2018-生产文员岗位说明书-优秀word范文 (1页)

生产办公室文员岗位说明书一、岗位概述生产办公室文员是生产部门中重要的后勤支持角色，负责协助管理生产流程、保障生产文件的准确性和合规性。

本文将详细说明生产办公室文员的职责、能力要求、技能和工作环境。

二、岗位职责1. 跟踪生产计划：负责跟踪和监控生产计划的执行情况，及时提醒并协助相关人员解决生产计划中的问题和延误。

例如，生产部门计划生产一批产品，文员需准确记录计划排产时间、生产数量及生产进度。

当发现生产进度延误，文员需立即报告相关部门，协调解决问题。

2. 文档管理：负责生产部门内的文档管理和信息整理，包括收集、归档、整理和分发生产文件。

举个例子，生产部门常用的文件包括生产指令、工序标准、品检报告等。

文员需负责收集这些文件，并按照文件管理规定进行分类归档，确保文件的易查性和准确性。

3. 数据分析：配合生产经理和工程师进行数据分析，通过对生产数据的收集和整理，提供生产效率改进的决策参考。

比如，文员需协助收集产品的生产数据，如生产时间、生产数量、废品率等，并按照要求整理成报表。

该报表可以帮助生产经理分析生产效率，提出改进措施。

4. 协调沟通：负责与其他部门进行有效的沟通和协调，解决生产过程中的问题。

例如，生产过程中，可能需要与采购部门协调原材料的供应，与质量部门协调品检的标准。

文员需及时沟通，并记录沟通内容，确保相关问题得到及时解决。

5. 文件审查：对生产文件进行审查，确保文件内容合规并符合相关标准。

举个例子，生产指令是指导生产工人操作的重要文件。

文员需仔细审查生产指令的内容，确保操作流程清晰、安全操作规范，并与相关人员沟通修改意见。

三、能力要求1. 结构化思维：具备较强的逻辑思维和组织文件能力，能够快速理清信息之间的关系并进行分类整理。

2. 英文能力：理解和书写英文是必备技能，能够阅读和翻译相关文件。

3. 细致耐心：对工作细节要求高，能够耐心仔细地阅读文件内容，确保准确性和合规性。

4. 沟通协调能力：良好的沟通能力，能够与各个部门进行有效的协调和沟通。

集团公司岗位职责说明书范例一、基本信息职位名称生产文员标准编号所属部门生产中心职等职级二级直接上级职位生产总监直接下属职位无晋升方向轮转岗位生产或文职类岗位二、岗位概要负责生产中心各类数据的收集、统计、分析和建档工作。

三、职权描述&KPI职责权限1.掌握统计技术要点，能够进行数据统计分析。

2.进行各种生产数据的收集、统计和分析。

3.按时提交日报、周报、月报表。

4.参加生产中心组织的会议，准确、及时提交会议纪要。

5.负责生产中心重大提示及时传达到位。

6.负责生产中心文件、资料的归档管理工作。

7.负责生产中心各类文件收、发管理工作。

8.完成上级交办的其他工作。

1.生产相关数据收集权，查核权。

KPI指标1、提交数据准确率；2、数据报表及时性。

四、工作条件描述工作时间特征描述正常工作时间，偶尔加班工作环境描述85%以上的时间在办公室危险性描述安全系数高，无个人生命或严重受伤使用工具设备电脑、电话、打印机五、工作沟通类别沟通对象沟通频率沟通能力沟通内容组织内上级经常重要工作汇报部沟通各子公司/相关职能部门经常重要数据收集、沟通组织外部沟通六、任职资格项目必备条件教育培训背景学历大专其他文秘类专业培训经历职业道德与素质提升等培训。

工作经验要求工作经验1年以上相关工作经验。

能力要求良好的沟通、书面表达能力。

基本技能要求内容熟悉统计相关知识，了解文档管理工作流程，熟练使用办公软件。

个人特质要求内容强烈责任心，逻辑思维能力强、细致、认真、敬业。

七、修订记录修订版次第二版修订时间部门负责人分管领导人力资源部管理者代表。

生产文员岗位职责说明书生产文员岗位职责说明书
1.职责范围：
1.1 管理生产流程文档，并保证其准确性，及时更新记录
1.2 协调生产计划，跟踪生产进度，并及时处理相关问题
1.3 组织生产数据的采集和汇总，准备生产报表和统计分析
1.4 负责制定和完善生产管理制度和相关工作程序，确保生产高效运转
1.5 协助领导进行业务拓展和项目管理，实现组织与客户的有效沟通
2.合法合规：
本职位工作要求必须符合国家法律法规，严格遵守公司管理规定，确保生产活动合法合规。

