人事档案十大类

干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。

说明：1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记表与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。

2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。

3.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。

4.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。

5.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。

如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。

第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。

说明：1.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。

2.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。

3.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。

第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。

说明：1.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。

人事档案十大类内容 Revised by Chen Zhen in 2021
人事档案包含内容
发布日期: 2007-7-11
人事档案包含十大类内容，单位应根据每个人的不同情况，及时地将相关材料报送中心档案室，具体内容如下：（1）履历材料①职工履历表②干部履历表③专业技术人员履历表④军人履历表⑤学生登记表（2）自传（3）鉴定、考核、考察材料①工作鉴定②学习鉴定③出国人员鉴定表④学生毕业鉴定、实习鉴定⑤干部的年度考核表⑥组织正式出具的考核材料（4）学历和评、聘专业技术职务材料①高中及以上的毕业生成绩表、登记表②报考中专以上学历报名登记表③论文、科研成果材料④一个月以上各类专业培训学习成绩⑤聘任、解聘专业技术职务审批表⑥职称评定审批表（5）政治历史审查材料①社会关系调查证明材料②入党入伍审查材料（6）党团材料①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、入团志愿书（90年以后入团的需要入团申请书）、取消预备党员资格的材料②加入民主党派材料（7）奖励材料先进工作者、（区级以上）劳动模范、三八红旗手、特级教师、三好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表等（8）违纪材料①受到党政部门的纪律处分材料，如开除党、团籍，留党查看、记过处分等材料②违反法律材料，如逮捕、法办、拘留、劳改等材料③组织通报批评材料，被企业除名材料（9）工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料①工资级别审批表、增资审批表②干部任免表③入伍登记、退伍登记表④招工登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书（10）其他①体检表②工会会员登记表③大中专毕业生就业报到证④职工报到介绍信⑤有价值的学习总结、体会注：档案材料一律用黑色或蓝黑钢笔填写，纸型均用16K。

人事档案十大类内容 Prepared on 22 November 2020人事档案包含内容发布日期: 2007-7-11人事档案包含十大类内容，单位应根据每个人的不同情况，及时地将相关材料报送中心档案室，具体内容如下：（1）履历材料①职工履历表②干部履历表③专业技术人员履历表④军人履历表⑤学生登记表（2）自传（3）鉴定、考核、考察材料①工作鉴定②学习鉴定③出国人员鉴定表④学生毕业鉴定、实习鉴定⑤干部的年度考核表⑥组织正式出具的考核材料（4）学历和评、聘专业技术职务材料①高中及以上的毕业生成绩表、登记表②报考中专以上学历报名登记表③论文、科研成果材料④一个月以上各类专业培训学习成绩⑤聘任、解聘专业技术职务审批表⑥职称评定审批表（5）政治历史审查材料①社会关系调查证明材料②入党入伍审查材料（6）党团材料①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、入团志愿书（90年以后入团的需要入团申请书）、取消预备党员资格的材料②加入民主党派材料（7）奖励材料先进工作者、（区级以上）劳动模范、三八红旗手、特级教师、三好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表等（8）违纪材料①受到党政部门的纪律处分材料，如开除党、团籍，留党查看、记过处分等材料②违反法律材料，如逮捕、法办、拘留、劳改等材料③组织通报批评材料，被企业除名材料（9）工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料①工资级别审批表、增资审批表②干部任免表③入伍登记、退伍登记表④招工登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书（10）其他①体检表②工会会员登记表③大中专毕业生就业报到证④职工报到介绍信⑤有价值的学习总结、体会注：档案材料一律用黑色或蓝黑钢笔填写，纸型均用16K。

人事档案按什么分类人事档案按什么分类人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具。

然而,目前人事档案管理工作中还存在着诸多问题。

这是店铺整理的人事档案按什么分类，希望你能从中得到感悟!人事档案按什么分类人事档案一般分为十大类:1、履历；2、自传；3、考察考核鉴定;4、学历和专业评聘职务材料(学生登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结(结业)、博士后研究人员工作期满登记表等材料。

