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Word使用技巧使用邮件合并功能Word使用技巧：使用邮件合并功能Word是一款功能强大的文字处理软件，除了常见的编写文章、制作表格等功能外，还具备许多实用的技巧，如邮件合并功能。
邮件合并功能可以帮助我们快速批量发送邮件，提高工作效率。
本文将为您详细介绍Word中使用邮件合并功能的步骤和注意事项。
一、准备工作在进行邮件合并之前，我们需要准备好以下内容：1. 邮件列表：将需要发送邮件的联系人信息整理为Excel表格，确保包含姓名、邮箱等必要信息。
2. Word文档：在Word中编写好邮件正文，使用合适的格式和样式。
3. 邮件附件（可选）：如果需要在邮件中添加附件，将相关附件保存在本地，准备好待发送。
二、步骤指引下面是在Word中使用邮件合并功能的步骤指引：1. 打开Word文档，点击"邮件合并"选项卡。
2. 在"开始邮件合并"组中，选择"开始邮件合并向导"。
3. 弹出的向导面板中，选择"电子邮件"，然后点击"下一步"。
4. 在下一步中，选择"使用现有列表"，然后点击"浏览"选择之前准备好的Excel邮件列表。
5. 在下一步中，选择正确的联系人信息，确保姓名、邮箱等字段对应无误，点击"下一步"。
6. 在下一步中，点击"写邮件"，在邮件正文中编写好需要发送的邮件内容。
7. 如果需要添加附件，可以点击"附件"按钮，在弹出的文件浏览器中选择相关附件。
8. 编写完毕后，再次点击"下一步"，在下一步中点击"完成与合并"。
9. 弹出的面板中，选择"发送电子邮件"，然后点击"合并"。
10. Word将自动完成邮件合并，并将邮件发送到每个联系人的邮箱。
Word邮件合并功能怎么用
word当中的邮件合并功能具有很多作用，可以批量生成邀请函，也可以批量生成电话簿，贺卡，但具体的使用步骤是如何的呢?下面就跟店铺一起来看看吧。
Word使用邮件合并功能的步骤
首先要有一份Word同学录，即需要进行邮件合并的对象。
再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。
再点击“开始邮件合并”，选择“信函”(此处选择信函，其他视情况而定)。
接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。
在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。
接着“编辑收件人列表”，点击“确定”。
再点击“插入合并域”，选择“姓名”。
你会发现想要进行邮件合并的那里出现一个灰色的《姓名》。
最后选择“完成并合并”-“编辑单个文档”，点击确定。
接着会自动弹出一个信函文档，这是表示已经完成邮件合并了。
Word中的邮件合并功能详解邮件合并是一种非常方便且高效的功能，可以将大量的邮件快速地自定义并发送给不同的收件人。
Microsoft Word作为一个功能强大的办公软件，提供了邮件合并功能，使用户能够轻松地完成大批量邮件的发送。
本文将详细介绍Word中的邮件合并功能，包括如何准备数据源、创建邮件模板、插入合并字段以及执行合并操作。
一、准备数据源在进行邮件合并之前，我们首先需要准备好邮件的数据源。
数据源可以是Excel文件、Outlook联系人列表或者其他数据源。
下面以Excel 文件为例来说明准备数据源的步骤。
1. 打开Excel文件，并在第一行输入各个字段的名称，如“姓名”、“邮箱”、“地址”等。
2. 在每一行填入相应字段对应的数据，确保每一行代表一个收件人的信息。
二、创建邮件模板创建邮件模板是进行邮件合并的重要一步。
在Word中，我们可以使用“信函”功能来创建邮件模板。
下面是创建邮件模板的步骤：1. 打开Word，点击“文件”菜单，在弹出的菜单中选择“新建”。
