审计监察档案管理办法

一、总则为加强审计处档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、查阅、统计及销毁等环节，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在审计工作中的重要作用，特制定本制度。

二、档案的收集与整理1. 档案收集：审计处应按照国家档案法律法规和审计业务要求，及时、全面地收集各类审计档案，包括审计项目文件、审计报告、审计结论、审计决定、审计整改报告等。

2. 档案整理：档案整理应遵循分类、编目、立卷、归档的程序，确保档案的系统性、完整性和可检索性。

三、档案的归档与保管1. 归档：审计档案归档前，应由立卷人按照档案归档范围和立卷要求，对档案材料进行整理、审查，确保档案材料的真实、完整、有效。

2. 保管：审计档案应按照档案保管期限和保管要求，分别存放于档案室或档案柜，并采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。

四、档案的查阅与利用1. 查阅：查阅审计档案应履行审批手续，由查阅人填写《审计档案查阅申请表》，经审批后方可查阅。

2. 利用：审计档案的利用应遵循以下原则：（1）保密原则：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，未经批准不得查阅、复制。

（2）合法原则：查阅、复制档案应依法进行，不得损害他人合法权益。

（3）便民原则：为查阅人提供便捷、高效的档案服务。

五、档案的销毁1. 销毁档案前，应按照国家档案法律法规和审计业务要求，对档案进行审查，确认无保存价值后方可销毁。

2. 销毁档案应履行审批手续，经审批后方可销毁。

六、档案管理的监督与考核1. 审计处应定期对档案管理工作进行检查，确保档案的完整、准确、安全。

2. 对档案管理人员进行业务培训，提高其业务水平。

3. 建立档案管理考核制度，对档案管理人员的工作进行考核。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由审计处负责解释。

3. 本制度如有与国家档案法律法规相抵触之处，以国家档案法律法规为准。

第一章总则第一条为了规范审计档案管理工作，确保审计档案的完整、安全、有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国审计法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条审计档案是指审计机关在开展审计监督、绩效评价、专项审计调查等工作中形成的，具有保存价值的各类纸质、电子文件材料。

第三条本制度适用于审计署及各级审计机关的审计档案管理工作。

第二章管理机构与职责第四条审计署设立审计档案管理机构，负责全署审计档案的统一管理。

第五条审计档案管理机构的职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定审计档案管理制度，并组织实施；（三）负责审计档案的收集、整理、归档、保管、利用、统计、销毁等工作；（四）组织审计档案的鉴定、整理、修复、数字化等工作；（五）开展审计档案管理业务培训和交流；（六）监督、检查审计档案管理工作，确保档案安全。

第三章审计档案的收集与整理第六条审计档案的收集应当及时、完整、准确。

第七条审计档案的整理应当遵循以下原则：（一）按照审计项目分类整理；（二）保持文件材料的原始顺序；（三）对文件材料进行鉴定、整理、归档；（四）确保档案的完整性和准确性。

第八条审计档案的归档应当及时、规范。

第四章审计档案的保管与利用第九条审计档案的保管应当遵循以下要求：（一）确保档案的完整、安全；（二）采取有效措施，防止档案的丢失、损坏、变质；（三）严格执行档案的查阅、复制、借阅、销毁等审批手续。

第十条审计档案的利用应当遵循以下原则：（一）按照规定程序，保障档案的合理利用；（二）保护国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）不得擅自复制、传播、出版、展示档案。

第五章审计档案的鉴定与销毁第十一条审计档案的鉴定应当遵循以下原则：（一）依据国家档案鉴定标准，结合审计工作实际；（二）对档案的价值进行科学、客观、公正的鉴定。

第十二条审计档案的销毁应当遵循以下程序：（一）按照鉴定结果，确定销毁档案的范围和种类；（二）制定销毁方案，报上级机关批准；（三）在销毁前，进行登记、清点、封存；（四）按照规定程序，进行销毁。

一、总则为规范审计档案工作，保证审计档案的质量，发挥审计档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国审计法》等相关法律法规，特制定本制度。

二、审计档案的界定审计档案是指审计机关或审计人员在审计或者专项审计调查活动中形成的，具有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其他介质形式存在的历史记录。

