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2020年度劳动保障书面审查须知一、书面审查内容1．制定直接涉及劳动者切身利益劳动保障规章制度的情况；2．与劳动者订立、终止和解除劳动合同的情况；3．遵守禁止使用童工规定的情况；4．遵守女职工和未成年工特殊劳动保护规定的情况；5．遵守工作时间和休息休假规定的情况；6．遵守最低工资标准和工资支付规定的情况；7．参加各项社会保险和缴纳社会保险费的情况；8．单位建立民主管理制度情况；9．劳务派遣单位和用工单位遵守劳务派遣有关规定的情况。
二、劳动保障年度书面审查资料填报说明（一）填报统计期。
使用《书面审查用工信息》填写本单位上年度劳动用工情况，其中涉及“上年度”的数据项指上年度全年情况，涉及“年末”的数据项指上年度12月末情况。
（二）《书面审查用工信息模板》主要指标解释（1）单位名称：填写单位全称，和登记证书上名称一致。
有营业执照的分支机构应单独填写。
（2）社会信用代码：即法人和其他组织统一社会信用代码，是由法人和其他组织登记管理部门、组织机构代码管理部门根据国家标准编制，赋予每一个法人和其他组织在全国范围内唯一的、终身不变的法定身份识别码。
该码与组织机构代码两者必选其一填写。
该码由阿拉伯数字或大写英文字母组成，共18位。
（3）单位类别：指机关、团体、法人、企业等非自然人实体或其下属部门的性质。
（4）经济类型：指单位的主要资本属性，具体有国有、集体、联营、股份制、外商投资、港澳台投资等。
（5）行业类型：指从事国民经济中同性质的生产或其他经济社会的经营单位或者个体的组织结构体系的详细划分，依据国民经济行业分类与代码（GB/4754-2011）来划分。
各单位参考年度统计报表填报。
（6）隶属关系：指用人单位的行政隶属关系。
具体指用人单位隶属于哪一级行政管理单位领导。
（7）行政区划：指用人单位经营地址所在行政区划，用以区分对用人单位管辖权限。
具体到设区市、县（市、区），目前我省用人单位为市、县两级管辖。
（8）注册地址（住所）：指用人单位营业执照或者登记证书上登记的“住址”。
乌鲁木齐劳动用工备案书面审查操作流程下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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劳动保障监察基础知识一、劳动保障监察发展历程1950政务院财政经济委员会《关于各省、市人民政府劳动局与当地国营企业工作关系的决定》:劳动局有权监督、检查国营企业内有关劳动保护、劳动保险、工资待遇、童工女工、雇用解雇、集体合同、文化教育等劳动政策、法令之执行;各地国营企业行政方面,有供给上项有关材料并按规定报告的义务。
对劳动局派往持有正式证明文件之检查工作人员,不得拒绝。
1993年，劳动部发布了《劳动监察规定》，对用人单位遵守劳动法律法规的监督检查作出了规定，明确了劳动行政部门的劳动监察职责。
1994年全国人大常委会颁布了《劳动法》，设“监督检查”专章，进一步明确了劳动监察的机构和职责。
1999年1月，社会保险费征缴暂行条例公布，劳动监察的范围扩大到社会保险领域。
2004年11月，国务院发布《劳动保障监察条例》，强化劳动监察的执法手段。
2008年国务院机构改革，新组建的人社部设立劳动监察局，加强了政府依法监管人力资源市场、调整劳动关系、发展社会保险的职责，2019年国务院机构改革，劳动监察局改名为劳动保障监察局，进入了一个全方位的提高发展阶段。
二、劳动保障监察机构的职责《劳动保障监察条例》第十条对劳动保障监察机构的职责作出了如下具体规定：“（一）宣传劳动保障法律、法规和规章，督促用人单位贯彻执行；（二）检查用人单位遵守劳动保障法律、法规和规章的情况；（三）受理对违反劳动保障法律、法规或者规章的行为的举报、投诉；（四）依法纠正和查处违反劳动保障法律、法规或者规章的行为”，在第十一条对监察事项作出了如下具体规定：“（一）用人单位制定内部劳动保障规章制度的情况；（二）用人单位与劳动者订立劳动合同的情况；（三）用人单位遵守禁止使用童工规定的情况；（四）用人单位遵守女职工和未成年工特殊劳动保护规定的情况；（五）用人单位遵守工作时间和休息休假规定的情况；（六）用人单位支付劳动者工资和执行最低工资标准的情况；（七）用人单位参加各项社会保险和缴纳社会保险费的情况；（八）职业介绍机构、职业技能培训机构和职业技能考核鉴定机构遵守国家有关职业介绍、职业技能培训和职业技能考核鉴定的规定的情况；（九）法律、法规规定的其他劳动保障监察事项”。
