档案馆、甲方资料组卷整理一览表

档案资料分卷总台帐卷一：监理规划细则 : 监理规划、监理实施细则卷二：监理月报卷三：会议纪要卷四：施工组织设计（方案）及专项施工方案卷五：图纸会审、工程变更说明： 1.图纸会审、工程变更卷包括：图纸会审记录、工程图纸变更记录、设计会议会审记录 , 设计变更记录 , 工程洽商记录卷六：造价控制说明：工程签证、索赔单卷，工程计量单和工程款审，工程预、结算资料卷七：进度控制说明：工程进度计划审批，工程延期报审与批复，工程延期报审与批复，工程延期报审与批复，工程开工审批，工程暂停、复工令卷八：监理巡视旁站记录、监理日记卷卷九：监理通知、工作联系单卷卷十：工程材料、构配件、设备验收资料⑴土建工程材料、构配件、设备验收资料主要内容包括：配合比、进场材料、构配件、设备报验、砂、石、水泥、钢筋、混凝土试块试压强度报告、及抽检材料实验报告等。

⑵电气安装工程材料、构配件、设备验收资料主要内容：电线、PVC套管、镀锌扁钢、配电箱、开关箱、漏电保护器、开关、桥架、电缆、圆钢、线盒、空气开关、墙壁开关、电缆、铁管等复试报告。

⑶水暖安装工程材料、构配件、设备验收资料主要内容：PPR管件、PVC管件、暖气片、阀门等复试报告。

卷十一：地基与基础分部工程验收记录主要内容包括：定位测量放线记录、土方开挖、基槽验线记录、地基验槽检查记录、地基验收记录、土方回填、砂和砂石基础、水泥砂浆防水层、模板、钢筋、混凝土、砖砌体……分项（各检验批及隐蔽工程）验收记录另加基础备案资料、基础结构验收记录卷十二：主体分部工程验收记录主要内容包括：楼层平面放线记录、楼层标高抄测记录、模板、钢筋、混凝土、预应力、现浇结构、装配式结构……分项（各检验批及隐蔽工程）验收记录另加各楼座主体备案资料、主体结构验收记录、结构抽检报告。

卷十三：建筑装饰装修分部工程验收记录主要内容包括：地面面层、抹灰、门窗、吊顶、轻质隔墙、饰面板（砖）、幕墙、等细部……分项（各检验批及隐蔽工程）验收记录卷十四: 建筑屋面分部工程验收记录主要内容包括：保温层、找平层、卷材防水层、细石混凝土防水层、涂抹防水层、密封材料嵌缝、平瓦屋面、油毡瓦屋面、等细部构造……分项（各检验批及隐蔽工程）验收记录卷十五：建筑给、排水及采暖分部工程验收记录主要内容包括：给、排水管道及配件安装、雨水管道及配件安装、室内消火栓系统安装、给水设备安装、管道防腐、隔热、管道及配件安装、辅助设备安装、卫生器具安装、卫生器具给水配件安装、卫生器具排水管道安装、辅助设备及散热器安装、采暖系统安装、系统水压试验及调试、防腐、隔热、消防水泵结合器及室外消火栓安装、管沟及井室、锅炉安装、辅助设备及管道安装、安全附件安装、换热站安装、防腐、隔热……分项（各检验批及隐蔽工程）验收记录卷十六：建筑电气分部工程验收记录主要内容包括：架空线路及杆上电气安装、变压器、箱式变电所安装、照明配电箱（盘）及控制柜安装、电线、电缆穿管和线槽敷设、接地装置安装、避雷引下线和变配电室接地干线敷设、灯具安装、插座、开关、风扇安装、建筑照明通电试运行、建筑物等电位连接……分项（各检验批及隐蔽工程）验收记录卷十七：通风与空调分部工程验收记录主要内容包括：风管与配件制作、部件制作、风管系统安装、空气处理设备安装、消声设备制作与安装、风管与设备防腐、风机安装、系统调试……分项（各检验批及隐蔽工程）验收记录卷十八：电梯分部工程验收记录主要内容包括：设备进场验收、土建交接检验、驱动主机、导轨、门系统、安全部件、悬挂装置、随行电缆、电气装置、整机安装验收……分项（各检验批及隐蔽工程）验收记录卷十九：室外配套工程验收记录卷二十：安全控制卷说明：①安全控制卷包括：施工方安全资质、安全管理人员资格；安全交底；安全报监、备案证明；施工方安全保证体系、责任制；安全监理实施细则；安全管理方案、应急预案及演练记录、塔吊安装、物料提升机安装、外用电梯安装、模板工程、脚手架安装、吊蓝安装等、塔吊避雷、临时用电接地电阻测试记录；安全监理通知、指令及回复；每周一次定期安全控制检查表；安全防护用具报验资料 ( 生产许可证、产品合格证、备案证 )；安全会议记录；业务部、公司、主管部门检查整改通知及整改报告；安全事故处理记录；安全监理日志卷二十一：施工单位资质审查卷：专业分包、劳务分包、资质审批；材料、设备、试验室供方资质卷二十二：合同与其他事项管理卷各阶段招投标文件卷，合同变更、违约报告及处理意见，供方考察报告，供方考察报告，监理合同、承建合同、分包合同卷卷二十三：业主提供资料卷：工程项目地形图、工程地质勘察报告；规划部门关于规划红线范围和设计条件的通知、施工许可证、规划许可证、规划验线记录、工程质量监督计划、工程安全监督计划、工程整改通知单、设计文件；各类地下设施及周边建筑物分布情况卷二十四：公司发文上级文件及来往信函卷：标准规范；上级文件；行政文件（总监任命、总监代本授权、人员任命、材料见证取样授权等）；体系资料卷二十五：监理工作总结[ 专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评估报告 ]卷二十六：其他资料卷包括环境体系文件、文件资料总目录台帐、公司及监理部内部培训记录、公司设施、设备登记表、在建项目登记表、项目监理部人员登记（变更表）、监理部检测设备台帐、检测设备检查记录、检测设备领用单、监理人员月检表、监理资料检查记录、监理工作巡检、验证、评价记录、预防不合格格项措施记录、项目部月检记录、工作数据分析。

