协会周年庆策划书.doc2
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协会周年庆活动策划活动背景本协会成立已满一周年,为此,我们准备举办一次周年庆活动,以表彰和感谢参与协会建设和运营的所有成员,同时也是为了增强协会凝聚力和组织形象。
活动目标•提高协会成员凝聚力•加强协会与校内外社群的联系•展示协会形象和活动成果活动内容主题:共享,创新,成就活动将围绕着以上三个关键字展开,旨在强调协会成员在一年以来的共同努力和成就,并鼓励他们在未来创新发展。
活动地点活动将在学校礼堂或校园内的露天场地举行。
活动时间活动时间定于周六下午,为时两个小时。
活动流程第一部分:开幕式•介绍协会成立以来的组织发展和主要工作成果•表彰特别贡献的会员•给予新会员会徽和证书•主席致辞第二部分:互动活动•签到活动:将所有参与者分成小组,每个小组提供任务和提示,让他们互相交流和合作•游戏比赛:为了增加趣味性和竞争性,将组织一些小型游戏比赛,如接力赛、歌唱比赛等第三部分:晚宴活动•向所有人提供自助式晚餐•介绍协会未来发展计划•嘉宾致辞•音乐表演第四部分:结束仪式•宣布活动结果和得奖者名单•所有参与者的合影•活动总结与感言活动预算•场地费用: 2000元•食物饮品费用: 2500元•活动用品费用: 1500元•布置装饰费用: 1000元•礼品费用: 2000元•嘉宾交通费用: 1500元宣传计划•海报:印刷海报并在校内挂出•社交媒体:在协会的官方微信、QQ群、微博等渠道发布活动信息•入群活动:针对初入协会的新会员,组织专门的入群活动和宣传签到与报名活动报名采用线上和线下相结合的方式,协会成员可在微信、QQ群里线上报名,或在学校公告栏处扫描二维码进行线下报名。
后续跟踪•活动总结:整理活动成功经验和不足之处的总结,为下一次活动做好准备•感谢信:寄送礼品和感谢信给参与者和赞助商•社交媒体:发布活动照片和成果,让更多人了解协会和活动结论通过本次周年庆活动,协会成员将强化团队凝聚力,增强与校内外社群的联系,同时展示协会形象和活动成果。
协会周年庆典策划一、策划目标协会周年庆典是为了庆祝协会成立一周年,并展示协会的成果和发展,加强会员之间的交流和凝聚力。
通过庆典活动,营造积极向上的氛围,促进协会更好地服务会员,提升协会的知名度和影响力。
二、策划步骤1.确定庆典主题庆典主题应与协会的宗旨和发展方向相一致,能够体现协会的特色和文化。
可以选择“共同成长,共创未来”或者“团结协作,追求卓越”等主题,鼓励会员积极参与协会的建设和发展。
2.制定庆典日程根据庆典活动的规模和时间安排,制定详细的庆典日程表。
包括开幕式、主题演讲、表彰仪式、文艺演出、互动游戏等环节。
合理安排时间,确保活动的流程紧凑有序。
3.邀请嘉宾和演讲嘉宾邀请相关领域的专家学者、知名企业家或社会名人参加庆典活动,并发表演讲或致辞。
他们的经验和见解将为协会的发展提供宝贵的指导和启示,同时也能吸引更多的会员参与庆典活动。
4.组织文艺演出策划丰富多彩的文艺演出环节,展示会员的才艺和协会的风采。
可以安排舞蹈、歌曲、小品、戏剧等表演形式,让会员们展示自己的才艺,增强交流和互动。
5.设置互动游戏环节通过设置互动游戏环节,增加庆典的趣味性和参与度。
可以策划抽奖、知识竞赛、团队合作等游戏环节,让会员们在游戏中放松心情,增进彼此之间的联系和友谊。
6.组织晚宴为会员准备一场精心策划的晚宴,提供美食和饮料,为庆典活动画上一个完美的句号。
晚宴期间可以进行颁奖典礼和交流互动,展示协会一年来的成果和发展,并邀请嘉宾与会员共同庆祝。