三、审计档案管理机构及职责1. 审计档案管理机构由审计局负责，配备专（兼）职档案工作人员，负责本单位的审计档案工作。

2. 审计档案管理机构及其工作人员的职责：（1）对本单位审计立卷和归档工作进行监督和指导；（2）按照有关规定，及时做好审计档案的收集、整理、保管、利用和统计工作；（3）定期将保管的审计档案移交到市档案馆；（4）开展审计档案工作的检查、总结、培训等工作。

四、审计档案的收集与整理1. 审计档案的收集：审计档案的收集应做到全面、及时、准确。

审计人员在审计过程中应按照规定收集相关文件材料，确保审计档案的完整性。

2. 审计档案的整理：审计档案的整理应遵循以下原则：（1）按审计项目进行分类；（2）按照文件材料的形成规律和特点进行排列；（3）保持文件材料之间的有机联系；（4）区别不同价值，便于保管和利用。

五、审计档案的保管与利用1. 审计档案的保管：审计档案的保管应做到防盗、防火、防潮、防蛀、防霉、防光、防高温、防污染、防有害生物的“九防”要求。

2. 审计档案的利用：审计档案的利用应严格按照相关规定进行，确保档案的保密性和安全性。

（1）查阅档案，必须经分管领导同意；（2）外单位查阅档案，须经主要领导批准，并填写《查阅档案申请表》。

六、审计档案的移交与销毁1. 审计档案的移交：审计档案的移交应按照规定的时间、程序和标准进行。

2. 审计档案的销毁：审计档案的销毁应严格按照规定程序进行，确保档案的保密性和安全性。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由审计局负责解释。

3. 本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。

第一章总则第一条为加强审计科档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《审计署关于内部审计工作的规定》等相关法律法规，结合审计科工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于审计科所有档案的收集、整理、归档、保管、查阅、统计和销毁等工作。

第三条审计科档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）安全保密原则；（三）完整准确原则；（四）方便利用原则。

第二章档案分类与归档第四条审计科档案分为以下类别：（一）审计项目档案；（二）审计工作底稿档案；（三）审计报告档案；（四）审计信息档案；（五）其他相关档案。

第五条审计档案的归档工作由审计科档案管理人员负责，具体要求如下：（一）审计项目档案：包括审计项目计划、审计方案、审计工作底稿、审计报告、审计整改建议等；（二）审计工作底稿档案：包括审计程序实施过程、审计事项核实、复核意见、审计初步评价意见等；（三）审计报告档案：包括审计报告正文、审计报告附件等；（四）审计信息档案：包括审计信息收集、整理、分析、报告等；（五）其他相关档案：包括审计科内部管理文件、会议记录、学习资料等。

第三章档案保管与利用第六条审计科档案实行集中统一保管，由档案管理人员负责具体实施。

第七条档案保管应满足以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案柜应配备防盗锁，定期检查档案柜的完好情况；（三）档案管理人员应定期检查档案的保存状况，发现损坏、缺失等问题及时报告并采取补救措施。

第八条档案查阅应遵循以下规定：（一）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅；（二）查阅档案时，应保持档案的整洁、完整，不得擅自涂改、抽取、拆散档案；（三）查阅档案后，应将档案归还原位，并做好登记工作。

第四章档案销毁第九条档案销毁应遵循以下程序：（一）确定销毁档案的范围和种类；（二）编制《档案销毁清单》，经审批后进行销毁；（三）销毁档案时，应有两人以上在场监督，确保档案销毁彻底；（四）销毁档案后，应将《档案销毁清单》存档备查。

版审计档案管理办法（10篇）篇1：版审计档案管理办法会计师事务所审计档案管理办法第一章总则第一条为规范会计师事务所审计档案管理，保障审计档案的真实、完整、有效和安全，充分发挥审计档案的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国注册会计师法》《中华人民共和国档案法实施办法》及有关规定，制定本办法。

