彩购员职责
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采购员工作职责_采购员是干什么的采购员要求沟通表达能力强、有较强的采购谈判能力。
以下是小编精心收集整理的采购员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
采购员工作职责11、有能力开发优质供应商,维护供应商关系;2、根据以销定量,善于数据分析,制定合理的采购订货计划;3、订单层面的日常处理(下采购订单、协商交期、订单跟踪、对账、请款、退货处理、产品异常问题反馈、纠正预防措施跟进);4、采购部资料的分类、保管(回传订单等采购部相关资料);5、共同努力完成并超越部门目标达成工作,协助部门领导改进供应链成本管理工作;6、有意识的培养个人工作能力,实现个人价值,为公司创造利益;7、领导交派的其他相关工作。
采购员工作职责21、与供应商确认产品信息,询价并且比较价格;2、完成采购订单制作,确认、安排发货及跟踪到货日期;3、做货物入库相关单据,完成采购货物的入库;4、与其他部门积极配合,完备采购系统数据;5、根据客户需求开发原料、包材供应商。
采购员工作职责31、根据销售订单,工作订单和库存订单需求,及时保质保量将原材料、成品和各类生产用品采购到位;2、跟踪采购进度,确保物品按期采购到位;3、采购进度出现异常时,及时协调并处理;4、对不合格的采购物料,及时通知供应商/分包商免费补货、换货或退货;5、根据采购管理程序文件进行供应商管理。
按计划完成供应商分类、供应商评定与考核、供应商质量体系审核及供应商档案管理;6、月初周制作和提交各项业务相关的的统计报告,报告要求有具体数据和工作分析。
采购员工作职责41、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;3、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题。
采购员工作职责51) 负责汽车配件的采购。
(2) 及时向供应商询价,到货配件验收、型号与数量确认,以及系统入库等。
采购员的工作职责采购员工作内容(32篇)采购员的工作职责采购员工作内容(精选32篇)采购员的工作职责采购员工作内容篇11、开发及优化供应链,优化产品结构;2、年度合同谈判及签署,供应商日常管理;3、促销谈判,争取更多的厂商资源,以及产品成本优化;4、准时完成日常单品及项目询价回复及产品新增工作、产品培训、售后服务。
采购员的工作职责采购员工作内容篇21、根据公司采购计划,跟进供应商合同,下达采购订单,跟进付款等2、跟进和追踪了解供货进度,安排收货工作并及时与供应商确认收发货情况3、负责各种采购表格资料的录入和更改4、负责供应商的开发、管理与维护5、负责与供应商接洽、谈判,控制采购费用、降低采购成本6、完成上司交办的其它临时工作采购员的工作职责采购员工作内容篇31、协助采购经理进行采购方面的工作;2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;4、制作、编写各类采购指标的统计报表;5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;7、完成领导交办的其他任务。
采购员的工作职责采购员工作内容篇41、负责物料交期的跟踪控制,跟进订购与交货进度,并反馈信息;2、负责来料异常部份配合品管部与供应商进行沟通处理;3、负责物料价格的合理成本控制,定期对物料询价、比价、议价;4、负责配合研发部、品管部门针对技术、品质问题与供应商沟通,协助跟催供应商提供问题分析报告;采购员的工作职责采购员工作内容篇51、模具设计/包装设计/印刷行业/化工原料等。
2、熟悉化妆品相关的原料、容器及其他辅包材信息(护肤及彩妆类);3、对自己担当负责的客户订单,日常相关订单的采购及跟单处理,合理安排采购顺序;4、严格控制产品的品质及交期,出现问题及时与供应商及相关部门的沟通及解决处理;5、对自己担当负责的原料、包材库存有效控制管理,合理降低物资积压,并且避免漏下订单的情况;6、每月与供应商及时对账及开票处理、做好月结收尾的工作;7、具备开发合格供应商及管理供应商的能力,对于采购成本要合理、严格的控制。
采购员岗位职责(1)采购计划编排,物料的订购及交货期控制。
(2)订购单的下达。
(3)物料交货期的控制。
(4)查证进料的品质和数量。
(5)进料品质和数量异常的处理。
(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。
(7)办理支付货款事宜。
采购员岗位职责(二)1、掌握相关物料市场行情,并对关键物料进行成本分析等;2、良性把控与代理商及经销商的合作关系,在技术支持、价格、交期上合理运用及协调资源。
3、跟进工程项目需求,从样品寻购、价格谈判;4、熟悉采购管理规定和物资管理制度,督导采购交易过程,负责合同谈判、报审、签订、下发订单、请款付款、到货跟踪等采购全流程的监督和管控。
采购员岗位职责(三)1、负责汇总、编制物资材料采购计划,制订和完善物料定额控制和管理办法,并监督实施。
2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握采购管理制度和采购管理业务流程。
3、选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发。
4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。
5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。
6、根据工程施工生产计划进度安排,做好物料采购计划和安排;负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作。
7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施;8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况,建立和完善物料供应资料库,以提升产品品质及降低采购成本。
9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作,及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。