2. 在“新建”页面的搜索框中输入“信函”关键字，点击搜索按钮。
3. 在搜索结果中找到合适的信函模板，点击选择使用。
4. 在信函模板中，根据需求进行自定义编辑，包括邮件的标题、内容、字体样式等。
三、插入合并字段合并字段是将数据源中的数据插入到邮件模板中的占位符。
通过使用合并字段，我们可以个性化地定制邮件内容，使每封邮件都能够根据接收者的信息进行自动化定制。
下面是插入合并字段的步骤：1. 在邮件模板中，将光标定位到需要插入合并字段的位置。
2. 点击“邮件合并”选项卡中的“插入合并字段”按钮，在弹出的菜单中选择相应的字段名称。
3. 同时可以在合并字段后面添加自定义的文本、标点符号等，以便使邮件内容更加完整和清晰。
四、执行邮件合并操作当数据源准备好，邮件模板和合并字段设置完成后，就可以执行邮件合并操作了。
下面是执行邮件合并操作的步骤：1. 点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮，选择“电子邮件”选项。
使用word 邮件合并功能提取Excel 表格中字段数据制作座位卡、准考证、证件卡等因为学校检测学业水平时通常会安排考试座位，如何使用已有的Excel 表格中的数据来制作座位卡、准考证、证件卡等，并在一张A4 张上打印多个卡表，因为工作需要，摸索出来步骤，现记录在案，备查。
这里以office 2010 制作座位卡并打印为例：一、建好规整的excel 表格。
、在word 中用文本框建好座位卡的模板，预留出要读取数据的空位。
三、使用邮件合并功能。
1、单击“开始邮件合并”，选择“信函”命令。
2、单击“选择收件人”，选择“使用现有列表”3 、选择刚才建好的excel 表格，并选择表格所在工作表名称。
注意下面的打“√”，表示工作表有标题（字段）行。
4、在留空处选择“插入合并域”各个对应字段。
5、选择完成后在留空处出现带书名号“《》”的字段名，大致如下：★★★特别提醒：到此，如果再按“完成并合并”按钮就可以完成座位卡的制作了。
但尝试以后会发现，完成的座位卡是每一页A4 纸上一个，而如果你需要制作的卡表不是很大，为了节约打印纸张，可以一张A4 纸上打印多个卡表，所以我们暂时不按“完成并合并”按钮，继续操作，否则达不到我们的要求。
6、双击卡表文本框，调出“格式”菜单，设置“位置”为“嵌入文本行中”。
（这一步很重要！）7、单击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”。
8 、在“合并到新文档”对话框中，如果选择“全部”，表示将 excel 数据表中第二行起所有数据读入（除去第 一行标题行） 。
因为我之前的表格， 从第三行才开始是数据 （有两行标题表头） ，所以我选择了第三种 “从 2 到 后面数据如果空着，则默认读入到表格最后一行数据。
9 、这时word 会为我们自动生成一个信函文件，但是卡表是一页纸上一个的。
这时我们使用word “替换” 命令，打开“更多”，选择“特殊格式”中的“分节符”，则查找项中出现“ ^b ”字样。
如何利用Word进行邮件合并Word是一款功能强大的文字处理软件，除了编辑文档、制作报告等常见的功能外，它还可以用于进行邮件合并。
邮件合并是指将一个邮件模板与一组收件人信息合并，批量发送个性化的邮件。
在本文中，将介绍如何利用Word进行邮件合并。
步骤一：准备邮件模板首先，我们需要准备一个邮件模板，用于发送邮件。
打开Word软件，选择一个空白文档，在文档中编写邮件的内容。
可以使用Word提供的格式工具，使邮件的排版更加美观。
在模板中，我们可以使用特殊的标记来标识需要个性化的信息，例如收件人的姓名、公司名称等。
标记的格式可以根据实际需求进行自定义，例如用尖括号括起来的文本。
步骤二：准备收件人列表接下来，我们需要准备一个收件人列表，里面包含了需要发送邮件的所有收件人的信息。
