数字化方案
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部门数字化发展实施方案一、背景随着信息技术的不断发展,数字化已经成为企业发展的必然趋势。
部门数字化发展是提高工作效率、优化资源配置、推动管理创新的重要举措。
因此,制定部门数字化发展实施方案,对于推动部门发展具有重要意义。
二、目标1. 提高工作效率:通过数字化手段,简化工作流程,提高工作效率,降低人力成本。
2. 优化资源配置:合理利用信息技术资源,优化资源配置,提升部门整体运营效率。
3. 推动管理创新:数字化发展为部门管理带来新的思路和方法,推动管理创新,提升部门竞争力。
三、实施方案1. 建立数字化平台:搭建部门信息化平台,整合各类信息资源,实现信息共享和协同办公。
2. 强化网络安全:加强网络安全建设,建立健全的网络安全体系,保障信息资产安全。
3. 推进数据化管理:建立数据中心,实现对部门数据的集中管理和分析,为决策提供支持。
4. 提升信息化能力:加强员工信息化培训,提升员工信息化应用能力,推动数字化转型。
5. 加强信息化管理:建立信息化管理制度,明确信息化管理责任,规范信息化管理流程。
四、保障措施1. 加大投入:增加数字化发展的投入,确保数字化发展的顺利进行。
2. 强化监督:建立数字化发展的监督机制,加强对数字化发展进度的监督和评估。
3. 完善服务:建立数字化服务体系,提供数字化发展相关的咨询和支持服务。
4. 持续优化:持续优化数字化发展方案,根据实际情况进行调整和改进。
五、预期效果1. 工作效率提升:数字化发展将大大提高工作效率,减少重复劳动,提升工作质量。
2. 资源利用效率提高:数字化发展将优化资源配置,提高资源利用效率。
3. 管理创新推动:数字化发展将推动部门管理创新,提升部门整体竞争力。
六、总结部门数字化发展实施方案的制定是部门发展的重要举措,有利于提高工作效率、优化资源配置、推动管理创新。
各项实施方案和保障措施的落实将为部门的数字化转型提供有力支撑,为部门的长远发展打下坚实基础。
希望全体员工积极配合,共同推动部门数字化发展工作的顺利实施。
数字化实施方案好的,以下为您生成三篇关于“数字化实施方案”的方案:方案一数字化实施方案一、背景、目的和意义在这个数字化浪潮汹涌的时代,企业不跟上脚步就可能被淘汰。
咱们公司业务越来越复杂,数据量越来越大,传统的管理和运营方式已经力不从心啦。
所以,制定这个数字化实施方案,就是为了让咱们能高效管理数据,提升工作效率,优化客户体验,增强市场竞争力。
这可不是闹着玩的,数字化转型成功了,咱们就能在行业里横着走,赚得盆满钵满;要是失败了,那可就惨咯,只能看着别人吃肉,咱们连汤都没得喝。
二、具体目标1. 一年内,实现业务流程数字化覆盖率达到 80%以上,减少 30%的人工操作时间。
2. 半年内,建立完善的客户关系管理系统,客户满意度提升 20%。
3. 三个月内,搭建起数据分析平台,为决策提供精准的数据支持,决策准确率提高 15%。
三、现状分析内部情况:咱们公司内部各部门之间信息沟通不畅,数据孤岛严重。
很多工作还靠手工表格,效率低下不说,还容易出错。
员工对数字化的认识和技能也参差不齐,有的小伙伴玩得转,有的还一脸懵。
外部情况:竞争对手都在搞数字化,人家的服务更快、更准、更贴心。
市场对数字化的需求也越来越高,客户都希望能在线上一站式解决问题,咱们要是跟不上,客户可就跑啦。
四、具体方案内容1. 首先,对公司的业务流程进行全面梳理,找出可以数字化的环节,制定详细的数字化流程标准。
