行政人事财务日常工作内容
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行政人事专员的工作职责内容(31篇)行政人事专员的工作职责内容(精选31篇)行政人事专员的工作职责内容篇11、负责日常接待,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。
4、负责每月统计公司员工的考勤情况,审核分公司考勤情况,资料存档。
5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政人事专员的工作职责内容篇21、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作2、起草和修改报告、文稿等3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销7、根据公司安排,完成本职工作行政人事专员的工作职责内容篇31、负责公司日常前台接待工作,接待来访客户及领导;2、负责会议的前期准备及会议结束后的整理工作;3、负责公司文件,信件,邮件的分送;4、负责公司办公用品的采购;5、协助人事办理新员工入职转正、监督新员工考勤;6、负责高管报销;7、负责公司用车安排。
8、其他行政相关事务。
行政人事专员的工作职责内容篇41、负责外来人员的接待;2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;4、公司业务合同管理;5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;6、办公用品、固定资产管理;7、公司印章、资质、工商业务管理;8、钉钉后台管理;9、其他行政相关事项。
行政人事专员的工作职责内容篇51、负责公司的行政后勤工作,办公服务工作等;2、协助办公室主任进行办公室的日常行政事务,包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;3、负责公司行政类物品采购;4、协助进行领导接送、招待工作;5、协助公司文化推行;6、定期提交行政工作报告;7、完成上级交办的其他工作。
人事财务岗位职责通用5篇人事财务岗位职责11、负责公司全盘财务工作;1、负责日常收支的管理和核对;2、办公室基本账务的核对;3、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;4、负责开具各项票据;5、负责工资的核算,现金及银行的.收付及相关的财务事项;6、负责人员入职离、职办理及日常人事**落实。
7、负责公司的招聘事务;8、完成**交办的其他财务、人事工作;人事财务岗位职责2职责描述:1、负责公司业务往来会计核算、账目设立、银行对账及凭证制单等工作;2、完成税务申报缴纳等相关工作;3、审核公司的原始单据和办理日常的会计报表;4、负责薪酬计算及发放;5、协助负责基本的'人事工作。
任职要求:1、本科全日制或以上**,会计、财务管理或人力资源等相关专业;2、26-35岁,持有会计从业资格证书,熟练操作财务表格函数设计;3、具备2年以上财务工作经验,能**处理一般***全盘帐务及编制各类财务报表;4、有财务分析的能力,擅长数据分析;5、品行端正、原则性强、吃苦耐劳,有较强的团队合作意识、高度的责任心和优秀的职业道德。
人事财务岗位职责3岗位职责:1、负责配合公司**搭建财务管理体系;2、主持公司报表及财务预算决算的编制;3、负责编制公司月度、年度财务报表以及纳税申报等工作;4、负责**公司的成本管理工作,进行成本预测、**、核算、分析和考核;5、负责公司固定资产、库存材料等资产的财务管理,定期或不定期地**清产核资的`工作;6、负责**申领、开具、保管、抄报及税务外联等工作;7、负责办理日常工商、银行事务的外联工作;8、**审核做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;9、暂时负责子公司行政及人事相关工作。
岗位要求:1、本科以上**,有五年全盘账务处理经验,有生产企业工作经验,具有中级会计师职称优先;2、熟悉财务核算系统、以及公司财务会计、审计、税务等业务;3、良好的沟通协调能力,按时完成任务的能力,具有较强的团队协作意识;4、熟练运用PPT、Word、Excel等相关办公软件及财务软件;5、有对新事物接受和学习的能力,能承受较大工作压力。
行政人事财务主管岗位职责
行政人事财务主管是企事业单位中一项很重要的职业,其职责
分为以下几个方面:
1. 行政管理
行政管理是行政人事财务主管职责的核心。
首先,行政主管要
负责办公室的日常事务,包括各项设施管理、维护、安全管控等方
面的管理。