收件人列表可以是一个Excel表格，每一列对应一个字段，例如姓名、邮箱等。
确保每一列的标题与邮件模板中标记的名称一致。
步骤三：进行邮件合并在Word软件中，点击“邮件合并”选项卡，在“开始邮件合并”组中选择“电子邮件”按钮，然后选择“使用当前文档”命令。
在弹出的对话框中，点击“浏览”按钮选择之前准备好的收件人列表文件。
确认无误后，点击“确定”。
步骤四：插入合并字段在邮件合并过程中，我们可以在邮件模板中插入合并字段，将收件人列表中的信息动态地插入到邮件中。
例如，我们可以在邮件模板中的“尊敬的<姓名>”这个位置插入“姓名”字段。
点击“邮件合并”选项卡中的“插入合并字段”按钮，在弹出的菜单中选择要插入的字段。
步骤五：预览和完成邮件合并完成上述操作后，我们可以点击“邮件合并”选项卡中的“预览结果”按钮，来预览合并后的邮件效果。
如果满意，点击“完成邮件合并”按钮，然后选择“发送电子邮件”命令。
在弹出的对话框中，选择发件人邮箱，然后点击“确定”。
此时，Word会自动逐个发送邮件，并在每个邮件中将收件人的信息替换成相应的内容。
总结：利用Word进行邮件合并可以极大地提高工作效率，实现批量个性化发送邮件。
WORD邮件合并教程（三）：批量打印桌签（会议牌）前两天公司开会，来了80多号⼈。
⼀听说都要打印台签（座位牌），⽂员⼀直抓狂，复制粘贴打印，然后再复制粘贴打印（重复了80多次），忙了将近⼀个⼩时，终于把80多个台签（座位牌）做好。
后来她和我聊天时说到这个事情，我跟她说，这个⼯作其实简单的点⼏下⿏标就完成了，快的话1分钟就能搞定~~她不是很相信，于是我操作了⼀遍给她看~~然后，她再次抓狂。
今天就在这⾥把这个⽅法分享给⼤家。
⾸先我们需要准备两个东西，⼀个台签（座位牌）的word模板，⼀个含有与会名单的excel⽂档。
如下图所⽰。
下⾯开始具体的操作。
1.打开台签（座位牌）word模板，点击“邮件”选项卡，再点击“选择收件⼈”，然后选择“使⽤现有列表”2.在弹出的窗⼝中选择含有与会名单的excel⽂档，点击“打开”3.在新弹出的窗⼝中选择名单具体在哪个sheet⾥，然后“确定”，此时excel中的数据已经连接到word⽂档（表⾯上看不出任何变化）4.把光标移到word⽂档中需要输⼊名字的地⽅，选择“邮件”选项卡下的“插⼊合并域”，⾥⾯就有我们之前做的与会名单excel⽂档的表头，我们在这⾥选择“姓名”。
5.选择插⼊的“姓名”代码，直接修改其⽂字格式，此格式即为最终打印出来的格式。
⽂本框可以旋转成倒⽴的效果。
6.格式设置完毕后，点击“邮件”选项卡下的“完成并合并”，选择“编辑单个⽂档”，然后直接点“确定”7.此时会弹出⼀个新的word⽂档，有没有很激动，台签（座位牌）批量⽣成完毕！！直接保存或打印！！有了这个⽅法，就算来1000个名单也照样1分钟搞定！TOP10 精彩导航（回复⽂章前数字阅读）38 拉近废⽚与⼤⽚的距离--你真的会裁照⽚吗39 让PPT提升10倍效率的8个技巧32 HR必看，与⾝份证号码相关的excel公式技巧17 Excel⾃动到期提醒，狠实⽤!42 职场⼈都在⽤的Excel函数公式40 【实⽤】Word神操作，不只是快捷键！41 4步搞定WORD多级编号，论⽂再也不愁了43 图解《党政机关公⽂格式2012版》国家标准36 怎样找到没保存的Office⽂档？37 Windows键，你所不知道的妙⽤OFFICE职场训练营受欢迎的OFFICE应⽤分享如何订阅。
