档案馆、甲方资料组卷整理一览表

档案资料分卷总台帐卷一：监理规划细则 : 监理规划、监理实施细则卷二：监理月报卷三：会议纪要卷四：施工组织设计（方案）及专项施工方案卷五：图纸会审、工程变更说明： 1.图纸会审、工程变更卷包括：图纸会审记录、工程图纸变更记录、设计会议会审记录 , 设计变更记录 , 工程洽商记录卷六：造价控制说明：工程签证、索赔单卷，工程计量单和工程款审，工程预、结算资料卷七：进度控制说明：工程进度计划审批，工程延期报审与批复，工程延期报审与批复，工程延期报审与批复，工程开工审批，工程暂停、复工令卷八：监理巡视旁站记录、监理日记卷卷九：监理通知、工作联系单卷卷十：工程材料、构配件、设备验收资料⑴土建工程材料、构配件、设备验收资料主要内容包括：配合比、进场材料、构配件、设备报验、砂、石、水泥、钢筋、混凝土试块试压强度报告、及抽检材料实验报告等。

⑵电气安装工程材料、构配件、设备验收资料主要内容：电线、PVC套管、镀锌扁钢、配电箱、开关箱、漏电保护器、开关、桥架、电缆、圆钢、线盒、空气开关、墙壁开关、电缆、铁管等复试报告。

⑶水暖安装工程材料、构配件、设备验收资料主要内容：PPR管件、PVC管件、暖气片、阀门等复试报告。

卷十一：地基与基础分部工程验收记录主要内容包括：定位测量放线记录、土方开挖、基槽验线记录、地基验槽检查记录、地基验收记录、土方回填、砂和砂石基础、水泥砂浆防水层、模板、钢筋、混凝土、砖砌体……分项（各检验批及隐蔽工程）验收记录另加基础备案资料、基础结构验收记录卷十二：主体分部工程验收记录主要内容包括：楼层平面放线记录、楼层标高抄测记录、模板、钢筋、混凝土、预应力、现浇结构、装配式结构……分项（各检验批及隐蔽工程）验收记录另加各楼座主体备案资料、主体结构验收记录、结构抽检报告。