2. 投入资金,采购先进的数字化管理软件和系统,比如 ERP、CRM 等。
3. 组织员工进行数字化培训,从基础操作到高级应用,一个都不能少。
4. 设立专门的数字化推进小组,负责协调各部门工作,确保数字化项目顺利进行。
五、风险评估与应对潜在风险:1. 资金投入过大,短期内看不到回报,老板可能会发飙。
2. 员工对新系统不适应,抵触情绪大,导致项目推行困难。
3. 系统出现故障,数据丢失或泄露,那可就麻烦大了。
应对措施:1. 做好预算规划,分阶段投入,及时评估效果,向老板汇报进展,让他心里有底。
数字化转型推进方案一、前言。
二、目标。
1. 短期目标(1 2年)咱先定个小目标,就像王健林说的那样。
在这一两年内,要让咱公司的内部办公流程至少有80%实现数字化。
比如说请假、报销这些事儿,别再拿着一堆纸到处跑找人签字啦,点点鼠标就搞定。
还有,客户信息管理也要数字化,这样找客户资料就像在手机里找表情包一样方便。
2. 中期目标(3 5年)三到五年的时候,咱得把数字化延伸到业务流程里。
销售、生产、物流这些环节,都要通过数字化来提高效率。
比如说销售,能通过大数据分析出哪个客户喜欢啥,然后精准推销,就像你知道你朋友爱吃啥就给他推荐啥一样。
生产环节呢,根据订单数据智能安排生产计划,别生产多了堆仓库,也别生产少了让客户干等着。
再长远点看,咱要成为行业里数字化转型的标杆企业。
这时候咱的数字化可不仅仅是内部的事儿了,还要和上下游企业打通。
就像手拉手一起玩游戏,大家信息共享,合作无间。
这样整个产业链都能因为咱的数字化变得更高效、更有竞争力。
三、现状分析。
1. 优势。
咱公司的员工都还挺年轻的,对新鲜事物接受能力强,就像一群小海绵,对数字化知识吸收得快。
而且咱的硬件设施也不算差,有一定的网络基础和电脑设备,这就像是盖房子已经有了个不错的地基。
2. 劣势。
不过呢,咱也有不少问题。
很多员工对数字化工具的使用还停留在很基础的层面,就像拿着智能手机只会打电话发短信一样。
而且各部门之间的数据是“各自为政”,就像一个个小孤岛,信息流通不畅。
再就是缺乏数字化方面的专业人才,这就好比打仗没有厉害的将领一样。
3. 机会。
现在市场上有好多数字化转型的成功案例可以学习,就像有很多武林高手的秘籍摆在面前。
而且技术发展也很快,新的数字化工具和平台不断出现,我们可以挑适合自己的用。
还有政府也在鼓励企业数字化转型,说不定还有政策上的支持呢。
4. 威胁。
竞争对手可没闲着,他们也在搞数字化转型。
如果我们动作慢了,就会被他们甩在后面。
而且数字化转型也有风险,比如说数据安全问题,如果不小心泄露了客户信息,那可就像捅了马蜂窝,麻烦大了。
一、背景与意义随着信息技术的飞速发展,数字化已成为现代社会发展的必然趋势。
数字化建设是实现国家治理体系和治理能力现代化的重要手段,对于提升政府服务效率、优化资源配置、推动经济社会发展具有重要意义。
本方案旨在全面分析我国数字化建设的现状,提出切实可行的数字化建设方案,为我国数字化建设提供有力支持。
二、现状分析1. 政策环境:近年来,我国政府高度重视数字化建设,出台了一系列政策措施,为数字化建设提供了有力保障。
2. 技术基础:我国在信息技术领域取得了显著成果,云计算、大数据、物联网、人工智能等技术已初步形成产业体系。
3. 应用领域:数字化在政务、教育、医疗、交通、金融等领域得到广泛应用,为人民群众提供了便捷的服务。
4. 存在问题:数字化建设过程中,存在以下问题:(1)基础设施建设滞后,部分地区网络覆盖不全面。
(2)数据资源整合不足,数据共享程度低。