Word邮件合并案例教程笔记案例1.word的邮件合并功能（普通用法）现在你有一份excel表格，里面有客户的名单，一共有188位客户，能否一次性把他们的名字，插入到word的邀请函的填写姓名的位置呢？【操作方法】Step No.1在word中，“单击邮件-选择收件人-使用现有列表“找到上面的excel文件，打开，可以看到excel内部情况预览；由于所需的姓名列在sheet1中，那么选择sheet1，单击“确定“按钮；Step No.3在邀请函模板中，选中姓名占位符的位置；（*我们可以预先在邀请函文案模板中设置一个姓名的占位符，内容自定，比如这里就把占位符设置为“姓名“二字）Step No.4单击“邮件-编写和插入域-插入合并域“，可以看到一个菜单，实际上就是sheet1的表头的项目，选择需要的“客户姓名“列；此时原来姓名的占位符处，显示成了《客户姓名》；Step No.6再次单击“邮件-预览结果“；*就可以查看第一个人的名字了，点击顶部的三角箭头，可以移动到下一个预览.Step No.7那么如何生成所有的188份邀请函，并带有每个人的姓名？点击“邮件-完成并合并-编辑单个文档-确定”*如果这里选打印文档，会把每个人的逐份打印。
至此，word已经生成一个新文档，每个人的邀请函独立一页，任务圆满完成！【温馨提示】Excel数据源必须正确无误，尤其是表头一定要便于辨认！案例2：用邮件合并功能，快速制作席卡首先，须要自己制作好席卡的模板：Step1.“布局-纸张方向-横向”Step2.插入-图片-选择装饰图片*把文字环绕改成四周型Step3.按住Ctrl键，拖动刚才的图片进行复制，做出第二个装饰边框；Step4.插入竖向文本框*输入：“姓名”（占位符）、居中对齐，选择“布局-文字方向-所有文字旋转90°”Step5.复制文本框到右边区域，*选中文字，选择“布局-文字方向-将所有文字旋转270°”Step6.把文本框的边框设置为无色（切记！！）*黑色边框代表已过世的人的名字至此，席卡模板制作完成，准备开始邮件合并。
word邮件合并功能Word是一款功能强大的文档处理软件，除了常用的编辑、排版和格式化等功能外，它还具备很多实用的附加功能，其中包括邮件合并功能。
邮件合并功能可以帮助用户批量发送个性化的邮件，提高工作效率和邮件发送的效果。
接下来，我将详细介绍Word邮件合并功能的使用方法和注意事项。
首先，在使用Word邮件合并功能之前，我们需要准备好邮件的收件人列表和邮件模板。
收件人列表可以是Excel表格或者Outlook联系人，而邮件模板则是我们要发送的邮件正文。
在准备好这两个文件之后，我们可以进行下一步。
1. 打开Word文档，点击"邮件合并"选项卡。
在"开始邮件合并"组中，选择"开始邮件合并向导"。
2. 在"开始邮件合并向导"对话框中，我们需要选择邮件的类型。
可以是信函，邮件或标签等。
3. 在"选择文档类型"对话框中，选择"使用当前文档"。
这表示我们将使用当前打开的文档作为邮件模板。
4. 在"选择收件人列表"对话框中，我们需要选择收件人列表的来源。
如果收件人列表是Excel表格，则选择"使用已有的列表"，然后点击"浏览"按钮选择Excel文件。
如果收件人列表是Outlook联系人，则选择"使用Outlook联系人"并选择相应的联系人。
5. 在"编辑收件人列表"对话框中，我们可以预览和编辑收件人列表，包括收件人姓名、邮件地址等信息。
确保信息填写正确后，点击"下一步"按钮。
6. 在"写信"对话框中，我们可以编辑邮件的内容。
在邮件正文中，可以加入一些字段，如收件人姓名、邮件地址等，从而实现个性化的发送。
点击"下一封"可以预览下一封邮件的内容，点击"完成"按钮完成邮件合并。
如何使用Word进行邮件合并邮件合并是一项非常实用的功能，可以帮助我们高效地发送大批量的邮件，同时个性化地定制每个邮件的内容。
在日常工作中，特别是与客户或合作伙伴保持联系的场景中，使用Word进行邮件合并可以大大提高工作效率。
本文将详细介绍如何使用Word进行邮件合并，并给出详细步骤和注意事项。
一、准备工作在开始使用Word进行邮件合并之前，我们需要准备一些基础工作，包括邮箱联系人的信息和邮件内容的模板。
以下是具体步骤：1. 收集联系人信息：首先，我们需要将需要发送邮件的联系人信息整理好，包括联系人的姓名、邮箱地址以及其他相关信息。
可以将这些信息整理在一个Excel表格中，方便后续导入Word进行邮件合并。