3.公正公平：
本职位工作要求必须以公正、公平的原则进行，保证工作过程中不偏袒任何一方，并且保守企业机密，确保企业利益不受损失。

4.切实可行：
本职位工作要求必须切实可行，能够在实际工作中加以落实，避免工作虚无，加强效率，实现效益最大化。

5.持续改进：
本职位工作要求必须持续改进，不断完善工作流程，以提高工作效率、质量和精度，满足不断变化的市场需求。

同时，掌握新技能和新知识，以适应快速变化的市场需求。

生产文员岗位说明第一部分：岗位概述生产文员是一个关键职位，负责协助和支持生产部门的日常运作。

主要职责包括协调生产计划，记录和整理生产数据，处理文件和报表，以及与其他部门进行沟通。

第二部分：岗位职责1. 协调生产计划生产文员需要与生产主管一起制定和调整生产计划。

他们负责根据销售订单和库存情况制定生产日程，并确保生产计划的及时执行。

同时，他们需要协调相关资源，如原材料和人力资源，以保证生产过程的顺利进行。

2. 记录和整理生产数据生产文员需要收集和记录生产线上的各项数据，如产量、质量指标、生产成本等。

他们负责整理这些数据，并生成相应的报表和图表，以供管理层参考。

此外，他们还需要跟踪生产过程中的问题和异常，并及时上报相关部门进行处理。

3. 处理文件和报表生产文员需要处理各种与生产相关的文件和报表，如订单确认、交货单、物料清单等。

他们负责检查这些文件的准确性和完整性，并按照规定的程序进行归档和存档。

此外，他们还需要协助其他部门处理相关文件和报表，如销售部门的订单和客户投诉。

4. 与其他部门进行沟通生产文员需要与其他部门进行紧密的沟通，如采购部门、质量控制部门、仓储部门等。

他们需要及时与这些部门协调，以保证原材料和物料的及时供应，质量问题的及时解决，以及产成品的及时出货。

第三部分：任职要求1. 教育背景：本科及以上学历，相关专业优先考虑，如工业工程、生产管理等。

2. 技能要求：熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。

具备良好的数据分析和整理能力，能够准确无误地处理数据和生成报表。

具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协调。

3. 工作经验：有相关岗位工作经验者优先考虑。

熟悉生产流程和生产计划的制定者优先考虑。

4. 其他要求：具备责任心和细心的工作态度，能够承受工作压力并在紧张的工作环境中保持高效率。

总结：生产文员是一个关键的岗位，他们在生产部门中起着重要的协调和支持作用。

职务说明书（生产文员）第一篇：职务说明书(生产文员)工作关系：直接上級: 生产经理下属：无內部联系：各部门外部联系：无。

工作主要责任：负责生产部各类报表的统计工作內容：1.生产日报表的统计；生产部文员职务说明书职务名称：生产文员所属部门：生产部文件编号：LA-3-AD-008-05/A.02.员工计件表的统计及工资核算；3.生产入库统计；4.工时统计；5.图纸文件的归类保存与分发；6.其它相关数据的电脑输入；7.完成上级交办的其它事项。

工作条件:办公室，需配备必要的文具用品和电脑一台。

权限:1．相关报表数据错误、虚假的提拔任职资格条件说明：1、年龄：18-25岁左右。

2、性別：女性3、学历与专业：中专、高中或以上4、培训经历：有相关统计知识培训5、工作经验：相关工作半年以上6、知识与技能：1)熟练使用办公软件；2)协调能力强，善于沟通。

3)头脑灵活清晰。

7、态度：工作细致认真，责任心强，积极主动，工作效率高，执行力强，具有团队精神。

8、相关证件：有个人身份证、学历证明、健康证明等直接下属无间接下属无晋升方向采购文员，业务文员轮转岗位前台第二篇：职务说明书(工程文员)工程部文员职务说明书职务名称：工程文员所属部门：工程部文件编号：LA-3-AD-011-06/A.0工作关系：直接上級:工程经理下属：无內部联系：采购部，生产部，品质部，财务部，营销部，资材部外部联系：客户，供应商，工作主要责任：维护ERP系统数据，制作发行产品BOM，收集整理工程文档，产品研发阶段对产品研发进度跟进。