劳动用工书面审查网上报备操作手册第一版乌鲁木齐市劳动保障监察支队乌鲁木齐市人力资源和社会保障信息中心二〇一五年三月书面审查网上报备操作手册一、系统操作流程：二、系统操作步骤：1、登录企业端网上申报系统，“就业业务”菜单“书面审查”功能。
如下图:进入“书面审查”功能页面。
如下图：如当前单位未做单位用工备案业务，进入“书面审查”功能则提示：2、书面审查信息填写及保存。
进入书面审查功能界面按照数据项逐项填写相关内容，带颜色的为必填项。
“书面审查信息”页面：分支机构情况:书面审查信息需要填写的有三块内容：基本信息页面、书面审查信息、分支机构情况（没有则不用填写），当着三个页面信息填写完整后再点击“保存”按钮统一保存。
保存提示：则说明你的电子邮箱录入格式不正确，正确的格式：xxxx@xxx.xxx。
保存提示：则说明你某项数据未填写，点击确定后，光标会自动跳转至未填写的数据项。
保存成功则提示保存成功，弹出如下图的提示确定后，弹出附件上传的操作界面附件上传的操作方法同企业端其他业务一样操作。
如保存成功弹出的附件提示对话框点击了取消，那么还可以重新进入到当前功能中点击左下角的“查看附件”按钮上传附件。
3、关联单位信息：关联单位信息是针对同一单位有多个社保编号即同一单位在人力资源和社会保障信息系统中注册了多条信息的，需要在系统中将这些注册的同一个单位的基本信息进行关联处理。
企业端只能查看不能进行关联登记。
因为书面审查时是按照单位进行审查的，所以一个单位多个编号的需要先做单位关联业务，后续再进行书面审查信息的申报。
关联单位信息中存放的都是当前单位的附属单位信息即被关联的单位信息。
注意：单位管理业务办理在乌鲁木齐劳动保障监察支队办理。
使用被关联的附属单位登录到“书面审查”功能中无法进行书面审查登记。
回提示如下图：使用主单位进行书面审查申报时，填写的数据应为主单位及所有附属单位的合计数据。
如“职工人数”应为所有单位（主单位、附属单位）的职工人数合计。
劳动年检SOP劳动年检是指对上年度人力资源工作的查核，以2014年度年检为例，整个审查书面报告分六个部分，各部分要求如下：一、职工基本情况：1.涉及的携带资料证明：2014年12月31日全部职工花名册：以截止至2014/12/31日人事资料表为准，统计先后顺序：在职缴保险人员、其次统计外籍人员、再统计实习生。
如有再就业的离退休人员、兼职人员、借用的外单位人员和第二职业者，则最后列入，并备注身份。
2014年全部职工花名册2014年度劳动用工变动备案花名册及当年增减人员变动手续；主要是为了查当年度招工手续是否齐全，是否全员办理合法用工。
办理过的用工手续统计表，同时携带今年新办用工手续的原件备查。
✧全部职工劳动合同登记表，2014年度新签、续订的全部劳动合同、内部劳动保障规章制度；主要是看劳动合同是否备案，要求同时带着合同发给员工的签收单。
备案数量和签收单数量一致。
✧《台港澳人员就业证》、《外国人就业证》；主要是看外籍人员有无办理正规用工手续。
携带原件备查。
✧在校实习生、劳务派遣人员、离退休人员、与其他单位保持劳动关系人员的协议、证件或相关证明；在校实习生提供学校开立的实习证明（大专以上学历学习生应保留实习证明之类的文件备查或在学生实习时请学校提供实习证明文件），劳务派遣人员提供劳动派遣协议书和使用派遣人员名单，同时能提供每月劳动派遣人员薪资发放明细和财务作账凭证。
离退休人员提供退休证明，与其他单位保持劳动关系人员提供社保缴纳证明或其他单位的在职证明。
二、订立合同及备案情况：涉及携带资料：✧劳动用工网上备案系统中导出的表单：《导出用人单位职工名册表》《导出用人单位新招职工名册》《导出用人单位续签职工名册》《导出用人单位终止解除职工名册》✧全部职工劳动合同登记表，2014年度新签、续订的全部劳动合同、内部劳动保障规章制度；主要是看劳动合同是否备案，要求同时带着合同发给员工的签收单。
备案数量和签收单数量一致。
劳动用工管理中的一些常见问题最近我们正在开展“劳动保障书面审查”工作，在书审过程中，发现一些用人单位在劳动用工管理中存在一些常见的、共性的问题，在这里罗列一下：1、规章制度不完善：一是内容不合法；二是制订程序不合法；三是告知程序难举证；四是规章制度执行不规范不到位；五是规章制度成为劳动合同附件。
