执法程序文书适用规范0506

卷文件目录卷文书共xx页。

行政（当场）处罚决定书事实及证据： 2011年 07月01日xx 时xx 分,……，经xxx 执法人员依法检查发现,……,涉嫌……。

经调查认定XXX （单位全称）……。

以上事实违反了 《……》第x 条第x 款 的规定，依据 《……》第x 条第x 款 的规定，决定给予罚款xxx 整（￥xxx 元）的行政处罚。

罚款的履行方式和期限（见打√处）： □当场缴纳收到本决定书之日起15日缴至 xxxxxx ，账号xxxxxxxxxx ，到期不缴每日按罚款数额的3%加处罚款。

如果不服本处罚决定，可以依法在60日向 xxxxxxxxxx 人民政府或者 xxxxxxxxx 申请行政复议，或者在三个月依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。

逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。

当事人或委托代理人签名及时间： 执法人员签名及执法证号：Xxxx 2011年7月1日 xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx交通行政执法机关 （印章）2011年 xx 月 xx 日 备注：（本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。

）注：执法门类代码道路运政01，公路路政02，高速公路路政03，交通稽查04，交通建设市场管理05，水路运政06，海事管理08行政处罚决定书鲁莱交（执法门类）罚〔2011〕0701xxx 号事实及证据：2011年 07月01日xx时xx分,……，经xxx执法人员依法检查发现,……,涉嫌……。

经调查认定XXX（单位全称）……。

以上事实违反了《……》第x条第x款的规定，依据《……》第x条第x款的规定，决定给予罚款xxx整（￥xxx元）的行政处罚。

处以罚款的，罚款自收到本决定书之日起15日缴至 xxxxxx ，为xxxxxx ，到期不缴的依法每日按罚款数额的3%加处罚款。

如果不服本处罚决定，可以依法在60日向 xxxx 人民政府或者xxxxxx 申请行政复议，或者在三个月依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。

行政执法文书及其规范一、行政执法文书概述行政执法文书是行政执法机关依照法定的授权、依照一定程序制定的、用于行政管理和行政处罚的书面的文本和格式，它是行政执法活动的书面形式。