(3)人才队伍短缺,专业人才不足。
(4)安全风险加大,数据泄露、网络攻击等问题时有发生。
三、数字化建设方案1. 建设目标(1)构建高速、安全、智能的信息基础设施。
(2)实现数据资源的全面整合与共享。
(3)提升政府服务效率,优化资源配置。
(4)培育壮大数字经济,推动经济社会发展。
2. 建设内容(1)基础设施建设1)加快5G网络建设,实现城乡网络全覆盖。
2)推进宽带网络提速降费,提升网络质量。
3)加强数据中心建设,提高数据处理能力。
4)完善网络安全保障体系,确保网络信息安全。
(2)数据资源整合与共享1)建立健全数据资源管理制度,明确数据采集、存储、使用、共享等环节的权责。
2)推进跨部门、跨地区数据资源共享,实现数据资源开放利用。
3)加强数据安全保障,确保数据安全可靠。
(3)政府服务优化1)深化“放管服”改革,简化行政审批流程。
2)推广电子政务,提高政务服务效率。
3)加强政府数据开放,为公众提供便捷服务。
(4)数字经济培育1)推动数字产业创新,培育一批具有国际竞争力的数字经济企业。
产业数字化实施方案范本一、背景分析随着信息技术的不断发展和应用,数字化已经成为产业发展的必然趋势。
在数字化浪潮下,传统产业需要转型升级,实施数字化已成为企业发展的关键举措。
本文档旨在为企业提供产业数字化实施方案范本,帮助企业顺利实现数字化转型。
二、目标设定1. 确定数字化发展目标:明确企业数字化的发展目标,包括提升生产效率、优化管理流程、拓展市场渠道等方面。
2. 制定数字化实施计划:根据企业实际情况,制定详细的数字化实施计划,包括时间节点、责任人、实施步骤等。
3. 确保数字化实施效果:通过数字化实施,实现企业效益的提升,包括降低成本、提高效率、提升竞争力等方面。
三、数字化实施方案1. 建设数字化基础设施:包括建设信息化系统、网络基础设施、数据中心等,为数字化提供坚实的基础支撑。
2. 推进生产数字化:通过引入先进的生产设备和自动化生产线,实现生产过程的数字化管理和控制。
3. 优化管理流程:通过引入ERP、CRM等管理系统,实现企业管理流程的数字化和信息化。
4. 拓展数字化营销渠道:通过建设电商平台、移动应用等,拓展企业的营销渠道,实现线上线下融合发展。
5. 提升数字化服务能力:通过建设客户服务平台、智能客服系统等,提升企业的数字化服务能力,满足客户多样化需求。
四、实施步骤1. 确定数字化实施团队:成立数字化实施团队,明确各成员的职责和任务。
2. 制定数字化实施计划:根据数字化实施目标,制定详细的实施计划,包括时间节点、任务分工、资源投入等。
3. 建设数字化基础设施:按照实施计划,先行建设数字化基础设施,确保数字化实施的顺利进行。
4. 推进生产数字化:逐步推进生产数字化,引入先进设备和技术,提高生产效率和产品质量。
5. 优化管理流程:逐步引入管理系统,优化企业管理流程,提高管理效率和决策精准度。
6. 拓展数字化营销渠道:建设电商平台、移动应用等,拓展企业的数字化营销渠道,提高市场覆盖和销售额。
7. 提升数字化服务能力:建设客户服务平台、智能客服系统等,提升企业的数字化服务能力,提高客户满意度和忠诚度。
数字化运营解决方案
目录
1. 数字化运营解决方案的重要性
1.1 提升效率
1.2 降低成本
1.3 提升客户体验
2. 数字化运营解决方案的实施步骤
2.1 制定数字化战略
2.2 选择合适的技术工具
2.3 培训员工
2.4 监测和调整
3. 数字化运营解决方案的成功案例
4. 结语
数字化运营解决方案已经成为当今企业发展的重要趋势。
通过数