)5、政审材料;6、党团材料;7、表彰奖励活动;8、处分材料;9、工资职务任免材料;10、其它。

人事档案的管理制度1、人事档案保管制度第一，保守档案机密。

现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。

对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

第三，便于档案材料的使用。

保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

2、人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。

其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

(1)材料归档制度。

新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的`属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。

检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。

但在下列情况下，也要进行检查核对:突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后:对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

档案材料收集归档的范围事档案管理知识——档案材料收集归档的范围《干部档案工作条例》规定：干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类第一类：履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。

第二类：自传材料：自传和属于自传性质的材料。

报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

第三类：考察考核、鉴定材料、审计材料。

考察考核：考察材料，在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;鉴定材料：工作调动、转业等鉴定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。

审计材料：经济责任审计结果报告。

对于缺失一般档案材料的，出具“接收档案缺少材料清单”，经本人确认签字后办理档案接收存放手续，缺少材料补齐后再归入档案。

第四类：学历学位职称职业资格科研学术水平培训材料：学历学位：高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

职称职业资格材料：评(聘)专业技术职称(职务)材料：专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表等材料。

职业(任职)资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料。

培训材料：②国家承认的大专毕业证(获得2年或2年以上，从大专毕业到录取为硕士生当年的9月1日)或国家承认学历的成人高校应届本科毕业生或国家承认学历的本科结业生。

为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。

第五类：政审材料、更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。

干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。

说明：1. 学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。

2. 反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。

3. 干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。

4. 可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。

5. 没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。

如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。

第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。

说明：1. 有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传。

”2. 组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。

3. 一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。

第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。

说明：1. 含有成绩（或有“同意毕业、”“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。

干部人事档案材料分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：一、履历材料：主要是履历表和属于履历性质的登记表等材料，包括：1．干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表（书）、登记表、简历表（《学生履历表》放1类，《学生登记表》放4类）；2．个人参加革命活动简历的材料，如中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历；3．带有鉴定的履历表、简历表和登记表；4．其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。

二、自传材料：主要是自传和属于自传性质的材料及报告个人有关事项材料，包括：1．自传；2．带有自传的履历表或简历表；3．带有自传内容的材料；4．领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

三、鉴定、考核材料：主要是干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料，包括：1．个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料；2．毕业、结业、出国（境）、调动及其他一些鉴定性质的材料；3．以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；4．在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；5．后备干部登记表（提拔使用后归档）；6．经济责任审计结果报告。

四、学历学位、职称、学术、培训的材料(一)学历学位材料：学生登记表；高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

人事档案包含内容发布日期: 2007-7-11人事档案包含十大类内容，单位应根据每个人的不同情况，及时地将相关材料报送中心档案室，具体内容如下：（1）履历材料①职工履历表②干部履历表③专业技术人员履历表④军人履历表⑤学生登记表（2）自传（3）鉴定、考核、考察材料①工作鉴定②学习鉴定③出国人员鉴定表④学生毕业鉴定、实习鉴定⑤干部的年度考核表⑥组织正式出具的考核材料（4）学历和评、聘专业技术职务材料①高中及以上的毕业生成绩表、登记表②报考中专以上学历报名登记表③论文、科研成果材料④一个月以上各类专业培训学习成绩⑤聘任、解聘专业技术职务审批表⑥职称评定审批表（5）政治历史审查材料①社会关系调查证明材料②入党入伍审查材料（6）党团材料①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、入团志愿书（90年以后入团的需要入团申请书）、取消预备党员资格的材料②加入民主党派材料（7）奖励材料先进工作者、（区级以上）劳动模范、三八红旗手、特级教师、三好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表等（8）违纪材料①受到党政部门的纪律处分材料，如开除党、团籍，留党查看、记过处分等材料②违反法律材料，如逮捕、法办、拘留、劳改等材料③组织通报批评材料，被企业除名材料（9）工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料①工资级别审批表、增资审批表②干部任免表③入伍登记、退伍登记表④招工登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书（10）其他①体检表②工会会员登记表③大中专毕业生就业报到证④职工报到介绍信⑤有价值的学习总结、体会注：档案材料一律用黑色或蓝黑钢笔填写，纸型均用16K。