10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管,同时切实做好相关资料的保密工作。
11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。
采购员岗位职责(四)1、主要负责公司承接工程项目所需的建筑装饰材料的购买,并掌握装饰材料厂家、价格、质量等信息;2、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。
采购员工作职责工作职采购员是负责组织、实施企业采购活动的工作岗位。
他们通过采购各种物资和服务,为企业提供所需的原材料和设备,以支持企业的生产和经营活动。
以下是一份采购员的工作职责和工作职能范本,供参考:一、工作职责:1. 负责制定采购计划和采购策略,确保企业采购活动的顺利进行;2. 根据需求,寻找并评估供应商,与供应商进行谈判以获得最优惠的采购条件;3. 负责与供应商签订合同,并履行合同中的采购义务;4. 管理并优化供应商关系,与供应商保持良好的合作,并及时解决采购过程中的问题;5. 跟踪市场价格和物资供应情况,及时了解物资价格变动和供需状况,以便调整采购策略;6. 协助其他部门解决采购相关问题,提供技术和专业方面的支持;7. 审核供应商的质量体系和产品质量,确保产品符合公司的要求和标准;8. 遵守公司的采购政策和流程,确保采购活动的合规性和透明度。
二、工作职能范本:1. 采购计划编制与执行:根据公司的发展战略和业务需求,制定采购计划,并协调相关部门的需求,确保采购活动的顺利进行。
同时,落实采购计划,与供应商进行谈判,获取最佳价格和服务;监督供应商履行合同,保证按时供货。
2. 供应商管理:建立供应商数据库,评估和筛选潜在供应商,并与其建立长期的合作关系。
定期评估供应商的绩效,包括交货准时率、产品质量、售后服务等,并根据评估结果进行供应商的管理和优化。
3. 市场调研与信息收集:及时跟踪市场价格走势和供需情况,了解原材料和设备的市场行情,及时提供准确的市场信息和预测,以便制定合理的采购策略。
4. 物资质量控制:负责审核和评估供应商的质量管理体系,确保供应商能提供符合公司标准和要求的产品。
与供应商沟通,明确质量要求,并监督供应商按标准生产,解决质量问题。
5. 合同管理与风险控制:与供应商签订有效的合同,明确双方的权利和责任。
同时,对合同进行管理和执行,确保供应商按照合同的要求履行义务。
在合同签订过程中,需要分析和评估合同风险,并制定相应的风险应对策略。
采购员工作岗位职责与内容模板(10篇)采购员工作岗位职责与内容模板(10篇)在日常生活和工作中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责可以明确每个人的具体工作内容是什么,以下是小编准备的采购员工作岗位职责与内容模板,欢迎借鉴参考。
采购员工作岗位职责与内容模板【篇1】职责描述:1、协助采购经理进行采购工作;2、负责管理采购合同及供应商合同、文件资料;3、负责产品档案和供应商档案的建立和维护;4、负责所有采购订单的登记、维护和跟踪;5、与供应商有关交期、交量等方面沟通协调;6、负责所有采购订单付款的申请和登记;7、完成领导交办的其他任务。
任职要求:1、大专及以上学历,优秀实习生、应届毕业生亦可;2、熟练使用word,、excel等办公软件,电脑操作熟练;3、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。
采购员工作岗位职责与内容模板【篇2】1、负责采购产品包材、纸盒;2、负责产品下单、生产跟进、成品出货;3、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;4、执行并完善成本降低及控制方案;5、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;6、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;7、完成采购部经理交给的其它事务性工作。
采购员工作岗位职责与内容模板【篇3】负责公司采购合同供应商资质等文件资料的管理归类整理建档和保管;负责对采购物料报价进行议价,有能力可进行估价并作出比较;签核订购单,依合约或协议协调交货期付款方式等并追踪采购进度;建立与供应商的良好长期合作关系;掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。
采购员工作岗位职责与内容模板【篇4】职位描述:采购专员/助理(电商奢侈品箱包、皮具)一、职责1、负责维护品牌厂商、渠道和物流,与之建立良好的合作关系,确保合作的各项流程顺利进行;2、负责京东、天猫等电商渠道的采购工作,保证进销存环节顺利进行,完善公司采购制度,并优化采购流程,确保库存周转,采购质量和成本良性化;3、完善基础性工作,相关的费用结算,需求分析,提货计划,数据分析等;4、配合团队完成相关工作和领导安排的其他工作。
采购员基本工作职责(9篇)大家知道吗?工作职责是指在工作中所负责的范围和所承当的相应责任,包含完成效果等,工作职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。
这次本店铺为您整理了9篇《采购员基本工作职责》,亲的确定与共享是对我们最大的激励。
采购员工作职责范围篇一1、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,进行烘焙产品原材料市场调查,分析价格变更,不绝开发更适合的'供应商;2、供应商联系,建立良好的关系,确定有关事项,如:价格、质量、交货日期及结算条件等;3、供给公司所需的原材料及物料,确保原材料及物料能定时、按量到位;4、做货物入库相关单据,积极搭配库房保质保量完成采购货物的入库等、采购的重要工作职责篇二1,负责分管品类商品/食品原材料的安全性,可追溯性。
负责全部采购商品的安全性。
2,负责适时供货,保证质量,保障供应。
3,负责经手采购商品的性价比。
4,负责采购该品类商品询价、比较、谈判,负责该品类商品的采购申请单、付款申请单等的制作和走流程。
5,依据团餐行业需求与配送市场供应,负责开发价格合理、货品质量牢靠、信誉好、售后服务优的供应厂商。
