演讲用ppt制作妙招
- 格式:docx
- 大小:1.17 MB
- 文档页数:23
演讲中的幻灯片操作技巧幻灯片作为演讲的重要辅助工具,在帮助演讲者传达观点、提升演讲效果方面起到了至关重要的作用。
然而,如何运用幻灯片操作技巧,使得演讲更加生动、有力,却是一个不容忽视的问题。
本文将为大家介绍一些在演讲中运用幻灯片时的操作技巧。
一、选择合适的主题模板在制作幻灯片之前,首先应该选择一个合适的主题模板。
主题模板可以使幻灯片的整体风格更加统一,给人留下深刻的印象。
根据演讲的内容与目的,选择一个能够突出重点,表达观点的主题模板是非常重要的。
二、简洁明了的文字内容在设计幻灯片的文字内容时,务必要简洁明了。
演讲者需要避免使用过多文字,尽可能用简洁的句子概括观点。
文字应该具有足够的大小和颜色,以便听众能够轻松看清楚。
三、图表和图像的运用演讲中,合理运用图表和图像可以帮助观众更好地理解演讲内容。
图表可以用来呈现数据和统计结果,而图像则可以用来展示事物的外形和特征。
在使用图表和图像时,要确保它们的布局合理,简洁明了,以便观众一目了然。
四、适当使用动画效果动画效果可以为幻灯片增添一些亮点,让演讲更加生动有趣。
但是,一定要注意使用动画效果的适度。
过多的动画效果会分散观众的注意力,降低演讲的效果。
因此,在使用动画效果时,应该选择合适的地方,并控制好动画的数量和频率。
五、正确使用演讲模式幻灯片提供了多种演讲模式,如幻灯片放映模式、讲演者模式等。
在演讲前,演讲者应该熟悉这些演讲模式的功能和使用方法,并根据演讲的需要选择合适的模式。
正确使用演讲模式可以提高演讲的流畅度和效果。
六、合理安排幻灯片顺序幻灯片的顺序应该合理有序,以便清晰地表达演讲者的观点。
幻灯片的排列顺序应该符合演讲的逻辑,内容之间要有一定的联系。
演讲者应该提前规划好整个演讲的思路,并根据思路来合理安排幻灯片的顺序。
七、实时编辑与调整在演讲过程中,演讲者可能会根据观众的反应或演讲的进展情况,需要实时编辑和调整幻灯片的内容。
在这种情况下,演讲者应该熟悉幻灯片软件的编辑功能,并能够快速准确地进行操作。
PowerPoint专业演讲技巧与窍门第一章:演讲前的准备在进行PowerPoint专业演讲之前,充分的准备工作是非常重要的。
首先,演讲者需要明确演讲的目标和目的。
确定演讲的主题和要传达的信息,然后对相关的知识做充分的研究和准备。
第二,确定演讲的听众群体,了解他们的背景和需求,根据听众的特点来定制演讲内容和风格。
同时,考虑到时间限制,确定演讲的时间长度,并确保演讲内容能够在规定时间内完整传达。
第三,制作幻灯片之前,收集和整理演讲所需的素材,包括文字、图片、表格等。
确保这些素材的准确性和可靠性,以提高演讲的专业性和可信度。
第四,设计演讲幻灯片时要注意布局的合理性和美观性。
选择合适的主题和背景颜色,并使用清晰易读的字体。
保持每张幻灯片的简洁性,避免内容过于拥挤。
另外,通过使用动画和转场效果,可以增加幻灯片的吸引力和流畅性。
第二章:演讲时的表达技巧在PowerPoint专业演讲中,流利准确的言语表达是至关重要的。
演讲者应该使用简洁明了的语言,避免使用过于专业化的术语,以免让听众产生困惑。
同时,要注意音量、语速和语调的控制,确保自己的声音清晰可听,节奏自然流畅。
另外,身体语言也是演讲时需要注意的要素之一。
演讲者应该保持自信的姿态,避免过于紧张或太过放松。
通过适当的手势和肢体动作,可以增加演讲的表现力和吸引力。
第三章:演讲内容的结构一个成功的演讲需要有清晰的结构和逻辑。
在PowerPoint演讲中,演讲者可以采用简单明了的结构,如问题——解决方案、因果关系、时间顺序等。
在演讲开始时,可以引起听众的兴趣,并提出问题或者观点。
接着,逐步阐述自己的观点和支持材料,以及解决问题的方案。
最后,做一个简洁明了的总结,重点强调演讲的主要观点和结论,并鼓励听众对演讲主题进一步思考和讨论。
