查询还是模糊查询方式。 Vlookup对列进行查找,Hlookup对行进行查找。
自动更新当前日期—— =TODAY（） 自动更新当前日期和时间—— =NOW（） 固定当前日期—选取一个单元格，按Ctrl+; 固定当前时间—选取一个单元格，按Ctrl+Shift+; 固定当前日期和时间—选取一个单元格，按Ctrl+; 然后按空格键，再按Ctrl+Shift+;
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第一章 基本编辑操作
条件的单元格区域)
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第三章 公式与函数

Excel 基础教程认识窗口Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2、Excel窗口1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”；3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮；5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1；6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表；居中对齐输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、设置格式1）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“成绩表”文件；2）从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格，用框选的方法，选中所有数据单元格；3）把鼠标移到蓝紫色里面，瞄准“数学”那儿敲右键，选择“设置单元格格式(F)..”命令，出来一个格式面板；4）在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”，点“确定”；5）这时所有的数据都居中显示了，标题应该在表格的中央，在空白处点一下，取消选择；再用拖动选择的方法，选中A1－D1，瞄准中间蓝紫色部分敲右键，选择“设置单元格格式(F)..”命令；6）在出来的“对齐”格式面板中，把下面的“合并单元格”打勾选中，点“确定”；点一下菜单“文件－保存”命令，保存一下文件；插入和填充有时候需要改变表格的结构，比如新插入一行或一列，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、Excel窗口1）点菜单“文件－打开”命令，在自己的文件夹中找到上次保存的“成绩表”文件，打开它；2）在第一行上边的标题“A”上点一下，在标题上点击就会选中A 这一列；3）瞄准“A”，点一下鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，这样就会自动在左边插入一列空白列，原来的A列变成B列；4）选中标题的A1到E1单元格，瞄准敲右键，选择“设置单元格格式..”命令，在对齐面板中，把“合并单元格”的勾点一下变黑，把标题设为居中；5）再点一下A2单元格，选中它，输入“序号”；6）再在下边的A3单元格中输入数字1，注意单元格的右下角有一个小黑块，这是“填充手柄”，把鼠标移过去瞄准，指针会变成黑十字，瞄准按住左键（指针变成黑十字)，往下拖到第5行，可以发现从A3到A5都填充上了1，对于输入相同的数据很方便；7）按一下Ctrl＋Z组合键，撤销一下，这儿的序号应该逐渐增大，重新瞄准A3单元格旁边的填充手柄，同时按住Ctrl键(黑十字上面多出一个加号)，然后拖动手柄到A5，这次序号就逐渐增大了；8）选中新增的A2－A5单元格，瞄准敲右键，选“设置单元格格式”命令，在对齐中设为居中对齐；点菜单“文件－保存”命令，保存一下文件，也可以按Ctrl＋S 组合键；文本和列宽在数据中，有一类是文字类的文本格式，像身份证号码、学号等，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、输入文本1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）瞄准表格上边的标题“B”点右键，选“插入”命令，在A列的后面插入一个空白列，原来的B列变成C列了；3）在序号旁边的单元格输入“学号”，作为列标题，在下面输入学号“020********”，按回车键后发现最前面的0没了，原来是当数字自动省略了，选中B3－B5这三个单元格，敲右键选“设置单元格格式”，在上边“数字”面板中，选择“文本”，点确定；4）再回去就可以输入0了，分别输入“020********”到“0200707072003”，按Ctrl＋S键保存一下文件；3、调整列宽1）“序号”这一列有些太宽了，可以把它调小一些，右键菜单里面有个“列宽”命令；把鼠标移到列标志A和B之间，指针变成双箭头时向左拖动一下，列宽就减小了，也可以瞄准双击左键；6）同样在B和C，C和D等后面的单元格之间瞄准，指针变化后双击左键，调整好间距；保存一下文件；编辑修改表格输入中，有时候需要进行修改，或改正一些错误，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、编辑修改1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）先修改姓名里的，选中“刘晓文”，瞄准双击鼠标，这时候文字中间出来一条竖线插入点，表示处于文字编辑状态；把插入点竖线移到“晓”的前面，按一下键盘上的Delete键，删除这个字，然后重新输入一个“小”，按一下回车键；3）选中“蒋心编”的单元格，这时表格上边的编辑栏中也有一个“蒋心编”，把鼠标移上去，在“蒋”的后面单击一下，出现插入点竖线后，按一下退格键，删除它，再输入“江”，然后点一下左边绿色的“勾”确定；4）再点一下右下角的单元格的“85”，按一下Delete删除键，然后输入“100”，也可以直接输入100替换；保存一下文件；公式运算在EXCEL中，我们可以利用公式来对数据进行处理，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、输入公式1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）在“英语”旁边的单元格中输入“总分”，这一列将存放三门成绩的总分，；3）按回车键，光标移到“75”旁边的单元格，在表格上边的“编辑栏”里点一下，出现插入点竖线，切换到英文输入法，输入一个等号，注意是英文的等号；4）接着输入D3+E3+F3，也就是左边的三个单元格相加，等号表示是公式，这儿是加法运算；编辑栏中的数据颜色，跟下面数据表中的单元格颜色对应相同；5）输入完成后，检查一下输入是否正确，然后按一下回车键，完成公式输入(点编辑栏旁边的对勾也可以)，这时候就可以发现单元格中出来的是三门成绩的总和；6）瞄准单元格右下角的填充手柄，向下拖动两格，这样下面两格也自动输入相同的公式；保存一下文件；求平均值除了手工输入公式的方法，对于比较复杂的运算，我们可以用函数来完成，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、输入公式1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）在总分的旁边输入“平均分”，然后把格式设置好；3）选中下面的单元格，在上边的编辑栏上，找到编辑框左边的“fx”，点一下；4）在出来的“插入函数”面板中，找到AVERAGE点一下选中，然后点下面的“确定”，这个是平均值函数；5）接下来出来的是，数据的区域，在表格中框选中从“78”到“75”的三个单元格，对三门成绩进行平均分；6）检查一下数据区域框正确后，点击“确定”，然后单元格中就出现了平均分，拖动填充手柄，把下面两个单元格也输入平均值函数；7）瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”，把“数字－数值”里的小数点设为2；点“确定”后，完成数据输入，保存一下文件；表格边框Excel中的表格线是一种参考线，如果要打印出来，还需要添加上边框线，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、Excel窗口1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）点菜单“文件－打印预览”命令，出来一个预览窗口，可以发现没有表格线；如果提示没有打印机，可以安装一款虚拟打印机(virtual pdf printer)：/soft/21190.htm3）点上边的“关闭”按钮返回到表格窗口，准备画边框；从左上角A1单元格开始，框选到右下角的85.33下面的单元格H6；4）瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”命令，在弹出的面板中选择上边的“边框”标签；5）看一下左边的白色区域，现在里面还没有表格线，这儿对应表格内容，现在只有内部的文本，边框分为四周的外边框，和内部的边框线，6）在右边的线条里，选择倒数第三个的黑线条，在左边白色区域的四周分别点一下，画出外边框；7）再选中右边第一个虚线，在左边白色区域中点两下，添加两条内部线，点“确定”按钮，回到表格中；这时候再点菜单“文件－打印预览”命令，就可以看到表格线了，保存一下文件；数据的排序在查阅数据的时候，我们经常会希望表中的数据可以按一定的顺序排列，以方便查看。