负责该品类备选供应商库中的有效备选供应商至少不少于2个。
6,负责分管品类商品定货的重要业务谈判、合同签约准备,及订单与合约的执行和落实。
7,负责分管品类商品的库存周转率及积压商品的适时处理。
8,负责每月该品类商品的采购分析报告的编写。
采购员岗位职责篇三一、采购员要依据食谱计划采购,采购食物要精挑细选,确保新鲜、卫生,严禁采购变质食物,严防食物中毒。
二、采购食物要完整保存相关支出票据以备月末核帐,大米、白面、食用油等整件物品入库要有厨师签字确认。
三、采购物品必需货比三家,价廉物美,不缺斤短量。
四、不准采购腐烂、变质、不新鲜以及过期物品。
五、食堂食材采购要适时,常常察看使用量,要适当留有库存以备急用六、采购物品不准虚报价格,严禁索取或接受供货方的回扣。
采购员工作岗位职责(精选20篇)采购员工作岗位职责第1篇1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;2、负责供应商的评审、考核及管理;3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;5、配合公司进行原材料的采购成本控制;6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;7、完成其它部门的临时采购需求;8、完成上级交待的临时工作任务;9、向上级汇报工作。
采购员工作岗位职责第2篇服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;负责公司的物资、设备的采购工作;采购管理负责对所采购材料质量、数量核对工作;有权拒绝未经领导同意批准的采购订单;负责办理交验、报账手续;负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;对所承担的工作全面负责;对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;协助做好有关物资采购工作的事项;负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。
负责对本大类商品的分类编码。
负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。
负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
采购员工作岗位职责第3篇1、在部门主管的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价;2、负责产品的询价、比价,评定并选择合格供应商,并进行洽谈协商,并进行采购性价比较高的产品,节约并控制采购成本;3、审核采购合同条款,与供应商协商一致并签订采购合同;4、编制采购计划、产品进场进场计划、合同订货申请及明细等相关文件并进行归档;5、按照合同规定提供相应金额的发票和货物验收单,无疑义后支付货款;定期与供应商及我司财务部门核对材料账目;6、完成上级领导交办的其他任务;7、具有消防采购经验。
采购员岗位职责大全10篇采购员需要掌握采购技巧,推荐交货及时、信誉可靠的供应商合作单位。
那么采购员岗位职责有哪些呢?今天小编在这给大家整理了一些采购员岗位职责,我们一起来看看吧!采购员岗位职责一(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。
(2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
(3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。
(4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。
(5)采购所需的物料。
(6)查证进厂物料的数量与品质。
(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。
(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。
(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。
采购员岗位职责二1、在物资部主任、副主任(或部门负责人)的直接领导下,负责物资的利库、采购(肇庆采购)、协调、平衡和综合利用等具体工作。
2、具体执行公司制定的物资管理标准和相关物资管理制度,按照物资管理工作程序,努力完成各项工作任务。
3、负责对口物资的全面管理工作,具体负责组织对口物资的招标采购工作,负责拟定合同和合同执行全过程的动态管理。
4、根据物资备料需求,认真编制并执行物资采购计划,控制采购物资的质量、价格,协助库房做好物资的收发管理工作。
5、做好市场调查,正确分析、判断,掌握市场物资动态行情。
6、熟悉工程施工程序,建立物资台帐,随时跟踪掌握物资的发运和到货情况,掌握物资使用情况,把握使用规律,确保正常供应。
7、负责按要求对采购物资供货、质量、价格等信息做出总结、分析和汇报;及时准确报批物资用款计划。
8、协助库房做好物资管理工作,随时掌握库存情况和物资使用情况,在保证施工需要的前提下,合理平衡库存,减少积压。
9、建立供应商动态管理档案,对供应商实行跟踪管理。
10、根据物资管理(肇庆物料管理)系统软件的要求认真履行自己在系统中应该承担的职责。
11、认真配合施工部门做好协调工作,及时联系供方解决施工中所遇到的问题。
采购员的工作职责10篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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采购员的工作职责(7篇)采购员的工作职责篇11、根据需求,负责供应商的开发及价格谈判,包括设备类及现场服务;2、现有供应商管理;3、负责相关产品整个采购流程,从供应商开发、质量控制直到售后服务;4、准备和提交相关报告和采购数据;5、结合各部门提供的采购需求计划,协助采购主管编制每年的采购预算;6、负责相关文件的归档及管理;7、准备并制作付款申请单;8、完成领导交办的其它各项任务.采购员的工作职责篇21、认真贯彻落实《政府采购法》及相关规定,做到政府采购工作廉洁、高效,维护公共利益,坚持公开、公正、公平和诚实信用的原则,建立与政府采购相适应的管理方法。