第四章:演讲技巧的实践除了准备充分的演讲素材和具备良好的表达能力外,还有一些实践技巧可以帮助提高演讲的效果。
首先,多进行模拟演练,熟悉演讲的内容和流程。
PPT如何制作适合演讲的幻灯片演讲是一种重要的沟通形式,而使用幻灯片作为辅助工具,能够提升演讲效果,帮助讲者更好地传递信息。
本文将介绍如何制作适合演讲的幻灯片,以帮助您在演讲中达到更好的效果。
一、选择合适的幻灯片模板选择合适的幻灯片模板是制作演讲幻灯片的第一步。
根据主题和风格,选择一个简洁、清晰的模板。
避免使用过于花哨或复杂的模板,以免分散观众的注意力,同时确保文字与背景色对比度良好,以便在大屏幕上清晰可见。
二、编排内容结构演讲幻灯片应该有明确的内容结构,便于观众理解和记忆。
以下是一个常见的演讲内容结构:1. 演讲标题:简洁明了地表达演讲主题,吸引观众的兴趣。
2. 目录页:列举演讲内容的大致结构和顺序。
3. 导言:介绍演讲的背景、目的和主题,以建立与观众的共鸣。
4. 主要内容:分多个幻灯片展开,逐步介绍演讲的主要内容,每个幻灯片应该有一个明确的主题和重点。
5. 结论:总结演讲的核心观点和要点,呼应导言,给观众留下深刻的印象。
6. 结束语:感谢观众的聆听,给予观众反思或行动的启示。
三、文字与图片相结合在幻灯片中,文字和图片是两种最常见的展示形式。
为了使幻灯片更加生动和有吸引力,可以将文字与图片相结合。
1. 文字方面:文字应该简洁明了,用简洁的语言表达主要观点和要点,避免过多细节和长篇大论。
文字大小要适中,以便观众迅速读取并理解。
2. 图片方面:选择高质量、高分辨率的图片,能够增加幻灯片的视觉效果。
图片应与演讲主题相关,用于补充和支持演讲内容。
避免使用过多的图片,以免分散观众的注意力。
四、注意幻灯片排版幻灯片的排版应该整洁美观,确保观众容易阅读和理解。
以下是几个常见的排版要点:1. 使用简洁的字体:选择易读的字体,如Arial、Calibri等。
字体大小应适中,不要太小或太大。
2. 保持对齐方式一致:确保文字、图片和标题的对齐方式一致,以增加幻灯片的整体美感。
3. 避免堆砌文字:每个幻灯片上不宜过多文字,避免堆砌,以免观众无法集中注意力。
PPT中如何制作演讲稿现代演讲稿的制作已经离不开PPT(幻灯片演示)的辅助。
通过合理运用PPT,在演讲过程中呈现出精美的图片、简洁明了的文字和流畅的过渡效果,能够极大地提升演讲的表达效果和观众的视听感受。
本文将介绍如何在PPT中制作演讲稿,提供一些实用的技巧和注意事项。
一、演讲主题和结构设计在制作PPT演讲稿之前,首先需要明确演讲的主题和内容结构。
确定好演讲的核心要点和大纲,然后根据这些要点来编写演讲稿,将演讲思路分块整理。
演讲稿的每一部分都可以对应一个PPT页面,通过这种方式来展示主题的逻辑结构,并帮助演讲者更好地组织语言和表达。
二、选择合适的模板PPT模板是演讲稿制作的基础,它决定了整个演讲稿的视觉效果和风格。
选择与演讲主题相符合并且适合观众接受的模板非常重要。
一般而言,简洁、清晰的模板更容易让观众集中注意力,而过于花哨或繁杂的模板可能会分散观众的注意力。
三、合理运用文字与图片在制作演讲稿的过程中,合理运用文字和图片可以使演讲内容更加生动和形象。
对于文字部分,建议使用简洁明了的语言,少用长句和生僻词汇,以便观众能够快速理解。
文字的大小、颜色和字体也需要注意,一般来说,标题宜选用大号、粗体字,正文宜选用适度大小、清晰易读的字体。
对于图片选择,可以使用具有代表性的图片或符合主题的图表来增强表达效果,但要确保图片质量清晰、内容准确,避免过多的花俏效果。
四、优化幻灯片过渡效果PPT中的过渡效果能够使页面切换更加流畅,也有助于引导观众的视线转移。
然而,过渡效果的运用需要注意适度,过多的过渡效果可能会分散观众的注意力,甚至干扰到演讲的主要内容。
建议选择简洁、扎实的过渡效果,如淡入淡出、水平或垂直切换等,避免过多花哨的动态效果。