字化,企业能够提升效率、降低成本,同时提升客户体验。
但是要实
施数字化运营解决方案,并不是一件容易的事情,需要经过一系列步
骤来进行。
首先,企业需要制定数字化战略,确定目标和方向。
然后,选择合适的技术工具来支持数字化运营,包括数据分析工具、客户关
系管理系统等。
接着,需要对员工进行培训,让他们能够熟练使用这
些新的技术工具。
最后,企业需要不断监测数字化运营的效果,并根
据情况进行调整。
通过这些步骤,企业可以顺利实施数字化运营解决
方案,取得成功。
在实施数字化运营解决方案的道路上,有许多企业已经取得了成功。
例如,某电商公司通过数字化运营解决方案,大大提升了订单处
理效率,缩短了客户等待时间,让客户体验到了更加便捷的购物方式。
这个成功案例证明了数字化运营解决方案的重要性和实施的可行性。
总的来说,数字化运营解决方案是企业发展的必经之路。
只有通
过数字化,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
希望更多的
企业能够意识到数字化的重要性,积极推动数字化运营解决方案的实施,推动企业持续发展。
中型企业数字化改造完整方案背景随着信息技术的快速发展,中型企业数字化改造已经成为提高竞争力和效率的重要手段。
数字化改造可以帮助企业整合资源、优化流程、提升管理能力,进而实现业务增长和持续发展。
目标本方案的目标是为中型企业提供一套完整的数字化改造方案,以促进业务的创新和转型升级。
方案概述数字化改造包括多个方面,包括基础设施建设、数据管理、业务流程优化、人力资源管理等。
具体的方案概述如下:1. 基础设施建设- 确保企业的网络和服务器基础设施能够支持数字化业务需求。
- 配置安全防护措施,保护企业的数据安全。
2. 数据管理- 建立数据仓库和数据管理系统,实现数据的集中存储和管理。
- 采用先进的数据分析和挖掘技术,帮助企业快速获取关键业务信息。
3. 业务流程优化- 对企业的业务流程进行全面分析和优化,消除繁琐的手工操作和不必要的环节。
- 引入自动化工具和系统,提高工作效率和质量。
4. 人力资源管理- 建立人力资源管理系统,实现人员信息、考勤、绩效等数据的集中管理。
- 引入人工智能和大数据分析技术,提升人力资源管理的精细化水平。
实施步骤数字化改造的实施需要有清晰的步骤和计划,以确保顺利完成。
以下是数字化改造的实施步骤:1. 需求分析:与企业管理层和各部门进行沟通,了解数字化改造的需求和目标。
2. 系统设计:根据需求分析结果,进行系统设计和方案制定。
3. 软硬件采购:根据系统设计和方案,采购相应的软硬件设备和技术工具。
4. 系统搭建:搭建数字化改造所需的网络、服务器和软件系统。
5. 数据迁移:将企业现有的数据迁移到新的系统中,确保数据的完整性和安全性。
6. 培训与推广:对企业员工进行数字化改造相关知识的培训,并推广数字化改造的理念和效益。
7. 监测和维护:实施完成后,对数字化改造的系统进行监测和维护,确保其稳定运行和持续改进。
风险与挑战数字化改造过程中可能会面临一些风险和挑战,包括技术风险、人员培训风险、数据安全风险等。
数字化解决方案随着科技的不断进步和全球数字化转型的加速,在各行各业中,数字化解决方案正变得越来越受欢迎。
数字化解决方案是指利用计算机技术和数字化工具来解决现实生活中的问题,并提供全新的服务和体验。
本文将从数字化解决方案的定义、优势和应用领域等几个方面进行探讨。
一、数字化解决方案的定义数字化解决方案是指借助数字技术,将传统的业务模式、业务流程和服务进行数字化转型和革新的一种方式。
