办公室管理

学校办公室财务管理制度为了加强对办公室财务报销工作的管理，规范报销程序，本着节俭办事的原则，依据学校有关财务规章制度，具体规定如下：一、严格遵守单位财务一支笔制度。

业务费范围内的请款、报销必须经办公室主任签字，主任不在时由主任授权人签字。

二、行政科外勤秘书负责校领导和学校办公室的财务请款、票据整理、财务处报账工作。

三、坚持请款本、报销本一本制。

启用新的请款本、报销本时须在封面上注明启用时间，用完时注明截止时间，避免两本或多本请款本、报销本并用现象。

四、差旅费报销。

校领导、办公室正副主任差旅费的请款报销由行政科外勤秘书负责，办公室其他人员出差由本人在外勤秘书处借用请款本，领取报销单，自己办理请款报销的一切手续。

五、办公用品，耗材报销。

由各科室提出所要购买物品的名称、数量和要求由行政科统一购买，各科室所购物品发票要符合财务报销要求，发票背面经主管副主任、经办人签字，交与行政科，办理转账或付现款手续。

六、财务工作要求账目清晰、及时报销，记录明确，要做到一事一报，票据不积压，账务不混乱，每笔开支都要有领导的交办和明细记录。

七、做好固定资产的入账工作。

购买的设备、办公用品属于固定资产的，要填写固定资产入库单，填写清楚物品信息及领用人，连同购物发票在资产处办理手续后方能到财务处报销。

八、要有勤简、节约意识，把资金用到最需要的地方，避免浪费和不必要的开支，做到物尽其用，物有所值。

学校办公室保密工作制度第一条为了更好地贯彻《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法，切实加强公文、会议、通讯、印信、计算机网络的安全保密工作，以及在稳定、外事、科技等方面的保密工作，特制定本制度。

第二条办公室工作人员要严守党和国家的秘密，不该说的秘密绝对不说；不该问的秘密绝对不问；不该看的秘密绝对不看；不该记录的秘密绝对不记录；在私人交往言谈和通信中，不准谈论涉秘事项，不准携带秘密文件到公共场所。