建筑工程资料整理组卷归档目录建筑工程资料整理、组卷、归档目录工程资料整理、组卷、归档目录技术管理资料目录第一卷数据目录1.施工合同、营业执照、资质证、安全生产许可证2.三级人员安全考核合格证、主要人员上岗证、特种作业人员上岗证3。

分包商资格申请表及附件4。

检测单位资质及人员证书5、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录6、会议纪要7.监理通知及批复、整改通知及整改报告8。

项目开工/复工审查、停工审查及回复9。

施工组织设计（方案）审查表及附件10。

技术披露11。

施工日记质量控制资料目录第二卷资料目录一、基础工程分席、分席、检查批的申请表和附件二，主要工程分科、分部、检查批检验的附件、申请表和附件二三、交桩记录、定位放线记录、测量放线报审（垫层、基础墙、各层主体）及记录、沉降观测记录四、屋面工程分部、分项、检验批报验表及附件五；装饰工程分部分项检验批报验表及附件五六、电气工程分部、分项、检验批报验申请表及附件七、给排水工程分部、分项、检验批报验表及附件（如本单位无此分部，则删除此项）建筑节能资料目录第三卷资料目录一、《保温施工组织设计（方案）报批表》及附件二、分部分项工程报验表、检验批三、保温材料生产厂家资质证、营业执照、建筑产品和新型墙体材料备案证书四、保温原材料合格证、型式检验报告、复验报告（保温板、粘结砂浆、网片、抹灰砂浆、保温钉）五、现场检验报告材料质量证明文件及施工试验资料目录第四卷数据目录一、基础、主体结构1.水泥申请表及质量证明书、水泥检验报告2、砂石申请表及质量证明书、砂石检验报告3、砖、（砌块）报审表及质量证明文件、砖（砌块）检验报告4、钢筋（原材）报审表及附件5、钢筋焊接报告6.砂浆配合比设计报告、砂浆试块抗压强度评定表、砂浆试块抗压强度检验报告7、砼配合比设计报告、砼试块抗压强度评定表及砼抗压强度检验报告、（商砼单位资质及人员证书）8、实体检测报告9、土工试验报告二、装饰装修及屋面工程1.水泥申请表及质量证明书、水泥检验报告2。

档号：Ⅰ0701·201205·C·00
件号
文件
编号
责任者
文件题名
日
期
页
次
备
注
1
中铁海南分公司
出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录-植筋胶
20121008
1-8
2
中铁海南分ห้องสมุดไป่ตู้司
出厂质量证明文件-幕墙预埋件
20121014
9-17
3
中铁海南分公司
出厂质量证明文件-止水钢板
20120727
18-21
20131128
137-148
卷内备考表
本案卷共有文件材料148页，其中：
文字材料148页，图样材料0页
照片0张。
说明：本卷内资料完整、齐全，符合要求。
立卷人：李晓凤
2014年5月20日
审核人：李海东
2014年5月20日
4
中铁海南分公司
出厂质量证明文件-止水带
20120823
22-26
5
中铁海南分公司
出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录-中砂
20130108
27-70
6
中铁海南分公司
出厂质量证明文件-腻子粉
20130402
71-85
7
中铁海南分公司
出厂质量证明文件-水泥发泡剂
20130201
86-90
8
中铁海南分公司
出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录-防水涂料
20130625
91-108
9
中铁海南分公司
出厂质量证明文件-广场砖
20130625
109-126
10