2、劳动合同内容不合法：一是必备条款和约定条款有点乱（参照一下《劳动合同法》第十七条）；二是生死条款、免责条款、单方面的制约条款等违法的较多（例如违反制度的工伤自负、试用期自离不支付工资、收取押金、竞业限制和保密不支付补偿等等）；三是劳动合同只有一份；四是劳动合同中不约定工资标准。
是想实行同工同酬？还是想按台州市劳动力市场价位确定？或者约定的工资很低，但实际支付的又很高，又没有绩效考核等规定；五是支付工资日期约定不明确或者是概念性错误，工资支付为“每月*日前”，这是什么日期？3、工时制度执行没有一个系统的分析。
简单讲就是超时加班和支付加班工资的关联问题。
近期有几家企业的关于超时加班的咨询，举一个加班工资的例子，200名员工每月上班28天每天10小时，平均月薪2500元（2500/174=14.37元/小时），下面给一个计算结果：每个员工月工资小计：2500+6*10*14.37*2+21.75*2*14.37*1.5=5161.64元每个员工月加班工资：6*10*14.37*2+21.75*2*14.37*1.5=2661.64元200名员工每月加班工资：53.2万元每年加班工资：638万元依法应当补发4、拖欠工资问题：工资依法应当在最迟在次月15日前支付，但实际上台州习惯的通俗的做法，最迟不超过次月底，超过次月底就算拖欠工资了。
同时要在劳动合同中约定明确。
说明一下：无故拖欠工资，一切的用工管理都很难合法进行。
因为员工随时可以单方面解除劳动合同。
5、工资表的组成比较乱：有的企业的工资中的组成成份很多，如基本工资、岗位工资、全勤奖、电话费、交通费、餐费补贴、加班工资、岗位津贴等等。
劳动保障书面审查报告书填表单位（盖章）：《报告书》编号：填报时间XXXXX劳动保障监察支队印制说明一、本《劳动保障书面审查报告书》（以下简称《报告书》）根据国务院《劳动保障监察条例》第四十条规定印制。
二、本《报告书》是劳动保障监察部门实施劳动保障监察书面审查的重要资料，主要反映用人单位遵守劳动和社会保障法律、法规及规章的情况，用人单位应如实填写。
三、本《报告书》由用人单位劳资部门专人填写，单位法定代表人签字盖章妥善保存，以备检查。
四、用人单位进行自查时间为每年1—2月份，劳动保障监察部门进行书面审查时间为3—8月份。
用人单位应当按照每年书面审查的规定时间和事项要求，提供有关凭据、资料接受审查。
对逾期不报送相应资料或弄虚作假、不如实填报的用人单位，人力资源和社会保障部门将依据国务院《劳动保障监察条例》第三十条（一）、（二）、（三）项处罚。
五、本报告书的有关项目均为各用人单位上年度的实际情况。
六、《报告书》与备案表各1份，《报告书》由用人单位保管，《备案表》由劳动保障监察部门存档。
七、本《报告书》按年度填写，三年更换一次。
八、劳动保障年度书面审查需申报资料：1、《劳动保障书面审查报告书》、《年度用人单位劳动保障书面审查备案表》（加盖单位公章）；2发照机关颁发证照复印件；《组织机构代码证》副本、法人（主要负责人）身份证复印件各一份；3、劳动合同签订备案花名册及新增人员办理劳动用工备案手续（原件）；4、上年度国庆节假日及12月份工资发放表；银行代发工资的工资表须加盖银行印章（原件）5、上年度在社保经办机构办理的《各项社会保险核定表》、上年度最后一次社会保险费缴纳凭证（包括养老、医疗、失业、工伤、生育五项保险）、《各项社会保险费征缴变更表》复印件各一份；6、上年度残疾人就业保障金缴纳凭证复印件；7、使用退休返聘、借用、兼职、内退、在外单位参保的人员、招聘下岗等人员的，提供“劳务协议书”或其它相关证明复印件并在自查报告中予以说明；8、用人单位上年度末职工花名册（职工花名册内容包括：劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位、户籍地址及现住址、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限、离职时间、缴纳社会保险情况、联系方式等）；9、用人单位劳动管理规章制度（劳动管理规章制度内容包括：劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律等）；10、核发职业资格证书名册或职工取得的职业资格证书复印件；11、有劳务派遣的用人单位提供有关劳务派遣协议、上年度12月份职工名册、工资表；使用实习生的用人单位提供与学校签订的实习协议、实习生名单和学生证复印件；12、用人单位招用农民工及工资支付情况说明。