五、备选方案与讲解说明制作PPT演讲稿还需要考虑到出现问题或改变计划时的备选方案和讲解说明。
在某些情况下,预先准备备选页面或需要特别强调的内容,这样可以应对意外情况或根据观众的需求进行演讲内容的调整。
03在开始准备演讲之前,首先要明确演讲的主题和目标,这有助于制定合适的演讲内容和策略。
确定演讲主题和目标了解受众的背景、兴趣和需求,以便制定能够吸引他们的演讲内容和呈现方式。
分析受众需求根据演讲目的和受众,设定合适的演讲场景,包括演讲的时间、地点、设备等。
设定演讲场景明确演讲目的和受众01深入研究主题对演讲主题进行深入研究,收集相关资料和信息,确保自己对主题有充分的理解和掌握。
02组织演讲内容根据演讲目标和受众需求,组织合适的演讲内容,包括引言、正文和结论等部分。
03制作PPT根据演讲内容,制作简洁明了、有吸引力的PPT,注意排版、配色和图片等细节。
熟悉演讲内容在正式演讲之前,多次排练演讲流程,熟悉演讲内容和PPT 操作,确保演讲过程流畅自然。
排练演讲流程在排练过程中,可以进行试讲并征求他人的反馈意见,以便及时调整和改进演讲内容和表现方式。
试讲并征求反馈针对可能出现的意外情况,如设备故障、时间不足等,制定相应的应对方案,确保演讲能够顺利进行。
准备应对方案预先排练和试讲简洁明了的幻灯片设计去除多余的背景和装饰保持幻灯片背景简洁,避免使用过于花哨的装饰和图案。
突出关键信息使用标题、副标题和列表等方式,将关键信息突出显示,便于观众快速理解。
限制幻灯片数量尽量精简幻灯片数量,只保留必要的内容,避免观众产生疲劳感。
03统一图片和图表风格保持所有图片和图表的风格一致,以提升幻灯片的整体美感。
01选择高分辨率的图片确保使用的图片清晰度高、色彩鲜艳,以提升幻灯片的视觉效果。
02利用图表简化复杂数据将数据通过图表形式展示,可以更加直观地传达信息,降低观众的理解难度。
使用高质量的图片和图表保持一致的字体和颜色风格选择易读的字体使用清晰易读的字体,确保观众能够轻松阅读幻灯片上的文字内容。
控制字体大小和行距根据幻灯片布局和内容需要,合理调整字体大小和行距,保持文字排版的美观和易读性。
使用统一的颜色风格为幻灯片设定统一的颜色风格,包括背景色、字体色和图表色等,以增强幻灯片的视觉冲击力。
如何使用PowerPoint制作演讲稿PowerPoint是一种常用的演示工具,广泛应用于教育、企业和公共演讲等场合。
正确地使用PowerPoint可以让演讲稿更加生动、清晰、吸引人。
本文将介绍如何使用PowerPoint制作演讲稿,并提供一些实用的技巧和建议。
一、规划演讲内容在开始制作演讲稿之前,首先要明确演讲的主题和内容。
确定演讲的核心要点和结构,适当分配时间给每个要点,并用简洁明了的语言进行表达。
这样有助于保持演讲的整体逻辑性和条理性。
二、选择适合的模板PowerPoint提供了许多演示模板供选择,根据演讲的主题和风格选择合适的模板非常重要。
模板不仅可以为演讲稿增加美观度,还能提供一些有用的图表、图像和文本样式。
在选择模板时,尽量选择简洁、专业的风格,以确保信息的清晰传达。
三、设计幻灯片布局在制作演讲稿的过程中,适当的幻灯片布局能够提高内容的可读性和理解度。
一般来说,每个幻灯片都应该包含一个主题或要点,并在幻灯片上用简单明了的文字和图表进行展示。
避免在同一个幻灯片上堆积过多的信息,以免让观众感到困惑。
四、使用图表和图像幻灯片中的图表和图像是表达演讲内容的重要工具之一。
通过合理使用图表可以更加直观地展示数据和趋势,并能够让观众更加容易理解。
同时,插入适当的图像可以为演讲稿增加趣味性和视觉上的吸引力。
当使用图表和图像时,注意选择清晰、高质量的图片,并保持简洁的风格。
五、使用适当的字体和字号字体和字号的选择是演讲稿布局中非常重要的一环。
字体应该选择清晰、易读的字体,并且在整个演讲稿中保持统一。
推荐使用常见的字体如Arial、Calibri等。
字号应根据内容的重要程度进行调整,以确保观众能够清晰地阅读文字内容。