人事档案十大类具体分类人事档案是组织管理中的重要组成部分，用于记录和管理员工的相关信息。

根据其内容和性质，可以将人事档案分为十大类。

第一类：员工基本信息类员工基本信息是人事档案的核心内容之一。

它包括员工的姓名、性别、年龄、出生日期、身份证号码、婚姻状况等基本身份信息。

此外，还应包括员工的联系方式，如手机号码、家庭地址等。

第二类：入职信息类入职信息记录了员工加入组织的相关信息。

其中包括员工的入职日期、部门、岗位、职级、薪资等信息。

此外，还应包括员工的入职培训情况以及签订的劳动合同。

第三类：教育背景类教育背景是评估员工能力和素质的重要指标之一。

故此类档案应包括员工的教育经历，如学历、毕业院校、专业等信息。

此外，还可以包括员工的学术成果和荣誉。

第四类：工作经历类工作经历是评估员工工作能力和经验的重要依据。

此类档案应包括员工的工作经历，如曾经工作过的公司、所担任的职位、工作时间等信息。

此外，还可以包括员工在过往工作中的成就和表现。

第五类：培训记录类培训记录是记录员工培训情况的档案。

此类档案应包括员工参加的培训项目、培训时间、培训机构等信息。

此外，还应包括员工在培训中所获得的证书和成果。

第六类：考核评价类考核评价是评估员工工作表现和发展潜力的重要手段。

此类档案应包括员工的年度考核结果、评价意见、奖惩记录等信息。

此外，还应包括员工个人发展计划和目标。

第七类：职业发展类职业发展是员工在组织中的长期规划和目标。

此类档案应包括员工的职业发展规划、晋升记录、岗位变动等信息。

此外，还可以包括员工参与的职业培训和发展机会。

第八类：离职信息类离职信息记录了员工离开组织的相关信息。

此类档案应包括员工的离职日期、原因、离职手续等信息。

此外，还应包括员工离职后的去向和联系方式。

第九类：保密协议类保密协议是保护组织机密的重要手段。

此类档案应包括员工签订的保密协议、保密期限、保密内容等信息。

此外，还应包括员工违反保密协议的处罚记录。

人事档案必须有的十大材料第一类：履历材料包括:干部简历(书)、干部、工人、教师、士兵等人员登记表、简历材料、更名材料。

第二类：自传材料自传材料主要包括自传和自传体材料。

注:新增加的报告个人有关事项的材料、领导干部个人有关事项、变更后的报告表格等材料也属于自传性材料。

分类方法:按材料形成时间分类。

第三类：鉴定、考察、考核材料内容包括在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料，定期考核材料，年度考核登记表，援藏援疆等考核材料，工作调动、工作调动等考核材料，后备干部登记表等材料，经济责任审计结果报告。

排序方式按照材料形成的时间排序。

第四类：学历学位材料职业资格和选拔材料，以及反映科研学术水平的材料和培训材料。

第五类：政治历史情况的审查材料包括:入党、入团、参军、出国等政审材料；干部变更国籍、年龄、民族、入党、入团、参加工作时间的个人申请，组织审查意见，上级批复及证明材料；审查干部政治历史情况的调查报告等。

备注:家庭成员和主要社会关系的证明材料分为五类。

家庭背景和个人构成证明也分为五类。

18岁以前，干部的国籍可以随父母，18岁以后，就不能改了。

如果他们想改变，需要得到当地民政部门的批准。

第六类:党团材料包括:入党申请书、入党申请书、转正申请书、党员登记表、入党申请书、团员登记表。

第七类：奖励材料包括奖励表彰干部和享受政府特殊津贴的材料。

第八类：处分材料包括内容决定免予处分的意见、上级批准的调查审查报告、主要依据和证明材料、本人核对并说明对处分决定意见的材料、撤销变更和撤销处分的材料。

第九类：录用劳动合同任免聘用转业工资待遇，出国退离休，退职材料等材料其中工资待遇材料包括新员工工资审批表、转正定级审批表、工资变动审批表、晋升奖励审批表或工资变动登记表、停薪或复薪通知。