7.宣传和邀请在庆典活动前,通过各种渠道进行宣传和邀请。
可以通过协会的官方网站、微信公众号、邮件群发等方式,向会员发送庆典邀请函,宣传庆典的重要性和吸引力,鼓励会员积极参与。
8.活动现场布置根据庆典主题,进行现场布置和装饰。
可以使用协会的标志性颜色和标识,悬挂会员的宣传海报,创造温馨而庄重的氛围。
合理安排舞台、灯光、音响等设备,确保活动的顺利进行。
9.活动后续庆典活动结束后,及时总结活动效果,收集会员的反馈意见。
社团协会周年活动策划书尊敬的XXX社团协会理事会:首先,我代表筹备组欢迎大家参加并支持我们即将举办的社团协会周年活动。
为了确保活动的成功举办,让我们一起制定一个周密而又具有吸引力的活动策划。
1. 活动目标:本次周年活动的目标是为了庆祝社团成立一周年,同时进一步加强社团成员之间的凝聚力和互动,为新的一年制定发展规划。
2. 活动日期、地点和主题:活动将于XX年XX月XX日在XXX场地举行,主题为“共筑梦想,共铸辉煌”。
这个主题旨在鼓励社团成员们团结合作,共同努力,为社团的未来发展打下坚实基础。
3. 活动内容:3.1 开场仪式:活动开始前,我们将准备一场精彩的开场仪式,包括社团成立一周年回顾、领导致辞和感谢辞等环节,以拉近与会者的距离并增强活动的仪式感。
3.2 互动游戏:为了增加活动的趣味性和互动性,我们可以安排一些小组游戏,如智力竞赛、趣味拓展等,以促进成员之间的交流和合作,提升团队精神。
3.3 社团成果展示:我们将为各个项目组提供展示的机会,展示社团在过去一年内的成果和活动经验,同时鼓励成员分享所得到的收获和成长。
这不仅能够激发成员的自豪感,也有利于吸引新成员的加入。
3.4 演讲交流:我们可以邀请知名嘉宾或行业专家就相关主题进行演讲交流,为社团成员提供学习与交流的机会,扩充他们的专业知识和视野。
3.5 社交活动:在活动的尾声,我们可以安排一场欢乐晚宴或派对,提供社团成员间更好的互动交流平台。
通过这种方式,我们可以拉近成员们的关系,增强团队凝聚力。
4. 组织安排:4.1 筹备组:由主席团精选出的一支筹备团队负责活动的整体策划和组织工作。
4.2 项目组:每个项目组负责相应项目的筹备工作,包括宣传推广、场地布置、餐饮安排等。
4.3 志愿者团队:招募一些热心的社团成员作为志愿者,协助活动期间的现场管理和服务工作。
5. 预算规划:根据初步统计,本次活动预计需要的经费为XXXX元。
预算的一部分建议从社团经费中拨款,同时我们也鼓励成员自愿捐赠,争取到更多的赞助,以确保活动的顺利进行。
协会周年庆活动方案一、活动背景和目的XX协会将迎来成立周年庆。
为了纪念这一重大时刻,提高协会的知名度和影响力,增强会员凝聚力和团队合作精神,特定于1999年7月1日举办一场盛大的周年庆活动。
二、活动策划1.活动主题:庆祝XX协会成立周年,共建和谐社会。
2.活动时间:1999年7月1日。
3.活动场馆:XX大学校园内室内体育馆。
4.预估参加人数:约500人。
5.活动策划部门:(1)场地策划部门:负责活动场馆布置与设备安排。
(2)宣传策划部门:负责广告宣传与会内宣传。
(3)活动安保部门:负责活动场馆安保与参与人员流程安排。
(4)活动节目部门:负责活动节目规划与赞助商联络。
三、活动内容1.开幕式:协会主席致辞、嘉宾来宾致辞、庆祝音乐作品演出;2.颁奖典礼:表彰会员及活动赞助商;3.协会成长历程展示:展示XX协会成长历程及文化积淀;4.专业论坛:邀请同行业领军人物探讨业内热点问题;5.文艺演出:组织艺术团队演出各类文艺表演;6.互动游戏:举行以协会建设为主题的互动游戏;7.丰富餐饮:准备丰富的餐饮服务,提供现场饮食。
