电脑资产管理制度知识讲解

电脑资产管理简介电脑资产管理是企业管理中重要的一部分，对于现代化企业来说，电脑作为一种重要的办公设备和信息处理工具，扮演着重要的角色。

因此，对电脑资产进行管理，能够帮助企业实现资源的有效配置和利用，提高生产效率和工作质量。

电脑资产管理的意义电脑资产管理对企业而言具有重要的意义和价值，主要体现在以下几个方面：资源合理配置通过电脑资产管理，企业可以了解每个员工所需的电脑配置和软件需求，进行合理的资源配置，避免资源浪费和过度投入。

同时，还可以及时更新和升级电脑设备，保持企业的信息化水平。

提高生产效率经过良好的资产管理，企业能够更好地规划和管理电脑资产，确保员工使用高效的设备和软件工具，从而提高工作效率。

减少由于设备故障和软件问题造成的工作中断，提高工作效率和生产力。

维护安全性电脑作为企业信息和数据的存储和处理工具，安全性尤为重要。

通过电脑资产管理，企业可以加强网络安全措施，防止信息泄露和非法访问。

对于重要数据进行备份和恢复管理，保障企业信息的安全性和可靠性。

节约成本良好的电脑资产管理可以帮助企业降低成本。

通过合理的维护和保养措施，延长电脑的使用寿命，减少更换设备的频率。

并通过对软件的合理安装和使用，减少不必要的软件许可费用。

电脑资产管理的流程电脑资产管理是一个系统的过程，通常包括以下步骤：1.资产登记和标识：将企业现有的电脑设备进行登记和标识，并建立相应的资产清单。

2.配置管理：记录电脑设备的硬件和软件配置信息，包括设备型号、处理器、内存、硬盘容量以及安装的操作系统和应用软件等。

3.维护管理：定期检查和维护电脑设备，保持其正常运行状态。

包括对电脑硬件的检测、清理、维修和更新，以及对软件的更新和修复。

4.使用管理：记录员工使用电脑设备的情况，包括使用时间、使用频率、使用目的等。

通过对使用情况的统计和分析，合理规划资源分配。

5.安全管理：加强电脑设备和网络的安全管理，包括设立合理的访问权限、设置防火墙和杀毒软件、加密重要数据等。

计算机固定资产管理制度
电脑信息部
计算机固定资产管理制度计算机类固定资产管理制度
一、计算机类固定资产是指使用年限在三年以上，单位价值在2000元以上的计算机以及相关外设，并在使用过程中保持原来物质形态的资产，包括计算机，打印机，计算机外设等，如：投影仪、闪存等。

二、购入固定资产，首先由部室写出书面申请，由部门领导签属意见，递交店主官批示。

三、购入后的物品，首先经电脑信息部验收入库，财务部依据发票及进仓单入帐。

四、使用固定资产，需经使用部门开出领用单，并由责任人签字，持领用单到仓库领取固定资产，并填写出库单，责任人调离或其它原因不再对物品负责时，应到仓库办理退回手续和变更责任人手续。

五、捐赠的固定资产，应按照同类资产的市场价格或者有关凭据，确定固定资产价值，接受时发生的各项费用应计入固定资产价值。

六、固定资产残损或报废时，由责任人向部门领导写出书面报告，签署意见后，报请电脑信息部批示。

财务部凭据批示，开据的报废、残值单据核销帐簿。

七、固定资产发生遗失，责任损坏时，由责任人、当事人负责全额或一定数额赔偿。

八、每月底为财务部与仓库库存帐对帐目，应做到帐帐相符、帐实相符。

第一章总则第一条为加强公司电脑资产的管理，确保公司电脑资产的安全、完整和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电脑资产，包括台式电脑、笔记本电脑、服务器、网络设备等。

