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第一章总则第一条为加强海关认证档案管理，确保海关认证工作的规范、高效和透明，依据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关认证管理办法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于海关认证过程中产生的各类档案资料的管理。
第三条海关认证档案管理应当遵循以下原则：1. 法规遵从原则：严格遵守国家法律法规和海关相关规定。
2. 安全保密原则：确保档案资料的安全，防止泄密。
3. 规范统一原则：档案资料分类、归档、保管、利用等环节应当规范统一。
4. 效率原则：提高档案管理效率，确保档案资料及时、准确、完整。
第二章档案分类与归档第四条海关认证档案分为以下类别：1. 审核材料类：包括企业申请材料、海关审核材料、实地核查材料等。
2. 认证决定类：包括认证决定书、变更决定书、撤销决定书等。
3. 监管材料类：包括监管记录、检查报告、整改报告等。
4. 其他材料类：包括会议记录、通知、公告等。
第五条档案归档应当遵循以下规定：1. 按照档案类别进行分类，每类档案应当设立专门的档案盒或档案柜。
2. 档案资料应当按照时间顺序排列，确保档案的连续性和完整性。
3. 档案资料应当注明档案编号、档案名称、档案类别、归档日期等信息。
4. 档案归档应当由专人负责，确保档案的准确性和安全性。
第三章档案保管第六条海关认证档案保管应当遵循以下规定：1. 保管场所应当符合国家档案保管要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
2. 档案柜应当加锁，并由专人负责保管。
3. 档案资料不得随意借阅、复制或外传，确需借阅的，应当办理借阅手续，并在规定时间内归还。
4. 档案资料损坏、遗失的，应当及时报告，并采取措施予以修复或补充。
第四章档案利用第七条海关认证档案的利用应当遵循以下规定：1. 档案资料查阅应当办理查阅手续，并填写查阅登记表。
2. 查阅档案资料应当遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
3. 查阅档案资料应当爱护档案，不得损坏、涂改或擅自摘录。
海关一般认证文件单证控制程序TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-注：单证控制注意事项：相关单证，报关部门需妥善保管报关专用印章，以及海关核发的证书、法律文书，保管地点需上锁；单证保存期限：至少三年，实际一般认证抽查10份，海关会先给抽查清单一、目的建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。
二、范围适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
三、报关业务管理1、出口业务1）、操作人员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证；2）、报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。
3）、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。
4）、代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。
2、进口业务1）操作人员先取得进口货物正本单据。
2）货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往制定货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续；3）、海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖拒并通知公司指定仓库做好卸货准备。
4）、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。
如需报检的，应提前通知检验部门，检验合格后可使用。
四、报关复核岗位职责制度1、为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，由报关主管对进出口单证进行复核。