四、活动推广通过各种媒介宣传活动:1.官网:在协会官网上发布周年活动公告;2.社交网络:用社交网络发布信息;3.校内宣传:在校园内张贴海报和散发传单;4.电视媒体:通过电视媒体进行推广;5.现场宣传:通过现场宣传推广活动。
五、活动预期效果1.加强协会与会员之间的联系和凝聚力;2.提高协会知名度和影响力;3.增强XX协会的品牌形象和吸引力;4.丰富团队文化生活,展现协会的人文关怀;5.增进行业内人员交流,推动协会发展。
综上所述,XX协会成立周年庆活动旨在展示协会成长历程和文化积淀,提高协会的知名度和影响力,加强会员凝聚力和团队合作精神,为共建和谐社会做出贡献。
我们相信,通过各部门的努力,本次活动将一定取得圆满成功。
协会周年活动策划方案一、活动概述为庆祝协会周年纪念日,增进会员间的交流与合作,提升协会的影响力及知名度,协会将举办一系列的庆祝活动。
本次庆祝活动主题为“凝聚力量,共谱未来”,旨在强化协会文化,激发会员的积极性与创造力,为协会未来的发展打下坚实的基础。
二、活动时间和地点活动时间:2022年4月1日至4月30日活动地点:本地区指定场馆三、活动内容1. 主题演讲会在活动的第一天,我们将邀请业界知名人士进行主题演讲,分享他们的成功经验和在行业中的见解。
演讲主题将围绕着协会的核心价值观展开,激励会员们勇往直前,为实现协会的愿景而努力。
2. 会员表彰晚宴为了感谢会员们的辛勤付出和对协会的贡献,我们将举办一场盛大的会员表彰晚宴,表彰在协会的各个领域出色表现的会员,包括最佳会员奖、最具创新奖、最佳贡献奖等。
晚宴将以庆祝为主线,融合音乐、舞蹈和演讲等元素,为会员们营造一个难忘的夜晚。
3. 专题讨论会通过专题讨论会,我们将探讨行业中的热点问题和挑战,并邀请相关专家进行解答和指导。
这个环节将为会员们提供一个交流和学习的平台,使他们能够在共同探讨中获得新的启发,激发革新和创新的思维。
4. 慈善义卖通过举办慈善义卖,我们将将协会与社会责任结合起来,倡导会员们尽责尽力地回馈社会。
我们将邀请本地知名艺人和商家捐赠物品,并将义卖所得全部用于慈善事业。
同时,我们将引导会员们了解和关心社会的发展问题,鼓励他们参与公益活动。
5. 文化艺术展览为丰富活动内容,我们将安排一场文化艺术展览,展示会员们的才艺和创作成果。
这将为会员们提供一个展示和交流的平台,促进他们之间的互动与合作。
同时,我们也将邀请外部嘉宾参与展览,加强与外界的联系,拓宽会员们的视野。
1. 组委会成立一个由经验丰富的协会成员组成的活动组委会,负责整个活动的策划、组织和执行工作。
2. 子委员会根据活动的不同方面,设立相应的子委员会,负责具体的活动内容及细节的策划和执行。
五、活动预算1. 活动场地租赁费用:XXXX 元2. 演讲人邀请费用:XXXX 元3. 晚宴费用:XXXX 元4. 专题讨论会费用:XXXX 元5. 慈善义卖费用:XXXX 元6. 文化艺术展览费用:XXXX 元7. 其他支出:XXXX 元六、活动推广1. 借助协会的社交媒体平台,发布活动宣传海报和信息,并邀请协会会员进行转发和分享。
协会周年庆活动策划书尊敬的领导,您好:感谢您能抽出时间来阅读本次协会周年庆活动策划书。
我们的协会即将迎来成立一周年的纪念日,为了让这个特别的日子更加有意义,并让我们的会员和合作伙伴感受到我们的诚意,我们决定举办一场富有创意性、有趣又实用的活动,为此我们策划了以下内容:时间及地点:时间:2022年6月30日地点:某五星级酒店会议中心活动目的:1.庆祝协会成立一周年,表彰在过去一年中作出贡献的会员和合作伙伴。
2.让会员和合作伙伴更加了解我们协会的发展和未来规划。