六、使用动画和过渡效果动画和过渡效果可以使演讲稿变得更加生动有趣。
当使用动画效果时,要注意适度,过多的动画效果可能会分散观众的注意力。
同时,过渡效果应该简洁、流畅,以确保幻灯片之间的切换不会给观众带来困扰。
18个超实用的演讲PPT技巧,讲课、汇报、答辩,还是参赛都用得上!今天就来分享18个超实用演讲技巧,无论是讲课、汇报,还是答辩,参赛都用的上!01 了解投影里比例和所需软件记住投影仪一般有三种比例:3:1、16:9、4:3,演讲前要弄清楚使用的是哪一种,软件是Keynote、Powerpoint、WPS,还是其它版本,是否存在不兼容的情况,不同的版本,差异很多,会导致PPT出现问题。
02 遵循10-20-30原则所谓10-20-30原则就是:一份演讲PPT最好不要超过10页,演讲总长不能超过20分钟,幻灯片的字体要大于30号。
因为长篇累牍没有人愿意看,你只需要在有限的时间里用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。
03 演讲信息尽量简化演讲信息能简化就尽量简化,做到少字、多图、背景和字的色要易区分,PPT上只需要放经过提炼的重要信息和观点,多用图片,可以让PPT更具有表现力和冲击力;背景和字的颜色一定要让观众易于观看、识别。
04 思维导图提前准备好一个好的演讲者,应该是逻辑清晰,能够让人印象深刻的,演讲之前可用专业的思维导图工具迅捷画图画出来,并打印出来,这样可以清晰梳理我们演讲的逻辑性,当然你也可以通过手写来加深印象。
05 演讲要求寓教于乐演讲要善于调节气愤,讲究寓教于乐,这可不是指演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同书面文字相比,人们期望在你的演讲中感受到你燃烧的激情,而不是枯燥无味的背诵。
06 演讲时放慢速度演讲时咬字清晰,语速尽量放慢,不要像打机关枪一样说个不停,试着放慢语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。
07 学会用眼神交流演讲时要学会用眼神与所有听众进行交流,不要把注意力都盯在决策人身上,这样忽视其他听众不说,还会让决策人感到不舒服。
08 从听众角度出发从听众的角出发要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。
哪些内容对于听众比较难理解;哪些内容会使听众感到繁琐?对听众来说,这里面表达的内容有什么意义。
做好演讲PPT的小技巧7招做好演讲型PPT1.确定PPT的主题和内容你的表达对象是什么确定时间;确定思路流程;对PPT脉络有一个简单规划。
2.PPT的图片处理图片尽量高清无水印,且和文字相联系;图片尽量铺满屏幕,即全图型PPT,更具视觉冲击力;背景图片挑选时仍遵循简约清晰的原则,一般采用渐变背景。
3.字体不要使用太花哨的字体,一般选用1-2种字体;如果内容没有明确的主题或偏向的风格可以采用微软雅黑、微软雅黑Light、方正兰亭黑简体、华文黑体或冬青黑体。
4.排版亲密:彼此相关联的项,应该靠近、归组在一起;对齐:每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系; 对比:如果页面上的元素不相同,那就干脆让它们截然不同;重复:让视觉要素在整个作品中重复,以实现风格的统一。
5.少字多图每张PPT的字尽可能少,PPT上只需放经过提炼的重要信息和观点,解释的信息可放演讲稿上;从视觉角度来讲,多用图片,可以让PPT更具有表现力和冲击力。
6.“10-20-30原则”一个PPT最好不要超过10张演讲总长不超过20分钟; PPT的字体要大于30号。
7.解清楚投影仪的比例和所需软件等投影仪一般有三种情况:3:1、16:9、4:3,要事先确定我们使用的是哪一种;软件是Keynote、PowerPoint还是WPS,以及它们的版本,是否存在不兼容的情况,不同的版本,差异很多,会导致PPT出现问题。