演示
2.2 工作表的操作
2.2.1 工作表命名 2.2.2 工作表添加 2.2.3 工作表删除 2.2.4 工作表移动 2.2.5 工作表隐藏及显示 2.2.6 工作表保护及撤消
2.2 工作表的操作
2.2.1 工作表命名
2.2.2 工作表添加 方法一：在表标签上双击鼠 2.2.3 工作表删除 标，当光标变成“I”状态后，
单元格地址
1.3 Excel的工作窗口 工具栏
标题栏
全选按钮
菜单栏
控 制 区
工
列号
作
当前单元格
区
行号
工作表区域
当前工作表
工作表标签栏
状态栏
显 示 区
1.3 Excel的工作窗口
名称框
编辑栏
编辑框
当选择单元格或区域时，相应的地址或区域名称即显示在编 辑栏左端的名称框中，名称框主要用于命名和快速定位单元 格和区域。在单元格中编辑数据时，其内容同时出现在编辑 栏右端的编辑框中。编辑框还用于编辑当前单元格的常数或 公式。由于单元格默认宽度通常显示不下较长的数据，所以 在编辑框中编辑长数据将是非常理想的方法。
工作表控制按钮 当前工作表
工作表标签栏
2.1 工作簿的操作（一）
2.1.1 新建工作簿
单击右键打开快捷菜单,执行“新建”菜单命令。 执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。(两种
涵义)
利用工具栏上最左边的“新建”按钮。 运用程序创建 2.1.2 打开已有工作簿 双击要打开的工作簿。 在正操作的工作表中单击“文件”菜单，再选择 “打开”命令。 在正操作的工作表中单击工具栏中的“打开”按钮。
表)
2.2.5 工作表隐藏及显示
2.2.6 工作表保护及撤消