检验批质量验收记录表 分项工程质量验收记录表 分部（子分部）工程质量验收记录表 施工检查记录（通用） 参照 GB50300 和专 业施工质量验收规 范
C5 施工 记录 C6 施工 试验 记录 建 筑 给 水 排 水 及 采 暖 工 程
C6 施工 试验 记录
表 C6－20 表 C6－21 表 C6－22 表 C6－23 表 C6－24
测量单位提供 沉降观测记录 表 C4-1 材料、构配件进场检验记录
C4 供应单位提供 各种物资出厂质量合格证明文件 施工 表 C4-5 半成品钢筋出厂合格证 物资 表 C4-6 预制混凝土构件出厂合格证 资料
表 C4-7 钢构件出厂合格证 预拌混凝土出厂合格证
建 2 筑 与
C4 施 工 物 资
表 C4-8
供应单位提供 钢材性能检测报告 供应单位提供 水泥性能检测报告 供应单位提供 外加剂性能检测报告
案卷提名 序 表格编号 专业 类别 (或资料来源) 号
名称 名称
资
料
名
称
备
注
结 构 工 程
资 料
供应单位提供 防水材料性能检测报告 供应单位提供 砖（砌块）性能检测报告 供应单位提供 门、窗性能检测报告 供应单位提供 吊顶材料性能检测报告 供应单位提供 饰面板材性能检测报告 供应单位提供 饰面石材性能检测报告 供应单位提供 饰面砖性能检测报告 供应单位提供 涂料性能检测报告 供应单位提供 玻璃性能检测报告 供应单位提供 壁纸、墙布防火及阻燃性能检测报告 供应单位提供 装修用粘结剂性能检测报告 供应单位提供 隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告 供应单位提供 材料污染物含量检测报告 表 C4-2 表 C4-9 表 C4-10 表 C4-11 表 C4-12 表 C4-13 表 C4-14 表 C4-15 表 C4-16 表 C4-17 表 C4-18 材料试验报告（通用） 钢材试验报告 水泥试验报告 砂试验报告 碎（卵）石试验报告 外加剂试验报告 掺合料试验报告 防水涂料试验报告 防水卷材试验报告 砖（砌块）试验报告 轻集料试验报告 执行 GB50325-2001

向城建档案馆归档文件内容和组卷表向城建档案馆归档文件内容和组卷表第一章总则第一节基本规定一、建筑工程文件编制归档规程是编制建筑工程归档文件的**标准。

二、建筑工程归档文件按《建筑工程文件编制归档规程》要求，在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录中，应向城建档案馆移交的部分文件。

包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

三、工程资料应实行分级管理由建设单位负责归档文件的最后形成和向城建档案馆移交。

建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员有职责范围。

由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程相关资料的全过程管理工作。

建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责、并按规定取得相应的岗位资格。

建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集，汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

四、归档文件的特性1、归档文件的及时性工程资料应随工程进度同步进行收集、整理、并按规定移交。

并应严格按照合同约定和城建档案管理规定的要求进行移交。

一般在工程竣工验收前，请城建档案馆对建筑工程归档文件进行预验收，取得档案初验合格证，在工程竣工验收后三个月内向档案馆正式移交取得档案合格证并办理城市建设档案移交书。

2、归档文件的完整性工程资料应涵盖建筑工程建设全过程形成的各种形式的信息记录。

其中，向城建档案馆移交的部分文件应包括：基建文件、（A类：包括工程准备阶段文件）、监理文件（B类）、施工文件（C类：包括各个分部工程的施工文件）、竣工图（D类）、基建文件（E类：竣工验收文件）。

并且按《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/1342-2004）要求不得缺少。

档案整理计划表格
序号
档案类型
数量
整理目标
整理步骤
责任人
完成时间
备注
1
文书档案
100份
分类整理、编制目录
1.按年度、部门分类<br>2.编制档案目录<br>3.归档存放
张三
XX月XX日前
-
2
照片档案
50张
数字化处理、建立数据库
1.扫描照片<br>2.录入数据库<br>3.建立索引
李四
XX月XX日前
-
3
视频档案
10个
剪辑整理、备份存储
1.剪辑视频<br>2.备份存储<br>3.建立视频档案目录
王五
XX月XXቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ前
-
4
实物档案
20件
登记造册、妥善保存
1.登记实物档案<br>2.分类存放<br>3.建立实物档案目录
赵六
XX月XX日前
-

工程甲方资料
甲方资料的工作主要是对设计、监理、施工等单位的收发文登记，还有就是项目开工报建的审批手续跟进，工程过程的管理控制资料，工程竣工验收资料的收集整理：
移交城建档馆时按：
1、前期准备阶段文件，包括用地规划用地许可证，国有土地使用证，规划施工许可证，工程施工许可证等文件（开工报建审批），由甲方（建设方）组卷
2、监理文件，由监理单位组卷后交建设方。

3、施工单位文件（各专业施工单位组卷，配合总包汇总移交甲方）
4、竣工图（各专业施工单位组卷，配合总包汇总移交甲方）
5、竣工验收文件，由甲方（建设方）组卷
6、声相文件等分类归档，由总承包施工单位收集各分包单位资料汇总，再将所有案卷资料交由甲方（建设方）移交城市建设档案馆原件保存。

附件2 ：市政基础设施工程施工技术表目录
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表
附件4：建设工程文件归档内容一览表。

档案资料整理、组卷要求档案资料整理、组卷要求一、档案资料整理、组卷标准建设工程的档案资料进行整理、组卷要求按水利部水办【1997】275号文执行。

二、档案资料排列顺序及组成内容1．工程基建档案由五大部分组成（1）·建设单位组卷资料（2）·质量监督部门组卷资料（3）·监理公司组卷资料（4）·设计单位组卷资料（5）·施工单位组卷资料2．英文大写字母排列顺序根据顺序，各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。