工作內容：1.ERP系统数据维护，2.制作发行产品BOM及系统数据录入；3.工程资料收集及整理；4.产品研发阶段对产品研发进度跟进；5.生产问题及解决任务跟进，6.工程日常事务处理，7.完成工程经理交给的临时工作任务，工作条件: 工作场所：办公室，需配备必要的办公文具及电脑一台。

权限: 1，工作事务管理权限：设备部2，工作人员管理权限：设备工程师，设备文员，设备技术员3，费用开支控制权限：无4，公司管理其他权限：对工程工作和公司各项制度提供建议任职资格条件说明：1、年龄：20-30岁左右。

生产文员岗位职责说明1、转接电话，收发传真、信件和报刊;2、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;3、协助部门现场作业人员劳保用品管理和发放工作;4、部门员工考勤排班及考勤记录;5、收集现场作业生产日报表汇总成生产月报;6、部门文件报送监管小组审批，监管及运营月报送领导审批;7、部门生产物料申购汇总及上报审批;8、部门____整理;9、办公用品的领用及合理使用，节约办公费用成本;10、外修车辆及车辆补胎费用结算;11、部门后勤工作管理;12、领导安排的其他事宜。

生产文员岗位职责说明（2）生产文员是一个重要的职位，他们在生产环节中起到了关键的协调和支持作用。

下面是对生产文员岗位职责的详细说明。

一、生产计划管理1. 负责制定生产计划，根据生产任务和资源情况进行合理安排，确保生产进度的准确和及时。

2. 跟踪生产计划的执行情况，及时发现和解决生产中的问题，确保生产任务按时完成。

3.统计、分析生产数据，监控生产效率和质量水平，提出改进意见。

二、制定生产工艺流程及相关文件1. 根据产品特点和生产需求，制定生产工艺流程及相应的作业指导书。

2. 协助制定产品生产标准和质量控制标准，确保生产过程中的质量和效率。

3. 跟进工艺改良和技术革新，研究并制定新生产工艺流程和相关文件。

三、物料采购跟踪1. 负责物料的采购计划和采购订单的制定，确保所需物料及时供应。

2. 跟踪物料采购进度，及时与供应商沟通，并解决物料供应问题，保证生产顺利进行。

3. 对采购物料进行质量监控，确保符合公司的质量要求。

四、生产数据统计与分析1. 负责生产数据的收集、整理和分析，包括生产产量、生产工时、原材料消耗等，编制相关报表。

2. 根据生产数据的分析结果，提出改进意见，提高生产效率和降低成本。

五、生产现场管理1. 跟踪生产现场的生产进度和质量情况，及时发现并解决生产过程中的问题。

2. 管理并优化生产设备的使用，确保设备正常运行和维护。

生产文员岗位职责说明样本1、统计每日生产相关数据，工资核算。

制作相关报表。

2、根据公司下达的产品生产计划，编制原料，包材的需求计划表。

并跟进采购进度。

3、根据公司下达的产品生产计划，编制当月、周、日生产计划安排表。

4、根据生产计划，开具每班开料单，制作材料进出台帐。

负责统计原料、包材的使用情况，分析影响生产计划未完成的因素。

定期对仓库进行盘点。

5、及时制作车间生产周统计报表，月统计报表。

6、负责统计劳动生产状况、电力、水力供应情况，及生产消耗费用。

供上级分析。

7、完成上级交办的其它一些临时性事务。

生产文员岗位职责说明样本（2）文员是企业中非常重要的一个职位，尤其在生产领域，文员的工作更加复杂而繁重。

他们主要负责整理和处理生产相关的文件资料，协助管理人员进行生产计划的制定和执行，保证生产工作的顺利进行。

下面详细介绍一下生产文员的岗位职责。

一、生产计划的编制和执行生产文员需要和相关部门的人员密切合作，根据企业的生产情况和市场需求，制定生产计划。

他们需要了解生产工艺和机器设备的情况，合理安排生产任务，确保生产计划的准确性和合理性。

在制定计划的过程中，他们需要考虑到原材料的采购、生产周期、人力资源的安排等多个方面的因素。

一旦生产计划确定，他们就需要监督和指导生产过程的执行，及时解决生产中的问题和异常情况，确保生产的顺利进行。