它利用计算机、互联网、人工智能等技术手段,将传统的人工操作和纸质文件转化为数字化的形式,实现自动化、高效率和可持续发展。
数字化解决方案可以应用于各个行业和领域,包括但不限于医疗保健、金融服务、零售业、制造业等。
二、数字化解决方案的优势1. 提高效率:数字化解决方案可以自动化业务流程,减少手工操作和纸质文档处理,从而提高工作效率和服务质量。
例如,利用人工智能和机器学习技术,可以自动化进行客户数据分析和预测,提供更准确的个性化推荐。
2. 降低成本:数字化解决方案可以降低企业的运营成本。
通过减少人力资源和纸质文件的使用,企业可以降低员工薪酬和办公开支,并提高资源利用率。
此外,数字化解决方案可以实现更精确的数据分析和监控,帮助企业减少资源浪费和投资风险。
3. 提升竞争力:数字化解决方案可以帮助企业创造全新的商业模式和服务方式,提升企业的竞争力。
通过数字化转型,企业可以拓展新的市场,满足消费者不断变化的需求,提供个性化服务和用户体验,加强用户黏性和忠诚度。
4. 创造新商机:数字化解决方案为企业创造了更多商机。
通过数字化技术,企业可以开展在线销售、电子商务、跨境贸易等新型业务,拓展全球市场。
此外,数字化解决方案还可以推动创新和合作,促进各个行业之间的融合和交流。
三、数字化解决方案的应用领域1. 医疗保健行业:数字化解决方案在医疗保健行业具有广泛的应用。
例如,利用数字化技术,可以实现电子病历、远程诊断和智能医疗设备,提高患者的就医体验和医疗服务质量。
数字化教学方案好的,以下是为您生成的三篇数字化教学方案:方案一数字化教学方案在当今这个信息爆炸的时代,教育也在与时俱进,数字化教学已然成为了教育领域的热门话题。
咱们为啥要搞这个数字化教学方案呢?很简单,传统教学模式已经有点儿跟不上时代的步伐啦,学生们获取知识的渠道越来越多元化,咱得跟上节奏不是?而且,数字化教学能够打破时间和空间的限制,让学习变得更加灵活高效,这意义可大了去了!目标嘛,那得明确点儿。
比如说,本学期要让 80%的学生能够熟练使用在线学习平台进行自主学习,期末考试成绩较之前平均提高10 分。
现状分析一下,内部情况呢,咱学校的老师对数字化教学的接受程度参差不齐,有的老师那是轻车熟路,有的还在摸索阶段。
教学资源方面也有待丰富和优化。
外部情况呢,市面上各种数字化教学工具和平台五花八门,让人眼花缭乱,选择起来还真得费点儿心思。
具体方案内容来啦!首先,得给老师们来一轮集中培训,让他们都能玩转各种数字化教学工具。
然后,搭建一个专属的数字化教学资源库,把优质的课件、视频、练习题啥的都放进去,方便老师和学生取用。
再就是鼓励老师开展线上线下混合式教学,比如线上布置预习任务,线下进行深入讲解和讨论。
风险评估与应对可不能少。
万一网络不稳定咋办?得提前准备好备用方案,比如提供离线学习资料。
要是老师和学生对新的教学方式不适应呢?那就多搞几次培训和交流,及时解决问题。
效果评估也得跟上。
评估指标就看学生的学习参与度、学习成绩提升情况、老师的教学满意度等。
每学期末进行评估,方法可以是问卷调查、数据分析等等。
怎么样,这个方案是不是还挺靠谱?方案二数字化教学方案哎呀呀,如今这数字化的浪潮可是汹涌澎湃,教育要是不搭上这趟快车,那可就落后啦!所以咱得整出这个数字化教学方案,为的就是让咱们的教学更上一层楼,让学生们学得更带劲!目标嘛,要定得实实在在的。
争取在一年内,让 90%的课程都能有数字化教学的元素,学生的学习兴趣提高 20%,辍学率降低 50%。
飞扬公司拥有自身的数字化加工工厂,可向用户提供档案资料的扫描服务,同时也可培养用户的扫描队伍,掌握扫描工具,形成用户自身的数字化加工队伍。
