陕西省中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明

中小学学籍管理系统操作指南在当今的教育领域，中小学学籍管理系统扮演着至关重要的角色。

它不仅有助于学校对学生的学籍信息进行高效管理，还能为教育行政部门提供准确的数据支持，以便更好地制定教育政策和规划。

为了让广大教育工作者能够熟练掌握这一系统的操作，本文将为您详细介绍中小学学籍管理系统的操作流程和注意事项。

一、系统登录首先，打开浏览器，在地址栏输入学籍管理系统的网址。

进入登录页面后，输入您的用户名和密码。

用户名通常是您的工作编号或者指定的账号，密码则是您预先设置的。

为了确保账号安全，建议您定期修改密码，并避免使用过于简单易猜的密码，如生日、电话号码等。

二、主界面介绍成功登录后，您将进入系统的主界面。

主界面通常包含菜单栏、快捷操作按钮、数据展示区域等。

菜单栏中罗列了系统的各项功能模块，如学籍注册、学籍异动、综合查询等。

快捷操作按钮则提供了一些常用功能的快速入口，方便您快速进行操作。

数据展示区域会呈现出一些关键的学籍信息统计数据，例如在校学生总数、各年级学生人数分布等。

三、学籍注册1、新生信息录入在每学年的开学初期，需要对新生进行学籍注册。

点击“学籍注册”模块，进入新生信息录入页面。

按照页面提示，依次填写学生的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址等。

请务必确保这些信息的准确性和完整性，因为它们将直接影响到学生学籍的建立和后续管理。

2、上传证明材料部分信息可能需要上传相关证明材料，如户口簿扫描件、身份证照片等。

请按照系统要求的格式和大小进行上传，以保证信息能够顺利提交。

3、信息审核录入完成并提交后，学校的学籍管理员需要对新生信息进行审核。

审核通过后，这些信息将被上传至上级教育行政部门进行进一步的审核和确认。

四、学籍异动1、转学当学生需要转学时，由转入学校在系统中发起转学申请。

填写学生的基本信息、转学原因等，并上传相关的转学证明材料。

转出学校收到申请后进行审核，审核通过后，学籍信息将自动转移至转入学校。

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。

第2章系统建设背景系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。

随着信息技术的发展，信息化的学籍管理已经成为发展趋势。

近年来，我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。

建立信息化的学籍管理系统，是提高教育管理水平的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径，是新时期学籍管理的迫切要求，是各级政府教育督导的一项重要工作内容。

目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题：1. 随着社会经济的发展和城镇化进程的加快，人员流动频繁，随之带来子女流动，特别是跨省份、跨地区转学，无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。

教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。

2.目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统，而且仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，学籍管理系统还没有全国联网，造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。

3.现有的学籍管理系统是分段式管理，没有完整的终生学籍档案跟踪，尤其是，基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续，给管理工作带来困难。

4.尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。

就全国范围的学籍管理来说，需要在各地实践的基础上，建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系，在建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的学籍管理办法，这是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施。

从以上问题可以看出，随着我国社会经济的不断发展，流动人口的不断增加，学籍管理工作日趋复杂，建立在户籍制度上的中小学学生学籍管理体制已经不能适应新的形势，改变传统的学籍管理模式和方法，推进中小学学生学籍管理信息化，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。