第二条在中华人民共和国境内依法设立的会计师事务所管理审计档案，适用本办法。

第三条本办法所称审计档案，是指会计师事务所按照法律法规和执业准则要求形成的审计工作底稿和具有保存价值、应当归档管理的各种形式和载体的其他历史记录。

第四条审计档案应当由会计师事务所总所及其分所分别集中管理，接受所在地省级财政部门和档案行政管理部门的监督和指导。

第五条会计师事务所首席合伙人或法定代表人对审计档案工作负领导责任。

会计师事务所应当明确一名负责人(合伙人、股东等)分管审计档案工作，该负责人对审计档案工作负分管责任。

会计师事务所应当设立专门岗位或指定专人具体管理审计档案并承担审计档案管理的直接责任。

审计档案管理人员应当接受档案管理业务培训，具备良好的职业道德和专业技能。

第六条会计师事务所应当结合自身经营管理实际，建立健全审计档案管理制度，采用可靠的防护技术和措施，确保审计档案妥善保管和有效利用。

会计师事务所从事境外发行证券与上市审计业务的，应当严格遵守境外发行证券与上市保密和档案管理相关规定。

第二章归档、保管与利用第七条会计师事务所从业人员应当按照法律法规和执业准则的要求，及时将审计业务资料按审计项目整理立卷。

审计档案管理人员应当对接收的审计档案及时进行检查、分类、编号、入库保管，并编制索引目录或建立其他检索工具。

第八条会计师事务所不得任意删改已经归档的审计档案。

按照法律法规和执业准则规定可以对审计档案作出变动的，应当履行必要的程序，并保持完整的变动记录。

第九条会计师事务所自行保管审计档案的，应当配置专用、安全的审计档案保管场所，并配备必要的设施和设备。

审计局档案管理办法一、总则1. 为规范审计局档案管理，确保档案的完整性、安全性和可利用性，特制定本办法。

2. 本办法适用于审计局及其下属单位的所有档案管理工作。

二、档案分类1. 档案分为文书档案、会计档案、业务档案、科技档案等类别。

2. 各类档案应按照国家档案局的相关规定进行分类和编号。

三、档案收集1. 审计局应指定专人负责档案的收集工作。

2. 收集范围包括但不限于审计报告、审计通知书、审计证据材料等。

四、档案整理1. 档案整理应遵循系统性、完整性原则。

2. 档案应按照时间、性质、地域等标准进行分类整理。

五、档案保管1. 档案保管应确保档案的安全性，防止档案丢失、损坏。

2. 应定期对档案进行清点，确保档案数量与登记相符。

六、档案利用1. 档案利用应遵循保密原则，未经批准不得对外提供档案信息。

2. 档案利用应通过正规渠道，填写档案利用申请表。

七、档案保密1. 涉及国家机密、商业秘密的档案，应严格保密。

2. 档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案信息。

八、档案销毁1. 档案销毁应依据国家相关规定和档案保管期限进行。

2. 销毁前应进行审批，确保销毁程序的合法性。

九、档案信息化1. 鼓励采用电子档案管理系统，提高档案管理效率。

2. 电子档案应定期备份，确保数据安全。

十、档案监督1. 审计局应定期对档案管理工作进行检查和监督。

2. 对档案管理工作中存在的问题，应及时整改。

十一、附则1. 本办法自发布之日起实施。

2. 本办法由审计局负责解释。

审计档案管理办法第一条为了规范审计档案管理工作，保证审计档案的质量，发挥审计档案的作用，根据国家审计署下发的《审计文件材料立卷归档工作试行程序》和《关于审计档案管理工作的暂行规定》的要求，结合《档案管理办法》，制定本办法。

第二条本办法所称审计档案，是指审计处在进行内部审计监督、内部审计评价及内部审计调查活动中，直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

第三条本办法所称审计档案管理，是指审计处对内部审计档案进行的收集、整理、保管、利用、编研、统计、鉴定和移交。

收集、整理、保管好内部审计档案是审计工作中的重要环节。

第四条审计档案管理按内部审计项目案卷形成过程实行分工负责制，同时接受学院综合档案管理部门的监督、指导。

审计处设兼职档案员，负责完成案卷的收集、登记保管及按次年学院统一移交档案日期向学院综合档案管理部门的移交工作。

第五条审计处指定专人负责审计档案管理工作。

审计档案的收集和建立，由审计项目负责人根据归档的范围，在审计项目结束后两周内整理档案并立卷，经审计处长复查后，将所有资料集中交由本部门档案管理员依照有关规定进行编目和装订。

