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目录一：新建帐套 (3)1：基本操作 (3)2：帐套与备份 (4)3：新建帐套向导 (4)二：帐套初始化 (6)1：币别、外币的增加 (6)2：帐套选项的设置 (6)3：核算项目的新增 (8)4：会计科目的新增 (9)5：核算项目的设置 (11)6：数量单位核算的设置 (11)7：外币科目核算的设置 (12)三：初始数据录入方法 (12)1：一般科目余额录入操作 (12)2：外币核算科目余额录入操作 (13)3：挂核算项目的科目余额录入操作 (13)4：数量金额核算科目录入操作 (14)5：试算平衡与启用帐套 (14)5．1试算平衡： (14)5．2启用帐套： (15)四：启用帐套后的基础设置方法 (15)1：基础设置方法 (15)2：系统维护方法 (16)五：业务流程处理 (18)1：凭证录入 (19)1．1：一般科目凭证录入 (19)1．2：外币核算凭证录入 (20)1．3：数量金额核算凭证录入 (20)1．4：挂核算项目凭证录入 (21)2：凭证审核、过账 (21)3：期末结转损益 (23)4：期末调汇 (24)5：期末结账 (25)六：报表的基本操作 (26)1：基本操作 (26)2：公式基本分析 (27)结束语： (30)一：新建帐套（基于金蝶迷你版V8.1制作）注:软件安装：安装路径选择，不要安装在C盘和中文路径下1：基本操作进入金蝶迷你版的主界面点击确认可以进入当前帐套，这里先演示新建帐套。
（这里默认要使用Manager 管理员登录）。
2：帐套与备份点击这个按钮来选择新建帐套的存放文件夹和帐套备份的文件夹（如没有文件夹的可新建），然后在文件名处键入欲取的帐套文件名，点选打开，在界面点选新建帐套。
这里要注意不要备份和存放在C盘，以免在系统损坏时丢失。
注:备份文件的扩展名是.AIR，而帐套文件的拓展名是.AIS3：新建帐套向导经过一个介绍之后按下一步，出现帐套名称文本框，在这里一定要输入公司的全称！如：再点选下一步，指定公司的的行业，这里会影响以后帐套的会计科目预设，按公司的具体情况来选择，一般点选企业会计制度。
金蝶软件常用快捷键金蝶软件常用快捷键F1：帮助F7：万能获取键（用来提取存放在软件里的信息，比如会计科目，摘要等等）F8：凭证录入时保存（金蝶7.5 以上版本才有此快捷键）F11：计算器F12：计算结果回填Ctrl+F9：出纳系统反扎帐Ctrl+F11：反过帐（如果凭证过帐后发现凭证输入错误可以通过此快捷键反过帐后修改）学会计/doc/152882921.html,Ctrl+F12：反结帐（结帐后发现上期录入错误，可以通过此功能，一般结合反过帐一起使用）CTRL+F7 自动平衡平整的借贷关系，小键盘..自动复制上条凭证分路摘要盘 //复制第一条摘要-（减号键）：在金额数字上按“-”键，可以使金额在红字和兰字之间变换空格键：在金额数字上按空格键，可以使金额在借方或贷方之间变换ESC键：当金额输入错误可以一次性将输入错误的金额清零金蝶K3财务操作流程K3中间层帐套管理一、新建帐套操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮（白纸按钮）注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点：公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总账启用期间）易引发的错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错"数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点：a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径）b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机）2、恢复解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程。
操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理（即可在中间层处理，亦可在客户端处理）操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择）3、用户授权操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点：a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
金蝶财务软件使用技巧1. 介绍金蝶财务软件是一款功能强大、使用广泛的财务管理工具。
本文将介绍一些使用金蝶财务软件的技巧，帮助用户更高效地操作和管理财务数据。
2. 快捷键金蝶财务软件提供了许多快捷键，可以帮助用户更快速地完成各种操作。
以下是一些常用的快捷键：•Ctrl + N：新建一个凭证•Ctrl + S：保存当前凭证•Ctrl + Z：撤销上一步操作•Ctrl + Y：恢复撤销的操作•Ctrl + C：复制选中的内容•Ctrl + V：粘贴复制的内容•Ctrl + X：剪切选中的内容•Ctrl + A：全选当前页的内容3. 使用模板金蝶财务软件提供了多种凭证模板，可以根据实际需要选择并使用。
使用模板可以节省创建凭证的时间，并保证凭证的一致性。
以下是使用模板的步骤：1.打开金蝶财务软件并登录账号；2.在主界面中选择“凭证”菜单；3.点击“新建凭证”按钮；4.在弹出的窗口中选择需要的凭证模板；5.填写凭证的相关信息，并保存。
4. 批量操作金蝶财务软件支持批量操作，可以帮助用户同时处理多个凭证。
以下是一些常用的批量操作：•批量修改：选中需要修改的凭证，右键点击鼠标，在弹出的菜单中选择“批量修改”，进行相应的修改操作；•批量删除：选中需要删除的凭证，右键点击鼠标，在弹出的菜单中选择“批量删除”，确认删除操作；•批量打印：选中需要打印的凭证，右键点击鼠标，在弹出的菜单中选择“批量打印”，选择打印的方式和输出格式；•批量复制：选中需要复制的凭证，右键点击鼠标，在弹出的菜单中选择“批量复制”，粘贴到指定位置。
5. 信息查询与分析金蝶财务软件提供了丰富的查询和分析功能，帮助用户快速获取财务数据并进行深入分析。
以下是一些常用的查询和分析功能：•账簿查询：在主界面选择“账簿”菜单，选择需要查询的账簿类型和时间范围，点击“查询”按钮，即可查看相应的财务数据；•统计报表：在主界面选择“报表”菜单，选择需要生成的报表类型和时间范围，点击“生成”按钮，即可生成相应的统计报表；•多维分析：在主界面选择“分析”菜单，选择需要分析的维度和指标，点击“生成”按钮，即可生成相应的多维分析报表。
F1帮助系统。