第三条公司电脑资产内控管理应遵循以下原则：1. 安全性原则：确保电脑资产不被非法侵入、破坏或丢失。

2. 完整性原则：确保电脑资产数据完整、准确，防止数据泄露、篡改。

3. 效率性原则：提高电脑资产使用效率，降低运营成本。

4. 法规性原则：严格遵守国家相关法律法规，确保电脑资产内控管理合法合规。

第二章组织机构与职责第四条公司成立电脑资产内控管理小组，负责公司电脑资产内控管理工作。

小组成员由信息技术部门、财务部门、审计部门等相关部门人员组成。

第五条各部门职责如下：1. 信息技术部门：负责电脑资产的采购、配置、安装、维护、升级等工作；制定电脑资产管理制度，并监督实施。

2. 财务部门：负责电脑资产的预算、采购、验收、付款等工作；监督电脑资产的使用情况，确保资产价值合理。

3. 审计部门：负责对电脑资产内控管理制度执行情况进行审计，提出改进意见。

第三章电脑资产采购与配置第六条电脑资产采购应遵循以下程序：1. 需求分析：各部门根据实际工作需要，提出电脑资产采购申请。

2. 预算审批：财务部门对采购申请进行预算审批。

3. 采购实施：信息技术部门根据预算审批结果，组织实施电脑资产采购。

4. 验收与入库：财务部门负责验收采购的电脑资产，并办理入库手续。

第七条电脑资产配置应遵循以下原则：1. 合理配置：根据各部门工作需要，合理配置电脑资产。

2. 节约原则：在满足工作需要的前提下，尽量降低采购成本。

3. 先进性原则：选用性能稳定、技术先进的电脑设备。

第四章电脑资产使用与维护第八条电脑资产使用应遵循以下规定：1. 电脑资产由指定人员使用，未经批准，不得擅自转让或出租。

2. 使用人员应妥善保管电脑资产，防止丢失、损坏。

it资产管理制度IT资产管理制度一、引言IT资产是指企业在日常运营中所拥有的各种用于信息技术操作和事务处理的硬件设备、软件、网络设备等资源。

有效地管理企业的IT资产是确保企业信息系统稳定运行、安全可靠的重要保障。

本资产管理制度旨在规范企业IT资产的购置、使用、维护和处置等方面的管理，提高IT资产的利用效率和管理水平。

二、购置管理1. 购置申请IT资产的购置需由相关部门或项目负责人提出书面申请，并包括资产名称、性能要求、数量、预算等明确的内容。

申请需经过IT部门审批，并与相关财务部门沟通协调，确保购置符合预算和财务要求。

2. 供应商选择在购置IT资产时，应根据实际需要，选择信誉良好、具备持续技术支持能力的供应商。

在与供应商进行谈判和签订合同时，应明确交付时间、质量标准、售后服务等方面的要求，并建立相应的合作档案。

3. 采购合同每次购置IT资产都应签订采购合同。

合同应包括双方的权益、责任、交付时间、付款方式等明确的约定，并保留一份于公司档案。

三、配置和使用管理1. 配置管理IT资产的配置管理是指对所有资产进行统一的记录、分类和管理。

每个资产都应有一个唯一的标识码，并在数据库中建立相应的记录。