12个PPT演讲小技巧1.准备一份PPT逐字稿无论你的演讲技巧多棒、PPT做得多漂亮,如果演讲稿缺乏实实在在的内容,照样不会取得成功。
在演讲前,可事先将要说的内容写成逐字稿,通过写,能够梳理我们演讲的逻辑性。
2.认真思考这些问题演讲的目的是什么?为什么要求你发言?听众的期望是什么?是否需要使用PPT?准备时间是否充足?3.尽量了解你的听众了解他们的背景、经历和可能的兴趣点。
了解了这些信息,就可以在演讲中有意识地穿插他们所熟悉的内容,抓住他们的兴趣点。
要做演讲的童鞋有福了,教你如何设计一份令人惊艳的PPT,绝对获益匪浅...【Wr itten by Joshua Johnson】来源:冯华刚풍화강的日志在它冒出来的日子里,PPT制造出来的糟糕设计比历史上任何其他数字工具都要多,可能只有微软的paint是个例外。
在本文我们将用10个超级技巧来解决糟糕的演示设计肆虐横行的问题,让你可以设计出更好看、更专业的演示。
此间你会看到Note & Point上的一些出色的幻灯片设计,还有一些就是你们自己的作品。
让我们开始吧!不是设计师?这个网站的大部分内容主要针对专业设计师和开发人员,或者是起码对涉足这一领域感兴趣的人。
不过本文是写给做过PPT的人的。
无论你是学生、领导,还是自助团体,或者是薪水达6位数的企业高管,不管你喜欢与否,从你打开Pow erpoint或Key note的那一刻起,你就成为了一名设计师。
你已经选择了一个可视化的沟通工具,因此你应当花点时间了解可视化沟通的一二件事。
其主要原因之一,尤其对于那些身处商业世界的人来说,是你的同事会下意识地根据你PPT的视觉吸引力来对你本人做出判断。
如何培养出色的演示设计技巧?如果你还没得到建议的话,学学下面的十项技巧看看。
等着瞧,如果你的同事注意到你的幻灯片开始变好,他们很可能会开始请你帮帮他们改进一下自己的片子!#1 不要用内置样式为了说明这一点,我打开Pow erpoint,随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。
这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致,其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。
(图中文字:最伟大的幻灯片是不是很震撼!?)这就是一个设计秘密,这个片子太恶心了;跟你在Pow erpoint里面发现的许多缺省样式一样的恶心。
诚然,近些年来他们的货色已经有了明显的改善,而Key note(苹果的演示工具)还有一些不错的模板,但是,你不该把这些视为核心手段,只能在时间紧迫万不得已时才用它们。
此处的关键点是定制发出的声音更有力。
你的同事了解也使用那些Pow erpoint的模板,如果你不在幻灯片的美感上下点功夫,你的同事马上就能觉察出来。
我知道,让非设计人员抛开模板似乎有些激进,但是你可以的!只要你开始动手前把本文的其他技巧也读完。
否则的话其结果可能会比微软的设计师做出来的东西还要糟糕。
#2 使用有质量的照片照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。
它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。
“白色背景下的商业人士”看起来不错,但有点夸张了,显得有点呆板老套。
还有,在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片。
不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去。
记住,没有照片好过糟糕照片。
(图中文字:这位女士真把我吓到了)作为例子,我们把上面的片子和下面的片子比较一下。