2、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负责。
3、对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是否齐全。
海关AEO认证信息安全管理制度汇编一、引言海关AEO认证是指海关对合规、安全、质量信誉良好的进出口企业给予认证和优惠政策的一种评定机制。
由于AEO认证涉及到大量的企业信息和数据，因此对于信息安全的管理尤为重要。
本文将从以下几个方面进行介绍和汇编，以确保AEO认证过程中的信息安全。
二、信息安全意识与培训1.建立信息安全意识培训制度，对AEO认证企业的员工进行定期的信息安全培训，提高员工的信息安全意识和素质。
2.对企业的高层管理人员进行信息安全培训，重点培养他们的信息安全责任感和意识。
三、保密制度1.建立保密制度，明确保密的范围和内容，对涉密的信息进行严格的保密管理。
2.设立保密专用设备和保密办公区域，对进出的人员进行必要的身份认证和记录。
3.对进出AEO认证企业的人员、车辆等进行严格的管控，确保信息的安全性。
四、网络安全1.建立网络安全管理制度，包括网络设备的安全配置、网络访问控制、网络防护、恶意代码防范等方面的管理措施。
2.定期进行网络安全检查和漏洞扫描，及时修复和加固系统中可能存在的漏洞。
3.建立日志审计制度，记录网络日志并保留一定时期，以便追溯和分析网络安全事件。
五、数据备份和恢复1.对AEO认证企业的重要数据进行备份，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。
2.定期进行数据备份和恢复测试，以验证备份的完整性和可用性。
3.设立数据恢复团队，对可能存在的数据丢失情况进行快速响应和恢复操作。
六、物理安全1.建立物理安全管理制度，包括对重要设备和设施的保护措施，如监控、门禁、防火等。
2.制定物理安全巡检计划，对企业内部的物理安全情况进行定期巡查和检查。
3.对进出企业的人员、车辆进行必要的安全检查，确保物理安全的可控性。
七、应急预案与演练1.制定信息安全事件的应急预案，包括灾难恢复、业务中断等方面的处理措施和应对方法。
2.定期进行信息安全事件演练，以验证应急预案的有效性和可行性。
3.对每次的演练进行总结和评估，不断完善和改进应急预案和应对措施。
进出口企业海关认证档案管理要求(AEO认证文件)> 本文档旨在提供进出口企业海关认证档案管理的要求和指导。
进出口企业希望获得海关的认证，必须满足以下要求，并合理组织和管理相应的档案。
1. 引言随着国际贸易的发展，进出口企业的规模和数量不断增长。
为了促进贸易便利化和安全性，海关机关引入了海关认证(Authorized Economic Operator, AEO)制度。
AEO认证意味着企业在国际贸易中能够合规操作，符合海关要求，并对其业务过程进行有效管理和控制。
本文档旨在提供进出口企业海关认证档案管理的要求和指导。
进出口企业希望获得海关的认证，必须满足以下要求，并合理组织和管理相应的档案。
2. 档案管理要求2.1 档案分类和标识进出口企业应根据业务特点和海关认证标准，合理分类和标识档案。
常见的分类可以包括合同档案、报关档案、进出口货物检验检疫档案等。
每类档案都应有清晰的分类标识，方便查找和管理。
2.2 完整性和准确性进出口企业的档案必须完整、准确。
每一份档案都应包含必要的信息，如时间、地点、相关方等。
对于文件的修改和添加，应有相应的控制和审批机制，以确保档案的准确性和完整性。
2.3 存储和保护进出口企业应建立合适的档案存储和保护制度。
档案室应配备适当的设备和环境，如防火、防水、防潮等措施。
不同类别的档案应分别存储，并做好档案袋或箱的标识，以便于查找和保管。
档案存储期限根据相关法律法规和企业需求来确定，并应记录在档案管理系统中。
2.4 访问和调取档案的访问和调取应符合企业内部规定，并根据需要设定相应权限。
不同的岗位和人员应有不同的访问权限，以确保档案的安全和隐私保护。
档案的调取应及时有效，工作人员应了解档案的位置和存储情况，并采取相应的措施，例如建立档案借阅记录和归还机制。
2.5 档案备份和恢复为了防止档案意外丢失或损坏，进出口企业应建立档案备份和恢复机制。
定期对重要档案进行备份，并确保备份数据的完整性和可靠性。
AEO海关认证信息安全管理制度一、背景和目的二、安全管理体系（一）信息安全策略：建立贸易信息的安全策略，明确信息安全的目标和原则，制定相应的管理措施。
（二）信息安全组织：设立信息安全管理组织，明确各岗位的职责和权限，建立信息安全的工作流程。