第六条审计文件材料按项目立卷。

一个审计项目可立一个卷或若干卷，不得将几个审计项目合并立为一卷。

对跨年度的审计项目，在审计终结的年度立卷。

第七条项目审计档案包括的文件材料主要是：（一）立项性文件材料，如审计通知书、审计委托书、审计实施方案；（二）证明性文件材料，如审计证据（含承诺书）、审计工作底稿；（三）结论性文件材料，如审计报告、审定审计报告的会议纪要、审计报告征求意见书、复核意见书、审计意见书、审计决定书、审计建议书、移送处理书、审计处罚决定书、审计听证告知书、审计文书送达回证；（四）检查内部审计意见书的落实情况和内部审计决定执行情况的报告和记录；（五）与内部审计项目有关的来信和来访记录；（六）扣交款和停止拨款通知书和回执；（七）其他按规定应归入内部审计档案的材料。

审计档案管理办法第一条为规范审计档案管理工作，依据《中华人民共和国审计法》、《审计机关审计档案管理规定》，结合实际，制定本办法。

第二条本办法所称审计档案是指内部审计人员在开展审计工作中形成的、具有保存价值的各种文字、图表等不同形式(包括纸质、磁质、光盘等)的历史记录。

审计档案是单位档案的组成部分。

第三条审计档案管理是指对审计档案进行的收集、整理、立卷、归档、保管、利用和移交等工作。

审计档案管理工作接受上级内部审计部门和档案主管部门的指导和监督。

单位内部审计人员和档案管理部门在各自职责范围内开展审计档案管理工作。

第四条审计项目文件材料应当真实、完整、有效、规范，并做到遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

第五条审计档案由审计组负责收集、整理、立卷，经审计组长审核后移交给派出单位的审计部门。

单位内部审计人员负责审计档案的归档、保管、利用和移交等工作。

第六条审计档案采取按照＂年度（终结年度）-审计项目（问题）-保管期限＂的方法立卷。

第七条审计文件材料归档范围：（一）结论类文件材料，主要包括审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位或人员对审计报告的反馈意见及审计业务会议记录、纪要、复核意见书、审计组的书面说明等审计报告形成过程中的文件材料、审计决定书、审计移送处理书及相关文件材料等；（二）证明类文件材料，主要包括被审计单位或人员承诺书、审计工作记录、审计工作底稿及相应的审计取证单、审计证据（如财务资料、经济合同、协议、会议记录、纪要、政府采购及招投标材料等）等；（三）立项类文件材料，主要包括上级审计部门的指令性文件、与审计事项有关的举报材料及领导批示、审计实施方案及相关材料、审计通知书和授权审计通知等；（四）备查类文件材料，是指除上述材料外,其他需要归档的文件材料。

第八条审计档案按结论类文件材料、证明类文件材料、立项类文件材料、备查类文件材料四个单元顺序排列的规则立卷。

第一章总则第一条为了加强审计科档案管理工作，规范审计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、统计及销毁等，确保审计档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《审计署关于内部审计工作的规定》及《审计档案管理规定》等相关法律法规，结合我科工作实际，制定本制度。

第二条审计档案是指审计科在开展审计工作中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录，包括审计计划、审计报告、审计底稿、审计证据、审计通知书等。

第三条审计科档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法归档，定期检查；（四）保密安全，确保完整。

第二章档案收集与整理第四条审计档案的收集应当及时、全面、准确，确保档案的完整性。

第五条审计档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照审计项目分类，建立审计档案目录；（二）对收集到的审计档案进行分类、编号、装订；（三）对电子档案进行备份，确保数据安全。

第六条审计档案的归档应当遵循以下规定：（一）审计项目完成后，及时将相关档案材料归档；（二）归档材料应当完整、准确、真实，符合档案归档要求；（三）归档材料应当按照档案目录进行分类、编号、装订。

第三章档案保管与利用第七条审计档案的保管应当遵循以下要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）按照档案类别、保管期限、密级等要求，对档案进行分类、编号、上架；（三）定期检查档案的保管情况，确保档案安全。

第八条审计档案的利用应当遵循以下规定：（一）查阅档案应当办理相关手续，经审批后方可查阅；（二）查阅档案时，应当遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案后，应当及时归还，不得擅自复制、携带、损毁档案。

第四章档案销毁与移交第九条审计档案的销毁应当遵循以下规定：（一）档案保管期满需要销毁的，应当办理销毁手续；（二）销毁档案前，应当对档案进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁；（三）销毁档案应当采用焚烧、碎纸机等无害化处理方式。