看出不同了吗?下面片子的图片很独特、很诱人,不落俗套。
不要掉进使用蹩脚呆板的艺术这种模式的泥潭,你可以抓住既免费又具有高品质的照片来做出更强有力的、更直观的声明。
找免费图片你说的这些神奇照片在哪里?对于入门者来说,可以看看Stock XC HNG,这是一个免费的主题摄影网站, 内容成千上万,质量良莠不齐。
还有,你知不知道你可以进行F lickr 搜索来使用得到知识共享许可的内容?这些照片都是免费的,许多都只要求你列出其归属权,在幻灯片的最后加一张片子把照片来源的链接附上去即可。
(图中文字:不错吧?)上图就是一个例子,来自于Lauren Tucker,是F lickr上的一个得到知识共享许可的素材。
#3 单色系带来震撼你不必总是要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来让PPT显得专业。
用一个强大的单色系调色板就能做出精彩的演示。
上面的片子就是一个极佳的例子,使用朴实无华的设计,毫无费力就创造出一个看起来棒极了的东西。
无论你是否设计师你都可以做出来,对吧?这里的关键在于必须非常谨慎地选择你的颜色。
颜色太亮太搞笑的话会影响观众的眼睛。
同时在辅助色彩要注意大量运用对比。
在色彩理论上个速成班对你大有裨益。
如果你需要帮助建立调色板,看看以下三个免费工具。
KulerKuler是在线色彩工具的典范。
有数千个出色的预置色彩模板可供选择,你也可以利用这款既先进又好用的工具来生成自己的模板。
PiknikPiknik是地球上最基本的色彩工具之一,绝对是我的至爱之一。
只需轻轻移动鼠标去改变颜色,滚动一下改变亮度,然后点击复制数值到粘贴板上,大功告成矣。
做网站的时候,我每天都用它来为颜色选用找感觉,包括它看起来会如何、如果覆盖整个屏幕效果会怎样、做幻灯片用哪个颜色好等等。
0to2550to255也是我的至爱之一,是寻找颜色变化的一款非常震撼的工具。
这让它在设计网站的边界和悬浮(hov er)效果时表现出色,但你同样可以用它来为PPT的排版或其他要素寻找重点色。
#4 为清晰明朗排版非设计人员老是强调要为演示文稿或合适的理由寻找合适的字体。
成也萧何败萧何,合适的字体可以成就你的演示,也可能毁掉你的片子。
在设计世界里,排版是一种重要的艺术形式,它真正可以为你想表达的东西搭建好舞台。
记住,字体能够及时传达一种态度、一个观点,或任何其他因素。
不要浏览字体列表去寻找“某个很酷的东西”,相反,你应该思考一下自己想要传达的信息是什么。
作为排版术如何仅凭其自身设计来进行沟通的例子,看看下面的字体。
老式的serif字体往往给人以正规和专业的感觉,而sans-serif字体则既整洁又有现代感。
人们在PPT中运用字体时,所犯下的最大错误就是认为上面列出的前三个字体很乏味。
这让他们跳到底下的那种字体去,因为觉得它更为独特、更加有趣。
如果你不是专业设计师,记住,前三个字体绝非无聊的,它们很安全。
它们是样式很好看的字体,均经过专业的设计,能让你看起来不错,对,这正是它们要干的事情。
永远都不要对标准样子的字体感到恐惧。
使用它们能帮助你确保设计保持专业整齐,远离丑陋和杂乱。
请注意下面这个片子如何使用相对“乏味”的字体,但通过不同大小和粗细的运用,并添加一些可视化的趣味,最终创造出的东西那是相当的不沉闷。
使用有趣字体的技巧现在,请不要愁眉苦脸,我要说的是你不必100%地回避那些很酷的字体。
有趣的东西总有机会发挥用武之地的,只需了解你应当明智而有弹性地运用这些字体即可。
正如上面这幅图片所表明那样,运用这些疯狂的字体的一个很棒的技巧就是只用它们做标题,而让剩下的文字保持朴实的风格。
一旦你的复杂字体用的过多,或者开始混杂各种复杂的样式,你所得到的只能是无法阅读的一团糟。
在上面,我们让大部分的信息使用的是你切实可读的字体,但是通过标题,仍然同时能给你的页面带来足够印象深刻的东西。