2. 准备邮件内容模板：其次，我们需要准备好邮件的内容模板。
可以在Word中创建一个新文档，然后按照需要设计好邮件的样式和布局。
在接下来的邮件合并过程中，我们将在这个基础上进行个性化的内容定制。
二、进行邮件合并当我们完成准备工作后，就可以开始使用Word进行邮件合并了。
以下是详细步骤：1. 打开Word并新建一个文档。
2. 在文档的“邮件”选项卡中，点击“开始邮件合并”按钮，并选择“电子邮件”选项。
3. 在弹出的菜单中，选择“使用当前文档”选项，并点击“下一步：选择收件人”按钮。
4. 在“选择收件人”对话框中，我们可以选择不同的方式导入联系人信息。
可以通过从Outlook导入联系人、从Excel文档导入联系人等方式进行选择。
根据我们之前准备的联系人信息，选择对应的导入方式，并点击“获取列表”按钮。
5. 此时，Word将会根据我们选择的导入方式，加载并显示联系人列表。
我们可以勾选需要发送邮件的联系人，也可以点击“过滤”按钮进行筛选。
筛选结束后，点击“下一步：写邮件”按钮。
6. 在“写邮件”对话框中，我们可以根据之前准备的邮件内容模板进行个性化的定制。
可以使用插入字段功能来插入联系人的姓名、公司名称等信息，使每封邮件都具有个性化的定制。
在word2003中用邮件合并打印准考证说明
（注意：本材料根据网上思路，加上自己的实验完成，但是在第1、5步，按照网上内容总是完成不了，于是自己整理了红字的备用部分，实验了几次，能顺利完成，干脆1、5步就直接按备用的红字完成，省去一些不必要的麻烦。
）
1、把学生数据输入到excel,在表格的第一行加上项目，如姓名、性别等；如图一：
将表格打开备用。
（备用：电子表格数据输入完整后，在电子表格中选定所有单元格，依次单击插入——名称——定义，
在弹出的定义名称对话框中，输入名称，依次“添加”——“确定”。
最后保存电子表格）
2、新建一word文档，
3、邮件合并可以用工具菜单－邮件合并的向导，那个图比较多，所以这里用工具栏，好说明一点。
4、设置文档类型：
5、设置数据源：
（备用：在此一步，可以按下图进行）6、做个表格：（插入如图所示表格）
7、插入合并域：
8、合并到新文档：
在考号处出现了小数点，解决方法是：在考号数字上单击右键，选择“切换域代码”，在最后输入\#"0.00”，小数点后面的00表示两位小数，如果不要小数，就删掉。
如图：
9、在表格完成后敲一下空格，留出裁剪空间，结果如下图：。
用Word进行邮件合并的详细步骤随着科技的进步，电子邮件已成为人们日常生活和工作中不可或缺的一部分。
而在某些情况下，我们可能需要向多个收件人发送相同内容的邮件，这时候，邮件合并功能就派上用场了。
本文将详细介绍如何使用Microsoft Word进行邮件合并，以提高工作效率。
一、准备工作在进行邮件合并之前，我们需要准备好以下几个要素：1. 收件人列表：将所有需要发送邮件的收件人的姓名和电子邮件地址整理成一个Excel表格，确保表格中包含“姓名”和“电子邮件地址”两列。
2. 邮件正文：编写好邮件的正文内容，并在需要插入收件人姓名的地方，用“收件人姓名”作为占位符。
3. Word文档：新建一个空白的Word文档，用于进行邮件合并操作。
二、设置邮件合并1. 打开Word文档后，点击“邮件合并”选项卡上的“开始邮件合并”按钮，并选择“电子邮件”。
2. 在弹出的下拉菜单中，选择“收件人列表”，然后点击“选择收件人”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“使用现有列表”，然后浏览并选择之前准备好的Excel表格。
4. 确认选择后，Word将自动将Excel表格中的收件人列表导入到邮件合并中。
三、编辑邮件正文1. 在Word文档中，将光标移动到需要插入收件人姓名的位置。
2. 点击“邮件合并”选项卡上的“插入合并字段”按钮，选择“收件人姓名”。