例: ·A—建设单位组卷资料·B—质量监督部门组卷资料·C—监理单位资料·D—设计单位资料·E—施工单位资料三、该项目基建档案主要组成内容1．可行性研究、任务书（由建设单位立卷汇总）2．设计基础资料（由勘察单位立卷，建设单位汇总）3．设计文件（由设计单位立卷，建设单位汇总）4．工程管理文件（由建设单位立卷汇总）5．施工文件（由施工单位立卷，建设单位汇总）6．监理文件（由监理单位立卷，建设单位汇总）7．竣工文件（由建设单位立卷、汇总）8．财务器材管理（由建设单位、立卷）四、归档组卷整理工作包括组成案卷和编目两个过程。

根据基建档案主要立卷内容，归档范围的顺序归档组卷；保管期限见附表。

1·组卷的要求组卷的必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系。

由文件材料的主要形成单位负责立卷；组成的案卷要便于利用和保管。

2．组卷的步骤和方法归类、初排、补缺，保证文件齐全完整，缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、补救；保证案卷质量。

归挡的文件材料必须达到以下质量要求：（1）归档文件材料内容真实；必须是该项工程在建设过程中直接形成的。

（2）归档文件材料准确、有效。

文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。

按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。

附录C 向城建档案馆归档的施工文件内容、组卷表及附表C．1 施工技术管理文件和土建工程文件内容和组卷表说明：1、附录C之C.3中工程检测报告C2-4所列出的为常见的工程检测报告附表。

其他凡涉及结构安全和重要使用功能的工程报告均应向城建档案馆。

包括桩基检测报告、复合地基承载力检测报告、主体结构工程检测报告等。

2、C．1表中未列出的其他涉及结构安全和重要使用功能的施工材料、构配件，其出厂合格证和进场复验报告均应向城建档案馆归档。

第1页（共1页）归档编号：C1-5-1 设计变更通知单汇总目录归档编号：C1-6工程洽商记录（技术核定联系单）施工现场质量管理检查记录控制网设置记录归档编号：C1-11工程定位（竣工）测量记录制表日期：2006年03月16日建设单位：宏运开发公司工程名称：宏运奥园住宅区一期21#楼施工单位：葫芦岛宏运建设工程有限公司图纸编号：结施－3 施测日期：2005年03月15日坐标依据：建设单位给定高程依据：建设单位给定使用仪器：水准仪DS3、经纬仪DJ6 闭合差：0归档编号：C2-1 地基承载力复查记录归档编号：C2-1 验槽检查验收记录地基钎探记录工程名称：宏运奥园住宅区一期21#楼建设单位：宏运开发公司图号：结施—3隐蔽部位：基础施工单位：宏运建设公司钎探日期：2006年03月18日套锤重：10Kg 自由落距：50cm 钎径：Φ25施工试验记录汇总表归档编号：C2-3-3-3砂浆抗压强度统计评定记录工程名称：葫芦岛高新技术产业园区集中供热工程-热源厂结构部位：基础砖养护方法：标养施工单位：辽宁发电厂电力建筑安装公司建设单位：葫芦岛新东供暖公司填报日期：年月日砂浆抗压强度统计评定记录工程名称：化工十区棚户区改造工程6#楼结构部位：基础养护方法：标养施工单位：兴城万资建筑公司建设单位：锦化房地产开发公司填报日期：2007年9月15日工程名称：宏运奥园21#楼结构部位：基础垫层养护方法：标养施工单位：宏运建设公司十部建设单位：宏运开发公司填报日期：2006年 5 月30 日工程名称：宏运奥园21#楼结构部位：构造柱养护方法：标养施工单位：宏运建设公司十部建设单位：宏运开发公司填报日期：2006年9月25日工程名称：葫芦岛高新技术产业园区-热源厂结构部位：基础、主体养护方法：标养施工单位：辽宁发电厂电力安装公司建设单位：葫芦岛新东供暖公司填报日期：2007年8 月5 日工程名称：宏运奥园21#楼结构部位：主体、梁、板、柱养护方法：标养施工单位：宏运建设公司十部建设单位：宏运开发公司填报日期：2006年8月15日混凝土试件抗压强度统计评定记录工程名称：宏运奥园21#楼结构部位：主体、梁、板、柱养护方法：标养施工单位：宏运建设公司十部建设单位：宏运开发公司填报日期：2006年8月15日灌注桩基础施工记录施工单位：工程名称：钻机类型：（mm）桩类型：设计桩长、桩径：（mm）砼强度等级：施工日期：钢筋笼长度：（m）砼坍落度：（mm）配合比编号：监理工程师：企业技术负责人：第页（共页）打桩专业技术负责人：打桩队长：质检员：注：如采用钻孔扩底灌注桩，可增加“实测扩大直径”一栏。