1、实施数字化的特点●自动化程度高依托飞扬软件公司较强的软件开发实力,我们开发出了先进的档案扫描系统,实现网络化操作,自动批量处理,在扫描的同时由系统自动进行图像处理,自动去除图像黑边、倾斜校对、去斑点等;扫描完成后所生成的文件能够方便地挂接到任何档案管理软件系统中。
●标准化程度高完全符合档案管理要求和使用习惯,符合国家计算机光盘档案存储标准,符合国家档案局颁布的档案电子档案标准。
标准文号:档发[2001]6号。
●严格的质量控制采用先进的质量控制软件,网络化流水作业,整个流程由软件控制,前后工序紧密结合,次工序在完成本项操作的同时检查上一工序的质量是否合格,做到质量不合格随时返回,并有严格的员工操作记录,控制员工操作中的每一步,系统自动生成数据记录操作过程,随时检查任何工序的质量及完成情况,确保一次性达到成品质量要求。
●独创的综合验收系统为确保数据的准确性,档案验收人员可以利用数字档案验收系统,按档案类型、年度、机构、文件号等对图像质量、文本著录的正确性进行检查,标识出不合格图像后,数字档案验收系统自动统计出详细的错误列表,如图像有黑边、字迹不清、偏斜、文本著录错误、文本与图像的挂接等情况的列表。
加工人员根据列表修改错误。
通过验收系统的数据则完全符合质量要求。
●档案安全性高从接收原始档案的拆分、扫描、文字录入、校对等流程都有记录和管理,确保档案在扫描过程中不被损毁,每天上下班对档案质量及数量严格的核对与交接,认真填写作业清单和交接清单。
●方便存储与管理可将扫描的电子档案方便存储于光盘中及其它存储器。
按照国际标准TIFF格式,按200dpi、A4、黑白计算计算,30KB/页,150万份档案总存储容量需:(30 * 1500000) / (1024 * 1024 )= 43GB。
每一张CD光盘可容纳万余张A4大小文件影像,与档案管理软件挂结后,在数秒钟内即可查询到任何一幅电子档案影像信息。
A0图纸的扫描大小约为A4的十倍,由此可推算出150份图纸扫描的总存储量为430G,而同一张CAD图纸文件的大小远远小于扫描文件大小。
2、档案数字化系统流程图3、档案数字化实施步骤3.1档案整理●文书档案的整理:对于已归档整理好的档案,按照机关档案情况,按年度、机构,保管期限,案卷号等进行分类,将需要扫描的原始档案整理,以便用不同扫描方式进行处理,和方便查找与管理。
对于未归档整理好的档案,按照商定的原则,在档案处的指导下进行将需要扫描的原始档案整理分类;以便用不同扫描方式进行处理,和方便查找与管理。
●其他档案的整理:对于已归档整理好的档案,将需要扫描的原始档案整理,以便用不同扫描方式进行处理,和方便查找与管理。
对于未归档整理好的档案,按照商定的原则,在档案处的指导下进行将需要扫描的原始档案整理分类;以便用不同扫描方式进行处理,和方便查找与管理。
3.2档案交接分类整理后的档案按年度、机构、保管期限及总数提出,提卷时飞扬公司提卷人员按照要求,编写档案的页号和需要扫描录入的文件页号后及抽取不需扫描的页面,并按实际页数填写详细的档案交接清单,并由双方主管人员签字。
3.3标引著录标引著录是为了方便查阅与管理扫描后的档案原件,及以后打印制作档案目录及档案封面,对文字录入的准确性要求较高。
标引著录的项目是按照国家档案局有关标准,结合实际情况,与档案处商定的著录项目。
飞扬公司按照商定标准录入的文本,并制作相应的《文字录入工作说明书》,供录入员和校对人员参考。
1、录入方式采用手工录入方式录入。