3. Word将在光标所在位置插入一个占位符，代表收件人姓名。
四、预览和完成邮件合并1. 在Word文档中，点击“邮件合并”选项卡上的“预览结果”按钮，可以预览每个收件人的邮件内容。
2. 如果需要对某个收件人的邮件进行个性化编辑，可以在预览结果窗格中进行修改。
3. 预览完成后，点击“邮件合并”选项卡上的“完成合并”按钮，选择“发送电子邮件”。
4. 在弹出的对话框中，填写邮件的主题和发送人信息，并点击“确定”按钮。
5. Word将自动逐个发送邮件给收件人，完成邮件合并的过程。
通过以上步骤，我们可以轻松地使用Microsoft Word进行邮件合并，将同一封邮件发送给多个收件人，并且在正文中个性化地插入收件人姓名等信息，提高邮件的个性化和工作效率。
Word中的合并信函和邮件功能教程第一章：合并信函和邮件的概述合并信函和邮件是一种在Word中制作批量发送个性化文件的功能。
通过合并功能，用户可以很方便地在一个主文件中定义好内容，然后将该内容与个体信息进行合并，生成多个个性化的信函或邮件。
本章将介绍合并信函和邮件的基本概述和操作步骤。
第二章：准备主文件和数据源在进行合并操作之前，首先需要准备好一个主文件和一个数据源。
主文件是信函或邮件的模板，其中可以包含一些固定的文本内容和占位符，用于标记数据源中的个体信息的位置。
数据源是一个包含个体信息的表格文件，每一行代表一个个体的信息，例如姓名、地址等。
本章将介绍如何准备好主文件和数据源。
第三章：设置合并字段和规则在合并过程中，需要定义主文件和数据源之间的对应关系，以及生成合并文档的规则。
通过设置合并字段和规则，可以实现不同个体的相关信息在主文件中的动态替换。
本章将介绍如何设置合并字段和规则。
第四章：预览和编辑合并结果在合并之前，可以预览合并结果以及对其进行编辑。
通过预览功能，可以查看每个个体的合并结果，并进行必要的修改。
本章将介绍如何预览和编辑合并结果。
第五章：执行合并操作当准备工作完成后，可以执行合并操作，生成最终的合并文档。
合并操作可以生成多个个性化的信函或邮件，每个个性化文件都包含了数据源中对应个体的信息。
本章将介绍如何执行合并操作。
第六章：保存和导出合并文档合并操作完成后，可以选择保存合并文档或导出为其他格式的文件。
保存合并文档可以方便以后的编辑和使用，而导出为其他格式的文件则可以方便地进行共享和传递。
本章将介绍如何保存和导出合并文档。
第七章：合并信函和邮件的注意事项在使用合并信函和邮件的过程中，需要注意一些常见问题和注意事项，以确保合并操作的顺利进行。
本章将介绍一些常见问题的解决方法和合并时的注意事项。
第八章：应用合并信函和邮件的案例分析本章将结合实际案例，以邮件营销为例，展示合并信函和邮件功能的应用场景和效果。
Word中如何使用邮件合并功能Word是一款功能强大的文字处理软件，除了常见的编辑、排版功能外，它还提供了一项非常实用的功能，即邮件合并功能。
邮件合并功能可以帮助用户批量发送个性化的邮件，提高工作效率。
本文将介绍如何在Word中使用邮件合并功能。
第一步：准备数据源文件在使用邮件合并功能前，首先需要准备好数据源文件，即收件人列表。
可以将收件人的姓名、地址等信息整理在一个Excel表格中，每一列对应一项信息。
第二步：打开Word并创建邮件打开Word，点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮，选择“电子邮件”选项，然后点击“撰写并编辑邮件”。
在弹出的对话框中，可以先编写好邮件的正文。
在需要插入收件人姓名、地址等信息的位置，可以使用“插入合并字段”按钮来选择对应的合并字段。
合并字段会自动插入到光标所在位置，并在合并时替换为实际的收件人信息。
第三步：选择数据源在邮件编辑界面，点击“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”选项。