第十类：其他材料包括就业体检表、反映严重慢性病和身体残疾的体检表、工伤伤残诊断书、确定伤残等级的相关材料、生前非正常死亡调查报告等干部档案报送表，干部档案相关信息也包含在此类。

干部人事档案材料分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：一、履历材料：主要是履历表和属于履历性质的登记表等材料，包括：1．干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表（书）、登记表、简历表（《学生履历表》放1类，《学生登记表》放4类）；2．个人参加革命活动简历的材料，如中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历；3．带有鉴定的履历表、简历表和登记表；4．其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。

二、自传材料：主要是自传和属于自传性质的材料及报告个人有关事项材料，包括：1．自传；2．带有自传的履历表或简历表；3．带有自传内容的材料；4．领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

三、鉴定、考核材料：主要是干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料，包括：1．个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料；2．毕业、结业、出国（境）、调动及其他一些鉴定性质的材料；3．以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；4．在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；5．后备干部登记表（提拔使用后归档）；6．经济责任审计结果报告。

四、学历学位、职称、学术、培训的材料(一)学历学位材料：学生登记表；高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

第一类 :履历材料包括：干部履历表（书），干部、职工、教师、军人等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。

第二类 :自传及属于自传性质的材料包括：自传、干部自传、以自传为主的履历或简历表。

第三类:鉴定、考察、考核材料包括：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表情情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料。

第四类:学历和评聘专业技术职务材料包括：报考高等学校学生登记表、审批表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表，专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表，创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。

备注：报考高、中等学校的政审材料与报考登记表、审批表一起归四类。

业务自传、毕业论文，不归人事档案。

学生证、毕业证不归人事档案。

各种考核的考（签）卷，不归入人事档案。

第五类:政治历史情况的审查材料包括：入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的个人申请，组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料；审查干部政治历史情况的调查报告等。

备注：家庭成员、主要社会关系的证明材料归五类。

家庭出身、本人成份的证明材料也归五类。

干部18岁以前民族可跟父亲或母亲，18岁以后不可更改，要更改需由当地民政厅批准。

第六类:参加中国共产党、共青团及民主党派的材料包括：中国共产党入党志愿书，入党申请书，转正申请书，中国共产党党员登记表，退党材料，中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。

备注：如有多份入党申请书，只归入第一份和最后一份。

要求入党若干问题的思想汇报材料，不归入人事档案。

第七类:奖励材料包括：各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。

干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。

说明：1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。

2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。

3.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。

4.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。

5.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。

如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。

第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。

说明：1.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。

2.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。

3.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。

第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。

说明：1.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。

干部档案材料的分类：按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。

第一类：履历材料包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。

具体为：1、干部（包括录、聘用干部）履历表（书）、履历变化补充表（书）；2、干部、职工、教师、医务人员、军人、公安等各类人员登记表和简历表；3、个人参加革命活动的简历材料；4、带有鉴定的履历表、简历表和登记表（以履历为主）。

注：中央和地方各级党委委员(候补委员)简历，人大常委会委员、政协委员简历的归类，此次明确归入第一类。

第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料包括自传和属于自传性质的材料以及领导干部个人有关事项发生变化的报告等材料。

注：此类中新增了报告个人有关事项的材料；自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。

第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料包括干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料。

具体为：1、考察材料；2、在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；3、定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、援青、挂职锻炼等考核材料；4、工作调动、转业等鉴定材料；5、后备干部登记表(经上级组织部门签署意见并盖章，在提拔使用后归档)等材料；6、经济责任审计结果报告。

注：一是与原规定相比，本条中增加了干部在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料，以及援藏、援疆、援青、挂职锻炼等考核材料，以更加全面地反映干部经历、政绩等情况，但要注意与9-2类材料的区别，此类为考核材料，九类为登记（推荐）表。

二是由于干部该职务任免而形成的考察（表现）材料归第九类，附在该任免材料之后；三是培训鉴定一般放在4-4类，方便培训情况的查询；四是年度考核的说明、品德评定、实习小结、学年小结等也放在此类。

第四类：学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研水平的材料；培训材料包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料，需要采用二级分类法，按照内容的不同再分为四小类：1、学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等反映出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。