同时，应制定明确的配置规范，包括硬件和软件的规格、版本、授权情况等。

2. 使用管理IT资产应按照规定的用途和权限使用。

使用人员需接受相应的培训，了解资产的正确使用方法和事项，并签署相应的责任协议。

对于重要的资产，可以采用权限控制、访问日志等方式进行安全管理。

3. 维护管理IT资产的正常运行需要定期的维护和保养。

维护管理包括底层硬件设备的维护和上层软件系统的升级和更新。

维护工作应有专人负责，并建立相应的维护日志和记录。

四、资产处置管理1. 复核审核IT资产处置前需进行复核审核，确保资产的归属清晰、没有欠款和无法清楚的合同约定。

同时，还需评估资产的状况和残值，确定合适的处置方法。

2. 处置方式IT资产处置可采用转让、捐赠、报废等方式进行。

公司电脑资产内控管理制度第一章总则第一条为规范公司电脑资产管理，加强内部控制，保护公司资产安全，提高公司运作效率，特制订本制度。

第二条公司电脑资产管理制度适用于公司所有部门。

第三条公司电脑资产管理应遵守国家有关法律法规和公司规章制度。

第四条公司电脑资产管理实行“谁使用、谁维护”的责任原则。

第五条公司电脑资产包括硬件和软件两部分，硬件包括电脑主机、显示器、键盘、鼠标等，软件包括操作系统、办公软件等。

第二章资产管理第六条公司财务部门负责公司电脑资产的登记和管理。

第七条公司电脑资产应编制详细的台账，包括电脑资产编号、使用部门、型号、配置、购置时间、保管人等信息。

第八条公司电脑资产应定期盘点，确保登记资产与实际资产相符。

第九条公司电脑资产要定期检修保养，延长使用寿命。

第十条公司电脑资产报废应按照规定程序办理，销毁硬盘中的重要数据。

第三章使用管理第十一条使用人员应遵守公司电脑使用规定，不得私自更改配置或安装未经批准的软件。

第十二条使用人员应妥善保管公司电脑资产，不得私自调动或借给他人使用。

第十三条使用人员离岗或调动时，应及时报告，交接相关工作。

第十四条使用人员对电脑资产的损坏或遗失应及时上报，按规定程序处理。

第四章维护管理第十五条公司设立专职维护人员，负责公司电脑资产的维护工作。

第十六条维护人员应定期对公司电脑资产进行维护，确保正常运行。

第十七条维护人员应定期备份重要数据，防止数据丢失。

第十八条维护人员应及时处理使用人员反馈的故障问题，提高工作效率。

第五章安全管理第十九条公司电脑资产应配备防病毒软件，定期更新。

第二十条公司电脑资产应定期进行信息安全检查，确保信息安全。

第二十一条禁止使用未经授权的软件，以免带来安全隐患。

第二十二条禁止私自连接未知网络，以免公司数据泄露。

第六章处罚规定第二十三条对违反公司电脑资产管理制度的行为，公司将给予相应处罚。

第二十四条对造成公司资产损失的行为，公司将追究责任，并给予相应处罚。

it资产管理制度it资产管理制度1. 介绍1.1 目的本资产管理制度的目的是确保公司的IT资产得以准确、高效地管理和利用，确保合理分配资源，提高资产的价值，降低风险。