其次,行政主管还要制定管理规定和流程,确保各个部
门之间的协作顺畅,各项申请和审批程序得以顺利展开。
最后,行
政主管还负责制定行政预算和计划,并监控其执行情况,确保资源
的充分利用以保障公司的正常运营。
2. 人力资源管理
人力资源管理是行政人事财务主管重要的职责之一。
行政主管
要定期进行组织分析和人力资源规划,为公司的发展提供人力资源
支持。
此外,行政主管还需制定与人才招聘、绩效考核、员工培训
等方面有关的规定与制度,并确保执行的效果达到企业的期望目标。
3. 财务管理
行政人事财务主管还要负责公司的财务管理。
包括公司的日常
资金管理、财务预算、资金预测、税务审查和申报、公司会计核算
和审计,并且要及时做出财务报表。
此外,行政主管还要与公司的
内部和外部股东或投资人保持良好的沟通,让他们随时了解公司的
财务状况和运营状况。
除此之外,行政人事财务主管还需要具备一定的沟通协调能力,以便协调不同员工之间以及不同部门之间的关系,解决公司运营过
程中出现的问题并纠错,推进公司不断的发展进步。
行政部门的工作内容及职责
一、部门简介行政部门是公司运作的重要中枢,负责协调公司内部各项事务,包括人事、财务、物资、法务等。
我们的团队成员专业且经验丰富,致力于提供高效、优质的服务,支持公司的整体发展。
二、工作内容
1. 日常行政事务:管理各类文件,安排会议日程,确保会议顺利进行。
2. 人事管理:处理员工入职、离职手续,更新员工信息。
3. 财务管理:负责公司账务处理,制作财务报表,控制财务支出。
4. 物资管理:负责物品的采购、库存管理、发放,确保各部门物资需求得到满足。
5. 法务支持:协助处理日常法务问题,为公司提供法律建议和保障。
6. 外部联络:与政府机构、合作伙伴、客户保持良好关系,维护公司形象和利益。
三、职责范围
1. 确保公司日常运营的顺利进行。
2. 维护公司内部秩序,营造良好的工作氛围。
3. 积极协调各部门之间的工作,提高整体工作效率。
4. 严格遵守法律法规,保障公司的合法权益。
5. 积极应对和解决各种突发事件,确保公司安全稳定。
6. 定期向上级汇报工作进展,接受监督和指导。
四、服务理念我们以客户满意为宗旨,注重细节,追求卓越。
我们将不断努力,提供专业、高效的服务,满足公司及社会的需求。
五、未来展望面对未来,我们将继续优化工作流程,提高行
政管理水平。
我们将积极引入新技术和新方法,提高行政工作的自
动化程度,减少人工干预,提高工作效率和质量。
同时,我们将加
强团队建设,提高员工的专业素质和服务意识,为公司的发展提供
有力保障。
出纳兼行政人事岗位职责任职要求出纳兼行政人事岗位是一个综合性较强的岗位,需要具备一定的财务和行政人事管理知识,能够承担起岗位的职责。
下面将从出纳和行政人事两个方面分别介绍职责和任职要求。
一、出纳职责1.财务管理:负责公司的日常财务事务,包括收款、付款、报销、开具发票等工作;2.资金管理:定期进行现金和银行存款的对账,及时处理账户的收支情况;3.票据管理:负责公司票据的管理,包括发票的开具、核对与归档,以及发票的报销和销售统计;4.报表编制:按时编制财务报表,进行数据汇总和分析,为公司的决策提供准确的财务数据;5.税务申报:负责公司的税务申报工作,确保及时、准确地向税务部门报送各项财务信息。
二、行政人事职责1.招聘和入职管理:负责公司员工招聘工作,包括岗位需求的确定、人才需求的分析和筛选、简历的筛选、面试的组织和安排等;同时,负责新员工的入职培训和相关手续的办理;2.员工档案管理:建立和完善员工档案,包括员工个人信息、合同、薪酬福利、考核等材料的归档和管理;3.劳动关系管理:制定和实施公司的内部劳动关系政策,负责员工考勤、请假、加班等管理工作,处理员工投诉和纠纷;4.劳动合同管理:负责公司劳动合同的签订、变更和解除等工作,确保合同的及时更新和合规性;5.绩效考核与薪酬福利管理:负责公司的绩效考核工作,设计和实施相关的绩效指标和制度,同时负责员工薪酬、福利和奖励制度的管理。
三、任职要求1.有相关工作经验:具备一定的出纳和行政人事管理经验,熟悉财务和人事相关工作流程;2.熟悉财务和税务知识:熟练掌握财务记账、报表编制和税务申报等基本操作,了解财务和税务法规;3.熟练使用办公软件:熟练使用Excel、Word等办公软件,能够进行简单的数据分析和报表编制;4.沟通能力和组织协调能力:良好的沟通和协调能力,能够与公司内外部各个部门进行良好的协作和沟通;5.保密意识和责任心:具备较强的保密意识,能够保护公司的财务和人事信息,有责任心和事业心;6.工作细致认真:对工作细节有较高的要求,能够细心处理财务和人事工作的细节;7.学习能力:有较强的学习能力,能够及时了解和掌握最新的财务和人事管理知识。
日常工作内容一、人事行政工作1、负责为各个部门包括车间招聘相关人员,注入新的血液。