行政执法文书必须由具有行政执法职权的行政机关制定，而且要符合法定的要求，具有规范的格式。

任何其他机关和个人均无权制定行政执法文书。

行政执法文书是一种必要的形式，是法定的形式。

形式反映内容，内容决定形式。

行政执法文书体现的是国家行政权力的权威性和不可抗拒性，体现的是法律规范的强制性，体现的是行政执法的严谨程序，关乎着行政执法活动的质量与效能。

法律的实施要求通过一定的规范化形式加以表达、传递，行政执法文书就是法律实施的载体。

如果一项法律的实施没有通过规范的形式表达出来，轻则只是内部制作人接受批评加以改正，重则影响一个部门的业务理论素质，甚至会使其在行政诉讼中败诉。

因此，重视行政执法文书，是一项认真、严肃的工作，容不得半点马虎大意和敷衍塞责。

根据行政执法的适用方向不同，在实践中可分为卫生行政执法文书、环境行政执法文书、质量技术监督执法文书、农业行政执法文书以及交通行政执法文书等等。

根据行政执法工作的需要，以用途划分，行政执法文书可以分为行政强制措施文书、行政处罚文书、行政执法笔录文书、行政执法函件文书和行政执法档案文书等五种。

其中，行政强制措施文书包括决定采取行政强制措施的命令、决定、意见等文书，一般多在现场检查时使用。

行政处罚文书是作出行政处罚决定的文书，只限于实施行政处罚时使用。

行政执法笔录文书主要是行政执法人员实施现场检查、调查取证、核实情况或者申请行政复议时所使用的书面笔录。

行政执法函件文书是指传递行政执法的告知、移送、建议、回执等信息的文书。

行政执法档案文书是行政执法立卷建档所需要的文书。

二、制定行政执法文书的目的:（一）行政执法程序的建议，就是行政执法的必要凭证。

首先，下发关于行政执法的指令、建议和同意时，如果口头下发，不仅在层层下发时难发生犯规和不精确，更容易导致继续执行容易的问题。

昌吉州质量技术监督系统行政执法文书使用规定第一条为提高行政执法案卷制作水平，正确使用行政执法文书，保证事实要素的完整性，制定本规定。

第二条质量技术监督行政执法文书按其使用范围分为内部使用文书和外部使用文书两类。

（一）内部使用文书：1、行政执法案卷2、卷内文件目录3、立案审批表4、现场检查笔录5、调查笔录6、行政案件审查表7、行政案件审理记录8、听证笔录9、行政案件结案报告（行政案件结案审查表）10、质量技术监督行政案件登记薄11、行政案件办理报批书12、行政复议申请笔录13、行政赔偿申请笔录14、行政复议案件调查报告（二）外部使用文书：1、当场处罚决定书2、通知书3、检验（检定）（鉴定）委托书4、产品质量检查结果告知书5、案件办理报批书6、强制执行申请书7、送达回证8、涉案物品清单9、登记保存（封存）（扣押）决定书10、质量技术监督局封条11、监督检查抽样单12、听证通知书13、行政处罚告知书14、行政处罚决定书15、责令改正（更正）通知书16、解除登记保存（封存）（扣押）决定书17、涉案物品处理记录18、行政案件移送书19、行政案件指定管辖决定书20、行政执法委托书21、行政执法变更（暂停）委托决定书22、不予受理行政复议申请决定书23、行政复议告知书24、责令受理行政复议通知书25、停止执行具体行政行为通知书26、行政复议答复通知书27、行政复议受理通知书28、行政复议中止审理通知书29、行政复议延期审理通知书30、行政复议终止审理通知书31、行政复议决定书32、责令履行行政复议决定通知书33、行政赔偿决定书34、行政执法监督通知书35、行政执法监督建议书第三条行政执法文书根据适用范围分为以下几类：（一）适用于行政处罚案件的执法文书：行政执法案卷、卷内文件目录、立案审批表、调查笔录、现场检查笔录、通知书、听证笔录、检验（检定）（鉴定）委托书、产品质量检查结果告知书、行政案件审理记录、案件办理报批书、送达回证、结案报告（结案审查表）、登记保存（封存）（扣押）决定书、解除登记保存（封存）（扣押）决定书、涉案物品清单、质量技术监督封条、监督检查抽样单、听证通知书、当场处罚决定书、行政处罚告知书、行政处罚决定书、强制执行申请书、涉案物品处理记录、行政案件移送；（二）适用于行政审批案件的执法文书：行政执法案卷、卷内文件目录、立案审批表、行政案件审理记录、行政案件指定管辖决定书、送达回证、结案报告；（三）适用于行政复议案件的执法文书：行政执法案卷、卷内文件目录、立案审批表、调查笔录、行政复议申请笔录、受理行政复议通知书、不予受理行政复议通知书、责令受理行政复议通知书、行政复议答复通知书、行政复议告知书、案件办理报批书、送达回证、通知书、听证通知书、听证笔录、检验（检定）（鉴定）委托书、产品质量检查结果告知书、登记保存（封存）（扣押）决定书、解除登记保存（封存）（扣押）决定书、涉案物品清单、质量技术监督封条、监督检查抽样单、停止执行具体行政行为通知书、行政案件审理记录、行政复议决定书、强制执行申请书、结案报告、涉案物品处理记录、行政案件移送书；（四）适用于执法监督案件的执法文书：行政执法案卷、卷内文件目录、立案审批表、调查笔录、通知书、行政案件审理记录、案件办理报批书、送达回证、行政执法监督建议书、行政执法监督通知书、结案报告；（五）适用于行政赔偿案件的执法文书：行政执法案卷、卷内文件目录、立案审批表、行政赔偿申请笔录、行政赔偿决定书、送达回证、结案报告。

卷内文件目录卷内文书共xx页。

3行政〔当场〕处罚决定书违法事实及证据： 2011年 07月01日xx 时xx 分,……，经xxx 执法人员依法检查发现,……,涉嫌……。

经调查认定XXX 〔单位全称〕……。

以上事实违反了 《……》第x 条第x 款 的规定，依据 《……》第x 条第x 款 的规定，决定给予罚款xxx 整〔￥xxx 元〕的行政处罚。

罚款的履行方式和期限〔见打√处〕： □当场缴纳收到本决定书之日起15日内缴至 xxxxxx ，账号xxxxxxxxxx ，到期不缴每日按罚款数额的3%加处罚款。

如果不服本处罚决定，可以依法在60日内向 xxxxxxxxxx 人民政府或者 xxxxxxxxx 申请行政复议，或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。

逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。

当事人或委托代理人签名及时间： 执法人员签名及执法证号：Xxxx 2011年7月1日 xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx交通行政执法机关 〔印章〕2011年 xx 月 xx 日 备注：〔本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。

〕注：执法门类代码道路运政01，公路路政02，高速公路路政03，交通稽查04，交通建设市场管理05，水路运政06，海事管理08行政处罚决定书鲁莱交〔执法门类〕罚〔2011〕0701xxx 号违法事实及证据：2011年07月01日xx时xx分,……，经xxx执法人员依法检查发现,……,涉嫌……。

经调查认定XXX〔单位全称〕……。

以上事实违反了《……》第x条第x款的规定，依据《……》第x条第x款的规定，决定给予罚款xxx整〔￥xxx元〕的行政处罚。

处以罚款的，罚款自收到本决定书之日起15日内缴至xxxxxx，帐号为xxxxxx，到期不缴的依法每日按罚款数额的3%加处罚款。

环境保护行政处罚工作程序行政复议工作程序→→ → → →→→→→ →→→→→→→→→→→ → → →→ →行政处罚法律文书格式目录（12种）1、环境违法行为立案登记表2、环境保护调查询问笔录3、环境保护案件调查报告4、环境违法行为改正通知书5、环境违法行为限期改正通知书6、环境保护行政处罚事先告知书7、环境保护行政处罚听证告知书8、环境保护行政处罚听证通知书9、环境保护当场处罚决定书10、环环境保护行政处罚决定书11、环境保护送达回执12、环境保护行政处罚强制执行申请书环境保护局环境违法行为立案登记表环境保护局调查询问笔录日期：时间：地点：案由：被询问人：性别：年龄：工作单位：职务：家庭住址：电话：询问人：记录人：参加人：问：答：问：答：问：答：（注：本页如不够用，可用续页）环境保护局案件调查报告环境保护局环境违法行为改正通知书环违改字[ ]号：经调查核实，你单位（或个人）的以下行为：，违反了下列环境保护规定：《》第条第款（和《》第条第款）。

现根据《中华人民共和国行政处罚法》第二十三条的规定，责令你单位（或者个人）改正以上环境违法行为。

环境保护局（印章）年月日环境保护局环境违法行为限期改正通知书环限改字[ ]号：经调查核实，你单位（或个人）的以下行为：，违反了下列环境保护规定：《》第条第款（和《》第条第款）。

现根据《中华人民共和国行政处罚法》第二十三条的规定，责令你单位（或者个人）于年月日之前改正以上环境违法行为。

环境保护局（印章）年月日环境保护局行政处罚事先告知书环罚告字[ ]号：经调查，你单位（或者个人）的以下行为：，违反了下列环境保护规定：《》第条第款（和《》第条款）。

我局拟依据《》第条第款（和《》第条款），对你单位（或者个人）作出如下行政处罚：1、2、根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条的规定，你单位（或者个人）如对该处罚意见有异议，可在接到本通知之日起7日内向我局提出陈述和申辩；逾期未提出陈述或者申辩，视为你单位（或者个人）放弃陈述和申辩的权利。

药品监督行政执法文书规范第一条为了规范药品监督执法行为，根据《药品监督行政处罚程序规定》(国家食品药品监督管理局令第1号)，制定本规范。

关联法规：第二条《药品监督行政执法文书》(以下简称文书)适用于药品、医疗器械监督检查和行政处罚等执法活动。

第三条各级药品监督管理部门应当按照《药品监督行政处罚程序规定》所附的36种文书样式印制使用。

省、自治区、直辖市药品监督管理部门可以根据工作需要补充相应文书。

关联法规：第四条设有编号的执法文书编号的形式为：地区简称+执法类别+执法性质+[年份]+顺序号。

如：(京朝)药行罚(2003)5号。

京朝→代表北京市药品监督管理局朝阳分局，药→代表执法类别为药品类案件(如械→代表医疗器械类案件)，行罚→代表行政处罚决定书，2003→代表年份，5号→代表行政处罚决定书排序第5号。