中小学学生学籍信息化管理系统操作方法一、引言学籍信息化管理系统是为了方便学校对学生学籍信息进行管理和查询而开发的一套应用软件系统。

通过学籍信息化管理系统，学校可以更加高效地管理学生档案、考勤记录、成绩信息等，并实现对学生学籍信息的查询、统计、分析等功能。

下面将详细介绍学生学籍信息化管理系统的操作方法。

二、系统登录和权限管理1.打开学生学籍信息化管理系统，进入系统登录界面。

2.输入用户名和密码，点击“登录”按钮进行登录。

3.根据用户权限不同，系统会自动跳转到不同的功能模块。

管理员具有最高权限，可以访问系统的所有功能模块；教师和学生只能访问与教学和个人信息相关的功能模块。

三、学生档案管理1.在学生档案管理模块中，可以进行学生档案的录入、查询和修改。

3.查询学生档案时，可以根据学生的姓名、性别、班级等信息进行查询，并显示符合条件的学生档案列表。

四、考勤管理1.在考勤管理模块中，可以查看学生的考勤记录、录入考勤信息。

2.查看学生考勤记录时，可以通过选择学生和日期范围进行查询，并显示符合条件的考勤记录列表。

3.录入考勤信息时，选择要录入的日期和班级，并通过勾选相应的学生进行考勤，包括出勤、缺勤、迟到、早退等状态。

五、成绩管理1.在成绩管理模块中，可以进行学生的成绩录入、查询和统计。

2.录入学生成绩时，选择要录入成绩的科目和考试时间，并选择班级和学生，输入相应的成绩。

3.查询学生成绩时，可以通过选择科目、考试时间、班级等条件进行查询，并显示符合条件的学生成绩列表。

4.统计学生成绩时，可以对学生的成绩进行总分、平均分、最高分、最低分等统计，以及班级和科目的成绩分析。

六、个人信息管理1.在个人信息管理模块中，教师和学生可以查看和修改自己的个人信息。

2.查看个人信息时，系统会显示当前用户的基本信息、所属班级或科目等信息。

七、系统设置和维护1.在系统设置和维护模块中，管理员可以进行系统设置和维护操作。

2.设置班级、科目、教师信息等基础数据。

陕西省中小学学籍系统相关操作说明一、如何新增学校部门二、如何新增学校职工三、如何提交教师审核四、如何新增学校的角色名称五、如何将角色授权给相应教师六、年级班级设置七、如何查看毕业学生和在校学生学籍号及其它信息八、如何打印和上传学生确认表九、如何增加权限（如需要增加关键数据变更模块）十、如何修改学生信息十一、学籍管理系统照片规格要求和上传方法十二、学籍管理系统网址如果打不开一、如何新增学校部门点击【部门管理】菜单添加学校相关部门点击【新增】按钮添加学校部门【备注】新增部门时由于学校职工尚未加入所以负责人、分管领导无法选择，可暂不选择，待职工加入后可以去选择。

学校录入教师范围：本校所有在职的正式、临聘、包括借调兼职人员全部按照部门录入二、如何新增学校职工点击【教职工维护申请】可点击【新增】单个新增学校职工，也可点击【导入】单个新增页面批量新增页面【注意】学校职工导入时注意编号不能重复，导入时部门必须为系统在“部门管理”中已经增加的部门。

导入教师模版三、如何提交教师审核凡是单个新增或者批量导入的教师都会出现在未提交按钮下如上图单选或者全选教师点击【提交】按钮，既可将教师信息提交教育局审核，在“待审核”中可以看到已经提交的尚未审核的教师，在“审核未通过”的地方可以看到审核未通过的教师及原因。

四、如何新增学校的角色名称点击【角色管理】菜单按钮首先可以点击各个系统默认的内置角色，检查默认是否正确，以本次学籍涉及的学校 1个默认角色为例，现介绍如下：1、中小学学籍学生数据上报审核（下级学校录入学生数据后提交审核时教育局学生数据提交角色）点击后正确的设置如图所示，如不正确没有勾选框，请请点击勾选框勾选且保存。

五、如何将角色授权给相应教师点击【角色管理】菜单可以看到每个角色前面有一个勾选框，点击【勾选框】后点击右上角【委派】按钮勾选相应职工，然后点击【保存】即可将相应角色权限授权给相应人员，如果人员变动只需在委派角色中去掉该职工的勾选即可六、年级班级设置一般情况下年级系统按学段一定设定好，每学年第一学期初始年级都要设置班级，其它年级的班级可以根据实际情况而定。

附件1陕西省中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明为帮助用户掌握我省中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）的学籍注册、学籍日常管理、毕业升学等关键业务功能管理和相关业务配置方法，根据教育部及我省中小学生学籍管理相关要求和我省学籍系统特点，对有关业务操作进行说明。

一、入学、升学学籍系统新生入学、升学等业务是作为学籍管理和招生工作的后置程序，各级教育主管部门和各级学校均应按照学籍管理办法和当地招生规定确定入学学生的名单，并保证学生按时上学就读后，再按照学籍系统操作流程进行业务处理。

（一）小学新生入学。

1．各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统，首先维护新学年学期，新建新年级及班级。

2．小学一年级新生按照教育部学生采集模板要求的78个字段采集信息，导入系统提交上级教育局，审核通过后即建立学籍。

3．小学新生通过审核后，按照原中小学生学籍数据采集方案依次进行照片采集及学籍卡打印，家长签字扫描后上传。

（二）初中新生入学。

1．各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统首先维护新的学年学期，新建新的年级及班级。

2．学校在新生招生模块按照小学毕业生姓名、学籍号、新生入学拟在班级（学校可在新生招生模块处下载招生模板）从毕业库抽取新生，抽取后提交上级教育主管部门审核，审核通过后即建立电子学籍。