公司各部门岗位空缺或需要增加人员时与总经理及部门负责人沟通所需人员基本情况及工资标准,发布招聘信息、筛选简历进行面试2、办理员工入职手续、离职交接收集新入职员工资料(身份证、学历证书、特殊岗位操作证书)并验明真伪。
整理员工详细资料,编辑整理员工花名册,签订劳动合同。
员工离职负责监督其办理离职交接手续。
停保、办理失业金等3、公司员工社保的办理及停保。
商业保险的联系办理员工试用期结束为其办理社会保险。
新员工入职为其办理商业保险。
4、公司员工的考勤管理;根据车间考勤表及其他凭据核对审查出勤天数并汇总,月初报给财务部作为做工资依据。
5、协助总经理制定修改并执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。
如建立薪资制度、营销制度、岗位责任制等制定、讨论及修改至定稿。
6、了解、倾听员工思想动态,和部门负责人及总经理沟通协调,帮助解决员工的生活、工作困难。
7、在公司管理层的协助下处理劳资纠纷。
8、负责企业外部的各部门联系,如街道劳保所、律师事务所、社区、环保局等9、参与员工福利的物质采购等10、负责厂部、财务、营销等各部门的协作关系,在部门需要时全力配合工作11、危化品采购证的办理、与技术部、公安部沟通后收集相关资料,联系厂家及相关部门。
IS9000、321人才计划等前期咨询工作12、营业执照、税务登记证、组织机构代码证的变更等13、总经理交办的其他事宜二、财务工作1、采购、费用原始凭证的审核签字、待相关部门的审批后报销,并及时登记现金日记账2、月末根据整理好的报销凭证、银行单据编号后逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
3、及时掌握流动资金使用和周转情况,定期向财务经理及总经理汇报资金流动情况。
4、工商银行、中国银行、发改委、担保局等融资部门的联系、办理贷款业务。
5、业务费的整理、审核、相关部门审批后到各银行办理。
6、员工油卡的充值管理。
行政专员的工作内容
行政专员是企业中非常重要的一个岗位,主要负责公司的日常行
政管理工作,包括人事、财务、后勤服务等工作。
下面就来具体了解
一下行政专员的工作内容吧。
一、人事管理
1.招聘与录用
行政专员要负责公司的招聘与录用工作,招聘合适符合公司需求
的人才,制定招聘计划,参与面试和通过考核判断是否录用。
2.员工管理:
行政专员需要协助公司进行员工管理,主要包括员工档案管理、
员工考勤管理、员工福利管理、员工培训管理等工作,定期组织员工
培训,了解员工关注点,维护公司良好的人际关系与企业文化。
二、财务管理
1.收支管理
行政专员需要对公司的各项支出进行管理,保证预算的合理设置,定期核对账单,及时报销财务费用,确保各项支出合法、合规。
2.资产管理
行政专员需要对公司各项资产进行管理,包括基础设施、办公设备、车辆等资产。
及时更新、维修保养并进行资产台帐管理,确保公
司资产的保持。
三、后勤服务
1.办公设备管理
行政专员需要对公司的办公设备进行管理,包括电脑、打印机、
办公家具等,需要确保这些设备的保养、维护、更新。
2.行车服务
行政专员需要保证公司车辆的保养、维护和更新等工作,确保车
辆处于正常和安全的状态,为公司的运营提供必要的支持。
除此之外,行政专员还需要负责公司的文档管理、公关活动协调
等工作。
在这个方面,需要着重强调沟通能力和组织能力的不断提升。
总之,作为行政专员需要具备一定的逻辑思维、敬业精神和团队协作
能力。
在工作中,还要不断学习进步,不断为公司付出努力。
行政、人事、财务、人事管理
行政、人事、财务和人事管理是现代企业中不可或缺的四个重要部门,它们各自承担着不同的职责。
首先,行政部是公司的后勤保障部门,主要负责公司的日常运营管理工作,包括公司设施的维护与管理、办公用品的采购与发放、公司活动的组织与安排等。
同时,行政部还需要处理公司对外的一些公共关系事务,如接待来访客户、处理政府部门的相关事宜等。
其次,人事部主要负责公司的人员招聘、培训、考核、晋升等工作,以及员工福利待遇的制定与实施。
人事部的工作直接影响到公司的团队建设与人才储备,是公司发展的重要支柱。
再者,财务部是公司的经济命脉,主要负责公司的资金运作、成本控制、利润分析等工作。
财务部需要通过精确的财务数据分析,为公司的决策提供依据,并确保公司的财务健康。
最后,人事管理则是一种更为宏观的概念,它涵盖了人事部的职能,同时也包含了行政部和财务部的部分工作。
人事管理的主要任务是通过科学的管理方法,提高员工的工作效率,激发员工的工作积极性,从而推动公司的发展。
总的来说,行政、人事、财务和人事管理这四个部门在公司中起着举足轻重的作用,它们相互协作,共同推动公司的稳定与发展。
行政主要工作内容一、行政管理。