2、校对方式校对以软件校对和打印输出对比校对相结合的方式,即对手工录入的文本打印输出进行对比校对的一校、二校、抽查校对,确保文本信息达到电子出版质量万分之二以下。
注:案卷目录和卷内目录按照档案进馆标准录入。
案卷目录和卷内目录的样式可根据档案的实际情况做相应调整。
3.4档案拆分档案拆分前要对档案进行统一的编号,编制总页号后,再一次编制扫描的页号,两个页号需要用铅笔的颜色或位置区分,以确保档案还原时能够清楚区别和核实页数。
3.5档案扫描原件的扫描与存储格式完全按照国家档案管理的统一标准和相关要求扫描。
扫描人员按照《扫描与处理工作说明书》的要求,填写移交清单(此移交清单是档案拆分人员和扫描人员共同填写)并签字领取后进行纸件扫描。
扫描图像使用先进的图像扫描处理软件(快图像系统),扫描人员可根据原稿质量,对系统进行定义,如自动倾斜校正、自动去污、自动分文件等批处理功能。
在由系统自动处理功能的同时,扫描人员根据原件的实际情况做相应的调整,如超大页面的处理、纸张颜色深浅及薄厚的处理、扫描时可根据不同原件的情况,调整图像的分辨率、阀值、明亮度以及扫描方式和扫描速度,确保在扫描图像质量清晰的情况下,使原件完好无损。
图像的分辨率正常情况下为200dpi,如遇字间距和行间距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况,可适当增加扫描的分辨率,但要保证图像清晰的同时,又不影响远程查询和浏览的速度。
3.6图像处理飞扬档案数字化工厂采用自动化处理和人工处理相结合的方式,确保图像质量的完美。
通过校对系统对图像进行校对,确保图像顺序正确、去斑点、校验。
在校对时发现不合格图像及时返回前一工序进行改正。
1、污渍、黑边、偏斜处理数字化加工系统会根据原件质量的好坏对污渍的情况进行自动轻度、中度、高度去污,对纸质变质或扫描时的黑边完全自动清除、自动进行偏斜校正处理。
系统支持局部去污、并能对不能够自动处理的页面进行单页多次修正。
图像处理人员在发现扫描不合格的文件,进行登记后交扫描人员处理,双方签字确认后的表单留存备查。
使因扫描造成的不合格图像及时返回上一生产流程。
2、全文字页面的扫描密度图像处理人员在进行处理前,扫描人员会根据不同原件的情况,提高图像扫描的分辨率、阀值、明亮度以及扫描方式,如遇字间距和行间距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况,对手写过密的要对图像进行细致的修正,确保各书写工具写出的不同颜色、深浅的文字及图像信息清晰可辨。
3、粘贴页与表格对粘贴页面的处理先用飞扬数字化加工软件系统进行自动处理,在扫描的同时消除粘贴重叠的曲线,不能自动处理的放大后人工处理。
对字迹与表格线颜色深浅不一在扫描时进行细微调整后,图像处理时再进行局部调整。
以确保数字档案的可阅读性。
4、一般性文本流程图提高图像扫描的分辨率,调整阀值、明亮度以及扫描方式,采用局部处理技术对图像进行修正。
以确保数字档案浏览时辨认流程图的流程线。
5、插图档案中有插图的要在扫描时进行提高分辨率及相应调整,图文混排的页面不做拆分,在保持原始页面信息的同时使图像清晰可辨。
6、照片页的处理根据黑白或彩色图像对页面进行调整,对特殊照片的处理,必要时采用专业的图像处理软件进行处理,确保照片的清晰度。
3.7图象挂接扫描处理处理后的图像成品,按年度,机构上传至档案处专用文件服务器计算机,进行图像与管理档案软件系统的挂接。
3.8质量检验挂接到档案管理系统中后,档案处可利用验收工具软件进行再次的成品验收,对档案拆分、扫描、修正、去污、文本流程图的处理、插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配进行全面检验。