学习-----好资料excel2003 第一讲打印本页 (9)一、初识中文版excel2003 (9)学习内容 (9)1.excel2003的启动和退出 (9)启动excel2003 (9)退出excel2003 (9)2.excel2003界面 (9)标题栏 (9)菜单栏 (9)工具栏 (9)名称框和编辑栏 (9)工作表编辑区 (10)工作表标签 (10)水平和垂直滚动条 (10)状态栏 (10)任务窗格 (10)二、使用excel2003命令 (10)学习内容 (10)1.excel2003菜单栏 (10)2.excel2003工具栏 (10)添加和隐藏工具栏 (10)添加和删除工具按钮 (11)3.任务窗格 (11)三、工作簿的基本操作 (11)学习内容 (11)1.新建工作簿 (11)2.保存工作簿 (11)保存未命名的工作簿 (11)保存曾经编辑过的工作簿 (11)自动保存 (12)3.关闭工作簿 (12)4.打开工作簿 (12)5.保护工作簿 (12)6.工作簿之间进行切换 (12)excel2003 第二讲打印本页 (13)一、工作表的基本操作 (13)学习内容 (13)1.选择工作表 (13)2.改变工作表的默认个数 (13)3.添加工作表 (13)4.删除工作表 (14)5.移动和复制工作表 (14)更多精品文档学习-----好资料在同一个工作簿中移动工作表 (14)移动工作表至其他的工作簿 (14)在同一个工作簿中复制工作表 (14)复制工作表至其他的工作簿 (14)6.重命名工作表 (14)二、单元格的操作 (15)学习内容 (15)1.确定单元格 (15)2.选择单元格 (15)3.选择单元格区域 (15)选择相邻的单元格区域 (15)选择不相邻的单元格区域 (16)选定单元格中的行与列 (16)选定整张工作表 (16)三、数据的输入 (16)学习内容 (16)1.输入文本、数字、日期及时间 (16)输入文本 (16)输入数字 (16)输入日期和时间 (16)同时在多个单元格中输入相同的数据 (17)同时在多张工作表中输入相同的数据 (17)在其他工作表中输入相同的数据 (17)2.记忆输入 (17)3.连续填充 (17)填充相同数据 (17)等差数列填充 (17)等比数列填充 (18)excel2003 第三讲打印本页 (18)一、在”学生档案”空文档中输入内容 (18)二、建立学生成绩统计表 (18)三、单元格的编辑 (19)学习内容 (19)1.撤消和恢复 (19)2.编辑单元格数据 (19)3.移动单元格数据 (20)运用鼠标移动单元格数据 (20)运用命令移动单元格数据 (20)在目标单元格中添加移动的数据 (20)在现有的单元格之间插入移动的数据 (20)4.复制单元格数据 (20)使用【选择性粘贴】复制单元格数据 (20)更多精品文档学习-----好资料【选择性粘贴】对话框 (21)Office剪贴板 (21)5.查找和替换单元格内容 (21)查找文本和数字 (21)替换文本和数字 (22)excel2003 第四讲打印本页 (22)一、添加批注 (22)1.添加单元格批注 (22)2.编辑单元格批注 (22)3.复制单元格批注 (23)4.隐藏或显示单元格批注 (23)5.删除单元格批注 (23)6.设置批注格式 (23)上机实践—给单元格添加批注 (24)二、工作表的编辑 (24)学习内容 (24)1.移动单元格、行或列 (24)2.插入单元格、行或列 (24)3.删除单元格、行或列 (25)4.改变列宽和行高 (25)调整列宽 (25)调整行高 (25)5.藏、显示行、列以及网格线 (26)隐藏、显示行、列 (26)隐藏、显示网格线 (26)6.合并单元格 (26)7.视图的切换 (26)8.拆分、冻结窗格 (26)拆分窗口 (26)冻结窗口 (27)9.新建和重排窗口 (27)查看同一个工作簿中的不同工作表 (27)查看不同工作簿中的工作表 (27)10.并排比较 (27)11.保护工作表 (27)保护单元格及单元格区域 (27)保护工作表 (28)excel2003 第五讲打印本页 (28)绘制“图书销售信息一览表” (28)一、设置单元格内容格式 (29)学习内容 (29)1.置文体格式 (29)更多精品文档学习-----好资料运用【格式】工具栏设置文本格式 (29)运用菜单中的命令设置文本格式 (29)2.设置数学模式 (30)3.设置单元格内容的对齐和方向 (30)设置单元格内容的对齐方式 (30)设置单元格内容的方向 (30)二、设置边框、图案及背景 (31)学习内容 (31)1.设置边框 (31)2.设置图案及颜色 (31)excel2003 第六讲打印本页 (32)一、工作表其他格式命令的应用 (32)学习内容 (32)1.格式的复制 (32)2.条件格式的设置 (33)3.拼音的设置 (33)编辑拼音 (33)设置拼音格式 (33)4.格式的清除 (33)二、样式和模板 (35)学习内容 (35)1.应用【自动套用格式】命令 (35)2.应用样式 (35)创建样式 (35)修改和删除样式 (35)合并样式 (35)3.应用模板 (36)创建模板 (36)选用模板 (36)excel2003 第七讲打印本页 (37)一、图形 (37)学习内容 (37)1．图形的定义 (37)2.【绘图】工具栏 (37)3.添加自选图形 (37)4．对图形进行编辑 (39)选择图形 (39)图形的叠放次序 (39)图形的缩放 (39)移动图形 (39)图形的对齐 (40)旋转图形对象 (40)更多精品文档学习-----好资料翻转图形对象 (40)改变规则自选图形的形状 (40)5．设置自选图形格式 (41)设置线条样式及颜色 (41)对图形对象填充颜色 (41)设置图形的大小 (41)添加阴影及三维效果 (41)更改阴影颜色和三维效果颜色 (41)在图形中添加文字 (41)excel2003 第八讲打印本页 (42)绘制流程图 (42)1.图片的定义 (43)2．插入图片及剪贴画 (43)插入图片 (43)插入剪贴画 (43)【图片】工具栏 (43)3.插入艺术字 (43)4．插入组织结构图 (44)5．插入文本框 (44)6．插入数码设备中的图片 (45)7.从单元格、图表或对象中创建图片 (45)绘制报价单 (45)excel2003 第九讲打印本页 (47)一、创建图表 (47)学习内容 (47)1.图表类型 (47)2．创建图表 (48)使用【图表】工具栏创建图表 (48)使用图表向导创建图表 (48)运用图表向导在工作表中插入图表 (49)二、图表的操作 (49)学习内容 (49)1.移动图表位置 (49)2.调整图表大小 (49)3.更改图表类型 (49)4.在图表中修改、添加、删除数据系列 (50)修改数据系列 (50)添加数据 (50)删除数据系列 (50)5.设置图表选项 (50)6．应用趋势线 (50)添加趋势线 (50)更多精品文档学习-----好资料修改趋势线 (51)删除趋势线 (51)excel2003 第十讲打印本页 (51)一、格式化图表 (51)学习内容 (51)1.设置图表区格式 (51)2.设置绘图区格式 (51)3．编辑图表标题和坐标轴标题 (51)4.设置坐标轴格式 (52)5.设置图例格式 (52)二、单元格引用 (53)学习内容 (53)1.引用的概念 (53)2.引用样式 (53)3.相对引用和绝对引用 (53)相对引用 (53)绝对引用 (53)混合引用 (53)4．三维引用样式 (53)5．循环引用 (54)excel2003 第十一讲打印本页 (54)一、创建公式 (54)学习内容 (54)1.公式和函数 (54)公式 (54)函数 (54)2.运算符 (54)算术运算符 (54)比较运算符 (55)文本连接运算符 (55)引用运算符 (55)3.公式中的运算顺序 (55)4.输入公式和函数 (55)输入公式 (55)输入函数 (55)5.数组公式的应用 (55)6.编辑公式和函数 (56)修改公式和函数 (56)移动公式和函数 (56)复制公式或函数 (56)隐藏公式或函数 (56)7.更正公式 (56)更多精品文档学习-----好资料监视窗口 (56)公式错误检查 (57)公式审核工具栏 (57)公式求值 (57)函数应用实例 (57)二、创建链接 (58)学习内容 (58)1.链接的含义 (58)2.链接的作用 (58)3.链接的外观 (58)4.在同一工作簿或工作表中创建单元格之间的链接 (58)5.在不同工作簿的单元格之间创建链接 (59)6.在不同工作簿或相同工作簿的单元格之间创建引用 (59)7.查看链接源文件 (59)excel2003 第十二讲打印本页 (61)一、数据库 (61)学习内容 (61)1.输入和编辑记录 (61)使用记录单输入数据 (61)使用记录单编辑记录 (61)在记录单中使用条件格式 (61)2.数据的排序 (62)默认排序次序 (62)按列进行排序 (62)按行进行排序 (62)3.筛选数据 (62)自动筛选 (62)自定义筛选 (62)高级筛选 (63)4.分类汇总数据 (63)5.应用列表 (63)二、数据透视表和数据透视图 (64)学习内容 (64)1.创建数据透视表 (64)2.编辑数据透视表 (65)重新设置字段 (65)设置字段的汇总方式 (65)3.设置数据透视表格式 (65)4.创建数据透视图 (65)通过【向导】创建数据透视图 (65)excel2003 第十三讲打印本页 (66)一、共享工作簿 (66)更多精品文档学习-----好资料学习内容 (66)1.创建共享工作簿 (66)打开要共享的工作簿。