卷十三：建筑装饰装修分部工程验收记录主要内容包括：地面面层、抹灰、门窗、吊顶、轻质隔墙、饰面板（砖）、幕墙、等细部……分项（各检验批及隐蔽工程）验收记录卷十四: 建筑屋面分部工程验收记录主要内容包括：保温层、找平层、卷材防水层、细石混凝土防水层、涂抹防水层、密封材料嵌缝、平瓦屋面、油毡瓦屋面、等细部构造……分项（各检验批及隐蔽工程）验收记录卷十五：建筑给、排水及采暖分部工程验收记录主要内容包括：给、排水管道及配件安装、雨水管道及配件安装、室内消火栓系统安装、给水设备安装、管道防腐、隔热、管道及配件安装、辅助设备安装、卫生器具安装、卫生器具给水配件安装、卫生器具排水管道安装、辅助设备及散热器安装、采暖系统安装、系统水压试验及调试、防腐、隔热、消防水泵结合器及室外消火栓安装、管沟及井室、锅炉安装、辅助设备及管道安装、安全附件安装、换热站安装、防腐、隔热……分项（各检验批及隐蔽工程）验收记录卷十六：建筑电气分部工程验收记录主要内容包括：架空线路及杆上电气安装、变压器、箱式变电所安装、照明配电箱（盘）及控制柜安装、电线、电缆穿管和线槽敷设、接地装置安装、避雷引下线和变配电室接地干线敷设、灯具安装、插座、开关、风扇安装、建筑照明通电试运行、建筑物等电位连接……分项（各检验批及隐蔽工程）验收记录卷十七：通风与空调分部工程验收记录主要内容包括：风管与配件制作、部件制作、风管系统安装、空气处理设备安装、消声设备制作与安装、风管与设备防腐、风机安装、系统调试……分项（各检验批及隐蔽工程）验收记录卷十八：电梯分部工程验收记录主要内容包括：设备进场验收、土建交接检验、驱动主机、导轨、门系统、安全部件、悬挂装置、随行电缆、电气装置、整机安装验收……分项（各检验批及隐蔽工程）验收记录卷十九：室外配套工程验收记录卷二十：安全控制卷说明：①安全控制卷包括：施工方安全资质、安全管理人员资格；安全交底；安全报监、备案证明；施工方安全保证体系、责任制；安全监理实施细则；安全管理方案、应急预案及演练记录、塔吊安装、物料提升机安装、外用电梯安装、模板工程、脚手架安装、吊蓝安装等、塔吊避雷、临时用电接地电阻测试记录；安全监理通知、指令及回复；每周一次定期安全控制检查表；安全防护用具报验资料 ( 生产许可证、产品合格证、备案证 )；安全会议记录；业务部、公司、主管部门检查整改通知及整改报告；安全事故处理记录；安全监理日志卷二十一：施工单位资质审查卷：专业分包、劳务分包、资质审批；材料、设备、试验室供方资质卷二十二：合同与其他事项管理卷各阶段招投标文件卷，合同变更、违约报告及处理意见，供方考察报告，供方考察报告，监理合同、承建合同、分包合同卷卷二十三：业主提供资料卷：工程项目地形图、工程地质勘察报告；规划部门关于规划红线范围和设计条件的通知、施工许可证、规划许可证、规划验线记录、工程质量监督计划、工程安全监督计划、工程整改通知单、设计文件；各类地下设施及周边建筑物分布情况卷二十四：公司发文上级文件及来往信函卷：标准规范；上级文件；行政文件（总监任命、总监代本授权、人员任命、材料见证取样授权等）；体系资料卷二十五：监理工作总结[ 专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评估报告 ]卷二十六：其他资料卷包括环境体系文件、文件资料总目录台帐、公司及监理部内部培训记录、公司设施、设备登记表、在建项目登记表、项目监理部人员登记（变更表）、监理部检测设备台帐、检测设备检查记录、检测设备领用单、监理人员月检表、监理资料检查记录、监理工作巡检、验证、评价记录、预防不合格格项措施记录、项目部月检记录、工作数据分析。

建筑工程资料整理组卷归档目录建筑工程资料整理、组卷、归档目录工程资料整理、组卷、归档目录技术管理资料目录第一卷数据目录1.施工合同、营业执照、资质证、安全生产许可证2.三级人员安全考核合格证、主要人员上岗证、特种作业人员上岗证3。

分包商资格申请表及附件4。

检测单位资质及人员证书5、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录6、会议纪要7.监理通知及批复、整改通知及整改报告8。

项目开工/复工审查、停工审查及回复9。

施工组织设计（方案）审查表及附件10。

技术披露11。

施工日记质量控制资料目录第二卷资料目录一、基础工程分席、分席、检查批的申请表和附件二，主要工程分科、分部、检查批检验的附件、申请表和附件二三、交桩记录、定位放线记录、测量放线报审（垫层、基础墙、各层主体）及记录、沉降观测记录四、屋面工程分部、分项、检验批报验表及附件五；装饰工程分部分项检验批报验表及附件五六、电气工程分部、分项、检验批报验申请表及附件七、给排水工程分部、分项、检验批报验表及附件（如本单位无此分部，则删除此项）建筑节能资料目录第三卷资料目录一、《保温施工组织设计（方案）报批表》及附件二、分部分项工程报验表、检验批三、保温材料生产厂家资质证、营业执照、建筑产品和新型墙体材料备案证书四、保温原材料合格证、型式检验报告、复验报告（保温板、粘结砂浆、网片、抹灰砂浆、保温钉）五、现场检验报告材料质量证明文件及施工试验资料目录第四卷数据目录一、基础、主体结构1.水泥申请表及质量证明书、水泥检验报告2、砂石申请表及质量证明书、砂石检验报告3、砖、（砌块）报审表及质量证明文件、砖（砌块）检验报告4、钢筋（原材）报审表及附件5、钢筋焊接报告6.砂浆配合比设计报告、砂浆试块抗压强度评定表、砂浆试块抗压强度检验报告7、砼配合比设计报告、砼试块抗压强度评定表及砼抗压强度检验报告、（商砼单位资质及人员证书）8、实体检测报告9、土工试验报告二、装饰装修及屋面工程1.水泥申请表及质量证明书、水泥检验报告2。

