页连锁门店药品有效期、近效期药品管理制度起草人：起草日期：年月日制订人：制订日期：年月日审核人：审核日期：年月日批准人：批准日期：年月日分发部门：各连锁门店执行日期：年月日1．目的：加强近效期药品的管理，杜绝过期药品入店及销售，避免造成经济损失。
2．依据：《药品经营质量管理规范》、《广东省药品零售连锁企业药品经营质量管理规范认证现场检查项目》。
3．适用范围：门店所经营的药品。
4．职责：连锁门店对本制度的实施负责。
5．内容：5.1药品有效期管理：5.1.1所有药品均需有有效期，无有效期药品不得入店；5.1.2凡超过有效期的药品，均不得入店销售。
5.1.3采用计算机系统对库存药品的有效期进行自动跟踪和控制，采取近效期预警及超过有效期自动锁定等措施，防止过期药品销售。
5.2近效期药品的管理5.2.1定义：距离药品有效期6个月内的品种，为近效期品种。
5.2.2效期药品的入店验收，除按规定验收外，距离有效期小于2个月（含）的药品不得验收入店。
5.2.3养护员应按月填报《近效期药品催销表》，上报质量负责人进行相关处理。
5.2.4门店养护员应严格按照《营业场所药品陈列及检查程序》的规定，对近效期药品进行重点养护，每月循环抽查质量，并做好记录，质量管理员负责对效期药品陈列检查工作进行监督、指导。
页5.2.5销后退回的效期药品，按《不合格药品、药品销毁管理制度》的规定办理。
5.2.6对药品的有效期进行跟踪管理，防止近效期药品售出后可能发生的过期使用。
在店的超过效期的药品应为不合格药品，其处理过程按《不合格药品、药品销毁管理制度》的规定办理。
5.3门店销售近效期1个月的药品，应向顾客告知有效期，提醒顾客尽快服用。
5.4门店所有员工必须严格及时执行相关规定，杜绝超效期药品入店及失效过期药品售出，如出现此种情况，将对责任人按规定进行处罚。
效期、滞销商品管理规定（2018年11月25日）
为更好的管理效期产品，降低库存损失，并将这一工作常抓下去，让我们的效期品种在良性范围内运行，特制定此规定:
1、以既抓销售，也抓损耗控制为前提；
2、效期管理人人参与，人人有责；
3、坚持按照先进先出，先产先出的原则陈列每一盒药品，不能混摆、乱摆；
4、我们将离清理当时9个月(含)以内到期的产品定义为效期产品；
5、原则上还有1个月就到期的产品直接下架，不再销售(特殊品种除外)，并做好登记，待审核后作销毁处理；
6、6个月内的效期产品，员工必须牢记、掌握、理解；9个月内的效期产品，员工必须牢记、熟悉；
7、新产品到货后，做好三个月的销售跟踪关注（陈列、销售情况、顾客反映等情况），非广告类非药品大多数在进货三个月内可以退换货的，过时不能退货造成的损失，店上工作人员全额承担。
注：新货到了一定要登记好，登记全，每月之间有间隔；
8、各责任区人员负责各自区域产品效期的清理工作，并按各系统分类整理出目录，如果出现漏清原因导致损失的，将承担主要责任；
9、在不伤客的前提下，做好效期品种的任务分配工作；销售的时候既要注意对症，也要注意一定要保证销售给顾客的产品，按正常服用情况下，能在有效期内服用完，否则将由责任工作人员负责；
10、工作人员要对当期效期品种做到心中有数，每天有目标的销售；
11、从12月1日起，凡用于常见疾病或健康需要的产品（不包括心脑血管糖尿病等慢性疾病需要的处方药品），因为效期问题而损耗的，全店将承担75%的责任(按成本价核算)（从效期在2019年4月开始的产品核算起，之前的效期不核算）；
13、每个月月底，从电脑上导出有效期7个月的商品，然后逐一核对实物后，将电脑上的批号效期更正正确，形成准确的近效期商品催销表。
药店GSP记录全套填写指南记录填写指导一、基本要求1、统一用黑色水性笔填写。
2、记录不得涂改、粘贴、不得留有空行。
3、记录时逐行填写，不得打省略号。
4、记录有误时，用直尺划一横线（红色）并在旁边注明更正日期和更正人姓名，另取一行重新填写正确的内容。
5、每项记录都要加上公司统一印制的专用封面，用塑料杆夹固定放入资料盒中备查。
6、记录封面应填写记录名称及起始日期。
二、温湿度记录1、记录前先填好店名、月份。
2、手工填写适宜温度范围。
3、营业间：0～30 ℃；冷藏柜：2～8 ℃4、适宜相对湿度范围35﹪～75﹪5、每天上午9：00～10：00、下午3：00～4：00各填写一次，每次记录完毕应及时签名。
6、调控措施后应将调控到适宜范围内温湿度数据重新填写。
三、养护设备使用及维护记录1、夏季开机时间从上午9时开始，至晚上21时左右为止，中间时间可视情况（室温降至26℃以下时）停机。
2、相对湿度达到或超过75﹪时，采用通风或开空调的方法除湿。
3、室温达到或超过8 ℃时，生物制品等需2℃～8 ℃以内保存的药品应放入冷藏柜密封保存（如：人血白蛋白注射液、人免疫球蛋白、诺和灵30R笔芯、胰岛素制剂、重组人干扰素α-2b凝胶等）。
4、室温达到或超过25℃时，需25 ℃以下保存的药品应放入冷藏柜密封保存，如：乌体林斯注射液；卡介菌多糖核酸注射液/斯奇康注射液；阿托伐他汀片/阿乐；非洛地平缓释片/波依定；双氯芬酸钠双释放肠溶胶囊/戴芬胶囊；去氧孕烯炔雌醇片/妈富隆；阿卡波糖片/拜糖平片；糠酸莫米松软膏/艾洛松氟伐他汀胶囊/来适可胶囊；阿司匹林维生素C 泡腾片/拜阿司匹灵等。
5、填写时应标明以下内容：门店名称、设备名称、规格型号、设备编号、年份等。
6、空调、冷藏柜（无药品）未使用时，保持清洁卫生，保持随时启用状态，按月试机，作好记录。
四、药品养护记录、中药饮片养护记录1、对陈列的药品每月进行检查。
2、近效期的药品、易霉变、易潮解的药品、拆零药品、冷藏药品作为重点养护品种，每月定期做好养护记录（可集中在每月的26日左右填写）。