（三）信息安全风险评估：对企业的信息资产进行风险评估，识别可能存在的安全威胁和风险，采取相应的防范和控制措施。
（四）信息安全培训：对企业员工进行信息安全知识和技能培训，提高员工的信息安全意识和操作水平。
（五）信息安全技术保障：采用安全加密技术、防火墙、入侵检测系统等技术手段，确保贸易信息的机密性、完整性和可靠性。
（六）信息安全事件管理：建立信息安全事件的报告和处理机制，及时应对并处置安全事件，防止安全事件的扩散和危害。
三、安全控制措施（一）网络安全控制：建立网络安全管理制度，限制员工的网络权限，采取网络隔离、访问控制等措施，防止网络攻击和非法访问。
（二）数据安全控制：采用数据加密、备份和灾备措施，保障贸易信息的安全存储和传输。
（三）物理安全控制：设立门禁系统、视频监控设备等物理安全设施，保护贸易信息的物理安全。
（四）人员安全控制：对员工进行背景审查，严格限制员工对贸易信息的访问权限，加强对员工行为的监管。
（五）供应链安全控制：建立供应商管理体系，设立合作伙伴的安全要求，确保贸易信息在供应链中的安全传递和使用。
四、监管和审核海关将定期对AEO企业进行安全管理的监督和审核，检查企业是否按照相关规定执行信息安全管理制度，是否存在安全隐患和违规行为。
企业应配合海关的监管和审核工作，如实提供相关的安全管理信息和数据，接受海关的检查和审计。
五、违规处理和纠正措施如果发现AEO企业存在安全违规行为，海关将采取相应的处理措施，如警告、限制资格、撤销认证等，威慑企业违规行为，保护贸易信息的安全。
企业应积极纠正违规行为，采取相应的整改措施，确保贸易信息的安全管理符合海关的要求。
六、总结AEO海关认证信息安全管理制度是海关保护贸易信息安全、提升贸易活动的信任度和效率的重要举措。
海关认证档案的管理策略：进出口企业的AEO认证文件概述海关认证档案的管理对于进出口企业的AEO（Authorized Economic Operator，授权经济运营商）认证非常重要。
本文将提出一些简单且没有法律复杂性的管理策略，以帮助进出口企业有效管理其AEO认证文件。
1. 文件分类和整理将AEO认证文件按照不同的类别进行分类和整理，例如申请材料、证明文件、合规文件等。
确保每个文件都被正确归档，并建立一个易于查找和更新的档案系统。
2. 文件备份和存储为了防止文件丢失或损坏，建议进行定期的文件备份，并将备份文件存储在安全可靠的地方，以便在需要时进行恢复。
可以考虑使用云存储或其他外部存储设备来保存备份文件。
3. 文件保密性和权限控制AEO认证文件包含企业的重要信息，因此必须保持其保密性和安全性。
建议实施权限控制措施，确保只有授权人员可以访问和修改相关文件。
定期检查和更新权限列表，以确保仅有必要的人员可以查阅文件。
4. 文件更新和维护AEO认证文件需要定期更新和维护，以确保其与最新的要求和规定保持一致。
建议制定一个更新计划，并指定负责人负责监督和执行文件的更新工作。
同时，及时处理文件中的错误或过期信息，以保持文件的准确性和有效性。
5. 文件审查和内部审核定期进行文件审查和内部审核，以确保AEO认证文件的符合性和完整性。
通过审查和审核，可以发现并纠正可能存在的问题或不一致之处。
建议制定内部审核计划，并记录审核过程和结果，以备将来参考。
6. 文件销毁和记录保留根据法律法规的要求，对于过期或无效的AEO认证文件，应及时进行销毁或归档。
建议建立一个文件销毁的流程，并记录销毁过程和结果。
对于需要保留的文件，确保其妥善存储和保管，并按照相关规定进行记录保留。
结论通过遵循以上管理策略，进出口企业可以有效地管理其AEO 认证文件，提高文件的安全性和准确性，以达到更好的海关认证档案管理。
请注意，本文提供的建议仅供参考，具体的操作和决策应根据实际情况和法律要求进行。
进出口企业海关认证档案管理规定(AEO认证文件)进出口企业海关认证档案管理规定（AEO认证文件）一、概述进出口企业海关认证档案管理规定是依据相关法律法规制定的，旨在规范进出口企业海关认证档案的管理及使用。
本规定适用于所有申请和获得海关认证的进出口企业。
二、档案管理要求1. 进出口企业应建立完整、准确、合规的海关认证档案，包括以下内容：- 企业基本信息：包括企业名称、注册地址、经营范围等；- 资质证明文件：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等；- 资金及财务状况：包括银行资信证明、财务报表等；- 经营情况及信誉记录：包括过去三年内的进出口业务情况、合同履行情况、信用评级等；- 安全管理措施：包括物流、仓储、运输等方面的安全管理措施；- 海关合规记录：包括海关申报记录、关务合规评估报告等。