F3 将定义的名称粘贴到公式中 3F8保存证书F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表 4CTRL+ALT+F9 计算活动工作簿中的所有工作表 4SHIFT+F9 计算活动工作表 4= （等号）键入公式 0ALT+= （等号）插入“自动求和”公式 2CTRL+; （分号）输入日期 3CTRL+SHIFT+: （冒号）输入时间 3CTRL+SHIFT+" （双引号）将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏 4 CTRL+` （左单引号）在显示单元格值和显示单元格公式间转换 2CTRL+' （撇号）将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 3ALT+ 下箭头键显示“记忆式键入”列表 1ALT+' （撇号）显示“样式”对话框 4 设置数据格式的按键CTRL+1 显示“单元格格式”对话框 1 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+~ 应用“常规”数字格式 3 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出现在括号中） 3 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式 3 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+^ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 4 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式 3 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 4 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 2 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+& 应用外边框 4 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+_ 删除外边框 4 设置数据格式的按键CTRL+B 应用或取消字体加粗格式 4 设置数据格式的按键CTRL+I 应用或取消字体倾斜格式 2 设置数据格式的按键CTRL+U 应用或取消下划线格式 2 设置数据格式的按键CTRL+5 应用或取消删除线格式 4 设置数据格式的按键CTRL+9 隐藏行 2 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+( （左括号）取消隐藏行 2 设置数据格式的按键CTRL+0（零）隐藏列 2 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+)（右括号）取消隐藏列 2 设置数据格式的按键F2 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 1 编辑数据的按键ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项 0 编辑数据的按键BACKSPACE 编辑活动单元格并清除其中原有的内容，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一个字符 0 编辑数据的按键ENTER 完成单元格输入 0 编辑数据的按键F7 键显示“拼写检查”对话框。
目录一：新建帐套................................................................................... 错误!未定义书签。
1：基础操作.............................................................................. 错误!未定义书签。
2：帐套和备份 ......................................................................... 错误!未定义书签。
3：新建帐套向导 ..................................................................... 错误!未定义书签。
二：帐套初始化............................................................................... 错误!未定义书签。
1：币别、外币增加................................................................. 错误!未定义书签。
2：帐套选项设置 ..................................................................... 错误!未定义书签。
3：核实项目标新增................................................................. 错误!未定义书签。
4：会计科目标新增................................................................. 错误!未定义书签。
5：核实项目标设置................................................................. 错误!未定义书签。
金蝶软件的快捷键清单一、凭证处理1、摘要栏：两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。
同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。
选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要2、会计科目栏：会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码；3、金额栏：已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”，专业版和K/3 另增加“=”键自动平衡。
5、凭证保存——迷你/标准系列为：F8，专业版和K/3系统为：F126、计算器—— F117、新增凭证——迷你/标准系列为：F6，专业版和K/3系统为：F48、帮助手册——F119、首次使用金蝶软件，可先进行凭证处理的参数设置，专业版和K/3可在“凭证录入”进的“查看”菜单“选项”按钮中，根据自己的习惯设置凭证处理的方式。
二、凭证审核1、成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可；2、成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可；三、凭证过帐1、凭证过帐→按“凭证过账”向导自动完成，2、凭证反过帐——迷你版/标准版：“CTR+F11” 专业版和K/3可在凭证管理中，右键选择进行过账反过账操作，同时也可在“操作”菜单–凭证过账/反过账/全部过账/全部反过账四、期末结帐1、期末结帐：账务处理→期末结帐，根据向导完成结账2、期末反结帐：迷你版/标准版为CTR+F12，专业版和K/3则可在在期末结账处直接进行“反结账”。