2、负责上级部门和区政府采购中心下达的各项任务,确保本地区政府采购各项任务的完成。
3、负责本级政府招投标的监管工作。
4、编制本级政府采购预算,并下达批复到预算单位;负责制发有关文件、请示、报告、计划、总结等材料。
5、负责审查、报送区政府采购目录范围内货物、服务、工程建设的采购项目,协助或参与区政府采购中心对该项目的政府采购相关工作和验收,负责对使用单位和供应商的回访,协调和落实解决各项采购活动中出现的矛盾;完成政府采购资料的整理及档案管理工作。
6、负责编制采购中心的政府采购统计报表,制定政府采购统计管理业务流程、统计口径,确保统计数据正确无误。
7、负责采购中心采购情况的分析,建立和完善与政府采购相适应的管理信息系统,提供先进的采购手段和有效的服务。
8、负责政府采购日常监督检查工作,确保政府采购范围内项目按规定执行。
采购员的工作职责篇31、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;3、执行并完善成本降低及控制方案;4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;6、完成采购主管安排的其它工作。
采购员的工作职责篇41. 完成责任商品的采购,满足公司销售需求,根据市场行情定价或调价,指导销售业务的开展。
采购员工作职责和工作标准
一、目的作用:
1.1可作为采购员开展工作的规范依据。
1.2可作为公司领导考核采购员工作业绩的衡量依据。
1.3可作为采购员人员工作中相互监督与协作配合的依据。
二、管理归口
总经理是采购员的上级直接领导。
采购员的工作直接对总经理负责。
三、工作职责
1、采购计划的编制
负责根据工程、维护、行政等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
2、物资供应:
2.1负责摄像机、电源、电源、视频、光纤等线材、光端机、分配器等机房设备、维护备件、办公用品、劳保用品等的采购供应工作。
2.2认真做好市场调查和预测。
掌握物资供应情况。
2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。
2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。
2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据工程安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。
3、采购物资的入库与结算:
3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。
3.2对不合格产品及时退货。
4、供货单位的质量审核:
4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。
4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。
4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。
使之按时、按质、按量进行物资供应。
5、负责企业外委托加工的出入库业务。
6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。
7、完成公司领导交办的其他工作任务。
四、职责权限:
4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。
4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。
五、工作标准
5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。
5.2根据工程需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、按
量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障。
5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。
5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理。
5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。
5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固
可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。
5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好、效率高。
5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。
采购员工作流程
采购人员主要负责工程设备及办公用品、工程相关辅助材料、工具等的采购工作。
依据工程部下达的工程物料采购计划、库房提交的物品使用计划及库存报表,采购员分解采购计划,并报总经理或副总经理审批确认后,确定供应商进行采购。
设备到货时随送到仓库,由仓库保管员进行初检,确认数量,核实无误后,在到货通知上签字确认,将到货通知第三联由仓库保管员保存,第二联送交财务,第一联返回采购员,物料入库待验。
月底结帐时如发票未到,由采购员办理暂入库手续,发票到达后办理正式入库冲回暂入库,业务员填写入库单,采购员负责人审核签字,仓库保管员填写本批物料批号、代码、检验报告单号并签字确认,财务部依据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。
采购员管理制度
直接上级:总经理;
部门性质:负责采购、供应材料、备品配件其他物资;
管理权限:受办公室委托,行使对采购、供应的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能:合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;