3.增强会员和合作伙伴之间的交流与合作,扩大协会影响力。
活动流程:1.开场致辞主持人对本次活动的意义进行介绍并邀请协会领导人上台致辞。
领导人致辞后,表彰在过去一年中为协会发展做出突出贡献的会员和合作伙伴,颁发荣誉证书。
2.主题演讲邀请业界知名人士或协会嘉宾发表演讲,围绕本次活动主题进行分享,帮助会员和合作伙伴了解协会的行业走向和未来前景,发掘新的商机和发展机遇。
3.丰富多彩的文艺表演为本次活动呈现多样化的表演节目,包括音乐、舞蹈、歌曲独唱等内容,展现协会的开放性和包容性。
4.晚宴环节晚宴环节是本次活动的重头戏,为会员和合作伙伴提供一个更好的交流和互动的平台。
晚宴将准备丰盛的自助餐、美酒佳肴,会员和合作伙伴可以在这里畅谈合作项目,交流心得体会,增进友谊。
5.互动抽奖为拉近与会员和合作伙伴间的距离,本次活动特别准备精美的礼品,为到场的宾客进行互动抽奖,增加现场的气氛和趣味性。
6.活动总结活动结束前,主持人进行活动总结,对本次活动进行回顾和总结,并向到场宾客表示感谢。
预算及材料准备:1. 活动场地:20000元2. 餐饮费用:20000元3. 嘉宾演讲费:50000元4. 奖品及礼品:50000元5. 文艺表演费用:20000元6. 策划执行费用:30000元7. 宣传推广经费:20000元总预算:210000元活动后续:为了让本次活动有更持久的社会影响力,协会将在活动结束后积极推进相关工作,如:撰写活动回顾文章、发布相关图片和视频等,向社会公开展现协会的活跃和创新性。
一、活动背景尊敬的各位会员、合作伙伴:值此我国某协会成立周年之际,为了回顾过去、展望未来,加强会员之间的交流与合作,提升协会的凝聚力和影响力,特举办本次周年庆活动。
现将活动策划如下:二、活动主题【协会名称】成立周年庆典——“携手共进,共创辉煌”三、活动目标1. 回顾协会成立以来的发展历程,总结经验,提炼精神;2. 增强会员之间的沟通与交流,增进友谊;3. 展示协会形象,提升协会在行业内的知名度和影响力;4. 促进会员企业之间的合作,实现资源共享,互利共赢。
四、活动时间【具体日期】上午9:00-下午17:00五、活动地点【具体地点】六、活动流程1. 9:00-9:30 开幕式- 领导致辞- 协会领导讲话- 会员代表发言2. 9:30-10:30 协会发展历程回顾- 展示协会成立以来的重要时刻和成果- 视频播放:协会发展历程纪录片3. 10:30-11:30 主题演讲- 邀请行业专家或知名人士进行主题演讲,分享行业发展趋势和经验4. 11:30-12:30 协会成果展示- 展示协会在人才培养、技术创新、项目合作等方面的成果- 会员企业展示产品和技术5. 12:30-13:30 午餐及自由交流- 会员自由交流,增进友谊6. 13:30-14:30 分组讨论- 设立若干讨论小组,围绕协会发展、行业趋势等主题进行讨论7. 14:30-15:30 优秀会员表彰- 对在过去一年中表现突出的会员进行表彰8. 15:30-16:30 互动环节- 开展趣味游戏、抽奖等活动,活跃气氛9. 16:30-17:00 闭幕式- 协会领导总结发言- 合影留念七、活动宣传1. 制作活动海报、邀请函,通过协会官方网站、微信公众号等渠道进行宣传;2. 邀请媒体进行现场报道;3. 通过朋友圈、微信群等社交平台进行转发,扩大活动影响力。
八、活动预算1. 场地租赁费用2. 餐饮费用3. 活动用品费用4. 宣传费用5. 其他费用九、活动筹备1. 组建筹备小组,负责活动策划、执行、协调等工作;2. 制定详细的活动方案,明确各环节负责人及任务分工;3. 联系场地、餐饮、礼品等相关供应商;4. 安排活动现场布置、音响、灯光等设备;5. 落实活动现场的安全保障措施。