然后点击“浏览”按钮，选择准备好的Excel数据源文件，点击“打开”。
Word将会显示数据源文件的表格预览，确认数据源无误后，点击“确定”。
第四步：插入合并字段在邮件正文中需要插入合并字段的位置，点击“插入合并字段”按钮，选择对应的字段名称。
比如，可以选择“姓名”字段插入到收件人的称呼位置。
通过插入合并字段，可以自动在邮件中插入相应的收件人信息，保证每封邮件都是个性化的。
第五步：预览合并结果在邮件编辑界面，点击“预览结果”按钮，可以预览合并后的邮件效果。
通过上下滚动可以查看每封邮件的内容，确保合并结果符合预期。
如果需要修改某封邮件的内容，可以点击“编辑收件人列表”按钮，在弹出的对话框中编辑相应的信息。
第六步：完成合并并发送邮件当预览结果无误后，点击“完成合并”按钮，在弹出的对话框中选择“发送电子邮件”，即可将合并后的邮件批量发送给收件人列表中的每个人。
总结：通过以上步骤，我们可以在Word中灵活运用邮件合并功能，高效地发送个性化的邮件。
HR人士要掌握的Word邮件合并操作步骤及技巧HR人士在日常工作如制作加薪通知单，打印工资单，这些都可以可以通过Word的邮件合来提高工作效率。
在Word2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作，会用到邮件合并操作。
以使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例，操作步骤如下：1.打开Word2010文档窗口功能栏点击“邮件”----“开始邮件合并”----“邮件合并分步向导”。
2.打开“邮件合并”任务窗格----“选择文档类型”---“信函”单选框----单击“下一步" 正在启动文档”超链接-----选择目标路径下的Excel文件数据，并在目标数据文件打开时，选择目标标数据文件中的需要操作合并的源数据的工作表。
注意只能选择一个工作表。
3.直到单击“下一步：撰写信函”超链接，在信函中根据需要撰写信函内容的文字，撰写文字完成后，插入合并域，单击“下一步：预览信函”超链接，可以预览邮件合并后的结果。
单击“完成并合并”---“编辑单个文档”---在打开的“合并到新文档”对话框中----可以选中“全部”、“当前记录”单选框或者指定邮件合并的范围---单击“确定”按钮，将合并的内容根据内容存成文件。
再根据需要打印或者发送。
Word2010邮件合并的一些操作技巧1.在生成新文档把生成的数据紧密排列？不是一页只有一条数据在开始邮件合并里面选目录, 就可以把生成的数据紧密排列的效果.选择信函的时候是一页一条数据.2.邮件合并，每页自定义设定选定条目的源数据选择信函，合并成文档后，看到的是每行EXCEL中的数据占一页，如果需要设定一定数目的EXCEL源数据在一页上，把第一行的数据链接设置好，复制在一页上，再在第二记录开头“插入Word域”的“下一记录”。
如下图：3.邮件合并日期格式问题，需要按照按年-月-日显示邮件合并后希望日期格式显示为：年-月-日，如：2012-12-25。
不能按word的日期显示，用{MERGEFIELD "入职日期" \@"YYYY-M-D"}可以解决问题。
232018年6月下 第12期 总第288期学校每年举办各类考试,都要打印带照片的学生准考证和考场座次对照表,其他像校牌(胸卡)、学生证、荣誉证、通知书、学生档案等,若每一份都用手工填写打印,须花很多时间且又麻烦,还易出错。
若利用W o r d 邮件合并功能,这些问题就迎刃而解了。
邮件合并是Office的一个功能,本文以Office2010为例进行介绍,其他版本的O ff i c e 请参考使用。