2. 进出口企业应确保海关认证档案完整、保密，并对其进行定期备份和存储，以防止档案丢失或泄露。
3. 进出口企业应提供必要的证据材料，以证明其获得海关认证的资格，并配合海关进行档案核查。
4. 进出口企业应根据档案管理规定，准确记录与海关认证相关的信息变更、更新及注销情况，并及时向海关进行汇报。
三、档案使用规定1. 进出口企业海关认证档案的使用应符合相关法律法规和业务规定，确保信息安全和合规运营。
2. 进出口企业只能在获得授权的情况下使用其海关认证档案，未经授权禁止向第三方透露档案信息。
3. 进出口企业应按照海关要求及时提供相应档案信息，配合海关的监管和审核工作。
四、监督与处罚1. 海关将对进出口企业的海关认证档案进行定期或不定期的核查，发现问题或违规行为将给予相应的处罚。
2. 进出口企业若存在故意提供虚假或不完整的档案信息的行为，海关将依法进行处理，并可能撤销其海关认证资格。
五、附则本规定自发布之日起生效，如有其他规定与本规定冲突，则以本规定为准。
以上为进出口企业海关认证档案管理规定的要点，具体事项请参阅相关法律法规及业务指南。
海关认证档案管理方案：进出口企业的AEO认证文件1. 简介进出口企业的AEO认证是指企业通过海关认证，获得经济运营主体合规性认证的资质。
本文档旨在提供一套简单且没有法律复杂性的海关认证档案管理方案，帮助进出口企业顺利完成AEO认证文件的准备工作。
2. 海关认证档案管理方案2.1 档案准备为了顺利通过AEO认证，进出口企业需要准备一系列的认证文件。
以下是建议的档案准备步骤：- 确认申请资格：企业应先确认自身是否符合AEO认证的申请资格，包括符合法定条件、具备合规管理能力等。
- 收集企业资料：搜集企业的基本信息、法律文件、组织结构、财务状况等相关资料，以备申请时使用。
- 准备合规管理文件：建立合规管理制度文件，包括内部控制、风险管理、安全管理等方面的政策和规定。
2.2 档案管理为了保证AEO认证文件的完整性和可追溯性，进出口企业需要建立有效的档案管理系统。
以下是建议的档案管理步骤：- 分类归档：对AEO认证文件进行分类，按照不同的类别进行归档，如企业资料、法律文件、合规管理文件等。
- 文件编号：为每个认证文件设定唯一的编号，以便于查找和管理。
- 档案保管：建立适当的档案保管区域，确保档案的安全和保密性。
- 档案更新：定期审查和更新档案，确保文件的准确性和及时性。
2.3 档案审查在AEO认证申请过程中，海关会对企业的档案进行审查。
以下是建议的档案审查步骤：- 自查和修正：企业应定期进行自查，发现问题及时进行修正，确保档案的完整性和准确性。
- 档案审核：在提交AEO认证申请前，进行内部档案审核，确保文件的完备性和合规性。
- 外部审核：可以聘请第三方机构对档案进行审核，以确保符合AEO认证的要求。
3. 总结本文档提供了一套简单且没有法律复杂性的海关认证档案管理方案，帮助进出口企业顺利完成AEO认证文件的准备工作。
通过合理的档案准备、档案管理和档案审查，企业可以提高AEO认证的成功率，从而获得经济运营主体合规性认证的资质。
信息安全管理制度1、目的为了确保信息系统安全，保证信息安全管理体系的有效运行。
特制订本制度。
2、范围：适用于公司信息安全管理体系中各项安全事项。
3、权责IT部门3.1协助制定网络建设方案，确定网络安全及资源共享策略。
3.2负责公用网络实体，如服务器、交换机、集线器、防火墙、网线、接插件等的维护和管理。
3.3负责服务器和系统软件的安装、维护、调整及更新。
3.4负责网络账号管理，资源分配，数据安全和系统安全。
3.5监视网络运行，调整参数，调度资源，保持网络安全、稳定、畅通。
3.6负责系统备份和网络数据备份，负责各部门电子数据资料的整理和归档。
3.7保管网络拓扑图接线表，设备规格及配置单，管理记录，运行记录，检修记录等网络资料。
3.8每年对本单位网络的效能和各电脑性能进行评价，提出网络结构、技术和网络、管理的改进措施。
4、账号及密码管理4.1新员工进入公司，由人事开通新员工系统账号权限，人事通过口头告知新员工账号及初始密码。
账号申请截图4.2新员工需在首次登录账号时更改密码口令，密码口令的设置不宜太过简单，为避免设置类似生日等包含个人信息的密码口令，密码口令须包含大小写字母、数字和特殊符号且不少于8位，以防止他人盗取密码口令做出损害公司利益的事情。