协会周年庆典策划书以下是关于协会周年庆典策划书,希望内容对您有帮助,感谢您得阅读。
协会周年庆典策划书(一)一、活动主题:红色武协,献力“评建”二、活动目的:为丰富我校大学生课余文化生活,繁荣校园社团文化,提高我校社团的影响力,加强社团与各部门的友好联系,正值我社团成立18周年之际,我们举办此次晚会是对社团联合会武术协会以往成绩的肯定。
同时将此作为赣医人,特别是社团联合会为学校的“评建”工作的一份贺礼!三、活动时间:**年4月28日四、活动地点:赣南医学院大礼堂五、活动内容:本次晚会由赣南医学院社团联合会武术协会统筹策划并具体落实,同时得到学校各部门、组织及社会团体的支持。
具体如下:1、前期策划,成立筹备委员会准备晚会各项事宜。
筹备委员会名单:共青团赣南医学院委员会:颜剑副书记、汪行舟老师、曾·泽华老师武术指导老师:赣南医学院军事与体育教育研究部:谢长英、葛雪珍、耿云龙(老师)赣南医学院第一附属医院:黄亚平老师、薛巧云老师艺术顾问:曾万海老师社团联合会:张乡城、周丽丽、陈国平、郝鹏岩、张冬生武术协会总策划:武术协会理事会委员:李坤旺、张陆贤、吴观萍、丁良平、李会鹏、陈玲玲、杨婷媛、朱武健2、具体操作由赣南医学院团委指导、社团联合会主办、武术协会统筹策划并具体落实,同时希望得到学校各部门组织及社会团体的支持和参与。
3、晚会结束后一周内举行表彰大会,请团委社团联合会对优秀演员及其他相关人员予以表彰。
六、特邀嘉宾:李国俊、谢斌、郭振华等各位武协元老七、经费预算:1、节目预算4、通过庆典让携创品牌深入人心,使更多的人了解携创,·从而肯定携创支持携创。
三、活动主题:精彩庆生传递激情共享快乐四、活动时间:前期宣传:20**年11月13日至17日活动阶段:20**年11月18日后期总结:20**年19日至20日五、活动地点:西安财经学院长安校区1号教学楼六、活动流程:1、前期宣传:(1)20**年11月14日展出宣传板;(2)20**年11月16日出海报,要有强有力的宣传力度。
协会周年庆活动策划随着协会的发展壮大,协会周年庆活动也越来越受到广大会员的关注和期待。
为了让这次庆典活动更加精彩,我们要做好充足的策划工作。
一、活动目标1.庆祝协会成立周年,感谢会员的支持和关注。
2.增进会员间的友谊和团结,进一步巩固协会成员的凝聚力。
3.展示协会的发展成就和未来发展方向,吸引更多人关注和加入协会。
二、活动时间和地点1.时间:为了方便全体会员的参与,活动时间定于协会成立周年的日子举行,具体时间为(具体日期)。
2.地点:本次庆典活动将在(具体地点)举行。
三、活动内容1.开场仪式:由主持人主持,颁发协会发展成就证书、感谢状等。
请来协会的指导领导致辞,表达对协会成立周年的祝贺和对会员的支持。
2.文艺演出环节:通过歌舞、朗诵、小品、话剧等形式,展示协会成员的才艺和协会的文化底蕴。
3.互动游戏环节:设置互动游戏环节,通过游戏的方式增进会员之间的情感交流,并颁发奖品。
4.晚宴环节:举办简单而豪华的晚宴,共品美食,畅叙协会发展历程。
5.闭幕仪式:宣布本次活动结束,感谢所有参与人员的付出和支持,留下美好的回忆。
四、活动组织1.策划小组:成立策划小组,明确每个环节的任务和时间节点,并确定参与人员。
2.活动场地:活动场地需要提前预约,准备器材设施,保证活动的顺利开展。
3.文艺演出:负责协调演员和节目,安排排练时间和地点,确保演出质量。
4.互动游戏:准备游戏器材、奖品等,确保游戏环节的顺利举行。
5.晚宴环节:确定用餐地点、菜单和服务人员,保证食品安全和服务质量。