#5 注意你的可读性在讨论排版这个话题的时候,你应当时刻留意演示文稿中字体的可读性有多高。
有时候葵花宝典第二招(寻找高质量图片)会让你处于下图的境地。
(图中文字:这个很难阅读,无论你选择什么颜色)此处我们有一幅很吸引人的图像,但它对文本的可读性造成了损害。
甚至即使我们让字体加粗,并尝试不同的颜色,效果也不好。
对于菜鸟设计师来说,这的确令人沮丧。
不过解决方案却相当简单:用葵花宝典第三招(单色系带来震撼)。
只需在文字后面创建一个简单的彩色条块,我们就可以突飞猛进地增加可读性,同时还能保持幻灯片的时尚感。
大招隐于形,这是一种相当普通的做法,可以运用于不同的方式。
看看下面的若干例子来唤醒你的灵感吧。
窄条宽条碎纸片#6 无招胜有招,越简单越好对于非设计人员来说这是一个主要的绊脚石。
这个问题源于对PPT应该是什么样子的一个误解。
大部分情况下,幻灯片不应该成为内容和信息的最终来源。
相反,演讲者才是体现PPT价值之所在。
应当由演讲者来提供绝大部分的内容、信息、观察,以及冷笑话等等。
毕竟,如果演示幻灯片把一切需要传达的信息都囊括了,那观众为什么还需要演讲者呢?你只需要给每个人提供一个下载链接,然后祝他们生活快乐即可。
迄今为止,我见过很多很多人的演示都是做成像下面这个片子那样的:(图中文字:第一点,XXX,此处略去数百字;第二点,此处再略去数百字;还有一点,此处再略去数百字)你可能以为我在拿自己的设计开玩笑,但是请相信我,我见过的幻灯片比这还要糟糕得多。
不要搞错了,幻灯片不是杂志。
你不能往片子上填这么多内容却完全没有丧失其功能。
甚至就算你把一切信息都组织得很好,片子也做得很漂亮,你还是会失去人家对PPT的印象。
再提醒你一次,记住,你的演讲才是你站在大家面前的原因。
演示文稿应该充当极尽简化的可视化助手,当翻阅它的时候,它能够把你演讲的轮廓勾勒清楚。
(图中文字:阐明观点1、尽量减少文字2、突出重要概念3、其余交给演讲)让幻灯片内容保持简洁还能防止你偷懒,以为只需要照本宣科即可。
这是个老生常谈的事例了,但是我的确见过很多演讲者一字不漏把演讲内容放到片子上,然后就逐字逐句地念出来。
单调乏味如一般演讲那样,听着某人照本宣科地对着你念二十分钟则更是一种折磨!用你的幻灯片的视觉效果来吸引和保持观众的注意力。
听演讲大家都很容易感到无聊的,给他们看看漂亮的东西有助于集中精神。
请注意研究一下,下面的这张幻灯片是如何用不完整的陈述来把你拉下水的。
这个图案无疑深化了对答案的印象,但是除非我们实际聆听了演讲,否则我们是不知道答案的!这就是一个极佳的案例,幻灯片的可视效果被加以利用,作为强化演讲的辅助手段,而非演讲的巨幅打印输出服务。
(图中文字:你可能就是那个冒牌货,如果:)#7 符号大瘟疫,尽量要避免一些演示者已经注意到“照本宣科”这个问题,并且傲慢地宣称,看到有人干这种事情的时候,自己根本就无法忍受,并说这正是他们使用项目符号的原因。
项目符号是有魔力的(搞营销的家伙对项目符号的热爱简直到了变态的地步)。
这是一个很棒的办法,可以让你把一切该说的东西用便利的列表形式表达出来。
人类所构思的一切最复杂的想法都可以放进带项目符号的列表之内,就算是最迟钝的人也会马上茅塞顿开......对不对?不尽然。
对于把演讲最重要的部分传达出来而言,项目符号的确是非常棒的工具。
这种格式大家都很熟悉,可以很清楚地将思路分开,也易于消化。
那么问题出在哪里呢?(图中文字:项目符号瘟疫打开PPT 抓个缺省的样式找个疯狂的字体放进整段演讲弄一堆项目符号大家喜欢点点不,大家爱点点看见这有多疯狂了吧?我讨厌点点我想给你一颗子弹哦天呐,我停不下来无名氏点点好吧,最后一个我是认真的,没有了)问题在于,像任何好的工具一样,项目符号也会被滥用。
演示者常常会忘乎所以,又开始犯了上一招的错误,只不过换成项目符号的形式而已。
在一张幻灯片上放42个项目符号跟放几段文字无异;这么做会毁了幻灯片的可用性。
记住,项目符号是用来传达重要信息的。