（三）高中新生入学。

1．各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统首先维护新的学年学期，新建新的年级及班级。

2．学校在新生招生模块按照初中毕业生姓名、学籍号、新生入学拟在班级（学校可在新生招生模块处下载招生模板）从毕业库抽取新生，抽取后提交上级教育主管部门审核。

非市教育局直属学校高一新生抽取后需区县级进行预审核，通过后提交市级教育局审核，市级教育行政主管部门终审通过后即建立电子学籍。

3．当一个学生被A、B两所或以上学校抽取时，只有通过审核的学生才正式入库，同时被抽取的未通过审核的学生将从该学校未审核学生中清除(假设A学校抽取的学生通过审核，那么B学校的抽取将无效）。

全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明一、系统登录1、打开浏览器，输入学籍信息管理系统网址。

2、在登录页面输入用户名和密码。

3、登录按钮进行系统登录。

二、学生信息管理1、新增学生信息a：在学生信息管理页面，新增学生按钮。

b：填写学生基本信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。

c：学生照片。

d：保存按钮，保存学生信息。

2、编辑学生信息a：在学生信息管理页面，选择要编辑的学生信息。

b：编辑按钮，对学生信息进行修改。

c：保存按钮，保存编辑后的学生信息。

3、删除学生信息a：在学生信息管理页面，选择要删除的学生信息。

b：删除按钮，弹出确认删除对话框。

c：确认删除学生信息。

4、搜索学生信息a：在学生信息管理页面，输入学生姓名或其他关键词进行搜索。

b：搜索按钮，系统将显示匹配的学生信息。

三、学籍管理1、学籍注册a：在学籍管理页面，选择需要注册学籍的学生。

b：注册学籍按钮，填写相关信息，如入学日期、班级等。

c：保存按钮，完成学籍注册。

2、学籍变更a：在学籍管理页面，选择需要变更学籍的学生。

b：变更学籍按钮，填写变更信息，如转班、休学等。

c：保存按钮，完成学籍变更。

3、学籍查询a：在学籍管理页面，学籍查询按钮。

b：根据需要选择查询条件，如班级、学年等。

c：系统将显示符合条件的学籍信息。

四、成绩管理1、成绩录入a：在成绩管理页面，选择需要录入成绩的学生。

b：成绩录入按钮，填写各科目成绩。

c：保存按钮，完成成绩录入。

2、成绩查询a：在成绩管理页面，成绩查询按钮。

b：根据需要选择查询条件，如班级、学年等。

c：系统将显示符合条件的成绩信息。

五、考勤管理1、考勤录入a：在考勤管理页面，选择需要录入考勤的学生。

b：考勤录入按钮，选择考勤日期，并填写考勤情况。

c：保存按钮，完成考勤录入。

2、考勤查询a：在考勤管理页面，考勤查询按钮。

b：根据需要选择查询条件，如班级、日期等。

陕西省教育厅学籍系统（学籍管理-学校）用户手册2012年3月目录第一章学校信息设置 ..................................................... 错误！未定义书签。

1.1 学校基本信息........................................................................ 错误！未定义书签。

1.2 学年学期设置........................................................................ 错误！未定义书签。

1.3 学号学籍号设置................................................................... 错误！未定义书签。

1.4 班级设置 ................................................................................. 错误！未定义书签。

第二章学生管理............................................................... 错误！未定义书签。

2.1 新生管理 ................................................................................. 错误！未定义书签。

2.2 学生管理 ................................................................................. 错误！未定义书签。

2.3 学生数据导入........................................................................ 错误！未定义书签。

《全国中小学生电子学籍信息管理系统》使用说明书全国中小学生电子学籍信息管理系统使用说明书1、系统简介1.1 系统概述1.2 目标与意义1.3 系统特点2、安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件要求2.3 安装步骤2.4 配置系统参数3、登录与权限管理3.1 用户登录3.2 角色与权限3.3 用户管理3.4 角色管理4、学生管理4.1 学生档案管理4.2 学籍注册与导入4.3 学生信息修改4.4 学生信息查询5、班级管理5.1 班级档案管理5.2 班级信息修改5.3 班级信息查询5.4 班级排课与调整6、教师管理6.1 教师档案管理6.2 教师信息修改6.3 教师信息查询7、课程管理7.1 课程档案管理7.2 课程信息修改7.3 课程信息查询7.4 课程安排与调整8、成绩管理8.1 成绩录入8.2 成绩修改8.3 成绩查询8.4 成绩统计与分析9、报表导出与打印9.1 学生档案报表9.2 学科成绩报表9.3 班级信息报表9.4 教师信息报表10、系统维护与备份10.1 数据备份与恢复10.2 系统日志管理10.3 其他系统维护事项附件：系统配置文件示例、数据库表结构说明法律名词及注释：1、学籍注册：根据教育法规定，学生进入学校后，需要进行学籍注册，包括学生个人信息、家庭信息等。