档案馆工程文件组卷顺序工程文件组卷顺序一、前期审批文件、合同书等（永久/长期）立项批文选址规划意见书建设用地规划许可证及其附件征地批文或拆迁安置意见、协议、方案等工程地质勘察报告（可独立组成一卷）消防设计审核意见书人防审批文件环境影响报告表防雷装置设计核准书施工图审查批准书（或备案表）、合格证建设工程规划许可证及其附件建设工程施工许可证建设工程质量监督书勘察、设计合同施工合同、监理委托合同工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单可以合组一卷长期二、分部、子分部质量验收及竣工验收文件（永久）分部、子分部工程质量验收记录（基础、主体、屋面、装饰、水、电等）单位（子单位）工程质量验收记录（四统表）工程竣工测量记录消防验收意见书环保验收检测表防雷装置安全性能检测报告工程质量监督报告工程监理质量评估报告勘察、设计、施工单位竣工验收总结、报告工程竣工验收报告工程质量保修书工程验收备案表三、设计变更文件及定位测量记录等（永久/长期）图纸会审纪要设计变更汇总表、设计变更通知书工程洽商记录建筑物定位测量验收记录桩基定位测量验收记录工程定位测量检查记录轴线及标高测量放线验收记录隐蔽工程验收记录（土建）四、基础工程文件材料地基处理记录地基验槽记录试桩记录桩基工程隐蔽验收记录桩基施工记录桩基检测报告桩基竣工平面图管桩、焊条、焊剂合格证（若基础、主体为同一施工单位，本内容可列入“七”之中）五、使用功能检查、测试记录（长期）屋面淋水实验记录地下室防水效果检查记录地面蓄水实验记录垂直度、标高、全高测量记录烟道、抽气（风）道检查记录沉降观测记录室内环境检测报告六、施工实验记录（长期）土壤质量密度实验报告、土壤击实实验记录砂浆抗压强度实验报告及检验评定表混凝土抗压强度实验报告及检验评定表混凝土抗渗实验报告商品砼出厂合格证、复试报告焊接及机械连接实验报告见证取样、送检记录建筑地面、屋面坡度检查记录七、原材料合格证、实验报告、汇总表、报审表等（长期）钢材用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告水泥用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告砖、砌块用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告砂、石用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告外加剂用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告掺合料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告防水材料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告隔热保温材料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告门窗材料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告涂料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告注：以钢材为例文件组织如下：1、钢材用料汇总表2、①工程材料/构配件/设备报审表（编号001）②工程材料/构配件/设备报审表（编号002）按进场报验时间的先后顺序排列。

基建文件原则上应为原件，提供原件有困难的，可以为复印件，复印件 必须清楚、内容完整且与原件比例相同，并应加盖原件保存单位公章或 法人签字。
监理文件、施工文件须为原件，原件应清楚且签章齐全。 文件资料应完整、齐全，并按规定编制资料管理目录 大于A4规格的文件，应按照A4规格进行折叠，折叠时须留出装订线。
竣工使用名称
加盖建设 单位公章
其余空白处由城 建档案馆填写
封面填写范例：1、建设项目只含有一个单位工程
施工文件卷
城市建设档案
名 称：
复兴门改造5号楼工程 (中化大厦)
案卷题名： 管理与验收施工文件
编制单位： 技术主管：
中建一局发展建设有限公司
张XX
编制日期：自 95 年02 月 23 日起至 98 年 12 月 14 日止
备注
C类
施工文件
燃气管道强度试验验收单 燃气管道严密性试验验收单 燃气管道气压严密性试验记录（一） 燃气燃气管道气压严密性试验记录（二） 埋地钢质管道防腐层完整性检测报告 阴极保护系统验收测试记录 污水管道闭水试验记 录 调试记录（通用） 设备强度／严密性试验记录 起重机试运转试验记录 设备负荷联动（系统）试运行记录 安全阀调试记录 水池满水试验记录 消化池气密性试验记录 曝气均匀性试验记录 电机试运行记录 高压电气绝缘电阻测试记录 高压电气设备交流耐压试验记录
城市建设档案
名 称：
复兴门改造5号楼工程 (中化大厦)
案卷题名： 给排水、采暖工程施工文件
编制单位：
图纸会审、变更、洽商 中建一局发展建设有限公司
技术主管：
刘XX
编制日期：自 95 年02 月 23 日起至 98 年 12 月 14 日止
保管期限：