4.3账户密码专人专用，不得将账号密码告诉他人，至少90天更改一次密码，由服务器强制执行，否则无法登陆。
4.4密码口令连续输错3次时，会自动锁定账号，需由当事人向人事部门提出解锁申请，并提交解锁申请表，审批通过后，才能解除锁定并恢复原始密码口令。
4.5密码口令遗失时需由员工向人事部门提交申请表找回密码申请，恢复原始密码；4.6用户离开电脑需手动锁屏，当电脑3分钟无人使用时将自动锁屏。
win+L锁屏。
4.7员工离职时人事部门于员工离职当天收回所有系统账号权限。
4.8如遇长假&产假人员，人事部门将请假人员账号暂停或者冻结。
4.9员工调岗时人事部门需将原账号密码回收，并在新岗位上有新部门经理为其申请新账号密码。
进出口企业海关认证档案管理制度(AEO认证记录)1. 引言进出口企业海关认证(Authorized Economic Operator, AEO)是一种为了响应国际贸易安全要求而设立的认证制度。
本文档旨在规范进出口企业海关认证档案的管理，确保企业在进行跨境贸易时依法合规、安全高效。
本管理制度适用于所有拥有AEO认证的企业。
2. 适用范围本管理制度适用于所有拥有AEO认证的进出口企业，旨在规范海关认证档案的管理，并与海关建立良好的沟通和合作关系。
3. 档案管理责任3.1 进出口企业海关认证档案的管理由企业指定的专门负责人负责，该专人承担档案管理的全面责任。
3.2 专门负责人应建立档案管理团队，明确各成员的职责和权限。
4. 档案管理流程4.1 档案收集4.1.1 进出口企业应及时、准确地收集和更新AEO认证档案所需的各项资料，包括但不限于企业注册资料、组织机构代码证、企业经营许可证等。
4.1.2 收集的档案应保存在安全、可靠且防火防灾的环境中，确保信息的完整性和保密性。
4.2 档案整理4.2.1 专门负责人及其团队应根据档案管理要求，对收集到的档案进行整理、分类和归档，确保档案的可检索和易维护。
4.2.2 档案的整理过程中，应制定详细的标签和索引系统，以便于查找和更新相关档案。
4.3 档案保管4.3.1 档案应通过合适的存储设备进行备份，确保档案的安全性和可靠性。
4.3.2 档案应按照相关法规的要求，保存一定的时间，过期的档案应及时销毁或移交给负责档案管理的机构。
5. 档案审查和更新5.1 专门负责人及其团队应定期进行档案的审查，确保档案的准确性和完整性。
5.2 如有必要，企业应及时更新档案并将更新后的档案存储在适当的位置。
6. 档案安全保密6.1 进出口企业应制定相关规定，对档案进行保密，确保档案信息不被泄露或丢失。
6.2 参与档案管理的人员需要签署保密协议，并接受有关保密的培训。
7. 与海关的合作7.1 进出口企业应与海关建立良好的沟通和合作关系，及时提供档案和信息以便进行AEO认证的审核和检查。
AEO海关一般认证文件006责任追究制度AEO海关一般认证是指根据国际海关组织（WCO）提出的安全合作框架，海关依照该框架对进出口企业的合规管理、风险管理能力、物流安全等方面进行评估，并认定其为"可信任企业"。
在AEO海关一般认证中，涉及到了许多相关制度，其中包括了责任追究制度。
AEO海关一般认证文件006中的责任追究制度是指海关和AEO企业之间的责任和义务的规定以及可能涉及的违规行为的追究，目的是建立起一套完善的监管机制，确保AEO企业合规经营，并确保其在物流安全和海关监管方面遵守相关的法律法规。
该制度的重点在于明确了AEO企业的责任和义务，包括但不限于以下几个方面：1.合规要求：AEO企业应遵守国家和地区的海关法律法规，确保所有出入境货物的合规性。
这包括了货物进出口手续的办理、关税和税收的申报缴纳、货物品质安全的保障等方面。
3.自我评估：AEO企业应定期进行自我评估，确保自身的运营符合AEO认证标准和要求。
企业应对其运营流程和相关制度进行全面检查，及时发现并纠正存在的问题。
企业同时应积极配合海关的评估和检查，提供相关的数据和文件。
当AEO企业违反了上述的责任和义务时，责任追究制度将会生效。
违规行为包括但不限于以下几种情况：1.未履行合规要求：AEO企业未按照海关法律法规办理出入境货物的手续，或者对关税和税收进行虚报或逃避缴纳。
2.未履行风险管理职责：AEO企业未建立有效的风险管理机制，未对运输工具、货物和信息流进行安全管理，导致安全事故或违法行为的发生。
3.未进行自我评估或未积极配合海关的评估和检查。
当发生违规行为时，海关将按照相关法律法规进行追责处理。
处理方式包括但不限于罚款、吊销AEO认证资格、公示违规企业等。
同时，对于涉嫌违法犯罪的行为，将移交给公安机关进行进一步处理。