五、活动宣传1.通过协会的微信公众号、官网等渠道,发布活动的时间、地点、内容和要求,并邀请全体会员和社会各界人士参与。
2.通过大型宣传海报、彩页、LCD屏幕等形式,将活动的主要信息传递给更多的人群。
3.请会员积极参与活动宣传,并邀请自己的亲友加入协会,一起参与庆典活动。
六、总结庆祝协会成立周年是一个十分重要的活动,在庆典活动的策划和组织中,我们需要更加精细、周密、高效地工作。
协会周年庆活动策划书汇报人:日期:•活动背景与目的•活动主题与目标•活动策划细节•活动宣传方案•活动物资准备•活动人员分工与培训•活动应急预案•活动效果评估与总结目录活动背景与目的01CATALOGUE为了庆祝协会成立X周年,回顾过去X年的发展历程,展示协会的成长与成就,同时展望未来的发展方向。
协会成立X周年通过举办周年庆活动,加强协会成员之间的联系和沟通,增进彼此的了解和信任,提升协会的凝聚力和向心力。
提升协会凝聚力借助周年庆活动,展示协会在行业内的实力和影响力,吸引更多的关注和支持,为协会的进一步发展打下良好的基础。
扩大协会影响力活动背景回顾协会过去X年的发展历程,总结经验教训,为未来的发展提供借鉴和参考。
回顾与总结通过举办周年庆活动,展示协会在行业内的领先地位和成就,同时展望未来的发展方向和战略规划。
展示成果与展望未来通过互动环节和分享环节,增进协会成员之间的联系和沟通,加强彼此的了解和信任,提升协会的凝聚力和向心力。
加强成员互动与交流借助周年庆活动,吸引更多的关注和支持,扩大协会在行业内的知名度和影响力,为协会的进一步发展打下良好的基础。
扩大协会影响力活动目的活动主题与目标02CATALOGUE活动主题协会周年庆典,共创美好未来背景为庆祝协会成立X周年,展示协会成果和发展,加强会员间的交流与合作,特举办此次庆典活动。
增强协会凝聚力和影响力,提高会员参与度和满意度。
回顾与展示协会发展历程和成果,总结经验教训,为未来发展提供借鉴。
加强与合作伙伴的联系,拓展合作领域,为协会发展注入新的动力。
丰富会员业余文化生活,增进会员间的友谊与合作,营造良好的协会氛围。
01020304活动目标活动策划细节03CATALOGUE2023年6月10日,星期六,下午5点至9点时间市中心文化广场,绿树成荫,空间宽敞,适合举办大型活动地点活动时间与地点协会全体成员合作伙伴受邀嘉宾媒体记者活动参与人群5:30-6:00:开幕式,主持人介绍来宾和活动背景6:00-7:30:协会主席发表致辞,回顾协会成立以来的发展历程和成就,展望未来的发展方向8:30-9:00:文艺表演,展示协会成员的才艺和特色,营造欢乐祥和的氛围7:30-8:30:晚宴开始,大家共同享用美食,交流感情5:00-5:30:活动签到,接待来宾舞蹈表演歌唱表演抽奖环节闭幕式01020304邀请专业舞蹈团队进行开场表演,展示优美的舞姿和动感的节奏协会成员自愿报名参加,演唱自己擅长的歌曲,展示音乐才华活动现场设立幸运抽奖环节,来宾有机会赢取丰厚的奖品主持人总结活动内容和成果,宣布活动圆满结束活动宣传方案04CATALOGUE社交媒体推广通过协会的官方社交媒体平台(如微博、微信、抖音等)发布活动信息,并鼓励会员转发和分享。
创业者协会第六周年庆策划书
一、活动主题:
创协第六周年庆更上一层楼,手搭手撑起
二、活动背景:
创业者协会不是由一两个人组成的,也不是由几十个人组成的,而是由一代又一代创业者铸造起来的。