行政主要工作内容之一是行政管理,包括人事管理、财务管理、办公室管理等。
在人事管理方面,需要负责招聘、培训、绩效考核、福利待遇等工作。
在财务管理方面,需要负责预算编制、资金管理、财务报表的编制和分析等工作。
在办公室管理方面,需要负责文件管理、会议安排、办公用品采购等工作。
行政管理是企业正常运转的基础,需要高效有序地开展工作。
二、日常办公。
日常办公是行政工作的重要内容之一,包括文件起草、会议安排、来访接待、电话接听等工作。
文件起草需要准确表达意思,格式规范,语言通顺。
会议安排需要合理安排会议时间和地点,准备会议资料,协调与会人员的出席。
来访接待需要礼貌热情地接待来访客人,安排好来访事宜。
电话接听需要准确记录对方意图,及时转达相关信息。
三、办公设施维护。
办公设施维护是行政工作的重要内容之一,包括办公用品的采购、设备的维护保养、办公环境的整洁卫生等工作。
办公用品的采购需要及时了解办公用品的使用情况,合理安排采购计划,确保办公用品的充足供应。
设备的维护保养需要定期检查设备的工作状态,及时发现并解决设备故障,延长设备的使用寿命。
办公环境的整洁卫生需要定期清理办公场所,确保员工的工作环境整洁舒适。
四、安全管理。
安全管理是行政工作的重要内容之一,包括安全生产管理、消防安全管理、食品安全管理等工作。
安全生产管理需要加强对生产过程中的安全隐患的排查和整改,确保员工的人身安全。
消防安全管理需要定期检查消防设备的完好情况,组织消防演练,提高员工的消防意识。
食品安全管理需要加强对食品的采购、储存、加工过程的监督,确保员工的饮食安全。
五、外联协调。
外联协调是行政工作的重要内容之一,包括与政府部门的联系沟通、与合作伙伴的协调合作、与社会各界的交流互动等工作。
与政府部门的联系沟通需要及时了解政策法规的变化,积极反映企业的诉求,维护企业的合法权益。
与合作伙伴的协调合作需要建立良好的合作关系,共同制定合作计划,推动合作项目的顺利进行。
人事行政的工作内容人事行政:国家的人事机构为实现行政目标和社会目标,通过各种人事管理手段对公共行政人员所进行的制度化和法治化管理。
下面是店铺为你带来的人事行政的工作内容(精选84篇),欢迎阅读。
人事行政的工作内容篇11、负责来人接待及办公室内务管理、办公用品采购;2、负责人员招聘方案的拟定及人员的招聘,维护拓展招聘渠道、招聘信息的发布、简历筛选、面试安排、招聘记录等工作;3、负责员工档案管理,包括收集、整理、查核、归档、录入、更新等工作;4、负责办理员工入职、离职、转正等调配事务,办理员工社保;5、负责修订、监督及执行企业管理规章制度;6、负责员工的考勤、休假的管理,薪酬福利核算和发放;7、负责日常办公用品采买、管理和分发与公司票据的整理及报销事宜;8、协助总经办完善公司后勤管理事务,协调各部门关系。
一、制度管理1、草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议;2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行;3、正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理1、负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;2、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;3、负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;4、进行公共关系的维护;5、负责对各部门工作进行内部协调与沟通;6、负责公司合同管理、诉讼等法律事务;7、负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理1、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;2、人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;3、人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;4、劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;5、薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;6、培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程;7、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;8、人事信息管理:收集汇总并提供招聘、培训信息。