审计监察档案管理办法1.目的为了规范审计监察档案管理，保证审计档案的规范、机密、科学与完整，根据我公司内部审计监察管理制度，结合公司实际情况，特制定本办法。

2.适用范围本办法适用于公司开展的离任审计、行销监察审计、专项审计、项目审计、以及其他审计监察所形成的审计监察档案。

3.术语与定义本办法所称审计监察档案是指审计监察部门在实施审计监察过程中收集和编制的与审计监察业务相关的具有保存价值的纸质以及电子文件（电子文件包括收集和编制的文档、视频文件、图形文件等。

）具体包括但不限于：审计监察报告（正文）、领导批示、被审计部门提供的资料、审计工作底稿、审计通知书、审计工作方案、整改方案及计划、审计监察证据材料等。

4.原则审计监察档案建立实行审计监察主审负责制。

审计监察档案应遵照“谁审计监察谁立卷、审结卷成、上报归档”的原则，各项目的立卷责任人为主审人员。

5.档案整理排列规范5.1审计监察档案按每个审计项目进行整理、立卷。

卷内文件材料按三个部分按顺序排列：结论性文件材料、立项性文件材料、证明性文件材料。

5.2审计监察案卷内的每份或者每组文件之间的排列规则是：5.2.1正件在前，附件在后；5.2.2批示在前，报告在后；5.2.3重要文件在前，次要文件在后；5.2.4汇总性文件在前，基础性文件在后。

5.3电子档案材料的排列顺序与纸质档案相同，审计监察项目终结后，主审责任人对审计项目形成的全部电子文件资料按立卷方法和规则进行归类整理建档，一个项目一个文件夹，包含：5.3.1审计报告终稿；5.3.2被审计部门交换意见的审计底稿；5.3.3书面证明材料；5.3.4电子资料，包括审计记录的电子表格和Word文档、取证资料等。

5.4凡在审计工作中形成的审计工作方案、审计通知、审计报告等审计工作文件，以及被审计部门提供的审计承诺书、审计意见反馈书等，不管有无电子文件，均必须建立纸质文件档案。

5.5审计监察文件材料按审计项目立卷，一个大型审计项目可立一个卷或者若干卷，但不得将几个审计项目合并立为一个卷。

审计机关审计档案管理规定第一条目的和依据为规范审计机关审计档案管理，保证审计记录的完整与准确，提高审计工作的效率和质量，制定本规定。

根据《国家档案局关于进一步巩固和改进全国档案工作的意见》（档〔2019〕3号）以及《审计机关文件档案管理规定》（国审机字〔2018〕1号）等法律法规，制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于中华人民共和国审计机关及其派出机构的审计档案管理。

第三条审计档案的管理原则审计档案应当在规定的保密范围内公开、透明、安全地管理，严格实行档案管理制度，保证审计档案的完整性、真实性、安全性、保密性和便捷性。

第四条审计档案的分类和归档审计档案应当按照审计对象、审计主题、审计期间等内容进行分类，分明确，查阅便捷。

审计档案归档应当按照审计文件的组成部分或者文件类型进行分类，明确设立案卷。

第五条审计档案的保存期限1.审计档案保存期限为30年，经鉴定部门鉴定的重要案卷、图纸、照片、光盘等资料的保存期限可适当延长。

2.审计机关应当结合评估和科学化数据分析，确定审计档案延长保管期限的范围和期限。

3.审计机关根据实际需要可视情况对审计档案予以留存。

第六条审计档案的整理和筛选审计机关应当按照相关法律、法规和规定，对审计档案进行整理和筛选，将重要的审计记录原件、决策依据和情况说明留存，其余可进行剪贴、清理、销毁。

第七条审计档案的借阅、查阅和复制1.审计机关审计档案室应当制定借阅和查阅审计档案的管理办法，并向审计机关全体工作人员公开。

2.外部单位和个人需要查阅审计档案的，应当提出书面申请，经有权限的领导批准并依据审计档案查阅和复制的管理办法予以办理。

3.对于原件档案，应当在审查身份证件和申请人的申请单后，由审计机关审计档案室保管人员直接提取查阅；对于电子档案，则应当在审查身份证件和申请单后，由审计机关计算机管理员授权，再向申请人提供复制文件。