1.2 范围本资产管理制度适合于公司所有IT资产，包括硬件设备、软件许可和服务协议、数据等。

2. IT资产分类与标识2.1 资产分类根据资产的性质和用途，将IT资产分为硬件资产、软件资产和数据资产。

2.1.1 硬件资产硬件资产包括计算机、服务器、网络设备、打印机等。

需要对硬件资产进行准确的标识和分类，方便管理和跟踪。

2.1.2 软件资产软件资产包括操作系统、应用软件、数据库系统等。

需要对软件资产进行许可管理和合规性审查，确保软件的合法使用。

2.1.3 数据资产数据资产包括公司的业务数据、客户资料、员工数据等。

需要对数据进行分类和保护，确保数据的安全性和完整性。

2.2 资产标识所有IT资产都需要进行惟一标识，包括资产类型、序列号、所有人、责任人等信息。

可以使用物理标签、条形码等进行标识，并建立资产登记表进行记录。

3. 资产获取和报废3.1 资产获取所有IT资产的获取需要经过审批程序，包括预算申请、需求评估和采购流程。

采购的资产需要及时登记入库，并进行验收和入账。

3.2 资产报废当IT资产达到使用寿命或者无法修复时，需要进行报废处理。

报废的资产需要进行清理、格式化和销毁，确保数据的安全。

4. 资产分配和归还4.1 资产分配资产的分配需要严格按照权限和需求进行，确保资产的合理利用。

分配的资产需要进行登记，并明确责任人和使用期限。

4.2 资产归还当资产再也不使用时，需要及时归还。

归还的资产需要进行检查和清理，确保资产的完好，并更新资产登记信息。

5. 资产维护和维修5.1 资产维护定期维护对IT资产的性能进行检查和优化，确保资产的正常运行。

维护包括清理、系统更新、安全补丁等。

5.2 资产维修当资产浮现故障或者损坏时，需要及时进行维修。

维修的资产需要记载维修记录，并对维修结果进行验证。

IT资产管理制度随着信息技术的快速发展，IT资产已经成为企业非常重要的资源之一。

为了更好地管理和利用IT资产，许多企业都建立了相应的IT资产管理制度。

本文将介绍IT资产管理制度的定义、重要性以及如何建立和执行有效的IT资产管理制度。

一、IT资产管理制度的定义IT资产管理制度是指企业为了合理管理和利用IT资产而建立的一系列规章制度和流程。

它包括IT资产的购买、领用、使用、报废和维护等方面的规定，旨在保障IT资产的安全性、高效性和可持续发展。

二、IT资产管理制度的重要性1. 提高IT资产利用率：通过建立IT资产管理制度，企业可以清晰了解和掌握IT资产的数量、种类和使用情况，从而有效提高IT资产的利用率，降低闲置资产的浪费。

2. 保障IT资产安全：IT资产管理制度能够规范IT资产的使用和维护流程，及时发现和排除IT资产安全隐患，防止信息泄露、数据丢失和系统故障等问题的发生。

3. 降低IT资产管理成本：通过制定维护计划、规定维修流程等，IT资产管理制度可以有效降低IT资产的管理成本，减少不必要的维护费用和人员投入。

三、建立和执行IT资产管理制度的步骤1. 制定IT资产管理政策：企业应根据自身情况制定IT资产管理政策，明确IT 资产管理的目标、原则和具体要求，制定相应的政策文件并加以传达和培训。

2. 建立IT资产管理组织架构：企业应成立专门的IT资产管理部门或小组，明确各个岗位的职责和权限，确保资产管理工作的规范性和科学性。

3. 进行IT资产清查和标识：对企业现有的IT资产进行清查和登记，在资产上做好标识，建立资产台账和档案，以便日后的管理和维护工作。

4. 制定IT资产采购和领用规定：企业应制定IT资产采购和领用的流程和标准，规范资产采购和分配的程序和条件，确保资源的合理配置和有效利用。

5. 设立IT资产使用和维护流程：企业应规定IT资产的使用和维护流程，包括申请使用、归还维修、更新升级等程序，确保资产的正常运行和维护。

公司电脑设备管理制度公司电脑设备管理制度主要是为了规范和管理公司的电脑设备的使用，保护公司的信息安全和资产。

以下是一个可能的公司电脑设备管理制度的内容：1. 资产归属：公司所有的电脑设备（包括计算机、笔记本电脑、服务器等）都归公司所有，员工在使用期间仅有使用权，不得私自转让、出售或借给他人使用。

2. 借用程序：员工需要借用公司的电脑设备时，必须向设备管理部门提出申请，并按照规定的程序进行借用手续。

借用期限到期后必须归还设备。

3. 设备使用：员工在使用公司的电脑设备时，应遵守相关的使用规定。

例如，不得私自下载、安装未经公司批准的软件或程序，不得访问未经授权的网站，不得擅自更改设备的设置等。

4. 软件安装与更新：员工在安装或更新任何软件之前，必须获得公司IT部门的批准，并按照规定的程序进行操作。

5. 信息安全：员工在使用公司的电脑设备时，应加强信息安全意识，不得泄露公司的机密信息或客户资料。

应遵守公司的安全规定，定期更改密码，不使用弱密码，不在公共场所使用公司的电脑设备等。

6. 设备维护与保养：员工在使用公司的电脑设备时，应注意设备的维护与保养。

及时清理设备的垃圾文件，定期进行杀毒、更新操作系统等维护措施，保证设备的正常运行。

7. 设备损坏与丢失：如果员工发现公司的电脑设备损坏或丢失，应立即向设备管理部门报告，并按照指示进行处理。

员工对设备损坏或丢失的行为可能要承担相应的责任。

8. 惩罚措施：违反公司电脑设备管理制度的员工，将根据违规情况被追究相应的责任。

例如，可以采取口头警告、书面警告、停职、降职、解雇等处罚措施。

以上制度仅为参考，具体的公司电脑设备管理制度还需要根据公司的实际情况进行制定和完善。

第一章总则第一条为规范公司办公电脑的购置、使用、维护和报废等环节，确保公司资产的安全、有效利用，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公电脑的财务管理。