在使用邮件合并之前,需要先建立两个文档:一个WOR D包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写数据的考场座次对照表)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(如图1),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为W o r d 文档,可以打印出来使用,也可以以邮件形式发出去。
为便于大家使用W o r d 邮件合并功能,下面以制作考场座次对照表表为例分两种方法进行详细介绍。
本例要求打印带照片的座次表,横排坐6人,纵排坐5人,每个考场30人,用A 3幅面横版打印,在座次对照表上要显示考场、准考证号、身份证号、姓名、照片等信息。
1 利用信函进行座次表设计1.1 制作座次表的模板在W o r d 中绘制文本框放置在左上角,设置文本框大小为宽6c m,高5c m,在文本框的底部输入姓名、座位号、身份证号、准考证号,字号为小五,然后在文字上方插入一行两列表格,设置表格高度为3.26c m,宽度默认即可,设置表格边框为无,如图2。
1.2 利用邮件合并功能在W o r d中,切换到“邮件”标签,不要使用“邮件合并向导”,直接在“开始邮件合并”中选择信函,执行“选择收件人→使用现有列表”命令,在弹出的“选择数据源”对话框中选择工作表(数据在哪个表就选择哪个),如果表头使用了标题行,则勾选“数据首行包含列标题”)。
建议在E x c e l 表中使用标题行,这样操作起来更容易辨别每一列的内容。
接下来鼠标指针定位到模板中相应的位置,依次执行“插入合并域→……”等命令,使得在各个位置都插入了域标记。
WORD中的邮件合并功能举例WORD中的邮件合并功能举例1、首先在EXCEL里做出以”购书人姓名、书号、书名、单价、编号”为行标题的工作表，下面输入具体内容(假定5行)，保存，关闭。
2、在排版好的WORD文档里，工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚保存的EXCEL文件-打开-确定-全选-确定。
3、光标插入在“购书人姓名：”右边，点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选’购书人姓名‘-点插入-关闭，即在此位置插入《购书人姓名》；4、依3步骤在相应位置依次插入《书号》、《书名》、《单价》、《编号》，点合并工具栏上的查看合并域数据，可查看插入的内容；5、点插入合并域对话框右边的合并到打印机或合并到新文档，若合并到打印机，即自动打印出5页不同的通知单，若合并到新文档，则自动生成一个5页的新文档。
Word之邮件合并基础教程一、基本概念和功能“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。
具体地说，就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel 表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。
“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。
二、适用范围需要制作的数量比较大且文档内容可分为固定不变的部分和变化的部分（比如打印信封，寄信人信息是固定不变的，而收信人信息是变化的部分），变化的内容来自数据表中含有标题行的数据记录表。
三、基本的合并过程邮件合并的基本过程包括三个步骤，只要理解了这些过程，就可以得心应手地利用邮件合并来完成批量作业。
1、建立主文档主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，如信函中的通用部分、信封上的落款等。
建立主文档的过程就和平时新建一个Word文档一模一样，在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档。