向城建档案馆归档文件内容和组卷表向城建档案馆归档文件内容和组卷表第一章总则第一节基本规定一、建筑工程文件编制归档规程是编制建筑工程归档文件的**标准。

二、建筑工程归档文件按《建筑工程文件编制归档规程》要求，在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录中，应向城建档案馆移交的部分文件。

包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

三、工程资料应实行分级管理由建设单位负责归档文件的最后形成和向城建档案馆移交。

建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员有职责范围。

由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程相关资料的全过程管理工作。

建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责、并按规定取得相应的岗位资格。

建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集，汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

四、归档文件的特性1、归档文件的及时性工程资料应随工程进度同步进行收集、整理、并按规定移交。

并应严格按照合同约定和城建档案管理规定的要求进行移交。

一般在工程竣工验收前，请城建档案馆对建筑工程归档文件进行预验收，取得档案初验合格证，在工程竣工验收后三个月内向档案馆正式移交取得档案合格证并办理城市建设档案移交书。

2、归档文件的完整性工程资料应涵盖建筑工程建设全过程形成的各种形式的信息记录。

其中，向城建档案馆移交的部分文件应包括：基建文件、（A类：包括工程准备阶段文件）、监理文件（B类）、施工文件（C类：包括各个分部工程的施工文件）、竣工图（D类）、基建文件（E类：竣工验收文件）。

并且按《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/1342-2004）要求不得缺少。

工程甲方资料
甲方资料的工作主要是对设计、监理、施工等单位的收发文登记，还有就是项目开工报建的审批手续跟进，工程过程的管理控制资料，工程竣工验收资料的收集整理：
移交城建档馆时按：
1、前期准备阶段文件，包括用地规划用地许可证，国有土地使用证，规划施工许可证，工程施工许可证等文件（开工报建审批），由甲方（建设方）组卷
2、监理文件，由监理单位组卷后交建设方。

3、施工单位文件（各专业施工单位组卷，配合总包汇总移交甲方）
4、竣工图（各专业施工单位组卷，配合总包汇总移交甲方）
5、竣工验收文件，由甲方（建设方）组卷
6、声相文件等分类归档，由总承包施工单位收集各分包单位资料汇总，再将所有案卷资料交由甲方（建设方）移交城市建设档案馆原件保存。

附件2 ：市政基础设施工程施工技术表目录
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
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附件4：建设工程文件归档内容一览表
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附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表。

档案资料整理、组卷要求档案资料整理、组卷要求一、档案资料整理、组卷标准建设工程的档案资料进行整理、组卷要求按水利部水办【1997】275号文执行。

二、档案资料排列顺序及组成内容1．工程基建档案由五大部分组成（1）·建设单位组卷资料（2）·质量监督部门组卷资料（3）·监理公司组卷资料（4）·设计单位组卷资料（5）·施工单位组卷资料2．英文大写字母排列顺序根据顺序，各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。

例: ·A—建设单位组卷资料·B—质量监督部门组卷资料·C—监理单位资料·D—设计单位资料·E—施工单位资料三、该项目基建档案主要组成内容1．可行性研究、任务书（由建设单位立卷汇总）2．设计基础资料（由勘察单位立卷，建设单位汇总）3．设计文件（由设计单位立卷，建设单位汇总）4．工程管理文件（由建设单位立卷汇总）5．施工文件（由施工单位立卷，建设单位汇总）6．监理文件（由监理单位立卷，建设单位汇总）7．竣工文件（由建设单位立卷、汇总）8．财务器材管理（由建设单位、立卷）四、归档组卷整理工作包括组成案卷和编目两个过程。