采购员职责:
1 从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责;2.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。
认真组织原辅材料、包装材料的供应与采购,做好原辅材料、包装材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作;
3.制订本部的工作计划和目标;
4.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况;
5.调查研究本行业采购物资、备品的规律;
6.采购方式设定;
7.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;8.采购前要询价、比价、议价;
9.合理编制采购计划、实施采购;
10.处理与协调和供应商之间的关系;
11.组织对物资市场信息的搜集和分析;
12.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力;
13.完成临时交办的其他事项;
1 采购员在职人员行为规范:
1.1 本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻
辑判断做依据。
1.2 本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。
1.3与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。
1.4 采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好:
(1)操守廉洁
(2)掌握市场
(3)积极认真
(4)适应性强
(5)精打细算
(6)精打细算
2 采购程序:
2.1 采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。
2.2 采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。
2.3 在可行时,可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验,但应与之形成质量保证协议。
2.4 采购人员必须具备采购活动需要的专业知识,能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作,有一定的英语水平和较好的谈判技能。
2.5 根据生产计划,采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划,该计划是采购活动中“采购什么?采购多少?何时到货?”的基本依据。
2.6 采购部根据器件的分类,把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。
2.7 采购责任人员在收到采购计划后,应认真核对计划的可执行性,如有不可执行的项目,应以书面形式反馈给计划制订部门,以便计划部门及时调整计划。
2.8 采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息,拟制采购订单,采购订单应清楚列明采购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交货的日期等。
货期不能满足时,需注明新的定约时间。
2.9 采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批,采购人员将经采购经理或其授权人批准的订单发给供应商,并要求供应商在规定时间内签返以示确认。
采购订单签返后即生效,其复印件应由采购部存档并妥善保管。
2.10 签返的订单如有价格、货期、包装的更改,采购人员应重新评议。
2.11 采购计划中,未列入评定合格供应商的物料,则属风险采购;风险采购必须在申请单获得准许后,方可实施采购。
此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求,不可简单二次使用的此类物料,如有二次使用应在受控状态下进行。
2.12 订单下达后,采购人员负责跟单,不断提醒供应商按期交货。
2.13 货到暂存库,采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度,以便及时送检。
2.14 采购安全关键器件必须是其获得了安规认可,未获认可不得采购;因技术改进或其他特殊要求需作物料替换时,必须履行规定的认可审批手续。
2.15 当顾客特别要求时,可在本公司或供应商处对采购物料进行符合性验证。
2.16 外协加工控制
a)外协加工采购小组负责及时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器;
b)对重点物料,由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、生产现场技术指导和并进行首次加工评审。
外协物料可以由质检部检验员或授权人在供应商现场检验,也可以送回检验,具体检验方式由技术工程部提出、实施;
c)由采购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络,协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题。
d)由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评,组织工艺辅导和品质稽查,监督供应商落实纠正、预防措施。
e)外协供应商必须按公司的要求提供产品生产过程中的有关品质数据,该数据由质量工程部管理并纳入公司质量月报中。
3 验货控制程序
3.1 供应商将物料送到暂存库,暂存库管理人员在接收送来的物料时,应对其品种、数量和包装进行核对和登记。
3.2 暂存库管理人员填写送检单并送到质检部,由质检人员实施验证,对于风险采购物料质检部应按加严方式验证或检验方可入库。
3.3 对于已经在外协厂或其他场所检验的物料,暂存库根据质检部开具的合格单据进行“直接接收”操作。