序号案卷号案 卷 题 名编制日期卷内张数保管期限密级备考12-13栋: 文件目录、名单及责任书、开竣工报告、图纸会审纪要、强制性条文22-13栋: 质量验评、验收会议纪要、档案验收及总结32-13栋: 设计变更通知单及汇总表、技术洽商记录及汇总表42-13栋: 施工组织设计、楼地面、电梯井梁板调整施工方案及审批表52-13栋: 测量、混凝土、检验批划分、基础、钢筋、砌体、砼试件不合格处理施工方案及审批表62-13栋: 电气、给排水防雷接地施工方案及审批表72-13栋: 防水、外墙涂料、外墙聚苯颗粒保温、铝合金门窗、栏杆安装施工方案及审批表82-13栋: 水泥合格证、检测报告、2010年11月7日～2011年1月12日钢材出厂质量证明和试验单及汇总表92-13栋: 2011年1月13日～4月22日钢材出厂质量证明和试验单102-13栋: 车库钢材出厂质量证明和试验单及汇总表112-13栋: 电渣压力焊钢筋连接试验报告汇总表，2010年11月19日～2011年5月14日电渣压力焊钢筋连接试验报告122-13栋: 2010年12月21日～2011年3月31日电渣压力焊钢筋连接试验报告132-13栋: 单面搭接焊、机械连接钢筋连接试验报告及汇总表142-13栋: 预拌砼出厂证明及汇总表工程名称： 施工单位：序号案卷号案 卷 题 名编制日期卷内张数保管期限密级备考工程名称： 施工单位：152-13栋: 砖、砂、碎石、防水工程合格证明和进场复验报告及汇总表162-13栋: 外墙保温合格证明和进场复验报告汇总表，网格布、界面砂浆、抗裂砂浆、聚苯颗粒合格证明和进场复验报告172-13栋: 胶粉料合格证和复验报告、外墙涂料合格证明和进场复验报告及汇总表182-13栋: 土建其他材料合格证明和进场复验报告及汇总表192-13栋: 给排水材料合格证明汇总表及检测报告202-13栋: 电气材料合格证明汇总表及检测报告212-13栋: 基础砼强度评定、抗压检测报告及汇总表222-13栋: 主体砼标养强度评定、抗压抗渗检测报告及汇总表232-13栋: 主体砼同条件强度评定、抗压抗渗、砂浆强度评定、抗压检测报告及汇总表242-13栋: 基桩低应变、岩芯抗压、土工试验、保温、门窗、面砖抗拔、植筋抗拔、实体检测、空气检测报告252-13栋：基础施工技术交底、定位测量、轴线、标高、基坑检查记录262-13栋：基坑检查记录、隐检、砼浇筑272-13栋：主体施工技术交底、轴线、标高、垂直度282-13栋：主体砌体配筋、隐检序号案卷号案 卷 题 名编制日期卷内张数保管期限密级备考工程名称： 施工单位：292-13栋：主体钢筋隐蔽记录302-13栋：主体钢筋连接接头312-13栋：主体混凝土浇筑322-13栋：主体混凝土施工检查332-13栋：装饰装修分项交底、楼地面分项隐检、防水施工及试水记录342-13栋：门窗、抹灰、外墙保温、涂料隐检及施工记录352-13栋：栏杆及屋面隐检、施工及试水记录362-13栋：给排水施工交底、管道防腐、套管、给排水隐检、阀门试验记录372-13栋：给水、消防管道压力试验、灌水、通水、通球、吹洗、消毒施工记录382-13栋：电气施工交底、电气隐检392-13栋：电气配管隐检402-13栋：电气配线隐检、电缆敷设、电气管线安装测试、防雷接地施工检查记录412-13栋：等电位、防雷引下线、防雷接闪器施工检查记录422-13栋：（2011年11月7日～2011年11月9日）电气线路绝缘测试记录序号案卷号案 卷 题 名编制日期卷内张数保管期限密级备考工程名称： 施工单位：432-13栋：（2011年11月9日～2011年12月1日）电气线路绝缘测试记录442-13栋：设备开箱、开关柜安装检查、漏电开关模拟、照明通电试验记录452-13栋：建筑竣工图目录、说明、大样竣工图462-13栋：负二层至十层建筑平面竣工图472-13栋：十一至屋顶层平面布置、建筑立面竣工图482-13栋：建筑剖面、楼梯、墙身大样竣工图492-13栋：屋面、厨卫、构造大样竣工图502-13栋：门窗大样、节能说明、标准层保温范围竣工图512-13栋：结构竣工图目录、基础、说明、大样竣工图522-13栋：柱平面布置及配筋结构竣工图532-13栋：负一层至一层平面布置及梁板配筋结构竣工图542-13栋：二至三层平面布置及梁板配筋、四至九层平面布置及板配筋结构竣工图552-13栋：四至九层梁配筋、十至十二层平面布置及板配筋结构竣工图562-13栋：十三至屋面平面布置及梁板配筋、楼梯大样结构竣工图序号案卷号案 卷 题 名编制日期卷内张数保管期限密级备考工程名称： 施工单位：572-13栋：装饰装修图纸目录、设计说明、平面、立面竣工图582-13栋：装饰装修门窗、百叶、栏杆大样竣工图592-13栋：装饰装修门窗安装节点竣工图602-13栋：外墙保温竣工图目录、说明、负二至十二层平面竣工图612-13栋：十三至屋面层平面、立面、构造做法及线条大样竣工图622-13栋：外墙涂料竣工图目录、说明、吊二至十二层平面分色竣工图竣工图632-13栋：十三至屋面平面分色竣工图，立面分色竣工图642-13栋：给排水竣工图图纸目录、材料表、给排水总说明、系统原理平面布置竣工图652-13栋：负二层至十层给排水竣工图662-13栋：十一层到屋面给排水、2组团10~13#楼给水系统竣工图672-13栋：电气竣工图图纸目录、电气总说明、系统竣工图682-13栋：照明竣工图692-13栋：插座竣工图702-13栋：负二层到十层弱电竣工图序号案卷号案 卷 题 名编制日期卷内张数保管期限密级备考工程名称： 施工单位：712-13栋：十一层到阁楼层弱电、基础接地、屋顶避雷竣工图722-13栋：基础、主体工程照片732-13栋：装饰装修工程照片74地下车库: 文件目录、强条、质量验评、钢筋连接试验报告、预拌砼出厂证明及汇总表75地下车库: 砼强度评定、抗压汇总表76地下车库: 抗渗、岩石抗压强度、实体检测报告及汇总表77地下车库: 基础施工技术交底、定位测量、轴线、标高、隐检及施工记录78地下车库:主体、装饰装修、屋面各分项施工技术交底、轴线、标高、垂直度、隐检及施工记录79地下车库:给排水套管、排水管网隐检、阀门、灌水、管网施工记录及电气施工交底、配管、配线隐检、测试及施工检查记录80地下车库：建筑竣工图目录、说明、大样竣工图81地下车库：负一层平面竣工图82地下车库：负二层及顶板平面竣工图83地下车库：顶板、建筑剖面、大样竣工图84地下车库:结构竣工图目录、基础、结构说明及大样竣工图序号案卷号案 卷 题 名编制日期卷内张数保管期限密级备考工程名称： 施工单位：85地下车库:基础平面布置结构竣工图86地下车库:基顶至一层柱平面布置结构竣工图87地下车库:负一层平面布置及梁板配筋结构竣工图88地下车库:屋面层平面布置及板配筋结构竣工图89地下车库:屋面层X向梁配筋结构竣工图90地下车库:屋面层Y向梁配筋结构竣工图91地下车库:2、4组团车库交接部分基础、屋面、景观楼梯结构竣工图92地下车库:给排水竣工图图纸目录、材料、总说明、地下车库负一、二层给水、排水竣工图93地下车库:地下车库负一、二层喷淋、车库顶板排水竣工图94地下车库:电气竣工图图纸目录、材料、总说明、公变所、专变所、发电机主结线、系统竣工图95地下车库:火灾自动报警系统、设备房布置、水泵风机、地下车库负一、二层动力竣工图96地下车库:地下车库负一、二层照明竣工图97地下车库:地下车库负一、二层火灾自动报警竣工图98地下车库:地下车库负一、二层基础接地竣工图序号案卷号案 卷 题 名编制日期卷内张数保管期限密级备考工程名称： 施工单位：99地下车库:基础、主体、装饰装修工程照片1002-13栋: 电梯竣工技术目录、名单、开竣工报告、公司资质、验收、汇总、施工方案、总结、产品合格证1012-13栋: 电梯安装电梯分部、竣工隐蔽及检查记录、竣工图1022-13栋: 电梯安装电梯分部、竣工隐蔽及检查记录103节能：竣工技术文件目录，参建人员名单，审批审查文件，外保温、铝合金门窗、屋面施工方案及报审表104节能：电线、电缆合格证、复验报告及汇总表，外保温进场材料汇总表，钢丝网、网格布、锚栓、界面砂浆合格证及复验报告105节能：外保温抗裂砂浆、聚苯颗粒、胶粘剂合格证及复验报告，空心砖、保温板、建筑外窗、铝合金平开窗、中空玻璃报告106节能：2-13栋节能技术交底、隐检及施工记录107108109110111112。