第三条公司办公电脑的财务管理遵循以下原则：（一）合规性原则：严格遵守国家有关法律法规和公司内部管理规定；（二）经济性原则：合理配置资源，降低成本，提高效益；（三）安全性原则：确保公司信息安全和办公电脑设备安全；（四）可追溯性原则：确保公司办公电脑的购置、使用、维护和报废等环节可追溯。

第二章办公电脑购置第四条办公电脑购置应经公司相关部门审核，报总经理批准后实施。

第五条办公电脑购置预算应根据公司年度计划、部门需求及市场行情编制，经财务部门审核后，报总经理审批。

第六条办公电脑购置时，应选择符合国家规定的产品，并遵循公开、公平、公正的原则，确保采购质量。

第三章办公电脑使用第七条办公电脑分配给员工使用，由员工个人负责日常维护和保养。

第八条员工应爱护办公电脑，不得擅自拆卸、修改硬件和软件，不得将个人物品放置在办公电脑中。

第九条办公电脑不得用于非工作用途，如游戏、观看视频等。

第十条办公电脑出现故障，应及时报修，不得私自修理。

第四章办公电脑维护第十一条公司设立专门负责办公电脑维护的部门，负责办公电脑的日常维护、保养和故障排除。

第十二条办公电脑维护人员应定期对办公电脑进行检查，确保其正常运行。

第十三条办公电脑出现故障，维护人员应及时修复，确保不影响公司正常工作。

第五章办公电脑报废第十四条办公电脑使用年限到期或因故障无法修复，需报废。

第十五条报废的办公电脑应经财务部门评估其残值，并报总经理批准。

第十六条报废的办公电脑由专门部门负责处置，确保信息安全。

第六章责任与奖惩第十七条公司员工违反本制度规定，造成办公电脑损坏或丢失的，应承担相应责任。

第十八条公司员工积极维护办公电脑，提高工作效率的，给予表彰和奖励。

第十九条财务部门、维护部门及其他相关部门应认真履行职责，确保本制度有效实施。

如何管理电脑资产管理制度制定电脑资产管理政策是建立电脑资产管理制度的第一步。

政策应包括以下内容：1. 资产采购政策：明确资产采购流程、权限和标准，包括审批程序、供应商选择、价格控制等。

2. 资产领用政策：规定谁有权领用何种规格的电脑设备、如何填写领用单据、使用规范等。

3. 资产维护政策：明确维护责任人、维护周期、维护方式、维护记录等。

4. 资产更新政策：规定电脑设备的更新周期、更新标准、更新方式等。

5. 资产报废政策：规定电脑设备的报废流程、标准、责任人等。

6. 资产安全政策：明确信息安全管理措施、备份机制、数据加密要求等。

二、建立电脑资产清单建立完整的电脑资产清单是电脑资产管理制度的基础。

电脑资产清单应包括以下内容：1. 设备基本信息：包括设备型号、序列号、配置、购买日期、使用部门、责任人等。

2. 资产状态：包括设备的领用、维护、更新、报废状态等。

3. 资产位置：记录设备的存放位置，便于追踪和管理。

4. 资产价值：记录资产的原值和折旧值，用于评估设备的使用价值和决策更新或报废。

5. 资产维护记录：记录设备的维护情况，包括维护时间、维护内容、维护人等。

6. 资产报废记录：记录设备的报废时间、原因、处理方式等。

建立电脑资产清单可以帮助企业追踪和管理电脑设备的使用情况，提高资产利用率和管理效率。

三、建立资产管理流程建立清晰的资产管理流程是保证电脑资产管理制度有效执行的关键。

资产管理流程包括以下环节：1. 资产采购流程：明确资产申请、审批、采购、验收等流程，并规定不同部门和员工的责任和权限。

2. 资产领用流程：规定电脑设备的领用流程、规范和责任人，确保设备使用规范和安全。

3. 资产维护流程：规定设备的维护周期、方式、责任人和记录，保证设备的正常运行和延长使用寿命。

4. 资产更新流程：明确设备更新的标准、周期、方式和流程，确保设备始终保持在高效状态。

5. 资产报废流程：规定设备报废的标准、流程、责任人和处理方式，确保报废设备的安全处理。