行政人事部的工作内容3篇行政人事部的工作内容(一)1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。
4、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。
5、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
7、负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
8、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。
9、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。
10、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。
11、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。
12、完成上级领导交办的其他任务。
行政人事部的工作内容(二)1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;11、完成总经理交给的其他各项工作。
行政人事财务主管岗位职责任职要求行政人事财务主管是企事业单位中的核心管理岗位之一,他们负责组织、协调和监督企业的行政、人事和财务工作,对企业的运营和发展起到至关重要的作用。
以下是该岗位的职责和任职要求。
一、职责:1. 负责企业的行政管理工作,包括办公设备的采购、维修和管理、内外部会议的组织和协调、行政文件的起草和拟定等,确保公司正常运转;2. 负责企业的人事管理工作,包括人才招聘、人员录用、人员培训和绩效考核等,确保公司有足够的人力资源支持;3. 负责企业的财务管理工作,包括财务报表的编制和分析、资金的调度和监控、税务的管理和遵从等,确保公司财务状况良好;4. 监督和指导部门员工的工作,确保部门工作的顺利进行;5. 研究和制定公司的行政管理、人事管理和财务管理的政策和制度,确保公司运营的规范和合法。
二、任职要求:1. 本科及以上学历,具备相关专业背景,如行政管理、人力资源管理、财务会计等;2. 具有丰富的行政管理、人事管理和财务管理经验,至少5年以上相关工作经验;3. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各级部门合作,协助解决各种问题;4. 具备较强的计划和组织能力,能够合理安排和管理时间和资源;5. 具有较强的责任心和团队意识,能够积极主动地履行职责;6. 熟悉相关法律法规和政策,严谨细致,能够合规操作;7. 具备一定的领导和管理能力,能够带领团队完成工作目标;8. 熟练使用办公软件和相关专业软件,如Word、Excel、HR 信息管理系统等。
总之,行政人事财务主管是企业中非常重要的岗位,他们既要协调管理各项行政工作,也要管理和调度人力资源,同时还要负责财务的管理和合规操作。
这个岗位对于企业的运营和发展有重要的影响,要求具备相关专业知识和丰富的工作经验,同时还要有良好的沟通和协调能力,能够合理安排和管理时间和资源,具备团队合作和领导能力,能够有效地完成工作目标。
9. 具备良好的沟通能力和人际关系处理能力,能够与各级部门和团队成员有效沟通,协调解决工作中的问题,建立良好的合作关系。
行政财务人员职责
行政财务人员的职责包括以下几个方面:
1. 财务记录和报告:负责编制、维护和更新财务记录,包括收入、支出、资产和负债等方面的数据。
审核和整理财务信息,编制财务报表和预算报告,并及时向上级汇报财务状况。
2. 财务分析和决策支持:分析财务数据,了解企业经营状况和财务风险,并为管理层提供财务决策支持。
评估投资项目的可行性,提供利润预测和预测分析,为管理层制定战略和决策提供建议。
3. 预算管理:负责编制和执行预算计划,监控预算执行情况。
协助各部门制定预算目标,定期审查预算执行情况,并提出合理化建议。
4. 财务风险管理:监控和评估财务风险,包括市场风险、信用风险和流动性风险等。
制定和执行相应的风险管理策略,确保企业财务安全稳定。
5. 税务管理:负责企业税务申报和税务筹划,确保企业遵守相关税法法规。
与税务机关保持良好的沟通和合作,及时处理税务问题和争议。
6. 内部控制和审计:负责建立和维护内部控制体系,确保企业财务活动的合规性和有效性。
参与内外部审计工作,提供审计资料和解答审计问题。
7. 与外部机构的合作:与银行、证券公司、保险公司等金融机构建立和维护良好的合作关系。
处理与金融机构之间的业务往来,包括资金拨付、贷款和投资等。