2.3.2 通过合并单元格制作表头
当输入文本较长，文本周围有多余的空白单元格时，可以 通过合并单元格来解决。例如，一般情况下，我们都是将 标题设置在表格的中间。
2.3.3 调整工作表的行高与列宽
在Excel中，可以使用两种方法来改变行高和列宽。 第一种：直接使用鼠标拖动来快速调整； 第二种：通过执行Excel菜单中的命令或快捷菜单中的命令， 可以对行高和列宽精确设定。下面使用第二种方法精确调整 工作表的行高与列宽，其操作步骤见视频2-5。
2.3 格式化工作表
以上我们完成了所有数据的输入，接下来将使用Excel提供 的丰富的格式化命令对表格进行格式化。
2.3.1 单元格、行与列的选择
在合并单元格、调整行高与列宽等一些格式设置之前，先介 绍一下单元格、行与列等的选择方法。 1．单元格及单元格区域的选择 选择单元格
用鼠标指向单元格，单击鼠标左键选定该单元格。
2.2 输入表格内容
数据是工作表中重要的组成部分。常用的数据输入 类型包括数字、文字、日期以及时间等常量数据 。
2.2.1 输入表格基本数据
在工作表中输入的基本数据一般包括数值型数据 和字符型数据。 数值型数据由数字0~9、正号、负号、小数点、 分数号“/”、百分号“％”、指数符号“E”或 “e”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，” 等组成。
Excel为了满足用户的需求，提供了许多用来设置或调 整打印效果的实用功能，如设置打印区域、进行打印 预览、设置打印方向、打印时的缩放、页眉和页脚等， 操作步骤见视频2-11。
在用户选定了打印区域并设置好打印页面后，即 可正式打印工作表了。打印时，根据需要还可对 打印范围、打印份数等进行设置。
2.6 Excel 2003工作环境设置