对于AEO企业来说，遵守责任追究制度是维护自身声誉和经营稳定的重要手段。
企业应加强内部管理，建立完善的合规制度，并加强对员工的培训和教育，确保员工充分理解和遵守相关要求。
文件变更记录文件签收记录进出口企业信息安全管理制度（AEO认证文件）1.目的为了维护公司信息安全，保护公司的商业信息及客户信息不被泄露，防止公司计算机网络、外接网络设备、移动媒介、办公软件、公司物流和财务运营等有关信息系统不被非法侵入，保证整个公司的信息合法使用和维护，特制定本制度。
2.适用范围适用于公司(含分公司)所有使用计算机、移动媒体（含手机终端）及使用或操作网络、办公软件、信息系统进行处理工作有关的的部门（分公司）和人员。
3.职责和权限3.1 研发部为公司信息安全工作的管理机构，各部门（分公司）在研发部的组织与指导下负责各个部门（分公司）的信息安全管理工作，具体职责为:3.1.1 确定部门（分公司）在信息安全工作中的职责，负责信息安全工作的实施。
3.1.2 指导和检查信息安全职能部门（分公司）的各项工作，协同有关部门（分公司）共同组成应急处理小组，组织处理信息安全应急响应工作。
3.1.3 监督信息安全措施的执行，并对重要信息安全事件的处理进行决策，对违反信息安全管理规定的部门（分公司）及人员进行评估、纠错、事后处罚、事后培训。
3.1.4 负责内、外部组织和机构的信息安全沟通、协调和合作工作。
3.2 研发部是信息安全管理工作的执行机构，由研发部经理担任负责人，负责领导信息安全工作，具体职责为：3.2.1 根据国家和行业有关信息安全的政策、法律和法规，确定信息安全工作的总体方向、总体原则和安全工作方法，贯彻、落实和解释国家及行业有关信息安全的政策、法律、法规和信息安全工作要求，起草信息安全策略和信息安全方针。
3.2.2 负责公司自有云服务器的安全管理，协助外部信息系统服务商在本公司自有云服务器中部署信息系统的工作。
3.2.3 负责公司自有信息系统的安全使用指导及使用权限的设定，负责公司外部信息系统的安全使用指导。
3.2.4 建设和完善信息系统安全组织体系和管理机制；负责组织信息系统安全知识的培训和宣传工作。
进出口企业海关认证档案管理规程(AEO认证文件)1.引言进出口企业海关认证(Authorized Economic Operator, AEO)是国际贸易中一个重要的认证体系，旨在提高企业的经营合规性和国际供应链的安全性。
为了规范进出口企业海关认证档案的管理，本文制定了进出口企业海关认证档案管理规程，以确保认证文件的完整性、准确性和安全性。
2.文件目的本规程的目的是确保进出口企业海关认证档案的规范管理，以提高认证文件的可信度和应用价值。
通过严格的档案管理，确保认证文件的准确性和可追溯性，以及防止文件的丢失和损坏。
3.档案管理职责3.1 进出口企业海关认证档案管理员进出口企业应指定专门的档案管理人员，负责认证档案的管理工作。
档案管理员应具备相关的专业知识和技能，并且对进出口企业海关认证的相关要求和流程有充分的了解。
3.2 档案管理流程档案管理员应依据认证流程和要求，制定和执行档案管理流程，包括档案的创建、存储、查询、更新和销毁等过程。
在每个过程中，应确保认证文件的安全性和可追溯性。
3.3 档案存储和保护认证档案应存储在专门的档案室或档案柜中，确保文件的安全和完整性。
同时，应采取措施防止文件的丢失、损坏和泄露，如定期备份文件、限制档案室的进出人员等。
3.4 档案查询和更新进出口企业应确保认证档案的查询和更新过程的可靠性和准确性。
只有经过授权的人员才能查询和更新档案，并应记录每次查询和更新的信息，以便追溯和审计。
3.5 档案销毁认证档案的销毁应按照相关法律法规和认证要求进行。
在销毁过程中，应采取措施确保文件的彻底销毁，同时保护文件中的敏感信息不被泄露。
4.档案管理控制4.1 审计和监控进出口企业应定期进行档案管理的审计和监控，以确保档案管理规程的有效执行。
审计和监控过程应包括对档案管理流程、档案存储设施和档案查询更新记录的检查和评估。
4.2 培训和教育进出口企业应定期对档案管理人员进行培训和教育，提高其档案管理的专业素养和技能。
注：要有备份系统，电脑装杀毒软件，设备密码
1目的
2为确保公司计算机内文件安全及不受入侵，特制订本程序。
3范围
4本程序适用于本公司所有计算机的管制。
5执行程序
5.1计算机的使用措施
5.1.1公司及各部门的计算机只能经由公司授权的雇员操作使用，每台电脑应设置进入密码保
护，以防止未经授权的人员使用、篡改资料或从事其它不法活动,见《授权使用电脑及
上网人员名单》;