总的来说,行政财务人员的职责是负责企业财务管理工作,包括财务记录与报告、财务分析与决策支持、预算管理、财务风险管理、税务管理、内部控制与审计以及与外部机构的合作等方面。
行政人事岗位职责和工作内容(15篇)行政人事岗位职责和工作内容(篇1)1、根据公司及各部门提出的`用人需求,完成人员招聘工作;2、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;6、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;7、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;8、完成上级交代的其他工作事项。
行政人事岗位职责和工作内容(篇2)1、坚决服从主管领导的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;5、负责员工生活费用管理和核算工作。
建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;6、负责做好公司经营用水、电管理工作。
认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的`保养维修工作,加强用水、电费用核算;7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表;9、负责监督、检查公司各项制度执行工作;10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
11、负责组织有关部门培训工作;12、负责主持总部会议相关工作;13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;14、负责建立公司人事档案;15、负责办理公司社保及档案管理工作;16、负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;17、负责建立和完善安全责任制。
建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;18、完成领导交办的其他工作任务。
行政单位出纳岗位职责1、财务工作:1)现金及银行收付处理登记,银行对帐,单据的收集和整理;2)根据销售人员提供的客户信息开具增值税发票;3)工资发放、单据核销和报销;4)公司印章保管及使用登记;2、行政人事工作:1)办理公司所需人员的招聘及储备;办理入离职手续;2)公司入离职人员社保的办理;3)负责各类业务合同的分类管理及电子存档;4)公司制度文件的整理及监督执行;5)公司水电的管理、电话费用缴纳;6)公司固定资产、礼品及办公用品的管理;3、物品采购:对公司及各项目提出的需求,负责办公用品及礼品和日常物品的采购工作;4、完成上级领导临时交办的工作。
行政单位出纳岗位职责(二)1、负责日常现金收支的管理和核对;2、熟练操作各银行制单付款、批量支付工具,根据财务主管要求跟进资金付款情况,登记资金日记账并准确录入系统,并按要求每日上报,按时编制银行存款余额调节表;其他银行相关事宜的处理;3、日常报销及支付凭证收单、登记,初审凭证:负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;4、认证及开具发票,登记开票台账,抄报税5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;6、负责开具各项票据;7、配合部门领导负责办公室财务管理现金类科目的统计汇总。
8:公司领导交付的其他工作及协助本公司处理其他公司内务。
行政单位出纳岗位职责(三)1)认真执行现金管理制度;(2)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金;(3)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证;(4)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效;(5)积极配合银行做好对账、报账工作;(6)配合会计做好各种账务处理;(7)完成董事长交付的其他工作;(8)配合行政部做好公司日常行政工作。
行政单位出纳岗位职责(四)1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账;2、根据记账凭证报销内容收付现金;3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全;4、保管好各种空白支票、票据、印鉴;5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员;6、负责代理记账单位出纳工作;7、完成部门领导交办的其他任务。