档案工作部门归档文件整理规范根据《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规范》的要求，各归档单位在向档案部门移交档案前必须完成归档文件整理工作，实行部门归档文件整理制度。

为了进一步做好我院部门归档文件整理工作，特制定本规范。

第一条学院部门归档文件整理工作是指各归档单位将本年度内办理完毕需要继续保存的文件材料按照“整理”的方法和要求归档，定期移交给学院档案室的工作。

第二条各单位要根据学院档案室下发的学院各类文件材料的归档范围，并按照文件材料产生的规律和特点，在学院档案室的具体指导下，由专（兼）职档案人员进行归档文件整理工作。

第三条院内个人在其非职务活动中形成的文件材料，可以按征集、代管、捐赠的方式进行处理，可由本人在档案部门的指导下整理，也可由学院档案室在本人配合下整理。

第四条兼职档案员应依据本单位的文件材料形成的规律和特点、归档范围，设置整理类目、条款，将已经办理完毕的文件材料随时归档，保证归档文件的齐全完整。

第五条归档文件整理的分工（一）全院性、综合性的文件材料由学院办公室和组织人事处负责整理归档。

其余按业务分工负责相应门类档案的整理归档。

（二）归档文件整理工作涉及多个部门的大类，由一个或几个主要职能部门归口负责，其它部门配合进行。

（三）科研档案由科研课题组设专人负责文件材料的收集、整理和归档。

（四）声像档案由承办个人负责整理，随办随归，并向学院档案室移交。

第六条归档文件整理质量的要求（一）各门类档案总的质量要求是：遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的历史联系，适当考虑和区分文件材料的不同保管价值，使归档文件便于保管与利用。

（二）归档文件材料必须准确反映学院教学、科研和管理活动的内容，手续完备，制作和书写材料利于长期保存。

（三）归档文件排列方法可分为两步：首先按事由原则将同一事由的文件按形成时间或重要程度或文件形成者或反映问题进行排列。

第二步，将不同事由归档文件按形成时间或重要程度或按形成者或按承办者分别集中排列，重要程度即主要职能或重要活动形成文件在前，其他工作文件在后；综合性工作在前，具体业务工作在后。