第三条涉密文件、档案资料要登记编号，存放在专用文件柜内，借、还要有登记手续。

凡带有密级的文件、资料原则上不能复印，确因工作需要复印的，应征得有关部门同意后方可复印，复印后的密级文件、资料必须严格登记，按原件的同等要求严格管理。

第四条凡带有保密内容的会议，要严格控制参加会议人员的范围，并对与会人员进行保密教育，提出要求，严守保密纪律。

严格管理带有秘密内容的会议记录，凡有规定不准记录的会议内容，与会人员一律不得记录，也不得录音。

印制会议秘密文件、资料，必须按章登记入册、发放、保管。

党、政会议记录须经党政主要领导批准后方能查阅。

第五条严格执行密级文件、资料等的传递保密制度，必须专人负责，并要严格履行签发签收手续。

不得使用普通电话（含移动电话）、明码电报、普通函件传达机密和绝密事项，也不得密电明复。

第六条办公室工作人员同外来人员商谈工作或会客时，桌面不准摊放机密文件、档案资料。

办公期间离开办公室时，必须将桌面上机密文件、资料放入抽屉或文件柜内并上锁。

办公室无人时要锁门。

第七条加强公章和印信的使用和管理。

印章要由专人保管，并放在有安全措施的保险柜内，以防被盗或被他人窃用。

任何人不得在空白纸上盖公章和携带空白介绍信外出。

第八条在外事接待活动中，要严格遵守外事纪律和涉外保密规定，一切属于国家秘密的文件、资料、设备等，必须严格管理，不得随意让外籍人士接触。

凡向外籍人士提供涉密文件、资料、设备等，必须经校领导及上级保密部门的批准，并办理有关手续。

第九条含有保密内容的科技产品、设备、资料、著作，必须登记造册，严密管理。

未经办理审批手续，不得擅自公开或泄露任何科技秘密。

第十条有秘密信息及保密内容的计算机及其它存储设备，必须有专门的保管地点、锁定密码、专人保管，各项管理要符合保密要求。

涉密文件、信息、资料，不得在国际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。

网上如有发现涉密信息，应及时向上级保密工作部门和学校保密工作委员会报告，并采取有效措施，不得扩散。

第十一条定期召开保密工作会议，组织检查办公室及校内有关单位保密工作，如果发现问题应及时解决，堵塞一切泄密漏洞。

每学期末要对涉密文件及材料进行全面清理，涉密文件、资料必须按照上级部门规定，在指定的地点销毁。

第十二条对违反保密制度的人员要视其情节，追究责任。

第十三条学校保密工作委员会办公室设在学校办公室，负责学校保密工作委员会的日常事务。

学校办公室工作人员廉洁自律规定为了加强办公室工作人员思想道德建设，增强防腐拒变的能力，切实贯彻落实学校党委、行政、纪委关于加强党风廉政建设的有关规定，特制定本规定。

一、认真学习上级部门和学校关于反腐倡廉的文件，深刻认识新形势下推进反腐倡廉工作的极端重要性和长期性，定期安排反腐倡廉的学习教育活动，努力增强反腐倡廉工作的原则性、系统性、预见性、创造性，做到警钟长鸣。

二、严格遵守学校各项规章制度，不得利用工作或职务之便为自己或亲属谋取私利。

不公车私乘，不公款私请，不公物私用。

不准为个人或亲属的问题而利用工作或职务之便向领导或基层单位“吹风”、“打招呼”。

三、严格遵守学校财务制度和公务接待制度。

经费开支和公务接待要本着节约的原则，杜绝铺张浪费。

在公务经济活动中做到账目清楚，及时清理有关经济手续。

四、工作人员须廉洁奉公。

不在公务活动中收授礼金和有价证券，因公务活动无法推卸的礼品，应在办公室登记处理。

五、不以权谋私，损公利已。

工作人员不准利用职务之便为他人出具非法学历证明、办理毕业证、学生证等证件。

不得利用办公设施打印、复印与工作无关的材料，发送和接收私人传真。

六、办公室工作人员凡因公外出，必须严格遵守《陕西师大旅差费开支实施细则》，不准用公款请客送礼，不准借出差之便用公款旅游。

七、办公室内部管理要坚持民主、公开的原则，财务、人事、奖金分配等问题要及时向全室人员通报，自觉接受全体同志的监督。

八、工作人员要按照“四大纪律八项要求”的规定，规范自己的言行，相互监督。

九、工作人员要自觉遵守以上规定，如有违反，将视其情节轻重给予批评教育，直至纪律处分。

学校办公室办公用品管理办法为加强学校办公室办公用品管理和使用，本着实用、节俭的原则，做到物尽其用，特制定本办法。

1．办公室行政科负责学校领导和办公室内部办公用品的购臵、配备发放工作。

2．行政科科长统筹负责办公用品的管理。

内勤秘书负责办公用品的保管、发放，外勤秘书负责办公用品的采购。

3．内勤秘书向校领导和各科室发放并收集办公用品需求表，确定所需办公用品，报行政科科长和分管副主任审核。

外勤秘书外出采购。

单件物品价格超过300元时须经分管副主任批准后，方可采购。

4．内勤秘书将采购的办公用品造册登记，并及时发放。

给学校领导发放的办公用品由内勤秘书逐一登记，办公室工作人员领用办公用品须在《校办办公用品领取登记册》上登记。

5．库房钥匙由内勤秘书、行政科科长各持一把,其他人员未经允许不得入内。

内勤秘书应熟悉所管物品的品种、数量和存放位臵，库存办公用品须做到账、物一致，入库、出库记录明确，每年进行一次盘库与核查清理。

6．内勤秘书不在时由科长带领物品并告知内勤秘书。

通勤车驾驶员管理暂行办法为了加强对学校通勤车驾驶员的管理，增强安全意识，提高服务质量，根据我校实际情况，特制定本办法。

一、基本要求1.严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》和学校有关规章制度，做到“不违章、不违法，避免事故，安全行车”。