3、固定资产：shift+结账（K/3系统）4、反初始化：迷你版和标准版无直接的功能键进行反初始化，可恢复初始化时备份账套，修改，再引入账套中录入的凭证即可，专业版和K/3 可在“初始化”模块进行业务、财务、出纳的反初始化操作。
金蝶软件常用快捷键F1：帮助F7：万能获取键（用来提取存放在软件里的信息，比如会计科目，摘要等等）F8：凭证录入时保存（金蝶以上版本才有此快捷键）F11：计算器F12：计算结果回填Ctrl+F9：出纳系统反扎帐Ctrl+F11：反过帐（如果凭证过帐后发现凭证输入错误可以通过此快捷键反过帐后修改）Ctrl+F12：反结帐（结帐后发现上期录入错误，可以通过此功能，一般结合反过帐一起使用）CTRL+F7 自动平衡平整的借贷关系，小键盘..自动复制上条凭证分路摘要盘.的项目不能直接输入，通过F7选择或增加c、核算项目代码分级通过“.”实现d、若核算项目已有业务发生即不可删除易引发的错误：不可将最底层实际使用的核算项目设置为“上级组”，否则在实际业务发生时将不列入选择项进行选择7、会计科目的新增和修改操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目--新增和属性（即修改）系统关联的注意点：****************************************************************************** *********a 、未购买应收、应付系统，想在总帐系统看帐龄分析，应该选择"往来业务核算"（往来科目）下挂相应的核算项目类别，并在系统参数中应选择"启用往来业务核销"启用了往来应收模块，并在应收中作帐，则在总账核算项目明细帐中无法查看客户往来信息应收帐款科目下挂客户、职员、物料时b、未购买购销存系统，想在总帐系统看数量帐，存货科目应选择"数量金额辅助核算"如果既选择数量金额辅助核算又在物流模块中处理日常业务，会不会对帐务造成影响c、未购买现金流量表系统，想在总帐系统生成现金流量表，应选择"现金等价物"（货币资金科目及短期投资类科目）***************************************************************************************操作注意点：a、一个科目可平行下挂1024个核算项目类（即多项目核算）b、科目已有业务发生，科目不可删除和修改科目下挂的核算项目类别c、科目有业务发生，币别只能改为核算所有币别d、可通过禁用的方法，把不能修改的科目或核算项目禁用总帐系统（核心基础系统）一、系统参数操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—总帐系统--系统参数备注：“启用往来业务核销”是针对会计科目设的参数，选择此参数后总账系统中各会计科目可以进行往来业务核销。
金蝶软件常用快捷键文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）金蝶软件常用快捷键：F1：帮助F7：万能获取键（用来提取存放在软件里的信息，比如会计科目，摘要等等）F8：凭证录入时保存（金蝶以上版本才有此快捷键）F11：计算器F12：计算结果回填Ctrl+F9：出纳系统反扎帐Ctrl+F11：反过帐（如果凭证过帐后发现凭证输入错误可以通过此快捷键反过帐后修改）Ctrl+F12：反结帐（结帐后发现上期录入错误，可以通过此功能，一般结合反过帐一起使用）CTRL+F7 自动平衡平整的借贷关系，小键盘..自动复制上条凭证分路摘要盘复制第一条摘要Enter 在凭证或业务界面一般输入框中，回车使光标后跳一个；特殊情况下，在表格中回车则光标在单元格间依次跳转,而在多行输入框中回车则使文字换行。
另外，若在界面最后一个输入框执行则跳转到第一个输入框（即首尾相接）。
Shift+Enter 此组合键执行与Enter相反的顺序。
Tab 在凭证或业务界面执行此快捷键，使光标从当前输入框后跳一个，它还可以使光标从表格或多行文字框中跳转到其它输入框；若在界面最后一个输入框执行则跳转到第一个输入框（即首尾相接）。
Shift+Tab 此组合键执行与Tab相反的顺序。
F5 刷新凭证、序时簿界面，获得最新数据。
Ctrl+P 打印相关内容。
凭证和单据在保存后才可以打印。
F7，Insert 在凭证和业务单据编制界面，通过快捷键可调出“基础资料查看”界面，选择需要的资料，推荐使用Insert键，其易用性更好。
-（减号键）在凭证录入界面，快捷键可使输入的金额在正负间切换。
空格键在凭证录入界面，快捷键可转换金额的借贷方向。
F4 在凭证录入界面，通过快捷键可快速新增一张凭证。
F11 在凭证录入界面，通过快捷键可以调出计算器，计算结果可以用空格键回填到数字输入框。
F12 在凭证录入界面，通过快捷键可以保存新增或修改后的凭证。
金蝶的快捷键一、凭证处理1、摘要栏两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。
同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。
选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要；2、会计科目栏会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码；3、金额栏已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可；4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”5、凭证保存——F8二、凭证审核1、成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可；2、成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可；三、凭证过帐1、凭证过帐→向导2、凭证反过帐——“CTR+F11”四、期末结帐1、期末结帐：期末处理→期末结帐→向导2、期末反结帐：CTR+F123、固定资产：shift+结账五、出纳扎帐与反扎帐1、出纳扎帐：出纳→出纳扎帐→向导2、出纳反扎帐：CTR+F9六、备份（磁盘或硬盘）1、初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份；2、初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径（C盘、D盘、E盘）七、帐套恢复想用备份的账套数据（即相应的.AIB 文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS 账套文件），再打开它。
利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。
具体操作：文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后<打开>→恢复为“AIS”帐套；七、工具1、用户管理（用户增加、删除、授权）；2、用户登录密码（用户密码增加、修改、删除）；3、计算器—F11。