发现不合格的,登记清单并退回上一流程重新处理。
3.9档案还原档案还原工作严格按照国家档案局规定的相关标准和实际情况进行有序的还原,飞扬公司安排专人负责案卷合并与整理。
并最终提供两套档案图像光盘。
1、原件合并:把扫描时挑出的页面插入到原来的页面位置中去,还原到扫描前的原样。
2、全卷整理:将每卷文件按形成的时间、顺序、文件类别进行整理。
3、编写页号:按重新整理后页面顺序统一编写页号。
4、打印案卷封面和卷内目录:对案卷目录和卷内目录与卷内文件进行匹配后打印案卷目录和卷内目录以备装订使用。
5、装订:严格按照档案馆管理的标准和要求将每卷档案的封面、卷内目录、卷内文件、左下角对齐打成三孔一线装订还原档案。
6、案卷分盒:按分件年度、单位、日期等有规则地按顺序装入定制的档案盒。
7、打印装箱单:按年度、单位、箱号、盒号、卷号、文件名称、总页数打印装箱清单。
8、按顺序装箱:箱子编号、年度、箱内盒数、案卷数与总页数装箱。
9、编制装目录(年度目录):制作出档案装箱目录,合并各箱清单,统一编制页码,形成装箱目录,并按通用格式存储装箱目录的电子文件,以便检索与查找。
4、工程周期结合对本期档案数字化工程周期的要求及实际的生产用房情况而定。
建议性方案的周期如下:●如提供40-50平米的场地及相应电源等,加工中心可设25个工位,每天可扫描处理15000页,整个档案数字化周期需个工作日。
●如提供20-30平米的场地及相应电源等,加工中心可设15个工位,每天可扫描处理10000页,整个档案数字化周期需个工作日。
5、人员组织具体岗位设置如下:●档案分类整理工作分类整理工作设置4个工作岗位,主要进行案卷整理、编号、拆分、文本域标注、对需要扫描和不需要扫描的文件进行分检并填写《文字录入工作说明书》和《扫描处理工作说明书》,与次流程有关人员交接并签字备查。
●录入校对索引著录、案卷封面及卷内目录的著录、文本校对共需4人。
●扫描与图像处理每天扫描加工按15000页计算。
岗位设置如下:扫描人员6人,1个补扫工位(补扫工位负责特殊原稿及特殊纸张的处理),图像修正与分文件6人(一次校对与文件管理工作),图像质量检验及修正2人(对图像进行二次校验),全面质检2人,1名管理人员。
共17人。
●质量检验与管理文本域的录入质量和扫描图像的质量在本流程当中经过校对合格后的文本或图像文件进行系统挂接后在光档案管理系统中进行质检,对图像与文字的匹配、文字索引的准确度及图像在系统中的阅读效果进行再次的检验。
在检验过程中发现不合格的质量记录并退回重新处理。
●档案还原按照档案进馆标准和档案整理的规则,对档案进行整理还原,将处理后的档案进行数量检验、检查卷目内容与正文标题对应情况、整理、打印卷目、案卷封面、装订。
●档案移交每批成品通过检验后,确保质量合格后方可将原始档案移交客户并入库,如有档案损毁或丢失,要承担相应的法律责任。
6、扫描工作流程●档案提取与分解将档案进行分解整理,原件拆卷、起订、粘贴页撕开,发现原件页号有误的与客户共同修改。
●图像录入通过高速与平版扫描仪将各种文件和档案资料等转换成电子影像信息,即数字化文件。
●图像处理通过档案处理系统自动地将图像进行校对、去污、识别或手工录入查索字段。
●图像与文字的校对通过校对系统对图像和文字进行校对,确保图像顺序正确、去斑点、校验。
文字校对采用横向校对和纵向校对两种方式完全确保文本信息的正确率,在校对时发现不合格图像和文字及时返回前一工序进行改正。