第八条审计档案的存储设施和设备审计机关应当建立相应的审计档案中心，根据审计档案的数量和特性，建立合理的存储设施和设备，并配备专业管理人员，科学管理审计档案。

第一章总则第一条为加强审计单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国审计法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于审计单位所有档案的管理工作，包括文书档案、业务档案、声像档案、电子档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理：档案工作实行统一领导，分级管理，明确各级档案管理人员的职责。

（二）集中管理，分散保管：档案实行集中管理，分散保管，确保档案安全。

（三）规范收集，科学整理：档案收集应全面、准确，整理应科学、有序。

（四）依法保护，合理利用：依法保护档案，合理利用档案资源。

第二章档案管理机构及人员第四条审计单位应设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的具体管理工作。

第六条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案法律法规和业务知识；（二）具有较好的职业道德和责任心；（三）具备一定的组织协调能力和业务能力。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应全面、准确，确保档案的完整性。

（一）文书档案：包括审计报告、审计意见、审计决定、审计建议书、审计信息等；（二）业务档案：包括审计工作底稿、审计证据、审计项目立项报告、审计项目总结等；（三）声像档案：包括审计工作照片、录音、录像等；（四）电子档案：包括审计软件、电子数据等。

第八条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）保持档案之间的有机联系；（三）编制档案目录和索引；（四）规范档案装订。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温等条件；（二）档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现异常情况及时报告并采取措施；（三）档案查阅应按规定程序进行，确保档案安全。

第十条档案利用应遵循以下原则：（一）合理利用，确保档案的保密性；（二）方便查阅，提高档案利用率；（三）依法提供档案信息，维护社会公共利益。

审计机关审计档案管理规定2012年11月28日，中华人民共和国审计署、国家档案局令第10号公布《审计机关审计档案管理规定》。

该《规定》共27条，自2013年1月1日起施行。

2001年审计署发布的《审计机关审计档案工作准则》（2001年审计署第3号令）予以废止。

中文名审计机关审计档案管理规定文号审计署国家档案局令第10号发布日期2012-11-28执行日期2013-01-01目录1. 1 通知2. 2 管理规定审计机关审计档案管理规定通知中华人民共和国审计署国家档案局令第10号《审计机关审计档案管理规定》已经审计署审计长会议、国家档案局局务会议通过，现予公布，自2013年1月1日起施行。

[1]审计署审计长刘家义档案局局长杨冬权2012年11月28日审计机关审计档案管理规定管理规定第一条为了规范审计档案管理，维护审计档案的完整与安全，保证审计档案的质量，发挥审计档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国审计法》和其他有关法律法规，制定本规定。

第二条本规定所称审计档案，是指审计机关进行审计（含专项审计调查）活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表等不同形式的历史记录。

审计档案是国家档案的组成部分。

第三条审计机关的审计档案管理工作接受同级档案行政管理部门的监督和指导；审计机关和档案行政管理部门在各自的职责范围内开展审计档案工作。

第四条审计机关审计档案应当实行集中统一管理。

第五条审计机关应当设立档案机构或者配备专职（兼职）档案人员，负责本单位的审计档案工作。

第六条审计档案案卷质量的基本要求是：审计项目文件材料应当真实、完整、有效、规范，并做到遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

第七条审计文件材料应当按照结论类、证明类、立项类、备查类4个单元进行排列。

第八条审计文件材料归档范围：（一）结论类文件材料：上级机关（领导）对该审计项目形成的《审计要情》、《重要信息要目》等审计信息批示的情况说明、审计报告、审计决定书、审计移送处理书等结论类报告，及相关的审理意见书、审计业务会议记录、纪要、被审计对象对审计报告的书面意见、审计组的书面说明等。