3. 同值填充 先选择作为数据来源的一个或多个单元格，然后向某方向拖动选择区填充控点， 可将原选择区中各单元格中的内容复制到相应单元格中。
1.1 Excel 2003 的基本操作
1.1.4 数据的输入 4. 顺序填充 对数据单元格，拖动其填充控点时，通常只进行等值填充。但按住Ctrl 键时，自某个数值单 元格向下或右拖动该单元格的填充控点可进行增量为“1”的递增填充，向上或左拖动填充控点 则进行增量为“–1”的递减填充。 5. 填充数据序列 如果需要自某个单元格按自定的步长进行递增或递减，应用下面的方法： （1）选定待填充数据区的起始单元格，然后输入序列的初始值。 （2）如果要让序列按给定的步长增长，请再选定下一单元格， 在其中输入序列的第二个数 值。头两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。 （3）选定包含初始值的前两个单元格。 （4）用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。 6. 填充文字序列 在向工作表中输入按一定规律使用的文字数据时，可利用数据序列的自动填充技巧。只需键 入其中的一个数据，然后向某方向拖动选择区填充控点，即可实现自动填充。
计算机应用基础
中文Excel 2003教程
• 1.1 • 1.2 • 1.3 • 1.4 • 1.5 • 1.6 • 1.7
Excel 2003 的基本操作 工作表的管理 工作表的格式化 公式与函数 数据的排序和筛选 数据图表 打印工作表
1.1 Excel 2003 的基本操作
• 1.1.1 Excel 2003的启动和退出 • 1.1.2 Excel 2003的工作窗口 • 1.1.3 建立工作簿
1.2 工作表的管理
• 1.2.2工作表的编辑
在工作簿窗口的垂直滚动条的上方有“水平分割框”。当鼠标指针移到 此处时，呈上下双箭头状；在水平滚动条的右侧有“垂直分割框”。当鼠标 指针移到此处时，呈左右双箭头状。上下拖动“水平分割框 ”到合适位置 ，则把原工作簿窗口分成上下两个窗口；左右拖动“垂直分割框”到合适位 置，则把原工作簿窗口分成左右两个窗口。每个窗口有各自的滚动条， 通过移动滚动条，两个窗口在行、列方向可以显示同一工作表的不同部 分，如图5-9所示。