归档案卷目录表档号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注1 TSHX- 天山华鑫各类证件2011年4月永久2 公司下发文件2011年4月长期3 公司规章制度2011年4月永久4 QT-001 中航长城大地建工集团有限公司5 QT-002 上海金浦装潢工程有限公司6 QT-003 新疆蓝海声光电工程公司7 QT-004 大田县新宇通信工程有限公司8 QT-005 江苏弘盛建设工程集团有限公司档案借阅申请单编号：TSHX-DA-001 借阅单位借阅人借阅档案名称：借阅事由：借阅时间：借阅档案：原件□复印□借阅期限：归还日期：部门领导审批：签名：年月日公司领导审批：签名：年月日档案借阅申请单编号：TSHX-DA-001 借阅单位借阅人借阅档案名称：借阅事由：借阅时间：借阅档案：原件□复印□借阅期限：归还日期：部门领导审批：签名：年月日公司领导审批：签名：年月日文件更改记录更改通知单编号下达通知单部门审核表批准人更改页码更改方式更改日期更改人文件更改通知单接收部门发文部门更改文件标题更改文件编号更改页码、行内容：年月日档案借阅登记表序号日期文件题名利用目的借阅人签名归还日期备注1 2 3 4 5 6 7 8 91011121314151617181920档案移交清单移出单位名称接收单位名称交接性质档案所属年度档案类别数量检索参考工具种类（配套软件）数量永久长期短期长度移出说明（包括编研材料）接收意见移出单位（印章）经办人：领导人：移出日期：年月日接收单位（印章）经办人：领导人：移出日期：年月日重大活动档案管理登记表编号：TSHX-DA-006活动名称活动时间主（承）办单位邮编地址电话活动主要内容：档案管理机构名称隶属部门分管领导联系人活动建档时间形成档案数量（卷、册）备注：填表单位（章）年月日新疆天山华鑫矿业有限公司文件存档记录编号：TSHX-DA-007序号存档日期文件名称页数文件编号归档卷号归档案卷题名移交部门/移交人存档人备注1234567891011121314151617181920版本：A-0/2011 修订日期：2011-8-15。

2、设计变更、洽商记录及工程变更单
5
5
四
施工记录
1、采用新工艺、特殊工艺施工的施工记录
2、重大质量事故和安全事故报告、调查处理材料
5
30
五
结构验收
1、基础验收记录
2、主体结构验收记录
30
30
六
质量评定
1、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
2、单位（子单位）工程观感质量检查记录
3、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录
4、分部（子分部）工程质量验收记录
5、分项工程质量验收记录
6、混凝土结构主体强度、钢筋保护层厚度检验记录
7、天然地基（土方开挖）工程质量验收记录
8、工程质量评审材料及获奖文件
30
30
30
30
30
30
30
30
七
采暖卫生与煤气、消防工程文件
1、图纸会审、设计变更、洽商
2、分部、分项工程质量验收记录
3、中间交接、验收记录
工程项目档案材料归档范围与组卷排列和保管期限表
序号
类 别
文 件 内 容 及 排 列
保管
期限
备 注
一
施工技术
管理文件
1、施工组织设计及审批文件
2、施工方案、技术措施
3、项目工作总结
30
第二条
短平快常规工程不存、大型、特大型创优工程存
二
开工、竣工文件
1、开工申请表、开工报告（含停工复工报告）
2、施工许可证、规划许可证
3、工程竣工验收备案表、工程竣工报告
4、工程竣工验收申请报告、工程施工质量验收申请报告
5、工程竣工验收报告、工程质量评估报告

一、综合文字材料1、第三方工程结算书、备案证2、其它综合文字资料（缺项或复印件需说明情况，视情况而定）二、防雷检测、第三方水电检测三、地基、主体、装修、屋面、水、电分部工程质量验收记录（旧档案：基础、主体结构验收报告）四、竣工图1、图纸齐全2、竣工图章、签字齐全旧档案：综合文字资料、施工技术管理资料、基础资料、工程质量保证资料、工程质量竣工验收记录、竣工图等新档案：综合文字资料、施工技术管理资料、子分部、各分部、逐套验收、竣工图等一、综合文字资料组卷原则散件合一卷组成第一卷；商务标、技术标第二位；各类合同第三位；第三方结算审定单、结算书第四位；勘察文件第五位；监理第六位。

二、施工技术管理资料组卷原则散件合一卷组成第一卷；施工组织设计、工序施工方案第二位；技术交底第三位；施工日记最后。

三、钢材、商砼、砼施工日记等大项单独组卷。

四、工程质量竣工验收记录理论上独立成卷，但少的时候可以组合成卷（例如装修和屋面，水和电）。

五、分部中的检验批理论上独立成卷。

少的时候可以和同分部中其它资料组合成卷，多的时候分几卷尽量按分项组卷。

六、逐套验收中实施方案、汇总表、逐套验收资料少的时候做一卷，多的时候实施方案、汇总表可做一卷，逐套验收资料按汇总表的顺序组卷（同一单元尽量放同卷）。

七、图纸组卷顺序：目录-图纸-设计修改/变更通知。

建-结-水-电-其它图纸注意：1、新旧组卷方式都可以，但不能同时出现在一栋楼内。

2、资料情况说明放在综合文字材料第一卷所有文字资料之前。

3、共用或套图时，在最早出现的栋号中标明。

4、地下室档案放在其项目前，配套工程最后。

例：共提交1-5栋楼，其中地下室为3-4栋的，还有幼儿园，则排序为：综合文字--技管资料--1#--2#--3、4地下室—3#--4#--5#--幼儿园二、新档案地基与基础分部工程主体结构分部工程建筑给排水与采暖分部工程消防工程。