国有公司审计档案管理办法为加强国有公司审计管理，规范审计档案的保存和运用，促进审计工作向深入发展，特制定本办法。

一、审计档案的分类（一）审计立项档案。

包括国有公司审计计划、审批文件、任务书、进度表、验收评定书等。

（二）审计工作档案。

包括审计工作底稿、质量评价纪录、检索手册、审计报告草案、整改方案、验收评定书等。

（三）审计结果档案。

包括审计报告、中间通报、整改报告、审计结论文件、纪律审查决定书等。

（四）其他重要审计档案。

包括关于对具有重大意义的问题的调查和处理的记录、国家组织和项目管理部门的有关函电、有关考核评价的决定、有关会议决议和重要讲话等记录档案等。

二、审计档案的管理（一）立项、实施、验收前，由审计部门制定档案管理计划，明确各种备案、报批、备查、交接手续和保存期限。

（二）审计文件采用电子文档形式存储，要求保证原始性、完整性、真实性和可靠性，并设置审计档案管理系统，实现档案管理、档案查询、档案验收等功能。

（三）对于存储在电子文档形式外的原始单据，审计部门应做到按规定组织保存。

（四）对于审计中涉及的资料、证据和物品，要按照相关规定采取保管、封存和交存等措施。

（五）对于已移交档案库存储的审计档案，需每月核对档案库清单和实物档案，确保档案完整无缺、存放有序等问题。

（六）对于已移交档案库存储的审计档案，应按照相关规定制定借阅申请制度，明确借阅范围、手续等。

三、审计档案的查询和运用（一）对于国有公司内部需要利用审计档案的决策、管理、监督等工作，应按照应用要求，通过审计档案管理系统进行查询。

（二）对于国家有关部门、其他相关单位和个人需要查阅审计档案的，应根据实际情况予以借阅或调阅。

（三）采取合法手续查阅审计档案的单位和个人应当保守其中所涉及的本单位和个人机密，不得泄露。

（四）国有公司应当依法依规将审计档案作为查处违纪违法行为和提高综合治理水平的重要依据，防止审计档案造假、篡改、隐瞒等行为。

四、审计档案的保密（一）在审计过程中产生的审计资料、证据和物品，应当根据国家法律、法规规定，按照保密等级进行保管、运输和交接。

审计部门档案管理细则第一章总则第一条目的和依据第二条适用范围本细则适用于审计部门所有档案管理工作，包括文件的收集、整理、归档、借阅、销毁等环节。

第三条档案管理原则档案管理应遵循以下原则：依法管理、优先保护、有序归档、便利利用。

第四条档案管理职责审计部门负责档案管理工作的组织和实施，具体包括：制定和完善档案管理制度、组织档案整理、归档和借阅、保护档案安全、开展档案管理培训等。

第二章档案的收集与整理第五条档案收集审计部门应建立档案收集机制，明确负责人和流程。

收集的档案应包括审计工作中产生的各类文件、资料和信息，确保审计活动全程留痕。

第六条档案整理审计部门应制定档案整理的具体工作方案，明确工作责任和工作流程。

整理档案时应按照类别、时间顺序、主题等原则进行分类编制，确保档案的科学性和规范性。

第七条档案归档审计部门应对整理好的档案按照规定的分类号进行归档，建立档案目录，确保档案的检索和利用。

第三章档案的借阅与利用第八条档案借阅审计部门应建立档案借阅制度，明确借阅申请流程和审批程序。

借阅档案应填写借阅登记表，并在规定时间内归还，严禁私自带离部门借阅档案。

第九条档案利用审计部门应鼓励和支持档案的利用，在保护档案安全的前提下，提供必要的档案信息和资料，满足内部审计、外部审计和其他审计工作的需要。

第四章档案的保护与销毁第十条档案保护审计部门应建立档案保管制度，确保档案的安全性和完整性。

定期进行档案检查，对损坏、丢失和无用档案进行相应的处理。

对于重要档案，应采取加密措施和备份措施，确保档案的可靠性。

第十一条档案销毁对于已经过期、无用或者破损的档案，审计部门应定期进行销毁，采取安全可靠的方式进行，同时应制定相应的销毁记录。

严禁私自销毁档案，违者将承担相应的法律责任。

第五章附则第十二条档案管理培训审计部门应定期组织档案管理培训，提高工作人员的档案管理能力和水平。

第十三条档案管理制度的修订审计部门应根据实际需要，及时修订档案管理制度，保持其与时俱进。

《审计机关审计档案管理规定》（审计署10号令）第一条为了规范审计档案管理，维护审计档案的完整与安全，保证审计档案的质量，发挥审计档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国审计法》和其他有关法律法规，制定本规定。

第二条本规定所称审计档案，是指审计机关进行审计（含专项审计调查）活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表等不同形式的历史记录。

审计档案是国家档案的组成部分。

第三条审计机关的审计档案管理工作接受同级档案行政管理部门的监督和指导；审计机关和档案行政管理部门在各自的职责范围内开展审计档案工作。

第四条审计机关审计档案应当实行集中统一管理。

第五条审计机关应当设立档案机构或者配备专职（兼职）档案人员，负责本单位的审计档案工作。

第六条审计档案案卷质量的基本要求是：审计项目文件材料应当真实、完整、有效、规范，并做到遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