5.1.2每位电脑使用者必须接受本程序和如何识别文件与资料诈骗方面的培训，只有经培训合
格的人员才可操作电脑；
5.1.3使用者应保持设备及其所在环境的清洁，下班时务必关机切断电源；
5.1.4使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在相应的位置上；
5.1.5未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件、系统软件和私自打开主机机箱；
5.1.6打印机墨盒经专人确认后，方可使用，严禁私自更换和添加墨水；
5.1.7严禁使用电脑在上班时间内浏览非法网站、玩游戏、听音乐等；
5.1.8公司所有电脑都设置电脑使用密码和荧幕密码并定期更改，以防他人盗取。
如发现密码
已泄露，则立即更换。
欲设的密码及由别人提供的密码应不予采用；
5.1.9操作员不可随意让不熟悉的人使用自己的电脑，如确有必要使用，必须在旁监督；
5.1.10任何人未经操作员本人同意,不得使用他人的电脑；
5.1.11严禁恶意删除他人文件、破坏公司系统；
5.1.12先以加密技术保护敏感的数据文件,然后才通过公司网络及互联网进行传送,在适当
的情况下,利用数字证书为信息及数据加密或加上数字签名；
5.1.13不随便运行或删除电脑上的文件或程序,不要随意修改电脑参数等；
5.1.14不要随便安装或使用不明来源的软件或程序.不要随意开启来历不明的电子邮件或
电子邮件附件；
5.1.15收到无意义的邮件后,应及时清除,不要蓄意或恶意地回寄或转寄这些邮件；
5.1.16不要随意将公司或个人的文件发送给他人,或打开给他人查看或使用；
5.1.17工作移交时，严禁恶意破坏、删除、隐藏计算机中文件、数据。
5.2计算机的安全措施
5.2.1由网管负责所有电脑的检测和清理工作。
5.2.2由各部门最高负责人对电脑的防护措施的落实情况进行监督。
5.2.3网管根据需要，设置相应的网络用户，用于进入公司的网络系统，不同的用户有不同的
登陆密码和相应的权限，使每位人员可以而且只能使用到自己所需之资料。
5.2.4公司所有电脑都设置电脑使用密码、荧幕密码、防火墙和杀毒系统，并为所有电脑设置
密码保护，若三次输入密码错误，将自动对该电脑锁定保护，以防止计算机系统遭非法
进入。
电脑一般不能超过10分钟就会自动进入密码保护.
5.2.5密码必须定期一个月更换一次，使用者须妥善保管好自己的密码，不向他人披露，防止
他人接触电脑系统造成意外。
如发现密码已泄露，应尽快更换。
欲设的密码及由别人提
供的密码应不予采用。
5.2.6公司及各部门的业务数据，由公司网络管理员至少每月备份一次；重要数据由使用者本
人向网络管理员申请做立即备份。
5.2.7定期用杀毒程序扫描电脑系统.以防止系统出现故障时能进行数据恢复，对于新的软件,
档案或电子邮件,应选用杀毒软件扫描,检查是否带有病毒/有害的的程序编码,进行适
当的处理后才可开启使用. 电脑一经发现病毒,应立即通知网管专业人员处理。
5.2.8公司电脑系统的数据资料列入保密范围.未经许可，严禁非相关人员私自复制。
未经许
可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的电脑设备上使用。
5.2.9根据公司的规定和工作的实际需要，控制Internet的使用，非许可用户不需上网，再
通过开放需要使用的网站、设置Internet密码等措施使许可人员能使用Internet资料，
同时避免因未授权用户的非法使用而带来的安全隐患。
建立网络系统防止非法闯入的警
报系统。
5.2.10根据各岗位工作的实际需要，设置公司邮箱。
公司所有邮件都应通过公司邮箱收发,
不得使用私人邮箱。
公司服务器对所有许可用户进入的网站都有备份,一旦发现有将公
司文件通过邮箱或复印带出者,将根据严重程度,实行惩罚. 通过电子邮件发来的文件
必须电话联络发文单位进行确认，以防诈骗。
5.2.11装有软驱的电脑不得入网,对于尚未联网的电脑,其软件的安装由网管负责,任何电
脑需安装软件时,由电脑室负责安装;软件出现异常时,应通知电脑室专业人员处理。
5.2.12计算机使用者必须接受入职前和定期的背景调查，如有犯罪记录或不良的习惯者不
予录用。
5.2.13对员工进行计算机保安培训，包括入职培训和在职培训，让员工知道如何安全使用
电脑，以确保公司信息技术安全。
5.2.14对公司辞职人员的电脑由网管负责人立即更改电脑密码,保密电脑内文件。
5.2.15网管人员经常巡查，检查每部电脑终端的使用情况，发现不安全使用者，及时予以