根据基建档案主要立卷内容，归档范围的顺序归档组卷；保管期限见附表。

1·组卷的要求组卷的必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系。

由文件材料的主要形成单位负责立卷；组成的案卷要便于利用和保管。

2．组卷的步骤和方法归类、初排、补缺，保证文件齐全完整，缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、补救；保证案卷质量。

归挡的文件材料必须达到以下质量要求：（1）归档文件材料内容真实；必须是该项工程在建设过程中直接形成的。

（2）归档文件材料准确、有效。

文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。

按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。

附录C 向城建档案馆归档的施工文件内容、组卷表及附表C．1 施工技术管理文件和土建工程文件内容和组卷表说明：1、附录C之C.3中工程检测报告C2-4所列出的为常见的工程检测报告附表。

其他凡涉及结构安全和重要使用功能的工程报告均应向城建档案馆。

包括桩基检测报告、复合地基承载力检测报告、主体结构工程检测报告等。

2、C．1表中未列出的其他涉及结构安全和重要使用功能的施工材料、构配件，其出厂合格证和进场复验报告均应向城建档案馆归档。

第1页（共1页）归档编号：C1-5-1 设计变更通知单汇总目录归档编号：C1-6工程洽商记录（技术核定联系单）施工现场质量管理检查记录控制网设置记录归档编号：C1-11工程定位（竣工）测量记录制表日期：2006年03月16日建设单位：宏运开发公司工程名称：宏运奥园住宅区一期21#楼施工单位：葫芦岛宏运建设工程有限公司图纸编号：结施－3 施测日期：2005年03月15日坐标依据：建设单位给定高程依据：建设单位给定使用仪器：水准仪DS3、经纬仪DJ6 闭合差：0归档编号：C2-1 地基承载力复查记录归档编号：C2-1 验槽检查验收记录地基钎探记录工程名称：宏运奥园住宅区一期21#楼建设单位：宏运开发公司图号：结施—3隐蔽部位：基础施工单位：宏运建设公司钎探日期：2006年03月18日套锤重：10Kg 自由落距：50cm 钎径：Φ25施工试验记录汇总表归档编号：C2-3-3-3砂浆抗压强度统计评定记录工程名称：葫芦岛高新技术产业园区集中供热工程-热源厂结构部位：基础砖养护方法：标养施工单位：辽宁发电厂电力建筑安装公司建设单位：葫芦岛新东供暖公司填报日期：年月日砂浆抗压强度统计评定记录工程名称：化工十区棚户区改造工程6#楼结构部位：基础养护方法：标养施工单位：兴城万资建筑公司建设单位：锦化房地产开发公司填报日期：2007年9月15日工程名称：宏运奥园21#楼结构部位：基础垫层养护方法：标养施工单位：宏运建设公司十部建设单位：宏运开发公司填报日期：2006年 5 月30 日工程名称：宏运奥园21#楼结构部位：构造柱养护方法：标养施工单位：宏运建设公司十部建设单位：宏运开发公司填报日期：2006年9月25日工程名称：葫芦岛高新技术产业园区-热源厂结构部位：基础、主体养护方法：标养施工单位：辽宁发电厂电力安装公司建设单位：葫芦岛新东供暖公司填报日期：2007年8 月5 日工程名称：宏运奥园21#楼结构部位：主体、梁、板、柱养护方法：标养施工单位：宏运建设公司十部建设单位：宏运开发公司填报日期：2006年8月15日混凝土试件抗压强度统计评定记录工程名称：宏运奥园21#楼结构部位：主体、梁、板、柱养护方法：标养施工单位：宏运建设公司十部建设单位：宏运开发公司填报日期：2006年8月15日灌注桩基础施工记录施工单位：工程名称：钻机类型：（mm）桩类型：设计桩长、桩径：（mm）砼强度等级：施工日期：钢筋笼长度：（m）砼坍落度：（mm）配合比编号：监理工程师：企业技术负责人：第页（共页）打桩专业技术负责人：打桩队长：质检员：注：如采用钻孔扩底灌注桩，可增加“实测扩大直径”一栏。