2.牢固树立安全第一，预防为主的思想，保证行车安全，做好优质服务。

要服从车辆主管的安排，准点、安全、文明完成出车任务。

凡不服从管理，造成严重后果者，将视情节给予严肃处理。

3.严格遵守操作规程，坚持“三勤、三检”制度，按规定里程进行车辆保养。

爱护车辆、爱惜用具，做到不丢失、不人为损坏，发现问题应及时向车辆主管报告，杜绝机械事故的发生，确保车辆正常运行。

4.始终保持车容车貌的干净整洁，认真搞好车内外卫生，为广大教职工提供一个良好的乘车环境。

5.严格遵守职业道德，对乘车教职工要文明礼貌，语气和蔼，服务热情，不得无理刁难。

6.严格按照学校规定行车路线行车，并在指定地点停靠，行车中途不得随意停车。

任务完成后应将车辆有序地停放在指定区域。

7.保证通信畅通，随时接受工作任务。

二、驾驶员的聘用和待遇1.驾驶员的聘用按照人事处的有关规定执行。

实行临时用工聘用制，被聘人员经过考核合格后，按照平等自愿、诚实守信、协商一致的原则签订《陕西师范大学短期聘用人员合同》（以下简称《合同》）。

2.校内正式职工经过考核后优先聘用，工资待遇按学校人事处有关规定执行；外聘人员出全勤的，其工资待遇按双方签订的《合同》执行。

另外，根据驾驶员月出车公里数再享受公里补贴。

具体补贴办法为：大轿客车0.20元／公里，面包车0.10元／公里。

由车辆主管负责每月实抄每部车的里程表，与当月的派车单核对后确定每个驾驶员行驶公里数。

公里补贴隔月发放。

3.外聘驾驶员的“三金”问题按照双方签定的《合同》执行。

4.为了保证完成早、晚班交通运送任务，给在以下时间段执行任务的驾驶员发放加班费。

具体标准为：早7：10前、晚20：00以后出车的驾驶员10元/车/次；18：35-20：00时出车的驾驶员5元/车/次。

5.寒暑假期间，驾驶员实行轮流休息，其基本工资按天发放。

坚守工作岗位的驾驶员，每天基本工资的计算办法为：“月基本工资÷当月天数”，当月工资的计算办法为：（月基本工资÷当月天数×工作天数）+（月基本工资÷当月天数×未工作天数×50%）；凡没有安排任务的驾驶员的工资按月基本工资的50%标准发放。

6.雁塔校区综合管理科将针对驾驶员服务质量，不定期举办文明服务月或各项检查评比活动。

在活动中被评为优秀的驾驶员，将给予一定的物质奖励。

三、交通事故和违纪处理1.一旦发生交通事故，驾驶员应在第一时间以口头或书面形式向车辆主管报告，如实汇报事故的经过并应进行检查反思，吸取事故教训，不得隐瞒不报或私自进行处理。

凡私自进行事故处理者做解聘处理。

2.对发生交通事故的驾驶员，以交警处理结果或肇事双方达成的最终协议为依据，要求驾驶员承担全部或部分经济赔偿责任。

对一般交通事故，驾驶员负有主要责任或全部责任者，按车辆维修金额的5%对个人进行经济处罚；对负有半责任者，按维修金额3%对个人进行经济处罚；对负有次要责任者，按维修金额的2%对个人进行经济处罚。

对发生重大交通事故（车辆严重撞伤，人员伤亡）维修金额在1.5万元以上者，按10%进行经济处罚，同时做解聘处理。

3.驾驶员在执行任务时，由于违章而受到交警部门处罚，责任和罚金由驾驶员个人承担。

4.驾驶员凡丢失驾照、行车照、养路费、保险费等有价证件者，按一般性事故处理，另行补办证件的一切费用由驾驶员本人承担。

5.驾驶员的驾照审验及个人的体检费用由驾驶员个人承担。