第七条审计文件材料应当按照结论类、证明类、立项类、备查类4个单元进行排列。

第八条审计文件材料归档范围：（一）结论类文件材料：上级机关（领导）对该审计项目形成的《审计要情》、《重要信息要目》等审计信息批示的情况说明、审计报告、审计决定书、审计移送处理书等结论类报告，及相关的审理意见书、审计业务会议记录、纪要、被审计对象对审计报告的书面意见、审计组的书面说明等。

（二）证明类文件材料：被审计单位承诺书、审计工作底稿汇总表、审计工作底稿及相应的审计取证单、审计证据等。

（三）立项类文件材料：上级审计机关或者本级政府的指令性文件、与审计事项有关的举报材料及领导批示、调查了解记录、审计实施方案及相关材料、审计通知书和授权审计通知书等。

（四）备查类文件材料：被审计单位整改情况、该审计项目审计过程中产生的信息等不属于前三类的其他文件材料。

第九条审计文件材料按审计项目立卷，不同审计项目不得合并立卷。

审计机关审计档案管理规定
一、总则
为规范审计档案的保存、管理，保证审计档案的完整清晰，依据《审计法》及相关法律、法规，制定本规定。

二、定义
审计档案是审计机关审计活动中产生的作为证明审计结果的资料的总称，包括审计成果文件、审计资料以及其他与审计有关的资料。

三、审计档案保存
1、审计机关应根据审计内容、审计时间长度以及审计重要性等制定审计档案保存标准；
2、审计档案应当分类存放，归档保管，作好相应备份；
3、审计档案应当作好完整性记载，并记录档案被查阅和移交情况；
四、审计档案安全
1、审计档案遭受外部非法侵入时，应当及时予以应对；
2、审计档案应当施加严格保密，不得以任何形式外泄；
3、审计档案不得由审计机关人员私自处理，应当采取有效措施把握和防范审计档案的真确性；
五、审计档案销毁
1、视审计档案内容属性，审计机关应制定销毁标准和工作机制；
2、审计档案必须按照规定销毁标准对审计档案进行安全销毁；
3、审计档案销毁后，应当及时统一记录销毁结果；
六、审计档案转移
审计档案的转移、归档由各审计机关统一安排，经记录后交接使用。

七、违规
审计档案违反本规定，造成损失，依据相关规定追究有关责任人的责任。

八、责任
按照本规定，各审计机关各部门负责落实审计档案管理和保存责任，共同保障审计档案管理工作有序开展。

九、法律
本规定所涉及的问题，未尽事宜，依据《审计法》及相关法律、法规的规定办理。

审计档案管理制度
I、贯彻执行国家档案工作法律、法规，按照国家有关规定，做好审计档案资料的整理、保管、利用工作。

2、按照档案集中管理、分级负责的原则，审计档案室负责全院基建维修、设备采购、审计过程中形成的文书等的管理工作，以确保档案的完整、准确、系统、安全，有利于开发利用.任何部门、科室或个人不得私自保存审计档案.
3、审计人员负责对审计文件材料进行编目和装订，依照有关规定进行立卷、归档工作；
①.基建档案在工程（或项目）完成慢工验收后，两个月内完成立卷后归档.
②、设备采购档案在履行合同完成立卷后归档.
③、审计档案在完成审计报告，经领导］上隹，完成立卷后归档.
4、实t亍科学管理.档案放省整齐合理，档案排列整齐美观、条理系统,编号科学规范、查找方便.
5、定期对档案进行检查，确保审计档案的安全、完整.
6、审计档案借阅，仅限在审计部门内部，审计部门以外的单位如有特殊情况需要查阅审计档案或者要求出具审计档案证明的，须经院长批准。

7、加强审计档案信息化管理，积极开展审计档案的利用工作。

8、归档的审计文件材料必须字迹工整、格式统一、页面清晰、签字手续完备，一律使用破素等水笔填写.
9、严格执行档案的安全.保密制度.做好"七防"（即防火、防盗、防高温、防光、防尘、防潮、防虫鼠）.
10、根据档案保管期限，定期对档案进行鉴定，对于超过保管期限的档案，列清册，经分管院长审批后,定点销毁。