如何开始在Excel 中工作？音频文本启动Excel 时，您会看到一张很大的空白网格。

网格顶部显示字母，左侧显示数字，底部显示一串标签，标签名称为Sheet1，依此类推。

如果您不熟悉Excel，可能会觉得无从入手。

为了帮助您轻松入门，我们首先将为您介绍一些Excel 基础知识，指导您在Excel 中输入数据。

图1新工作簿中的空白工作表在使用您自己的标题保存打开的第一个工作簿之前，该工作簿在窗口顶部的标题栏中显示的名称为Book1。

音频文本启动Excel 时，将打开一个名为工作簿的文件。

每个新工作簿都包含三个工作表，工作表类似于文档中的页面。

您可以在工作表中输入数据。

工作表有时又叫电子表格。

每个工作表都会在工作簿窗口左下角的工作表标签中显示相应的名称：Sheet1、Sheet2 和Sheet3。

您可以通过单击工作表标签来查看工作表。

我们建议您重命名工作表标签，以便轻松地识别每个工作表中的信息。

例如，您可以将工作表标签分别命名为“一月”、“二月”和“三月”，以便列出这些月份的预算或学生成绩；或者命名为“华北”和“华南”，以便列出不同的销售区域，等等。

如果您需要三个以上的工作表，还可以添加其他工作表。

如果您不需要那么多工作表，也可以删除其中的一两个，当然您并不是必须要这样做。

您可以使用键盘快捷方式在工作表之间切换。

在本课结尾的练习中，我们将介绍如何执行上述所有操作。

您可能想知道，如何在Excel 启动后创建新工作簿。

方法如下：在“文件”菜单上，单击“新建”。

在“新建工作簿”任务窗格中，单击“空白工作簿”。

图1列标题为字母，行标题为数字。

列标题。

行标题。

图2在头26 个列标题（A 到Z）后，接下来的26 个列标题为AA 到AZ。

列标题按这种方式继续，直到IV 列，总共256 列。

音频文本工作表分为行、列和单元格。

这就是您在打开工作簿时看到的网格。

在工作表中，列从上至下垂直排列，行从左向右水平排列，行和列相交的区域便是单元格。