第五条文书中预先设定的栏目，应当逐项填写(空项应当用杠线表示)，不得遗漏或者涂改。

有选择项的应当将非选择项用杠线划去。

?当场填写的笔录文书当事人认为记录有误，要求修改的，应当在修改处由当事人签字或者按指纹。

第六条填写执法文书应当使用蓝黑色、黑色钢笔或者签字笔，要求字迹清楚，文字规范，用词准确，标点正确。

两联以上的文书应当使用无碳复写纸印制，第一联留存归档。

第七条文书设定的《( )副页》(附表36)，是《现场检查笔录》、《调查笔录》、《案件合议记录》、《陈述申辩笔录》、《重大案件集体讨论记录》、《听证笔录》、《听证意见书》等文书的续页，( )中应当填写连接文书名称，如《(调查笔录)副页》。

第八条文书设定的《( )物品清单》(附表12)，是《先行登记保存物品通知书》、《查封扣押物品通知书》、《解除先行登记保存物品通知书》、《解除查封扣押物品通知书》、《没收物品凭证》等文书的附件，( )中应当填写连接文书名称，如《(解除)物品清单》。

?第九条文书中“案由”应当按照《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》的“法律责任”和《医疗器械监督管理条例》的“罚则”及国家食品药品监督管理局行政规章中的规范用语填写。

执法文书操作方法
执法文书操作方法是指执行法律法规所需的文书操作步骤。

以下是一般的执法文书操作方法：
1. 熟悉法律法规：在操作执法文书之前，执法人员需要对相关的法律法规进行学习和了解，确保对执法要求和程序有清晰的理解。

2. 收集证据：执法人员需要对案件进行调查和收集相关证据，例如目击证人证言、照片、录像、记录等。

3. 确定违法事实：基于收集的证据，执法人员需要准确、客观地确定违法事实，即违反哪些法律法规或条例。

4. 决定处罚措施：根据违法事实，执法人员需要根据法律法规的规定，决定适用的处罚措施，例如罚款、行政拘留、责令整改等。

5. 起草执法文书：根据事实和法律，编写执法文书，例如查封决定书、行政处罚决定书、告知书等，需确保内容准确、清晰，遵循法律法规和相关部门的规定格式。

6. 填写文书内容：在执法文书中填写相关内容，包括违法事实、证据、处罚措施、当事人信息等，确保文书的完整性和准确性。

7. 盖章签字：根据规定，执法文书需要由执法人员签字并加盖公章，以确保文书的合法性和有效性。

8. 送达文书：执法人员需要将执法文书送达给相关当事人，确保文书的送达方式符合法律规定。

9. 记录归档：执法人员需要将执法文书的复印件进行归档保存，以备日后需要参考和查阅。

需要注意的是，执法文书的操作方法可能因不同的法律法规、部门和案件类型而有所不同。

因此，在实际操作中，执法人员需要根据具体情况和相关规定进行操作。

全宗号目录号案卷号卷内文件目录卷内文书共xx页。

行政（当场）处罚决定书．鲁莱交（执法门类）简罚〔2011〕0701xxx号违法事实及证据：2011年07月01日xx时xx分,……，经xxx执法人员依法检查发现,……,涉嫌……。

经调查认定XXX（单位全称）……。

以上事实违反了《……》第x条第x款的规定，依据《……》第x 条第x款的规定，决定给予罚款xxx整（￥xxx元）的行政处罚。

罚款的履行方式和期限（见打√处）：□当场缴纳自收到本决定书之日起15日内缴至 xxxxxx ，账号√xxxxxxxxxx ，到期不缴每日按罚款数额的3%加处罚款。

如果不服本处罚决定，可以依法在60日内向 xxxxxxxxxx 人民政府或者xxxxxxxxx 申请行政复议，或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。

逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。

当事人或委托代理人签名及时间：执法人员签名及执法证号：Xxxx 2011年7月1日 xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx交通行政执法机关（印章）2011年 xx 月 xx 日备注：（本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。

）注：执法门类代码道路运政01，公路路政02，高速公路路政03，交通稽查04，交通建设市场管理05，水路运政06，海事管理08行政处罚决定书鲁莱交（执法门类）罚〔2011〕0701xxx 号执法人员依法检查发……，经xxxxx时xx分,日违法事实及证据：2011年07月01（单位全称）……。

现,……,涉嫌……。

经调查认定XXX的规定，条第以上事实违反了《……》第xx款的规定，决定x依据《……》第x条第款整（￥罚款给予xxxxxx的行政处罚。

元），帐号15处以罚款的，罚款自收到本决定书之日起日内缴至xxxxxx3% ，到期不缴的依法每日按罚款数额的加处罚款。