行政六大模块工作内容一、人事管理模块人事管理模块是企业行政工作中不可或缺的一环。
其主要职责是负责招聘、录用、培训、调动、离职等各个阶段的人力资源管理工作。
具体工作内容包括:1. 招聘与录用:根据企业的需求,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试并确定录用人选。
2. 培训与发展:制定培训计划,组织内部培训和外部培训,提升员工的专业技能和职业发展能力。
3. 岗位调动与晋升:根据员工的能力和岗位需求,进行内部调动和晋升,实现人员合理配置和激励机制。
4. 绩效考核与薪酬管理:制定绩效考核制度,定期评估员工绩效,根据绩效结果进行薪酬调整和奖惩措施。
5. 劳动关系管理:与工会进行协商,解决劳动纠纷,保障员工的合法权益。
二、行政后勤模块行政后勤模块是保障企业日常运营的一项重要工作。
其主要职责是负责企业的办公环境、设备、文化建设等方面的管理工作。
具体工作内容包括:1. 办公场所管理:负责办公室的租赁、装修、维护和管理,确保员工的工作环境舒适和安全。
2. 办公设备管理:负责采购、配置和维护办公设备,保证设备的正常运行,提高员工工作效率。
3. 办公用品采购与管理:负责办公用品的采购和库存管理,确保员工的工作需求得到满足。
4. 餐饮管理:负责员工餐饮服务的安排和管理,提供健康、丰富的饮食选择。
5. 文化建设:组织企业文化活动,提升员工凝聚力和归属感,营造积极向上的工作氛围。
三、财务管理模块财务管理模块是企业行政工作中至关重要的一环。
其主要职责是负责企业的财务规划、预算控制、资金管理等工作。
具体工作内容包括:1. 财务预算与规划:制定年度财务预算和规划,为企业的经营决策提供依据。
2. 资金管理:负责企业的资金筹措、运营和监控,确保企业正常运转和资金安全。
3. 费用控制与成本分析:对企业各项费用进行控制和分析,确保企业的成本控制在合理范围内。
4. 财务报表分析与决策支持:负责编制财务报表,对财务数据进行分析,为企业的决策提供参考。
行政人事财务日常工作内
容
This manuscript was revised on November 28, 2020
日常工作内容
一、人事行政工作
1、负责为各个部门包括车间招聘相关人员,注入新的血液。
公司各部门岗位空缺或需要增加人员时与总经理及部门负责人沟通所需人员基本情况及工资标准,发布招聘信息、筛选简历进行面试
2、办理员工入职手续、离职交接
收集新入职员工资料(身份证、学历证书、特殊岗位操作证书)并验明真伪。
整理员工详细资料,编辑整理员工花名册,签订劳动合同。
员工离职负责监督其办理离职交接手续。
停保、办理失业金等
3、公司员工社保的办理及停保。
商业保险的联系办理
员工试用期结束为其办理社会保险。
新员工入职为其办理商业保险。
4、公司员工的考勤管理;
根据车间考勤表及其他凭据核对审查出勤天数并汇总,月初报给财务部作为做工资依据。
5、协助总经理制定修改并执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。
如建立薪资制度、营销制度、岗位责任制等制定、讨论及修改至定稿。
6、了解、倾听员工思想动态,和部门负责人及总经理沟通协调,帮助解决员工的生活、工作困难。
7、在公司管理层的协助下处理劳资纠纷。
8、负责企业外部的各部门联系,如街道劳保所、律师事务所、社区、环保局等
9、参与员工福利的物质采购等
10、负责厂部、财务、营销等各部门的协作关系,在部门需要时全力配合工作
11、危化品采购证的办理、与技术部、公安部沟通后收集相关资料,联系厂家及相关部门。
IS9000、321人才计划等前期咨询工作
12、营业执照、税务登记证、组织机构代码证的变更等
13、总经理交办的其他事宜
二、财务工作
1、采购、费用原始凭证的审核签字、待相关部门的审批后报销,并及时登记现金日记账
2、月末根据整理好的报销凭证、银行单据编号后逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
3、及时掌握流动资金使用和周转情况,定期向财务经理及总经理汇报资金流动情况。
4、工商银行、中国银行、发改委、担保局等融资部门的联系、办理贷款业务。
5、业务费的整理、审核、相关部门审批后到各银行办理。
6、员工油卡的充值管理。
定期开具发票。
7、每月末国税局认证发票
8、现金业务的支取、定期盘点库存现金、借条。
9、各银行现金支票、转账支票业务的办理、保证承兑汇票准时到账
10、每月编制银行、现金余额明细表。