当我们每一个人怀着对协会的满腔人情,经过一轮又一轮的面试终于进入了这个大家庭的怀抱,成为了其中的一员,虽然注定了一路上有着许多得未知、困难、和无奈等等,但我们坚信,在所有创业者的共同努力下,爱的圣火将继续传递下去,我们将以最大的热情、信心、恒心、责任心去实践协会的宗旨,为协会注入自己的一份鲜血,共同建造更美好的创业者协会。
三、活动目的:
为了纪念创业者协会成立六周年,创业者协会所有成员为它举办了六周年生日庆典。
在过去的日子里,我们陪创协走过了风风雨雨,和它一起成长,一起经历磨难,在它即将到来的生日,我们为它举办一场生日宴会,纪念这个特殊的日子。
同时为了加强协会内部成员联络,总结一年来的工作,表达全体成员对创协的支持,不断增强协会成员的凝聚力、丰富协会成员文体娱乐生活,营造健康向上的氛围,特举办此次周年庆活动
四、活动对象:创业者协会全体成员
五、活动地点:待定
六、活动流程:
㈠、前期阶段
①会长召集开会、分配工作。
(注意:活动教室的申请、分组
的负责人)
②秘书部提前三天通知好各部门成员的参加,协助会长邀请
相应大二、大三创协老干事及嘉宾
③财务部负责提前两天采购好活动中所需的物资
④网络部负责制作好活动中所需要的视频。
⑤组织部和项目部负责布置好活动当天会场的布置,突出温
馨及创新的气氛。
⑥审核部负责好各部门的工作完成情况及当晚所需的音响设
备等
⑦外联部负责当晚现场的秩序及气氛的调和者
㈡、进行阶段
①晚上七点前,由秘书处负责签到,再由组织部和项目部带领大家到指定的位置坐好。
(最好分部门坐好,集中在中间优先)
②突然全场熄灯,只留屏幕上灯光,播放一个十秒的倒计时的视频,倒计时完毕后,关上屏幕的灯光,全场一片黑,然后放出诡异的声音,五秒钟之后,由事先安排的人员同时扎破几个气球,与其同时全场灯光亮起,主持人宣布开始。
③第一环节:主持人开场白,请会长发言,并分发标有数字的号码和举手抢得对协会周年庆寄语发言的机会,只有两个名额。
(说的不好的可惩罚:拿着气球被扎破)
④第二环节(7:10-7:30):播放两大视频:一是协会历年建立来的宗旨、部门职责和创始人的寄语等相应的视频;二是关于我们大二在大一时经历的点点滴滴和我们对新干事的期望
⑤第三环节(7:40-9::20)各部门节目的表演,再由会长带头唱会歌作为结束(中间穿插抽奖与小游戏环节,见附录)
⑥第四环节:邀请上届荣誉会长发言
⑥第五环节(9:35-9:45):主持人请求大家端正姿势,一起唱英文生日歌,在此过程中突然拉黑灯光,事先安排好的人员把两个蛋糕从后面点光抬上演讲台,为了给大家意外的惊喜。
开灯再由会长及嘉宾代表带动大家一起说:“祝创协第六周年生日快乐,我愿手搭手撑起您”中切蛋糕(期间可以放炮增添气氛)
㈢、后期阶
①所有成员帮忙收拾会场,拍集体照留念。
②收拾完后,可与有兴趣了协会的师弟师妹进行交谈,把我们的热情传递给他们。
③各个相应部门要做好后期资料的收集及整理。
七、活动注意事项
①活动前期要安排好人员作为气氛的推高者,若冷场要救场。
②主持人要准备万一冷场时的备用方案,和注意每一环节场面的有条理和时间的控制。
③要准备备用的麦克风和安排设备的负责人,避免电子设备的死机导致活动无法进行。
八、活动物资
创业者协会策划部 2013年12 月14日
附录:
物质:需要几台台灯
抽奖:分三次抽,六个名额。
小游戏:工作人员在晚会开始前准备六个气球,其中三个里面有写字的小纸条,在主持人宣布换一种方式抽奖,而且结果有点特别时,同时在音乐下抛出六个气球,音乐不停气球不停,最终拿到有纸条的人扎破气球,按照里面的要求去做。
(主要是为了活跃气氛,增加意外惊喜)-----必须保密布置:温馨,突出“创协六周年”的字眼
黑板:最好用发光的荧光棒(或其他发亮物体)布置出“创协六周年庆”,突破常规,活动中在黑暗环节增添气氛。