2、学籍导入：将学生原有学籍信息导入到电子学籍管理系统中，便于统一管理和查询。

3、成绩统计与分析：根据学生的考试成绩进行统计和分析，可查看班级、学科等不同维度的成绩情况。

4、系统日志管理：记录用户的操作行为以及系统的运行情况，便于系统管理员进行故障排查和维护。

学籍系统简要操作说明一、学校管理学校用户操作步骤：1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】，核对学校信息是否正确，如不正确请修改，修改完成后点击<保存>按钮，如下图：2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】，添加本学校年级信息。

3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】，添加本校内班级信息。

4、如果学校存在复式班，则选择菜单【学校管理->复式班管理】，维护本校内复式班的信息。

教育局用户操作步骤：1、选择【学校管理->学校信息管理】，进入学校信息管理维护界面，页面显示辖区内所有的学校信息列表，选择需要维护的学校，然后点击<修改>按钮，即可修改该学校的信息。

2、选择菜单【学校管理->学期学年设置】，添加本区县内的学年学期信息。

3、如果本区县存在中心校，则选择菜单【学校管理->中心校管理】，维护本区县内的中心校信息。

2、手工录入在学籍注册页面中点击<在校生注册>按钮，进入手工录入信息界面，请将信息如实填写，填完后点击<保存并继续>按钮，继续添加家庭成员信息，填写完成后点击<保存>按钮即可。

3、模板导入在学籍注册页面中点击<学籍导入>按钮，进入模板导入界面，点击下载模板，将模板下载到电脑上，然后按照要求将学生信息填写到模板中。

填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板文件，然后选择业务类别，最后点击<上传>按钮即可完成模板导入操作。

如下图：注意：模板导入结果会在“处理结果”一列显示，如果显示为“失败”，说明模板填写有误，点击上传失败的文件名，列表中会显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规范或者填写错误。

只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。

此时重新导入不会造成数据重复！4、问题学籍处理等待系统后台自动查重结束后，用户需对存在重复的问题学籍进行处理。

目录1系统概述 (2)2数据流程 (2)3使用要求 (5)3.1对用户的要求 (5)3.2硬件要求和软件运行环境 (5)4 安装与初始化 (5)5 操作说明 (12)5.1数据录入技巧 (12)5.2 系统维护 (13)5.2.1数据库备份 (13)5.2.2 数据库恢复 (14)5.2.2 代码库维护 (15)5.2.3 权限管理 (17)5.2.4 修改密码 (18)5.2.5 系统日志 (19)5.3 数据管理 (19)5.3.1 学校信息管理 (19)5.3.2 学校部门设置 (20)5.3.3 教职工信息的管理 (22)5.4 统计查询 (38)5.4.1浏览 (38)5.4.2 查询 (38)5.4.3 打印 (38)5.5报表 (38)5.6上报数据 (39)5.7 更新数据 (40)5.7.1 更新系统代码库 (40)5.7.2恢复本校数据 (40)5.8 退出系统 (41)5.9卸载 (41)5.10 登录 (43)5.11 如何给教职工排序 (45)5.12 注册时找不到学校怎么办 (45)5.13 多台机器如何同时输入教职工数据 (46)5.14 如何上报数据 (46)1系统概述建立中小学教职工信息管理系统旨在准确掌握全省中小学教职工队伍基本情况，及时了解教职工队伍的变化，综合统计全省中小学教职工相关信息，分析教职工队伍建设存在的问题，推进教职工管理信息化。

系统名称：“陕西省中小学教职工信息管理系统”，该系统包含2个子系统：教育主管部门子系统和学校子系统。

学校子系统专门管理学校教职工信息，包括历年教师的流动情况，培训情况，奖惩情况，考核情况等信息。

学校可以对这些信息进行统计查询，通过系统提供的报表功能，可以很方便地进行统计打印。

本系统由陕西省教育厅，陕西省省财政厅委托西安工业大学开发。

本册介绍的是学校子系统。

系统采用Mysql为后台数据库，单机版。

2数据流程系统由省级、市级、县级、学校四级用户构成（如下图）。