应用文书的结构

应用文的“五要素”之结构什么是结构如果说主题是文章的灵魂，材料是文章的血肉，结构就是文章的骨骼了。

确立了主题, 选择好真实而典型的材料，就该“谋篇布局”了，即把材料组织起来，安排文章的结构。

那么，什么是应用文的结构？它是文章内部的组织构造，是对其内容进行组织安排，构建出观点与材料、内容与形式有机组合的骨架。

有了严密的结构，才能形成一篇完整的文章。

应用文结构的特点应用文结构的特点是模式性。

所谓模式性，是指应用文的结构或是有其规定，或是约定俗成。

在应用文中，行政公文和事务文书、专用文书、生活文书的模式有所不同。

主要区别在于以下几个方面。

1. 行政公文的模式性，表现在两个方面：一是它具有规范的格式。

这是由国务院规定的，任何人不得改变。

二是抛开行政公文的眉首、版记部分，其正文的结构也有一定的惯例。

有的是一段式，既无开头，又无结尾；有的是两段式，即只有开头和主体，或只有主体和结尾；有的则是三段式，即由开头、主体、结尾组成。

2. 事务文书、专用文书、生活文书的模式性，与行政公文略有不同。

国务院对这类文书没有进行规范，它们也没有眉首、版记部分，只有正文，而正文部分的模式，是约定俗成的。

比如，事务文书中的总结、调查报告往往采用总分总的结构方式；简报一般采用消息的结构方法。

就是由于应用文结构的这种模式性特点，使之不能像文学作品的结构那样灵活自由。

应用文结构安排的原则应用文结构安排的原则与文学作品类似。

服从表现主题的需要。

比如年终总结，如果按时间顺序来安排材料，这份总结很可能就是在记流水账。

因为一年的工作头绪很多，如果不按材料之间的逻辑关系来安排文章结构，就不能较好地突出主题。

要适应不同文体的特点。

文体不同，结构也不一样。

就应用文与文学作品相比较而言，结构差异很大；就应用文本身而言，各类文体在结构上也有所区别。

如写市场调查报告，要写基本情况、分析评价和建议。

如写规章制度，则一般要用条款式来写。

我们在学习中要善于掌握应用文各类文体的结构特征，这样才能做到写什么文体像什么文体。

文本格式要求一、目录格式一级目录：宋体加粗，编号为“1”、“2”、“3”、…等；二级目录：宋体加粗，编号为“1.1”、“1.2”…，“2.1”、“2.2”…等；三级目录：宋体加粗，编号为“1.1.1”、“1.1.2”…，“1.2.1”、“1.2.2”…，“2.1.1”、“2.1.2”…等；二、文档格式（一）标题一般来说文件标题居中排列，字号大于正文。

标题由名称、主要内容、文种组成。

例如，在《国务院办公厅关于调整中国人民银行货币政策委员会组成人员的通知》这一标题，“国务院办公厅”是发文机关名称，“关于调整中国人民银行货币政策委员会组成人员”是主要内容，“通知”是文种。

根据我院实际情况，欢迎材料所形成的文档一般标题用小二号宋体加粗（如有副题，用三号宋体加粗）。

可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

标题与正文之间需保持一行的距离。

（二）正文正文用宋体四号字（表格内文字的字号可适当调整），页码在页面底端居中，格式为1、2、3、4……。

结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层“1.”，第四层为“（1）”，禁止使用自动生成的层次序数。

如有多级层次，均用宋体四号字，第一层次标题加粗，其他层次标题与正文一致，所有标题独立成行并空四字符写，结尾不加标点。

（三）附件文件资料如有附件，在正文下空一行标题附件标题，具体内容附正文落款后。

左空两字用宋体四号字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

（四）落款文字材料应在正文右下方落款，将公章盖在成文日期上，署成文单位（部门）全称，在下一行相应处标识成文日期，落款用宋体四号字；表格材料在表格与表格标题之间一行右侧落款，单位（部门）全称与正文日期同一行。

单位（部门）全称落在成文日期前方，公章盖在成文日期上，落款字体和大小与表格中文字相同。

应用文写作基础知识应用文写作基础知识应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的，在处理公私事务时经常使用的实用性文体，是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具，是人际交往中必不可少的重要文体。

以下是小编为大家整理的应用文写作基础知识，欢迎大家分享。

应用文写作基础知识【结构】1. 结构的含义结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。

文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

作用：①使文章言之有体。

“体”指体裁。

应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。

②使文章言之有序。

合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。

③使文章言之成文。

通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。

2. 安排结构的原则①要服从表现主题的需要。

主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。

例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。

这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。

②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。

应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。

这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。

③要适应不同文体的要求。

文体不同，结构的样式和要求也会不同。

应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。

3. 结构的要求①严谨自然。

指文章结构精当严密，顺理成章。

要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。

层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。

过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。

应用文内外在结构应用文内外在结构本文简介：主体是应用文正文部分的核心内容，材料在这里集中，观点在这里展开，主旨在这里得到表现。

因而处理好主体部分的层次结构，是应用文谋篇布局的关键。

主体的结构应从内在结构顺序和外在文面结构形式两个方面考虑。

下面小范给大家介绍应用文内外在结构。

1.内在结构顺序：所谓内在结构顺序是指在进行应用文写作时，按其内应用文内外在结构本文内容：主体是应用文正文部分的核心内容，材料在这里集中，观点在这里展开，主旨在这里得到表现。

因而处理好主体部分的层次结构，是应用文谋篇布局的关键。

主体的结构应从内在结构顺序和外在文面结构形式两个方面考虑。

下面小范给大家介绍应用文内外在结构。

1.内在结构顺序：所谓内在结构顺序是指在进行应用文写作时，按其内在层次结构安排顺序的方式。

通常会考虑时间结构顺序、空间结构顺序、时空交叉结构顺序和事理逻辑结构顺序。

·时间结构顺序：以事物的产生、发展、变化的过程或时间先后顺序安排文章的内容，是一种纵式结构。

使用这种写法时要对事件的发展过程进行分析，分成几个阶段并区分主次，再分别叙述，使读者可以抓住事物的要害。

在写作单位的大事记、工作简报等应用文时可采用这种结构。

·空间结构顺序：以空间变换顺序安排文章内容，是一种横式结构。

使用这种写法时要先按事物相关关系进行分类，把主体分成几个部分（或几个方面），然后将各个部分横向排列，逐个进行阐述。

通过深入浅出的分析，先抓住问题的“总”，然后以“总”为中心，推导出各个相互并列的“分”。

·时空交叉结构顺序：将时间结构顺序和空间结构顺序交叉结合来安排文章内容，是一种纵横式结构，也叫合式结构。

·事理逻辑结构顺序：以事物的内在逻辑联系安排文章内容，即按对事物进行判断、分析、推理、综合等逻辑思维方式的顺序来安排文章的内容。

在写作一些法律文书、总结和情况报告时，可使用此种结构。

2.外在文面结构形式：所谓外在文面结构形式是指应用的外在表现形式，通常有加小标题式、条目式、标序式等形式。