二、生产数据的收集和整理生产文员需要及时收集和整理生产过程中所涉及的各类数据和信息。

他们需要与生产现场的工人和技术人员进行沟通，掌握生产过程中的重要指标，如产量、良品率、设备利用率等。

通过收集和整理这些数据，生产文员能够及时掌握生产的进展情况，为管理人员提供决策依据。

同时，他们还需要将这些数据和信息进行分类和归档，以备将来的参考和查询，保证生产数据的可追溯性。

三、生产报表的填写和汇总生产文员需要根据生产数据和信息，填写各类生产报表。

这些报表通常包括生产任务完成情况、生产设备的运行状况、原材料和半成品的库存情况等。

生产文员职务说明书生产文员职务说明书一、职位概述生产文员是指在生产过程中，负责协助生产管理工作的人员，主要负责生产计划编制、文件处理、数据统计及报表整理等工作。

二、职责与要求1. 生产计划编制：负责根据生产需求和订单情况，制定生产计划，合理安排生产任务，并及时调整计划，确保生产进度和交期的正常进行。

要求：熟悉生产流程，了解产品特点和生产能力；具备良好的逻辑思维和沟通能力。

2. 文件处理：负责生产相关文件的处理和归档，包括生产日报、生产单、工艺流程等，确保文件的完整性和准确性。

要求：细致耐心，具备一定的文字表达和电脑操作能力。

3. 数据统计：负责对生产过程中的关键数据进行统计和分析，包括生产产量、质量指标、设备运行时间等，为生产管理的决策提供科学依据。

要求：熟练掌握电子表格软件和数据处理技巧，具备较强的数据分析能力。

4. 报表整理：负责生产相关报表的整理和汇总，包括生产成本、效率指标、不良品率等，为领导层提供生产情况的分析和评估。

要求：具备一定的财务知识和报表分析能力，能够按时准确完成各项报表。

5. 协调沟通：负责与生产线员工和其他部门人员的沟通和协调工作，及时解决生产过程中的问题，并能及时反馈相关情况给领导层。

要求：具备一定的人际交往和协调能力，善于处理紧急情况和解决问题。

三、任职资格1. 学历要求：大专及以上学历，相关专业优先考虑，如工业工程、生产管理等。

2. 工作经验：1年以上生产相关工作经验，熟悉生产管理流程和操作。

3. 技能要求：熟练掌握办公软件，特别是电子表格软件，具备基本的数据分析和处理能力。

4. 知识要求：熟悉生产相关知识，了解质量管理和成本控制等基本原理。

5. 思维要求：具备良好的逻辑思维和分析解决问题的能力，具备较强的自学能力和快速适应能力。

6. 语言要求：具备良好的中文书写和沟通能力，英语基础较好者优先考虑。

四、工作环境和待遇1. 工作环境：生产线工作，工作时间较规律，需要在工厂和办公室两个环境之间切换。

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任职资格：1、行政、文秘类专业专科以上学历；2、1年以上生产文员工作经验；3、文笔流畅，能独立撰写通知、通告等，有较强的表达、沟通能力；4、熟练使用常用办公软件。

以下文字仅用于测试排版效果, 请使用时删除！“山不在高，有仙则灵。

”晋江的万石山，因有摩尼光佛而香客、游人接踵而至。

你若来过晋江草庵，或许会知道摩尼光佛就趺坐在这古寺中。

它一眼望去，小小的庵门亮起一个小世界，那两株为陪伴它而等候数百年的圆柏，于沧桑中潜生奇崛、苍劲的虬枝，照焕岁月的光芒。

春冬之时，等风来，等小雨飘洒，一股梅花的香迎了过来，拂过行人的肩，贴着它，泛出温润的笑意和光，让人也心生端庄与慈祥。

还有那古井、亭子、石径、山石、果树等交叉环绕，似乎只有赞叹才能应景了。

设若携一身惶灼而来，在这幽僻之处清凉，沉潜时光，再轻松而去，应是畅然。

而对于一个“身在福中不知福”的人，如我，大抵因可便宜观赏而更多感觉到了寡淡、不稀奇。

诚然，草庵仍是我时常光顾的所在。

清明节的那个周末，为了陪儿子完成一篇登山日记，我们又去了草庵。

依然先是在庵前的空地上停留、四处张望，继而复入寺中瞻仰摩尼光佛的尊座，读读石柱上的对联，做若有引动之状。