纠正。
5.3计算机的购置、维护和维修
5.3.1公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设
备方可使用；
5.3.2公司软、硬件及相关服务的供货商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购），公司
及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督；
5.3.3软、硬设备的原始数据（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管
要求保管，使用者必需的操作守册由使用者长借、保管；
5.3.4公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。
5.4识辨和滥用信息技术的惩罚
5.4.1系统服务器被储存在一个防火、上了锁的房间，并且进入受到限制和可以被追踪；
5.4.2公司应限制可以进入互联网的雇员人数，并要求他们签署有关系统安全要求的协议，当
他们使用互联网时会受到约束，所有电脑应标明使用人员的权限，以便于识别非授权人员进入；
5.4.3任何雇员对如有违反公司电脑使用和安全方面政策，按公司有关规章制度严肃处理，情
节严重送公安机关处理。
.防毒监管措施
由计算机中心负责所有电脑的检测和清理工作。
由电脑管理员，根据上述作业计划进行检测。
由经理负责对电脑防护措施的落实情况进行监督。
对于尚未联网电脑，其软件的安装由电脑管理员负责、任何电脑需安装软件时，由相关电脑管理员提出书面报告，经审批同意后，由电脑管理员负责安装；软件出现异常时，应通知电脑管理员处理；所有电脑不得安装游戏软件；数据的备份由电脑管理员负责人管理，备份用的优盘由电脑管理员提供。
各单位所辖电脑的使用、清洗和保养工作，由相应电脑管理员负责；各负责人必须经常检查所辖电脑及外设的状况，及时发现和解决问题。
凡是发现以下情况的予以处罚。
根据实际情况追究当事人及其直接领导的责任，情节轻微的给予当事人口头警告，情节严重的给予责任人开出并送交当地执法部门严格按照法律程序进行处理：
未按照规定使用电脑造成电脑感染病毒；
私自安装和使用未经许可的软件（含游戏）；
电脑具有密码功能却未使用，离开电脑未进行锁定的，私自发送邮件。
；
下班电脑却未退出系统或关机；
擅自使用他人电脑或造成不良影响或损失；
没有及时检查或清洁电脑及相关外设，擅自复制或者拷贝相关文件的；
凡发现由于违章作业.保管不当.擅自安装、使用硬件和电气装置而造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人负责.
.网络的维护
设立网络使用规范，让员工了解公司对员工个人使用电子邮件与电脑的具体规定，此外，明确网络使用规范更可提高IT人员设定与监视网络安全方案的效率。
采用能够扫描邮件是否含有不适当内容的技术，并记录违反公司管制规定的网络行为。
电脑管理员要培训员工了解如何应该及时下载最新的防毒资料，如何辨认电脑是否可能中毒、并教导员工如何开启档案之前扫描档案是否有病毒。
电脑管理员要及时修补软件的漏洞，随时更新防毒软件降低病毒透过网面或电子邮件渗入公司网络的机会。
电脑管理员要制定密码使用规范，电脑中心要定期更换密码，并教育员工防范社交欺骗手段，要求他们无论如何都不可以交出密码。
确定每个员工是否需要接触机密资料，并严格限制机密资料只用于工作上绝对需要的员工使用。
告知员工下载免费软件等各种程序可能引起的危险。
.电脑安全及防止诈骗文件
为了预防公司电脑上的机密文件的泄密，从而导致其它严重灾难的发生，电脑操作人员应严格遵守以下安全规定：
不要将公司或个人机密及可能是受保护文件随意存放，文件存放要分类分目录存放于指定位置。
3．..未经领导及他人许可，不要打开或尝试打开他人文件，以避免泄密或文件的损坏。
对不明来历的邮件或文件不要查看或尝试打开，以避免电脑中病毒或木马，并尽快请电脑管理员人员来检查。
在一些邮件中的附件中，如果有出现一些附加名是：EXE、COM等可执行的附件或其它可疑附件时，请先用杀毒软件详细杀后再使用，或请电脑人员处理。
对于不熟悉的人，请不要让其随意使用你的电脑，如非要使用，应有人在其身旁监督。
不要随意将公司或个人的文件发送给他人，或打开给他人查看或使用，
在电脑使用或管理上如有任何疑问，可询问电脑管理员。
.离职人员注销密码
对公司离职人员的电脑密码，立即进行检查并注销密码。
制定：审核：批准：。
